公文写作格式排版及写作技巧

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行政公文排版

行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。

二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。

文号应右对齐，与标题保持适当间距。

三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。

单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。

四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。

2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。

3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。

五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。

2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。

首页不显示页码。

六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。

七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。

八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。

2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。

九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。

2. 公文中的数据和事实应准确无误。

3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。

以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要坚持一文一事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。

“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。

“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。

“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。

“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。

（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

公文写作格式及范文

公文写作格式主要包括：抬头、正文、结尾、落款等部分；以下是一个公文写作格式及范文：一、抬头抬头部分包括：发文机关、文件字号、日期等。

例如：“中华人民共和国教育部文件号为：教发〔2022〕1 号，日期：2022 年 1 月 1 日。

”二、正文正文部分是公文的核心内容，用于阐述事项、理由、要求等。

正文部分需要条理清晰，逻辑严密。

以下是一个简单的正文结构：1. 引言：简要介绍背景、目的、依据等。

2. 事项阐述：详细说明事项的内容、理由、依据等。

3. 工作要求：明确各级单位或个人的工作任务、时间节点等。

4. 结尾：对全文进行总结，提出期望或要求。

三、结尾结尾部分通常包括：总结、号召、建议等。

例如：“以上事项，请各级单位认真贯彻执行，确保工作顺利进行。

”四、落款落款部分包括：发文机关名称、负责人签名、日期等。

例如：“教育部党组书记、部长签名，2022 年 1 月1 日。

”以下是一个简单的公文范文：标题：关于进一步加强校园安全管理的通知发文机关：中华人民共和国教育部文件字号：教发〔2022〕1 号日期：2022 年 1 月 1 日正文：各级教育行政部门、各级各类学校：为进一步加强校园安全管理，保障师生生命安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规，现就有关事项通知如下：一、引言近年来，我国校园安全事故频发，给学生和家长带来了极大的伤害。

为进一步加强校园安全管理，确保师生生命安全，特制定本通知。

二、事项阐述1. 加强校园安全风险防控；各级教育行政部门和学校要深入开展安全风险排查，及时发现并整改安全隐患。

2. 完善校园安全管理制度；建立健全安全管理制度，确保各项安全措施落到实处。

3. 强化校园安全宣传教育；加大安全宣传教育力度，提高师生的安全意识。

4. 加强应急演练。

定期组织应急演练，提高师生应对突发事件的能力。

三、工作要求各级教育行政部门和学校要高度重视校园安全工作，切实加强组织领导，明确责任分工，确保工作落到实处；各级教育行政部门要加强对学校的指导和监督，确保学校安全管理工作到位。

公文写作格式要求及规范

公文写作格式要求及规范1. 引言在政府和企事业单位中，公文是一种重要的书面文件，用于传达信息、制定政策、下达指示等。

为了确保公文的统一性和规范性，公文写作需要遵循一定的格式要求和规范。

本文将介绍公文写作的格式要求及规范。

2. 公文的基本结构公文一般包括标题、正文、附件和落款等部分。

在写作过程中，需要注意以下几点：2.1 标题公文的标题应简明扼要，能准确传达公文的内容和主题。

一般情况下，标题应置于公文的最上方，采用加粗、居中的形式进行展示。

2.2 正文公文的正文是公文的主体部分，应包含明确的表述和清晰的逻辑。

正文的内容应简明扼要，符合公文写作的规范语言。

公文的正文一般包括三个部分：引言、主体和结尾。

•引言部分：介绍公文的背景和目的，可以包括相关的背景信息和前提条件。

•主体部分：阐述问题、提出解决方案、展示具体内容等。

•结尾部分：总结公文的主要内容，提出建议、要求等。

2.3 附件在一些需要提供具体数据、文件或相关材料的情况下，公文可以附带附件。

附件应包含清晰的文件名称和文件描述，以便读者查阅。

2.4 落款公文的落款是指署名、职位和日期等信息。

一般情况下，落款位于公文的末尾，格式为署名+职位+日期的形式。

落款的格式要求应符合相关的规范和规定。

3. 公文写作的基本规范除了基本的结构要求外，公文写作还需要遵循一些常见的规范，以确保公文的准确性和可读性：3.1 语言规范公文写作应使用规范的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇。

简洁明了的语言可以更好地传达信息和表达意思。

同时，避免使用口语化的表达方式，保持正式和严肃的语言风格。

3.2 格式规范公文的格式要求应符合国家和地方相关的规定和要求。

例如，公文的字体、字号、行间距、页边距等格式都需要按照规定进行设置。

此外，公文的标题、段落、项目符号等也应遵循相应的格式规范。

3.3 逻辑规范公文的写作应具有良好的逻辑性，各部分之间应有清晰的逻辑关系。

在正文中，可以使用分段和标题等方式来划分和组织内容，使读者易于阅读和理解。

公文写作格式及范文

公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。

公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。

正文内容：仿宋字体，3号。

(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

各类公文写作格式和范文

各类公文写作格式和范文文章一：公文写作格式公文是政府机关、企事业单位所发表的文书，在工作中占据了相当重要的地位，涉及的范围较广。

公文以通气、通知、指示、决定等形式，具有约束力。

好的公文不仅要内容有力，格式也要得体。

下面简单介绍一下几种公文写作格式。

1. 存在两种公文写作格式：国家机关的公文格式分为“行文格式”和“非行文格式”两种，行文格式是指文件的字号、字体、行间距、边距、页码等规定；非行文格式是指文件的题目起始位置、收信人和发件人的资料摆放位置、署名落款等规定。

2. 公文格式中重要部位：公文格式的一些主要部位，包括提要、正文、发文机关署名、发文时间、联系人等信息。

在编写文件时，应该准确地填写、排版。

3. 行文格式的标点符号：行文格式中，标点符号是公文中非常重要的一部分，因为标点符号的使用会直接影响文件的表达。

公文需使用特定的标点符号，如冒号、句号、逗号、引号等等。

正确使用这些符号，可以协助读者理解行文的要点。

文章二：通知公文范文尊敬的全体员工：公司将于本月13日举行全员大会，会议主要议题有财务方案汇报和人事调整通知等。

会议要求所有员工参加，因此全体员工不得缺席。

时间：本月13日上午8:00。

地点：公司会议室。

本次全员大会对于公司的工作全年规划和后续计划安排有着重要的提醒。

请大家在当日在准时到达会议室。

如有疑问，请联系人事部。

感谢大家的合作与支持。

XXX公司联系人：王先生联系电话：135xxxx文章三：指令公文范文XXX局关于建立市区的绿化环境指导意见根据《城市规划法》，XXX局经过多次调研后，制定了市区绿化环境的指导意见，部分内容如下：1. 市区绿化环境必须与城市规划相协调，建筑物和绿地的比例应合理；2. 设立公园、花坛和牵引胜地等绿地，增加城市可达性和市民生活品质；3. 应加强城市建设规范，提高绿化设施的质量和建设效果；4. 按照规定对城市绿化进行监管，严禁未经批准的毁林垦土等行为。

为此，要求各有关单位和部门认真贯彻指导意见，加强目标的管理，改善城市环境，提高市民的生活质量。

公文写作的格式及范文

公文写作的格式及范文公文是机关、团体、企事业单位在日常工作中传达、联系、办理事务的书面材料。

公文的格式是指公文的结构、内容和形式。

公文格式是公文规范化的重要方面，是公文质量的重要保证。

公文的格式一般包括以下几个部分：1.标题：标题是公文的简要概括，一般由发文机关、发文事由、文种组成。

2.正文：正文是公文的主要内容，一般包括：3.开头：交代发文的背景和目的。

4.主体：说明发文事项。

5.结尾：说明发文的要求或希望。

6.落款：落款是公文的署名和日期，一般由发文机关、发文人、日期组成。

7.附件：附件是公文的必要补充，一般是有关文件、资料等。

公文的格式规范要求8.标题：标题要简明扼要，反映公文的主要内容。

一般由发文机关、发文事由、文种组成。

9.正文：正文要条理清晰，内容完整。

一般包括：10.开头：交代发文的背景和目的。

11.主体：说明发文事项。

12.结尾：说明发文的要求或希望。

13.落款：落款要完整规范，一般由发文机关、发文人、日期组成。

14.附件：附件要标明名称、页数、份数。

公文的范文标题：关于加强员工培训的报告为进一步提高员工的综合素质和业务能力，促进企业的健康发展，特制定本报告。

一、培训的重要性员工培训是企业人力资源开发的重要内容，是企业持续发展的动力源泉。

通过培训，可以提高员工的专业技能、综合素质、创新能力和团队协作能力，从而提升企业的核心竞争力。

二、培训的目标通过培训，实现以下目标：提高员工的专业技能，满足企业发展的需要。

提高员工的综合素质，增强员工的责任感和使命感。

提高员工的创新能力，促进企业的创新发展。

提高员工的团队协作能力，打造高效的团队。

三、培训的内容和形式培训的内容应结合企业的实际情况进行制定，一般包括以下内容：专业技能培训：包括专业知识、专业技能、专业素养等。

综合素质培训：包括职业道德、心理素质、沟通能力、团队协作能力等。

创新能力培训：包括创新思维、创新方法、创新实践等。

培训的形式可以多种多样，包括集中培训、在线培训、现场培训等。

公文写作格式规范技巧及范文模板

2）主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。
第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
公文写作与处理
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
1）命令（令）；
2）议案；
3）决定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通报；
9）报告；
10）请示；
11）批复；
12）函；
13）会议纪要；
14）公报；
15）条例；
16）规定。

各类公文写作格式和范文

各类公文写作格式和范文第一篇：公文写作格式公文是机关、团体、企事业单位为了实现某种目的，通过书面形式向他人传达通知、指示、命令、意见、决定、报告等信息的一种文件。

公文的写作格式有很多，以下是其中几种：1. 建议书格式建议书是一种特殊的公文，它是一种非强制性的意见与建议的书面表达。

一般由下列部分组成：（1）书名：建议书的名称。

（2）主送：分文的接受者或组织。

（3）正文：包括建议书的内容、建议的理由以及具体的建议措施等。

（4）签名：发函人签名，并注明单位、职务和日期。

2. 请示报告格式请示报告是对某项事情向上级领导请示及对自己工作的情况汇报。

它由下列部分组成：（1）发文名称：即请示或报告的名称。

（2）字号：是指公文编号，包括年度、发文单位、流水号等。

（3）属性：指该文所归属的等级、种类。

（4）主体内容：包括前言、正文、结尾三部分，正文又分为导言、报告主题、报告结果和报告措施四个部分。

（5）署名：请示人或报告人要签名盖章，并注明职务和日期。

3. 工作总结格式工作总结是对一段时间内工作的回顾和评价，总结自己的工作经验和体会，并提出下一步工作计划和目标。

通常由以下几个部分组成：（1）工作时间：规定写作总结的时限，写作总结的时间范围。

（2）工作概述：对本段时间内的工作情况进行简单总结。

（3）工作成果：对所完成的工作成果进行述评，并附上相关的资料以供参考。

（4）工作不足：对目前的工作情况进行分析并指出存在的问题。

（5）下一步工作计划：针对存在的问题提出下一步的工作计划，指出实施计划的途径和方法。

（6）结束语：概括本次工作总结的重点，鼓励自己和同事继续努力。

第二篇：公文写作范文建议书：标题：对学校教学管理工作中存在的问题的建议主送：学校教学管事部门内容：我校学生教务管理工作存在以下几个问题：一、考试分数分析不尽人意，教学评估不规范，给大家学习带来了很大的困扰；二、学生的健康教育与管理方面不够完善，需要加强。

针对上述问题，建议如下：一、做好考试分数分析1.加强与同学交流，掌握各种复习方法，优化学习流程；2.加强与同学交流，以提高课程设计和教学效果为目标，持之以恒地发现教学管理的问题；3.制定针对考试分数的解决方案，从而更好地对考试结果进行分析和展望。

2022年最新常见公文写作格式和文件排版格式

2022年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。

狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。

广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。

1．文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。

文种方面存的问题有三个。

一是党政混用文种。

决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。

二是生造文种。

把没列为文种的公文种类作为文种使用。

党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。

例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。

三是"请示""报告"""函"混用。

例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。

报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。

公司公文写作技巧及公文格式(带示例).pdf

需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给பைடு நூலகம்导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
（四）、落笔起草、拟写正文结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点： 1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。 2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。（五）、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。
贯彻执行。主要文种有：命令、指令、指令性的通知、通告等。 2、指示性公文。指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措施，是下级机关开展工作的依据。主要文种有：指示、批复、通知、函等。 3、呈请性公文。下级向上级机关汇报工作，反映情况，请求批准答复时使用的文件。主要有报告、请示等。 4、决策性公文。对于重大问题，重要事项作出决断性的结论和安排，下级机关受文后必须严格遵守和执行。主要有决定和决议。 5、公布性公文。向群众公布应当遵守的事项。布告、公告、通告。 6、记录性公文。会议纪要。（二）按引文关系划分 1、下行公文。是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。如命令、指令、指示和批复等。 2、上行公文。下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如请示、工作报告和上行函等。 3、平行公文。同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。如公函、通知等。（三）从文件的来源划分两大类：一类是由外机关发送到本机关的文件，叫收文。另一类是由本机关制成的文件，叫发文。（包括内部使用的文件，如工作计划、总结、规章制度等）（四）从文件的制发机关及其性质划分三类：法规文件、行政文件、党的文件（五）从文件的阅读范围和机密程度划分

公文写作规范

公文写作标准篇一：公文写作要求及格式一公文的体式和写作要求第一节公文的体式公文的体式，指的是文件的体例和格式，格式包括文件的结构、各种标记和页面的安排。

文件的撰写和印刷，都要按照规定的统一体式，不能随便标新立异。

文件只有结构完整、标记明确，符合规定的格式要求，才能保证它的有效性和文书处理工作的便利。

各种文件的作用有所不同，也需要分别标明。

这些都是学习公文写作和办理需要了解和掌握的。

《国家行政机关公文处理方法》规定：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。

１、秘密等级秘密等级是指公文的机密程度的等级。

依次为“绝密〞、“机密〞、“秘密〞三个等级。

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。

密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。

机密公文还要按份数编上序号，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

密级划分要准确、适当。

２、紧急程度这是对公文送达和输时限的要求。

《国家行政机关公文处理方法》规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’〞。

在实际工作中往往分为“急件〞、“紧急〞、“特急〞、限时送达几种。

标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。

紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

“急件〞不可滥用，否那么反而影响真正急件的处理。

３、发文机关发文机关即文件的作者，又称落款，写在正文的下面偏右处。

发文机关一般要写全称或者标准的简称。

如果是联合行文，主办机关排列在前。

有时以机关领导人、负责人的名义行文。

具体到每个文件以什么名义行文主要决定于文件的内容和作者的职权范围。

以领导人的名义行文，应在姓名方前冠上职务身份，如“县长×××〞。

五种公文写作形式

五种公文写作形式五种公文写作形式篇一公文写作格式公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2021年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

公文写作常用的十个技巧

公文写作常用的十个技巧公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式，是一种正式的文书写作。

在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。

本文将介绍十个常用的公文写作技巧，以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。

一、语言简练、准确公文是一种重要正式文件，必须以简练、准确的语言来表述文章内容。

公文的语言应该简洁清晰，短句为宜，避免使用长句和复杂的语句，要注重准确性，并且应该符合语言规范，避免造成歧义和不必要的误会。

二、排版规范排版是公文写作的重要内容之一。

应该做到版式规范，全部排版应保持整洁、美观。

段落要分明，用中文标点符号标明句子，每行不宜过长，保持纵向对齐等。

三、掌握信息点在公文中要做到掌握信息点，语言要精练简洁、言之有物。

避免无意义的表述，避免不相关的信息。

文章用词要简明扼要，准确、清晰地陈述出主题和重点信息。

四、注意格式公文格式是指规范文书格式的技巧，公文一般分正文和附件两部分。

同时，标题、题名处要标明日期，报告人和收件人等基本信息。

五、注意语气公文语气必须要庄重严谨，尤其是在正式场合下更是应该注意。

在语气上，要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩，适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语，以示礼节。

六、避免重复在公文写作中不能出现重复的差错，否则会使文章显得冗长，没有重点，容易引起读者的厌烦。

在写作时应该注意核对，尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息，绝不能写错。

七、立意明确立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图，可以为读者清晰地表述内容。

不能在文章中介绍含糊的内容，以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。

八、逻辑严谨逻辑严谨是指文章结构要良好，中心思想要清晰。

文章内容的阐述要逐步深入，方向要清晰明确，故事情节缜密，方向可控，不重复，不撞壁，不冗余。

九、寓理深刻公文写作不仅要简单明了且内容考究，同时也要抓住读者，时刻保持读者的兴趣。

公文写作格式字体排版

公文写作格式字体排版
在公文写作中，字体排版是一项非常重要的技巧。

以下是一种常用的公文写作格式字体排版示例，保证文中没有重复的标题相同文字。

1. 公文标题使用粗体、居中对齐，字号通常比正文要大。

例如：公告
通知
倡议书
2. 公文正文使用宋体字体，字号通常为小四号。

段落之间使用一个空行分隔。

3. 段落首行缩进两个字符。

4. 标题编号使用阿拉伯数字，后面跟随一个英文句点，例如：1.、2.、3.。

5. 如果需要强调某一部分文字，可以使用加粗或者倾斜字体，但不要过度使用。

6. 如果在文中需要引用他人的话语或者一段文字，可以使用引号将其包裹起来，例如："引用内容"。

7. 如果需要列举项目，可以使用序号或者符号进行分隔，例如：（1）,（2）,（3）或者 o, - , 。

8. 公文中的英文词汇可以使用斜体字体或者加引号的方式进行标示。

9. 如有需要，可以使用加下划线来强调特定文字，但同样不要过度使用。

注意：在公文写作中，要尽量避免使用过多的装饰或花俏的字体效果，保持简洁、正式、易读的风格是首要目标。

公文写作格式规范

公文写作格式标准篇一：公文写作格式要求公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X〞格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“〞括起文件序号前不加“第〞字由行政办公室统一编号6.假设存在层次结构1假设结构层次多第一层为“一、〞第二层为“一〞第三层为“1.〞第四层为“1〞第五层。

为“①〞2假设结构层次少那么第一层为“一、〞第二层为“1.〞。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件〞3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件〞2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2022年9月1日〞字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正〞。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

篇二：公文写作格式标准公文写作标准为了加强对外公文写作的管理，进一步标准中心公文写作，特制定本规定。

一、公文写作排版〔一〕标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版；一级标题“一、〞用黑体字3号；二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗；三级标题“1．〞、四级标题“〔１〕〞均需加粗。

公文写作格式以及样本(超完整)

《关于开展XXXX年度绩效考核工作的通知》
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求，为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果，深入分析了存在的问题和不足，并提出了针对性的改进措施和建议，展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求文字简练，条理清晰；规范性要求格式规范，用语得当；严肃性要求态度严肃认真，措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出，观点明确；结构严谨，条理清晰；用语准确，简练明了；格式规范，排版美观。同时，还应注意保密原则，对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文主题，一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字，副标题用三号楷体字，居中排印
。
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形，避免出现上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案，以及下一步的工作计划和预期成果，为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果，并附上了相关证明材料，体现了严谨的工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据，如相关政策、法规、事实等，以支持请示事项的合理性。

公文写作的规范要求

公文写作的规范要求公文作为一种行文形式，其写作须按照一定的规范和要求进行。

本文将从格式、语言、表达和排版等方面为您详细介绍公文写作的规范要求。

一、格式要求1. 纸张规格：公文一般使用A4纸张，纸质要求统一、整洁。

2. 文字字体：使用常规字体，如宋体、黑体等，字号一般为小四至小五。

3. 页边距设置：上、下、左、右边距一般为3厘米。

4. 页眉页脚设置：页眉中可填写机构全称或简称，页脚中可填写页码和文件名。

5. 抬头格式：抬头一般包括公文名称、发文机关、文号、签发日期等。

二、语言要求1. 表述方式：公文语言应简练、准确，不使用夸张和华丽的修辞手法。

2. 语句结构：句子通顺、平实，语法准确，避免长句过多，使用简单句和复合句为主。

3. 用词规范：使用规范的词汇，避免使用方言、难懂的行业术语或生僻词汇。

要注重用词精确，避免歧义。

三、表达要求1. 标题要明确：公文标题要简洁明了，能准确概括主题，避免使用模糊、抽象的词语。

2. 内容层次分明：内容要按照逻辑顺序进行展开，各部分之间要有明确的标题，段落之间要有合理的过渡。

3. 重点突出：重要信息可以用粗体、加下划线或者特殊颜色标注，以便读者快速获取关键内容。

4. 文字配图：适当使用图片、表格等辅助材料，以使内容更加直观、易于理解。

四、排版要求1. 空行设置：标题与正文之间空一行，正文段落之间也空一行，以提高可读性。

2. 首行缩进：开头段落首行空两个字。

3. 标点符号：标点符号使用规范，注意断句和标点的正确使用。

4. 对齐方式：正文一般采用两端对齐的方式，行与行之间要保持整齐、对称。

5. 段落间距：段落之间的间距要一致，一般为1.5倍行距。

综上所述，公文写作的规范要求主要包括格式、语言、表达和排版等方面。

在写作过程中，我们应该遵循这些要求，使公文更加规范、清晰，提高工作效率和沟通效果。

公文写作技巧注意使用恰当的格式和排版要求

公文写作技巧注意使用恰当的格式和排版要求在日常工作和公务交流中，公文写作是无法避免的一部分。

准确、简练、得体的写作风格能够提高公文的可读性，加强沟通效果。

本文将介绍一些公文写作的技巧，包括格式和排版要求。

一、标题的格式要求在公文中，标题是最重要的部分之一，能够直接概括文章的内容，吸引读者的眼球。

因此，正确使用标题格式很重要。

以下是公文标题格式的基本要求：1. 首先，标题应该居中对齐且加粗。

通过居中对齐可以使标题显得整齐、美观，通过加粗可以使标题更加突出。

2. 其次，标题的字号要适中。

过大的字号会给人以视觉冲击，而过小的字号会导致标题不易辨认。

一般情况下，标题的字号应该比正文要大两个字号。

3. 最后，标题不需要缩进。

正文部分要有适当的缩进，但标题通常是在页面的起始位置，不需要进行缩进。

二、正文的格式要求除了标题的格式要求外，公文正文的格式也需要遵循一定的要求。

以下是正文格式的基本要求：1. 首先，正文要求使用宋体字体。

宋体是一种常用的字体，具有较好的可读性，易于识别。

同时，正文的字号一般为小四号。

2. 其次，正文应该采用分段落的方式。

每个段落之间通过换行来区分，每个段落的开头不需要缩进，使得文字整齐有序。

3. 正文要求字数适中。

过短的正文可能表达不清楚，缺乏具体内容；而过长的正文则容易让人产生疲劳感。

合理控制正文的字数，使其简明扼要、重点突出。

三、文档的排版要求除了格式的要求外，文档的排版也是公文写作中需要特别注意的一点。

以下是文档排版的基本要求：1. 首先，整个文档的布局要合理。

页边距要统一，不要出现过大或过小的情况。

同时，页面的底部应该留出适当的空白，使得文档显得整洁、舒适。

2. 其次，标点符号要正确使用。

标点符号是帮助理解文意和提高可读性的重要工具，因此需要注意使用标点符号的规则。

例如，句末要使用句号、逗号等符号。

3. 最后，段落之间要有适当的行间距。

行间距是指行与行之间的垂直距离，适当的行间距可以使得文字更加清晰、易读。

公文写作格式要求及常见错误

网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。

如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观,尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。

2．正文一般用3号仿宋字（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）"“1．”“(1）"。

（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。

（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号.（4)全文加粗,并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。

（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。

（二)页面设置1．公文一般每页排22行,每行排28个字.设置方法为，页边距设上3.7cm，下3.5cm，左2。

8cm,右2.6cm;行间距设固定值、28.95磅。

2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。

3．特殊情况可适当微调.（三）落款排布1．盖章的公文(如对外发便函)，在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布,发文机关以日期为准居中排布。

例：＊＊＊＊**＊＊**＊2016年XX月XX日2．不盖章的公文(如签报)，在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期,并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布。

例：*＊**＊***＊＊2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。

二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。

（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。

(二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。

需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示";汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。