为什么要建立干部人事档案信息管理系统建设

为什么要建立干部人事档案信息管理系统？建立干部人事档案信息管理系统具体的优势和好处体现在哪方面？建立干部人事档案信息管理系统，以数字化、网络化为主体的信息技术平台，具有信息量大、即时性好、交互范围广的强大优势，为各级党委、机关与官兵之间建立畅达沟通渠道提供了技术保障。

针对官兵反映干部工作神秘化，公开透明不够，民意表达渠道不畅等问题，全军上下应当分层分级建立干部工作信息发布平台，及时准确发布政策规定、办事程序规范、人员考核情况、群众意见建议等重要信息内容。建立干部档案等重要信息查询平台，运用网络技术按权限、按密级开放干部档案、考评结果等相关信息，使相应机关和干部本人方便快捷地了解掌握干部个人信息，提升各级机关对干部档案的使用效益，满足干部对个人信息的知情权监督权。实时动态更新干部工作信息，建立专业技术队伍专项负责系统维护，及时更新干部任用、考核评价、教育培训、监督管理等信息。各职能部门认真做好信息审核把关工作，实行干部信息“凡录必核、凡改必审”，严防造假，严防错漏，确保干部工作信息的真实性、严肃性和权威性。

现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

归纳起来，好处大约有以下几点：

1.可以存储干部档案，安全、高效；

2.只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；

3.可以迅速查到所需信息。

根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找；系统用户管理包括用户的查询，浏览，因此对干部管理系统的功能提出下列要求。

能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理，这主要包括：

1.档案信息的添加、删除及修改。

2.档案信息的关键字检索查询。

广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识，结合在组织管理信息化建设领域的多年实践，依据新时期组织管理的工作要求和发展要求，经过反复论证，研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。系统是在深化电子政务建设，构建服务型政府的大背景下产生，在推进组织管理创新的命题下得以发展。

一、系统功能

干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。

本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。

1.干部基本信息管理

基本信息管理包括干部基本信息、单位基本信息、职务和职数等信息的管理；每项基本信息都可以实现录入、修改、查询、排序、打印、导出等功能。

其中的干部基本信息是系统的基础，所有功能都围绕基本信息模块展开，信息上包括个人基本信息子集、配偶信息子集、学习教育经历子集、工作经历子集、专业技术职称子集、现任职务子集、家庭成员及社会关系子集、奖惩情况子集、论文、著作及专利成果子集等。

2.单位职务、职数管理

先建立好单位数据之后，才能建立职务、职数管理。

根据编办的文件，设置本单位及下属单位、部门的职务配置，用于维护下级的职位资料。职务可以设置职务名称，职务级别，职务类别，排序，是否领导职务，以及是否兼职的情况。允许用户对各单位的职务信息进行增加、删除、修改、查询等操作；并能对职务信息进行职数配置和排序操作；控制所设职务、领导职务、或是否计入总数等操作。同时在职务、职数管理模块可以查看该单位的编制文件。

3.任免管理

任免信息管理模块用于干部任免工作，分为当前任免信息和历史任免信息，可快速、高效地形成任免方案。在当前信息模块可以新建批次，再往批次中加入待任免的干部；任免干部时，干部基本信息可直接在数据库中调取，只需输入干部的任免信息即可；任免完成后，可生成各种干部任免所需的审批表、呈批表和一览表，方便、快捷、高效。当任免的所有工作都完成后，可把任免信息转入历史库，作为存档材料不可再修改。

4.电子档案管理

按照档案管理规范，实现档案电子化管理，内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、名册输出、查阅借阅、系统定制、收发档案一系列功能，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，通过网络功能实现档案电子化查阅，实现档案无损管理，避免档案损坏和恶意修改。

5.出入境管理

该功能主要针对人员出国出境进行私人或外事工作予以记录和管理，对人员出国出境时间、目的地、事由等信息进行记录，以备翻查，实现对出国出境的备案管理。主要包含干部证件管理、干部出入境记录管理、出入境证件回收提醒及出入境超次干部提醒等四大功能，将干部出入境记录及证件的有效期都纳入了智能管理，能有效地提高对干部出入境管理的把控能力。可登记员工证件领用及归还情况，实现证件管理。

6.系统管理

包括系统中基础数据的管理，程序设置以及创建用户等子模块。主要包括：字典管理、用户管理、日志管理、数据备份与恢复、回收站管理、数据交换。

二、干部信息管理平板电脑移动应用

针对干部信息移动查询的需要，采用平板电脑为领导实现随时随地查询干部信息的需求。使用时，数据经过加密后同步到手机上，且只有登录系统通过身份认证后方可使用，确保系统和数据的安全。平板电脑的数据界面与传统档案的页面设置具有一致性，延续了传统的数据呈现方式，更符合查看习惯。

三、数据安全

1.用户权限：本系统支持多级权限管理，提供“精确到每一项操作”的权限设置。系统管

理员可根据实际需要，对不同的用户、用户组和部门进行权限设置。

2.操作记录：操作记录可以记录使用本系统用户的详细情况，按使用时间顺序显示包括操

作员姓名、使用记录类型、操作内容、进出时间及操作员机器IP地址等。可以通过条件查询功能来查看当前的使用系统用户，便于管理员及时了解系统运行状况。

3.网络安全：密码、关键数据采用SSL技术进行加密传输，保证客户端数据的安全。

4.数据备份与恢复：系统支持自动或手动的方式进行数据备份，当有遇到意外时，可将备

份的数据恢复到系统中。

四、系统优势与特点

1.支持SSL网络传输加密，MD5单向加密，分级授权，电子证书认证。

2.数据准确全面：蕴涵干部信息262个信息点。

3.支持中组部标准规范，提供组织部门、人事部门的数据接口。

4.干部人事信息管理系统各版本间实现数据互通接口。

5.专用的数据字典、职务、职数管理、档案目录管理。

6.采用分级授权，人员权限细粒度限制，避免发生档案文件外泄。

广东百泰科技有限公司创立于2003年，总部位于广州市中心国家高新区黄花岗科技园汇华园区。公司近百名员工中拥有大学以上学历占91.8%，专业致力于智能交通（ITS）及行业信息化建设领域，为客户提供信息化解决方案、软件产品及IT服务，是国家认定的高新技术企业和双软企业。公司先后在肇庆、常州等城市设立分支机构，办事处及合作伙伴遍布全国各大主要城市。

百泰干部信息管理系统遵循中组部《全国组织干部人事信息系统信息结构体系》，以组织、人事部门的实际需求为基础，实现数据表示标准化、数据接口标准化、业务流程标准化、用户界面规范化；预置最新的的组标代码以及国家人事部的国标代码，全面兼容我国现行干部人事制度。

建立制度规定执行监控平台。向技术放权、向技术赋权，强化干部政策制度执行过程中的技术监控，是减少人为因素干扰、堵塞漏洞、确保制度有效执行的重要保证。

综上便是通过百泰科技干部人事信息管理系统功能的介绍，让大家更容易的理解为什么要建立干部人事档案信息管理系统的相关内容和信息。