企业物流管理办法
物流运营及管理办法
物流运营及管理办法一、概述随着电子商务的蓬勃发展和全球化贸易的增长,物流运营和管理成为现代商业活动中的重要环节。
物流运营涉及到从供应商到客户的货物运输、仓储和配送等各个环节的管理,其高效运作能够有效降低成本、提高客户满意度并增强企业竞争力。
本文将介绍物流运营的基本原则、管理办法以及其中的关键要素,以帮助企业更好地进行物流运营和管理。
二、物流运营的基本原则1. 高效性物流运营的核心目标是提高整体效率。
为了实现高效运作,企业需要优化运输路线、建立合理的仓储系统、提高货物装载率等,以最大程度地减少时间和资源的浪费。
2. 可靠性物流运营需要保证货物的准时交付,确保客户满意度。
为了提高可靠性,企业需要建立健全的运输网络、优化协调供应链各环节,并且及时反馈货物运输状况给客户。
3. 费用控制物流运营的一个重要目标是降低成本。
企业可以通过精细的运输计划、合理的装载设计以及仓储设施的优化来控制成本,并提供具有竞争力的价格给客户。
三、物流运营的关键要素1. 运输管理运输管理是物流运营的核心环节,涉及到货物的选择、运输方式的确定、运输路线的规划等。
企业需要根据货物的特性、成本和客户需求来选择最佳的运输方式,同时合理规划运输路线以提高运输效率。
2. 仓储管理仓储管理包括仓库的选择和设计、货物的储存安排、库存管理等。
企业需要根据货物种类和特性来选择合适的仓库,遵循先进的仓储原则来优化货物的储存和提取过程,并实施有效的库存管理以减少库存成本。
3. 信息管理信息管理在物流运营中起到重要作用。
企业需要实施信息系统来跟踪货物运输和仓储过程,并及时提供运输状况和货物位置的信息给客户。
此外,信息管理还可以帮助企业实时监控和调整运输计划以提高运输效率。
4. 供应链管理供应链管理是物流运营中的一个重要方面,涉及到供应商和客户之间的协调和合作。
企业需要建立稳定的供应链关系,确保供应商及时提供所需货物,并根据客户需求及时配送货物。
四、物流运营的管理办法1. 建立完善的物流管理体系企业应该建立一套完善的物流管理体系,包括制定物流运营流程、设定绩效指标、制定管理制度等。
物流管理办法
物流管理办法**有限公司目录第一章总则 (2)第二章职责划分 (3)第三章采购计划和实行 (5)第四章采购监控 (7)第五章供应商管理 (8)第六章运输商管理 (10)第五章附则 (11)第一章总则第一条目的为了加强**有限公司**事业部的物流管理,规范下属公司相干部门物流管理进程,保证经营活动的正常连续供应,加速资金周转,着落采购本钱和运输本钱,整合资源以到达规模效益,特制定本管理办法。
第二条适用范畴本管理办法适用于**事业部、下属公司有关采购管理部门。
第三条原则1.根据经营需要作好货物采购工作和运输工作,保证各项物质的连续供应;2.在保证供应的条件下,挑选优质货物,确保采购货物的质量合格;3.开辟货源基地,优化供应渠道,公道挑选供应商,与其形成战略伙伴关系,着落采购本钱;4.开辟运输渠道,优化组合,公道挑选运输商,与其形成长期合作关系,互惠互利,着落运输本钱;5.实行公布招标、比价采购,杜绝采购活动的违规、违法及暗箱操作。
第四条主要内容本管理办法的主要内容包括物流管理工作职责的划分、采购计划的制定、采购计划的实行、采购进程的监控、供应商的管理、运输商的管理;第五条管理思路(一)对于生产用的大宗的原料、燃料的采购,由**事业部采购部统一肯定供应商、运输商;由各下属公司采购供应管理部门负责采购的具体实行;(二)对于非大宗物品的采购,由下属各公司在**事业部采购部的指导下,自行组织采购。
第二章职责划分第六条各部门职责(一)**事业部采购部1. 负责建立健全**事业部的物流管理制度;2. 负责供应商的挑选,包括供应商信息的收集、资质评判、招投标、合同谈判、供应商的评判等等;3. 负责国内的运输管理,包括运输商信息的收集、资质评判、合同谈判、运输商的挑选、运输商的评判等等;4. 负责汇总制定**事业部整体采购计划,并负责生产用大宗物质国内的统一采购工作;5. 负责监督下属各公司权限范畴内采购工作的实行情形;6. 监督下属各公司物质的仓储管理工作;7. 负责采购物质的信息统计工作;8. 负责采购物质市场行情信息的收集,展开价格猜测;9. 负责对供应商和运输商工作的监督检查;10. 负责**事业部整体的物流信息的统计管理工作。
大型企业集团物流管理办法
大型企业集团物流管理办法第一章总则第一条为进一步规范物流管理工作,提高物流运作效率,降低物流总成本,提升物流服务水平,支撑企业转型发展,根据国家相关法律、法规和企业有关规定,结合自身实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称物流,是指公司生产经营所需物资及其相关信息从供应地到接收地的正向和反向流动过程,包括运输、仓储、装卸、搬运、包装、配送、流通加工、回收、处置及相关的信息处理等各项活动。
物流管理包括仓储管理、库存管理、配送管理、交付管理、物料主数据管理等内容。
第三条物流管理的目标是积极响应国家供应链创新与应用战略,贯彻落实创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念,以提高服务质量和效益为中心,大力推进物流管理规范化、集约化、智慧化,建设与集中采购相适应的集团、分两级集约化物流体系,积极深挖物流价值内涵,整合、优化全集团主实业物流资源,为集团业务发展提供安全、高效、智慧的物流服务,支撑集团转型升级战略落地实施。
第四条物流管理应遵循统筹集约、主实协同、安全规范、经济高效的原则:(一)统筹集约。
建设与集中采购相适应的集团、分两级集约物流管理运营体系,提供从采购到物流的一站式全流程服务。
(二)主实协同。
全面整合主实业物流需求和资源,充分发挥通服物流企业专业化优势,提升企业整体物流服务水平,实现集团利益最大化。
(三)安全规范。
遵守国家安全生产、环境保护等方面的法律、法规和相关制度,不断完善内部管理制度和业务流程,规范日常业务操作,杜绝风险隐患。
(四)经济高效。
以支撑服务企业生产经营为导向,对标先进企业开展管理创新,积极探索物流新技术,加强物资全生命周期管理,持续提升物流运作效率,合理控制运营成本,促进企业降本增效。
第五条本办法适用于集团公司、股份公司及所属各分公司(以下统称“各单位”),各实业公司和境外公司可参照执行。
第二章机构和职责第六条与物流管理相关的机构包括物流归口管理部门、物流实施部门、需求部门、管控部门等。
《物流管理》管理办法范本
《物流管理》管理办法范本物流管理是现代企业运行不可或缺的一环,良好的物流管理可以提高企业运营效率,降低成本,提升客户满意度。
为了规范化物流管理的操作,制定一套管理办法范本是非常必要的。
本文将以《物流管理》管理办法范本为题,为您提供一份适用的物流管理办法范本。
第一章总则第一条为规范企业物流管理行为,提高物流管理效率,做到统一标准、统一规范,特制定本办法。
第二条本办法适用于企业内部物流管理的相关流程,涵盖仓储、运输、配送等环节。
第三条企业应当根据自身特点制定相应的物流管理办法,并按照本办法进行执行。
第四条物流管理应当遵循安全、节能、环保的原则,确保质量和效率的统一。
第二章物流计划第五条企业应当根据市场需求和经营状况,制定物流计划。
第六条物流计划包括货物的采购、仓储、运输、配送等环节的安排与协调。
第七条物流计划应当具备时间、地点、运输方式、运输工具、配送范围等明确的内容。
第八条物流计划应当与企业的销售计划相衔接,确保及时供货,避免滞销和断货情况发生。
第三章仓储管理第九条企业应当根据物流计划,合理规划仓储的布局与数量。
第十条仓库应当具备良好的储存条件,确保货物的安全和保质期。
第十一条仓库应当按照货物的类别、属性进行分类储存,并明确标识货物的位置和数量。
第十二条仓储管理应当建立科学的库存管理制度,定期进行库存盘点和货物保鲜处理。
第四章运输管理第十三条企业应当根据物流计划,选择合适的运输方式和运输工具。
第十四条运输管理应当确保货物的安全和及时到达目的地。
第十五条运输管理应当建立完善的运输调度制度,确保运输资源的有效利用。
第十六条运输过程中应当加强货物的包装、装卸和运输记录的管理,确保运输过程中的货物完好无损。
第五章配送管理第十七条配送管理应当根据物流计划,合理安排配送路线。
第十八条配送管理应当确保货物按时送达客户手中,并提供准确的配送信息。
第十九条配送管理应当建立快速、高效的配送服务体系,提供特殊需求的定制化服务。
公司物流运输管理办法
公司物流运输管理办法一、目的为了加强公司物流运输管理,规范物流运输操作流程,确保货物安全、及时、准确地运输到目的地,提高物流运输效率,降低物流成本,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有货物的物流运输活动,包括原材料采购运输、产品销售运输以及其他相关运输业务。
三、职责分工1、物流部门负责物流运输供应商的选择、评估与管理。
制定物流运输计划,安排货物的运输方式和运输路线。
跟踪物流运输过程,处理运输过程中的异常情况。
负责物流运输费用的核算与结算。
2、采购部门在原材料采购过程中,与物流部门协同确定运输方式和供应商。
及时向物流部门提供采购订单信息和供应商信息。
3、销售部门在产品销售过程中,与物流部门协同确定运输方式和运输时间。
及时向物流部门提供销售订单信息和客户信息。
4、仓库部门负责货物的出入库管理,确保货物包装完好、数量准确。
与物流部门协同进行货物的装卸和搬运工作。
四、物流运输供应商管理1、供应商选择物流部门通过市场调研、招标等方式选择合适的物流运输供应商。
供应商应具备相应的资质、运输能力、服务水平和良好的信誉。
2、供应商评估定期对物流运输供应商进行评估,评估内容包括运输准时率、货物完好率、服务态度、价格水平等。
根据评估结果,对供应商进行分级管理,确定长期合作供应商和备用供应商。
3、供应商关系维护与物流运输供应商保持良好的沟通与合作,及时解决合作过程中出现的问题。
对优秀供应商给予适当的奖励和激励,促进供应商不断提升服务水平。
五、物流运输计划管理1、计划制定根据采购订单、销售订单、生产计划等信息,制定物流运输计划。
物流运输计划应包括运输货物的种类、数量、运输时间、运输方式、运输路线等。
2、计划调整当采购订单、销售订单、生产计划等发生变化时,及时调整物流运输计划。
如遇不可抗力等特殊情况,应及时采取应急措施,调整运输计划,确保货物运输不受影响。
六、物流运输过程管理1、货物装卸仓库部门和物流部门协同负责货物的装卸工作,确保货物装卸安全、规范。
物流运输公司经营管理办法
物流运输公司经营管理办法一、总则1. 目的为规范本物流运输公司的经营管理行为,提高运输服务质量,确保货物安全、及时、准确地送达目的地,实现公司的可持续发展,特制定本经营管理办法。
2. 适用范围本办法适用于本物流运输公司的所有部门和员工,以及与公司有业务合作关系的单位和个人。
二、公司组织架构与职责1. 组织架构公司设立总经理、副总经理、各职能部门经理等岗位,下设运输管理部、仓储管理部、客户服务部、财务管理部、人力资源部等部门。
2. 职责分工(1)总经理:负责公司的全面经营管理工作,制定公司的发展战略和经营目标,审批重大决策事项。
(2)副总经理:协助总经理开展工作,分管相关职能部门,落实公司的各项经营管理任务。
(3)运输管理部:负责运输业务的组织、调度和管理,确保运输任务的顺利完成。
包括车辆调配、路线规划、驾驶员管理等。
(4)仓储管理部:负责货物的仓储管理工作,包括货物的入库、存储、出库等环节的管理,确保货物的安全和完好。
(5)客户服务部:负责与客户的沟通和协调,处理客户投诉和建议,提高客户满意度。
(6)财务管理部:负责公司的财务管理工作,包括财务预算、会计核算、资金管理等,确保公司的财务安全和稳定。
(7)人力资源部:负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、培训、绩效考核等,为公司的发展提供人力资源保障。
三、运输业务管理1. 业务承接(1)积极开拓市场,通过多种渠道获取运输业务订单。
(2)对客户的运输需求进行详细了解和分析,制定合理的运输方案和报价。
(3)与客户签订运输合同,明确双方的权利和义务。
2. 运输调度(1)根据运输任务的要求,合理调配车辆和驾驶员。
(2)制定科学的运输路线,确保货物能够安全、及时地送达目的地。
(3)对运输过程进行实时监控,及时处理运输中的异常情况。
3. 货物装卸(1)严格按照货物装卸操作规程进行装卸作业,确保货物的安全和完好。
(2)对装卸过程进行监督和检查,发现问题及时整改。
物流企业业务运营管理办法
物流企业业务运营管理办法一、引言物流企业作为连接生产企业和消费者的重要纽带,其业务运营管理的规范与有效性直接影响着企业的竞争力和市场地位。
为了提高物流企业的运营效率和服务质量,制定一套科学合理的业务运营管理办法是至关重要的。
本文将从物流企业业务流程、组织架构、人员管理和信息化建设等方面,提出一些可行的管理办法,以帮助物流企业实现高效、可持续的运营管理。
二、业务流程管理1. 订单管理物流企业应建立完善的订单管理系统,对接生产企业和消费者的订单信息,实现订单的准确接收、处理和跟踪。
具体措施如下:•建立订单信息数据库,包括订单来源、订单内容、货物数量、配送要求等信息。
•设立专门的订单处理团队,负责订单的接收、核实和分配。
•实时更新订单状态,确保订单的动态跟踪与反馈。
2. 运输管理物流企业应建立高效的运输管理系统,确保货物的及时、安全、准确地运输到目的地。
具体措施如下:•确定最优的运输路线和运输方式,减少运输成本和运输时间。
•建立运输车辆管理制度,包括车辆的定期检查和维修、驾驶员的合格培训等。
•配备先进的运输跟踪设备,实时监控货物的位置和状态。
3. 仓储管理物流企业应建立科学的仓储管理体系,保证货物的安全、有序地存储和调配。
具体措施如下:•设立标准的货物分类与管理规范,确保货物的合理摆放和存储。
•建立完善的货物装卸和仓储设备,提高工作效率和安全性。
•建立定期清点和盘点制度,确保库存的准确性和及时性。
三、组织架构管理1. 设置合理的组织架构物流企业应根据业务规模和发展需求,设置合理的组织架构,明确岗位职责和权限。
具体措施如下:•制定详细的组织架构图和岗位职责清单,明确每个职位的主要责任和权限。
•建立科学的人员配备制度,根据业务需求和发展策略,合理配置人力资源。
2. 加强团队协作物流企业应加强部门之间的沟通和协作,形成高效的团队合作氛围。
具体措施如下:•定期组织部门间的会议和交流,分享信息、解决问题。
•建立跨部门工作协调机制,确保各业务环节之间的衔接和配合。
企业物流管理办法
企业物流管理办法第一章总则第一条为加强本企业物流管理工作,规范物流运作,发挥物流规模效应,降低物流总成本,提高物流管理工作的有效性和效率,确保物流服务有效地保障企业的生产经营,特制定本办法。
第二条本办法适用于本企业的物流管理。
第三条本办法所称物流,是指企业生产经营所需物资及其相关信息从供应商到最终用户的正向和反向流动过程。
第四条物流管理的原则(一)必须严格遵守国家法律、法规。
(二)必须维护国家和企业的利益,满足企业运营发展的需要,降低企业物流总成本。
(三)实行管理精确化、流程标准化、操作规范化。
(四)实行有计划的集中配送和回收,发挥物流的规模效益。
第五条企业物流管理的总目标是物流合理化,要通过建立集中的物流配送中心、充分利用第三方物流服务商的配送资源、建设集成的供应链信息系统、优化企业物流从业人员结构、整合利用各方面资源,达到现有条件下的最佳运作效果。
第二章管理组织架构及职责第六条物流涉及物流管理部门、物流需求部门、采购实施部门、库存物资日常管理部门和物流配送部门。
第七条上级物流管理部门为本企业上级采购供应中心;本企业物流管理部门为本企业采购供应中心。
第八条本企业采购供应中心职责:(一)负责贯彻执行上级企业物流管理制度,接受上级采购供应中心的业务指导及管理。
(二)负责本企业的物流管理工作,拟订本企业物流管理实施细则、工作流程及操作手册,制订本企业物流管理工作总体目标和工作计划。
(三)负责组织建立本企业物流管理工作体系和物流服务网络。
(四)负责制订本企业物流实施方案并组织实施。
(五)负责配合建设物流管理信息系统,收集、统计、分析、上报物流管理信息。
(六)负责对企业物流成本进行监控。
(七)负责对物资供应商的物流服务质量进行考核,为物资供应商的评选并提供专业意见(八)负责企业第三方物流服务商的管理工作;配合上级企业对年度物流服务商进行服务考核、意见反馈工作。
(九)负责处理本企业物流服务方面的投诉。
第九条物流需求部门是指提出物资配送或回收需求的物资使用部门,正向物流时通常为采购需求部门,逆向物流时则指回收物资的归属部门。
公司物流管理制度
公司物流管理制度公司物流管理制度(15篇)在当今社会生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的公司物流管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司物流管理制度1第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
物流管理办法
物流管理办法一、引言物流管理是现代企业运作中至关重要的一环,它涵盖了物流规划、物流组织、物流控制和物流协调等方面。
物流管理办法是企业为了提高物流效率和降低成本而制定的一系列管理措施和方法。
本文将探讨几种常见的物流管理办法,以期为企业提升物流管理水平提供有益的参考。
二、集约化管理集约化管理是一种通过集中管理物流资源和提高运作效率来降低成本的方法。
企业可以通过以下几个方面实施集约化管理:1. 仓储设备自动化:引入自动化设备,如自动托盘堆垛机、自动选货系统等,可以提高仓储设备的利用率和效率,减少人力投入和错误率。
2. 路线优化:利用物流软件和智能调度系统,优化配送路线,减少行驶里程和燃料消耗,提高运输效率。
3. 节约包装:采取合理的包装设计和使用可重复利用的包装材料,可以降低包装成本并减少包装废料。
4. 精益生产:通过精确的需求预测和生产计划,减少库存积压和产品滞销,提高生产效率。
三、信息化管理信息化管理是物流管理中的重要一环,它通过应用现代信息技术来提高物流管理的效率和可靠性。
以下是几种常见的信息化管理方法:1. 物流信息系统:建立一套完整的物流信息系统,包括订单处理、货物跟踪、仓储管理、配送管理等模块,实现信息实时共享和企业内外协同。
2. 电子数据交换:与供应商、客户和物流服务提供商建立电子数据交换接口,实现订单、发货通知、付款等信息的快速、准确传递,减少误差和沟通成本。
3. 云计算技术:将物流管理系统部署在云平台上,实现灵活的资源配置和弹性扩展,提高系统的稳定性和可靠性。
4. 大数据分析:通过对物流数据的收集、分析和挖掘,可以发现潜在的优化空间,提高物流运作效率和服务质量。
四、供应链协同供应链协同是为了提高供应链各环节之间的协作效率和产品流动性而采取的管理办法。
以下是几种供应链协同的方法:1. 供应链伙伴关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,分享信息、共同规划和决策,共同推动供应链的优化和升级。
公司货物运输管理规定(3篇)
公司货物运输管理规定第一条:总则为了规范公司内部货物运输管理工作,提高质量和效率,保证货物安全运输,制定本规定。
第二条:运输流程1. 公司货物运输需经过申请、审批和执行三个阶段。
2. 申请阶段:员工需提前填写货物运输申请表,包括货物名称、数量、起止地点、运输工具等内容,并提交给运输管理部门。
3. 审批阶段:运输管理部门收到申请后,将进行审批,涉及部门经理需要签字确认。
如有需要,还需要与相关部门协商确定是否符合运输条件。
4. 执行阶段:审批通过后,运输管理部门将安排具体的运输计划和车辆,并通知申请人。
申请人需与运输人员保持沟通,确保货物按时送达目的地。
第三条:货物包装1. 货物的包装必须符合国家相关标准和要求,确保货物在运输过程中不受损。
2. 员工在申请运输时需详细说明货物的包装情况,遵循相关规定进行包装。
第四条:运输安全1. 货物运输过程中,必须确保货物的安全。
运输人员需对货物进行认真检查和固定,确保其在运输过程中不会造成危险。
2. 如遇特殊情况或货物价值较高,可请协助保安部门提供护送。
第五条:运输工具1. 公司运输工具必须经过专业人员检查和维护后方可使用。
2. 运输工具的装载和卸载过程中,必须经过合理排布和固定,确保货物安全。
第六条:责任和违规处理1. 运输管理部门负责制定和监督货物运输相关规定的执行,并对货物运输工作负有管理责任。
2. 对于违反规定的运输人员,将依据公司相应的纪律处分条例进行处理。
第七条:附则本规定自颁布之日起实施,如有需要修改的,将及时进行修订。
以上就是公司货物运输管理规定的内容,希望员工们能严格遵守并按规定执行,以保证货物的安全运输和公司工作的顺利进行。
公司货物运输管理规定(2)一、货物运输的目的与重要性货物运输是企业生产和销售活动中不可或缺的一环,它直接关系到企业的运营效率、生产成本和客户满意度。
为了确保货物运输的高效、安全和有序进行,保障企业的正常运营,制定本管理规定。
物流企业管理制度
物流企业管理制度7篇在日常生活和工作中,制度使用的频率越来越高,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编帮大家整理的物流企业管理制度,欢迎阅读与收藏。
物流企业管理制度精选篇1仓库管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓库管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下几个方面:一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。
第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。
依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。
收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。
将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。
第三条货物堆放依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。
第四条库位标示库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示:层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号;通道类别依顺序编订;仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。
第五条库位管理仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
二、库存量管理工作细则第一条安全库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。
若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。
第二条库存量查询监控仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。
公司物流运输管理办法三篇
公司物流运输管理办法三篇篇一:公司物流运输管理办法第一章目的依据《中华人民共和国道路运输条例》、《危险化学品安全管理条例》及相关法律法规,结合我公司实际情况,为了能使运输车辆得到合理有效的管控,降低运输风险,达到物量承运目的,特制定本办法。
第二章销售物流管理办法及流程第一条承运公司管理规定一、承运单位必须严格按照《中华人民共和国道路运输条例》和《危险化学品安全管理条例》等国家相关法律法规要求组织承运,并具备相关资质。
二、承运方车辆必须自备符合要求的三层防雨篷布、干粉灭火器、铁锹等基本安全设施。
承运车辆必须苫盖三层防雨篷布才能出厂,且必须保证防雨布防渗、防漏,所装货物不得曝露在外(苫盖的防雨篷布必须完全覆盖所运输货物)。
三、根据合同约定物流公司所派承运车辆、驾驶员、押运员必须具备符合国家标准的危险化学品运输资质。
四、承运单位车辆装车时须提供驾驶证、行驶证、营运证、车主及驾驶员身份证、危险运输品上岗证、押运员资格证等车辆信息复印件,在商务部建立《电石车辆档案》,方可拉运。
五、物流车辆在运输过程中,如有:丢失、短缺、肇事、掺杂等现象要及时与我公司联系,并按照合同规定由承运单位承担与赔偿。
六、不按合同规定的时间和要求配车发运的,承运方应赔偿托运方500元/车次的违约金。
七、不准拉运车辆带故障进入厂区运行,若因故障停车,影响交通或其他车辆装货,处100元/次的罚款。
八、车辆进入厂区后应按规定路线、速度行驶;禁止鸣笛和使用调频对讲机;装好车后按指定地点停放,不得乱停乱放。
如违反以上规定考核承运单位50-200元/次。
九、装货车若对装车区域内设施造成损坏,司机应承担全部责任,十、承运车辆驾驶员必须保管好相关票据(结算联、客户联等)。
第二条物流运行管理规定一、承运车辆到达库区后,停放到指定区域办理相关手续,排队等候装车。
二、承运车辆必须持有承运单位盖章签字的《物流派车单》或商务部收到物流公司以传真形式过来《物流派车单》的传真件后可安排装车。
公司货物运输管理规定模版(四篇)
公司货物运输管理规定模版第一章总则第一条为了规范和管理公司的货物运输行为,保障货物运输的安全和顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部货物运输的组织、计划、执行和监督等方面。
第三条公司货物运输管理应当坚持安全第一的原则,遵守国家法律法规和相关规定,保障货物运输的安全、高效和环保。
第四条公司货物运输管理应当注重科学和合理的组织,提高货物运输的效率和质量。
第五条公司货物运输管理应当加强对货物运输人员的培训和督导,提高他们的运输技能和安全意识。
第六条公司货物运输管理应当建立健全相关的制度和措施,确保其有效执行。
第二章组织和计划第七条公司货物运输管理部门应当负责货物运输组织和计划的制定工作,具体责任由相关人员担任。
第八条公司货物运输组织和计划应当合理安排货物的装卸、运输和配送等环节,减少货物的损耗和浪费。
第九条公司货物运输组织和计划应当充分考虑货物运输的距离、货量和运输工具等因素,提高货物运输的效率和经济性。
第十条公司货物运输组织和计划应当与相关部门和单位进行充分协调,确保货物运输的顺畅和安全。
第十一条公司货物运输组织和计划应当根据实际需要进行调整和优化,及时解决各类运输问题。
第三章执行和监督第十二条公司货物运输执行人员应当按照组织和计划的要求,认真负责地完成货物的装卸、运输和配送等工作。
第十三条公司货物运输执行人员应当遵守交通法规和相关规定,确保货物运输的安全和稳定。
第十四条公司货物运输执行人员应当定期进行货物的检查和维护工作,及时发现和解决问题,确保货物的完好和无损。
第十五条公司货物运输执行人员应当加强对货物运输过程的监督和控制,及时报告和处理运输中的问题和事故。
第十六条公司货物运输执行人员应当积极参与货物运输的改进和知识的学习,提高货物运输的水平和质量。
第十七条公司货物运输管理部门应当对货物运输的执行情况进行定期检查和评估,及时纠正和改进相关问题。
第四章培训和安全第十八条公司货物运输管理部门应当组织和开展货物运输人员的培训和教育工作,提高他们的运输技能和知识水平。
公司货物运输内部管理办法
公司货物运输内部管理办法1. 目的与适用范围本管理办法旨在规范公司货物运输流程,确保货物安全、及时、高效地运输至目的地。
适用于公司所有货物的内部运输管理。
2. 运输管理职责2.1 物流部门负责制定运输计划,选择运输方式,监督运输过程。
2.2 仓储部门负责货物的装车、卸车及库存管理。
2.3 采购部门负责与供应商协调,确保货物按时送达。
2.4 销售部门负责与客户沟通,确认货物到达时间及地点。
3. 货物分类与包装3.1 货物应根据性质、重量、体积等因素进行分类。
3.2 包装应符合运输要求,确保货物在运输过程中不受损坏。
4. 运输方式选择4.1 根据货物特性、目的地、成本等因素选择合适的运输方式,如陆运、空运、海运等。
4.2 优先考虑成本效益比高的运输方式。
5. 运输合同管理5.1 与运输公司签订正式的运输合同,明确双方的权利和义务。
5.2 合同应包括货物信息、运输方式、费用、保险、责任等条款。
6. 运输监控与跟踪6.1 实施货物运输监控系统,实时跟踪货物位置和状态。
6.2 定期检查运输过程中的异常情况,并及时处理。
7. 货物验收与交付7.1 货物到达目的地后,由仓储部门负责验收,确认货物数量和质量。
7.2 验收合格后,及时通知销售部门进行货物交付。
8. 风险管理与应急措施8.1 评估运输过程中可能遇到的风险,制定相应的预防措施。
8.2 建立应急响应机制,确保在运输过程中出现异常时能够迅速有效地处理。
9. 运输费用管理9.1 合理预算运输费用,控制成本。
9.2 定期对运输费用进行审计,确保费用的合理性和准确性。
10. 记录与档案管理10.1 记录所有运输相关的文档和信息,包括合同、运输单据、验收记录等。
10.2 建立档案管理系统,确保运输记录的完整性和可追溯性。
11. 培训与考核11.1 定期对相关人员进行运输管理培训,提高其专业技能。
11.2 对运输管理效果进行考核,确保运输流程的持续改进。
12. 修订与更新本管理办法应根据公司业务发展和市场变化定期进行修订和更新。
物流企业管理制度完整版
物流企业管理制度完整版第一章总则第一条为规范物流企业管理机制,优化资源配置,提高服务质量,加强对企业人员的管理,提高企业整体竞争力,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于物流企业的管理、运营、服务等所有工作。
第三条物流企业管理应以科学、规范、高效为原则,不断提升企业核心竞争力。
第四条企业管理应遵循国家法律法规,遵守企业规章制度,尊重企业员工的合法权益。
第二章组织结构第五条物流企业应按照业务规模和特点,建立相应的组织结构,确定各部门及人员的职责和权限。
第六条物流企业组织结构应包括总经理办公室、财务部、人力资源部、技术部、市场营销部、采购部等主要部门。
第七条物流企业应建立健全的决策机制,明确管理层权责分工,确保企业运营高效稳定。
第八条锼祭物流企业各级职工的要求不同,应设立相应的管理岗位,明确职责分工,形成有效的管理架构。
第九条物流企业应建立健全的沟通体系,确保信息畅通,促进各部门有效协作,实现快速反应和决策。
第十条物流企业应建立健全的考核和激励机制,激发员工的工作热情和创造力。
第三章岗位职责第十一条物流企业各岗位应明确职责和权限,确保各项工作的顺利进行。
第十二条总经理办公室主要负责企业整体规划、决策、运营监控等工作。
第十三条财务部主要负责企业的财务管理、资金调配、成本控制等工作。
第十四条人力资源部主要负责人员招聘、培训、绩效考核等工作。
第十五条技术部主要负责企业技术设备的维护、升级、技术创新等工作。
第十六条市场营销部主要负责企业产品的推广、销售、客户关系维护等工作。
第十七条采购部主要负责企业原材料的采购、供应商管理、成本控制等工作。
第十八条物流企业各岗位人员应加强学习,提升专业技能,不断完善自身能力。
第四章企业文化第十九条物流企业应树立和践行企业文化,明确企业核心价值观和行为准则。
第二十条物流企业应加强员工教育培训,形成积极向上的企业文化氛围。
第二十一条物流企业应注重员工的激励和奖励,营造和谐稳定的工作环境。
企业物流管理制度范本
第一章总则第一条为加强企业物流管理,提高物流效率,降低物流成本,保障企业供应链的稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有与物流活动相关的部门和个人。
第三条企业物流管理应遵循以下原则:1. 效率原则:提高物流效率,降低物流成本;2. 安全原则:确保物流过程中的安全,防止事故发生;3. 协调原则:协调各部门之间的物流活动,实现资源优化配置;4. 可持续原则:关注环境保护,实现绿色物流。
第二章物流组织架构第四条企业设立物流管理部门,负责制定物流管理制度,组织、协调、监督企业内部物流活动。
第五条物流管理部门下设以下部门:1. 物流采购部:负责采购物流设备、物料等;2. 物流仓储部:负责仓库管理、库存控制、货物验收等工作;3. 物流运输部:负责货物运输、配送等工作;4. 物流信息部:负责物流信息收集、处理、传递等工作。
第三章物流采购管理制度第六条物流采购部应按照企业需求,制定采购计划,确保采购物资的质量、数量、价格符合要求。
第七条采购物资应遵循以下原则:1. 优先采购国内产品,支持民族品牌;2. 选择具有良好信誉、资质的供应商;3. 比较不同供应商的报价,选择性价比高的产品;4. 采购合同应明确双方的权利、义务。
第四章物流仓储管理制度第八条物流仓储部应按照企业需求,制定仓储计划,确保仓库物资的安全、完整。
第九条仓库管理应遵循以下原则:1. 仓库布局合理,便于货物出入库;2. 仓库内货物摆放整齐,便于盘点、查找;3. 仓库内温度、湿度适宜,防止货物损坏;4. 严格执行出入库手续,确保货物安全。
第五章物流运输管理制度第十条物流运输部应按照企业需求,制定运输计划,确保货物安全、及时送达。
第十一条运输管理应遵循以下原则:1. 选择合适的运输方式,确保货物安全、快捷;2. 与运输企业签订合同,明确双方权利、义务;3. 严格执行运输过程中的安全操作规程;4. 及时反馈运输过程中的问题,确保货物安全送达。
第六章物流信息管理制度第十二条物流信息部应负责物流信息的收集、处理、传递等工作。
企业物流管理制度范文
企业物流管理制度范文企业物流管理制度范文第一章总则第一条为规范企业物流管理,提高物流运营效率,保障商品质量和企业利益,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有物流运营活动,包括采购物流、生产物流、销售物流等。
第三条企业物流管理应遵循“高效、精益、安全、环保”的原则,确保物流系统运作的稳定性和可持续发展。
第四条企业物流管理部门负责本制度的执行和监督。
第二章物流规划第五条企业应根据生产和销售计划,制定年度和月度物流规划,并根据实际情况进行动态调整。
第六条物流规划应包括货物的供应链、运输方式、仓储设施、配送网络等方面的内容,确保物流系统的高效运作。
第七条物流规划应根据货物属性和销售区域的需求,确定合理的运输线路和配送频次。
第八条物流规划应考虑到环境保护的要求,优先选择低碳、节能、环保的运输方式和仓储设施。
第三章采购物流第九条采购物流是指从供应商到企业仓库的货物流动过程。
企业应建立合理的供应链,确保供应商按时交货并提供合格货物。
第十条企业应与供应商签订明确的采购合同,规定交货时间、运输方式、质量要求等相关事项。
第十一条企业物流部门应及时与供应商沟通,跟踪货物运输进展,确保货物按时到达。
第十二条采购物流过程中,进出库操作应严格按照操作规范进行,确保货物的安全和完整性。
第十三条采购物流过程中,如发现货物质量问题或运输损坏,应及时与供应商进行沟通协商解决,并记录相关情况。
第四章生产物流第十四条生产物流是指从原材料到成品的货物流动过程。
企业应建立高效的生产物流系统,确保原材料及时供应、产品及时交付。
第十五条企业应与供应商签订明确的原材料供应合同,规定交货时间、数量、质量要求等相关事项。
第十六条企业应根据生产计划,合理安排原材料的运输和仓储,确保生产线的连续运作。
第十七条生产物流过程中,进出库操作应严格按照操作规范进行,确保原材料的安全和完整性。
第十八条生产物流过程中,如发现原材料质量问题或运输损坏,应及时与供应商进行沟通协商解决,并记录相关情况。
企业物流的管理规定
企业物流的管理规定1. 目的和背景为了提高企业物流效率,降低物流成本,提高客户满意度,确保物流安全,特制定本管理规定。
本规定适用于企业内部所有物流活动和相关管理工作。
2. 物流管理原则1. 优化物流流程,提高物流效率。
2. 强化成本控制,降低物流成本。
3. 确保物流安全,预防物流风险。
4. 提升服务质量,满足客户需求。
5. 遵循国家法律法规,合规经营。
3. 组织架构与职责1. 成立物流管理部,负责企业物流的整体管理和协调工作。
2. 物流管理部设经理一名,负责物流管理的战略规划和实施。
3. 物流管理部下设物流规划、物流运营、物流财务、物流安全等岗位,负责各自领域的具体工作。
4. 物流规划与管理1. 物流管理部应根据企业经营计划和市场需求,制定年度物流计划,报总经理审批。
2. 物流管理部应定期进行市场调研,优化物流渠道和供应商选择,降低物流成本。
3. 物流管理部应建立健全物流信息系统,实现物流信息的实时共享和有效传递。
5. 物流运营与控制1. 物流管理部应制定物流作业流程和操作规范,确保物流过程的顺畅和高效。
2. 物流管理部应加强对供应商、物流商的管理,确保物流服务质量。
3. 物流管理部应建立健全物流成本控制体系,对物流成本进行有效监控和分析。
6. 物流财务管理1. 物流管理部应与财务部门协同,制定物流成本预算,严格控制物流成本支出。
2. 物流管理部应定期对物流成本进行分析,提出优化方案,提高物流成本效益。
7. 物流安全管理1. 物流管理部应制定物流安全管理制度,加强物流过程中的安全监管。
2. 物流管理部应定期进行物流安全培训和演练,提高员工安全意识。
3. 物流管理部应建立健全物流事故应急预案,确保物流事故的及时处理。
8. 监督与考核1. 物流管理部应定期向总经理汇报物流管理工作,接受审计和监督。
2. 企业应设立物流管理考核指标,对物流管理部的工作进行定期评估。
9. 法律法规与合规经营1. 物流管理部应密切关注国家物流相关政策法规,确保企业物流活动的合规性。
企业物流管理制度
企业物流管理制度一、总则为了规范和优化企业物流管理流程,提高物流效率,减少物流本钱,供应客户满意的物流服务,特订立本制度。
二、管理标准2.1 仓库管理1.仓库内物品应依照物品名称、规格、批次进行分类存放,并依据物品特性进行合理摆放。
2.仓库内货物应实行先进先出原则,保证库存及时更新,避开过期或过期靠近货物的出库。
3.仓库内应配备合适的储物设备、货架等,提高存储容量,并保证货物的安全和无损。
4.定期清理仓库,整理库存,除掉过期、损坏或不行用的物品。
2.2 运输管理1.运输计划应提前订立,明确货物的运输需求、时间等,并确保及时到达目的地。
2.选择合适的运输方式,包含陆运、海运、空运等,以保证货物的安全、高效送达。
3.运输过程中,货物应进行合适的包装,确保不受损坏,避开因运输问题引发争议。
4.运输车辆和驾驶员应符合相关法规要求,车辆保养和维护和修理应及时进行,确保运输安全。
2.3 订单管理1.接受订单后,及时确认订单信息,包含商品种类、数量、价格等,确保准确执行。
2.对于特殊定制产品,与客户进行进一步沟通,明确客户需求,并在生产和交货过程中保持沟通畅通。
3.订单生产进程应及时记录,确保生产进度可追溯,并进行适时调整以保证交货期。
4.客户订单信息应做好保密工作,防止泄漏,保护客户权益。
三、考核标准3.1 仓库管理考核1.仓库储存物品合理分类、摆放整齐、无聚积现象。
2.仓库准确记录物品进出库信息,避开数据错误和遗漏。
3.物品库存记录与实际库存全都,定时报告仓库盘点数据。
4.仓库内环境乾净,避开灰尘、杂物等影响物品质量。
5.仓库内采取安全防护措施,防止偷窃和火灾等事故的发生。
3.2 运输管理考核1.物流运输有合理的规划,包含合理布置长度、路线、时限等。
2.运输车辆安全设备齐全,常常检查和维护,保持良好运行状态。
3.运输过程中货物不受损坏,及时处理货损情况。
4.运输过程中无违反交通规定、超速行驶的行为。
3.3 订单管理考核1.订单准确记录客户需求和要求,并及时调整与更新。
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企业物流管理办法第一章总则第一条为加强本企业物流管理工作,规范物流运作,发挥物流规模效应,降低物流总成本,提高物流管理工作的有效性和效率,确保物流服务有效地保障企业的生产经营,特制定本办法。
第二条本办法适用于本企业的物流管理。
第三条本办法所称物流,是指企业生产经营所需物资及其相关信息从供应商到最终用户的正向和反向流动过程。
第四条物流管理的原则(一)必须严格遵守国家法律、法规。
(二)必须维护国家和企业的利益,满足企业运营发展的需要,降低企业物流总成本。
(三)实行管理精确化、流程标准化、操作规范化。
(四)实行有计划的集中配送和回收,发挥物流的规模效益。
第五条企业物流管理的总目标是物流合理化,要通过建立集中的物流配送中心、充分利用第三方物流服务商的配送资源、建设集成的供应链信息系统、优化企业物流从业人员结构、整合利用各方面资源,达到现有条件下的最佳运作效果。
第二章管理组织架构及职责第六条物流涉及物流管理部门、物流需求部门、采购实施部门、库存物资日常管理部门和物流配送部门。
第七条上级物流管理部门为本企业上级采购供应中心;本企业物流管理部门为本企业采购供应中心。
第八条本企业采购供应中心职责:(一)负责贯彻执行上级企业物流管理制度,接受上级采购供应中心的业务指导及管理。
(二)负责本企业的物流管理工作,拟订本企业物流管理实施细则、工作流程及操作手册,制订本企业物流管理工作总体目标和工作计划。
(三)负责组织建立本企业物流管理工作体系和物流服务网络。
(四)负责制订本企业物流实施方案并组织实施。
(五)负责配合建设物流管理信息系统,收集、统计、分析、上报物流管理信息。
(六)负责对企业物流成本进行监控。
(七)负责对物资供应商的物流服务质量进行考核,为物资供应商的评选并提供专业意见(八)负责企业第三方物流服务商的管理工作;配合上级企业对年度物流服务商进行服务考核、意见反馈工作。
(九)负责处理本企业物流服务方面的投诉。
第九条物流需求部门是指提出物资配送或回收需求的物资使用部门,正向物流时通常为采购需求部门,逆向物流时则指回收物资的归属部门。
其具体职责如下:(一) 负责向物流配送部门提出物流需求申请。
常用且采购批量较大的物资,还应根据采购实施部门的要求提出物流需求计划。
(二) 负责组织物资送达后的接收工作和物资退回的交接工作。
(三) 负责配合物流管理部门对物资供应商和物流服务商的履约情况进行评估。
第十条采购实施部门的职责:(一) 负责根据物流配送工作的需要安排并完成采购实施工作。
(二) 负责协调和解决物流过程中出现的与供应商相关的问题。
第十一条库存物资日常管理部门的职责:(一) 负责做好物资的入库、分拣、配货和出库工作。
(二) 负责做好库存控制工作。
第十二条物流配送部门是指负责物资配送等日常操作的部门,其主要职责如下:(一) 负责对物流需求部门的需求信息进行库存核准。
(二) 负责组织物流资源将物资从所在地配送到目的地,完成物资的交接工作。
(三) 负责将物流信息反馈给物流管理部门和物流需求部门。
第三章物流方式第十三条各单位可采用以下八种物流方式:供应商直送、集中配送、使用单位自提、供应商回收、集中回收和使用单位送回。
第十四条供应商直送是指由物资供应商将物资运送到企业指定地点的物流方式,主要适用于以下情况:(一)物资体积大,不便于运输和存储管理的情况。
(二)物资重量大,不便于运输和装卸搬运的情况。
(三)物资有特殊保管要求,企业仓库不具有相应保管条件的情况。
(四)需要供应商现场提供专业安装服务的情况。
(五)对物资需求的时间性要求较高的情况。
(六)物资价值低,需求不确定且零散的情况。
第十五条集中配送是指供应商配送到物流配送中心之后,由企业组织物流资源将物资配送到指定地点的物流方式,主要适用于以下情况:由企业采购,且对企业而言通用性较强、需求量较大的情况。
第十六条使用单位自提:是指由使用单位组织物流资源到物资仓库提取物资的物流方式,主要适用于以下情况:(一)使用单位对某种物资有个别需求的情况。
(二)使用单位对物资运输、装卸有特殊要求的情况。
(三)使用单位需求紧急的情况。
第十七条供应商回收:是指由物资供应商到企业指定地点回收物资的物流方式。
适用于需要由供应商对物资进行更换、置换、维修、翻新等情况。
第十八条集中回收:是指由市分企业组织物流资源到企业指定地点回收物资的物流方式。
适用于企业集中配送物资的集中回收管理工作。
第十九条使用单位送回:是指由使用单位组织物流资源将物资送回到物资仓库的物流方式。
适用于使用单位需个别回收物资的回收管理工作。
第四章物流方案管理第二十条物流管理部门应根据物流需求部门的物流需求计划制订针对性的物流方案,保障物流需求部门、采购实施部门、库存物资日常管理部门和物流配送部门有序协同运作。
物流方案用以指导物流需求部门提出配送申请,指导采购实施部门选择采购方式、采购周期,指导库存物资日常管理部门确定库存量、储备计划,指导物流配送部门的日常运作,提高物流整体运作的效率和效益。
第二十一条物流方案管理主要包括汇总物流需求计划、分析物流需求、制订物流方案、实施物流方案、评估方案效果和改进物流方案等六个步骤。
第二十二条对于常用且采购批量较大的物资,由物流管理部门定期根据采购需求计划,组织编制物流需求计划。
配送需求部门应根据物流管理部门的要求,提供具体物资的物流需求计划,物流管理部门汇总整理后形成企业整体的年度/季度物流需求计划。
第二十三条分析物流需求(一)物流管理部门对物流需求进行分类后,牵头组织相关部门对物流需求特点进行分析。
(二)物流需求分析应从物资特性对物流作业的影响程度、物流需求的时间性要求、物流需求点分布及需求量大小情况、物流需求对物流服务质量和成本的要求等方面展开。
(三)现场条件对物流运作影响较大的情况,由物流管理部门牵头组织进行现场勘验。
第二十四条制订物流方案(一)物流管理部门在分析物流需求的基础上,确定采用具体物流方式,使得物流运作既能保障企业生产经营需要;同时又经济合理。
(二)物流管理部门在确定物流方式和物流配送部门的基础上,应组织物流配送部门制订具体物流实施方案,对成本类物资和工程类通用物资应在每年底制订次年的物流实施方案,对工程类专用物资应在工程设计会审后及时制订针对性的项目物流实施方案。
(三)物流实施方案的主要内容包括运作流程、工作界面、日常运作管理、信息反馈机制、质量控制机制、安全管理机制等。
第二十五条实施物流方案(一)物流管理部门负责组织物流方案的实施工作,包括做好物资的运输、存储以及物资交接等工作,确保物流配送部门安全、准确、及时地将物资配送到物流需求部门。
(二)在物流方案实施过程中,采购实施部门应做好相应的采购准备工作,确定采购周期、采购渠道、采购方式等;库存物资日常管理部门应做好相应的库存准备工作,在掌握现有库存情况的基础上确定安全库存量和经常储备量,在掌握库容使用现状的基础上做好物资储备计划。
(三)各部门在物流方案实施过程中发现不合理的,可向物流管理部门提出,由物流管理部门牵头进行评估后,对物流实施方案进行必要的调整。
第二十六条评估物流实施效果(一)物流管理部门对成本类物资应每半年组织一次物流方案评估工作;对工程类物资应在物流项目结束后一个月内组织方案评估工作。
(二)物流管理部门牵头组织采购实施部门、物流需求部门对物流方案实施效果进行评估,评估的主要内容包括物流需求合理性、物流方案的合理性、物流配送部门服务质量等三个方面,并出具评估结论。
(三)物流需求合理性评估包括紧急需求率、需求错误率、需求修改率以及其他需求合理性指标。
(四)物流方案合理性评估包括物流实施方案能否满足生产经营需要;物流实施方案的成本与预算执行情况比较。
(五)物流服务质量评估包括物流配送部门服务质量是否能够满足生产经营需要,物流配送部门的服务态度、合作性等。
对于第三方物流服务商作为实施部门的情况,还应对其物流服务费用合理性进行评估。
第二十七条改进物流方案(一)在对物流方案进行评估的基础上,物流管理部门应总结物流方案中存在的问题,分析原因并给出改进建议,物流方案改进可以从物流方式、物流配送部门等方面进行。
(二)转换物流方式:当现有的物流方式存在严重不合理、不能达到企业物流管理物流合理化总目标的时候,转换为新的物流方式,并由物流管理部门牵头组织实施。
(三)更换物流配送部门:对于由于物流配送部门的服务质量不能满足企业生产经营需要的情况,由采购中心牵头组织更换物流配送部门。
(四)持续改进:对于物流运作中出现的管理问题,由物流管理部门负责组织相关责任部门(包括物流配送部门、物流需求部门)对存在的问题进行整改,共同提高物流服务质量。
第五章物流日常运作管理第二十八条物流日常运作包括需求管理环节、订单处理环节、存储管理环节、分拣配货环节、运输配送环节等。
第二十九条采购需求部门提出采购需求时原则上应同时提出物流配送需求;不能同时提出的和物资回收类的物流需求,由物流需求部门按照物流方案确定的配送周期,向物流配送部门提出物流配送需求。
对物流需求管理的要求如下:(一)需求部门提出的物流需求必须完整规范,符合企业内控管理工作的要求,必须包含物资需求的时间、地点、名称、数量、型号、加工要求、包装要求、收货联系人等与物资接收有关的物流信息。
(二)物流需求部门提出的物流需求申请经部门负责人审批同意后提交到物流配送部门。
(三)物流配送部门在接到物流需求部门的需求申请后核实库存信息,查询库存数量是否能够满足物流需求部门的需要。
对于库存不能满足需要的,通知供应商根据采购订单送货。
物流配送部门应对合同履行情况进行更新,及时通知采购实施部门启动新的采购流程,确保物资供应工作的连续性。
第三十条物流配送部门负责根据MSS 采购订单进行后续的到货跟踪工作。
(一)订单的下达必须符合企业内控管理工作的要求,订单的填写必须完整规范,需明确合同号码、合同签订日期、供应商及编码、物料及编码、采购数量、采购价格、收/送货人及联系方式、送货地址、送达时间等必需信息。
(二)物流配送部门对采购订单进行跟踪管理,根据物资库存情况、物流需求时间以及供应商的供货周期,通知供应商按要求供货。
(三)物流配送部门应要求供应商在送货前通知接收部门做好接收准备,送货时必须带上我方的供货通知单。
第三十一条物流配送部门应协助库存物资日常管理部门加强对物资的入库和在库管理,确保库存信息的及时准确,为物流运作及时高效创造条件。
第三十二条物流配送部门在完成对物流配送需求的库存核准工作后,向库存物资日常管理部门发出分拣配货指令。
(一)库存物资日常管理部门应根据物流需求部门提交的物流需求,完成物资的分货、加工、拣选等工作,在要求配送时间前备齐物流需求部门所需要的物资。