基于云平台的大集中档案管理系统

天仁云平台-IAAS功能
云模板服务
模板创建 模板下载 快照创建 快速还原
云备份服务
云资源备份服务 数据备份服务
云安全服务
安全组服务 虚拟防火墙服务
云异构支持
异构虚拟化软件管理 异构服务器管理 异构存储设备管理 异构网络设备管理
云主机服务 云存储服务
云主机生命周期管理 云主机资源调整 云主机迁移
监 云网络服务 云存储服务 控
异构资源设备整合、集成
服
务 X86物理机集群 网络资源 存储资源
天仁云平台功能——概述
天仁云平台内置丰富的资源管理与服务交付功能，为用户提供 IaaS、SaaS两个层次的云服务。
风测
ERP
……
SaaS
集团门户
党员之家
微网
SaaS服务
高可用
网络安全
数据安全
IaaS管理平台
IaaS
云主机
Baidu Nhomakorabea云存储
云网络
资源管理
硬件基础设施
华电天仁云平台
第一部分 摘要
华电天仁云平台解决方案
✓ 云平台概述
✓ 云平台架构 ✓ 云平台功能
天仁企业云平台—逻辑架构
华电天仁云平台
第一部分 摘要
华电天仁云平台解决方案
✓ 云平台概述 ✓ 云平台架构
✓ 云平台功能
天仁云平台—云基础服务功能汇总
✓ 档案系统安全设计
✓ 实施策略
管理思路转变
设计思想
❖ 以“支撑”取代“尾随”
主动捕获档案而不是被动 等待接受归档
主动推送信息服务而不是 被动响应需求
运营
管理
档
案
尾随管理
运营 管理
变为
档案管理系统
支撑管理
运营
管理
实现
档案管理系统 支撑运营管理
纳入信息系统 纳入业务流程 纳入发展战略
逐层纳入
❖ 以“分层纳入”取代“独自开展”
块存储 文件存储 挂载/删除云硬盘
云网络服务
公网IP服务 虚拟负载均衡服务 端口转发服务 VPN服务 NAT转换
云监控服务
资源利用率监控 网络监控 数据访问控制
档案解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定
✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
系统体系架构
业务逻辑结构图
1、个人空间
根据自己的业务需求，设置空间的展示内容
个人空间
个人收藏 我的订阅 快捷键设置 个人风格 布局设置
2、档案收集中心
基于云平台的大集中档案管理系统
华电天仁云平台
第一部分 摘要
华电天仁云平台解决方案
✓ 云平台概述 ✓ 云平台架构 ✓ 云平台功能
天仁云平台——IaaS管理平台概述
云 云安全服务
平
台 管 云主机服务
理
制
度
管理门户
服务管理
公网IP服务 负载均衡服务 防火墙服务 VPN服务 云
模板管理
资源管理 快照管理
形成
捕获
销毁
存储
利用 维护
全程控制
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路
✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
参照标准
国标
行标 技术规范
（1）《电子文件归档与管理规范》； （2）国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》； （3）国家档案局《中华人民共和国档案法》； （4）国家档案局行业标准DA/T18-1999《档案著录规则》； （5）《计算机信息网络国际联网保密管理规定》； （6）2001年6月5日发布施行的《档案管理软件功能要求暂行规定》； （7）国家档案局行业标准GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》； （8）国家档案局行业标准GB/T 17678.1-1999 《CAD电子文件光盘存储 、归档与档案管理要求》第一部分：电子文件归档与档案管理； （9） GB/T17678.2-1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要 求》第二部分：光盘信息组织结构。
管理
模型
业务咨询
咨询服务
档案分类 归档范围 元数据标准 业务执行流程 规章制度
党群、行政、上级文件、教学、科研、 设备、财会、基建、产品、出版、外事、 人物、声像、实物等
学生姓名、性别、出生日期、政治面目、民族、籍贯、 婚姻状况、学生来源、学生类别、学生相片、家庭住址、学 历及经历、家庭主要成员、主要社会关系、邮政编码、联系 电话、入学后学籍变动登记、奖惩记录、毕业（结业）时间、 授予学位时间、换发毕业证时间、结业补考课程、结业补考 成绩、结业审批意见、副修专业名称及完成情况、证书号码、 学系、专业、学制、入学时间、学号。
档案管理系统与OA、其他等系统 无缝集成
每位员工都是档案管理系统的管 理员和用户
档案管理系统是单位信息基础设 施的组成部分
设计思想
总部
部门
部门
部门
个人 个人 个人 个人 个人
变
为
部门
个人 个人
档案管理系统
DB
存储库
MID TIER
❖
总部
部门
部门
个人 个人 个人
以“集中”取代“分散”
各级各类档案数据存储的大集中 相关系统中资料性模块的集中 档案及图书、情报各类信息资源的集
档案信息门户
档案信息检索
技术需求分析
SOA规范 向下兼容
系统
技术需求
系统
系统 安全需求
其他要求
易用
可维护 界面美观
权限控制 数据传输安全 日志审计安全 存储安全
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定
✓ 档案系统设计思路
✓ 异构系统接口平台设计思路
中
分散管理
集中管理
❖ 以“全程控制”取代“分段管理”
建立统一的档案编码方案，在源头 一次生成档案编码，全程重复使用
文件形成 归档 档案管理
健全档案管理系统的自动核查功能， 对归档文件及其元数据按照标准要 求加以检查，加强档案信息的质量
分段管理
变 为
控制
明确管理职责分工，统一档案形成 者和档案管理者的操作要求
业务需求分析
集团
分支机构2级
分支机构3级
业务管理规范 电子文件归档 电子文件存储
电子文件利用
统一数据分类 统一采集标准 元数据管理标准 传输交换标准
数字资源中心 上游系统数据流转
分布式存储 异地备份 元数据封装 数据长期保存
各种检索 浏览展现 短信接口
功能需求分析
档案收集中心
Title
档案管理中心