0801文体协会活动费用管理细则

东风本田汽车零部件有限公司DONG FENG HONDA AUTO PARTS CO.,LTD.

东风本田汽车零部件有限公司文体委员会

活动费用管理规定（试行）

第一条：为活跃员工业余文化生活，鼓励支持各协会积极、主动、创造性地开展有特色的文体活动，同时进一步规范活动费用管理，现根据《东风本田汽车零部件有限公司文体委员会章程》，结合公司实际情况，特制定《东风本田汽车零部件有限公司文体委员会活动费用管理规定（试行）》（简称《规定》）

第二条：各协会应根据自身活动特点和实际情况，制订年度活动计划和费用预算，提交事务局审核汇总，经文体委员会审批后实施。

第三条：活动费用的分类管理。

一、代表公司参赛费用

1、差旅费按公司出差规定执行。

2、对外比赛服的配置：需短袖、短裤类运动服，按照不高于200元/套标准；需要长袖、长裤出场服，按不高于400元/套标准（两年一套）；需配置运动鞋，按不高于300元/双标准。年度内有两次以上公差外出代表公司参加同类比赛队员，队服不重复购买，如有新增人员补充配置即可。

3、集训期间餐饮标准：集训原则上利用东本嘉园的场地进行训练，饮用直饮水，按10元/人标准在食堂就餐。如在外租用场地集训或就餐，应提前纳入计划审批后执行。

4、教练费、药品费、宣传费等，根据活动需要，由协会提出预算，经审批同意后执行。

二、公司内部联赛费用

1、举办球类比赛（篮球、排球、乒乓球、羽毛球、足球）集训期间，可给予补助，按照30元/人标准。为支持环保，提倡队员用自带水杯饮水。内部训练不应影响生产，必须安排在业余时间进行。

2、各分会代表队服装按照不高于150元/套标准配置。

3、比赛如需购买运动耗材，需由协会根据计划统一购买，分发给队员，赛季结束后，未损坏器材返还事务局，由东本嘉园俱乐部事务班统一保管，以备日后重复使用。协会开展活动或训练时按照管理程序领用运动耗材。如体育设施硬件需要更换或者翻新（如场地、篮球架等），由协会向事务局汇报，发函总务系提出整改。

4、协会购买运动耗材类商品，需考虑耗材的性价比，以物美价廉、实用性广、普遍性为原则。

5、各类比赛，应以“强身健体、展现风采”为目的，以坚持精神奖励为主、物质奖励为辅的原则。团体赛各代表队奖励按人均不高于100元（最高限额1000元），个人赛最高标准不能高于200元的标准控制。

6、公司内部人员可以胜任裁判工作的，比赛时不需再外请；需要外请裁判时，由协会向事务局报告，就近聘请。

7、比赛期间，工作人员由青年志愿者担任，所有活动服饰统一配置，每人每套不高于200元，一般年度内不重复购置。工作期间如需用餐，协会可以向总务提出申请。

三、自行组织活动的费用

1、协会可根据年度计划，开展小型多样的活动，以增加会员的交流，提升活动的参与率。

2、每次活动要严格考勤，注册会员参与率应不低于60%。应尽量利用公司场地或就近开展活动。场地租用、培训、交通费及广告宣传费等，根据具体活动需要纳入活动预算。协会自行组织活动不安排集训。

3、各协会年内可举行一次内部先进评优活动，评优标准交事务局审核备案。奖励标准为：个人单项奖不超过100元/人，按参加活动人数10%评比（最多设6名）。

4、协会内部活动不外请裁判；尽可能因地制宜、小型多样为主，运动耗材类不予新购，确需购买时应事前纳入活动计划，经审批同意后执行。

四、其他费用

1、协会联络业务单位进行交流，需公司业务对口部门进行联络，报本部门领导确认后，报事务局进行备案。确需进行招待的，在本部门申请招待费用。

2、协会与其他单位进行交流（参照上一条执行），如参加兄弟公司组织的片区联赛，事前将计划和预算报文体委员会审批。

3、各协会应广泛开展内部培训活动，建立起内部培训讲师队伍，提升协会会员整体技术水平。协会安排外部讲师培训时，需要提出培训详细计划报委员会审批。一般每月最多安排一次。除协会安排的培训以外，会员平日应根据自身情况加强进行技术及体能训练和内部交流，所产生费用自行承担。

第四条：活动费用的申请流程

1、各协会须指定一名协会成员为经费管理员，具体负责本协会各项

活动费用统一管理。

2、根据协会年度计划，活动申请时应仔细填写《协会活动申请单》，做好活动组织人员分工、费用预算等，并按照规定报批。大型活动或周期较长的活动应制定活动计划书。

3、因特殊原因确须改变活动计划和预算时，应重新填写《协会活动申请单》。

第五条：协会活动费用的使用

1、每项费用的支出，须由2名经办人办理，并在票据后签名确认。

2、每次活动费用应按照活动计划及费用项目和预算执行。

第六条：协会活动费用的报销

1、各协会需指定一名经费管理员到事务局备案，由其管理协会费用，以及办理各项活动费用的报销手续。

各协会申请活动审批流程图：

2

、每次活动

后凭《协会活动申请单

》和有效发票报销

。

各协会活动费用报

销审批流程图：

3、按财务管理有关规定，金额较大的采购项目应在正规商场进行，报销时须附电脑小票；对于发放的奖金、物品等须附签收单。

4、每次活动应按计划项目实施，并在费用预算内支出。活动费用的报销应于活动实施后一周内完结。

第七条：为加强文体活动的宣传，活动后应在报销前须提供本次活动通讯稿件及图片资料（含合影照及活动场景照和新闻宣传稿件）。

第八条：本规定由文体委员会事务局起草、修订和解释，自颁布之日起实施。

附件：《协会活动申请单》。

正/副总经理工会主席文体委员会作成

/ 文体委员会

事务局

2011年8月1日