印鉴使用登记表

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公司印鉴管理制度

公司印鉴管理制度

公司印鉴管理制度印鉴管理制度为了规范公司印鉴的使用和管理,防止对集团公司利益造成损害,保障公司的安全,制定以下印鉴管理制度。

一、目的本制度的目的是规范公司印鉴的使用和管理,以确保公司的安全。

二、公司印鉴公司印鉴包括:公司公章、公司财务章、合同章、法人章以及其他各部门因工作需要而刻制的业务用章。

三、风险点及风险控制责任人风险点一:印鉴的保管。

印鉴保管员负责风险控制。

风险点二:印鉴的使用。

总经理负责风险控制,财务负责人负责财务印鉴的使用风险控制。

风险点三:印鉴使用登记。

印鉴保管员负责风险控制。

风险点四:印鉴被侵权。

人事行政部主管负责风险控制。

四、印鉴的印制和领取1.需求部门提出刻章申请,由人事行政部审核后,总经理批准即可刻制。

2.公司公章、财务章、合同章需报企业法人代表批准后方可刻制,由人事行政部办理。

3.刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取,并签订承诺书,人事行政部建立领用登记本。

五、印鉴的管理1.人事行政部负责印章的使用和管理。

2.公司公章、合同章、法人章由人事行政部指定人员管理;财务章由财务部指定人员保管;其他业务章由部门负责人根据业务特点指定人员保管,并制定相关规定。

3.印章使用原则上不许带出公司。

确需带出使用的,应填写印章使用审批表,经公司领导同意后方可携带使用,当天必须归还,如因特殊情况不能当天归还需总经理审批。

4.未经领导批准,印鉴不得委托他人代管,保管人员不得私自携带印鉴外出使用。

5.所有印鉴使用,应建立登记制度,注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容,介绍信要留有存根,证明信要留底一份,以备存查。

6.印鉴不得用于私人函件。

个人需公司出具证明用印时,应经本部门领导签署意见,报主管副总经理批准。

7.印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁好,妥善保管,不得将印章存放在办公室桌内。

8.印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理应制定他人管理。

印章专管人员要向代管人员交代工作,交代用印时注意事项。

公司行政管理制度板块包括

公司行政管理制度板块包括

一、总则1. 为加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司全体员工,各部门及子公司。

二、组织架构1. 设立行政管理部门,负责公司行政事务的管理和协调。

2. 各部门设立行政负责人,负责本部门行政事务的管理。

三、印鉴管理1. 公司印鉴由行政管理部门负责保管,各部门不得私自使用。

2. 印鉴使用需经总经理或董事长批准,并填写《印鉴使用申请单》。

3. 印鉴使用完毕后,需将印鉴收好,并填写《印鉴使用登记表》。

四、办公设施管理1. 公司办公设施由行政管理部门统一采购、分配、维护。

2. 员工需爱护办公设施,不得随意损坏、挪用。

3. 办公设施维修、更换需向行政管理部门提出申请。

五、文档管理1. 公司文档分为密级文档和非密级文档,由行政管理部门统一管理。

2. 密级文档需妥善保管,未经批准不得外传。

3. 文档借阅需填写《文档借阅申请单》,经批准后方可借阅。

六、办公用品管理1. 办公用品由行政管理部门统一采购、分配。

2. 员工需合理使用办公用品,不得浪费。

3. 办公用品消耗后,需向行政管理部门申请补充。

七、办公电话、电脑管理1. 公司办公电话、电脑由行政管理部门统一管理。

2. 员工需爱护办公电话、电脑,不得随意损坏、挪用。

3. 办公电话、电脑维修、更换需向行政管理部门提出申请。

八、卫生管理1. 公司办公区域、宿舍等场所由行政管理部门负责清洁。

2. 员工需保持办公场所的整洁,不得随意丢弃垃圾。

3. 员工需配合行政管理部门进行卫生检查。

九、宿舍管理1. 公司宿舍由行政管理部门负责分配、管理。

2. 员工需爱护宿舍设施,不得随意损坏。

3. 员工需遵守宿舍管理规定,不得影响他人休息。

十、奖惩制度1. 对遵守公司规章制度、表现突出的员工给予奖励。

2. 对违反公司规章制度、造成不良影响的员工进行处罚。

十一、附则1. 本制度由公司行政管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

办公室印章管理方案计划章程制度

办公室印章管理方案计划章程制度

-*-*印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。

为进一步加强本公司各类印章的管理,确保印章使用安全,防范印章使用失误及风险,特制定本制度。

公司印章包括:公章、专用章(包括合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他专用章)、人名章(包括法人章、建造师执业印章、造价员印章等)、银行预留印鉴、部门章等各类印章。

公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准,印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。

印章刻制流程:1、公司内增设机构或者机构更名,需刻印章或者更换旧章的,须填写《刻章申请单》 (见附件一),报主管领导审核签字;2、主管领导签字后,申请部门将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准;总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用。

3、新刻制或者更新的印章,使用前一律用印油留取印痕,领取人填写《印鉴使用留样登记表》 (附件二),报办公室备查,永久保存。

更新印章需交回旧章。

4、有印章的部门撤销后一个月内,主管部门须将印章交办公室。

5、未经上述审批程序私自刻制的,将追究责任。

公司印章原则上由办公室负责保管,各部门印章或者专用章由部门负责人或者部门指定专人保管与使用,不得转借他人。

各印章保管:1、公司公章由董事长或者总经理授权公司办公室专人保管并盖章;2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章,其中涉及财务的相关印章(包括各种预留印鉴章)由董事长或者总经理指定专人保管并盖章;3、人名章由自身保管或者由其指定的专人保管,且应该做到合同章、财务章与人名章分开保管,公司在银行的预留印鉴由财务部指定专人保管并盖章;4、各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章;5、印章应存放于保险柜内,印章保管人需先签署《印章保管协议》 (附件三),如印章保管人员出差或者请假时,部门负责人应指定暂时人员保管。

各式印章原则上只准许保留一枚,因业务需要加刻的,由需求部门提出申请,提交总经理审批允许后刻制。

(完整版)印章、证照管理制度

(完整版)印章、证照管理制度

印章、证照的管理制度第一章印章、证照的管理第一条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行开户许可证、税务登记证(地税、国税)、财政登记证公司开展经营活动所需的各种证照。

第二条公司的印章由行政管理部专人负责管理,未经领导批准不得擅交他人托管,印章的保管要安全。

如果需要使用公章,需填写《公章使用申请表》。

第三条公司的营业执照正、副本、组织机构代码(卡)、税务登记证(含国税、地税)、财政登记证、银行开户许可证及其它证照由行政管理部统一管理。

第四条按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录表。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

第五条公司的营业执照正、副本不得外借,不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

第六条不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押,也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

第七条公司现行的印章、印鉴未经集团批准和授权,不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴,必须经公司董事长同意和授权。

第八条任何人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同,不得利用印章、证照进行违法活动等等。

第九条印章、证照丢失时应立即向行政管理部报告,并依法公告作废,重新刻制。

第十条严禁在空白的介绍信、合同、公文用纸等上加盖印章。

第十一条本规定自印发之日起执行。

现行有关印章管理办法与本规定有抵触的,以本规定为准。

公司印章、证照使用申请表公司公司印章、证照使用登记表印章、证照管理流程公章、合同章、法人私章财务专用章、发票专用章。

公司印鉴及证照管理制度

公司印鉴及证照管理制度

xxxxxx公司印信证照管理制度二〇一九年八月第1章总则第一条为加强公司印章、证照管理,保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性,特制定本制度。

人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作,发放、回收印章及证照,监督印章及证照的保管和使用。

第2章公司印章、证照类别说明第二条印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章等。

第三条证照包括公司营业执照(正、副本)、银行账户及公司开展经营活动所需的其他证照。

第3章公司印章、证照保管第四条公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理;财务专用章由公司财务部管理。

各管理部门必须设专人进行管理,特殊情况不能按以上岗位规定管理的,由公司负责人安排专人进行管理,各部门章由部门负责人管理。

第五条公司的营业执照正、副本及其它证照由公司行政管理部负责统一管理,管理落实到个人。

第六条公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。

印鉴保管人须签订《印鉴保管责任书》第3章公司印章、证照管理第七条印章、证照使用前应填写《印鉴证照使用登记表》,并报行政部负责人审批。

对于重要文件,如合同、协议、对外承诺等文件,必须填写《印鉴、证照使用申请单》,由部门负责人、总经理签字后,方可使用。

第八条对公司的各种证照复印件要加强管理,各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容(此复印件仅限XXXX使用)。

第九条证照的使用管理1、各部门因工作需要,借阅、借用、复印证照资料,须到行政部门填写《印鉴证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经部门负责人及行政部负责人签字确认后,可以到行政部门办理相应手续。

2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它任何人提出的任何要求,均不予受理。

3、凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申请延期,手续与上述1相同,但最长不得超过3天。

4、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失,除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。

印鉴管理制度及流程

印鉴管理制度及流程

印鉴管理制度及流程一、引言印鉴是一种具有法定效力的印章,在企业和机关单位中具有重要的地位和作用。

印鉴管理制度的建立和实施,可以有效规范印鉴的使用和管理,防止印鉴被滥用或遗失,保障印鉴的安全和有效性。

本文将对印鉴管理制度及流程进行详细的介绍,以便企业和机关单位参考和借鉴。

二、印鉴管理制度(一)印鉴管理的目的1.规范印鉴的使用和管理,防止滥用和遗失;2.保障印鉴的安全和有效性,避免造成不必要的损失;3.加强对印鉴使用的监督和控制,提高管理效率和工作质量。

(二)印鉴管理的原则1.严格的使用权限制度:明确规定各级管理人员和部门对印鉴的使用权限和范围;2.严格的执行程序:规范印鉴使用的操作流程和审批程序,确保每一次印鉴使用都经过合法授权;3.严格的监督控制:加强对印鉴使用情况的监督和检查,及时发现和纠正问题;4.严格的安全保管:建立印鉴的安全保管制度,确保印鉴不被盗用、遗失或损坏。

(三)印鉴管理的责任1.单位负责人:对印鉴管理工作负总责,在印鉴管理制度的建立和执行中发挥领导作用;2.部门主管:对本部门印鉴的使用和管理负责,认真执行印鉴管理制度;3.印鉴保管人:负责对印鉴进行严格保管和使用监督,禁止私自挪用和外借印鉴;4.印鉴使用人:按照规定的程序和权限合理使用印鉴,严禁超范围和滥用印鉴。

5.审计部门:对印鉴使用情况进行定期审计和检查,发现问题及时报告并提出整改建议。

(四)印鉴管理的内容1.印鉴的种类:根据不同用途和权限划分印鉴的种类,如公章、财务章、法定代表人章等;2.印鉴的使用范围:明确规定各级印鉴的使用范围和权限,确保印鉴的合理使用;3.印鉴使用的程序:规定印鉴使用的申请、审批和备案程序,确保每一次印鉴使用都经过合法授权;4.印鉴的保管和使用:规定印鉴的安全保管和使用监督措施,以及印鉴使用的限制条件;5.印鉴的监督和检查:规定对印鉴使用情况的监督和检查制度,发现问题及时处理并提出改进建议。

三、印鉴管理流程(一)印鉴的申请和审批流程1.申请人填写印鉴使用申请表,并注明申请印鉴的种类和用途;2.申请人提交申请表到相应的部门进行审批;3.审批人根据申请表上的情况进行审核,并进行审批签字;4.审批签字后,申请表签交给印鉴保管人进行核对备案。

8:《印鉴、介绍信及证明管理办法(试行)》

8:《印鉴、介绍信及证明管理办法(试行)》

榆林中能文化创意产业园管理有限公司印鉴、介绍信及证明管理办法(试行)一、印鉴的种类印鉴包括公司印鉴、领导私章、部门印鉴。

(一)公司印鉴:公司向工商行政机关登记的公司印鉴和各种业务专用的公司印鉴。

包括:公司公章、公司财务专用章、公司合同专用章、党支部公章、工会公章等。

(二)领导私章:刻有公司领导及董事会成员姓名的印章。

(三)部门印鉴:刻有公司部门名称的印章。

二、印鉴的刻制、颁发和启用(一)印鉴由综合办公室负责统一刻制、颁发并印发启用文件,颁发时应留下印模并登记备案,在公司文件所载启用日期之前使用的印鉴无效。

(二)公司批准成立新部门的正式文件印发后,方可刻制该部门印章。

三、印鉴的使用(一)使用范围1、以公司名义对政府机关、行政管理部门、企事业单位等机构行文、报送有关材料等,使用公司印章,如有要求还需使用相应的领导私章。

2、以公司名义对外发送的函件、介绍信、证明材料等,使用公司印章。

3、公司开展的各种业务,使用相应的业务专用印章。

4、以各部门名义开展的工作,使用部门印鉴,以党支部、工会名义开展工作的,分别使用党支部、工会公章,部门印鉴不能代表公司对外使用。

(二)使用程序1、使用公司印鉴前必须填写用印登记表,注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等,由部门负责人核准签字后,由分管领导审批,重要合同、印发文件及上报材料用印由法人或其授权人审定,部门内部印章的使用由部门负责人批准。

2、用印人员在履行上述手续后,印鉴管理人员根据批准的情况使用印鉴。

(三)用印操作1、印鉴管理人员对盖印内容负有审阅的责任,用印前应当认真审阅、了解清楚,不能盲目盖章。

2、每次用印都应履行登记审批手续。

介绍信和公司发文有存根或发文登记,不需在用印登记表上重复登记。

3、公司印鉴不得脱离印鉴管理人员的监管,使用应在办公室内,不得携带外出使用。

特殊情况必须外出用印时,应由部门负责人注明原因,经综合办公室主任批准后,印鉴管理人员携章一起外出监印。

印鉴刻制安全管理规定

印鉴刻制安全管理规定

印鉴刻制安全管理规定一、总则为了加强印鉴刻制的安全管理,保障公司的合法权益和正常运营,特制定本规定。

本规定适用于公司及所属各单位印鉴的刻制管理。

二、印鉴的分类及用途(一)公司印鉴主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。

1、公章:用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明等。

2、财务专用章:用于财务收支、银行结算等相关业务。

3、合同专用章:用于签订各类合同、协议。

4、法定代表人章:用于法定代表人签署的相关文件。

(二)各部门印鉴主要用于部门内部的业务管理和工作流程。

三、印鉴刻制的申请与审批(一)印鉴刻制的申请1、因业务需要新刻制印鉴时,由需求部门填写《印鉴刻制申请表》,注明印鉴的名称、用途、规格等信息。

2、提供相关的证明文件,如营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明等。

(二)印鉴刻制的审批1、《印鉴刻制申请表》需经部门负责人审核签字。

2、报公司分管领导审批。

3、重要印鉴的刻制需经公司总经理批准。

四、印鉴刻制的单位选择(一)选择具有合法资质和良好信誉的刻制单位。

(二)刻制单位应具备公安机关颁发的《特种行业许可证》。

五、印鉴刻制的流程与要求(一)刻制单位接到订单后,应严格按照国家相关规定和客户要求进行刻制。

(二)印鉴的材质、规格、字体等应符合国家和公司的标准。

(三)刻制过程中,要确保印鉴的清晰、准确,不得有瑕疵和错误。

六、印鉴的领取与保管(一)印鉴刻制完成后,由申请部门派专人持有效证件前往刻制单位领取。

(二)领取时,应认真核对印鉴的名称、规格、数量等,确保无误。

(三)印鉴领取后,应及时交公司指定的专人保管,并办理交接手续。

(四)保管人应将印鉴存放在安全可靠的地方,如保险柜等,并采取必要的防护措施,防止印鉴被盗用、丢失或损坏。

七、印鉴的使用(一)印鉴的使用必须严格遵守公司的相关规定和审批流程。

(二)使用印鉴时,应由保管人亲自操作或在其监督下进行,并填写《印鉴使用登记表》,注明用印日期、文件名称、份数、使用人等信息。

印鉴管理所用表格

印鉴管理所用表格

印鉴管理制度第1章总则1,目的:为规范公司印鉴的管理,在安全、严谨和高效的基础上,特制定本制度。

2,适用范围:本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。

3,职责划分:集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。

印鉴的种类章第2正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。

1,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司2,财务专用章等指定用途的印章。

其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通3,文件收发等文件控制的印章。

印鉴的使用范围章第3正式印章的使用范围1,)发送正式公文、电函、传真件等。

1()报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

(2)签定重要合同、协议等文件。

3()颁发各类荣誉证书或奖状等。

(41.(5)董事长批准加盖公司公章的各类文件。

2,专用印章的使用范围(1)集团各部门、分公司在其职权范围内,与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

(2)集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。

(3)集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。

第4章印鉴的刻制1,各部门根据业务需要提出印章使用申请,填写“印章刻制申请表”。

2,凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制,需经集团行政管理部的审核,报集团总裁批准。

3,各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制,经使用部门申请,公司总经理批准,报集团行政管理部备案实施。

第5章印鉴的保管1,集团本部及下属各公司的各类印鉴,统一由集团行政管理部档案室建档管理。

根据工作需求,保管方式分为直接保管和授权保管。

2,具体分管:(1)直接保管:集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章,统一由集团档案室印鉴管理员管理,签订管理协议。

公司印鉴及证照管理制度

公司印鉴及证照管理制度

xxxxxx公司印信证照管理制度二〇一九年八月第1章总则第一条为加强公司印章、证照管理,保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性,特制定本制度。

人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作,发放、回收印章及证照,监督印章及证照的保管和使用。

第2章公司印章、证照类别说明第二条印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章等。

第三条证照包括公司营业执照(正、副本)、银行账户及公司开展经营活动所需的其他证照。

第3章公司印章、证照保管第四条公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理;财务专用章由公司财务部管理。

各管理部门必须设专人进行管理,特殊情况不能按以上岗位规定管理的,由公司负责人安排专人进行管理,各部门章由部门负责人管理。

第五条公司的营业执照正、副本及其它证照由公司行政管理部负责统一管理,管理落实到个人。

第六条公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。

印鉴保管人须签订《印鉴保管责任书》第3章公司印章、证照管理第七条印章、证照使用前应填写《印鉴证照使用登记表》,并报行政部负责人审批。

对于重要文件,如合同、协议、对外承诺等文件,必须填写《印鉴、证照使用申请单》,由部门负责人、总经理签字后,方可使用。

第八条对公司的各种证照复印件要加强管理,各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容(此复印件仅限XXXX使用)。

第九条证照的使用管理1、各部门因工作需要,借阅、借用、复印证照资料,须到行政部门填写《印鉴证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经部门负责人及行政部负责人签字确认后,可以到行政部门办理相应手续。

2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它任何人提出的任何要求,均不予受理。

3、凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申请延期,手续与上述1相同,但最长不得超过3天。

4、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失,除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。

公章印鉴申请书 公章印鉴使用登记表通用6篇

公章印鉴申请书 公章印鉴使用登记表通用6篇

公章印鉴申请书公章印鉴使用登记表通用6篇有关公章印鉴申请书篇一定做方(甲方):承印方(乙方):以下称定做方为甲方,承印方为乙方。

甲、乙双方本着平等互利的原则,经充分协商,甲方委托乙方印刷印刷品,并达成一致条款如下:一:加工承印印刷品的各项要求及价格明细二:交货时间,地点为甲方所在地。

三:付款方式:货到一次性付款四:验收标准:按甲方提供样品及要求制作,并以此为验收标准。

甲方对印刷品的具体要求按确认稿,保证工期、显色清晰五:违约责任:任何方违反本合同规定,给对方造成经济损失,应依法给对方赔偿经济损失。

六:双方应按照合同所定时间交货七:本合同一经签署即刻生效,中途停约扣除所需费用。

八:甲方应认真审该黑稿,如发现错漏字应及时提出更正;甲方在黑稿上没有审核出来错漏字,在彩稿出样后发现或更改全部方案,改版费由甲方负责。

九:彩稿校对通过签字后方可印制,供货期因甲方校对拖延日期,交货期相应顺延。

十:乙方负责为甲方省内发货,货款由甲方负责。

十一:定做方所带有关资料明细:十二:附则十三:本合同一式二份,双方各执一份,具有同样的法律效力。

甲方(公章) 乙方(公章):地址:地址:电话:电话:代表签字:代表签字:时间:时间:有关公章印鉴申请书篇二甲方:乙方:联系人:联系人:联系电话:联系电话:为了延长乙方复印机使用寿命,经甲、乙双方友好协商,一致达成由甲方对乙方复印机进行维护、保养,乙方复印机型号为:,现计数器读数为张,保修期自年月日至年月日或______张,先到为止。

一、甲方责任义务:1、为使乙方机器处于良好的工作态度,延长复印机的使用寿命,甲方每季上门一次对机器进行检测、清洁等维护及保养工作。

2、如乙方机器发生故障,甲方将不限次数地应照上门为乙方维修。

(甲方接到乙方维修通知后12小时之内到位维修)。

3、甲方可为乙方免费培训操作人员,可为乙方优惠提供耗材、配件,免费送货上门并安装。

4、乙方机器若发生故障,需要更换零配件,甲方只收合理的零部件费。

印鉴交接单

印鉴交接单

印鉴交接单
印章样板(交接前):印章样板(交接后):
本页印鉴共壹枚。

印章使用与保管规定:
1、本印章由收章人全权负责,收章人一般为印章保管人,印章必须由收章人专门保管
及使用,不得另存他人处。

签收时,由印章保管人的上级领导需签字监交。

2、印章使用范围:
3、收章人岗位变动或离职时,需办理印章交接手续。

4、启用交接单一式两份(交章人,接管人各一份);岗位变动或离任,交接单一式三份(交章人,接章人,行政部各一份);
5、本印章自年月日启用或交接;
交章人:收章人:
交章日期:监交人:。

公司印鉴管理制度范本(二篇)

公司印鉴管理制度范本(二篇)

公司印鉴管理制度范本第一章总则第一条为了规范和加强公司印鉴的管理,确保公司印鉴的安全和合法使用,根据国家相关法律法规和公司管理实际,制定本制度。

第二条公司印鉴包括公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章、发票专用章等。

第三条公司印鉴的使用范围包括公司内部文件、合同、发票、出具证明等与公司业务相关的事项。

第四条公司印鉴的管理应严格按照授权、备案、使用、保管的原则进行。

第二章授权管理第五条公司印鉴的授权应由公司法定代表人或授权代表进行,并经公司董事会或股东会决定。

第六条公司印鉴的授权应写明授权范围、使用方式和期限,并由受权人签字确认。

第七条公司印鉴的授权应备案,并建立授权人、受权人的印鉴使用记录。

第三章备案管理第八条公司印鉴的备案应登记在公司的印鉴备案册中,并由专门负责印鉴管理的部门负责管理。

第九条公司印鉴备案材料应包括印鉴样式、印鉴材质、印鉴编号、印鉴使用范围等信息。

第十条公司印鉴备案材料应保存完好,并定期进行核对和更新。

第四章使用管理第十一条公司印鉴的使用应符合授权范围和使用方式,并由受权人亲自进行。

第十二条公司印鉴的使用应符合法律法规和公司内部规章制度,不得私自使用或借给他人使用。

第十三条公司印鉴的使用记录应详细记录印鉴的使用事项、时间、人员等信息,并经受权人确认。

第五章保管管理第十四条公司印鉴的保管应由专人负责,并设立相应的印鉴保管专用柜。

第十五条单位印鉴、公章应由公司法定代表人和公司财务负责人共同保管。

第十六条公司印鉴的保管人员应定期检查和记录印鉴的数量、完整性和安全性,并负责印鉴的修复和更换。

第十七条若公司印鉴丢失或损坏,保管人应立即向上级主管或有关部门报告,并依照规定的程序补办或重新制作印鉴。

第六章安全管理第十八条公司印鉴不得存放在无关人员可以接触的地方,应设置相应的安全措施,如密码锁、监控设备等。

第十九条公司印鉴不得外借、转让、变更印鉴样式等,相关变更应经公司董事会或股东会决定。

印鉴管理业务流程表

印鉴管理业务流程表
使用印鉴审批不严,分层审批不到位,使公司经营、筹资、投资活动不能顺利进行。
7.2对印鉴管理情况进行专项检查的内容包括但不限于:
7.2.1印鉴管理业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查有关印鉴管理是否存在不相容职务混岗的情况。印鉴管理业务不相容岗位一般包括:印鉴刻制的申请与审批;印鉴的保管与使用;印鉴使用的申请与审批;印鉴的交接与监交;印鉴停用的申请与审批;印鉴销毁的执行与监销等。
检查印鉴的形体总经理审批。
3保证对外信息披露的公信力。
违反国家印鉴管理规定和公司内部规章制度,受到处罚。
1.2.1公司印鉴刻制均须报总经理批准;分公司和部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,需分公司经理批准,报公司办公室备案。
4符合国家印鉴管理的有关规定和公司内部规章制度。
检查“用印申请表”是否填列齐全。
不按规定使用印鉴、保管印鉴,造成丢失、盗用、仿制等,公司遭受诉讼,产生预计负责,导致利润降低。
4.2.2按印鉴的重要程度和用途分别按级报部门领导、分管领导、经理或董事长审批后,连同经审核的文件文稿等交保管人用印。涉及法律等重要事项用印章,须征求法律顾问的意见。
检查是否按规定权限审批使用印鉴。
违反国家印鉴管理规定和公司内部规章制度,受到处罚。
7.5.4未经批准擅自将印鉴拿出办公室和随身携带。
违反国家印鉴管理规定和公司内部规章制度,受到处罚。
7.5.5委托他人代管。
违反国家印鉴管理规定和公司内部规章制度,受到处罚。
7.5.6在空白的信笺、介绍信、合同上用印。
违反国家印鉴管理规定和公司内部规章制度,受到处罚。
1.2.2分公司经理授权由办公室负责分公司印章的统一申报刻制、发放启用、废止回收,监督印章的保管和使用等管理工作,
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