在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)
Word文档怎样引用Excel数据
Word文档怎样引用Excel数据1准备原始数据。
为了给大家说明Word引用Excel数据的方法，首先创建名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格，该表格包含若干条记录，每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。
在具体应用时，可能会包含更多的属性和内容，在此只是起到抛砖引玉的作用。
原始数据所图所示。
2原始数据准备好后，下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。
具体实现方法是：首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域，然后在Word文档中选项“开始”，点击“粘贴”下拉列表，从中选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”，并在右侧选择“Microsoft Office Excel文档对像”，点击“确定”后完成引用Excel数据操作。
3此时如果Excel文档中的内容改变了，例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”，则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变，从而实现了数据的同步更新。
4利用上述方法实现Word对Excel数据的引用，有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性，即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。
为了能够更加灵活的引用Excel中的数据，就需要采用DDE（动态数据交换）技术来实现。
DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。
要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。
下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。
5新建一个Word文档，下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。
具体实现方法：按下键盘快捷键“Alt + F11”进入VBA编程模式，右击“Microsoft Word对象”，从弹出的菜单中选择“插入”-“模式”。
6在模块中输入如图所示代码并保存。
在WORD中批量插入EXCEL中的内容
在WORD中批量插入EXCEL中的内容
在WORD中批量插入EXCEL中的内容
例如：邮件合并功能
按以下样式制作信函，并利用邮件合并功能分别填写《购书人姓名》、《书号》、《单价》、《编号》五个域。
试填写五个左右。
《购书人姓名》：
您好！以下是您函索书籍的详细情况：
书号：《书号》
书名：《书名》
单价：《单价》￥
编号：《编号》
如果您需要该书，请办理邮购。
邮购部
二零零六年十二月二十日
1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选…邮件合并?和…显示邮件合并工具栏?-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的…插入合并域“按钮-
插入合并域对话框中的域里选?购书人姓名…-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。
如何在word文档中引用Excel表格数据wk
如何在word文档中引用Excel表格数据（数字、文字等）在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表，需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。
即Word文档，引用Excel表格数据，生成单独的文档或打印1、准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格；如下图：2需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：可以看出，每一份报名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。
下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-----利用word文档的邮件合并功能！3、打开word文档，工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表，按提示选择并打开Excel表格数据源：4、选择excel表含有数据的sheet1，确定，然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的√取消，剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处，再点击“插入合并域”，选择F2,即excel表中姓名那一列数据。
随后，姓名处会显示《F2》字样，表示准备引用。
6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择：7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了，如果有89条姓名等不同信息，则生成89个单独的新word文档，可以直接保存或打印！8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊！SandyWei20180714凌晨4:00附加：如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容，可以用LEFT和RIGHT函数，如，=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容；=RIGHT(A1,7)，取单元格右边7个字符的内容。
word表格批量公式
竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格批量公式篇一：在word表格中快速复制公式在woRd表格中快速复制公式我们知道，在excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式，而word中没有此项功能，但是我们在用word2000/20xx制表时，也经常要复制公式，用什么方法实现公式的快速复制呢？方法一，在制表时选择工具栏中的“插入mic rosoftexcel工作表”命令，将excel表格嵌入word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。
方法二，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。
篇二：在word中批量套用excel数据(实例详解版)在word中批量套用excel数据（实例详解版）——使用word邮件合并功能批量套用excel数据制作和打印通知单20xx-6-6江西省乐安县第一中学黄绍荣用word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在woRd 中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在woRd 中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是word文档，这个word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。
在Word中使用Excel
Microsoft Office是一个办公自动化软件的大家族，每 个Office程序都有自己的独到之处，通过Word、Excel和 PowerPoint这3个软件之间的协作，可以提高工作效率。
Word的优势在于对文字的处理和修饰以及对文字和 图形的编排，但对于处理那些有关数据统计与分析类的 表格，则远不如Excel。可以在Word文档中插入Excel工 作表或图表，来解决这些问题。
2、在插入点的位置打开如图所示的Excel电子表格工作区 中输入数据，如图所示。
3、输入结束，单击word工作区的任意位置，退出编辑状态 ，生成如图所示的表格。
二、粘贴Excel电子表格
1、打开Excel软件，选中需要复制到Word中的数据清单区 域，并复制。 2、打开Word，在“开始”选项卡“剪贴板”功能区中单 击“粘贴”按钮下方的箭头，在任务窗格中单击“选择性 粘贴”，如图所示。
Word提供了几种将Excel数据插入Word文档的方法： – 将工作表或图表插入到Word文档中 – 复制或粘贴工作表或图表到Word文档中
插入的电子表格具有数据运算等功能，而粘贴的Excel 电子表格，表格不具有Excel电子表格的计算功能。
一、插入Excel工作表或图表
1、打开Word文档，单击“插入” 选项卡中“表格”功能区中的 “表格”按钮，在如图所示的任 务窗格中选择“Excel电子表格” 命令。
知识回顾 Knowledge Review
3、打开如图所示的“选择性粘贴”对话框，选中“形式” 列表框中的“Microsoft Excel工作表对象”选项，单击 “确定”按钮，效果如图所示。
三、粘贴普通表格 在“粘贴选项”中选择“保留源格式”、“使用目标样 式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用制过来。
如何在word文档中引用Excel表格数据_wk
如何在word文档中引用Excel表格数据（数字、文字等）在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表，需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。
即Word文档，引用Excel表格数据，生成单独的文档或打印1、准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格；如下图：2需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：可以看出，每一份报名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。
下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-----利用word文档的邮件合并功能！3、打开word文档，工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表，按提示选择并打开Excel表格数据源：4、选择excel表含有数据的sheet1，确定，然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的√取消，剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处，再点击“插入合并域”，选择F2,即excel表中姓名那一列数据。
随后，姓名处会显示《F2》字样，表示准备引用。
6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择：7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了，如果有89条姓名等不同信息，则生成89个单独的新word文档，可以直接保存或打印！8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊！SandyWei20180714凌晨4:00附加：如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容，可以用LEFT和RIGHT函数，如，=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容；=RIGHT(A1,7)，取单元格右边7个字符的内容。
在word中,关于表格自动套用格式的用法
在word中,关于表格自动套用格式的用法篇一：word自动套用格式Word2010使用自动套用格式功能快速设置文档格式提高工作效率在编辑文档的过程中当然越快越好了，为了提高工作效率，我们可以使用“自动套用格式”功能快速设置文档格式，首先选中准备进行自动套用格式的文字内容，按下Ctrl+Alt+K组合键，将自动套用格式，经测试可以有效提高效率。
另外为大家整理了一些比较常见的问题，希望对大家有所帮助。
word2010中表格自动套用格式在哪里？在开始的页面下，点一下你要套表格的内容，此时上方的标题栏会多一个“表格工具”，颜色与其他的不一样，点一下“表格工具”，会出现一些表格样式，选择一个你想要的就行了。
2010可以预览的，你可以看一下使用后的效果。
插入→表格→快速表格，打开后，会出现“表格工具”工具栏，一看便知word2003版如何取消格式自动套用格式？问题描述：就是文档会出现线条，怎么弄都取消不了。
解决方法：工具——自动更正选项，点“键入时自动套用格式”标签，将“自动项目符号列表”和“自动编号列表”前的钩去掉，再点“自动套用格式”，将“自动项目符号列表”和“列表样式”前的钩去掉。
下面为大家介绍下具体的实现步骤一、在“快速访问工具栏”添加“自动套用格我们首先打开Word2010文档页面，单击“文件”按钮。
在菜单中选择“选项”命令。
在“Word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡。
然后单击“从下列位置选择命令”下三角按钮，在列表中选中“所有命令”选项。
接着在列表中选中“自动套用格式…”选项，并单击“添加”按钮。
单击“确定”按钮后，“自动套用格式”命令将被添加到“快速访问工具栏”中。
二、使用自动套用格式错误！文档中没有指定样式的文字。
1、我们首先打开Word2010文档页面，在“快速访问工具栏”单击“自动套用格式”按钮。
2、然后在“自动套用格式”对话框中选中“自动套用格式并逐项审阅修订”选项，然后在列表中选中“常规文档”、“信函”或“电子邮件”选项之一，并单击“确定”按钮。
excel,做了个检验报告合格数据自动生成的表格模板
excel,做了个检验报告合格数据自动生成的表格模板篇一：邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法一、建立word模板首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存三、关联数据库打开word模板，→工具→信函与邮件→在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”→在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel文件类型→在电脑里找到并选择excel数据库，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，插入→域→域名选择mergefield→在域属性下的域名里输入标题信息→点击确定。
多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到打印机”输入自己要打印的信息数，比如从1到3，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
篇二：Excel一键实现表格信息填写一键实现表格信息填写负责招生工作的老师在整理学生升学材料时，需要为每一位学生填写一张综合信息表并打印后放到纸质档案中，由于该表涉及学生的基本信息和6个学期的各科成绩，填写工作量很大。
笔者总结出一套高效的填写方法，可实现一键填写。
小提示：对于其他各行各业的电子表格，凡是涉及到多个来源表格数据的报表生成和打印，都可仿照此方法来进行。
在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)
在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。
另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部分内容）。
特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。
现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）：以下这种复杂的Excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。
word2003引用excel工作表数据的教程
word2003引用excel工作表数据的教程word2003具体该如何引用到Excel工作表的数据呢?下面是店铺带来的关于word2003引用excel工作表数据的教程，希望阅读过后对你有所启发!word2003引用excel工作表数据的教程：WORD引用Excel数据步骤1：当整个表格来源于Excel工作表时，首先在Excel工作表中选中需要Word文档中引用的数据区域，并执行复制操作。
然后运行Word，依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。
在“形式”列表中选中“Microsoft Office Excel工作表对象”选项，并单击“确定”按钮。
通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据。
WORD引用Excel数据步骤2：当Word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时，可以首先在Excel工作表中复制该单元格，然后在Word文档中依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。
在“形式”列表中选中“无格式文本”选项，并单击“确定”按钮。
这样操作可以既保持与数据源的链接，又能与Word文档格式融为一体。
如果数据源有格式特别是有上下标时，可以选择“带格式文本(RTF)”选项。
WORD引用Excel数据步骤3：如果需要在Word文档中对同一数据进行反复引用，可以把其中一个数据作为数据源，然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。
链接的方式可以选择“带格式文本(RTF)”、“HTML格式”和“无格式文本”，其中“无格式文本”可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致;另外两种形式则保持原有格式。
需要注意的是，在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改，而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据，并删除原来的数据，否则选择性粘贴的数据不能被更新。
Excel与Word套打功能使用技巧及EXCEL数据处理成绩
Excel与Word套打功能使⽤技巧及EXCEL数据处理成绩Excel与Word套打功能使⽤技巧婚礼邀请友⼈参加，就需要写请柬。
⽽且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是⼀个劳累活。
这时我们利⽤Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
下⾯，就让Word帮我们写请柬吧。
Step1：先⽤直尺测量⼀下原始请柬⼤⼩为36cm×25cm。
打开Photoshop(其他的软件也⾏，只要能扫描成图⽚即可)，⽤最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg⽂档，然后在Photoshop中将qj.jpg⽂档扩成36cm×25cm。
Step2：打开Word2003，新建Word⽂档，在“⽂件→页⾯设置”中，设置页⾯⼤⼩为25cm×36cm，边距均为2cm，⽅向选择“横向”(如图)。
注意事项：页⾯设置中⼀定要这么设，否则A3的打印机是⽆法纵向打印的。
Step3：在“格式→背景→填充效果→图⽚→选择图⽚”中选择第⼀步扫描的图⽚⽂档qj.jpg作为背景。
本步注意事项：页⾯显⽰必须为100%，如果不是，背景显⽰将会错位，影响到后⾯的对位。
Step4：在“⽂件→页⾯设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插⼊⼀个15⾏15列的表格。
这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的⼤⼩进⾏设置及合并。
如果表格列数及⾏数不够或有多余，直接进⾏增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为⽆。
本步需要注意的是：调整表格各档⼤⼩时，遵循的顺序是从左上⾄右下，统筹安排，最后再合并单元格。
Step5：在调整好的表格中，填⼊要填的内容，设置好字体及⼤⼩。
如果熟练的话，这步可以与上⾯调整表格同时进⾏。
本步需要注意的是，对表格填⼊的内容要有充分的估计，如果填⼊的内容过多的话，可能会改变表格的⼤⼩。
还有⼀点需要说明的是，表格的总⼤⼩最好调为刚好⼀页，这样的话，有利于后⾯批量打印。
word文档中插入或粘贴Excel电子表格的方法word办公数码-电脑资料
word文档中插入或粘贴Excel电子表格的方法word办公数
码-电脑资料
如果我们想把excel中的电子表格复制到word文件中有两种方法来处理，一种是插入方式，另一种是直接复制粘贴了，下面我分别给大家演示演示，。
一、插入Excel电子表格
1、我们利用Word2010打开要操作的word文件，然后点击菜单栏上的“插入”选项卡。
2、然后点击“表格”中的“表格”如下图所示。
3、在弹出菜单中我们点击“Excel电子表格” 选项如图所示。
4、在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。
二、粘贴Excel电子表格
1、我们先打开要复制到word中的Excel文档。
2、然后选中并“剪贴板”->“复制” 如下图所示
3、好了现在我们再打开word文档了，然后点击“剪贴板”->“粘贴” 按钮，
电脑资料
《word文档中插入或粘贴Excel电子表格的方法word办公/数码》(https://)。
4、然后在菜单中点击“选择性粘贴”命令。
5、在弹出菜单中我们点击“Microsoft Excel 2003工作表对象”再确定即可。
6、双击Excel表格将开始编辑数据，单击表格外部将返回Word 文档编辑状态。
三、粘贴普通表格
1、我们先打开word与excel文件，然后选中要复制到word文档的excel表中的数据
2、点击“剪贴板”中单击“复制” 如下图所示。
3、然后在word中可以直接按“ctrl+v” 快捷键,也可以在“剪切版中点击”粘贴“选项了。
4、在弹出菜单我们随便点击一样即可。
下载文档
润稿
写作咨询。
一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法
办公自动化杂志在办公室工作中, 我们经常形成各种管理数据, 很多时候我们需要把这些数据以各种形式表现出来, 打印成各种版式的表格、标签或套打在现成的样式上, 如学校管理中的学生录取通知、毕业证书、学生证、准考证、成绩单、奖励证书; 档案管理中的案卷目录、卷内目录、案卷封面、卷内说明、案卷背脊标签、实物档案标签的打印或套打。
过去,我们需要花费巨资请专业人员编制专用管理系统或购买专用管理软件,通过专用管理系统设计的打印格式来实现。
实际上,利用 Word 邮件合并制作批量套打模板是一种更简便的方法, 该方法不需编程、一般电脑使用人员短时间即可掌握。
2009年 11月 8日, 我校迎来百年校庆, 校庆期间, 许多校友为回报母校, 支持学校的建设, 捐款赠物, 学校为了表达对校友的感谢之情, 需要制作一批捐赠证书。
档案馆负责礼品的接收及捐赠证书的打印, 本文以我校百年校庆中对校友礼品的捐赠证书制作为例介绍批量套打模板的制法及其使用。
一、校友捐赠信息登记表校友捐赠信息, 以 Excel 表格式记录, 其登记项目如表 1, 著录界面采用 Excel 自带记录单格式, 如图 1二、基本思路以套打的样张图片为文档背景, 以窗体工具栏中图文框定位套打位置, 用邮件合并插入域从 Excel 表中提取捐赠人, 捐赠礼品名等信息,在证书上相应信息填写位置精确定位插入域, 套打格式采用所见即所得的设计方式。
已有材料:校友捐赠信息登记表、未填写的捐赠证书样张。
一种 Word 和 Excel 结合制作打印模板实现批量套打的方法林慕婵(华南农业大学广州510642摘要通过在 Word 中插入背景图片、图文框和使用邮件合并功能、实现Excel 表中数据在 Word 打印模板中的自动替换和精确套打。
本文以我校百年校庆中捐赠证书的批量套打为例介绍批量套打模板的制作方法和实现步骤。
关健词邮件合并模板套打中图分类号 TP391,1; C931.4文献标识码 B文章编号 100323-5329A Method to Achieve the VolumeOverprinting &Make Printing Template Combined with Word and ExcelLin Muchan(South China Agricultural UniversityGuangzhou510642Abstract By way of Word to insert the background pictures, frames and use the function of mail merging, to achieve the automatic replacement and accurate overprintingin table data of Excel and printing templates of Word. This article gives example for the donated certificate with volume overprinting in centennial celebration of my university to introduce the production methods and implementation steps of volume overprinting template Keywords M ail merging Template Overprinting备注序号时间捐赠者捐赠礼品名捐赠金额捐赠者原所在学院捐赠者原所在班级捐赠者现所在单位联系电话12009.11. 1美国南北加州校友会蓝花楹树、红花风铃木、加州胡椒树种籽工程学院 75机化美国赵崇军代表捐 (含图片及贺信表 1校友捐款赠物登记表总第 176期2010年 3月ApplicationExperiences应用经验47··办公自动化杂志图 1Excel 中自带的校友捐赠记录单格式三、实现步骤1、套打模板制作 (1 扫描捐赠证书样张。
word中导入excel的教程
word中导入excel的教程
在Excel中录入数据的时候如果数据的源文件是WORD文档，就可以用到导入而不用录入，这样可以节省工作时间，提高工作效率。
或许有的朋友并不知道word导入Excel该如何操作，如果不懂的朋友欢迎一起来学习讨论。
接下来是店铺为大家带来的word中导入excel 的教程，供大家参考。
word中导入excel的教程：
word导入Excel步骤：在word中打开需要转换的文档，并复制在excel选择一个单元格，然后右键，然后选择选择性粘贴弹出对话框，我们可以看到有几个选项确定好后，我们就可以看到，大功告成啦。
图解word2007批量关联excel中的数据
图解word2007批量关联excel中的数据想要把excel中的数据批量关联到word2007中，有1500多个数据，要复制粘贴太慢，网上找不到，只有说word2003，并且不详细，我不能为了一点工作量再去找个office2003装上，只好根据网上说的是用邮件合并的方法来做，所以以这个方向研究了一下，得出以下步骤以供大家参考。
我要把图1文件中的编号、工程名称、工程地点、施工单位、随工管理人员、施工内容6项内容从excel表中导入，（word文档必须用回车填充满一页，要不批量处理几百页后会错位页，要调整很费时）。
图2是数据表，我这里做了个样，表先把数据表做好，不要表头，但数据的标题要写明，数据最好做在“Sheet1”中；图1：图2：1、打开要关联的word文档，点邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导，如图3；2、点击页面右侧下方：下一步：正在启动文档，如图4；5、这时会弹出选取数据源窗口，选择已做好的数据表，并打开，如图7；6、选择数据所在的表，通常是在“Sheet1”中，点击确定，如图8；7、这时会弹出个窗口，检查是否是正确的数据表，正确就点确定，如图9；8、点击页面右侧下方：下一步：撰写信函，如图10；9、把光标点到第一个要关联的位置，先点到“编号：”后，如图11；10、再点击右侧窗口的“其他项目”，如图12；11、这时弹出个插入合并域小窗口，内容显示的是数据表中的标题，点“插入”，在编号后会显示“《编号》”，如图13；12、再点击小窗口中的“匹配域”，这时会弹出个匹配域的小窗口，唯一标识符不用管，点尊称旁的下拉箭头，再点编号，如图14；13、在匹配域窗口下方的小方框上点上“勾”，并点确定，如图15；14、这时回到插入合并域窗口，点击关闭，如图16；15、把光标点到工程名称后，如图17；16、再点击右侧窗口的“其他项目”，如图18；17、以此类推，重复11-14步，如图19；18、点击右侧窗口下一步：预览信函，如图20；19、文本中的内容已自动变为数据表中的第一行内容，如图21；20、点击右侧窗口下一步：完成合并，如图22；21、点击菜单栏上最后一项完成并合并——编辑单个文档，如图23；22、这时弹出个合并到新文档的小窗口，默认全部，点确定，如图24；23、这时等待几秒，我的数据有200多行，很快就合并完成了，把新文件检查一下，有可能页面会有个别错位，调整下保存就大功告成！希望会有参考价值。
在Word中调用Excel中的数据方法
Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。
但假如又有另外一个要求：在同一个A4页面中要打印多项数据，这个时候“邮件合并”功能就不能满足了，因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页，而不能在同一页中打印两份信封。
)要从Excel中引用数据，首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。
主要有两种方式，即A1和R1C1引用样式。
前者是软件默认的方式，即第一个字母表示表格中的列数，第二个数字表示行数，例如A1就表示A列第一个单元格。
而在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。
例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。
在Word中调用Excel数据，有两种方式，一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。
这里我们要讲的是后面一种。
DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。
要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。
现在，我们有名称为“1.xls”的Excel数据表，要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。
通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏，使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。
下面就来看看具体的代码：Sub 获取数据()Dim i As Integer '代表行号Dim j As Integer '代表列号Dim r As StringDim c As StringFor i = 2 To 4For j = 1 To 3chan = DDEInitiate(app:="Excel",topic:="system") '打开一个DDE通道DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:.xls" & Chr(34) & ")]"'在一个应用程序中执行打开.xls文件命令，需要指出的是，系统要求所需文件必须放在D盘。
如何在Word中导入和插入Excel数据
如何在Word中导入和插入Excel数据Microsoft Word和Microsoft Excel是办公软件中常用的工具，它们都属于Microsoft Office套件。
有时我们需要在Word文档中插入Excel 数据，以便更好地展示或分析数据。
在本文中，我们将讨论如何在Word中导入和插入Excel数据，帮助读者更好地利用这两个软件。
一、导入Excel数据要在Word中导入Excel数据，可以通过两种方式实现：复制粘贴和链接方式。
1. 复制粘贴方式复制粘贴是导入Excel数据最简单的方式之一。
以下是具体步骤：1）打开Excel文件，选中要导入的数据。
2）点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl + C，将数据复制到剪贴板。
3）打开Word文档，将光标移动到需要插入数据的位置。
4）点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl + V，将Excel中的数据粘贴到Word文档中。
5）稍作调整，根据需要修改表格的样式和格式。
2. 链接方式链接方式可以在Word文档中显示Excel文件中的实时数据。
以下是具体步骤：1）打开Excel文件，选中要导入的数据。
2）点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl + C，将数据复制到剪贴板。
3）在Word文档中，将光标移动到需要插入数据的位置。
4）点击Word菜单栏中的“开始”选项卡，在“粘贴”下拉菜单中选择“链接和使用目标样式”。
5）点击“链接选项”对话框中的“粘贴链接”选项。
6）在“链接和使用目标样式”中选择“Excel 工作表对象”并确认。
7）稍作调整，根据需要修改表格的样式和格式。
二、插入Excel数据除了导入现有的Excel数据，还可以在Word中插入一个新的Excel 表格，再进行编辑和填充。
1. 插入一个新的Excel表格使用以下步骤将一个新的Excel表格插入到Word文档中：1）在Word文档中定位光标到插入表格的位置。
2）点击Word菜单栏中的“插入”选项卡，在“表格”下拉菜单中选择“Excel 表格”。
word表格批量公式
竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格批量公式篇一：在word表格中快速复制公式在woRd表格中快速复制公式我们知道，在excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式，而word中没有此项功能，但是我们在用word2000/20xx制表时，也经常要复制公式，用什么方法实现公式的快速复制呢？方法一，在制表时选择工具栏中的“插入mic rosoftexcel工作表”命令，将excel表格嵌入word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。
方法二，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。
篇二：在word中批量套用excel数据(实例详解版)在word中批量套用excel数据（实例详解版）——使用word邮件合并功能批量套用excel数据制作和打印通知单20xx-6-6江西省乐安县第一中学黄绍荣用word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在woRd 中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在woRd 中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是word文档，这个word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单2012-6-6 江西省乐安县第一中学黄绍荣用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。
另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部分内容）。
特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。
现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）：以下这种复杂的Excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。
三、邮件合并的具体操作：我认为，想做这件事情的人必定对Word、Excel有一定的基础，因此下面的实例：批量打印每个教师的环孕检通知书，仅仅为熟悉Word、Excel操作的人而撰写。
1、准备Excel数据库，制作好Word模板:我的Excel数据结构如图：我的Word模板如图:下图左是用表格做出来的，把表格线设为无色即得右图。
通知二字后的空白处准备填写可变内容（即姓名）。
特别注意：制作Word模板时虽然也可以通过空格来预留可变内容的页面空间，但是强烈建议用插入表格的方式来给每项（可变的和不可变的）内容精确定位。
原因不用多解释了，当你不用表格能解决问题那就不用表格吧，但当你不用表格时不文件准确定位页面内容时，亲，请记得用表格哦。
接下来，将教你如何应用Word邮件合并的功能将Excel中的数据填充到Word文档中的相应空格处，最后完成输出。
2.邮件合并现在进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。
第一步：打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。
注意一定要选择合并类型为“信函”。
Word2003中的菜单操作流程图例Word2010中的菜单操作流程图例第二步：图中右边的“邮件合并”对话框中点击“下一步：正启动文档”，弹出一个对话框，再点选使用当前文档\下一步：选取收件人，再弹出一个对话框，点选使用现有列表\浏览，然后按基本步骤找到你的Excel文件。
如果你的Excel文档中有其他工作薄，那么上图中可能会有很多行（每一个工作表在上框中对应三行），点所需要的那个工作薄所对应的第一行的那个就行了，如右图。
第三步：在上一步最后点“确定”后会出现这样的窗口。
从中点“下一步：撰写信函”，在下一弹窗中点“其他项目，接着又会弹出一窗口，在其中点选你将要插入到Word文档中的内容在Excel文档中所对应的字段名称，本例中选“姓名”，选好后点下方的插入按钮（如果需要插入多个字段，再点字段名+插入），完成后关闭窗口。
例如，我插入“姓名”、“性别”后，在Word 页面中结果显示如下：插入字段并关闭插入字段的那个窗口后，又回到前一窗口。
在其中点“下一步：预览信函”，那么，一个具体的记录就显示出来了：此时上述窗口变成了（从中点：上一步：撰写邮件可回到前上窗口以便继续插入（或更改）其他项目（字段）。
在右边的这个窗口中，还有其他的一功能操作，作为学习，你都点一下试试看，所谓实践出真知！可这么说，邮件合并操作至此基本完成，然后进行打印或把所有的记录生成到一个新的Word文档中去。
但是，在这之前，你很可能还需要实现在同一张纸上打印两个、三个或更多的记录。
可是，现在你的Word页面中只有一个记录，要实现一个页面中打印多外记录，请继续……（★本人在这个环节，摸索了N久，最终方掌握要领，特此奉献如下：……）第四步：如何实现一个页面打印多个记录。
以下以一个页面打印两个记录为例，其他同理可实现。
先将上一记录完整地复制（含所有可变和不可变的页面内容）一份，得两块完全一样的页面区域了，页面效果你自己调整好——保证两区域之间至少留有一个空行或空格，再将光标定位在两块区域间的空行或空格处：打开“邮件合并工具栏”，在其中点“下一记录”。
Word2003中的菜单操作流程图例Word2010中的菜单操作流程图例在上面的菜单中点“下一记录”的作用是将数据指针依次往下跳，第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到打换页时，数据指针会自动下移一个记录（理解这个很重要）。
此时，在非“预览信函”模式下的效果图为：在“预览信函”模式下的效果图为：为你让你更好地理解插入“下一记录”的作用，下面我在两个记录之间连续插入两个“下一记录”，请看效果图。
在Excel中“邹美花”后一记录是“陈四萍”，再后一记录便是“邓子萍”★特别说明：这里每插入“下一记录”的作用是让数据指针在上一记录的基础上往下移一个记录，而此之前的不会有任何影响，而“邮件合并”窗口中“收件人”左右两边的双前头按钮，是让页面上所有记录同时上移或下移（点一次移动一个记录）。
亲，请注意区别学到这里，我敢肯定你一定很高兴，非常高兴！是的，在一张纸上，你想显示几个记录都行，面排版随你的便。
当然，这个时候，你还只得到第一张纸上的那些记录啊。
可是，本次学习的最重要之处恰是就只用做好这一页，再点几下按钮你将会得到页面效果完全一样而记录数据却前后连续的N页了。
先镇静下，继续学习，很快就能如愿。
Word2010中的菜单操作流程图例Word2003中的菜单操作流程图例如果在上述流程中，最后选择“编辑个人文档”（Word2003中为“编辑个人信函”）那么弹出的窗口是“合并到新文档”，在这里你可以设置从第几记录打印到第几个记录，然后点确定，会把你所需打印的所有记录输出到一个新的Word文档中，新生成的Word文档中会有很多页，并且每一页的页面效果与你如上所制作的那一页Word模板完全一样，但每一页的记录却是连续的，直到你所设置的最后一个记录。
当然，如果在上述流程中，最后选择“打印文档”（Word2003中为“打印”），那么弹出的窗口是“合并到打印机”，接下来的同样可以设置需打印记录的起点和终点，确定后直接传到打印机进行打印。
如果你当前电脑没有连接打印机的话，那么，请按上述操作将所有记录生成到一个新的Word文档中去，然后你只需把那个新生成的Word文档复制到别处去打印了。
如果你的邮件合并任务不需要打印照片的话，至此已经大功成了！3.在记录中插入照片：方法1：将光标定位于需要插入照片的单元格内，然后按右图菜单操作Word2010中的菜单操作流程图例其中插入合并域下的“照片”选项是你Excel文档中存放照片地址（照片地址须含路径和扩展名）的那一列的字段名称。
之后在不同模式下有不同的页面显示，分别解释如下：（1）在非结果预览模式下：（2）在非结果预览模式下：（3）在“Alt+F9”模式下：切换。
现在，我们在“Alt+F9点选IncludePicture项, 这里随便写上些什么（反正下一步要对它进行修改）此不选时得此不勾选时得经过反复试验，勾不勾选此项均可，现以不勾选为例即得接下来，用鼠标选中引号里的11,然后按下图示操作：其中插入合并域下的“照片”选项是你Excel文档中存放照片地址（照片地址须含路径和扩展名）的那一列的字段名称。
完成以上操作后，你的页面显示效果为：再次“Alt+F9”可能变成：将鼠标指针定们在中的“照片”处，点右键通过菜单里的“切换域代码”可以看到如下代码（如果看不到，请灵活使用“Alt+F9”和右键菜单里的“切换域代码”进行切换）。
再次将鼠标指针定们在中的“INCLUDEPICTURE”处,即可看到对应图片了，如果还是看不到，那就通过右键菜单进行“更新域”，一定能看到照片了。
再次强调：如果看不到如上代码，请灵活使用“Alt+F9”和右键菜单里的“切换域代码”进行切换。
好了，照片也已经看到了，一切都好了，累死我了，该下课了！倘若还有什么问题，请自行实践理解，总能成功解决的。
2012年6月21日星期四。