2015天津一汽主题广场篷车展示活动-DLR执行手册

N-30提交活动确认表
活动申请表&活动取消变更表
➢ 活动申请表
• 场地信息，涉及安全要求项请经销店与场地方严格确认；
• 活动企划；
• 预算投入。
➢ 请严格按照日程提交申请表；
➢ 区域部收到活动确认表后对场地及经销店前期规划进行审核，若不能通过需要重新提交活动
确认表；
➢ 当活动不能按照申请表提交是时间举办时请及时填写此表并发送至天汽区域部。
可使用面积 场地承重
用电 接线距离
最低15m×20m
不得小于18t 电压380V 功率25KW 70米
注： ① 以上要求经销店在与场地方签订合同时请详细注明，尤其承重、用电等涉及安全的问题，如果出现问题一切
由场地方负责； ② 请向场地方尽量争取活动前一天搭建； ③ 如晚上搭建，篷车进场后需要场地供电，篷车结束撤场后才能断电； ④ 活动场地为停车场时，要求场地方负责清场； ⑤ 由于场地产生的费用均先由经销店负责； ⑥ 部分场地请注意与相关部门审批； ⑦ 现场录像40分钟，刻录光盘并快递至天津一汽汽车销售有限公司；
篷车活动运营时间轴
经销店
天汽
N-45 N-30
N-18
寻找活动场地 确定勘场时间
邮件提交活动确认表
未 通 未过 通 过
检核活动确认表
活动审批 邮件确认勘场时间
邮件提交活 动确认表
N-15 N-13
N-2
协助电通勘场 事前说明会
提交活动企划
活动准备
展前说明会 各项事项点检
勘场现场监督
未通过 通过
审核企划方案 • 广宣 • 外促 • 内促 • 人员安排 • 演艺安排 • 物料准备 • 展车准备 • 邀约工作 • 费用详细说明
一 基本信息 经 销 店名 称： 申请时间：
二 场地信息
场地名称：
2015年天津一汽中篷车项目 经销商申请确认表
填表日：
活 动 负 责 人： 活 动类 型：
联
系
方
式
：
人
流
量
：
（ 要 求 最Baidu Nhomakorabea低 2000 人 / 天 ）
商业中心 场地属性：
其他
地
址
：
使用面积： （ 最 低 为 15 米 *20 米 ）
2015天津一汽主题广场 篷车展示活动
执行手册
目录
A. 篷车介绍
1. 项目背景 2. 篷车功能区介绍 3. 篷车尺寸 4. 篷车资源 5. 运营体制
B. 运营流程说明
1. 篷车活动运营时间轴 2. N-45寻找活动场地 3. N-30提交活动确认表 4. N-18确认勘场时间 5. N-15勘场&事前说明会 6. N-13提交DLR活动企划 7. N-13活动准备 8. N-10演艺准备 9. N-7展车准备 10. N-7客户邀约 11. N-2展前说明会 12. N当日活动运营
整套篷车展具
活动礼品 （到场礼、A卡礼、互动礼）
经验丰富的 电通运营团队
费用支持
区域
帐篷洽谈区 室内洽谈区 车辆展示区
其他物料
物料名称
洽谈棚 音响设备 洽谈桌 折叠椅 洽谈桌 折叠椅
A板 刀旗 照明灯 A卡礼 互动礼 集客礼
数量
1顶 1套 3张 12把 4张 16把 4张 4个 2套 120份 50份 200份
度
通
过
限
宽
：
（ 不 小 于 5 米）
千瓦 接
电
距
离
：
（ 最 长 不 超 过 90 米 ）
其
他
：
是 否 需 审 批：
审批截止时间：
其
他
费
用
：
三 活动企划 活动目标： A卡储备： 目标设定：
展出车辆：
达成订单
订
单
骏 派 D60 夏 利 N7
收获销售线索
品牌宣传
（目前经销店A卡储备数量）
台
邀约客户
组
台
威志V2
展前说明会 活动准备点检
电通 联络经销店
勘场
展前说明会
N-1
协助篷车进场
篷车进场
N~N+1
活动运营
现场监督
活动运营
N3~
活动数据提交 报告审核
报告审核
制作后期报告
N-45寻找活动场地
优秀的活动场地（室外）
人流量 通过限宽
转弯半径8m
场地限高
地面坡度
2000/天 不得小于5m 不得低于6m 最大限度10°
电通
线路经理×1
第三方
勘场&宣讲 活动运营把控 突发事件应对 后期跟踪
搭建管理 活动执行 人员管理
线路助理×1
第三方 日常事务对应
主持人×1
第三方
舞台活动主持 抽奖、交车仪式等特 殊环节主持
搭建工人×3
第三方
展具搭建 展具日常维护
技术人员×4
第三方
AV技师 车辆技术 电工 视频技术
B. 运营流程说明
场地限高： （ 不低 于7 米）
可供电压： （ 要 求 380V ）
送电时间：
场地管 理单 位： 租赁费用：
市民广场
步行街
体育场
停车场
省
平米
米X
米
地 面坡 度：
( 最 大 坡 度 15 ° )
伏
可 供电 量：
( 最 低 要 求 20KW)
场地是否 提供电缆
场 地押 金：
市
米
承
重
：
（ 不 低 于 17 吨 ）
C. 费用相关
D. 紧急对应
1. 紧急事件通报流程 2. 暴风雨对应 3. 火灾地震对应 4. 群众抗议、 捣乱暴力对应 5. 观众拥挤对应 6. 伤员对应 7. 其他
E. 附录（人员联络表等）
A. 篷车介绍
项目背景
天汽篷车项目背景
• 天汽重要车型骏派D60进入稳定销售期 • 2015年骏派D601.8L舒适版上市 • 在全国推广的基础上，选择重点区域市场进行加磅，以提升销量，突出竞品重围
其他篷车信息
进口三菱篷车
日产篷车
丰田篷车
吉利篷车
一汽南十篷车
奇瑞篷车
标志篷车
福特篷车
长城篷车
篷车功能区介绍
②
①
③
④
① 舞 台 区
④ 室 内 洽 谈 区
②
③
L
封
E
闭
D
式
大
洽
屏
谈
幕
区
篷车尺寸
7.6 m
注：篷车转弯半径8m；
3.6 m
2.5 m
2.5 m
3.6 m
10m
篷车尺寸
2.4m
篷车资源
专业主持人 专业多媒体设备
地址：天津市河西区围堤道156号 区域管理部 市场活动室 刘钊宇收，电话：。
建议选择类型
• CBD核心商圈、商场广场、步行街 • 大型社区、市民广场 • 购车集中场所：汽车城等 • 大型集市 • 其他人流量密集、购车意向客户集中区域
注：除特定时间外，场地要求可举办夜场（6-10月，夜场时间可保证举办到21:00）
规格
5mX5m 调音台、音箱、麦
1mX1m 1mX1m
可升降
数量及礼品项目根据由天汽安排决定
运营体制
经销店活动销售
区域经理×1
天津一汽
监督、指导
活动对接人×1
经销店
销售顾问×5~7
经销店
篷车事务对应 场地联络 人员管理 物料准备 演艺安排
兼职人员×2
经销店
卫生维护 单页派发
电通活动运营
线路担当×1
台
台
夏利N5
台
威志V5 夏利N3
外促政策：
经销店店名：