财务印鉴管理制度修订版
政府财务印鉴管理制度
政府财务印鉴管理制度第一章总则第一条为规范政府财务印鉴管理,保障国家财政资金安全,提高财务管理效率,根据《政府采购法》、《中华人民共和国政府会计法》等法律法规,结合我国国情,制定本制度。
第二条本制度适用于中华人民共和国各级政府及其部门的财务印鉴管理工作。
第三条政府财务印鉴应当经过审批程序,严格管理和使用。
政府财务印鉴有法定代表资格,相应权限明确。
未经批准,不得私自使用政府财务印鉴。
第四条政府财务印鉴管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,对政府财务印鉴的使用情况进行严格监督和检查。
第五条政府财务印鉴管理工作由政府采购主管部门负责监督管理,具体操作由各级政府机构财务部门负责实施。
第二章政府财务印鉴的设置和使用第六条政府财务印鉴的设置应当根据政府机构的功能和业务需要明确确定。
政府应当设立专门的印鉴管理部门,负责政府财务印鉴的审批、管理和监督。
第七条政府财务印鉴应当在财务机构或者负有财务管理职责的机构统一设置。
政府机构之间的印鉴不得互相使用。
第八条政府财务印鉴的使用权限应当根据工作职责和责任划分明确规定。
不得违规私自调换或超越权限使用政府财务印鉴。
第九条政府财务印鉴应当按照规定使用,不得擅自增减盖章内容或者乱加盖章。
第十条政府财务印鉴使用人员应当严格按照规定操作,做到明码标价,严禁违规操作。
第十一条政府财务印鉴使用人员应当加强对印鉴的保管,确保印鉴不被盗用、丢失或损坏。
发现财务印鉴有异常情况应立即报告主管部门。
第三章政府财务印鉴的审批和监督第十二条政府财务印鉴的审批程序应当符合法定程序,确保审批权限清晰,手续齐全。
第十三条政府财务印鉴审批文件应当如实填写,不得涉嫌违法违规行为。
第十四条政府财务印鉴管理部门应当建立健全印鉴使用台账制度,定期对印鉴使用情况进行审查,发现问题及时处理。
第十五条政府财务印鉴管理部门应当定期开展印鉴使用人员的培训和考核,提高政府财务印鉴使用人员的管理水平和意识。
第十六条政府财务印鉴管理部门应当建立健全印鉴使用监督机制,及时发现并纠正违规使用印鉴的行为,追究相关人员的责任。
财务管理印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,确保资金安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印鉴的管理和使用。
第三条公司财务印鉴分为财务专用章、法定代表人章、发票专用章等,由财务部门负责管理。
第二章财务印鉴的刻制第四条财务印鉴的刻制应当由公司指定具备资质的印鉴刻制单位进行。
第五条财务印鉴的刻制应当符合以下要求:(一)印鉴材质:使用符合国家规定的材质,确保印鉴的耐用性和防伪性能;(二)印鉴规格:按照国家规定和公司实际情况确定印鉴规格;(三)印鉴内容:财务专用章为“公司名称(全称)财务专用章”,法定代表人章为“公司名称(全称)法定代表人”,发票专用章为“公司名称(全称)发票专用章”。
第三章财务印鉴的保管第六条财务印鉴应当由财务部门指定专人保管,确保印鉴安全。
第七条财务印鉴保管人应当具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和责任心;(二)熟悉财务印鉴管理制度和操作流程;(三)熟悉公司财务状况和业务流程。
第八条财务印鉴保管人应当遵守以下规定:(一)妥善保管财务印鉴,防止遗失、损坏或者被盗;(二)不得私自复制、转让、出售或者以其他方式滥用财务印鉴;(三)不得将财务印鉴借给他人使用;(四)不得将财务印鉴与现金、有价证券等财物混放。
第四章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用应当严格按照公司规定的程序和范围进行。
第十条财务印鉴的使用应当符合以下要求:(一)使用财务印鉴进行财务核算、资金支付等业务时,应当由具备相应权限的人员签字确认;(二)使用财务印鉴进行资金支付时,应当附上相应的原始凭证;(三)使用财务印鉴进行财务核算时,应当与财务账簿核对无误。
第五章财务印鉴的销毁第十一条财务印鉴因损坏、遗失或者不再使用等原因需要销毁的,应当由财务部门提出申请,经公司领导批准后,由指定专人负责销毁。
第十二条财务印鉴销毁时,应当采取以下措施:(一)将财务印鉴封存,并记录封存时间、地点和封存人信息;(二)销毁财务印鉴时,应当邀请见证人现场监督,并记录销毁时间、地点和销毁人信息;(三)销毁财务印鉴的残片应当妥善处理,不得随意丢弃。
财务印鉴管理制度[2]
财务印鉴管理制度一、制度目的为了规范企业财务印鉴的管理,确保财务印鉴的使用合规、安全牢靠,防范和避开财务风险,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业财务部门及相关职能部门。
三、财务印鉴的定义财务印鉴是指用于财务业务和资金管理的专用印章。
包括公司公章、财务专用章、经办人章、负责人章、出纳章等。
四、财务印鉴的分类和使用规定1.公司公章:–公司公章由公司法定代表人保管,仅用于紧要合同、授权文件、法律文书等重点事项。
–公司公章不得用于其他用途,如发票盖章、财务文件等。
2.财务专用章:–财务专用章由财务主管负责保管和管理,仅限于财务业务使用。
–财务专用章用于盖收款凭证、报销单据、付款凭证、支票等相关财务文件。
3.经办人章:–经办人章属于个人全部,必需由本人保管,不得转借、乱借、任意使用。
–经办人章仅能用于本人权责范围内的财务业务。
4.负责人章:–负责人章由具有授权的管理人员保管和使用。
–负责人章用于审批和核准财务文件。
5.出纳章:–出纳章由公司财务出纳人员保管和使用。
–出纳章用于划转资金、验收款项、盖章确认等与资金相关的事务。
五、财务印鉴的使用管理1.印鉴的保管:–负责人应妥当保管好公司公章和财务专用章,确保安全、防止遗失、被盗或被冒用。
–负责人不得将公司公章和财务专用章外借、供他人使用。
–出纳人员应保管好出纳章,严禁将出纳章转借他人使用。
–经办人应自行保管好经办人章,严禁将其转借或用于不相关的财务业务。
2.印鉴使用权限:–印鉴的使用必需经过授权,并严格依照授权权限操作。
–各部门负责人有权授权职员使用财务印鉴,并将授权情况适时报备财务部门。
–财务出纳人员在使用出纳章之前,需经过财务主管人员的授权并进行签名确认。
3.印鉴的使用审批:–凡涉及财务支出、收入、报销等紧要事项,必需通过各层级的审批后方可进行印鉴盖章。
–财务专用章、负责人章的使用必需通过相关经办人员和负责人鉴章确认。
4.印章使用记录:–每次使用财务印鉴都应填写相应的使用记录,包括使用日期、用途、实在操作人员等必要信息。
单位财务印鉴的管理制度
第一章总则第一条为了加强单位财务印鉴的管理,确保财务印鉴的安全、合法、有效使用,防止财务风险,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务印鉴,包括但不限于公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。
第三条本制度旨在明确财务印鉴的管理职责、使用流程、保管措施和违规处理等,确保财务印鉴的安全、合规使用。
第二章财务印鉴的管理职责第四条财务印鉴管理实行专人负责制,由财务部门负责人担任财务印鉴管理员,负责财务印鉴的保管、使用和监督。
第五条财务印鉴管理员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和业务素质;2. 熟悉财务印鉴管理制度和相关法律法规;3. 严格遵守财务印鉴管理制度,确保财务印鉴的安全、合规使用。
第三章财务印鉴的使用流程第六条财务印鉴使用需按照以下流程进行:1. 使用部门填写《财务印鉴使用申请表》,明确使用目的、用途、金额等信息;2. 财务印鉴管理员审核申请表,确保申请信息真实、完整、合法;3. 财务印鉴管理员在确认申请无误后,将财务印鉴交给使用部门负责人;4. 使用部门负责人在加盖财务印鉴后,将印鉴交还财务印鉴管理员;5. 财务印鉴管理员在收到印鉴后,及时做好登记和保管工作。
第四章财务印鉴的保管措施第七条财务印鉴应存放在安全、保密的场所,并由财务印鉴管理员负责保管。
第八条财务印鉴的保管要求:1. 财务印鉴应妥善存放,避免丢失、损坏;2. 财务印鉴的存放地点应设置监控设备,确保印鉴安全;3. 财务印鉴管理员不得擅自将印鉴带出保管场所;4. 财务印鉴管理员因事请假时,应办理交接手续,确保印鉴安全。
第五章违规处理第九条对违反本制度规定的行为,按以下方式进行处理:1. 财务印鉴管理员未按规定保管、使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;2. 使用部门未按规定使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;3. 财务印鉴遗失、损坏的,应及时报告,并按相关规定进行处理;4. 对故意破坏、伪造、盗用财务印鉴的行为,依法予以追究。
财务印鉴管理制度规定
财务印鉴管理制度规定第一章总则第一条为规范公司财务印鉴的管理和使用,保障财务安全,提高财务管理工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司财务印鉴包括公章、财务专用章等,是公司的重要财务管理工具,具有法定效力。
财务印鉴的制作、使用和管理必须严格按照本制度执行。
第三条公司财务印鉴的使用范围包括财务收付、凭证、合同、票据、报表、会计账簿等与财务有关的各项业务。
未经批准,任何单位或个人不得私自使用、挂失、更改财务印鉴。
第四条公司财务印鉴的使用人员必须严格按照规定使用,并对财务印鉴进行妥善保管,不得私自外借或转让。
第五条公司财务印鉴的使用人员必须加强对财务印鉴的安全保护,严禁擅自将财务印鉴带回家中或转至他单位去。
第二章财务印鉴的保管第六条公司为保证财务印鉴的使用安全和管理有效,建立了专门的财务印鉴管理机构。
公司领导班子确定并任命公司的财务印鉴管理机构,领导具备批准和管理财务印鉴的权限。
第七条公司财务印鉴的保管工作由专人负责,该人员必须是公司在职员工。
第八条公司财务印鉴保管人员必须具备很高的责任心、保密性和严格的管理要求,确保财务印鉴不被窃取、伪造和损坏。
第九条公司财务印鉴保管人员必须时刻保持警惕,做好财务印鉴的安全保护工作,并且巡视、看管、保存财务印鉴。
第十条公司财务印鉴保存的地方必须有保密措施和安全设施,如安防设备、防火设备等。
第十一条公司财务印鉴使用人员必须定期对财务印鉴进行检查、清点,对发现的问题及时上报并处理。
第三章财务印鉴的使用第十二条公司财务印鉴的使用必须严格按照公司规定的程序和要求进行。
第十三条公司财务印鉴的使用必须在法定程序和法定权限下进行,必须由具有相应管理权限的负责人批准和授权。
第十四条公司财务印鉴使用人员在使用财务印鉴时,必须先进行身份验证,确认授权范围后,方可使用。
第十五条公司财务印鉴使用人员必须在使用前检查印鉴的完好性和真伪,确保印鉴的正常和有效。
第十六条公司财务印鉴使用人员必须及时将使用情况记录在册,包括使用时间、使用事项、使用人员等。
财务印章管理制度(3篇)
财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
财务印鉴管理制度
财务印鉴管理制度1. 引言为了规范公司财务印鉴的使用和管理,防止印章被非法使用,维护公司的财产安全和管理的严密性,特订立本财务印鉴管理制度。
2. 印鉴管理的权限公司财务印鉴使用的权限有:公司总经理、财务总监和会计主管。
而实在的申请、核发、保存、使用等各个环节需要实在责任人负责。
3. 印鉴的类别3.1 公司公章公司公章是公司的法定代表人签章的紧要载体,用于对外签订法律文件、合同和承诺书等。
3.2 报销专用章公司报销专用章重要用于会计主管审核报销单据使用。
3.3 凭证专用章财务凭证专用章用于公司内部的各种财务凭证、单据等。
4. 印鉴的制作、领用和登记4.1 制作印鉴1.印鉴必需在正规的印章厂家制作,采纳优质的印章材料,确保印章的质量;2.依据印章用途的不同,制作印章的材料应当跟随规定的样式。
4.2 领用印鉴1.领用印鉴必需经过规定的程序:员工必需提交书面申请,并获得公司授权。
2.单位领用印鉴涉及部门,任何单位的财务部门都必需依照规定程序申请领用,并应向公司公司总经理或相关领导报告使用情况。
4.3 登记1.单位应对本单位的印鉴设立资产台账,对每个印鉴的出入存放都应进行记录。
2.单位领用印鉴后必需进行安全保管,并定期进行清点和检查。
5. 操作方式5.1 使用印鉴的申请申请使用印鉴应履行以下程序:1.在报销单领用时,财务部门必需审核单据的真实性及完整性并进行分类处理。
2.会计主管签字审核后,将单据及报销专用章装订、扫描并进行保存。
3.假如使用公司公章,需在合同签订前完成印章授权,并在授权表中记录。
4.全部与财务报销单据形式相关的印章必需将人员、日期、用途等明确加盖并盖戳。
5.2 保存印鉴1.全体员工需在公司勤务制度内妥当地保管印章,做到拿到即用,用完适时存放。
2.关键部门的印章必需使用保险柜存放,不得任意存放,防止被非法使用。
3.如公司印章被盗用,必需第一时间报案,并适时补办。
6. 安全管理1.全体员工要提高安全意识,不得私自使用任何印章;2.监督及能动地发觉和防范各种印章侵害行为。
单位财务印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强单位财务印鉴的管理,确保财务活动的合法、合规、安全,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财务专用章、单位法人章、财务人员章等财务印鉴的管理。
第三条本制度旨在规范财务印鉴的使用、保管、交接、销毁等环节,明确相关人员的职责,确保财务印鉴的安全、有效使用。
第二章财务印鉴的设置与保管第四条财务印鉴包括财务专用章、单位法人章、财务人员章等,由财务部门负责管理。
第五条财务专用章用于办理银行账户、支付款项、开具收据等业务,由财务部门负责人保管。
第六条单位法人章用于单位法定代表人对外签署合同、文件等,由法定代表人保管。
第七条财务人员章用于财务人员办理日常业务,由财务部门负责人指定专人保管。
第八条财务印鉴的保管人应具备以下条件:(一)熟悉财务印鉴的使用范围和操作流程;(二)责任心强,遵纪守法;(三)有较强的保密意识。
第三章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用应遵循以下原则:(一)合法、合规、安全;(二)严格按照规定的程序进行;(三)确保财务活动的真实、准确、完整。
第十条财务印鉴的使用范围:(一)办理银行账户;(二)支付款项;(三)开具收据、发票;(四)对外签署合同、文件等;(五)其他需要使用财务印鉴的业务。
第十一条财务印鉴的使用程序:(一)使用人填写《财务印鉴使用申请表》,经审批后交由保管人;(二)保管人核对申请表内容,确认无误后加盖财务印鉴;(三)使用人领取盖有财务印鉴的文件或办理相关业务。
第四章财务印鉴的交接与销毁第十二条财务印鉴的交接:(一)因工作调动、离职等原因,财务印鉴保管人需办理交接手续;(二)交接双方应填写《财务印鉴交接清单》,明确交接内容、时间、地点等;(三)交接完成后,双方应在《财务印鉴交接清单》上签字确认。
第十三条财务印鉴的销毁:(一)因印章损坏、遗失等原因,需销毁财务印鉴的,应向单位负责人报告,经批准后方可销毁;(二)销毁财务印鉴时,应由两名以上人员在场,确保销毁过程的安全、保密;(三)销毁后的残片应妥善保管,并登记备案。
财务印鉴等安全管理制度
一、总则为加强公司财务印鉴管理,确保公司资产安全,防范财务风险,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、财务印鉴管理1. 财务印鉴包括公司公章、财务专用章、法定代表人签名章等,是公司行使财务管理权利和承担法律责任的标志。
2. 公司财务印鉴由行政部统一管理,设立专门的印鉴保管柜,并配备密码锁。
3. 财务印鉴的刻制、更换、销毁等事宜,须按照国家有关规定和公司内部审批程序办理。
4. 财务印鉴的保管人员应具备一定的责任心和保密意识,确保印鉴安全。
三、财务印鉴使用1. 财务印鉴使用需经公司法定代表人或授权的财务负责人批准。
2. 财务印鉴使用时,须在财务部门指定的场所,由授权人员监印。
3. 使用财务印鉴办理的业务,须符合国家法律法规和公司内部管理规定。
4. 财务印鉴使用完毕后,须及时归档保管。
四、财务印鉴保管1. 财务印鉴保管人员应妥善保管印鉴,不得擅自借给他人或用于非财务用途。
2. 财务印鉴保管人员离岗时,应将印鉴锁入保管柜,并确保保管柜的密码正确。
3. 财务印鉴保管人员调离岗位时,应将印鉴交还给行政部,并由接替人员签字确认。
五、财务印鉴安全监督1. 公司财务部门定期对财务印鉴的使用、保管情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 行政部负责监督财务印鉴的刻制、更换、销毁等事宜,确保印鉴管理制度的落实。
3. 公司内部审计部门对财务印鉴管理进行定期或不定期的审计,确保财务印鉴使用的合规性。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度,维护公司财务安全的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成公司财务损失的个人或部门,依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范公司财务印鉴等安全管理,确保公司财务安全,为公司的稳健发展提供有力保障。
财务印鉴管理制度修订版
财务印鉴管理制度修订版第一章总则第一条根据公司的财务管理规定,为保证公司财务印鉴的安全和管理的规范化,特制订此制度。
第二条公司财务印鉴包括:法定代表人的财务专用印章、公司公章、负责人的行政印章、财务专用印章等。
第三条公司财务印鉴由财务部门负责管理,负责人为财务部门负责人。
第四条财务印鉴的使用必须符合公司财务管理规定,并遵守国家有关财务制度的规定。
第五条财务印鉴必须妥善保管,定期检查,防止遗失、伪造和滥用。
第六条财务印鉴的使用必须经过授权,并由公司负责人或财务部门授权人签字确认。
第七条财务印鉴的使用范围仅限于财务相关事项,不得超出授权范围使用。
第八条公司财务部门应建立健全财务印鉴使用登记制度,记录印鉴的领用、归还、使用等情况。
第九条公司财务部门应定期对印鉴的使用情况进行统计和分析,及时发现和解决问题。
第十条公司财务部门应建立健全财务印鉴报废制度,对无法继续使用的印鉴进行规范处理。
第二章财务印鉴的管理第十一条公司财务部门负责对财务印鉴进行安全保管,确保印鉴不被盗窃、丢失或使用不当。
第十二条财务部门应将财务印鉴妥善保管在专用的印鉴柜内,严禁将印鉴随意带离办公区域。
第十三条财务部门应每年对财务印鉴进行复核,确保印鉴的数量、品种和用途准确无误。
第十四条财务部门应对印鉴柜进行监控和防护,确保财务印鉴的安全。
第十五条财务部门应对领用、归还财务印鉴的人员进行核实,并记录相关信息和时间。
第十六条公司员工在领用财务印鉴时,必须填写借用单,并由财务部门授权人签字确认。
第十七条借用财务印鉴的人员在使用完毕后,必须及时归还,并经过财务部门确认。
第十八条财务印鉴的使用范围和用途必须符合公司财务管理规定,并经过财务部门授权人签字确认。
第十九条财务部门应对财务印鉴的使用情况进行定期检查和复核,并记录相关信息。
第三章财务印鉴的报废第二十条财务印鉴出现损坏、残缺不全、无法维修等情况时,财务部门应及时按规定程序报废。
第二十一条财务印鉴报废必须经过财务部门负责人审批,并记录相关信息和时间。
财务印鉴管理制度内容
财务印鉴管理制度内容第一章总则为规范公司财务印鉴的管理和使用,保证财务印鉴的真实性、合法性和安全性,制定本制度。
第二章财务印鉴的种类和用途1. 财务印鉴包括公司公章、财务专用章和出纳专用章。
2. 公司公章可用于公司章程、决议、授权书、合同等文件;财务专用章可用于发票、结算凭证、报销单等财务相关文件;出纳专用章用于银行转账凭证等关于现金收支的凭证。
第三章财务印鉴的管理1. 公司财务印鉴由公司财务部门统一管理, 并进行登记,存放在专用的印鉴柜中。
2. 公司财务印鉴由公司财务总监和公司法务负责人共同保管,财务专用章和出纳专用章由财务总监和出纳经理每天晚上带回家妥善保管,外出公干期间应当归还经财务总监保管,公司公章每天下班后由公司法务负责人带回家妥善保管。
3. 对财务印鉴的使用,由公司财务总监和公司法务负责人共同审核、确认,经公司财务总监和公司法务负责人签字盖章后方可使用。
4. 财务印鉴仅限于公司正常业务使用,任何单位和个人不得私自使用、擅自转借公司财务印鉴。
第四章财务印鉴的使用1. 在使用财务印鉴时,使用人员必须进行身份证明,填写使用登记表,并由公司财务总监和公司法务负责人共同确认。
2. 使用财务印鉴的人员必须如实填写用印证明,并由公司财务总监和公司法务负责人共同确认。
3. 对于外出公干或其他情况需带财务印鉴的,必须提前向公司财务总监和公司法务负责人提出申请,经确认后方可带出公司,并在使用后立即归还。
第五章财务印鉴的盘点及更新1. 公司财务部门每季度对财务印鉴进行一次盘点,确认盘点结果后将盘点情况及时报告公司财务总监和公司法务负责人。
2. 如有财务印鉴丢失或损坏情况,应当在24小时内向公司财务总监和公司法务负责人报告,同时向公安机关报案。
3. 对公司财务印鉴的使用情况,公司财务总监应当及时向公司法务负责人汇报。
第六章财务印鉴的安全保管1. 公司财务印鉴必须妥善保管,不得外借或携带外出。
2. 财务印鉴柜必须安装在防火防盗的专用保险柜中,并定期进行检查和维护。
财务印鉴章管理制度
财务印鉴章管理制度第一章总则第一条为规范财务印鉴章的管理和使用,保护公司利益,严格控制印鉴章的使用权限,维护公司的财务安全,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各级财务人员使用的财务印鉴章。
各级领导和员工必须严格遵守本制度,认真落实财务印鉴章的管理和使用。
第三条公司财务印鉴章是重要的财务凭证,必须严格控制。
公司领导和财务人员必须严格遵守国家有关财务管理法规,认真履行责任,维护公司财务安全。
第四条财务印鉴章的管理和使用必须完全符合财务制度和各类规章制度。
各级财务人员使用财务印鉴章必须坚守原则,岗位责任到位。
第五条公司对财务印鉴章的管理分为日常管理和专职管理。
日常管理由各部门财务人员负责,专职管理由公司的财务主管或专职负责人统一管理。
第六条公司必须对财务印鉴章进行严格的保管,避免财务印鉴章的丢失和被盗用。
一旦发现财务印鉴章丢失或被盗用,必须立即向主管部门报告,并及时办理挂失手续。
第七条财务印鉴章必须按照预定的规定和程序使用,不得擅自修改、涂改,更不得将财务印鉴章外借他用。
第八条对于违反本制度的人员,公司将给予相应的纪律处分,并依法追究法律责任。
第二章财务印鉴章的申领、使用和保管第九条对于需要使用财务印鉴章的人员,需向公司财务部门提出书面申请,详细说明使用目的,经批准后方可领用财务印鉴章。
第十条财务印鉴章的使用必须符合财务规定,并经过规定的程序。
对于任何使用财务印鉴章的操作,都必须有相应的书面申请和审批手续。
第十一条财务印鉴章必须由被授权人亲自使用,不得委托他人代替。
任何涉及财务方面的支取、转账、借款等行为,都必须经过被授权人亲自操作,严禁代签或冒用印鉴章。
第十二条被授权使用财务印鉴章的人员必须按照规定的程序使用,保证印鉴章的正确、完整和无差错。
一旦发现财务印鉴章有遗失、损坏、被盗用等情况,必须及时通知公司财务部门,并办理挂失手续。
第十三条财务印鉴章使用后,必须按规定的程序及时归还,并由专人存放在指定的保险柜中。
公司财务印鉴章管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务印鉴章的管理,确保财务印鉴章的合法、合规使用,防范财务风险,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印鉴章的管理和使用。
第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。
第二章印鉴章的种类与用途第四条公司财务印鉴章分为以下几种:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件。
2. 财务专用章:用于公司内部财务凭证、报表、文件等。
3. 出纳章:用于公司内部现金收付、银行存款等。
4. 个人名章:用于公司法定代表人、财务负责人、出纳等在财务凭证、报表等文件上签字。
第三章印鉴章的管理第五条印鉴章的刻制、备案、保管和使用,必须严格按照以下规定执行:1. 印鉴章的刻制:公司公章、财务专用章由公司指定具有资质的刻章单位刻制,并报上级主管部门备案。
个人名章由本人提供相关证明材料,由公司指定刻章单位刻制。
2. 印鉴章的备案:刻制完毕的印鉴章需在一个月内向公司行政管理部门备案,并由行政管理部门登记造册。
3. 印鉴章的保管:公司公章、财务专用章由公司财务部门负责人保管,出纳章由出纳人员保管,个人名章由本人保管。
所有印鉴章均应妥善存放,不得随意放置或外借。
4. 印鉴章的使用:使用印鉴章时,必须严格按照以下程序进行:(1)出具正式书面文件,明确使用印鉴章的具体用途、数量、时间等信息;(2)由使用人填写《财务印鉴章使用申请表》,经部门负责人审批后,由财务部门负责人或出纳人员签发;(3)使用人凭签发的《财务印鉴章使用申请表》领取印鉴章,并在使用完毕后及时归还。
第四章印鉴章的监督与责任第六条公司行政管理部门负责印鉴章的监督管理,具体职责如下:1. 制定、修订印鉴章管理制度,监督印鉴章的刻制、备案、保管和使用;2. 定期对印鉴章的使用情况进行检查,确保印鉴章的合法、合规使用;3. 发现印鉴章使用过程中的违规行为,及时予以纠正,并追究相关责任。
财务印鉴管理制度[1]
财务印鉴管理制度一、目的和范围1. 目的本制度旨在规范和管理公司财务印鉴的使用和保管,确保财务印鉴的安全有效,防止财务风险,保护公司和员工的合法权益。
2. 范围本制度适用于公司内所有员工对财务印鉴的使用和保管。
二、定义1. 财务印鉴财务印鉴指公司用于经济业务的确认和签署的法定印章,包括财务章、合同章、发票章等。
三、管理标准1. 颁发与使用权限1.1. 财务印鉴的颁发权限:1)公司法务部门负责颁发、收回和管理财务印鉴,并对印鉴使用进行监督和审查。
2)颁发财务印鉴需要经过公司法务部门书面审批,并记录在相关文件中。
1.2. 财务印鉴的使用权限:1)公司内部各部门和人员必须严格按照相关规定和程序使用财务印鉴。
2)未经批准或超出权限范围的财务印鉴使用,一经发现,公司法务部门将追究责任,并及时收回相关财务印鉴。
2. 财务印鉴保管2.1. 财务印鉴的保管地点:1)公司法务部门负责设立专门的财务印鉴保管室,保管所有财务印鉴,确保安全可靠。
2)财务印鉴保管室应设有专门的门禁系统和监控设备,门禁权限仅限于财务部门人员。
2.2. 财务印鉴的保管措施:1)财务印鉴必须存放在防火、防潮、防盗的专用保险柜中,柜门应设置防盗报警系统。
2)每位财务部门人员必须对财务印鉴的存放位置和数量进行定期盘点,并记录盘点结果。
3)财务印鉴的保管责任由财务部门负责,财务部门应定期对保管情况进行检查和评估。
3. 财务印鉴使用控制3.1. 财务印鉴使用程序:1)财务印鉴的使用必须符合公司规定的程序。
2)财务印鉴的使用申请需事先填写申请单,并经相关部门负责人审核和签字。
3)财务印鉴的使用申请单需保存备查,包括使用人、使用日期、使用事由等信息。
3.2. 财务印鉴使用监督:1)公司法务部门有权对财务印鉴的使用情况进行监督和审查。
2)财务印鉴使用过程中出现违规行为或异常情况,如发现损坏、遗失、被盗或冒用等情况,需及时向公司法务部门汇报并采取相应的措施。
2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定
2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度篇1第一章总则第一条为规范财务印鉴的使用和管理,确保学校资金安全,根据财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔〕21号)的规定,制定本办法。
第二条财务印鉴包括财务印鉴(由财务专用章、出纳名章组成)、发票专用章、收费专用章、财务处公章、财务处长对外专用名章、财务处工作人员个人名章。
第二章印鉴的`刻制第三条财务印鉴的刻制要到校长办公室办理“申请刻制印鉴公函”,持学校公函到新乡市公安局办理刻章登记手续后,到公安局指定的经公安部门批准并颁发特种行业营业执照的刻章单位刻制印鉴。
第四条因财务印鉴损坏或出纳人员变更等原因需要重新刻制财务印鉴章的,须经校长办公室批准,并将原印鉴交校长办公室保存。
对已加盖原印鉴尚未使用的票据﹑发票等做作废处理,并按规定渠道缴回核销。
第三章印鉴的管理第五条财务印鉴的管理应遵循“专职专管,相互牵制,监督使用”的原则。
(一)财务专用章、收费专用章、发票专用章由指定的会计人员保管;出纳名章由出纳保管;财务处公章、财务处长对外专用个人名章由办公室主任负责保管,其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。
(二)财务印鉴章任何时间均不能由同一人保管;保管财务专用章、收费专用章、发票专用章的人员不得保管各类收费票据。
第六条印鉴保管人员要妥善保管印鉴,不得随意放置。
(一)印鉴保管人员要设立印鉴保管登记簿。
(二)保管印鉴人员因事请假,要按规定办理转交手续。
(三)印鉴转交须经处领导批准,不得随意转交他人,也不得把银行印鉴同时转交给第三方的同一人。
(四)印鉴的交接必须进行登记,交接人必须签字,并注明交接时间。
第四章印鉴的使用第七条适应范围(一)财务印鉴用于开具支票,办理各种银行业务。
(二)收费专用章用于收取学费、住宿费等与学生收费相关的业务。
(三)发票专用章用于各类涉税业务。
(四)财务专用章、财务处公章用于财务处对外开具的各种文件、证明、报表等。
医院财务印鉴管理制度
医院财务印鉴管理制度为规范我院财务印章的使用和管理,根据内部会计控制制度的要求,结合我院实际特定本制度。
1.本制度所指印章包括财务专用章和个人名章及门诊、住院收费专用章。
2.根据内部会计控制制度,银行账户预留印鉴不能由一人保管。
门诊及住院收费章则实行领用登记制度。
私人印章原则上应由所属人自行保管。
各类印章管理人和科室负责人应对印章的使用、遗失等而造成的一切后果负责。
3.印章管理人遇到特殊情况不能到场使用印章的可授权他人,但不得授权给不符合内控制度要求的其他印章管理人员。
如需长期授权他人代管印章的应与代管人签订授权书并注明使用权限和代管期限。
4.印章管理人员应按规定履行盖印职责。
5.印章使用规定:5.1财务专用章:用于以医院名义开立银行账户的预留印鉴,以及进行资金行为的财务收支活动。
5.2单位负责人名章:用于以单位负责人名义进行的财务收支活动,编制各类财务活动单据、报表,开立银行账户的预留印鉴。
5.3财务负责人名章:用于对医院财务收支活动,以及编制各类财务活动单据、报表的监督、审核,开立银行账户的预留印鉴。
5.4现金收、付讫章,专用于出纳员收、付现金时盖销有关现金票据。
5.5转账收、付讫章,专用于财务人员收、付银行存款时盖销有关银行票据。
5.6工作人员名章:用于财务人员日常工作中需加盖个人名章的各类单据、凭证、报表等。
5.7门诊、住院处收费章:用于门诊收款处和住院处需加盖印章的各类发票和预交金收据等。
6.医院财务专用章用于非银行结算业务使用,须经财务负责人同意,并建立使用登记制度。
7.财务印鉴应存放于专用保险柜内;每次用印完毕,应随即入柜,不得随意放置,以防失窃或盗用;发现印失窃或盗用,有关人员应立即向主管领导报告,并迅速采取措施追查。
8.财务印鉴磨损或人员名称变更需要更换时,应由办公室负责清收、销毁,并重新刻制、备案。
9.任何人不得要求印章保管人违反规定使用印章,对违规行为,印章保管人应坚决抵制。
公司财务专用印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务专用印章的管理,确保财务印章的合法、合规使用,防范财务风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务专用印章,包括但不限于财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴章等。
第三条公司财务专用印章管理应遵循以下原则:1. 专人保管,明确责任;2. 严格审批,规范使用;3. 定期检查,确保安全。
第二章印章的制发与保管第四条财务专用印章的制发由公司行政部负责,需按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。
第五条财务专用印章的保管应由财务部指定专人负责,确保印章的安全、完整。
第六条财务专用印章的保管人应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉公司财务制度,了解印章的使用范围和程序;3. 能够妥善保管印章,防止印章遗失、被盗或损毁。
第三章印章的使用第七条财务专用印章的使用需经财务部负责人批准,并按照规定的程序执行。
第八条印章的使用范围包括:1. 财务报表、凭证的签章;2. 财务合同的签订;3. 银行预留印鉴的使用;4. 其他涉及财务事项的文件。
第九条印章使用时应注意以下事项:1. 使用印章时,需填写《印章使用登记表》,详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息;2. 严禁私自将印章带出公司使用;3. 印章使用完毕后,应及时收回,并做好记录。
第四章印章的废止与更换第十条财务专用印章因以下原因需要废止:1. 印章损坏无法正常使用;2. 印章保管人离职或更换;3. 公司管理层决定废止。
第十一条印章废止后,应及时上报公司行政部,由行政部负责办理废止手续,并制作新的印章。
第五章印章的检查与监督第十二条公司应定期对财务专用印章的管理情况进行检查,确保印章的安全、合规使用。
第十三条财务部应加强对印章使用情况的监督,对违反本制度规定的行为,应及时制止并上报公司行政部。
第十四条对违反本制度规定,造成公司经济损失或不良影响的,公司将依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。
财务印鉴章管理制度
财务印鉴章管理制度财务印鉴章管理制度一、目的和依据1.1 目的财务印鉴章管理制度的目的是为了确保财务印鉴章的使用规范和安全性,防止印鉴章被滥用或伪造,保障财务活动的合法性和准确性。
1.2 依据本制度的依据包括国家相关法律法规、公司章程及内部管理规定。
二、适用范围本制度适用于公司所有的财务印鉴章的管理和使用。
三、印鉴章的种类和用途3.1 种类公司设立的财务印鉴章包括公章、合同专用章、发票专用章、支票专用章、刻制法人印章等。
3.2 用途不同种类的财务印鉴章应用于其相应的用途,具体如下:- 公章:用于公司法定行为,如国税、地税等财务报表签章、改制法定文件等。
- 合同专用章:仅适用于公司合同签署及合同章程变更等。
- 发票专用章:用于财务发票签章,如增值税发票、收据等。
- 支票专用章:用于公司的银行支票等经批准支付手段的签章。
- 刻制法人印章:用于公司的业务活动中,如开立银行账户、涉及法人代表事项等。
四、财务印鉴章的使用管理4.1 申请和核准财务印鉴章的申请由相关负责人提出,并提交申请材料,包括申请表、身份证明等,由负责人审核后,报批相关部门审批核准。
4.2 签章手续财务印鉴章的签章由授权人员进行,签章前需核实该印鉴章的合法性和使用授权,并填写相应的签章记录,记录包括签章人、签章日期、用途等信息。
4.3 印鉴章的保存印鉴章应存放在封闭、防潮、防灰尘的专用柜中,专人保管,并建立相应的登记记录,包括印鉴章名称、编号、存放人员、领取和归还日期等。
4.4 印鉴章的使用控制财务印鉴章的使用由有关负责人指定的人员进行,且必须在相关文件或合同上经过授权签字确认后方可使用,任何人不得违规使用或私自调用财务印鉴章。
4.5 印鉴章的定期检查和核对为确保印鉴章的安全性和准确性,公司应定期对财务印鉴章进行检查和核对,查看存放情况及用途记录,并及时发现和解决存在的问题。
五、责任追究对于未按照相关规定和程序使用财务印鉴章或私自调用印鉴章的行为,公司将追究相关责任人的责任,对严重违规情况将给予相应的纪律处分。
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财务印章管理制度
一、制定财务印章管理制度的目的
保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。
二、财务印章的使用
2.1所有财务工作用印,须填写《财务印章使用登记簿》。
《财务印章使用登记簿》作为用印档案由财务印章保管人留存,重要用印资料,需复印备份存档。
2.2 办理各项收入业务
①检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。
②检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。
③与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。
待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。
2.3办理各项经济业务支出业务
①检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。
②与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。
③有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、会计主管签字,有无领导审批签字。
④检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,
有无差错。
待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章
2.4 财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。
印章保管人应负起监印责任,严格审查,注意内容,防止漏洞。
三、财务印章的保管
3.1财务印章由会计主管负责保管。
公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。
3.2印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所造成的后果由印章保管人员负责。
3.3 财务印章原则上不许带出公司,确因工作需要将财务印章带出使用的,应事先填写《财务印章使用登记表》,载明事项,经领导审批,由两人共同使用。
3.4 财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。
3.5财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向公司领导和会计主管报告,登记作废并及时更换印章。
3.6 对伪造、变造、未经批准刻制财务印章或使用伪造、变造构成犯罪的,移交公安司法机关查处。
3.7 保管财务印章的人员离职时,应办理财务印章交接手续后,方可办理离职手续。
四、下列情况之一的,财务印章管理人员不得用印:
4.1 涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;
4.2未批准的文件、材料;
4.3 空白介绍信、空白凭证、其他空白页等。
五、财务印章的作废和销毁
5.1财务印章的作废包括不适用作废、磨损作废、损失作废等。
5.2 经确认可作废的财务印章由保管人提出销毁申请,会计主管批准后销毁,销毁时会计主管应在场监销。