公文写作格式排版及写作技巧
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常用公文排版及写作技巧
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目录
㈠公文的作用及重要性 ㈡公文写作的概述 ㈢公文写作的排版形式 ㈣常用公文的写作技巧
公文的作用及重要性
㈠公文的作用及重要性
公文的作用 ➢ 上传下达、互通情报
➢ 使工作有依据、有凭证 ➢ 有宣传教育的作用。 ➢ 能够规范员工工作行为
㈠公文的作用及重要性
公文的重要性
文时，可以作为公文的代号使用。
㈡公文写作概述
乔天公文编号管理
公文编号
一、公文种类说明 红头文件：主要用于公司对外发文；公布公司体制机构变动或 人事任免事项；公布公司性的重大开发、项目、经营管理、其 他有关公司的重大事项。
公司发文：主要用于公布公司规章制度；其他公司性的文件。
工作请示单：用于各部门的请示事项。
工作联系单：用于公司内各部门间需协调工作而使用的发文文 件。
会议通知：用于公司召开会议通知等。
会议纪要：用于记载、上传下达会议情况和议定事项的公文。
㈡公文写作概述
乔天公文编号管理
公文编号
二、编号管理
（一）各部门名称简写 综合部：综 财务部：财 外联部：外 ....
（二）各类文件编号 1、公司红头文件：郑乔天办字[2014]XXX号 2、公司发文：乔天发[2014]XXX号 3、工作联系单：乔天（发起部门简称）联[2014]XXX号 4、工作请示单：乔天（发起部门简称）请[2014]XXX号 5、会议通知：乔天会[2014]XXX号 6、会议纪要：乔天纪[2014]XXX号
公文写作概述
㈡公文概述
➢ 公文构成要素 ➢ 公文写作基本要求 ➢ 公文的种类
㈡公文概述
➢ 公文构成要素 ➢ 公文写作基本要求 ➢ 公文的种类
㈡公文写作概述
公文构成要素
标题、主送单位、正文
附件、其他
发文单位、发文日 期、主题词、抄报
紧急程度、 阅读范围
抄送单位、文件版 头
签发人、机密等级
㈡公文写作概述
公文纸一般用16开，在左侧装订。
㈡公文概述
➢ 公文构成要素 ➢ 公文写作基本要求 ➢ 公文的种类
㈡公文写作概述
公文写作基本要求
➢ 条理要清楚：公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了 然。文字要精炼，篇幅要简短。
➢ 遣词用句要准确：措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分 。
标题
标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种 类三部分组成，称为公文标题“三要素”
公文标题的位置在公文的开首，居于正文 的上端中央。
㈡公文写作概述
正文
正文
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最 重要的部分。正文内容要求准确、力求简明扼要，条 理清楚，实事求是。请示问题应当一文一事，不要一 文数事。
成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作 为
正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在 正
文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可 只
写“附件如文”或者只写“附件×件”。
㈡公文写作概述
其他
其他
公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文， 一
律用黑色笔记，严禁使用圆珠笔和铅笔。
论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词 ，产生岐义，影响工作。 ➢ 造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略 语，对涉及一些平时用简称的部门应使用全称。 ➢ 正确使用标点符号：正确使用顺序号[ 一、（一）、1、（1）]。 ➢ 要符合保密制度的要求。
㈡公文写作概述
紧急程度
紧急程度
这是对文件送达时限的要求，分为“急件”、“紧
急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注
意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理 。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
㈡公文写作概述
附件
附件
这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要 组
㈡公文写作概述
机密等级
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝
密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文部 门
根据公文内容所涉及的机密程度来划Fra Baidu bibliotek，并据此确定其 送
递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公 文
标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码， 印
在文件版头的左上方，以便查对、清退。
㈡公文写作概述
主题词
主题词
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发 文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务管理规 定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字 标出，以便分类归档。
㈡公文写作概述
抄送、抄报单位
抄送、抄报单位
抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关部 门。送往单位是上级的列为抄报，是平级或下级机关 列为抄送。
㈡公文写作概述
乔天公文编号管理
公文编号
二、编号管理
（三）合同编号 综合部：QTHT（类别）-ZH（部门简称）-2014001 财务部：QTHT-CW-2014001 设计部：QTHT-SJ-2014001 ....
（四）付款编号 综合部：QTFK（类别）-ZH（部门简称）-2014001 财务部：QTFK-CW-2014001 设计部：QTFK-SJ-2014001 ....
㈡公文写作概述
公文编号
公文编号
一般包括单位代字、年号、顺序号。如：“乔发 [2014]1
号”，代表的是乔天置业2014年第1号发文。“乔发” 是
乔天置业的代字，“[2014]”是年号，（年号要使用方
括号“[ ]”），“1号”是发文顺序号。编号的作用：
在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公
㈡公文写作概述
发文单位
发文单位
写在正文的下面偏右处，又称落款。一般要写全称。 也可盖印，不写发文单位。印章盖在公文末尾年月日 的中间，作为发文单位对公文生效的凭证。
㈡公文写作概述
发文日期
发文日期
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。 发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右 错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后 考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日 期为准。
➢ 行政公文是企业的政令指导，一诺千金，是企业传达贯 彻有关政策、决定和规定的方式。
➢ 公文在企业中又是权利和权威，要求员工慎重而严肃地 对待，自觉遵守相关规定，令行禁止。
➢ 公文又是联系的纽带，企业之间的许多工作是通过公文 进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时 处理的。所以要了解行文情况以便开展工作。
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㈠公文的作用及重要性 ㈡公文写作的概述 ㈢公文写作的排版形式 ㈣常用公文的写作技巧
公文的作用及重要性
㈠公文的作用及重要性
公文的作用 ➢ 上传下达、互通情报
➢ 使工作有依据、有凭证 ➢ 有宣传教育的作用。 ➢ 能够规范员工工作行为
㈠公文的作用及重要性
公文的重要性
文时，可以作为公文的代号使用。
㈡公文写作概述
乔天公文编号管理
公文编号
一、公文种类说明 红头文件：主要用于公司对外发文；公布公司体制机构变动或 人事任免事项；公布公司性的重大开发、项目、经营管理、其 他有关公司的重大事项。
公司发文：主要用于公布公司规章制度；其他公司性的文件。
工作请示单：用于各部门的请示事项。
工作联系单：用于公司内各部门间需协调工作而使用的发文文 件。
会议通知：用于公司召开会议通知等。
会议纪要：用于记载、上传下达会议情况和议定事项的公文。
㈡公文写作概述
乔天公文编号管理
公文编号
二、编号管理
（一）各部门名称简写 综合部：综 财务部：财 外联部：外 ....
（二）各类文件编号 1、公司红头文件：郑乔天办字[2014]XXX号 2、公司发文：乔天发[2014]XXX号 3、工作联系单：乔天（发起部门简称）联[2014]XXX号 4、工作请示单：乔天（发起部门简称）请[2014]XXX号 5、会议通知：乔天会[2014]XXX号 6、会议纪要：乔天纪[2014]XXX号
公文写作概述
㈡公文概述
➢ 公文构成要素 ➢ 公文写作基本要求 ➢ 公文的种类
㈡公文概述
➢ 公文构成要素 ➢ 公文写作基本要求 ➢ 公文的种类
㈡公文写作概述
公文构成要素
标题、主送单位、正文
附件、其他
发文单位、发文日 期、主题词、抄报
紧急程度、 阅读范围
抄送单位、文件版 头
签发人、机密等级
㈡公文写作概述
公文纸一般用16开，在左侧装订。
㈡公文概述
➢ 公文构成要素 ➢ 公文写作基本要求 ➢ 公文的种类
㈡公文写作概述
公文写作基本要求
➢ 条理要清楚：公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了 然。文字要精炼，篇幅要简短。
➢ 遣词用句要准确：措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分 。
标题
标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种 类三部分组成，称为公文标题“三要素”
公文标题的位置在公文的开首，居于正文 的上端中央。
㈡公文写作概述
正文
正文
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最 重要的部分。正文内容要求准确、力求简明扼要，条 理清楚，实事求是。请示问题应当一文一事，不要一 文数事。
成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作 为
正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在 正
文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可 只
写“附件如文”或者只写“附件×件”。
㈡公文写作概述
其他
其他
公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文， 一
律用黑色笔记，严禁使用圆珠笔和铅笔。
论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词 ，产生岐义，影响工作。 ➢ 造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略 语，对涉及一些平时用简称的部门应使用全称。 ➢ 正确使用标点符号：正确使用顺序号[ 一、（一）、1、（1）]。 ➢ 要符合保密制度的要求。
㈡公文写作概述
紧急程度
紧急程度
这是对文件送达时限的要求，分为“急件”、“紧
急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注
意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理 。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
㈡公文写作概述
附件
附件
这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要 组
㈡公文写作概述
机密等级
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝
密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文部 门
根据公文内容所涉及的机密程度来划Fra Baidu bibliotek，并据此确定其 送
递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公 文
标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码， 印
在文件版头的左上方，以便查对、清退。
㈡公文写作概述
主题词
主题词
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发 文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务管理规 定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字 标出，以便分类归档。
㈡公文写作概述
抄送、抄报单位
抄送、抄报单位
抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关部 门。送往单位是上级的列为抄报，是平级或下级机关 列为抄送。
㈡公文写作概述
乔天公文编号管理
公文编号
二、编号管理
（三）合同编号 综合部：QTHT（类别）-ZH（部门简称）-2014001 财务部：QTHT-CW-2014001 设计部：QTHT-SJ-2014001 ....
（四）付款编号 综合部：QTFK（类别）-ZH（部门简称）-2014001 财务部：QTFK-CW-2014001 设计部：QTFK-SJ-2014001 ....
㈡公文写作概述
公文编号
公文编号
一般包括单位代字、年号、顺序号。如：“乔发 [2014]1
号”，代表的是乔天置业2014年第1号发文。“乔发” 是
乔天置业的代字，“[2014]”是年号，（年号要使用方
括号“[ ]”），“1号”是发文顺序号。编号的作用：
在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公
㈡公文写作概述
发文单位
发文单位
写在正文的下面偏右处，又称落款。一般要写全称。 也可盖印，不写发文单位。印章盖在公文末尾年月日 的中间，作为发文单位对公文生效的凭证。
㈡公文写作概述
发文日期
发文日期
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。 发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右 错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后 考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日 期为准。
➢ 行政公文是企业的政令指导，一诺千金，是企业传达贯 彻有关政策、决定和规定的方式。
➢ 公文在企业中又是权利和权威，要求员工慎重而严肃地 对待，自觉遵守相关规定，令行禁止。
➢ 公文又是联系的纽带，企业之间的许多工作是通过公文 进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时 处理的。所以要了解行文情况以便开展工作。