二十局集团公司沪昆项目部合同管理办法
项目部合同管理办法
项目部合同管理办法一、引言本文档旨在规范和指导项目部在合同管理方面的行为，以确保项目部能够合理、高效地管理项目合同。
项目合同是项目实施的重要组成部分，合理管理合同对于项目的顺利开展具有重要意义。
二、合同管理的重要性合同管理在项目实施中起到至关重要的作用。
一个良好的合同管理流程可以帮助项目部建立合理的商务条款，明确双方权责，保护项目利益。
同时，合同管理还可以提高项目的风险管理能力，减少潜在的法律纠纷。
三、合同管理流程3.1 合同签订阶段在合同签订阶段，项目部应遵循以下流程：1.确定合同签订双方：明确合同的甲方和乙方，确保双方对于合同签订的意愿明确。
2.商务谈判：双方依据项目需要进行商务谈判，协商合同条款，包括合同标的、价格、履约期限等。
3.编制合同草案：根据商务谈判的结果，项目部编制合同草案，并提交给甲方审核。
4.合同审核与修改：甲方对合同草案进行审核，并提出修改建议。
项目部与甲方进行反复沟通和修改，直至双方达成一致。
5.正式签订合同：在双方达成一致的基础上，正式签订合同，确保双方共同遵守合同约定。
3.2 合同履约阶段在合同履约阶段，项目部应遵循以下流程：1.组织实施：项目部按照合同约定的要求，组织实施项目，确保合同目标的实现。
2.监督管理：项目部对合同履约过程进行监督管理，及时发现和解决问题，确保项目进展顺利。
3.资金结算：项目部按照合同约定的方式进行资金结算，确保合同款项按时到位。
4.合同变更管理：如有合同变更的情况，项目部应及时与甲方进行沟通，明确变更事项，并签署变更协议。
3.3 合同结算阶段在合同结算阶段，项目部应遵循以下流程：1.编制结算报告：项目部根据合同约定的结算方式，编制结算报告，并提交给甲方审核。
2.结算审核：甲方对结算报告进行审核，并提出修改意见。
项目部与甲方进行反复沟通和修改，直至双方达成一致。
3.结算支付：经过双方审核并达成一致后，甲方按照结算报告支付合同款项。
4.结算归档：项目部将结算相关文件进行归档，以备将来查阅和审计。
项目部合同管理办法简版
项目部合同管理办法项目部合同管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理项目部的合同签订和执行过程，确保合同的合规性、高效性和透明度。
项目部合同管理办法适用于所有项目部，涉及的合同包括但不限于采购合同、劳动合同、租赁合同等。
本文档的目的是为了规范合同的管理流程，提高项目部的合同管理水平，确保项目的顺利进行。
2. 合同签订流程2.1 合同需求确认在项目部需要进行合同签订之前，需明确合同的需求。
项目部负责人应与相关部门进行沟通，明确合同的具体要求和目标。
合同需求确认阶段的结果应进行书面记录，以作为后续合同签订的依据。
2.2 合同起草在合同需求确认阶段之后，项目部应指定责任人或相关部门负责合同的起草工作。
合同起草人员应对合同内容进行详细的分析和规划，确保合同的准确性和合规性。
起草人员可参考模板合同或咨询法律专业人士，以确保合同的合法性和有效性。
2.3 合同审批合同起草完成后，应提交给项目部负责人或相关部门负责人进行审批。
审批人应对合同内容进行仔细审核，确保合同符合项目部的政策和规定。
如有需要，审批人可要求对合同进行修改或补充。
2.4 合同签订经过审批后，合同应由项目部负责人或相关部门负责人与合同对方进行签订。
签订合同的过程中，双方应仔细核对各项条款和条件，并确保签订的合同准确无误。
合同签订后，应及时存档备查，并进行归档管理。
3. 合同执行流程3.1 合同执行监控项目部负责人或相关部门负责人应对已签订的合同进行监控和管理。
合同执行监控的主要目的是确保合同的履行情况符合合同的约定，并对不符合合同约定的情况进行纠正和处理。
合同执行监控的频率应根据合同的性质和重要程度进行调整。
3.2 合同履行项目部负责人或相关部门负责人应监督和协调合同的履行情况。
合同履行的过程中，应确保双方按照合同的约定履行各自的义务和责任。
如发现合同履行中存在问题或纠纷，项目部应及时采取措施解决，并记录相关情况以备查证。
3.3 合同变更在合同履行过程中，如有需要对合同进行变更，应按照规定的程序进行。
中铁二十局集团有限公司工程项目物资管理办法-工管(2008)273号
集团公司工管〔2008〕273号关于印发《中铁二十局集团有限公司工程项目物资管理办法》的通知集团所属各单位：现将《中铁二十局集团有限公司工程项目物资管理办法》印发给你们，请遵照执行。
二○○八年十月十日中铁二十局集团有限公司工程项目物资管理办法第一章总则第一条物资管理是企业施工生产的重要组成部分，直接影响着工程成本、工程质量和经济效益，与企业的生存发展有着密切关系，也是反腐倡廉，加强廉政建设的重要内容。
第二条工程项目物资管理的主要任务是：贯彻落实国家和企业的有关政策、法规及各项规章制度，严格执行质量、环境和职业健康与安全管理体系标准。
根据施工生产需要，合理组织物资资源，以最佳方式、最低成本保障施工生产的物资需求。
第三条工程项目物资管理工作要以优质服务为宗旨，以保障供应为中心，以强化管理为重点，以提高效益为目标，遵守职业道德、严守物资纪律。
做到采购供应制度化、业务程序规范化、现场管理标准化、管理手段科学化，强化业务行为制约，更好地为施工生产服务。
第四条工程项目物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、统计分析、核算核销等基本内容。
第二章机构、岗位与职责第五条项目经理部设置物资管理机构，根据工程投资规模合理配备专职物资人员，其主要职责：1、落实企业物资管理的各项规定，结合施工生产实际，建立项目物资管理实施细则和现场物资管理制度，严格编制工程物资计划，牵头组织所需物资招标采购工作，保障施工生产顺利进行。
2、根据授权会同有关部门签订招标物资的采购合同，对所购物资的数量、质量、价格进行有效控制。
参与制定工程物资的内部预算单价，为工程队准确提供常用低值易耗品的采购指导价格。
3、抓好施工现场料库、料场的标准化建设和管理，完善物资入库、出库的监督约束机制，落实限额发料和定额用料制度，切实加强周转材料、工程器材管理。
定期组织现场物资管理考核、评比活动，不断改进现场物资管理工作。
4、按照企业贯标工作要求，严格进行各种物资的验证、点收、领发、搬运、贮存、使用和标识，完善并保持相关记录，保证物资管理工作的全过程处于受控状态。
项目部合同管理办法
项目部合同管理办法第一章总则第一条为了进一步加强项目合同管理工作，具体指导集团公司直属项目部的合同订立、履行、变更和终止的行为，明确各相关方的职责，避免集团公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。
其他项目部可参照执行。
第二条项目部在项目履行过程中订立、履行、变更和终止合同，应当在本办法的指导下进行。
不按照本办法签订的合同引发的合同事故，责任人必须承担相应责任。
第三条合同作为明确经济关系双方权利、义务的依据，具有法律约束力，与合同有关并经双方确认的文书、图表、传真件、数据电文等均视为合同的组成部分。
第四条本办法所指合同包括建设工程、劳务、借款、买卖、租赁等经济方面的合同，不包括劳动合同。
第五条企业发展处、监察处作为集团公司合同综合管理部门，根据法定代表人的授权，对合同的法律事务进行动态监督管理。
有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由企业发展处、监察处实行指导；经济核算办公室对于项目合同的起草和履行情况，实施过程指导和跟踪。
项目部计划财务是合同管理的主责部门，负责对整个合同的运作统筹管理。
第二章合同订立流转程序第六条与外界达成经济往来意向，经协商一致，除特殊情况外，应当在履行前订立书面合同，与合同有关的一切事项均须以书面形式记载。
第七条参加谈判和签订合同，必须由两人以上共同承办。
第八条签订前，项目部经办人须认真审查对方主体资格、资信能力,并对合同合理性负责。
同时要求合同对方及代理人签署承诺书。
第九条项目部签订合同应当按照集团公司标准文本（见附件）签订，其他合同在公司没有下发标准文本前由项目部自行拟稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。
第十条为减少法律风险，各单位在工程分包时须以劳务合作形式进行。
其他合同须分别按下发的标准文本拟定合同。
第十一条分包合同，一律要求对方在签约前交纳不低于合同总金额5～10%的履约保证金，并直接交至项目部财务。
某工程项目部合同管理办法
某工程项目部合同管理办法第一章总则第一条为了加强工程项目部合同管理，保障项目合同的履行，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规和公司规章制度，制定本办法。
第二条本办法适用于工程项目部所有合同的管理工作。
第三条工程项目部合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章合同的签订与管理组织第四条工程项目部应设立合同管理组织，负责合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第五条合同管理组织应由项目经理、合同管理员、专业技术人员等组成，其中合同管理员负责合同的具体管理工作。
第六条合同管理员应具备相关的专业知识和法律知识，具备良好的沟通协调能力。
第三章合同的签订第七条合同的签订应遵循公司的相关规定，实行招标、比选等公开竞争方式。
第八条合同内容应包括工程项目的名称、工程内容、工程量、工程质量、工程期限、工程造价、付款方式、违约责任等条款。
第九条合同的签订应严格遵守国家相关法律法规，确保合同的合法性、合规性。
第四章合同的履行与监督第十条工程项目部应按照合同的约定履行合同义务，确保工程项目的质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
第十一条合同管理员应定期对合同的履行情况进行检查，发现问题及时报告项目经理，并采取相应的措施。
第十二条工程项目部应建立健全合同履行情况的记录和档案，保存合同相关的文件、资料、报表等。
第五章合同的变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止应符合国家相关法律法规和公司规章制度的要求。
第十四条工程项目部应按照合同的约定和程序进行合同的变更、解除和终止。
第十五条合同的变更、解除和终止应经过双方的协商一致，并签订书面协议。
第六章违约责任第十六条工程项目部应严格按照合同的约定履行合同义务，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。
第十七条合同管理员应密切关注合同履行情况，及时发现违约行为，并采取相应的措施。
第七章合同管理的考核与奖惩第十八条工程项目部应定期对合同管理情况进行考核，考核结果作为评价工程项目部和个人的重要依据。
项目部合约管理制度
项目部合约管理制度第一章总则第一条为规范项目部合约管理行为，提高项目管理效率，保障项目合约履行顺利，特制订本制度。
第二条本制度适用于项目部内所有人员，包括项目经理、合同管理员、项目成员等，建立适当的合约管理流程和责任分工。
第三条项目部合约管理应遵守法律法规，尊重合约精神，坚持公平、诚信原则，维护公司和客户的利益。
第四条本制度所称合约，包括但不限于项目合同、采购合同、劳务合同等。
第二章合约签订管理第五条项目部合约签订应由项目经理统一协调，经总经理审批。
在合约签订过程中，应当明确各方权利义务、履约要求、技术标准、质量要求、验收标准等。
第六条项目部签订合同前，应负责通过法律部门和财务部门审核合同内容，确保符合法律法规和公司政策。
第七条合约签订后，项目经理应及时通知签订合同的相关人员，确保各方了解合同内容、履约要求和管理流程。
第三章合约履行管理第八条项目部应根据合同内容和要求，明确责任人、工作内容、计划进度等，建立合约履行档案，并定期进行评审。
第九条若发现合同履行中存在问题或变化，应及时与对方协商，确定解决方案，并报总经理批准。
第十条项目部应建立健全的合约履行监督机制，确保合同按照要求履行，如有违约行为，应及时采取措施，减少损失。
第四章合约变更管理第十一条若合同内容需要变更，应由项目经理提出变更申请，经相关部门审核后，提交总经理批准。
第十二条合同变更应书面确认，明确变更内容、生效时间、责任分工等，严格执行合同变更程序，保障合约履行顺利。
第十三条项目部应及时调整资源，确保按照合同变更要求履行，不得擅自变更合同内容，避免给公司和客户造成损失。
第五章合约结算管理第十四条合约结算应根据合同约定的支付方式和周期进行，确保款项及时到账，避免影响项目进度和财务状况。
第十五条合约结算应由财务部门统一管理，项目部应配合提供相关资料和信息，确保结算准确、及时。
第十六条若发现结算金额错误或有争议，应及时与对方协商解决，不得私自调整结算款项，确保结算合理、公平。
项目部合同管理规定
项目部合同管理规定第一章总则第一条为加强和规范项目部的合同管理，避免和减少相关经济纠纷，维护本公司（以下简称集团公司）及控股企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其它法律法规，以及集团公司的相关规定制定本规定。
第二条本规定所称合同是指集团公司及集团公司控股企业与外部市场主体（包括自然人、法人、其他组织）之间签订的各类合同（或协议），主要包括专业工程分包合同、劳务分包合同、工程设计合同、物资采购合同、机械设备购置合同、机械设备租赁合同、周转材料租赁合同、检测调试合同、房屋租赁合同、委托加工合同、技术服务合同、保险合同等。
第三条本规定所称项目部合同管理是指集团公司及集团公司控股企业与外部市场主体签订、履行、解除、变更、终止合同过程中，项目部的具体工作内容及要求。
第四条项目部合同管理工作应当遵循下列原则：一、依法依规，分级管理。
集团公司及集团公司控股企业是签订各类合同的主体，项目部根据集团公司及集团公司控股企业的管理规定，履行合同管理的各项职责，做好合同管理的各项工作。
二、合理分工、明确职责。
集团公司及集团公司控股企业根据法律法规及企业管理需要，明确项目部在合同的签订、履行、解除、变更、终止过程中的具体任务、职责及要求。
三、严格执行审核审批程序。
项目部受集团公司及集团公司控股企业委托起草的各项合同（包括补充合同），必须按规定严格履行审核审批程序，合同初稿经审批同意后，方可正式签订合同。
第五条本办法适用于集团公司及集团公司控股企业所属在中国境内的所有项目部，不适用于集团公司及集团公司控股企业所属在中国境外的项目部。
第二章合同管理人员及职责第六条项目负责人（项目经理）是项目部履行本规定的第一责任人，其主要工作职责是：一、指导并审核项目部相关专项管理人员起草的各项合同，并督促按规定程序及时办理逐级审核审批。
二、及时掌握项目部各项合同的履行情况，对合同履行过程中出现的与合同约定不符的各种情况及时采取有效措施，并向上一管理层级或公司报告。
工程项目部合同管理制度
工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作，提高合同管理水平，保障工程项目部合同的执行顺利进行，特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下：1. 合同管理委员会：负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作；2. 合同管理办公室：具体负责实施合同管理工作，协调各相关部门的工作，协助合同管理委员会进行具体工作；3. 合同管理人员：按照职责分工，具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行：1. 签订阶段：项目部根据需求编制项目招投标文件，进行公开招标流程，选定合作方并签订合同；2. 履行阶段：项目部按照合同约定履行合同义务，做好合同后续管理工作；3. 变更阶段：如有合同变更需求，项目部应当按照规定程序进行变更，确保变更合法有效；4. 结算阶段：合同履行完毕后进行结算，双方对合同履行情况进行总结和评估。
四、合同管理内容1. 合同签订：项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求，制定合同文本，明确双方权利义务，确保合同签订程序合法合规；2. 合同履行：项目部应当对合同履行情况进行监督和检查，确保双方按照合同约定履行义务，保证项目按时、按质、按量完成；3. 合同变更：如有合同变更需求，项目部应当制定变更方案，与合作方进行沟通协商，并按照规定程序变更合同；4. 合同结算：合同履行完毕后，项目部应当按照合同约定进行结算工作，对合同履行情况进行评估，确保结算合理合法。
五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度，明确合同管理流程和责任分工；2. 加强合同管理培训，提高管理人员的专业水平和工作素质；3. 建立合同管理台账，做好合同档案管理工作，确保合同材料齐全完善；4. 定期进行合同管理情况评估，及时发现问题并加以纠正。
六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作，对合同管理工作负最终责任；2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作，按照委员会的指示协调相关部门，确保合同管理顺利进行；3. 合同管理人员负责具体合同管理工作，按照委员会和办公室的安排，认真履行职责，确保合同执行顺利进行。
项目经理部合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强项目部合同管理工作，依法维护项目的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、建设单位的《标准化管理手册》以及集团公司有关管理办法，结合本项目部的实际情况，制定本项目部的合同管理办法。
第二条本办法所称的合同包括项目部在集团公司授权范围内，与其他的法人、组织签订的合同或协议。
包括设备及周转料租赁、材料加工及采购、征（租）地、配合费、及与项目经营有关的合同或协议。
第三条项目部合同管理应遵循以下原则：（一）依法签订合同，保证合同的合法性；（二）切实履行合同，提高合同的履约率；（三）及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益；（四）严格审批程序，落实合同管理责任；（五）归口管理，分级负责，保障合同管理效能。
第四条项目部各部门、各分部应高度重视合同管理工作，提高合同管理意识，不断提高合同管理水平。
第二章合同管理机构及职责第五条项目部设立合同管理领导小组，项目常务副经理为领导小组组长，分管计划合同和成本控制的项目总经济师为领导小组常务副组长，项目副经理、项目总工、各分部经理为副组长，项目部各部门部长及各分部的计划、合同、物资负责人为小组成员,合同管理小组负责有关制度的制订及监督执行，研究审定合同，审核合同管理奖、惩建议，并且负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；计划合同部应在项目部授权范围内归口管理合同。
第六条项目部常务副经理负责组织项目签订合同及最终审批，各分管领导负责在分管范围内合同的审核。
第七条项目部计划合同部负责合同的日常管理工作，其基本职责是：（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；（二）负责建立合同管理台账与合同管理日常工作并定期向相关领导汇报合同管理情况；（三）负责制定、审核项目部对外签订合同的格式、条款以及合同签订双方的责任划分；（四）在项目总经济师的指导安排和授权范围内与合同签订方洽谈合同。
第八条物资设备部在主管物资设备的项目副经理安排指导下对外洽谈物资设备采购及租赁业务，对内按《物资管理办法》负责相关合同会审工作。
2023项目部合同管理办法正规范本(通用版)
项目部合同管理办法1. 引言本文档旨在规范项目部合同管理，并确保项目顺利进行和合同执行的有效性。
本办法适用于项目部所有合同的管理，包括但不限于采购合同、劳务合同、技术合同等。
2. 合同管理流程2.1 合同签订前的准备工作在合同签订之前，项目部应当进行准备工作：•制定项目合同管理计划，明确合同的范围、内容、目标等；•清晰界定项目部合同管理责任，并明确相关人员的职责和权限；•明确合同签订的程序和流程，并设定合适的审批流程；•对合同进行风险评估和风险控制，确保合同的合理性和可执行性；•对涉及合同的项目人员进行培训和指导，提高其合同管理意识和能力。
2.2 合同签订的程序和流程合同签订的程序和流程如下：1.项目部收到需求方的合同需求，并与需求方进行详细沟通和确认；2.项目部根据合同需求编制合同草案，并与需求方进行初步沟通和修改；3.项目部将修改后的合同草案提交给法务部门进行合同法律风险评估，确保合同的合规性；4.经过法务部门的评估后，项目部根据评估结果进行合同的修改和完善；5.合同修改完善后，项目部将合同草案提交给相关负责人进行审批；6.合同草案经过审批后，项目部与需求方进行最终的合同谈判和签订。
2.3 合同的执行和管理合同的执行和管理应当遵循原则：•合同的执行应当严格按照合同的约定进行，确保各方的权益得到有效保护；•项目部应当建立健全的合同档案管理制度，确保合同的存档和管理；•合同执行过程中的重要事项和变更应当及时记录和备案；•合同的履行情况应当进行定期检查和评估，并及时通报相关的负责人。
3. 合同管理的责任和权限3.1 项目部合同管理人员项目部应当明确合同管理人员的职责和权限，包括但不限于内容：•负责制定项目部合同管理制度和流程，并组织实施；•负责合同的起草、审批、签订和变更等工作；•监督和检查合同的执行情况，确保合同的合规性和有效性；•负责合同纠纷的解决和协调工作。
3.2 项目部其他相关人员除了项目部合同管理人员外，项目部其他相关人员也应当承担相应的合同管理责任和权限，包括但不限于内容：•履行合同约定的权益和义务；•及时向合同管理人员报告合同执行情况，并提出合同变更的申请；•配合合同管理人员进行合同的检查和评估；•及时纠正和整改合同执行中存在的问题和不足。
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度1. 引言本文档旨在规范项目管理部合同管理的流程和要求，确保项目合同的管理、执行和监控的合规性，最大程度地减少项目风险和纠纷的发生。
2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段在项目启动前，项目管理部应根据项目需求和合同法律法规的要求，制定合同签订的具体流程和相关模板。
合同签订流程包括以下几个步骤：2.1.1 确定项目需求项目管理部与项目申请方一起明确项目需求，并制定相应的合同条款。
2.1.2 合同起草根据项目需求，项目管理部起草合同文本，并确保文本中包含了充分的合同条款，包括但不限于项目范围、时间、费用、风险等方面的约定。
2.1.3 法律审查合同起草完成后，项目管理部应将合同送审给合规部门进行法律审查。
合规部门应根据相关法律法规的要求，审核合同文本，并提出修改意见。
2.1.4 合同签署经过法律审查后，项目管理部与项目申请方进行合同的协商和签署。
双方应按照合同签署的规定，确保合同的有效性，包括签署的时间、地点、方式等。
2.2 合同执行阶段合同签订后，项目管理部应按照合同约定的内容和时间，对项目的执行进行管理和监控。
合同执行流程包括以下几个步骤：2.2.1 项目启动项目启动阶段，项目管理部应根据合同约定的任务和时间要求，组织项目团队进行项目的启动工作。
2.2.2 合同变更管理在项目执行过程中，如果发生合同变更的情况，项目管理部应按照合同中的变更条款进行管理。
合同变更过程应包括变更申请、评审、批准和执行等环节，确保变更的合法性和有效性。
2.2.3 合同履约监控项目管理部应定期对合同的履约情况进行监控，并及时发现和处理合同履约中的问题和风险。
对于存在问题的合同，项目管理部应与相关各方进行协商，解决争议和纠纷。
2.3 合同结算阶段在项目执行结束后，项目管理部应进行合同的结算工作。
合同结算流程包括以下几个步骤：2.3.1 项目验收项目管理部应根据合同约定的项目交付要求，进行项目的验收工作。
项目部合同管理办法
项目部合同管理办法1. 引言本合同管理办法旨在规范项目部对合同的管理和执行，确保项目顺利进行，达到合同约定的目标。
该办法适用于项目部的所有合同活动。
2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段- 项目部应明确合同需求，并与合作方进行沟通，达成共识。
- 项目部应制定合同草案，经相关部门审批后进行签字。
- 合同签字后，项目部应妥善保存原始合同文件，并备份电子版本。
2.2 合同履行阶段- 项目部应设立专门的合同管理团队，负责合同履行的监督和管理。
- 项目部应按照合同约定的内容和工期进行项目实施，并严格按照合同要求付款。
- 若合同履行中遇到问题或变更需求，项目部应及时与合作方协商解决，并及时书面确认变更。
3. 合同管理原则3.1 诚实守信原则- 项目部在合同签订和履行过程中应保持诚信，遵守合同约定的义务和责任。
- 项目部应按时履行合同要求，并保证合作方的合法权益。
3.2 风险防控原则- 项目部应对合同履行过程中可能存在的风险进行评估，并采取相应的防控措施。
- 项目部应建立健全的风险管理制度，并及时报告和处理合同履行中的风险事件。
3.3 保密原则- 项目部应严格保守合同相关信息，不得泄露给未经授权的人员。
- 项目部应加强信息安全管理，确保合同信息的保密性和完整性。
4. 合同管理制度4.1 合同管理责任制度- 项目部应设立合同管理部门，并明确各个岗位的职责和权限。
- 合同管理部门应定期进行合同管理培训，提高合同管理人员的业务水平。
4.2 合同档案管理制度- 项目部应建立全面的合同档案管理制度，包括档案的归档、借阅、销毁等各个环节。
- 合同档案管理人员应负责对合同档案进行有效管理和维护。
5. 合同管理评估与监督- 项目部应定期对合同管理进行评估，发现问题及时整改。
- 项目部应与内部审计部门合作，进行合同管理的监督和检查。
6. 附则本合同管理办法自颁布之日起生效，项目部全体人员应严格遵守。
如有违反，将按有关规定进行处理。
项目部合同管理办法
项目部合同管理办法
项目部合同管理办法是指在一个项目中，对合同的管理方式和
规范的制定和执行。
以下是一个可能的项目部合同管理办法的基本
要点：
1. 合同签订阶段：
确定项目部的合同签订负责人和合同管理团队。
制定合同签订的流程和程序，明确各个阶段的责任和权限。
确定合同签订的审批程序和标准。
2. 合同执行阶段：
建立合同执行的管理体系，包括制定合同执行的标准和规范。
制定合同变更的管理办法，明确变更的流程和程序。
建立合同履约监督的机制，确保合同的履约情况得到有效的监督和管理。
对合同履约的关键节点进行监控和反馈，及时发现和解决问题。
3. 合同结算阶段：
建立合同结算的管理办法和流程，确保结算的准确性和及时性。
设立合同结算的监督和审计机制，确保合同结算过程的公正和透明。
对合同结算的争议进行处理和解决，确保各方的合法权益得到保护。
4. 合同管理的监督和评估：
建立合同管理的监督和评估机制，对合同管理的流程和结果进行监督和评估。
对合同管理人员进行培训和考核，提高合同管理人员的专业水平和管理能力。
定期对合同管理的效果进行评估和反馈，及时调整和完善合同管理的办法和机制。
以上是一个可能的项目部合同管理办法的基本要点，具体的办法可以根据项目的实际情况进行调整和完善。
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度第一章总则第一条为了加强对项目合同的管理，规范合同签订、执行和变更程序，保障公司合法权益，提高项目管理效率和风险控制能力，根据《中华人民共和国合同法》和公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部门的合同管理工作。
第三条项目管理部门负责全面贯彻执行本制度，并组织实施相关工作。
第二章合同审批第四条项目部门在实施项目过程中，需签订合同的，应编制合同审批表，提出合同需求，并报项目管理部门审批。
第五条项目管理部门在收到合同审批申请后，应在3个工作日内进行审批，并将审批结果通知申请部门。
第六条项目管理部门应根据具体情况，对合同金额、付款方式、履约条件等进行严格审查，并依法依规予以审批。
第七条所有合同经过审批后，需要保存审批材料，并将审批结果通知给相关部门。
第三章合同签订第八条项目部门在收到合同审批通过后，应及时与对方单位签订正式合同，并保证合同内容符合相关规定。
第九条项目部门在签订合同时，应加强风险防范意识，合理确定合同条款，保障公司合法权益。
第十条签订合同时，项目部门应认真核对合同内容，确保无误后由合同双方单位的主要负责人签字盖章。
第十一条签订合同后，项目部门应及时归档存档，并通知相关部门，确保合同能够有效执行。
第四章合同执行第十二条项目部门在合同履行过程中，应严格按照合同约定履行义务，确保项目按时、质量、成本完成。
第十三条项目部门负责对合同履行情况进行监督和检查，发现问题及时解决，并定期向项目管理部门汇报合同执行情况。
第十四条项目部门在合同履行过程中，如发现不可抗力等原因影响项目进展，应及时向对方单位提出变更申请，并经过项目管理部门批准后进行变更。
第五章合同变更第十五条项目部门在发现合同需要变更时，应编制合同变更申请书，并说明具体变更内容和原因，报项目管理部门审批。
第十六条项目管理部门应在收到变更申请后，及时进行审批并做出决定，并将审批结果通知给相关部门。
第十七条经项目管理部门批准的合同变更，项目部门应与对方单位重新签订变更协议，并将变更协议存档。
项目部合同管理办法
项目部合同管理办法项目部合同管理办法一、总则1.1 目的为了规范和统一项目部合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，制定本办法。
1.2 适用范围本办法适用于项目部合同管理的各个环节，包括合同的签订、履行、变更和终止等。
1.3 定义（1）项目部：指负责管理和执行具体项目的部门或组织。
（2）合同：指依法订立的双方具有法律约束力的文件。
（3）合同管理：指对合同的签订、履行、变更和终止等活动进行管理和监督。
二、合同签订2.1 合同文件（1）项目部在与供应商、承包商或其他相关方进行合作时，应用书面形式订立合同。
（2）合同文件包括合同正文、附件和相关技术标准等文件，应明确具体的合同条款和要求。
2.2 合同审批（1）项目部在签订合同前，需经过相关部门的审批程序，确保合同的合法性和合规性。
（2）合同额度超过一定金额的，应报请上级部门或领导审批。
2.3 合同谈判（1）项目部应与供应商、承包商或其他相关方进行合同谈判，确保合同条款的公平合理。
（2）合同谈判内容应记录并存档，作为合同签订的参考依据。
三、合同履行3.1 合同执行（1）项目部应按照合同约定的内容和要求，执行合同条款。
（2）项目部应建立健全的合同执行机制，确保合同的及时履行。
3.2 合同变更（1）在合同履行过程中，如果需要变更合同内容，项目部应与供应商、承包商或其他相关方协商一致，并以书面形式进行变更确认。
（2）变更后的合同文件和相关文件应替换原有文件，确保合同履行的一致性。
四、合同终止4.1 合同履行完毕（1）合同履行完毕，项目部应对合同进行结算和评价，确保合同的全面履行。
（2）合同结算和评价应公正、客观，并记录相关的数据和信息。
4.2 合同解除（1）当合同的履行出现重大问题或不可抗力等特殊情况时，项目部可申请解除该合同。
（2）合同解除需经过相关部门或领导的批准，并按照法律程序进行处理。
附件：本文档涉及的附件包括合同范本、审批表格、谈判记录等。
法律名词及注释：1. 合同：根据法律规定，当事人自愿订立的具有法律约束力的协议。
集团公司 项目 合同管理 举措
集团公司项目合同管理举措一、目标与原则1、目标确保合同的规范管理，降低法律风险，提升合同执行效率，保护公司的合法权益。
2、原则（1）合法性: 所有合同均应合法有效，不得违反法律法规及公司的相关规定。
（2）公平性: 合同双方的权利和义务应公平合理，不得有对一方明显不公的条款。
（3）完整性: 合同内容应详尽完整，涵盖所有双方约定的事项，防止产生歧义。
（4）可执行性: 确保合同的条款清晰、具体，便于在实际操作中执行。
二、合同的拟定与审查1、合同拟定（1）按照公司合同模板拟定合同，确保格式的统一和内容的规范。
（2）合同内容应明确，条款清晰，具体可操作。
2、合同审查（1）由法务部门对合同草稿进行审核，确保其合法、合规。
（2）如有需要，可邀请外部律师对重大合同进行审查。
三、合同的签订与存档1、合同签订（1）合同签订前，应确保所有审批程序已完成，所有相关部门已进行确认。
（2）签订合同时，需有公司授权代表出席，并使用公司公章。
2、合同存档（1）所有正本合同应由档案部门统一管理，并进行电子扫描备份。
（2）合同存档应完整，便于今后查阅。
四、合同的履行与管理1、合同履行（1）各执行部门应严格按照合同约定履行义务，确保项目顺利进行。
（2）如在履行过程中出现问题，应及时沟通解决，必要时报法务部门处理。
2、合同变更与终止（1）合同一经签订，任何一方不得擅自变更或终止。
（2）如需变更或终止合同，需经双方协商一致，并办理相关手续。
五、违约责任明确合同双方违约的法律责任，并按照合同约定进行处理。
六、争议解决合同发生争议时，应首先通过协商解决，协商不成可依法申请仲裁或提起诉讼。
七、监督与改进1、监督法务部门负责对公司合同的管理工作进行监督，确保合同管理的规范性。
2、持续改进定期对合同管理工作进行评审，总结经验，不断完善合同管理制度。
应用四新技术管理办法制度
应用四新技术管理办法制度办法制度2022年4月19日中铁二十局集团有限公司沪昆客专贵州段工程指挥部第一章总则第一条为使科技成果转化为生产力，推动建筑新技术在工程上的广泛应用，及中铁二十局集团有限公司沪昆客专贵州段CKGZTJ-9标段施工技术“四新”技术与推广，充分推行“四新”技术的建设理念，做好新技术应用示范工程的管理工作，根据《建设领域推广应用新技术管理规定》（建设部令第109号），结合本标段的特点，制定本办法。
第二条本制度适用于中铁二十局集团有限公司沪昆客专贵州段CKGZTJ-9标段所有参建单位。
第二章四新技术的应用第四条工程施工中应充分认识“四新”技术----新技术、新材料、新设备、新工艺的重要性，以市场为导向，以企业为主体、产学研相结合。
围绕安全性，降低成本，降低造价，缩短工期，更高的质量，更便于管理为目标，采用自主研发或与以重大22022年4月19日2、新材料：材料员及时了解行业动态，关注新材料的性能和应用范围，并在研讨会上介绍，使工程向更安全，更节能，更环保，更健康，污染（噪音、粉尘等）小，加工废料少，效率高的新型装饰行业迈进。
3、新工艺：组织人员学习、考察国内外的新工艺；组织工人进行学习交流，并使之应用于工程中。
4、新设备：与国内外大型工具生产商建立长期合作关系，及时了解新产品发布，使新设备能早日投入到生产中。
第五条围绕“四新”技术展开各项活动1、开展岗位技术培训，提高全员技术素质；建立健全各级技术管理“四新”技术体系，完善技术责任制；认真贯彻执行技术标准规程。
2、围绕“四新”技术的引进、开发和技术改造、创新，拟定切实可行的科技“四新”技术工作计划并做试点工程。
32022年4月19日行不断的思考、“四新”技术，最终驾驭规范要求，超越基本技术。
4、经过推广建设领域新技术、新材料、新工艺和新设备，实现工程建设健康、快速、可持续的发展，推进工程快速稳定建设，并使本标段施工由劳动密集型向科技型转变,以“新型、节能、科技、绿色”为目标，提升全行业竞争力，使本标段工程成为“四新”应用的样板工程。
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集团公司调控〔2008〕284 号关于印发《中铁二十局集团有限公司合同管理办法》的通知集团所属各单位：现将《中铁二十局集团有限公司合同管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。
二OO八年十月二十七日中铁二十局集团有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范各项目经理部合同管理工作，保证生产经营活动的依法进行，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司所有工程项目经理部。
第三条项目经理部必须重视合同管理，建立健全合同管理机构，完善合同管理制度，提高合同管理水平。
第四条项目经理部（工区）在签订合同过程中应有单位法定代表人的授权委托书，授权委托人对合同的签订、履行、变更、终止负有全面的法律责任，有最终的决定权。
第五条授权委托人在签订和履行合同过程中，要全面听取有关领导和业务部门的意见，对其最终决定承担相应的法律和经济责任。
第六条项目经理部（工区）有权按各自的质量管理职能、项目管理职责对下级单位签订的合同进行监督、检查、指导，重大问题提交项目经理部研究解决。
第七条订立合同应遵守当事人地位平等、协商一致、互利有偿的原则。
第二章合同管理机构、人员及其职责第八条项目经理部设立以项目经理牵头的合同管理体系。
1、机构如下：项目经理2、项目经理部的合同管理部门是计财部。
第九—管理机构的主要职责______________________物资宣障部贯彻执行国家施关合同管理的法律、法规和规章制I 1 I度；工区2、建立合同管理制度，负责日常的合同管理工作；3、参加重大合同的谈判，施定期向项目经理和上级合同管理部门报告；|外部劳务工班■4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；5、制止单位或个人利用合同进行违法活动；6、建立本项目合同统计台帐，负责各种合同管理报表的统计和综合分析，按规定报送各种报表；7、统一管理本单位的合同专用章；&负责本项目合同管理人员的业务培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导，提高其业务素质;9、处理本项目合同纠纷，参与经济纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动。
第十条合同经办人员职责1、合同经办人员是指受项目经理委托直接承办合同事宜的人员；2、对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调研，对对方当事人的签约资格和履约能力进行调查考证并起草合同文本；3、对所签订的合同负有履行、检查责任；4、对已签订的合同，若出现无法或不能完全履行时，应及时向计财部报告，会同有关业务部门研究、提出解决问题的办法、建议，并向项目经理汇报；5、依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；6、保管好合同及签订、履行、变更、解除合同等有关事件的资料，及时交计财部归档。
第三章合同的签订、审查、履行第十一条各项目凡5000 元（含）以上的经济活动（即时结清的除外），都必须依法及时签订合同。
第十二条参加合同谈判时必须有两人以上参加。
第十三条合同签订前，合同经办人员必须对合同项目或经济活动进行可行性调查研究，切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格、资信状况是否良好、是否具有履约能力，对复杂的合同项目应提交可行性调查报告，并向领导、计财部汇报。
合同经办人员要对签订合同前的调查报告内容、结论负责。
第十四条项目经理部领导和计财部对合同经办人员的汇报认可后，转给在履行该合同中可能涉及的有关部门进一步论证，明确观点，提出合理化建议。
第十五条合同经办人起草的合同书，必须先经过合同涉及的有关部门评审，再由计财部进行全面审查。
第十六条签订合同时，双方当事人必须出示工商管理机构颁发的营业执照副本、出示有效的单位法定代表人的身份证明书或《授权委托书》。
签订合同需要担保时，担保人必须是能够承担经济责任，具有法人资格的经济实体、签订书面担保协议。
对方以资产抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。
第十七条签订合同必须由法定代表人授权委托项目经理进行，其他人无权代表单位签订合同。
第十八条项目经理签字时除在最后代表栏内签字外，并对每一页都要签字，以防抽换更改。
在合同履约结束后，经办人员必须书面通知计财部，以便及时归档、统计。
第十九条对外部劳务合同的签订必须由工程公司授权，架子队队长签订，并纳入工班管理。
第二十条合同用语严谨规范，杜绝含糊不清及责、权、利不明确的条款。
第四章合同纠纷的解决第二十一条项目经理部对外签订的合同发生经济纠纷时，首先要通过协商解决，协商达成一致意见，形成书面材料双方签字盖章后按协议执行。
如果协商不成，经办人必须保存协商时的各种资料，并报告项目经理研究对策、确定方案，采取必要的措施，需要仲裁诉讼的，必须按合同规定在甲方上级工商注册所在地人民法院进行。
第二十二条项目经理部各单位之间发生的合同纠纷，要本着互谅互让的原则协商解决，由双方的共同上级单位主持协调。
上级单位须查清事实、分清责任、依法协调，协调成功后督促双方按约履行。
第五章奖励与惩罚第二十三条合同经办人员有下列表现的，应视不同情况给予奖励：1、尽职尽责，使本部门所签订的合同得以全面履行，为企业取得重大经济效益，工作有显着成绩的；2、及时制止经济合同纠纷的发生，使企业免受重大经济效益损失的；3、在处理合同纠纷中，起到重大作用，为本单位获得较大经济效益或免受重大经济损失的；4、按照上级要求定期上报本单位合同管理情况，各种统计报表及在合同档案管理工作中被评为先进的。
第二十四条合同管理及经办人员有下列情形之一，视情节轻重分别给予纪律处分、经济处罚，构成犯罪的移交司法机关处理：1、在合同签订和履行过程中，经办人员未尽职尽责，造成经济损失或违反法律规定，导致合同纠纷，造成赔偿、罚款的；2、丢失、擅自销毁合同文件造成经济损失的；3、失职、渎职、玩忽职守，造成经济损失的；4、不追究对方违约责任，造成经济损失的；5、接受贿赂、内外勾结，造成经济损失的；6、在经济活动中应当签订书面合同而没有签订，给单位造成经济损失的。
第六章主要合同范本第二十五条主要合同范本有：1、《项目目标责任书》（附件1）；2、《项目经理部与工区施工合同》（附件2）；3、《工区（项目经理部）与内部工程队（或经营型架子队）施工合同》（附件3）；4、《工区（项目经理部）与管理型架子队管理合同》（附件4）；5、《建筑工程施工劳务分包合同》（附件5）。
第二十六条其它合同范本参照集团公司相关规定。
第七章附则第二十七条本办法由集团公司生产经营调控部负责解释。
第二十八条本办法自下发之日起执行，原相关规定中与本办法相抵触的条款，均以本办法为准。
附件1: XXX项目经理部项目管理目标责任书附件2: XXX项目经理部与XXX工区施工合同附件3: XXX工区（项目经理部）与XXX内部工程队（或经营型架子队）施工合同附件4: XXX工区（项目经理部）与管理型架子队施工合同附件5:建设工程施工劳务分包合同附件1XXX项目经理部项目管理目标责任书（范本）编号：血（项）200X—XX中铁二十局集团有限公司日期：200 年月日XXX项目经理部（工程公司）项目管理目标责任书（范本）为认真落实岗位工作目标责任制，明确集团公司与工程项目经理部（工程公司）之间的责任、权利和义务，高质量、高速度、高效益地完成工程施工任务，中铁二十局集团公司与_____________ 工程项目经理部（工程公司）签订以下项目管理目标责任书。
第一条工程概况1、建设单位：__________________________ ；2、工程名称：__________________________ ；3、施工管段：__________________________ ；4、主要工程数量： __________ （以建设单位工程施工合同为准）；5、合同总价： _____________ 元（最终价以调整后的合同价为准）;6、合同工期：____________________________ 。
第二条责任目标一、工期1、确保建设单位合同工期，工期提前率不低于15%2、完成集团公司和建设单位下达的年度施工计划。
二、质量1、符合合同及设计要求，单位工程合格率100 %;2、杜绝一次直接经济损失10万元以上的重大质量事故；3、凡符合创省（部）优、国优（鲁班奖）规模的工程，确保申报且拿到奖牌；4、确保IS09000标准有效运行，认证复核合格；5、无业主发文通报、文电告急、黄牌警告事件。
三、安全无因工亡人事故；无重大交通、设备、消防、火工等责任事故；重伤率在0.5 %。
以下。
四、效益1、项目总体综合效益率经评估确定为_______ % ;综合效益额万元；2、集团公司所属参加施工的单位竣工决算后不出现亏损；3、工程竣工后，项目无拖欠职工工资，无因我方责任造成的重大经济损失，无成本潜亏及弄虚作假。
五、银行上交款1、上交款按年度、竣工时和质保期满分别交纳。
年度上交款按施工投资计划、评估综合效益率以及保留金综合确定；项目竣工时, 扣除质保金后完成上交款的100%；质保期满，待质保金全部返还后完成全部上交；2、折旧、“五险一金”（基本养老保险、医疗保险、住房公积金、失业保险、女工生育保险、工伤保险）、工会经费、教育经费按规定进入成本，按季度足额交法人单位。
六、工程完工后，下场施工设备器材达到完好状态，主要施工设备完好率达到90％以上。
七、确保在业主对参建单位项目综合评比中排名前三名（参建单位在十家以下时确保前两名），力争第一名。
八、抓好三项招标工作。
落实《外部劳务招标管理办法》，确保劳务分包降低率达到预算价的22%以上；落实《设备物资采购招标管理办法》，确保设备物资采购节约率达到2%以上。
九、抓好变更理赔工作，及时收集整理变更理赔原始资料，加强与监理单位、设计单位及业主的沟通与协调，确保变更理赔收益率达到合同总价的8%。
十、做好施工方案优化工作，确保出图后的再优化率达到7% 以上。
第三条享有的权利1、对所承建的工程享有施工经营决策权和生产指挥权；2、有项目经理部总定员的人员调配权、机构设置权、工作奖惩权；有对项目副经理以下人员的调配使用权、提升任免的建议权；3、有权制定本项目的各项管理制度、办法；4、在集团公司核定的工资总额内，有权决定所属人员的工资奖金分配形式；5、有权调配使用工程款；6、按照集团公司有关规定，在权限范围内有劳务、设备、物资采购的公开招标权；在企业内部资源不能满足工程需要时，有权外聘技术人员和租赁工程所需的机械设备；7、有权拒绝政府部门和单位的摊派。
第四条应负的责任1、全面执行《中铁二十局集团有限公司企业管理办法汇编》《项目管理办法汇编》及相关政策；2、全面履行与建设单位签订的工程承包合同，协调处理好内外关系，保证企业信誉不受影响；3、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法令以及上级的各项制度、规定、办法等在项目的落实。