公文写作通知通告与通报PPT课件
合集下载
通知通报通告PPT课件
.
7
2、会议通知写作要求
❖ 会议通知一般应写明召开会议的原因、目的、 会议名称、主要议题、到会人员、会议及报 到时间、地点、需要的材料等。
❖ 通常采用条文式写法,要求内容周密、语言 清楚、表述准确,不致产生歧义。
❖ 供机关、单位内部张贴或广播的会议通知: 可不写受文对象,只写明:会议时间、会议 地点、会议内容、准备材料、出席人员等。
3、正文
4、落款
在正文右下方写明发布机关名称,如果发布机关在标题中出 现,此处可省略。
5、成文日期
公告或通告的成文日期可写在标题之下用括号括上,也可以 写在落款之下。
.
14
通告正文的写法
❖ 正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。
❖ 通告缘由 作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、
.
2
(二)通知的用法与种类
❖ 印发、批转、转发性通知 ❖ 指示性通知√ ❖ 知照性通知√(行文的目的是让受文对象了解
有关事项。正文把事项叙述清楚即可。 ) ❖ 任免通知 ❖ 会议通知√
.
3
拓展练习
❖ 1.判断下列事项是否可以用通知行文: ❖ (1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。
()
❖ (2)×市水电局将召开水利建设工作会议,需 告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
❖ 三、每个游泳证收费伍角。
❖ 四、凭证入池游泳,主动示证,遵守纪律,听从管理人员指 挥。不得将此证转让他人使用,违者没收作废。
❖ 五、家属游泳一律凭家属证,临时购买另票,在规定的开放
时间内入池。
×××俱乐部
.
××××年×月×日
9
通告与公告
.
10
问题预览
《公文写作培训》PPT课件
办事流程等具体事项进行公布而使用的通知) 7、会议性通知 (用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知) 8、任免通知
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥,请批转……执行(办理)
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股, 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的,否则会影响 正常工作,因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否,请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告:向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文:公告(国家机关使用)
可整理ppt
通过行文方向(隶属关系与职权范围)
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关(包括有 业务指导关系的上级机关)
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
- Click to add Text - Click to add Text - Click to add Text
- Click to add Text
向上级要政策、要办法、要变通等 ,应用“意见”
可整理ppt
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥,请批转……执行(办理)
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股, 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的,否则会影响 正常工作,因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否,请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告:向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文:公告(国家机关使用)
可整理ppt
通过行文方向(隶属关系与职权范围)
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关(包括有 业务指导关系的上级机关)
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
- Click to add Text - Click to add Text - Click to add Text
- Click to add Text
向上级要政策、要办法、要变通等 ,应用“意见”
可整理ppt
公文写作通报课件
公文写作通报
表彰性通报正文的写法
① 表彰对象基本情况及简单分析 ②宣布表彰决定 ③号召和希望
公文写作通报
批评通报正文的写法: ① 错误事实 ② 批评依据 ③ 处分决定 ④ 错误性质 ⑤ 善后办法
公文写作通报
情况通报正文的写法
① 通报事项情况或精神,包括对 事项的分析,如它的性质、重 要性等。
② 对下属或群众的要求、希望。
公文写作通报
三、分 类
1.表彰性通报
主要用于对全局性工作的成绩、成果,或者单位、部门的先进经验、或者某集体、某人 的先进事迹进行表彰、奖励等,以使其他其他单位、群众开展学习活动。对先进事迹做客 观分析,在阐明事件性质和意义的基础上,写明通报决定,提出希望和要求,号召大家向 先进学习。
2.批评性通报
希望受表彰的先进集体和先进工作者发挥模范带头作用,再接再励, 努力做出更优异的成绩。同时希望广大语言文字工作者学习先进,加强 交流,取长补短,开拓进取,使我省的语言文字工作再上新台阶。
附件:1.山东省语言文字工作先进集体名单 2.山东省语言文字工作先进工作者名单
Xx年xx月xx日
公文写作通报
陕西省人民政府办公厅
公文写作通报
彻科学发展观,全面落实中央扩内需、保增长的一揽子政策,始终坚持把重点项目建设作为扩大
投资规模、应对金融危机的主要抓手,团结协作,开拓进取,顽强拼搏,超额完成了重点项目年度
建设任务,为促进全省经济平稳较快发展做出了重要贡献。
在省委、省政府的正确领导下,全省上下各有关方面为重点项目建设的顺利进行做出了积
陕西省人民政府办公厅 二〇公〇文八写年作通二报月三日
情
况
性
通 报
河南省教育厅
关于2009年教育事业发展情况的统计通报
表彰性通报正文的写法
① 表彰对象基本情况及简单分析 ②宣布表彰决定 ③号召和希望
公文写作通报
批评通报正文的写法: ① 错误事实 ② 批评依据 ③ 处分决定 ④ 错误性质 ⑤ 善后办法
公文写作通报
情况通报正文的写法
① 通报事项情况或精神,包括对 事项的分析,如它的性质、重 要性等。
② 对下属或群众的要求、希望。
公文写作通报
三、分 类
1.表彰性通报
主要用于对全局性工作的成绩、成果,或者单位、部门的先进经验、或者某集体、某人 的先进事迹进行表彰、奖励等,以使其他其他单位、群众开展学习活动。对先进事迹做客 观分析,在阐明事件性质和意义的基础上,写明通报决定,提出希望和要求,号召大家向 先进学习。
2.批评性通报
希望受表彰的先进集体和先进工作者发挥模范带头作用,再接再励, 努力做出更优异的成绩。同时希望广大语言文字工作者学习先进,加强 交流,取长补短,开拓进取,使我省的语言文字工作再上新台阶。
附件:1.山东省语言文字工作先进集体名单 2.山东省语言文字工作先进工作者名单
Xx年xx月xx日
公文写作通报
陕西省人民政府办公厅
公文写作通报
彻科学发展观,全面落实中央扩内需、保增长的一揽子政策,始终坚持把重点项目建设作为扩大
投资规模、应对金融危机的主要抓手,团结协作,开拓进取,顽强拼搏,超额完成了重点项目年度
建设任务,为促进全省经济平稳较快发展做出了重要贡献。
在省委、省政府的正确领导下,全省上下各有关方面为重点项目建设的顺利进行做出了积
陕西省人民政府办公厅 二〇公〇文八写年作通二报月三日
情
况
性
通 报
河南省教育厅
关于2009年教育事业发展情况的统计通报
通知、通报、通告写作 PPT课件
中华人民共和国国务院
二○○○年八月二十四日
例文2
关于召开全省高等教育工作会议的通知
各市人民政府、行署,省直有关部门,各普通高校、省属成人高校 及高级技工学校: 经省委、省政府同意,定于十二月二十日至二十一日在济南召 开全省高等教育工作会议,贯彻全国普通高校教育工作会议精神, 研究部署今后一个时期的高教工作。现将有关事项通知如下: 一、参加会议人员:各市地分管教育工作的市长、副专员,教 育局长(教委主任),省直有关部门负责人,各普通高校党委书记、 校长,省属成人高校、高级技工学校主要负责人。 二、请与会人员于十二月十九日到金凤饭店报到。需接站者, 请提前告知山东省教育委员会办公室,联系电话:626921、622285。 三、请各市地通知驻地高校。 附:与会单位名单 xx省人民政府办公厅 2015年10月8日
层层转发文件时,标题的末尾会不断地加上 “通知”,在题末形成连锁“的通知”的状 态。 破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动, 对发文事由进行概括,只显示被转发文件的 事由
例如: •关于转发外经贸部、外交部、公安部†关于印发 †办理外派劳务人员出国手续的暂行规定‡的通知‡ 的通知‣ 可改为: •转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外 派劳务人员出国手续暂行规定的通知‣
通知结尾的写法
• 多用固定的套语作结尾。常用结尾语: — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
• 篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分 。
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛 会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门: 为贯彻上级精神,总公司董事会研究决定在全公司范围内 广泛开展增产节约、劳动竞赛活动,现在把会议需要知道的事 情通知给你们: 一、会议时间:10月8~13日。 二、会议地点:总公司招待所。 三、与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、 工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料, 限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到 。 广东省石化总公司 2013年9月23日
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项;通报是表扬先进,批评错误,传达交流重要情况、信息;
通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报,可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室, 并抄袭,经监考老师发现并进行教育之后仍不改正, 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文:通报
(三)、通报的写法:标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • (1)发文机关+事由+文种 • (2)事由+文种 • 例1:《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》;例2:《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》;例3:《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》;例4:《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法:主送机关(称谓)
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是:各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是: “各教学系部”。
.
22
行政公文:通报
• (三)、通报的写法:标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关:通报一般应标明主送机关,普发性通报可不标。例:
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处,校办工厂: • 3、正文: • (1)情况通报:a、概括概述情况;b、分析情况;c、针对情况提出
通知和通报PPT课件
………… 七、上述通知,从一九九三年一月一日起执行,过去的规定与本通知有抵触 的,以本通知为准。 [析评]
这是一篇指示性通知,正文第1段写通知原由,其后7段写通知事项,写 得具体明确,语气肯定,条理清晰。须指出的是:成文时间应用汉字书写;发文 字号应放在标题上方。
(二)批示性通知(批转、转发性通知) [例文2]
改错题:
❖ 1、关于夏粮入库的通知 ❖ 2、强台风紧急通知 ❖ 3、关于召开征购动员大会的通知 ❖ 4、县人民政府关于转发市人民政府办公室关
于转发省人民政府办公厅关于加强公共场所 卫生管理的通知的通知的通知
中华人民共和国国务院 一九九四年十一月二十九日 [析评]这是一篇批转性通知。正文写对于各地清理1991年度粮食财务挂 账的情况和挂账停息的有关政策问题,财政部等部门经认真研究之后,写出了 《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》,国务院批准、认可了这一报告,现 将之转发给下属各机关执行。国务院的批转意见,使该报告具有了行政约束力。 发文字号应放在标题之上。
❖
❖ 4、转发和批转性通知。 ❖ 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用
通知的形式,这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种: 其一是照转照发。其二是除转发文件以外,再根据本地区、 本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望。 ❖ 上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意 见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转,有的加些 指示性的意见。 ❖ 5、会议通知。 ❖ 会议通知依据其不同类型,有不同的写法。通过文件传 递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、 会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、 需要的材料等,通常采用条文式写法,要求内容周密、语言清 楚、表述准确,不致产生歧义。 ❖ 6、任免通知。 ❖ 即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。 有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要 向社会公布。
这是一篇指示性通知,正文第1段写通知原由,其后7段写通知事项,写 得具体明确,语气肯定,条理清晰。须指出的是:成文时间应用汉字书写;发文 字号应放在标题上方。
(二)批示性通知(批转、转发性通知) [例文2]
改错题:
❖ 1、关于夏粮入库的通知 ❖ 2、强台风紧急通知 ❖ 3、关于召开征购动员大会的通知 ❖ 4、县人民政府关于转发市人民政府办公室关
于转发省人民政府办公厅关于加强公共场所 卫生管理的通知的通知的通知
中华人民共和国国务院 一九九四年十一月二十九日 [析评]这是一篇批转性通知。正文写对于各地清理1991年度粮食财务挂 账的情况和挂账停息的有关政策问题,财政部等部门经认真研究之后,写出了 《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》,国务院批准、认可了这一报告,现 将之转发给下属各机关执行。国务院的批转意见,使该报告具有了行政约束力。 发文字号应放在标题之上。
❖
❖ 4、转发和批转性通知。 ❖ 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用
通知的形式,这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种: 其一是照转照发。其二是除转发文件以外,再根据本地区、 本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望。 ❖ 上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意 见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转,有的加些 指示性的意见。 ❖ 5、会议通知。 ❖ 会议通知依据其不同类型,有不同的写法。通过文件传 递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、 会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、 需要的材料等,通常采用条文式写法,要求内容周密、语言清 楚、表述准确,不致产生歧义。 ❖ 6、任免通知。 ❖ 即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。 有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要 向社会公布。
【精品】应用文写作通知、通报等常见公文PPT课件
• 3、主送机关
•
所有机关正式公文的通知都需有主送
机关,一般为直属下级机关或需了解通知
内容的不相隶属的单位,一个或多个均可。
• 4、正文
•
通知的正文主要包括原由、事项、结
尾三部分。
• (1)原由写明制发通知的理由、目的、 依据或情况。
• (2)通知事项,即通知主体。要求主 要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。
• (3)通知的结尾有三种常用写法:
•
事项结束,全文就自然结尾;意尽言止,不
单写结束语。
•
用习惯用语“特此通知”收尾,但前言和主
体之间如用了“特作如下通知”作过渡语,则不
宜在收尾处再用习惯用语。
•
用简要的文字再次明确主题或作必要的说明,
以引起收文单位对该通知的重视。
• 5、落款
•
在正文右下方写明发文机关名称,如
第一部分 常见书信
❖感谢信 ❖慰问信 ❖求职信(自荐信) ❖介绍信 ❖表扬信 ❖申请书 ❖倡议书 ❖产品说明书
第二部分 办公事务文书
❖通知 通报 通告 ❖计划 总结 ❖调查报告 ❖合同 ❖会议纪要VS会议记录 ❖广告 ❖请示与批复 ❖简报 ❖其他事务性文书:请假条、借条、收条、启事、
海报、贺信
有针对性地提出防范的措施或规定。
•
(2)情况通报有两种形式:
• 一种只对有关事实作客观叙述;
• 另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取 何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况,分析并作出结 论。
• 5、落款
•
在正文后右下方标注发文机关,如在标题中已出现
发文机关,也可不署发文机关。
9月15日15时; 二、交通管制路段:环城路、滨江路、
通知、通报写作PPT
• 党的机关1989年将其列入法定公文。 • 行政机关1951年将其列入法定公文(当时含有请示用途, 1957年请示从报告中分离)。 • 2000年,行政机关报告取消了“提出意见或者建议”的用 途,改由意见承担。
报告的概念与性质
• 1、报告的概念
用于向上级机关汇报工作、反映情况、
提出建议,答复上级机关的询问的公文, 就是报告。 • 2、主动行文与被动行文
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
XXX:
5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶 至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站(距沈阳24公里)时, 发生
重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务人员
受伤……。 事故发生后, 东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立 即赶赴事故现场, 组织抢救、抢修工作。⋯⋯ 经调查分析, 造成这次事故的直接原因, ⋯⋯ 这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, ⋯⋯反映了我们 作风不扎实, 对安全工作抓的不力, 在安全生产中管理不严, 职 工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重 事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活 动中, 要把搞好安全生产作为重点⋯⋯ 。
改错
关于××县中心幼儿园落成典礼 及有关问题的请示报告
××: ……幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕,县政 府决定,于“六一”节举行剪彩落成,届时敬请 光临指导。现将工程基本情况报告如下:(略) 目前,两座大楼虽已建成,但幼儿园设备尚 无资金购置,恳请省妇联对所急需要的配套物资 给予支持两万元。 ×县中心幼儿园 2001.5.13
(1)通报情况;
(2)分析问题(从现象——本质,揭
示问题实质)
(3)解决问题(提措施、办法) (4)成文时间,发文机关(印章)
报告的概念与性质
• 1、报告的概念
用于向上级机关汇报工作、反映情况、
提出建议,答复上级机关的询问的公文, 就是报告。 • 2、主动行文与被动行文
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
XXX:
5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶 至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站(距沈阳24公里)时, 发生
重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务人员
受伤……。 事故发生后, 东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立 即赶赴事故现场, 组织抢救、抢修工作。⋯⋯ 经调查分析, 造成这次事故的直接原因, ⋯⋯ 这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, ⋯⋯反映了我们 作风不扎实, 对安全工作抓的不力, 在安全生产中管理不严, 职 工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重 事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活 动中, 要把搞好安全生产作为重点⋯⋯ 。
改错
关于××县中心幼儿园落成典礼 及有关问题的请示报告
××: ……幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕,县政 府决定,于“六一”节举行剪彩落成,届时敬请 光临指导。现将工程基本情况报告如下:(略) 目前,两座大楼虽已建成,但幼儿园设备尚 无资金购置,恳请省妇联对所急需要的配套物资 给予支持两万元。 ×县中心幼儿园 2001.5.13
(1)通报情况;
(2)分析问题(从现象——本质,揭
示问题实质)
(3)解决问题(提措施、办法) (4)成文时间,发文机关(印章)
通知、通报PPT课件
42
杨成同志今年35岁,参加工作16年来,一直辛勤地工作 在保卫处,先后破获案件五十多起,连续五年被市里授予 “公安卫士”称号。
鉴于杨成同志一贯表现突出,在关键时刻又经受了严峻的 考验,特予以通报表扬。希望各级机关发动广大员工学习 杨成同志为了人民的安全,不畏强暴,坚决同破坏社会治 安的违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,出色地完成自己的本 职工作。
敬礼! 校团委
2006.5.1(章)
25
答案: 1、“明日下午”时间交代不够具体; 2、缺少地点交代; 3、材料的具体内容未交代。
26
试着修改以下这篇通知
通知
××集团各部门:
××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛,地点 为A座16楼会议室。望新员工踊跃报名,认真准备,届 时一展风采!
室 (章)
11
➢ 3、正文 开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。
主体。写通知的事项、要求、希望等。
结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真贯彻执 行/请研究贯彻等,可省略。
12
➢ 署名、成文日期。 如果发文机关在标题中已标明,落款有时可以
省略署名。
13
写通知标题时要避免的问题
不明确: 关于组织学生活动的通知
一、什么是通报 通报是一种用于表彰先进,批评错误、传达重要
精神或者情况的文体。
31
二、通报的类型
1.表彰性通报。即表彰具有典型意义的先进事迹和好 人好事的通报。
2.批评性通报。即批评能普遍产生鉴戒作用的单位或 个人的通报。
3.情况通报。即传达重要精神或重要情况,起到交流 情况,沟通信息,以促进工作的通报。
军训表彰大会, 要求学院党政领导、全体授训 教官、各教学单位辅导员、2010级全体新生 按时参加,请你以该学院办公室的名义写一 份会议通知,会议时间、地点、及注意事项 等自拟。
杨成同志今年35岁,参加工作16年来,一直辛勤地工作 在保卫处,先后破获案件五十多起,连续五年被市里授予 “公安卫士”称号。
鉴于杨成同志一贯表现突出,在关键时刻又经受了严峻的 考验,特予以通报表扬。希望各级机关发动广大员工学习 杨成同志为了人民的安全,不畏强暴,坚决同破坏社会治 安的违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,出色地完成自己的本 职工作。
敬礼! 校团委
2006.5.1(章)
25
答案: 1、“明日下午”时间交代不够具体; 2、缺少地点交代; 3、材料的具体内容未交代。
26
试着修改以下这篇通知
通知
××集团各部门:
××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛,地点 为A座16楼会议室。望新员工踊跃报名,认真准备,届 时一展风采!
室 (章)
11
➢ 3、正文 开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。
主体。写通知的事项、要求、希望等。
结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真贯彻执 行/请研究贯彻等,可省略。
12
➢ 署名、成文日期。 如果发文机关在标题中已标明,落款有时可以
省略署名。
13
写通知标题时要避免的问题
不明确: 关于组织学生活动的通知
一、什么是通报 通报是一种用于表彰先进,批评错误、传达重要
精神或者情况的文体。
31
二、通报的类型
1.表彰性通报。即表彰具有典型意义的先进事迹和好 人好事的通报。
2.批评性通报。即批评能普遍产生鉴戒作用的单位或 个人的通报。
3.情况通报。即传达重要精神或重要情况,起到交流 情况,沟通信息,以促进工作的通报。
军训表彰大会, 要求学院党政领导、全体授训 教官、各教学单位辅导员、2010级全体新生 按时参加,请你以该学院办公室的名义写一 份会议通知,会议时间、地点、及注意事项 等自拟。
常用公文写作培训课件PPT
按照要求提供附件,并确保附件格式正确、清晰 可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究,充实公文内容,反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点,避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据,增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导, 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思,不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后,及时总结经验教训,分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思,找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果,制定相应的改进措施和计划,不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性,需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令(令)、决定、公告、议案等,各具特点和适用范围,需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究,充实公文内容,反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点,避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据,增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导, 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思,不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后,及时总结经验教训,分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思,找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果,制定相应的改进措施和计划,不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性,需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令(令)、决定、公告、议案等,各具特点和适用范围,需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文写作通知通告与通报PPT课件
鉴于学生早晨上课和中午上、下课时段,学校正门(西大门) 人流拥挤,人车混行,威胁师生员工人身安全。为缓解正门交通压 力,确保师生安全,学校决定在正门实行部分时段交通管制,通告 如下:
2008年6月26日(星期四)起,周一至周五早晨7:50—8:20; 中午12:00—12:30;下午14:00—14:30学校正门暂停机动车 辆进出。期间:1、所有车辆从校北门、南门进出;2、教工班车在 正门外停靠,乘员步行进入校园,车辆由校外返回车队;3、保卫 处做好外来车辆指引。
国务院办公厅 (盖章) 一九九九年十二月二十日
批评性通报的正文
通报事实+分析评价+处理决定+要求措施; 处理决定+通报事实+分析评价+要求措施;
通报的特点
1)典型性 发布通报就是用典型事例教育大 多数的群众,指导各方面的工作。
2)倾向性,或者教育性较强。
原文结构混乱。
应将原文中第三段作为开头,接着概括受表彰的事 迹,然后分析其先进性,最后写原文中最后一段内容。
一、给予××区公安分局×××、×××等各记大功一次。 二、给予×××、×××等各记功一次。 三、授予××市商业银行职工×××、××ד英勇斗争先进个 人”称号,并给予奖励1000元。 希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨,不断进取,为 人民再立新功。 市政府号召全市人民向他们学习,学习他们临危不惧和英勇斗 争的大无畏精神,在今后的工作中为维持社会稳定,推动社会发展 做出更大的贡献!
××市人民政府 ××年×月×日
批评性通报
国务院办公厅 关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 1999年12月5日,××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式, ××县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中 小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生家长和群众极为 愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。 中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序,这是教育教学质量的保 证,任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力, 动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪 活动,有些地方还因此发生了严重的安全事故,造成极恶劣的社会影响。××县 发生的问题,已不只是一般的形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众,此类不 良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部,要高度重视这一 问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众观念,杜绝此类事件再度发生。 中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安排,要有利于他们的学习和身 心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定,不得擅自 停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动,如确有必要组织的,须 报经省级教育行政部门批准。
2008年6月26日(星期四)起,周一至周五早晨7:50—8:20; 中午12:00—12:30;下午14:00—14:30学校正门暂停机动车 辆进出。期间:1、所有车辆从校北门、南门进出;2、教工班车在 正门外停靠,乘员步行进入校园,车辆由校外返回车队;3、保卫 处做好外来车辆指引。
国务院办公厅 (盖章) 一九九九年十二月二十日
批评性通报的正文
通报事实+分析评价+处理决定+要求措施; 处理决定+通报事实+分析评价+要求措施;
通报的特点
1)典型性 发布通报就是用典型事例教育大 多数的群众,指导各方面的工作。
2)倾向性,或者教育性较强。
原文结构混乱。
应将原文中第三段作为开头,接着概括受表彰的事 迹,然后分析其先进性,最后写原文中最后一段内容。
一、给予××区公安分局×××、×××等各记大功一次。 二、给予×××、×××等各记功一次。 三、授予××市商业银行职工×××、××ד英勇斗争先进个 人”称号,并给予奖励1000元。 希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨,不断进取,为 人民再立新功。 市政府号召全市人民向他们学习,学习他们临危不惧和英勇斗 争的大无畏精神,在今后的工作中为维持社会稳定,推动社会发展 做出更大的贡献!
××市人民政府 ××年×月×日
批评性通报
国务院办公厅 关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 1999年12月5日,××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式, ××县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中 小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生家长和群众极为 愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。 中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序,这是教育教学质量的保 证,任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力, 动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪 活动,有些地方还因此发生了严重的安全事故,造成极恶劣的社会影响。××县 发生的问题,已不只是一般的形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众,此类不 良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部,要高度重视这一 问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众观念,杜绝此类事件再度发生。 中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安排,要有利于他们的学习和身 心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定,不得擅自 停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动,如确有必要组织的,须 报经省级教育行政部门批准。
公文写作 第三讲 通告 通报PPT教学课件
▪ (3)制发单位级别不同。
公告的发文机关级别高,一般由国家一
级机关发布; 通告的发文机关级别较低,多
202由0/12/业12 务主管部门发布。
12
判断题
▪ 1、公告和通告行文时,都要写上主送机关。( ) ▪ 2、公告和通告的写法基本相同。( ) ▪ 3、公告的写作充分体现了发文的权威,因此约束
力强。( ) ▪ 4、学校处分违纪学生可用公告。( ) ▪ 5、商家告知顾客可发公告。( ) ▪ 6、深圳市税务局通告。( )
希望全市粮食系统干部职工以他们为榜样,爱岗敬业,努力工 作,在各自的工作岗位上做出优异的成绩。
××市粮食局(公章)
2020/12/12
二000年×月×日 17
[析评] 这是一份表彰性通报。正文叙述先进事迹,对其行为
作了恰当的分析、评议,之后写决定事项,最后提出发文 单位的希望号召。全文结构合理,格式规范,语言通俗流 畅。
▪ 公告的制发级别较高,如全国人民代表大会, 国务院,各省、市人民政府及人大等。也可 由法定的有关职能部门来制发。不够级别的 单位需要得到授权才能发布公告;
▪ 发文方式特别,多通过广播、电视、报刊等 媒体迅速发出;
▪ 发布范围广泛,一般公文只向国内一定范围 发布,公告则是向国内外发布。
2020/12/12
2020/12/12
7
▪ 新华社授权公告 我国将向太平洋发射运载火箭
新华社授权公告,中华人民共和国将于一九 八O年五月十二日至六月十日,由中国本土向太 平洋南纬七度零分、东经一百七十一度三十三分 为中心,半径七十海里圆形海域范围内的公海上, 发射运载火箭。中国载船和飞机将在该海域进行 作业。为了过往船只和飞机的安全,中国政府要 求有关国家政府通知本国的船只和飞机,在试验 期间不要进入上述海域和海域上空。
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练 习,逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练,积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习, 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等,提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后,及时寻求老师或 同事的反馈和建议,了解自己的
不足之处,不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分,其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等;主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策,符合法律法 规和上级机关有关规定,实事求是, 准确及时,简明扼要,条理清晰,表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析,让学员了解公文写作的实际应用,并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果,以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇,如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中,积极与同学和老师互动交流,分享经验和心得,共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练 习,逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练,积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习, 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等,提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后,及时寻求老师或 同事的反馈和建议,了解自己的
不足之处,不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分,其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等;主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策,符合法律法 规和上级机关有关规定,实事求是, 准确及时,简明扼要,条理清晰,表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析,让学员了解公文写作的实际应用,并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果,以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇,如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中,积极与同学和老师互动交流,分享经验和心得,共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
××市人民政府关于表彰“8.15”抢劫案中英勇斗争先进个人的通报
今年8月15日,××市商业银行遭到一伙歹徒袭击抢劫。在国 家财产受到严重威胁时,银行值班人员、当地民警和公安干警奋勇 当先,临危不惧,精神可嘉,在全市引起强烈反响。为了表彰在 “8.15”抢劫案中作出英勇斗争行为的先进个人,××市人民政府决 定:
一、给予××区公安分局×××、×××等各记大功一次。 二、给予×××、×××等各记功一次。 三、授予××市商业银行职工×××、××ד英勇斗争先进个 人”称号,并给予奖励1000元。 希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨,不断进取,为 人民再立新功。 市政府号召全市人民向他们学习,学习他们临危不惧和英勇斗 争的大无畏精神,在今后的工作中为维持社会稳定,推动社会发展 做出更大的贡献!
公文写作通知通告与通报
古代例文
入关告谕
刘邦
父老苦秦苛法久矣,诽谤者族,耦语者弃市。吾 与诸侯约,先入关者王之,吾当王关中。与父老约法 三章耳:杀人者死,伤人及盗抵罪。余悉除去秦法。 吏民皆安堵如故。凡吾所以来,为父兄除害,非有所 侵暴,毋恐!且吾所以军霸上,待诸侯至而定要束耳。
古代例文
禁馈赠告示
请全校教职员工理解支持,自觉遵守管制规定。不便之处,敬 请谅解。
特此通告。 校长办公室 保卫 处
2008年6月23日
通知和通告的共同点
1、都是下行文,具有知照性特点。 2、使用范围广泛。第一,对象广泛;第 二,内容广泛,事项可大可小。
通知和通告的区别
1、受文对象有区别。 通知的受文对象具有确指性,一般要写明主送 机关;通告面向社会,通常不写主送机关。
2、通知一般既具有知照性,又具有指挥 性;而通告知照性更强一些。
通知与通告的结构
通知的结构:包括标题、主送机关、正文、 落款和日期。
通告的结构:标题、正文、落款和日期
通知的主体:通知缘由、通知事项、执 行的要求
通告的主体:通告的缘由、通告的事项、 结语
病文分析
通知
南校区综合服务中心项目1/5至8轴交A至 D轴的二层柱及三层梁板,原定于10月10日 早上8:00—晚上24:00浇灌混凝土,因混凝土 供应的原因调整为10月10日中午12:00—10 月11日凌晨2:00浇灌,浇灌混凝土需连续作 业,敬请周知,由此带来的不便,敬请谅 解。
鉴于学生早晨上课和中午上、下课时段,学校正门(西大门) 人流拥挤,人车混行,威胁师生员工人身安全。为缓解正门交通压 力,确保师生安全,学校决定在正门实行部分时段交通管制,通告 如下:
2008年6月26日(星期四)起,周一至周五早晨7:50—8:20; 中午12:00—12:30;下午14:00—14:30学校正门暂停机动车 辆进出。期间:1、所有车辆从校北门、南门进出;2、教工班车在 正门外停靠,乘员步行进入校园,车辆由校外返回车队;3、保卫 处做好外来车辆指引。
例文一
国务院批转 关于行政审批制度改革工作实施意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各 直属机构:
监察部、国务院法制办、国务院体改办、中央编 办《关于行政审批制度改革工作的实施意见》已经国 务院批准,现转发给你们,请认真贯彻执行。
中华人民共和国国务院 二○○一年十月十八日
例文二
关于学校正门(西大门)部分时段实行交通管制的通告
毕业生分配工作会议。现将有关会议事项通知如下: 一、会议主题和会议内容 会议主题:明确任务,加强协调,为今年的毕业生分配工作做好准备。 会议内容:研究今年毕业生分配政策和办法,衔接、调配分配计划等。 二、会议需要准备的材料 请省级各部、委、厅、局,各大专院校,各市、县人事局、计委、教育局准
备相关发言材料,同时准备PPT演示文稿,发言时间为15分钟。 三、参加会议人员 省级各部、委、厅、局人事处长,各大专院校学生处长,各市、县人事局、
通知与通告的概念
通知:1、发布法规和规章 2、批转下级机关的公文 3 、转发上级机关和不相隶属机关的公文 4、任免人员。 分为指示性通知、印、批转、转发性通知、事务性通知。
如《关于召开××市中小学教学工作会议的通知》、《关于 香港特别行政区政府曾俊华等三人职务任免的通知》。
通告:是用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项 的公务文书。如《××大桥工程施工招标通告》,或直接 《通告》。
题目:
关于召开全省大专院校毕业 生分配工作会议的通知
主送机关:பைடு நூலகம்通知事项:
省级各部、委、厅、局,各大专院 校,各市、县人事局、计委、教育 局:
关于召开全省大专院校毕业生分配工作会议的通知
省级各部、委、厅、局,各大专院校,各市、县人事局、计委、教育局: 为了做好今年大专院校毕业生的分配工作,经研究决定近期召开全省大专院校
计委、教育局分管领导。 四、会议时间、地点 2月28号下午在××市东河宾馆(××市××街××区××号)报到,3月1
日至3日开会。 会议期间食宿统一安排。 请于2月25日前将参会人员名单交省教育厅。 联系电话:×××× 传真:××× 联系人:××× 二○○六年月六日
通报
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精 神或情况时所使用的一种公文。通报有表彰 性通报、批评性通报和情况通报。
基建部 2011年10月9日
病文分析
病文二
公告的概念:公告是用来向国内外宣布 重要事项或者法定事项的公文。其发文机关 必须是较高级别的国家机关或权力机关。如 《中共辽宁省委组织部公告》、《中国人民 银行公告》、《德宏州地税局办公家具招标 公告》。
根据下列材料,拟写一份会议通知
××省教育厅、省计委、省人事厅商量决定联 合召开全省大专院校毕业生分配工作会议。会议要 开3天,从3月1日开始。参加会议的人员是省级各 部、委、厅、局人事处长,各大专院校学生处长, 各市、县人事局、计委、教育局分管领导。会议要 研究今年毕业生分配政策和办法,衔接、调配分配 计划等。会议由教育厅主办。为确保会议排除干扰 顺利进行,商定把会议安排在××市市郊新建成的 东河宾馆召开。
海瑞 接受所部馈送土宜礼物,受者笞四十,与者减一等, 律有明禁。粮里长各色人等每送薪送菜,禁不能止。穷诘 所以,盖沿袭旧日风,今日视为常事。且尔等名奉承官府, 意为实有所需求。而今少献殷勤,他日禀公事,取私债, 多科钱粮、占人便宜,得以肆行无忌也。若有美意,则周 尔邻里乡党之急可也。官有俸禄,何故继富?与之官,取 之民,出其一而收其十,陷阱不浅。今后凡有送薪送菜入 县门者,以财嘱论罪。虽系乡宦礼物,把门皂隶先禀明后 许放入。其以他物装载,把门人误不搜检者,重责枷号。