行政公务文书写作:公告、通告、通知
党政机关通知范文及格式
党政机关通知范文及格式通知的格式及范文通知的格式范文通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)?③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知范文一中共**县委办公室 **县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔2005〕45号各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。
加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:一、提高思想认识,加强组织领导。
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。
行政公文格式范本
行政公文格式范本尊敬的领导:我局收到了贵局对于《行政公文格式范本》的要求,特就此事向贵局提供一份参考范本,以供参考使用。
具体内容如下:日期:xxxx年xx月xx日公文号:xxxx发文单位:xx局收文单位:xx部门主题:行政公文格式范本一、字头行文之际,首先应标注字头,以准确表明公文的性质。
字头的内容应简洁明了,在行政机关中通常包括公文种类、发文机关、日期与文号。
例如:xx局 xx 年 xx 月 xx 日公函二、标题标题是公文内容的便签,应简洁准确,能够概括全文的要点。
标题应置于字头之下,与正文之间必须空一行。
在标题下方可注明附注等信息。
例如:关于xxx事项的通知三、正文正文是公文的核心部分,应紧扣主题,简洁明了,并注意条理清晰、层次分明。
第一段:开篇语句应明确表明发文单位、发文日期、公文号,并简要说明通知的目的。
例如:根据上级要求,我局决定对于xxx事项作出如下通知:第二段:具体阐述通知内容,包括决定、要求、安排等。
例如:xx部门应按照要求制定详细的实施方案,并于xx年xx月xx日前报我局审核。
第三段:概括性总结,可以用以表明期望、感谢等相关内容。
例如:请各位负责人认真履行工作职责,确保通知要求得到落实,如有问题及时上报我局。
四、落款最后一部分为公文的落款,应写明签发人的名称、职务、发文日期和盖章。
签发人应具有相应的权威性和责任,以便落款具备法律效力。
例如:xx单位(盖章)签发人:xxx职务:xxx日期:xxx年xx月xx日尊敬的领导:以上就是一个行政公文格式范本的参考示例,希望对贵局有所帮助。
如有其他问题或需进一步了解,请随时与我局联系。
谢谢!此致敬礼!xx局xx年xx月xx日。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
公告__通告__通知__通报
分析并修改例文----关于老将廉颇的调任通知 分析并修改例文----关于召开厂部工作会议的通知
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公告 通告 通知 通报
1. 通知的写作结构
2.
重要会议 请君出席
3. 全体职工同志们:
4.
啊踊跃参加的。
6.
地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。
弃市。吾与诸侯约:先入关者王之。吾当王 关中。与父老约法三章耳:杀人者死,伤人
及盗抵罪。余悉除去秦法;诸吏人皆案堵如 故。凡吾所以来,为父老除害,非有所侵暴, 无恐。且吾所以还军霸上,待诸侯至而定约 束耳。
3
公告
从2004年11月12日起,本会将不再使用老鼠 做医学实验,取而代之的将是律师。理由有三:
小游戏:新诺亚方舟
请根据该故事情节和讨论结果 写一个公告
公告 通告 通知 通报
通告
✓ 通告是指在一定范围内向有关单位和群众公布应当
遵守或者周知的事项的公文。 有约束力;在发文机关权限范围内。
✓ 通告的特点 非典期间学校的做法
专门性 法规性 广泛性
通告的种类:
事项性通告----约束力大 周知性通告----不具有很大的权威性和很强的约束力
写法:
#发文机关+“批转”或“转发”+原件标题+文种;
#直接采用首发机关的标题;
#直接概括原发文件的基本要点,重新拟写标题,省 略转发机关名称;
#用“xxxx文件”代替原来的标题。
例文:
关于转发全国青少年科技创新大赛组织委员会文件的通知
国务院办公厅转发国家体委关于深化改革加快发展县级体育
事业意见的通知
××: 现将×× 《关于××的报告》 ( ××[2004]
行政公文范文
行政公文范文
《行政公文范文》
敬启者:
根据公司内部管理要求及安全规定,现就本月份的工作安排和安全控制措施通知如下:
1. 工作安排:
- 为了保障公司的正常运营,所有员工须按时按量完成工作
任务。
请各部门负责人对员工的工作计划做好合理安排,并加强监督。
- 请各部门在规定时间内提交本月的工作计划和预算,以便
公司领导层进行审批。
2. 安全控制措施:
- 所有员工必须严格遵守公司的安全规定,佩戴好安全防护
用具,并参加公司安全培训。
- 请各部门领导加强对工作场所的安全巡查,确保工作环境
的安全。
希望各部门负责人和员工严格遵守以上通知,确保公司的正常运营和员工的安全。
如有任何问题,请及时与公司领导层联系。
特此通知。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
公文写作基础:通知3篇
公文写作基础:通知3篇公文写作基础:通知1批示性通知,是指机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文,一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到思想,并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。
比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
公文写作-公告_通告
4、强制性公告
公布某一事项,并强制对方执行
例文
新华社受权公告 我国将进行向太平洋发射运载火箭试验 (×年×月×日) 中华人民共和国将于×年×月×日至×月× 日,由中国本土向太平洋北纬7°0′,东经 171°33′为中心,半径70海里圆形海域范围内的 公海上,发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在 该海域进行作业,为了过往船只和飞机的安全,中 国政府要求有关国家政府通知本国的船只和飞机, 在试验期间不要进入上述海域和海域上空。
公告的正文内容繁简不一,正文结构形 式根据实际需要而定。一般地说,公布 选举结果,告知法定事项的公告,内容 比较简单,篇幅短小,往往采用篇段合 一的形式行文;发布政策,提出要求, 解释有关规定的公告内容相对繁复一些, 可采用分条列项的形式行文。
4、署名
在正文之下的横宽二分之一处,写上发 布公告机关名称(全称),若以个人名义发 布,在姓名前要写上职务。
3、事项性公告
用于公布需要社会和群众广 为周知的公务事项,并提出规 定和要求
例文
中国人民银行公告
(×年×月×日) 根据中美两国政府于今年5月11日签订的关于解决资产要求的协议,美国政府将于XX 年10月1日宣布解冻我方被冻结的全部资产,由我方收回,为了便于执行上述协议,保障 我国有关单位和个人的合法权益,中华人民共和国国务院已于×年9月9日发布命令授权我 行代各持有人办理被美国政府冻结的资产的收回或提取事项。现特将有关事项公布如下 一、凡被美国政府冻结的资产,均由我行对外办理收回提取事宜。 二、被冻结的资产收回、提取后,属于国营企业、事业单位以及原属私营工商企业 的,由我行分别按照我国有关的法令,同有关单位进行结算。属于我国国民的个人资产, 全部归持有人所有,持有人可按有关规定申请保留或使用最高不得超过10%的外汇,其余 外汇由中国银行按现行牌价折付人民币,并可享受侨汇办法的优待。 三、凡持有被美国政府冻结的资产的任何单位和个人,应按被 四、冻结资产的种类、数量和金额,持有人姓名、对方机构(即债务人)的名称、地 点等情况和凭证,向当地或附近的中国银行办理登记手续。登记的期限,自即日起×年12 月31日止。 五、根据上述协议,上述解冻的资产,未经中国政府同意,不得提取、出售或转移。 关于向中国政府申请同意提取、出售或转移的手续,根据中国政府授权,由我行代为办 理。
几种常用通用公文的写作
●认真贯彻审计署《关于审计公文处理的规定》(本文特约专题连载之六)几种常用通用公文的写作○立华峰 审计署《审计机关公文处理的规定》(审办发〔1996〕371号)将审计机关的公文明确分为通用公文和审计业务公文两大类。
其中通用公文包括命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等12种。
在通用公文中,通知、请示和报告是最常用的几种。
下面谈一下以上3种常用通用公文的写作。
一、通知通知是一种使用范围较广的告知性公文。
从内容性质上看,可分为事项通知、知照性通知、批示性通知、指示性通知4种。
通知所反映的公务活动内容广泛,形式灵活、简便、多样,具有告知性和约束力强的特点,可产生指令性的作用。
通知一般用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,要求下级机关办理和需要周知或者共同执行的事项,任免和聘用干部等情况。
不同种类的通知有不同的撰写要求,撰写时要特别注意它们之间的区别。
(1)用于批转和转发文件的批示性通知。
标题由发文机关名称、批转或转发事由和文种组成。
正文一般包括发文的缘由、对附件的评价、有关意见和要求等,批转下级机关“报告”、“意见”的通知,要表明对下级’报告”、“意见”的态度,特别是对某些重要问题,有的需要强调其意义,并提出指令性要求。
转发上级机关、同级和不相隶属机关的公文的通知,批语中不仅表明本机关的态度,有的还要结合本地区、本单位、本部门的实际情况,提出贯彻执行的具体办法或补充意见。
附件是指批转和转发的公文或材料,它是批转和转发通知的重要部分,是批转和转发的具体内容。
(2)会议通知。
要注意内容完整,包括会议名称、会议时间、日期、地点、会议议题、参加人员范围、报到时间和地点、与会人员须携带的文件材料或其他要求事项等要素。
事项要交待清楚,做到一目了然,切勿含糊不清。
文字要简练,做到用词准确,便于理解,意尽言止,切忌冗长。
(3)指示性通知,也称为布置工作的通知,指示性通知要明确阐述制发通知的政策依据、法规依据与行文目的,具体交待工作任务与执行要求,观点要明确,所提方法措施要切实可行。
公告、通告、通知..
正文,一般要写明公告的依据,公告的事 项和结语三个内容。若公告事项较复杂, 则应分项列点行文。公告的结语常用 “现予公告”或“特此公告”等惯用语。
落款,标题上出现了发文机关名称, 可不再落款;标题上没出现发文机关名 称,则应在正文右下方署明发文机关名 称。 成文日期,写在落款的下方,用汉 字写明年、月、日。登报的公告也有把 成文日期标注在标题下的括号内的。
(二)通告的类型
根据内容性质和要求,通告可分如下两类。 1.知照性通告,即公布当周知事项的通告。如 《关于调整我省中国电信移动电话入网费的通 告》。 2. 祈使性的通告,即公布当周知且当遵守有关 事项的通告。如《关于确保重阳节登高活动安 全的通告》。
二、通告的写作格式
通告一般由 标题、发文字号、正 文、落款 和成文日期组成。
通告写作
【案例精选一】
关于确保重阳节登高活动安全的通告 穗府〔2001〕44号 为确保重阳节白云山登高活动安全,现将有关事项 通告如下: 一、为避免人流过度拥挤, 10月24日 17时 至 10月 25日 18时 ,禁止全市各单位组织集体登白云山。 二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ,除执行任务 的车辆外,其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车 辆应按规定的路线行驶,在规定地点停放。 三、重阳节期间,上白云山的游客只允许攀登摩星 岭、山顶广场,其他山峰不得攀登,并要按指定的路线 登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡;要遵守秩序,不 得争先恐后;不得在人多拥挤狭窄的地方聚集;不得滞 留在道路两旁和进出口;要看管好携带的儿童和财物。
3.文内使用非规范化简称,应当先 用全称并注明简称;使用国际组织外文 名称或其缩写形式,应当在第一次出现 时注明准确的中文译名。 4.应当使用国家法定的计量单位。如 长度用“米(m)”、质量用“千克 (kg)”等。 5.公文中的数字,除成文日期、部分 结构层次序数和定型的词、词组、惯用 语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为 词素的数字必须使用汉字外,应当使用 阿拉伯数字。
行政公文
行政公文总结行政公文的概说行政公文的概念公文是公务性文书的简称,广义的公文泛指在公务往来活动中所以活动形成的一切书面文字材料,狭义的公文专指行政公文,即国务院2008年8月24日发布,2001年1月1日起实的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类13种公文分类按用途、适用范围划分命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
按性质划分指导性公文是上级领导机关指导、指挥下级机关所属机关工作活动的公文。
如命令、决定、意见、批复、通知、通报等报请性公文是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问、请求指示或批准时使用的公文。
如报告、请求、以及带有请求批准事项的函、议案等知照性公文是各级机关通知事项、传递信息、知照公众的公文。
如通报、通知、公告、通告、和某些带有通知性质的函等商洽性公文是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作,询问或答复问题是使用的公文。
主要有函记录性公文是对比较重要的会议,在会议记录的基础上加工整理,扼要的反应会议情况和结果的公文。
主要有会议记要按行文方向划分上行文是下级机关向上级机关呈送的公文。
如报告、请求等平行文(联合行文)是平级机关或不相隶属机关之间相互沟通协调时使用的公文。
如议案、函,也包括通知。
下行文是上级机关向下属各级机关发送的公文。
如命令、决定、通知、通报、意见、批复等按阅知范围划分秘密公文有权限的公文。
按规定,凡是秘密公文必须标明秘密等级(简称密级,密级分为绝密、机密、秘密)内部公文只在机关内部使用,且需要注意保存,立卷归档的公文。
在机关、团体、事业单位内部使用的公文,大部分属于内部公文。
按办文时限划分特级件内容至关重要需要紧急送达和优先办理的公文。
急件内容涉及重要工作,需要急速形成和办理的公文常规件内容没有特殊的时间要求,可按正常程序送达办理的公文。
大部分公文属于此类公文。
行政公文的特点鲜明的政治性和政策性决定的权威性和行政约束力规范的文体式和处理程序行政公文的作用领导指导作用宣传教育作用联系沟通作用依据凭证作用行政公文的格式眉首部分公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人主体部份标题主送机关正文附件及附件说明成文日期印章附注版记部分主题词抄送机关印发机关和印发日期命令(令)命令(令)的含义命令(令)是一种领导性、强制性和指令性很强的下行文。
行政公文写作范文
行政公文写作范文
行政公文范文。
标题,关于加强环境保护工作的通知。
各位同事:
为了加强环境保护工作,改善环境质量,提高人民群众的生活质量,我单位决
定采取一系列措施,特此通知如下:
一、加强环境监测和评估工作。
各部门要加强对环境质量的监测和评估工作,
及时发现环境问题,做好环境质量的分析和评估,为环境保护工作提供科学依据。
二、严格执行环境保护法律法规。
各部门要严格执行环境保护法律法规,加强
对环境违法行为的监督和管理,对违法行为要依法进行处理,确保环境保护工作的顺利开展。
三、加强环境宣传教育工作。
各部门要加强环境宣传教育工作,提高广大群众
的环保意识,倡导绿色生活方式,促进社会各界共同参与环境保护工作。
四、推动绿色发展。
各部门要积极推动绿色发展,加大对环保技术和设备的投入,推动工业生产向清洁、低碳、循环发展方向转变,实现经济发展与环境保护的良性循环。
五、加强环境监督管理。
各部门要加强对环境保护工作的监督管理,建立健全
环境保护责任制,加强对环境保护工作的考核评估,确保环境保护工作的落实和效果。
六、加强环境保护工作的组织领导。
各部门要加强对环境保护工作的组织领导,建立健全环境保护工作的工作机制,明确责任分工,加强协调配合,确保环境保护工作的顺利开展。
希望各位同事认真贯彻执行以上通知,切实加强环境保护工作,共同为改善环境质量、提高人民群众的生活质量做出积极贡献。
特此通知。
此致。
敬礼。
XX单位领导部门。
日期,XXXX年XX月XX日。
行政公文写作范文
行政公文写作范文:调整政策的通知尊敬的各位领导、各位同事:根据公司发展的需要和市场形势的变化,为推动公司战略的落地实施,我司决定对某项政策进行调整。
现将有关事项通知如下:一、调整背景和目的近期市场竞争日益激烈,受到多种因素影响,我司原有政策在实际运营中存在一些问题和不足,需要做出调整。
本次调整的目的是为了更好地提高公司运营效率、优化资源配置、推动战略的顺利实施。
二、调整内容1. 人力资源管理政策调整:(1)调整加班政策:公司由原来的每周加班不超过10小时,调整为每周加班不超过8小时。
(2)优化绩效考核:调整绩效考核指标权重和评价体系,突出绩效对员工晋升和薪资增长的影响。
2. 财务政策调整:(1)调整财务审批流程:对于项目投资额在10万元以下的审批事项,由部门负责人自行审批。
(2)优化报销制度:调整差旅费、交通费等报销规定,提高报销效率。
3. 销售政策调整:(1)优化奖励机制:调整销售奖励政策,鼓励销售人员积极拓展市场。
(2)调整销售目标:根据市场需求变化,适时调整销售目标,并给予一定的激励。
三、实施时间和方式以上政策调整将于2022年1月1日起正式实施。
各部门负责人要在实施日期前通知员工并进行培训,确保政策的顺利推行。
四、宣传与沟通为了向全公司员工充分传达政策调整的背景、目的和具体内容,以及政策实施的时间和方式,公司将组织全员会议,由相关负责人进行详细解读,并在公司内部网站、OA系统等渠道公布政策文本和解读说明。
五、后续监管和评估公司将建立审查机制,加强对政策实施情况的监管和评估,及时发现问题并及时调整。
各部门负责人要负责监督和落实政策的具体执行情况。
希望各位领导和各位同事能够积极配合和支持政策调整工作,共同努力,确保政策的顺利实施和公司的可持续发展。
特此通知。
此致敬礼XXX公司日期:2021年12月1日。
公文范文_精品文档
公文范文一、前言公文是指国家机关、政府部门以及相关组织用来传递信息、发布公告、决策和执行法律法规等的正式文件。
公文是一种具有严肃性、权威性和规范性的文书形式,具有较高的规范性要求。
本篇文章将提供一篇公文范文,供参考。
二、正文公告# 公告根据国家机构安排,特此通知:一、2023年度春节假期安排如下:1. 放假时间:1月31日至2月7日共8天;2. 上班时间:2月8日(星期三)起正常上班。
二、假期过程中,各部门应妥善安排好值班工作,确保正常工作秩序不受影响。
三、请各位同事提前做好假期准备,注意假期期间的安全和健康。
假期结束后,应按时返岗。
特此公告。
国家机关办公室2023年1月10日通知# 通知为了加强公司员工的安全意识,提高应急处置能力,我司决定组织全体员工参加《安全生产培训》。
现将培训事项通知如下:一、培训时间:2023年2月10日(星期五)上午9:00-12:00。
二、培训地点:公司大会议室。
三、培训内容:1. 安全意识与法律法规;2. 应急避险常识和措施;3. 灭火器使用技能;4. 事故报告和应急演练。
请各位员工务必准时参加培训,带好身份证件,并认真听讲。
培训结束后,将举行小型演练,请大家积极参与并配合。
公司人力资源部2023年1月20日公函# 公函尊敬的XXX先生/女士:您好!我司收到贵公司来函,关于合作事宜表示感兴趣。
现特发此函,表明我司的态度和期望。
根据贵公司来函,我司对贵公司的产品和服务很感兴趣,并认为有进一步合作的潜力。
我司希望与贵公司进一步洽谈合作事宜,共同探讨商业合作的机会。
为了更好地了解贵公司的产品和服务,我司希望贵公司能提供以下资料和信息:1. 公司简介及组织架构;2. 产品介绍和相关技术参数;3. 公司产品销售情况及市场占有率;4. 企业荣誉和合作伙伴。
请贵公司尽快提供上述资料,并与我司洽谈具体合作事宜。
谨此祝贵公司生意兴隆、蒸蒸日上。
公司营销部2023年1月15日三、结语以上是三个常见公文范例的示例,分别是公告、通知和公函。
行政公文的通知和通告要求
行政公文的通知和通告要求行政公文是一种特殊类型的文书,它在政府机构或其他行政组织中广泛应用。
其中,通知和通告是两种常见的行政公文形式。
通知一般用于向相关单位或个人发布具体的事项、要求或通知,而通告则是向公众发布通用的政策、规定或公告。
为了确保行政公文的有效传达以及正式性,行政公文的通知和通告具有一定的要求。
一、格式行政公文的通知和通告应按照统一的格式进行编写,以确保其正式性和规范性。
在文档首部,应包含发文单位的公章或公章盖模,并注明文件名称为“通知”或“通告”。
接下来应标明文件的编号以及日期,便于查阅和追踪。
在正文部分,内容应该明确、简洁,并避免使用个人观点或感情色彩。
二、标题行政公文的通知和通告的标题需要简洁明了,能够准确概括文件主题。
通知和通告的标题应该突出要点,避免使用模糊或抽象的词语。
同时,标题应该直接明了,使读者能够在阅读标题之后即可了解文件大致内容,方便他们快速浏览并确定是否需要详细阅读。
三、内容要点行政公文的通知和通告的内容要点需要明确,表达清晰。
在写作中,可以采用分条目或分段落的方式,将不同的内容要点分开,以便读者更好地理解。
每个要点应该简洁明了,不使用太复杂的词汇或术语,以确保读者能够快速理解和记忆。
四、语言简明行政公文的通知和通告应该遵循简明扼要的原则。
使用清晰简洁的语言表达,尽量避免冗长或复杂的句子。
同时,应该避免使用难懂的专业术语,确保广大受众都能够理解公文内容。
五、正式性行政公文的通知和通告要求具有一定的正式性,体现行政组织的权威性和规范性。
在写作中,应注意使用正式、客观的语气,避免个人观点或情绪的表达。
同时,应尽量使用正式的词汇和措辞,使文档更加庄重和正式。
六、文档结构行政公文的通知和通告通常需要采用分节结构,以便读者更好地组织和理解文档内容。
在分节时,可以使用标题或小标题来标识各个章节的主题,使读者在阅读时能够更好地把握文档结构,快速定位所需信息。
七、附件和注释行政公文的通知和通告中,如果需要提供相关资料或文件,应准确标明附件的名称和数量,并在正文中简要说明附件的内容和重要性。
13种公文写作范例1
13种公文写作范例行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2.灵活式A 二部分:一是发文机关+文种(以上标题下可加时间)二是事由+文种三是“转发始发机关及原通知标题”B一部分:只有文种――常是不大重要的公务,带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
行政发通知公告怎么写
行政发通知公告怎么写行政发通知公告是一种重要的行政管理方式,它能够有效地传达政府部门的政策、决策和要求,对于保障群众权益、推动社会发展具有重要作用。
那么,行政发通知公告应该如何写呢?首先,行政发通知公告应该明确标题和正文内容。
标题要简明扼要,能够准确概括通知公告的主题。
正文内容要清晰明了,语言简练,重点突出,避免使用生僻词汇和长句,以便广大群众能够快速理解。
其次,行政发通知公告应该具备权威性和可信度。
通知公告是政府部门传达政策和要求的重要途径,因此必须具备权威性和可信度。
在编写过程中,应该注重事实准确性,避免夸大宣传和虚假宣传,确保通知公告内容与政策要求一致。
再次,行政发通知公告应该注意语言规范和表达方式。
政府部门是公器,行文应该庄重、正式、得体。
语言应该规范,不使用粗俗、侮辱性或攻击性的词汇。
同时,应遵循简洁、明了、通俗易懂的原则,避免过度使用专业术语或长篇大论,以便广大群众能够轻松理解。
此外,行政发通知公告应该注意信息传递的方式和渠道。
除了在政府官方网站或报纸上发布外,还可以通过电视、广播、微信公众号等多种渠道进行传递。
在选择渠道时,应该根据通知公告的内容和受众群体的特点进行合理选择,使信息能够更广泛地传递和接收。
最后,行政发通知公告应该注重交流与反馈。
政府部门发布通知公告,旨在与广大群众进行有效的沟通和互动。
因此,在发布通知公告之后,应该积极倾听群众的意见和建议,及时解答疑问,增加沟通交流的机会,以便更好地满足群众的需求和解决问题。
行政发通知公告的写作是一项重要的行政管理工作,它直接关系到政府与群众之间的有效沟通与互动。
通过合理、规范、清晰的写作方式,可以更好地传达政策、决策和要求,推动社会发展、保障群众权益的实现。
因此,政府部门在行政发通知公告时应该认真对待,确保通知公告的质量和效果。
行政公文的通知单写作范例
行政公文的通知单写作范例
行政公文的通知单是一种非常重要的文书形式,通常用于传达重要信息、安排工作或下达命令。
它的写作要求要简明扼要,清晰明了,以便接收者能够准确地理解并及时采取行动。
首先,在写行政公文的通知单时,需要明确清楚的写明发文单位、标题、日期等基本信息。
发文单位应当简明扼要地表达,标题要准确概括通知内容,日期要体现发文时间,以便让读者快速了解文件的重要性和时效性。
其次,在正文部分,需要简洁明了地表达通知的内容,包括具体的事宜、要求或决定等。
通知单的内容要求句子通顺,语言简练,让接收者能够一目了然,清楚明了。
在写作过程中,应尽量避免使用过于复杂的词汇或长句,保持信息的可读性和易懂性。
另外,在通知单的结尾部分,通常需要写明接收单位和联系方式,以便接收者有任何疑问或需要进一步了解时能够及时联系到发文单位。
同时,还可以在结尾处表达对接收者的期待或祝福,为整个文件增添人情味和亲和力。
总的来说,行政公文的通知单在写作时需遵循简明扼要、清晰明了的原则,以确保信息传达的准确性和效果。
通过规范的格式和清晰的内容表达,可以让通知单更具权威性和可读性,提高工作效率和沟通效果。
因此,在写作通知单时,务必认真细致地处理每一个细节,使其达到预期的效果。
行政公文写作——公告、通告、通知
【案例精选二】 案例精选二】
关于设立中国建设银行 股份有限公司的通告 根据国务院的决定, 根据国务院的决定,并经中国银行业监督 管理委员会批准, 管理委员会批准,中国建设银行将以分立重组 的方式进行股份制改革, 的方式进行股份制改革,设立中国建设银行股 份有限公司(暂定名)。 份有限公司(暂定名)。 改制后的中国建设银行股份有限公司继续 经营中国建设银行包括本外币存款、贷款、 经营中国建设银行包括本外币存款、贷款、银 行卡、结算、 行卡、结算、证券代理等在内的商业银行主营 业务,并承继相应的权利义务; 业务,并承继相应的权利义务;中国建设银行 总行及各级分支机构的商号、商标、 总行及各级分支机构的商号、商标、互联网域 名和咨询服务电话等保持不变, 名和咨询服务电话等保持不变,将由中国建设 银行股份有限公司继续使用; 银行股份有限公司继续使用;对外所订立的各 项合同,现客户持有的存单、 项合同,现客户持有的存单、存折和银行卡等 均效力不变。分立前后,各项业务照常进行, 均效力不变。分立前后,各项业务照常进行, 广大客户无需因分立而额外办理手续。 广大客户无需因分立而额外办理手续。
3.受文对象非特定。公告发布范围、对 受文对象非特定。公告发布范围、 受文对象非特定 象没有限制,也就没有特定的受文对象, 象没有限制,也就没有特定的受文对象, 所以公告没有确定的主送机关, 所以公告没有确定的主送机关,因而不 写主送机关 。 4.发文级别高。发布机关多为较高级别 发文级别高。 发文级别高 的行政机关或权力机关。 的行政机关或权力机关。如县级以上的 人民政府和人大等。 人民政府和人大等。 其他单位必须依法 发布公告。 发布公告。
1. 上行文一般只能有一个主送机关, 上行文一般只能有一个主送机关, 特别是“请示”。 特别是“请示” 2. 下行文涉及面广的非特定公文通 常有多个主送机关。 常有多个主送机关。如《国务院关于发 国家行政机关公文处理办法〉 布〈国家行政机关公文处理办法〉的通 的主送机关是“ 自治区、 知》的主送机关是“各省、自治区、直 辖市人民政府,国务院各部委、 辖市人民政府,国务院各部委、各直属 机构” 就有多个主送机关, 机构”,就有多个主送机关,且用的是 统称。 统称。 3. 普发性的公文如公告、通告和有 普发性的公文如公告、 些命令、决定等,一般不写主送机关。 些命令、决定等,一般不写主送机关。
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得续签租赁合同;各租赁经营户解除租赁合同后,必须自行清空门面,
否则,由此造成的损失自行承担。
四、法律责任:违法建设权属单位和个人及租赁经营户擅自出让、
转让、出租违法建设所造成的损失,按照国家有关法律法规各自承担相
应的法律责任。
五、为确保拆违工作的公开、公平、公正,欢迎广大市民监督举报。
监督举报电话:××××××××
年拆违工作,现将有关事项公告如下:
一、2004年集中整治违法建设重点是城市主次干道临街等的违法建 设和逾期临时建筑。
二、凡城市主次干道临街单位和个人自元月1日至元月30日进行自
查,并将自查结果报市规划局。
三、凡城市主次干道临街有违法建设和主次干道临街单位和个人,
务必在2004年月份告知租赁经营户,并解除权属范围内的合同关系,不
公告一般由 标题、文号、正文、落款 和 成文日期组成。
标题,有三种写法。 ① 发文机关+事由+文种,如《中国人民银行关于 国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关+文种,如《中华人民共和国国务院公 告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
文号,公告编号有两种形式。人大公告多用编顺 序号,即“第×号”的形式;政府机关及其职能部 门公告多用机关发文字号。如《广州市地方税务局 登记分局关于限期申报办理税务登记的公告》用的 就是“穗地税〔2002〕×号”。
【特别提醒】
写作注意事项
1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文 种,有它特定的适用范围和使用对象。切忌公 告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不 分,事无巨细、庄谐,滥用公告。
2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张 贴广而告知重要或法定事项,具有广泛的知照
性,其受体是广大民众,因此,公告写作既 要庄重,还要简明。
各段在结构上体现着怎样的身份? 4.第二段的有关事项可不可以分点行文? 5.为何要知照通讯联系内容? 6.它与案例一的区别何在? 师生共同讨论上述问题
一、公告的用途、特点与类型
公告适用于:
1.向国内外宣布重要事项 2.向国内外宣布法定事项 (注:法定事项,即法律法规规定使用公告宣 布的事项。) 公告属于法规性、知照性下行文。
××市规划局
二○○×年一月一日
知识连接
公文的主送机关
公文的主送机关,是指公文的主要受理机关或单位,要用全称或
规范化简称、统称表示。明确主送机关是为了明确办事的责任。主送
机关的标注大体有以下情况:
1. 上行文一般只能有一个主送机关,特别是“请示”。
2. 下行文涉及面广的非特定公文通常有多个主送机关。如《国务
4.发文级别高。发布机关多为较高级别的行政机 关或权力机关。如县级以上的人民政府和人大等。 其他单位必须依法发布公告。
(二)公告的类型
公告可分为告知性公告和祈使性公告两类。 1. 告知性公告,即指向国内外宣布重要事项的公 告。 2. 祈使性公告,指向国内外宣布关于某一事项的 规定和要求的公告。
二、公告的写作格式
院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》的主送机关是
“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”,
就有多个主送机关,且用的是统称。
3. 普发性的公文如公告、通告和有些命令、决定等,一般不写主
送机关。
4. 有特定对象的行文,无论哪种行文,主送机关都用特称。
主送机关标在标题下1行左侧顶格,用3号仿宋字体标识,回行时仍顶 格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使 公文首页不能显示正文时,可将主送机关名称移至版记中的主题词之 下、抄送之上,标识方法同抄送。
正文,一般要写明公告的依据,公告的事项和 结语三个内容。若公告事项较复杂,则应分项 列点行文。公告的结语常用“现予公告”或 “特此公告”等惯用语。
落款,标题上出现了发文机关名称,可不再落 款;标题上没出现发文机关名称,则应在正文 右下方署明发文机关名称。
成文日期,写在落款的下方,用汉字写明年、 月、日。登报的公告也有把成文日期标注在标 题下的括号内的。
知识连接
公文行文书写的有关规范
1.结构层次序数必须规范。公文行文的显著特点是:讲究层次条理。
层次序数:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”, 第四层为“(1)”。这种规范必须严格遵循,不得违反。 2.引用公文应当先引标题,后引发文字号,且发文字号用圆括号括 起来。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 3.文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称;使用国际组 织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 4.应当使用国家法定的计量单位。如长度用“米(m)”、质量用 “千克(kg)”等。 5.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和定型的词、词 组、惯用语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为词素的数字必须使用 汉字外,应当使用阿拉伯数字。
行政公务文书 写作
第三节 公告、通告、通知
一、公告写作
知识要点 能力要求
1.了解公告的特点和类型 2.掌握公告的写法和注意事项 3.能正确使用公告和写作公告
【案例精选一】
学生阅读思考: 1.案例一是一份什么性质的公告? 2.这份公告的标题是否规范? 3.从结构来看,它由哪些要素组成? 4.它的正文写成几层?各层在结构上体现怎样的
身份?
5.它的主体层写成三点,各写了什么内容? 6.为何要提供监督举报电话? 7.文中使用简称时,先在全称第一次出现时在其
后用括号注明简称,这样写对不对?
师生共同讨论上述问题
【案例精选二】
学生阅读思考: 1.案例二是一份什么性质的公告? 2. 从结构来看,它由哪些要素组成? 3.它的正文写成几段?各写了哪些内容?
【请你审判】
学生阅读思考:
请比较下则公告的两种写法的优劣, 并说明理由。 师生讨论结论: 第二种写法好;规范、简明、条理性 强。
【牛刀小试】
请根据下面提供的材料代拟一份公告
参答如后
××市规划局关于继续开展违法 建设集中整治行动公告
为加强城市规划管理、改善城市环境,创建文明城市,根据市委、
市人民政府要求,2004年继续开展违法建设集中整治行动。为做好2004
(一)公告的特点
1.内容重要。公告宣布的是“重要事项”或 “法定事项”。
2.知照广泛、形式公开。公告向国内外发布, 可让全世界都知道。公告不用“文件”下发,而是 通过媒体或印刷张贴的公开发布形式实现知照的目 的
3.受文对象非特定。公告发布范围、对象没有限制, 也就没有特定的受文对象,所以公告没有确定的主 送机关,因而不写主送机关 。