公文格式(平行文、下行文)
公文格式
一，公文为什么必须具备规范的格式——便于起草、阅读、办理、立卷、归档和查找利用。
公文法定权威性、严格规范性、较强时效性的外在标志。
有利于计算机录入、存储和传输二，公文格式分为一般格式和特定格式——一般格式（文件式格式），特定格式：1信函式格式(用于处理日常事务的平行文、下行文，发文机关标识中无“文件”二字)2命令格式（国家行政机关发文的最高级形式）3会议纪要格式（以固定形式印发机关办公会议纪要的一种格式）三，公文一般格式的组成部分和排列顺序——第一，秘密等级和保密期限(非密级公文不标注)第二，紧急程度(非急件不标注)第三，发文机关标识第四，发文字号第五，签发人(下行文、平行文不标注)第六，标题第七，主送机关第八，正文第九，附件说明(无附件不标注)第十，成文日期第十一，印章第十二，附注(无需要说明的问题不标注)第十三，主题词第十四，抄送机关第十五，印发机关和印发日期第十六，附件（无附件不标注）发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、印章、成文日期、主题词、印发机关和印发日期9个组成部分是固定组成要素。
四，发文机关标识”的标示规则联合行文的“发文机关标识”应使主办机关名称排列在前；“文件”二字在各个发文机关名称右侧，上下居中排布；必须保证公文首页显示正文。
（附图4）五，发文字号——1发文字号由机关代字、年份、序号三要素构成。
2年号要用全称，用六角括“〔〕”括起，3序号即发文的流水号，不编虚位（“1”不编“001”），不加“第”字。
4平行文和下行文，发文字号标注在“发文机关5标识”下方，红格线以上居中位置。
6上行文的发文字号排列在红格线上左侧空一字。
六，份数序号（同号文件的顺序号）——为了加强对机密公文的管理，对标有密级的公文一般都按同一号文件印制的份数依次给每份文件编上顺序号。
份数序号的位置：在公文首页左上角。
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
（附图6）七，秘密等级（发文）——公文密级指公文发出以后的秘密等级，一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
公文要求及格式规范---公文培训讲义
公文要求及格式规范---公文培训讲义公文格式要点一、发文号及用纸（一）、平行文和下行文1、以外交人员服务局的名义对外发的公文，文号由发文机关代字、年份和序号组成，如：局发+〔年〕+序号。
具体表示为：局发〔2007〕23 号。
此类文件由局机要室统一编号（加盖局章）。
2、由职能处室或公司主办，以服务局的名义发的公文，文号需在单位简称前加个"局"字，如局劳人〔2007〕23 号。
此类文件由主办单位编号登记（加盖局章）。
3、以职能处室或公司名义发的公文（多见于通知或函），文号为单位的简称，如：劳人〔2007〕23号，此类文件由主办单位编号[加盖处（公司）章]。
4、格式要求：（1）、公文统一使用"北京外交人员服务局"红头公文纸；（2）、文号要用小3号仿宋_GB2312字体（以下简称仿宋体）；（3）、年份用阿拉伯数码全称和六角括弧，如〔2007〕；（4）、序号不加虚位"0"，不搭虚字"第"；（5）、将文号写于公文纸红头下第一行右侧，标题上方；（6）、请参照各单位公文编号表。
（二）、上呈文1、以服务局的名义上呈外交部领导并需要批复或提出意见、建议的文件应使用"中华人民共和国外交部签报用纸"，文号按照印制格式填写，如（2007）局发字第23号。
此类公文由局机要室统一编号。
文号手写、打印均可。
2、由职能处室或公司主办，以服务局的名义上呈外交部领导并需要领导批示或提出意见、建议的文件也使用"中华人民共和国外交部签报用纸"，文号要在单位简称前加"局"字。
如：（2007）局劳人字第23号。
此类文件由主办单位编号登记。
3、以职能处室及公司名义上呈局领导并需要领导批示或提出意见、建议的文件，为节约起见暂沿用原局签报用纸B5版。
文号按照印制格式（单位+年）字第X号填写，如：（劳人2007）字第23号。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
常用公文格式(上行下行平行文等).
—1—上行文格式）I 共XXX 委办公室（请示）居右空 1 字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用 4 号仿宋体字）发文机关标识下空 2 行，居左空 1字，用 4 号仿宋体字）签发人：XXX XXX★—————— ———— ——中共XXX 委办公室关于XXXXXX 的请示戋下空2 行居中排印，用 2 号小标宋体字）XXX X 主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：XXX XXXXX 报 20 XX 〕X 号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（正文在主送机关下1行，每自然段左空 2 字，回行顶格，用 3 号仿宋体字）。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）xxxxxxxxx20 xx年x月x日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1 字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：xxxxxxxxx请示xxxxxx办公室20 xx年x月x日印（共印xx份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）—3—（平行文格式）中共XXX委办公室发文机关标识下空 2 行，居中排印，用4号仿宋体字）XX函20 XX〕X 号中共XXX委办公室关于XXXXXXX的函下空2行居中排印，用 2 号小标宋体字）X X主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX >正文用>3 号仿宋体字）。
常用公文格式(上行下行平行文等).
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
几种常用文件的格式
几种常用文件的格式一、文件的形式按文件来源分：1、发文：内部文件2、收文：外来文件按行文关系分：1、上行文2、平行文3、下行文按格式分：1、命令。
重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。
（我们一般不用）2、决定。
重要事项或行动做出安排，奖罚有关单位及人员成立、变更、撤销某部门。
3、通知。
转发上级和不相隶属机关的工文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知和执行的事项，任免人员，4、通报。
表彰、批评、传达重要精神或情况。
5、报告。
向上级机关汇报工作，答复上级询问。
6、请示。
向上级机关请求、批准。
7、批复。
答复下级请求。
8、函。
平行或不相隶属机关间用此函，上级对下级答复。
（编号在标题右上方）9、会议纪要。
记载会议情况和议定事项。
与“会议记录”有区别。
10、呈批件。
是请示的一种。
可以不用会议决定的，领导直接批准的事项。
二、行文的程序注意：1、承办文件的单位（部门）负责起草文件2、部门负责人议定要认真审核、修稿，不能出现差错，尤其是低级错误，不要指望别人去给你改正。
3、文件内容一事一议、一事一文。
4、办公室（综合事务部）做好文件编号、登记。
5、文件落款日期以领导签发日期为准。
需要做的基础工作1、各部门准备两个本子，一个收文登记本，一个发文登记本。
2、综合事务部还要准备两个本子，一个行政，一个党工委登记本，负责全公司的文件登记。
3、综合事务部印刷呈批件及函件的文件空白纸（行政发文、党工委发文上行文、下行文各一种）。
三、文件的日期1、文件的日期不能以文件起草日算起，必须按领导签发日期为准。
四、主题词主题词是为了归类及今后检索方便而设定的。
1、主题词分三个层次：第一层为分类词。
不能做标准（主题词用）,只是对主题词进行分类。
比如：一、综合。
二、综合经济。
三、基本建设。
第二层为类别词。
如“文秘工作”“行政事务”“经济”“计划”“基建管理”等。
第三层为类属词。
“文秘工作”包含哪些内容？这些内容就是类属词。
比如：“公文”、“汇报”“建议”“转发”等。
党政公文的种类
把区域代字、机关代字、发文类型代字三个部分合在—起，就构成了地方行政，机关发文常见的代字，如“甘政发” 。
11、联合行文时，主办机关应该排列在前，其余按党、政、军、群的顺序排列先后。此时，版头的“文件”二字应置于发文机关名称的右侧，“文件二字上下居中，整体左右居中”美观排列。
12、发文机关标识常见考点，要与标题中机关一致。如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。
4、公文的生效标识——印章。除了“会议纪要”和以电报形式发出的公文以外，公文都应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。印章用红色。
5、联合行文时，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
15、首先是公元年份的四位数不可简化成两位数，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称。如不可把〔2007〕标为〔07〕，用六角括号“〔〕”括入。发文序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），必须用阿拉伯数字标识，三要素组成要素不可随意增删，其排列顺序也不能随意颠倒。。
16、联合行文时，使用主办机关的发文字号。
上行文的文种目前就是请示、报告和上行意见。
19、标注的具体方法是：“签发人”三字在前，用3号仿宋字后标全角冒号；冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。
版头中的分割线
标题
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式行政公文种类和公文格式一、公文种类行政公文主要有十三种，分为上行文（含报告、请示）、平行文（函、议案）、下行文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议记要）。
１、命令（令）适用于县级以上国家行政机关依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性行政措施，嘉奖做出特殊贡献、取得卓越成绩的有关单位及人员。
国家行政机关工作部门不适用此文种。
２、决定适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要事项或者重大行动做出安排，奖励做出重大贡献、取得优异成绩的单位及个人，惩处有关单位及个人，变更或者撤销下级机关（单位）不适当的决定事项。
３、公告适用于国家行政机关（或企事业单位）向国（或企事业）内外宣布重要事项或者法定事项。
４、通告适用于国家行政机关（或企事业单位）公布社会（或企事业）各有关方面应当遵守或者周知的事项。
５、通知适用于国家行政机关（或企事业单位）批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
６、通报适用于国家行政机关（或企事业单位）表彰做出较大贡献、取得显著成绩的单位及人员，批评错误，传达重要精神或者情况。
７、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告中不应加有请示内容。
８、报告适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告中不应加有请示内容。
报告是陈诉性的、上级无须回复。
９、请示适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关请求指示、批准。
请示应当一文一事，只写一个主送机关，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
请示是陈请性、审批性的，上级机关必须批复。
１０、批复适用于国家行政机关（或企事业单位）答复下级机关的请示事项。
１１、意见适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要问题提出见解和处理方法。
常用公文格式(上行、下行、平行文等)
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
公文格式正文(正式版本)
×××××××投资控股有限公司公文格式一、范围本标准规定了×××××××投资控股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
二、公司机构简称、发文代字的确定机构名称：×××××××投资控股有限公司机构简称：×××××××上行文：×××××××出字下行文：×××××××出发平行文：×××××××出函三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定机构名称：×××××××投资控股有限公司党支部机构简称：×××××××党支部上行文：×××××××出党字下行文：×××××××出党发平行文：×××××××出党函四、公文用纸幅面公文用纸统一使用国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
五、排版规格与印制装订要求（一）排版规格正文用三号仿宋字体，每页排22行，每行排28个字。
（二）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
常用公文格式(上行、下行、平行文等)
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
关于上行文、平行文、下行文的写作基础知识
关于上行文、平行文、下行文的写作基础知识应用写作中根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。
下面是我为你带来的关于上行文、平行文、下行文的写作基础学问，盼望对你有关心。
上行文上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
1.逐级行文即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最基本、最常用的方式。
除特别状况外，下级机关一般均应向直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文即下级机关在必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。
这种行文方式只在个别特别状况下，如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文即下级机关在特别必要时，越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。
这种方式只能在以下特别状况下采纳：(1)由于发生特别紧急状况，如严峻自然灾难等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题;(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题;(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项;(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;(6)询问与请示极个别的、必要的详细问题等。
平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文，如指令、指令、确定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
下行文下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。
其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。
1.逐级行文即实行逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文：2.多级行文即上级机关依据需要同时向所属的几级下级机关行文。
3.直达基层行文即上级机关直接向最基层机关行文.采纳这种方式行文的多是无须保密的一般文书。
平行文平行文是互相没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文。
这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文。
公文格式要求
一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。
根据国务院新•办法‣规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。
一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；臵于主题词以下的各要素统称公文版记。
一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。
份数序号。
“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。
份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。
份数序号总位数根据公文印数确定。
如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。
“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，均要按数序号登记。
非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。
秘密等级和保密期限。
秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。
按•保密法‣规定，秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
保密期限即对公文保密期的规定，至保密期限之后公文自行解密。
保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。
秘密等级和保密期限标示在首页版心右上角第一行位臵，右边顶格，秘密等级和保密期之间加★。
如秘密等级为机密、保密期限1年，则标识为“机密★1年”。
如为“秘密”等级无保密期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。
紧急程度。
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。
紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。
公文版式格式相关说明
一、一般公文格式（平行文、下行文）（一）公文用纸和版心规格《国家行政机关公文格式》国家标准规定，公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm ×297mm）；纸的规格一般为60g/㎡—80g/㎡的胶版印刷纸或者复印纸。
公文版心规格为156㎜×225㎜（不含页码）。
公文页边为：上白边（天头）空37㎜±1㎜，下白边35㎜±1㎜；左白边空（订口）28㎜±1㎜，右白边（翻口）26㎜±1㎜。
（二）排版规格公文排印，汉字从左而右横排，少数民族按其书写习惯排印。
正文用3号仿宋（16P，其字型高与宽为5.6㎜，下同），一般每页排22行，每行排28个字。
行距（即字体高度加行间距离）以3号仿宋体字距（16磅）再加上3号仿宋体字的7/8倍（10.5㎜，14磅）为宜。
一般公文格式（平行文或下行文）的发文机关标识上边缘至版心为25㎜（71磅），上行文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜（227.2磅）。
眉首部分下方的红色“反线”（即间隔线）为红色实线，位于发文字号下方4㎜（11磅），红线粗1㎜（2.8磅），与版心同宽，一般长156㎜。
版记部分的横线为黑色实线，与版心同宽，一般长156㎜。
在字号、签发人的下一行，输入一个大小为11磅即约4㎜的回车符；选中该行，并把该行的行距设置为“固定值”“11磅”。
然后画线，如下图示：（三）公文字号发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识；发文机关标识字号以醒目美观为原则酌定，但一般应小于“国务院文件”标识字号，即应＜15㎜×22㎜。
公文标题用2号小标宋体字（21P）。
秘密等级和保密期限、紧急程度、主题词标识用3号黑体字，其中主题词词组用3号宋体字。
正文、发文字号、主送机关、附件说明、成文日期、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、份数等，均为3号仿宋体字。
签发人用3号楷体字；份数序号阿拉伯数字用3号半角黑体。
公文写作格式以及样本(超完整)
4.用词用字准确、规范。 4.用词用字准确、规范。 用词用字准确 5.公文中的数字 除成文时间、 公文中的数字， 5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语， 数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语 句中作为词素的数字必须使用汉字外， 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿 拉伯数码。 拉伯数码。
3.印装格式 3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字， 一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体； 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体； 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 主送机关、正文、附件、 等一般采用三号或四号仿宋。 等一般采用三号或四号仿宋。
主体
（1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种 三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机 关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——机关公文处理条例》： 中国共产党机关公文处理条例》 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 公报；报告；请示；批复；条例；规定； 公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》： 国家行政机关公文处理办法》 命令( 公告；通告；意见； 命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 会议纪要。 函 ；会议纪要。
公文格式
公文格式（一）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
比如：“绵阳市财政局文件”。
主要应注意的问题是：在没有文头纸的情况下，发文机关标识的位置问题，平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证首页显示正文。
（二）发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔〕”括入，经常出现使用“（）”或“【】”或“[]”。
文件序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
（三）签发人上报的需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
经常出现的错误是，左右空格不对，使用字体不对。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。
（四）标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
经常出现分行没有注意词意完整，比如“关于加强抗震救灾专项资金监督检查工作的通知”在“专项”处分行，正确的分行应在“资金”后；使用字体字号错误，有的没有用2号字，有的没有用小标宋字；行距不对，有的距离过大，有的过小。
（五）主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（六）正文主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。