行政人事部工作作业指导书

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人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和标准,确保人事工作的高效性和准确性而制定的。

本指导书涵盖了人事部门的各项工作内容和流程,旨在提供明确的操作指导,匡助人事部门的工作人员更好地完成各项任务。

二、人事招聘流程1. 职位需求确认a. 与各部门沟通,了解招聘需求;b. 根据需求制定招聘计划。

2. 编制招聘广告a. 根据职位需求编写招聘广告内容;b. 设计并发布招聘广告。

3. 简历筛选a. 对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人;b. 与部门负责人沟通,确定面试人选。

4. 面试安排a. 与候选人沟通面试时间和地点;b. 通知面试官参加面试。

5. 面试评估a. 面试官对候选人进行面试评估,记录评估结果;b. 根据评估结果,确定最终录用人选。

6. 录用及入职a. 与录用人员进行薪资谈判和合同签订;b. 安排入职手续,包括员工档案建立、劳动合同签订等。

三、员工培训与发展1. 培训需求调研a. 与各部门负责人沟通,了解培训需求;b. 制定培训计划。

2. 培训资源准备a. 寻觅合适的培训机构或者讲师;b. 确定培训时间和地点。

3. 培训实施a. 通知员工参加培训;b. 确保培训顺利进行。

4. 培训效果评估a. 采集员工对培训的反馈意见;b. 评估培训效果,提出改进建议。

5. 员工发展规划a. 与员工沟通,了解其职业发展意愿和目标;b. 制定员工发展规划,提供相应的培训和晋升机会。

四、员工关系管理1. 绩效考核a. 设定绩效考核指标和标准;b. 进行绩效评估,制定奖惩措施。

2. 奖励与激励a. 设计并执行员工奖励制度;b. 提供员工激励措施,如晋升、薪资调整等。

3. 员工关心a. 组织员工活动,增强员工凝结力;b. 建立员工反馈机制,关注员工需求。

4. 纠纷处理a. 处理员工之间的纠纷和矛盾;b. 提供咨询和解决方案。

五、离职管理1. 离职申请a. 员工提交离职申请;b. 与员工进行离职面谈,了解原因。

行政人事部工作作业指导书

行政人事部工作作业指导书

行政人事部作业指导书目录1行政人事部各岗位职责(岗位说明书:任职资格、岗位职责)2行政人事部工作清单2.1行政人事部岗位引导计划书2.2行政人事部每日工作自查表3行政人事管理3.1人事管理3.1.1招聘、培训及考核管理3.1.2员工考评表3.1.3人事变动表3.1.4岗位薪资调整表3.1.5应聘人员登记表3.1.6员工情况登记表3.1.7员工离职审批表3.1.8面试录用审批表3.1.9考勤表(工资版)3.1.10新员工报到证3.1.11员工实习意见反馈表3.1.12员工入职流程3.1.13员工离职流程3.1.14实施招聘流程3.1.15员工转正考核管理规定3.2行政管理5.2.1 考勤及考核管理5.2.2 员工考勤表5.2.3 请假单5.2.4 公出单5.2.5加班申请单5.2.6 员工奖惩单5.2.7员工工服领取要求及管理规定5.2.8工服领用表5.2.9办公室人员下门店服务考勤记录表5.2.10会议室使用管理规定5.2.11会议室使用登记表5.2.12派车单5.2.13复印登记表1、每周二、四协助离职人员办理离职手续,办理退工手续;2、每周三、四办理新员工入职手续;3、每周六参加自治区人才交流大会;4、每周一、三、五下午协助公司人员完成图书借阅事宜;5、每月3日前提交全公司上月月度人事报表,并将上月度入职、离职人员名单交财务部记账会计处;6、每月8日前搜集连锁店上月工资资料(各店上月考勤汇总表、相关考核资料、销售数据报表、考勤机数据)7、每月15日前协助上级完成连锁店上月工资的制作完成;8、每月20日前提交当月员工社会保险增减变动表至财务部;9、每年12月完成公司的全员360度测评及汇总统计。

10、完成上级交办的其他相关工作1、处理公司每日的复印业务;2、对每日的会议室使用情况跟踪检查;3、日常行政发文的起草、下发;4、每月第三周或第四周组织实施当月庆生会工作;5、每周三、周四协助办理离职手续的员工办理核退工装手续;6、每月7日前提交上月公司员工考勤汇总表至财务部经理处;7、每月25日前完成各部门下月办公用品计划的审批汇总,并于下月1日前发放;8、对办公室日常管理制度的执行情况的监督检查;9、对公司企业文化推广活动的组织、实施及跟踪;10、完成上级交办的其他工作。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作为公司的重要部门之一,负责管理和协调公司的人力资源工作。

为了提高人事部工作的效率和规范性,制定人事部作业指导书是必要的。

本指导书旨在明确人事部各项工作的具体要求和流程,以便人事部成员能够准确理解和执行相关工作。

二、招聘管理1. 招聘需求确认- 与各部门负责人沟通,了解各部门的招聘需求;- 根据各部门的需求,制定招聘计划。

2. 招聘渠道选择- 根据不同职位的特点和要求,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、猎头公司等;- 制定招聘渠道使用规范,确保招聘信息的准确性和及时性。

3. 简历筛选与面试- 对收到的简历进行筛选,根据岗位要求和个人能力进行初步筛选;- 安排面试,与候选人进行面对面的交流和评估;- 根据面试结果,选择合适的候选人。

4. 录用与入职- 给予录用通知,并与候选人商议入职时间和薪酬待遇;- 安排新员工入职培训,介绍公司的组织结构、文化和相关政策;- 完成新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。

三、员工档案管理1. 档案建立与归档- 对新员工进行档案建立,包括个人基本信息、入职材料、培训记录等;- 对离职员工进行档案归档,确保档案的完整性和安全性。

2. 档案查询与更新- 根据需要,及时查询和更新员工档案信息;- 对员工的晋升、调岗、离职等情况进行档案更新。

3. 档案保密与备份- 对员工档案进行保密,确保个人隐私的安全;- 定期对员工档案进行备份,以防数据丢失。

四、薪酬福利管理1. 薪资核算与发放- 根据员工的考勤记录和绩效评估结果,进行薪资核算;- 安排薪资发放,确保按时发放薪资。

2. 福利政策制定与执行- 制定公司的福利政策,包括员工医疗保险、员工旅游等;- 负责执行福利政策,解决员工的相关问题。

3. 绩效考核与奖惩- 制定绩效考核制度,根据员工的工作表现进行评估;- 根据绩效评估结果,给予员工相应的奖励或惩罚。

五、员工关系管理1. 员工培训与发展- 根据公司的发展需求和员工的个人发展需求,制定培训计划;- 组织培训活动,提高员工的专业能力和综合素质。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、任务背景随着公司规模的不断扩大和业务范围的不断增加,人事部门的工作日益繁忙。

为了保证人事部门工作的高效性和一致性,制定一份人事部作业指导书是非常必要的。

二、目的和范围本作业指导书的目的是为人事部门的工作人员提供明确的指导和规范,确保他们能够按照统一的标准和流程进行工作。

本指导书适合于人事部门的各项工作,包括但不限于招聘、员工入职、员工离职、薪酬与福利管理、绩效考核等。

三、工作流程1. 招聘流程1.1 招聘需求确认根据各部门的需求,人事部门与相关部门负责人沟通,明确招聘岗位和人数。

1.2 编制招聘计划根据招聘需求,人事部门编制招聘计划,包括招聘岗位、招聘渠道和招聘时间等。

1.3 发布招聘信息人事部门根据招聘计划,在公司内部和外部适当的渠道发布招聘信息,吸引合适的候选人。

1.4 筛选简历人事部门负责筛选收到的简历,根据岗位要求和候选人的背景进行初步筛选。

1.5 面试安排人事部门与相关部门负责人商议,安排面试时间和地点,并通知候选人。

1.6 面试评估人事部门参预面试过程,评估候选人的能力和适应性。

1.7 录用决策人事部门根据面试评估结果,与相关部门负责人讨论并做出最终录用决策。

1.8 发放录用通知书人事部门向被录用的候选人发放录用通知书,并安排入职手续。

2. 员工入职流程2.1 新员工资料采集人事部门向新员工发放入职资料,要求新员工填写相关表格和提供必要的证明文件。

2.2 签订劳动合同人事部门与新员工签订劳动合同,并妥善保管合同副本。

2.3 办理社保和公积金人事部门向新员工解释社保和公积金政策,并协助新员工办理相关手续。

2.4 安排培训人事部门根据新员工的岗位需求,安排入职培训,匡助新员工尽快适应工作。

2.5 办理入职手续人事部门协助新员工办理入职手续,包括办理工牌、分配办公用品等。

3. 员工离职流程3.1 离职申请员工向人事部门递交离职申请,并说明离职原因。

3.2 离职手续办理人事部门向离职员工说明离职手续,包括交接工作、清理个人物品等。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括招聘、培训、绩效评估、薪资福利管理等。

为了提高人事部工作效率和规范操作流程,制定一份人事部作业指导书是非常必要的。

二、目的本作业指导书的目的是为人事部门提供一份详细的操作指南,以确保工作的准确性、高效性和一致性。

通过本指导书,人事部门成员可以了解各项工作的具体步骤和要求,从而更好地完成工作任务。

三、招聘流程1. 职位需求确认人事部门与各部门负责人商议,确定招聘职位及人数,并制定招聘计划。

2. 编写职位描述和要求人事部门与相关岗位负责人合作,编写职位描述和要求,明确岗位职责、任职资格和技能要求。

3. 发布招聘信息人事部门将招聘信息发布到各大招聘网站、校园招聘平台等渠道,并及时更新招聘发展。

4. 简历筛选人事部门根据招聘要求,对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合条件的候选人。

5. 面试安排人事部门与相关岗位负责人商议,安排面试时间和地点,并通知候选人参加面试。

6. 面试评估人事部门负责组织面试,并根据面试评估表对候选人进行评估,筛选出合适的人选。

7. 录用决策人事部门与相关部门负责人共同决策,确定录用人选,并发出录用通知书。

8. 入职准备人事部门负责与录用人员沟通,了解入职日期和相关事项,为其做好入职准备工作。

四、培训流程1. 培训需求分析人事部门与各部门负责人沟通,了解员工的培训需求和目标,进行培训需求分析。

2. 培训计划制定人事部门根据培训需求,制定详细的培训计划,包括培训目标、内容、时间和地点等。

3. 培训资源准备人事部门负责与培训机构或者讲师联系,预定培训资源,并确保培训设施和材料的准备工作。

4. 培训实施人事部门负责组织培训活动,确保培训按计划进行,并提供必要的支持和协助。

5. 培训评估人事部门负责采集培训反馈和评估数据,分析培训效果,并根据评估结果进行改进。

五、绩效评估流程1. 目标设定人事部门与员工共同制定明确的工作目标和绩效指标,确保目标的可衡量性和可达性。

人事作业指导书

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目录一、行政人事部职责 ...................................................................................................................................................二、行政人事部经理岗位职责 ...................................................................................................................................三、行政人事部行政人事岗位职责 ...........................................................................................................................四、招聘管理 ...............................................................................................................................................................五、档案管理 ...............................................................................................................................................................六、合同管理 ...............................................................................................................................................................七、试用转正管理 .......................................................................................................................................................八、调动管理 ...............................................................................................................................................................九、离职管理 ...............................................................................................................................................................一、行政人事部职责行政人事部是制定与宣传公司人力资源规划、招聘与配备、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等有关制度,发挥员工与领导之间旳桥梁和纽带作用,辅助领导决策,在公司领导旳直接领导和监督下开展工作旳综合管理部门。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范和指导人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而制定的。

本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。

二、人事部门职责1. 招聘与招聘管理- 根据公司招聘需求,制定招聘计划,并组织实施招聘工作。

- 负责招聘渠道的开辟和维护,与招聘渠道合作火伴保持良好的合作关系。

- 负责招聘流程的管理,包括简历筛选、面试安排、录用决策等。

- 跟踪新员工入职流程,确保新员工顺利入职。

2. 员工入职与离职管理- 协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。

- 组织新员工的入职培训,并协助新员工熟悉工作环境和团队。

- 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、离职手续办理等。

3. 员工绩效管理- 协助制定绩效考核制度和评估标准。

- 组织绩效考核,包括绩效目标设定、绩效评估、绩效面谈等。

- 跟踪和分析员工绩效,提出激励和改进意见。

4. 员工培训与发展- 根据公司发展需要和员工需求,制定培训计划和培训课程。

- 组织内部培训和外部培训,提高员工的专业能力和综合素质。

- 协助员工职业规划和发展,提供发展机会和建议。

5. 员工关系管理- 维护良好的员工关系,处理员工的问题和矛盾。

- 组织员工活动,增进员工的凝结力和归属感。

- 监测员工满意度,提出改进建议。

三、工作流程1. 招聘流程- 需求确认:与各部门沟通确认招聘需求。

- 职位发布:根据需求发布招聘信息。

- 简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步确定面试候选人。

- 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。

- 面试评估:参预面试,评估候选人的能力和适应性。

- 录用决策:根据面试结果和综合评估,确定录用人选。

- 入职手续:协助新员工完成入职手续。

2. 员工培训流程- 培训需求调研:与各部门沟通确认培训需求。

- 培训计划制定:根据需求制定培训计划和培训课程。

- 培训组织实施:组织内部培训和外部培训,安排培训师资和场地。

物业管理-行政人事部作业指导书

物业管理-行政人事部作业指导书

目录行政人事部岗位职责 (2)管理层及职能部门员工绩效考核管理规程 (12)基层员工绩效考核管理规程 (22)考勤管理规定 (32)招聘录用管理规程 (40)入离职、转正、晋升/降职、调动及离职管理规程 (46)交通费管理制度 (54)人才推荐奖励办法 (59)管理层员工薪酬福利管理规程 (62)基层员工薪酬福利管理规程 (72)劳动合同管理规程 (75)培训管理规程 (81)社会保险及住房公积金管理规程 (92)劳动纠纷处理指引 (95)办公设备管理规程 (97)档案管理程序 (103)劳保用品管理规定 (108)固定资产和低值易耗品管理规程 (110)基层员工宿舍及内务管理规定 (115)员工通用礼仪行为规范 (117)办公用品管理规程 (126)工作服管理规程 (129)“金点子”奖励制度 (134)印章管理规定 (136)公司会议管理规定 (139)物流采购管理规定 (144)仓库管理及库存品防护运作规程 (152)供方评审及控制规程 (157)办公电话管理规定 (163)管理层及职能部门员工绩效考核管理规程版本号/修改次A/00生效日期总页数105.2 管理层及职能部门员工月度考核5.2.1 考核内容主要考核月度工作计划完成情况。

5.2.2 考核程序员工每月月末最后3个工作日对本月工作进行自评,并编制下一月度工作计划交《月工作计划考核表》由部门/管理处负责人审批;5.2.3 考核方式月度计划按照五分制进行评价各部门/管理处管理层员工考核综合得分=各部门/管理处负责人评分6 年度绩效考核6.1 部门/管理处年度绩效考核6.1.1考核内容1)年初制定的《年度BSC目标表》完成情况;2)下级民主评议。

6.1.2 考核程序1)部门/管理处年度BSC完成情况:由各部门/管理处分管领导、总经理分别评分;2)下级民主评议:由下级评分。

6.1.3 考核方式年度计划按照五分制进行评价管理层及职能部门员工绩效考核管理规程版本号/修改次A/00生效日期总页数10部门/管理处年度BSC考核得分=部门/管理处负责人年度考核得分下级民主评议分=评议分的平均分。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。

它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。

本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。

一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用1.2 人事培训与发展1.3 人事绩效与奖惩二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定2.2 招聘渠道开展与简历筛选2.3 面试与录用决策三、人事部门工作指南3.1 招聘流程指南3.2 培训计划编制指南3.3 绩效考核与奖惩指南四、人事部门数据管理4.1 人事档案管理4.2 员工信息维护4.3 统计报表生成与分析五、人事部门沟通与协作5.1 内部沟通与协作5.2 与其他部门的协调与合作5.3 外部沟通与合作正文内容:引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。

它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。

本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。

一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用人事部门负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和参与录用决策。

人事部门还需了解各个岗位的需求,与各部门合作制定岗位招聘条件和要求。

1.2 人事培训与发展人事部门负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果,并为员工提供职业发展指导和晋升机会。

人事部门还需与各部门合作,了解员工的培训需求,为员工提供个性化的培训方案。

1.3 人事绩效与奖惩人事部门负责制定绩效考核制度、评估员工绩效,并根据绩效结果进行奖惩。

人事部门还需与各部门合作,了解员工的工作表现,及时给予奖励或提出改进建议。

二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定人事部门与各部门合作,进行岗位需求分析,确定各岗位的职责和要求,并制定招聘计划。

2.2 招聘渠道开展与简历筛选人事部门根据招聘计划,开展招聘渠道,如招聘网站、校园招聘等,并对收到的简历进行筛选,选出符合条件的候选人。

行政人事作业指导手册

行政人事作业指导手册

行政人事部作业指导手册序言:行政人事部作为企业旳后勤职能支持部门之一, 重要负责企业旳行政管理、人力资源管理旳事务管理。

本手册描述了行政人事部旳部门职能、组织构造、岗位职责、管理规范、操作流程及有关旳工具表格, 用于规范与指导行政人事部旳业务工作, 是行政部旳基础管理文献。

一、部门职能二、组织构造三、岗位职责行政管理规范篇第一章行政办公事务管理第一节行政文书管理1、收发文管理1.1负责起草企业发文, 根据发文登记表进行发文编号管理, 呈送总经理审批后按原则格式打印、签章、公布。

文献编号管理, 根据发文文种分类, 如告知2023001, 告知2023002……;如通报2023001, 通报2023002……1.2 收到外部文献进行收文编号并对上报下发进行登记。

2、文献传阅规范2.1 企业发文, 需在规定期间内将文本文献至各部门负责人签阅, 签阅表随文献存档;分发至各分企业旳文献, 需将有签章文献扫描至各分企业, 由分企业经理或分企业文员组织学习, 并将分企业旳签阅表回收存档。

(附表:签阅表)3.文献档案管理第二节办公用品管理行政人事部是企业办公用品旳归口管理部门, 负责办公用品旳配置、记录、采购、发放、汇总等工作。

办公用品分为易、非易耗品二类: 易耗品: 铅笔、刀片、胶水、大头针、回形针、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、订书钉、修正液、水性笔、复印纸等。

非易耗品: 剪刀、订书机、计算器、印泥、文献夹、笔记本、直尺、白板笔等。

1、办公用品采购阐明1.1集中采购在每月25日-27日, 督促各部门指定负责人根据本部门需求提交下月《办公用品需求计划表》, 按照原则审核采购计划, 对超过采购费用旳计划, 提出有效旳采购意见。

根据企业办公用品需求单及库存实际状况, 制定采购请购单, 报主管负责人同意后, 交与指定供货商进行采购。

1.1.3 各部门采购费用原则: 人均10元。

1.2零星采购1.2.1 零星采购定义: 急需不常用物品、临时性需求旳采购。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作方法,提高工作效率和质量而制定的指导性文件。

本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,规范各项工作的具体流程和要求,确保人事工作的顺利开展。

二、工作职责1. 招聘与录用人事部门负责制定招聘计划,与各部门合作,制定招聘岗位要求和招聘流程。

招聘工作包括岗位发布、简历筛选、面试安排、录用决策等环节。

人事部门应确保招聘程序公平、公正,并及时与应聘者进行沟通。

2. 员工培训与发展人事部门负责制定员工培训计划,根据公司发展需要和员工职业发展规划,组织开展各类培训活动。

人事部门还应建立员工绩效评估体系,定期评估员工的工作表现,并提供相应的培训和发展机会。

3. 绩效管理人事部门负责制定绩效考核制度和绩效评估标准,确保绩效评估的公平性和客观性。

人事部门应与各部门合作,收集员工的工作表现数据,并根据绩效评估结果,制定相应的激励和奖惩措施。

4. 薪酬福利管理人事部门负责制定薪酬福利政策和制度,确保薪酬福利的合理性和公平性。

人事部门应与财务部门合作,核算员工的薪酬和福利,及时发放工资和福利,并解答员工的相关问题。

5. 劳动关系管理人事部门负责与工会进行沟通和协商,维护企业与员工之间的良好劳动关系。

人事部门应处理员工的投诉和纠纷,确保劳动法规的合规性,并及时向员工解释相关政策和规定。

6. 人员档案管理人事部门负责建立和管理员工的人事档案,包括个人信息、合同、培训记录、绩效评估等。

人事部门应确保档案的完整性和保密性,及时更新和归档员工的相关文件。

三、工作流程1. 招聘与录用流程- 部门提出招聘需求及岗位要求- 人事部门发布招聘信息- 人事部门筛选简历,安排面试- 部门面试合格者,人事部门进行背景调查- 人事部门与部门负责人商议录用意见- 人事部门向录用者发放录用通知书2. 员工培训与发展流程- 人事部门与各部门合作,制定培训计划- 人事部门组织培训师资和场地- 人事部门通知员工培训安排- 员工参加培训并进行评估- 人事部门根据评估结果制定个人发展计划3. 绩效管理流程- 人事部门制定绩效考核标准和流程- 各部门提供员工工作表现数据- 人事部门进行绩效评估- 人事部门与部门负责人商议奖惩措施- 人事部门与员工沟通绩效评估结果4. 薪酬福利管理流程- 人事部门制定薪酬福利政策和制度- 人事部门核算员工薪酬和福利- 人事部门与财务部门合作,发放工资和福利- 人事部门解答员工薪酬和福利相关问题5. 劳动关系管理流程- 人事部门与工会进行沟通和协商- 人事部门处理员工投诉和纠纷- 人事部门向员工解释劳动法规和政策- 人事部门与员工建立良好的沟通渠道6. 人员档案管理流程- 人事部门建立员工人事档案- 人事部门收集和归档员工相关文件- 人事部门定期更新和维护员工档案- 人事部门确保档案的保密性和完整性四、工作要求1. 严格遵守公司的相关政策和规定,保证工作的合规性和准确性。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而制定的。

本指导书旨在为人事部门的工作人员提供具体的操作指南,使其能够准确、高效地完成各项工作任务。

二、人事部门职责人事部门是企业组织中负责管理员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等相关事务的部门。

其主要职责包括但不限于:1. 招聘与录用:负责根据岗位需求制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、进行背景调查、制定录用方案等工作。

2. 培训与发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果、制定员工发展计划等工作。

3. 绩效考核与激励:负责制定绩效考核制度、组织绩效评估、制定激励方案等工作。

4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策、管理薪酬福利体系、进行薪酬调整等工作。

5. 人事档案管理:负责建立、维护员工档案、管理员工信息、处理员工离职等工作。

6. 劳动关系管理:负责处理劳动纠纷、维护企业与员工之间的良好关系等工作。

三、工作流程1. 招聘与录用流程:a. 人事部根据各部门提供的岗位需求,制定招聘计划。

b. 人事部发布招聘信息,吸引合适的候选人。

c. 人事部根据收到的简历进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。

d. 人事部组织面试,评估候选人的能力和适应性。

e. 人事部进行背景调查,确认候选人的背景和资质。

f. 人事部制定录用方案,与候选人进行谈判并最终确定录用。

g. 人事部将录用信息通知相关部门,并进行相关手续办理。

2. 培训与发展流程:a. 人事部根据员工发展需求和企业发展需求,制定培训计划。

b. 人事部组织培训活动,包括内部培训、外部培训等。

c. 人事部评估培训效果,采集培训反馈,进行培训效果分析。

d. 人事部根据培训效果和员工发展需求,制定员工发展计划。

3. 绩效考核与激励流程:a. 人事部制定绩效考核制度,明确考核指标和权重。

b. 人事部组织绩效评估,对员工进行绩效评分。

c. 人事部根据绩效评分制定激励方案,包括薪酬激励、晋升激励等。

人事行政部文员作业指导书(DOC-9页)模板

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第一章职位说明书第一节岗位职责职位名称:人事行政部文员直接隶属:人事行政部经理直接下属:无协调部门:采购部、生产部、品控部、储运部、财务部岗位描述:在人事行政部经理的领导下,负责人事行政部的文书管理工作;负责文件的打字、复印、下发,报刊(邮件)的收发工作;负责文件、档案等有关资料的保管与存档工作.岗位职责:一、负责文件材料的打字、校对工作。

二、负责集团及分公司下发文件、资料的存档、借阅、归档的管理工作。

三、负责分公司报刊、信件、电子邮件及传真的接收和发送工作。

四、负责人事行政部人员的日常考核管理及月末考核上报工作。

五、负责集团董事长、副董事长手机话费查询及续缴工作,确保手机不停机,并每月向财务报表。

六、负责分公司文件资料的复印、登记管理工作。

七、负责分公司文件的下发工作。

八、负责分公司图书借阅的管理工作。

九、负责对人事行政部复印机、传真机、电脑的清洁管理工作.第二节主要权力一、有对人事行政部文件、图书、资料、档案及各类的物品的保管权。

二、对接收到的传真件、报刊、邮件有及时下发权。

第二章常规工作内容第一节常规工作一、日工作待办单1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。

2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。

上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上.3、将当日工作项目记录,做出总结.二、周部务会议1、每周一参加由采购部经理召集采购部全体人员参加的部务会议,并做会议记录。

2、对一周内的工作向部门经理做出汇报。

3、做好会议记录,存档备查。

4、建立签到簿。

三、考勤管理1、对人行部全体员工的出勤情况进行记录,员工病事假应履行公司规定的手续.2、每月月末,将考勤表交本部门经理签字后,分公司总经理签字后,送财务部成本会计处.3、协助部门经理对驻分公司各部门出勤情况及月末考勤核对。

四、月工作总结1、月30日16:00时前做出个人工作总结.2、对分公司各部门、各级管理人员的月工作总结进行收集整理后,上报分公司总经理。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的日常工作流程和操作规范,确保人事工作的高效性和准确性而制定的。

本指导书旨在帮助人事部门的工作人员了解和掌握各项工作任务的具体要求和操作步骤,以便能够准确地完成各项工作任务。

二、招聘流程1. 定编计划根据公司的发展需求和业务发展情况,人事部门负责编制招聘计划,确定需要招聘的岗位和人数。

2. 编制招聘需求人事部门根据各部门的需求和岗位要求,编制招聘需求,包括岗位职责、任职资格、薪资待遇等信息,并与相关部门进行沟通和确认。

3. 发布招聘信息人事部门根据招聘需求,制作招聘广告并发布在各大招聘网站、校园招聘平台等渠道,吸引合适的人才应聘。

4. 筛选简历人事部门根据收到的简历,对应聘者的基本信息、工作经历、教育背景等进行筛选,初步确定符合要求的候选人。

5. 面试人事部门负责与相关部门协调面试时间和地点,组织面试流程,并邀请面试官参与面试。

面试官根据岗位要求和面试指南进行面试评估,最终确定合适的候选人。

6. 背调人事部门负责对通过面试的候选人进行背调,核实其提供的个人信息和工作经历的真实性。

7. 录用人事部门根据面试结果和背调情况,与相关部门共同商讨并确定录用人选,并发出录用通知。

8. 入职手续人事部门负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等相关手续。

三、员工培训1. 培训需求分析人事部门通过与各部门的沟通和调研,了解员工的培训需求,并根据公司整体发展战略和业务需求,制定培训计划。

2. 培训计划制定人事部门根据培训需求分析的结果,制定培训计划,明确培训的目标、内容、方式和时间等。

3. 培训资源准备人事部门负责准备培训所需的资源,包括培训材料、培训场地、培训设备等。

4. 培训实施人事部门组织培训师资,进行培训实施,确保培训内容的有效传达和培训效果的达到。

5. 培训效果评估人事部门根据培训计划的要求,对培训效果进行评估和反馈,及时调整和改进培训方案。

行政人事部作业指导书(待批)

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8、挑选外部培训机构,与之建立良好合作关系,对与培训相关的内外部资源进行
有效管理、引进和利用。
9、拟订企业绩效考核管理制度,经批准后组织实施,并对考核制度不断进行修正
和完善。
6、收集各部门绩效考评数据及信息,会同各部门意见,对一线员工提出奖惩、转
正、晋升、调动等处理方案。
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行 政 人 事 部 作 业 指 导 书
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序号
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文件编号
文件名称
CCDC(Z)-WI-SM-001 目录 CCDC(Z)-WI-SM-002 修订页 CCDC(Z)-WI-SM-003 质量目标 CCDC(Z)-WI-SM-004 行政人事部组织架构图 CCDC(Z)-WI-SM-005 行政人事部职责 CCDC(Z)-WI-SM-006 会议管理办法 CCDC(Z)-WI-SM-007 行政办公类固定资产管理办法 CCDC(Z)-WI-SM-008 办公用品管理办法 CCDC(Z)-WI-SM-009 保密管理办法 CCDC(Z)-WI-SM-010 出差管理办法 CCDC(Z)-WI-SM-011 员工宿舍管理办法
员工手册
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质量目标

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,确保人事工作的高效性和准确性而制定的。

本指导书旨在为人事部门的工作人员提供明确的指导和参考,使其能够清晰地了解自己的工作职责和具体操作步骤,提高工作效率,减少错误发生。

二、人事部门职责1. 招聘与入职管理- 制定招聘计划和招聘流程,确保招聘工作的顺利进行;- 负责发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估候选人;- 跟进候选人的背景调查和录用手续,完成入职流程。

2. 员工培训与发展- 制定培训计划和培训流程,根据公司需求进行培训项目的选择和安排;- 组织培训活动,包括内部培训、外部培训和专业技能培训;- 跟踪培训效果,定期评估培训成果,为员工的职业发展提供支持。

3. 绩效管理与薪酬福利- 设计和实施绩效考核制度,确保绩效评估的公平和客观性;- 跟进绩效评估结果,提供薪酬调整和激励措施;- 管理员工的福利待遇,包括社会保险、员工福利和奖励制度。

4. 人事信息管理- 建立和维护员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等;- 负责员工信息的更新和变更,确保信息的准确性和保密性;- 提供人事数据分析和报表,为决策提供支持和参考。

三、操作指导1. 招聘与入职管理a. 制定招聘计划:根据公司的人力需求和招聘预算,制定招聘计划,并与相关部门进行沟通和协调。

b. 发布招聘信息:根据招聘需求,撰写招聘信息并发布到各大招聘网站、社交媒体和内部渠道。

c. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,根据招聘要求和岗位要求进行初步评估。

d. 组织面试:与相关部门协调面试时间和地点,组织面试官进行面试,并记录面试评估结果。

e. 背景调查与录用手续:对通过面试的候选人进行背景调查,确保其信息真实可靠。

完成录用手续,包括签订劳动合同、办理入职手续等。

2. 员工培训与发展a. 制定培训计划:根据公司战略和员工发展需求,制定年度培训计划,并与相关部门进行沟通和协调。

行政人事部作业指导书(待批)

行政人事部作业指导书(待批)

行政人事部作业指导书(待批)尊敬的各位学生:欢迎大家进入行政人事部,这里是开展人事管理工作的重要部门,也是全校管理队伍的重要组成部分。

为了让大家更好地了解和掌握相关知识,本次作业是指导大家完成行政人事部门工作的文书。

一、岗位要求行政人事部门是学校管理机构中的一部分,其主要职责是负责全校职工的管理工作,包括人员招聘、培训、考评、奖惩、福利等方面。

因此,我们要求学生具备以下能力和素质:1.较高的人文素养。

行政人事部门是与人打交道的部门,学生需要具备一定的人文素养,善于沟通和协调,能够处理好各种人际关系。

2.熟练使用Office办公软件。

行政人事部门的工作需要应用各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,因此学生应该具备熟练的计算机应用能力。

3.责任心强。

学生在完成行政人事部门的工作时应该具备良好的责任心,努力完成任务,为学校的发展提供支持。

二、作业任务1.拟定招聘计划在行政人事工作中,人才招聘是非常重要的环节。

请根据学校的需求,拟定一份人员招聘计划。

招聘计划应包括招聘的岗位、人数、要求和薪资待遇等内容。

2.制定实施方案为了实现人力资源管理的目标,需要有详细的实施方案。

请根据前面拟定的人员招聘计划,制定一份招聘实施方案。

方案应该包括招聘流程、人员选拔标准、宣传方式等内容。

3.制定培训计划为了确保职工具备所需的知识和技能,行政人事部门需要制定培训计划。

请根据学校职工的实际情况,制定一份培训计划。

计划应该包括培训的主题、时间、地点、培训方式等。

4.撰写考评报告考核评价是人力资源管理中的重要环节。

请根据学校的考核标准和要求,撰写一份考评报告。

报告应该包括评价的对象、考评方式、评价标准、得分情况等内容。

5.制定奖惩方案行政人事部门还需要制定奖惩方案,以激励优秀人才、约束不良行为。

请根据学校的相关规定,制定一份奖惩方案。

方案应该包括奖惩的方式、标准、适用人员、程序等相关要素。

三、注意事项1.作业应该认真完成,并且按照要求格式完成。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,确保人事部门的工作高效、准确地完成。

本指导书旨在提供详细的操作步骤和要求,以确保人事部门的工作符合公司的政策和要求。

二、人事部门工作职责1. 招聘与录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估,最终完成录用程序。

2. 员工入职与离职管理:负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、开展入职培训等;同时,负责员工离职手续的办理,包括离职面谈、办理离职手续等。

3. 员工档案管理:负责员工档案的建立、归档和维护,确保档案的完整性和准确性。

4. 员工薪酬与福利管理:负责制定薪酬政策和福利方案,确保员工的薪酬和福利待遇符合公司的要求。

5. 员工绩效管理:负责制定绩效管理制度和流程,进行员工绩效评估和考核,为公司提供人力资源决策的参考依据。

6. 员工培训与发展:负责制定培训计划,组织培训活动,提供员工的职业发展机会和培训支持。

7. 员工关系管理:负责处理员工的投诉、纠纷和员工关系问题,维护良好的员工关系。

三、人事部门工作流程1. 招聘与录用流程:a. 确定招聘需求和岗位要求;b. 发布招聘信息,吸引合适的候选人;c. 筛选简历,与候选人进行初步沟通;d. 组织面试和评估,选择最合适的候选人;e. 进行背景调查和参考人核实;f. 确定录用意向,与候选人沟通并签订劳动合同;g. 完成新员工的入职手续。

2. 员工入职与离职管理流程:a. 新员工入职前,准备入职手续所需材料;b. 安排新员工入职培训,介绍公司的基本情况和相关政策;c. 完成新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等;d. 新员工入职后,进行岗位培训和适应期评估;e. 员工离职申请后,进行离职面谈,了解离职原因;f. 办理离职手续,包括结算工资、办理离职手续等。

3. 员工档案管理流程:a. 建立员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等;b. 定期更新员工档案,确保档案的完整性和准确性;c. 根据需要提供员工档案信息。

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