(整理)公文格式政府发文与政府发文.

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国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体,其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。

为了规范国家公文的格式和标准,提高公文的规范性和统一性,国家对公文格式和标准做出了明确规定。

一、标题。

国家公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的内容,一般不宜超过20个字。

标题应居中书写,字体以黑体为主,大小为小四。

二、发文单位。

发文单位是国家公文的重要组成部分,应当清晰明确,一般位于标题下方。

发文单位的名称应按照国家规定的格式书写,字体为宋体,大小为小四。

三、正文。

1. 公文的正文应当简练明了,语言通顺,表达准确。

正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列,逻辑清晰,重点突出。

2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。

序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容;正文部分为公文的主体内容;结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。

四、格式要求。

1. 纸张规格一般为A4,纸张颜色一般为白色。

2. 公文的字体一般为宋体,标题部分可以使用黑体,字体大小一般为小四。

3. 公文的行距一般为1.5倍,段落首行缩进2个字符。

4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。

五、标准要求。

1. 公文应当遵循国家语言文字规范,避免使用生僻字和口语化词语。

2. 公文应当遵循国家公文的规范格式,不得私自增减内容或者更改格式。

3. 公文应当遵循国家公文的用语规范,不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。

4. 公文应当遵循国家公文的行文规范,不得出现语法错误或者表达不清的情况。

六、结束语。

国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分,对于国家形象和工作效率具有重要影响。

因此,我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准,做到言简意赅,表达准确,以提高公文的规范性和统一性,为国家工作提供有力支持。

以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容,希望对大家有所帮助。

政府公文格式范文

政府公文格式范文

政府公文格式范文
【标题】政府公文格式范文
【正文】
机关名称:XXX政府
发文日期:2021年X月X日
〈政府文件编号〉
(XXX字〔XXXX〕X号)
【政府公文标题】
___________________
1.【政府公文正文编写规范】
(1)公文应使用标准的甲骨文宋体字书写,字号一般为小四号;
(2)公文内容分标题、发文单位、发文日期、发文号、正文、落款、附件等部分;
(3)在正文前应有公文的标题;
(4)发文单位在公文的左上角;
(5)发文日期、发文号在发文单位的下一行书写;
(6)正文书写在发文号的下方;
(7)正文需要根据具体情况进行编写;
(8)正文书写完后应有发文机关的落款人签字和盖章;
(9)如果政府公文有附件,应在落款后标注“附件:”,并列明附件的名称和数量。

2.【政府公文格式范例】
发文单位:XXX政府
发文日期:2021年X月X日
发文号:XXXX
正文:
各单位各部门:
根据贵单位下发的XXXXXX事宜,经过本政府相关部门研究决定,现将相关事项通知如下:
内容一
内容二
……等等
特此通知。

发文机关(盖章):签字人:XXX
日期:2021年X月X日
附件:1.XXXX
2.XXXX
【政府公文说明】
以上为一份政府公文的格式范例,其中根据实际情况可以进行调整和添加。

标题应简明扼要地表达公文主要内容,发文单位、日期、
发文号等信息必须准确清晰地书写。

正文部分应简练明确地阐述事项内容。

此例子仅供参考,具体写作时应根据具体公文的属性和要求进行设计和调整。

XXX政府。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准
一、标题的字体:小标宋体,二号字;
1、主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗);
2、二级标题为三号黑体;
3、三级标题为三号仿宋加粗。

二、字号要大于正文的字号
三、正文:仿宋,三号字
四、行间距:一般设置“固定值”28磅(字间距:一般不
作要求)
五、页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。

六、页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;
七、正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,
每自然段左空2字符,回行顶格。

字数、年份不能回行。

八、若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第
三层为“1.”第四层为“(1)”。

九、若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。


文中各级标题均采用3号宋体。

十、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署
成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期。

其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。

如“2016年3月26日”,字体均为3号仿宋字。

公文格式(政府发文与政府发文)

公文格式(政府发文与政府发文)

政府发文规定1、发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位(如1、2、3)。

在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)。

(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识)。

2、标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字。

3、主送机关:标题下空2个小4号字,3号仿宋体字标识。

4、正文:3号仿宋体。

5、附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平。

6、成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字。

7、主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1个字。

8、抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号。

9、引发机关:左右各空1字,4号仿宋体。

10、印发份数:居右空2字,用圆括号,4号仿宋体。

11、页码:4好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM。

12、文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。

13、格式:A4纸(210mm×297mm).每页排22行,每行排28个字,左侧装订。

党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号实号,不加“第”,在版心下空各4号字。

2、标题:2号小标宋体(发文字号下空1个4号字)。

3、主送机关:与标题空开2个小4号字。

4、正文:3号仿宋体(转发文件则用3号楷体)。

5、附件:正文下面隔1行,前空2字,3号仿宋体。

6、发文机关:与上文空开1行,右边与版心右边空开4字,3号仿宋字体。

7、成文日期:3仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心右边空开2字。

8、主题词:“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排,主题词目3号小标宋体,词目之间空1字。

9、抄送机关:3号仿宋体。

国家机关政府部门公文格式标准(2021最新建议收藏)

国家机关政府部门公文格式标准(2021最新建议收藏)

国家机关政府部门公文格式标准(2021最新建议收藏)国家机关政府部门公文格式标准(2020最新建议收藏)公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版尺寸(页边距)、字体大小(字号)和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2 公文用纸幅面尺寸及版面要求2. 1 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

2. 2 版面2. 2. 1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

2. 2. 2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

2. 2. 3 行数和字数一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

2. 2. 4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

3 印制装订要求• 3. 1 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1 mm。

• 3. 2 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过 2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%,红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、 M80%。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

• 3. 3 装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过 4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90° ,无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当:(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处,允许误差±4mm;(b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;(c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm。

党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解

党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解

机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。

具体内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。

永中OFFICE文字处理软件可参照使用。

二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。

2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作 1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。

2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。

注:文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

(完整)政府公文格式及公文字体字号

(完整)政府公文格式及公文字体字号

(完整)政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准
标题:小标宋体, 二号字正文:仿宋,三号字
行间距:一般设置“固定值”28磅
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K
保密等级字体:一般用3或4黑体紧急程度字体:与保密等级相同
文头的字体:大号黑体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号.
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体
以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规.
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急"、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……"用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。

政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准

政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准

政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府机关公文格式范文6篇

政府机关公文格式范文6篇

政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述,叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。

下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文,仅供参考。

政府机关公文格式范文一:一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。

4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。

(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。

三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。

备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。

如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

政府机关公文格式范文二:一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。

政府行文格式规范(整理要点)

政府行文格式规范(整理要点)

政府行文格式规范(整理要点)政府行文格式规范(整理要点)目前,党政机关适用2012年7月1日起发布的《党政机关公文处理工作条例》,实际公文办理工作中原则上严格遵行《条例》要求,同时也要结合实际情况和领导要求来办。

比如,《条例》上规定“令”这个文种只适用于政府机关,不适用于党委机关,但省委2017年下发了《春季攻势令》《秋季攻势令》,今年下发了《春风行动令》,这就是省委领导的要求,是原则性和灵活性结合的实例。

公文种类有15种,包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

这15种文种里面,只有“令”这种文种专属于政府机关,其他14种文种党政机关通用。

其中,上行文多见于请示、报告,下行文多见于通知、通报、决定、决议等,平行机关之间行文一般用函。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。

公文格式具体规范操作如下:一、先按要求设置格式(一)基本设置:页边距:上 3.7cm,下 3.5cm,左2.8cm,右2.6cm;版式:页眉2cm,页脚2.9cm,这样设置后页码就不会太低;段落:对齐方式为两端对齐,大纲级别为正文文本,缩进和间距均调至,行距一般为固定值28.8磅。

(二)发文机关标志:就是“红头”的意思,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

(三)发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与末了一个签发人姓名处在统一行。

(四)签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,与发文字号编排在同一行。

“签发人”三字用3号仿宋GB2312字体,签发人姓名用3号楷体GB2312字体。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准

政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准

政府公文格‎式及公文字体‎字号标准公文纸一般‎采用国内通‎用的16开‎型,推荐采用国‎际标准A4‎型,供张贴的公‎文用纸幅度‎面尺寸,可根据实际‎需要确定。

保密等级字‎体:一般用3号‎或4号黑体‎紧急程度字‎体:字体和字号‎与保密等级‎相同(3号或4号‎黑体)文头的字体‎:大号黑体字‎、黑变体字或‎标准体、宋体字套色‎(一般为红)发文字号的‎字体:一般采用3‎号或4号仿‎宋体签发人的字‎体:字体字号与‎发文字号相‎同(3号或4号‎仿宋体)标题的字体‎:字体一般宋‎体、黑体,字号要大于‎正文的字号‎。

主送机关的‎字体:一般采用3‎号或4号仿‎宋体正文的字体‎:常用3号或‎4号仿宋体‎附件的字体‎:常用3号或‎4号仿宋体‎作者的字体‎:字体字号与‎正文相同(3号或4号‎仿宋体)日期的字体‎:字体字号与‎正文相同(3号或4号‎仿宋体)注释的字体‎:小于正文的‎的4号或小‎4号仿宋体‎主题词的字‎体:常用3号或‎4号黑体 [公文写作]公文格式排‎版中的字体‎要求[公文写作]抄送机关的‎字体:与正文的字‎体字号相同‎(常用3号或‎4号仿宋体‎)或小一号的‎文字印发说‎明的字体:与抄送机关‎的字体字号‎相同(常用3号或‎4号仿宋体‎)或小一号的‎文主标题(又称一级标‎题)为二号宋体‎(加粗)二级标题为‎三号黑体三级标题为‎三号仿宋加‎粗。

正文均为三‎号仿宋。

以上为政府‎公文规定。

且主标题以‎外的部份的‎标题和正文‎可采用小三‎号字体,但以三号为‎最正规。

1、密级用三号‎黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体‎字3、文号用四号‎仿宋体字加‎黑4、签发人用三‎号楷体字5、标题用二号‎宋体字加黑‎6、大小标题号‎“一、二、三……”用三号黑体‎;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋‎体字7、正文用三号‎仿宋体字(每页19行‎,每行25个‎字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用‎三号楷体字‎,被批转(转发、印发)文件用三号‎仿宋体字9、附件标题用‎二号宋体字‎,正文用三号‎仿宋体字10、印发传达范‎围用三号仿‎宋体字11、“主题词”三个字用三‎号黑体字;词组用三号‎宋体字12、抄送机关名‎称用四号仿‎宋体字13、印发机关名‎称和印发日‎期用四号仿‎宋体字;印发份数用‎五号仿宋体‎字公文各要素‎和标识简单‎介绍。

政府办公公文格式和行文规则

政府办公公文格式和行文规则

公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

党政机关通用公文的文面格式由版头(报头)、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称(附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围(附注)、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。

1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成,即“文头纸”;一种由发文机关名称加“令”组成,如“省政府令”;一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸”。

对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.份号即份数序号,是同一件公文印制份数的顺序号。

用电报传送的秘密公文,不标注份号。

绝密、机密、秘密电报均属密码电报,均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

3.密级与保密期限公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密3个等级。

商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。

密级用3号黑体字标注。

党的机关的公文密级标注在份号下方,两字之间空1字;行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。

如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行,秘密等级中间不空格,并与保密期限之间用“★”隔开。

4.紧急程度(等级)党的机关的紧急公文,分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角,两字之间空1字;行政机关的紧急公文,分别标明“特急”、“急件”,用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。

如无密级则标注在第1行。

电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、加急、平急”4种,用3号仿宋体字标注,其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。

5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。

政府公文的格式要求

政府公文的格式要求

政府公文的格式要求公文是政府机关及其部门为了开展工作、传达信息而使用的一种特殊文书形式。

它具有权威性、规范性和正式性等特点,因此在撰写和格式上有着严格的要求。

本文将探讨政府公文的格式要求,并从标题、正文、附件等方面进行论述。

一、标题政府公文的标题是对公文主题的简洁概括,应当准确、明确,能够准确传达公文的内容。

标题通常位于公文的首行居中,使用较大的字体,以突出其重要性。

同时,标题应当简明扼要,避免使用过于复杂的词汇或术语,以确保公文的可读性。

二、正文1. 开头政府公文的正文应当以发文机关的名称和文号开头,发文日期通常位于文号之下。

发文机关的名称应当准确无误,文号应当按照一定规则编制,以便于管理和检索。

发文日期应当精确到年、月、日,以便于读者明确公文的时效性。

2. 正文部分政府公文的正文部分是对公文主题的详细阐述,应当清晰、准确、简洁。

正文部分通常分为引言、主体和结语三个部分。

引言部分可以简要介绍公文的背景和目的,主体部分是对公文主题的详细阐述,结语部分可以总结公文的主要内容或提出建议。

在正文的撰写过程中,应当注意使用简练的语言,避免使用过多的修辞手法和复杂的句式结构,以确保公文的易读性和易懂性。

同时,公文应当遵循客观、中立、严谨的原则,避免主观色彩和情感色彩的表达。

3. 结尾政府公文的结尾部分通常包括署名、签章和日期等内容。

署名是指发文机关的负责人或具体负责人在公文结尾处签名,以表示公文的真实性和合法性。

签章是指发文机关的公章或印章,用于确认公文的真实性和合法性。

日期是指公文的签发日期,应当与开头部分的发文日期一致。

三、附件政府公文的附件是对公文内容的补充和支持,通常是一些数据、图表、文件等。

附件在公文中的位置通常位于正文之后,应当清晰地标注附件的名称和数量,以便于读者查阅。

在附件的撰写和格式上,应当遵循与正文相同的要求,即准确、简洁、易读。

附件的内容应当与公文的主题密切相关,能够提供更多的信息和支持。

政府公文格式

政府公文格式

公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准政府公文格式及公文字体字号标准一、政府公文格式1. 标题:政府公文格式采用“正文标题(正文序号)”字号、字形、间距、缩进等格式形式,字号从一号开始逐级递减;2. 格式:政府公文采用自上而下、自左而右、以标题为界限进行断章断句、横排结构进行编排组合;3. 缩进格式:政府公文采用缩进方式进行编排,凡属正文的段落将依次右缩进四字、六字、八字、十字,落款处不采用缩进;4. 字体:政府公文采用宋体字体;5. 行距:政府公文按照二倍行距格式进行排版;6. 分隔符:政府公文采用“落号”“网格线”“分隔符”等多种符号划分正文内容;7. 题注:为了准确解释正文意思及方便文件检索,政府公文采用“小题”“项”“条”“号”等划分正文内容。

二、政府公文字号标准1. 一号字号:标题下字号采用一号,一号字号加粗,下沿两端对齐(活页装订);2. 二号字号:次要标题采用二号,二号字号加粗,下沿两端对齐(活页装订);3. 三号字号:正文的标题、题注采用三号字号,三号字号加粗,全部文字居中(活页装订);4. 四号字号:正文采用四号字号,正文文字居左对齐(活页装订);5. 五号字号:正文文件小备注文字采用五号字号,正文文字居左对齐(活页装订);6. 六号字号:正文文件的单元标注采用六号字号;7. 七号字号:正文文件的引文采用七号字号;8. 落款字号:落款下的内容采用大于二号字号的文字,落款的内容由内联(居中对齐)形式呈现。

以上就是政府公文格式及公文字体字号标准,希望能给您提供一些有用的参考,不同的地区和机构可能会有不同的规定,希望能严格遵守此格式标准,以便让政府公文更美观。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

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政府发文规定1、发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位(如1、2、3)。

在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)。

(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识)。

2、标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字。

3、主送机关:标题下空2个小4号字,3号仿宋体字标识。

4、正文:3号仿宋体。

5、附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平。

6、成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字。

7、主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1个字。

8、抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号。

9、引发机关:左右各空1字,4号仿宋体。

10、印发份数:居右空2字,用圆括号,4号仿宋体。

11、页码:4好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM。

12、文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。

13、格式:A4纸(210mm×297mm).每页排22行,每行排28个字,左侧装订。

党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号实号,不加“第”,在版心下空各4号字。

2、标题:2号小标宋体(发文字号下空1个4号字)。

3、主送机关:与标题空开2个小4号字。

4、正文:3号仿宋体(转发文件则用3号楷体)。

5、附件:正文下面隔1行,前空2字,3号仿宋体。

6、发文机关:与上文空开1行,右边与版心右边空开4字,3号仿宋字体。

7、成文日期:3仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心右边空开2字。

8、主题词:“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排,主题词目3号小标宋体,词目之间空1字。

9、抄送机关:3号仿宋体。

10、引发机关和印发日期:4号仿宋体,印发机关前空半字,印发日期后空半字。

11、印制份数:小4号仿宋,居右排,后空2字,用小括号括起来。

12、文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。

13、(1)格式:开半:16开,尺寸184mm×260mm,版面上空约40mm,下空约22mm.(2)版心:每面20行,每行25个字,行距1个字。

(小4号字)。

(3)页码:居中,4号半角白阿拉伯数字码标识。

(4)标点:全角。

山东省实施《国家行政机关公文处理办法》细则鲁政办发〔1994〕32号目录第一章总则第二章行文规则第三章公文种类第四章公文格式第五章公文办理第六章公文立卷销毁第七章附则各市人民政府、行署,各县(市)人民政府,各大企业,各高等院校,省政府各部门:根据国务院办公厅1993年11月21日发布的《国家行政机关公文处理办法》,结合我省实际,制定了《山东省实施细则》,现予印发,请遵照执行。

一九九四年四月十三日山东省实施细则第一章总则第一条《山东省实施细则》(以下简称《实施细则》)系根据国务院办公厅1993年11月21日发布的《国家行政机关公文处理办法》,结合我省实际情况制定。

第二条本《实施细则》适用于全省各级人民政府和政府各部门及其所属单位的公文处理工作。

第三条国家行政机关(以下简称行政机关)的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布法规、规章和行政措施,请示和答复问题,指定和商洽工作,报告情况和交流经验的重要工具。

第四条各级行政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关并负责指导本行政区域内下级机关的公文处理工作。

第五条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

文秘人员应当忠于职守,廉洁正派,具备有关专业知识。

第六条各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风,克服官僚主义、形式主义和文牍主义,逐步改善办公手段,努力提高公文处理的效率和质量。

行文要少而精,注重实效。

第七条公文由文秘部门统一办理。

公文处理必须做到及时、准确、安全。

第八条行政机关的公文处理工作,应贯彻党政公开的原则。

行政机关的公文,不得对党的组织作指示、交任务。

第九条公文处理工作中,必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定,确保国家机密安全。

第二章行文规则第十条各级行政机关应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系。

第十一条各级政府主报上一级政府的报告、请示,可根据需要抄送上一级政府的有关部门。

需要答复的,由上一级政府答复,根据上一级政府的授权也可由其办公厅(室)或主管部门答复。

政府各部门向本级政府的报告、请示,要求批转各地、各部门执行或批复的,由本级政府批转或批复;根据本级政府授权,也可由其办公厅(室)转发或批复。

第十二条凡属于政府各部门职权范围内的事项,均应以部门名义直接行文。

下级政府需要解决的属于上一级政府职能部门权限范围内的问题,应直接向上一级政府职能部门行文。

同级政府各部门之间需要商洽解决的问题,可以互相行文。

政府各部门可以向上一级或下一级政府的有关业务部门直接行文,也可以根据本级政府授权和职权规定,对下一级政府直接行文。

各级机关、有关单位收到上述公文后,均应认真负责地办理,不得推诿或压误。

第十三条同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。

确因工作需要,政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文,政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。

联合行文由主办机关和协办机关共同签发,由主办机关编号印发。

联合行文单位不宜过多。

第十四条各地、各部门之间可以协商解决的问题,需要行文时应直接行文,不应报上一级政府转办;经协商解决不了的问题,需要向上级政府行文时,要把双方的意见同时上报。

部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文,如擅自行文,上级机关有权责令纠正或撤销。

第十五条政府各部门提交本级政府审议的专项工作报告、建议、意见和工作部署,下发以同级政府名义召开的专业会议的通知等,按照规定的送审程序,经同级政府领导签批后,可加“经××人民政府同意”字样,由主管部门自行发文,或与有关部门联合行文,受文单位应认真贯彻执行。

第十六条各级行政机关一般不得越级行文请示。

因特殊情况必须越级时,应当抄报越过的上级机关。

第十七条“请示”公文应一文一事,一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。

除上级机关领导直接交办的事项外,“请示”公文不要直接送领导者个人,也不要同时抄送下级机关。

第十八条“报告”中不得夹带请示事项。

第十九条各级行政机关向下级机关的重要行文,应抄报直接上级机关。

本省已列入全国计划单列的市,凡属中央有关部门或省放给市审批的事项,均由市自行行文;向国务院或国务院有关部门上报的重要报告、请示以及自行下发的重要文件,应抄报省政府。

第二十条受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。

上级机关向受双重领导的下级机关行文时,应同时抄送该下级机关的另一上级机关。

第二十一条对上级行政机关的来文,如无具体贯彻意见,可按保密要求原文翻印下发,不再重复行文转发,受文单位应按照执行。

第二十二条经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文依照执行,可不再行文。

同时,由制发机关印制少量文本,供存档备查。

在以各级政府名义召开的专业会议上已经部署的工作、政府领导同志的讲话、会议纪要,一般不再以政府名义行文。

第三章公文种类第二十三条行政机关的公文种类主要包括:(一)命令(令)适用于依照有关法律规定发布地方性法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

(二)议案适用于各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议的事项。

(三)决定适用于对重要事项或重大行动作出安排。

(四)指示适用于对下级机关布置工作,阐明工作和活动的指导原则。

(五)公告、通告“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

(六)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部;发布行政措施。

(七)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议。

(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准的事项。

(十)批复适用于答复下级机关请示事项。

(十一)函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题;向有关主管部门请求批准的事项等。

(十二)会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第四章公文格式第二十四条公文一般由公文文头、发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。

(一)公文文头。

各级行政机关正式文件统一用套红印制。

各级政府文头用字规格不超过24毫米乘14毫米,各级政府办公厅(室)、各级行政职能部门文头用字规格不超过22毫米乘12毫米。

文头天高一般为45毫米,文头下沿与红线间隔30毫米。

正式公文的文头部分一般不超过首页的2/5。

函件的文头部分一般不超过首页的1/4。

各级政府使用的文头,应报上一级政府办公厅(室)备案。

各级行政职能部门使用的文头,应报同级政府和上一级主管部门办公厅(室)备案。

(二)发文机关应当写全称或者规范化简称;几个机关联合行文,文头应列明联合行文的各机关名称,主办机关应当排列在前。

(三)秘密公文应按照密级划分规定在文头右上方注明“绝密”、“机密”或“秘密”,“绝密”、“机密”公文应当在文头左上方标明份数序号。

(四)紧急公文应根据重要程度、时限要求在文头右上方注明“特急”、“急件”。

紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。

同一公文既是密件又是急件的,紧急程度标于秘密等级之上。

(五)正式公文应编发文字号。

发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年号、序号部分组成,必要时可根据需要加入专业职能代字。

联合行文只标明主办机关发文字号。

行政区域代字、机关代字应使用规范的简称。

本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位,由双方商定各自机关代字并报上级机关办公厅(室)备案。

新设行政机关启用发文字号前要向上级机关办公厅(室)备案。

正式公文年号一律用公元纪年全称括于方括号内,置文种代字之后流水号之前。

政府委托有关主管部门代政府审批的事项,以政府或政府办公厅(室)名义行文的发文字号可在文种代字后加职能专业代字。

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