建筑设计合同备案流程

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篇一：合同备案及施工许可证办理流程
合同备案：
1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合
同备案表》原件；（有）
2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件（有）
3、加盖市住建局备案章的保函复印件（有）
4、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（监理提供）
5、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授
权委托书原件；（6、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代
表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（有，缺法定代表人证明书）
7、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，
如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。

（若不是，即不用提供）施工许可证：
1、《东莞市建筑工程施工许可证申请表》（上网下载填
写资料）
2、建设工程规划许可证（投资证明）
3、市公安消防局或消防大队或公安分局消防股出具的《建筑工程消防设计审核意见书》；（有）
4、建设工程（施工、监理）合同备案资料（有）
5、市住建局签发的施工图设计文件审查备案凭证复印件（有）
6、施工总承包企业、专业承包企业的安全生产许可证
副本；（格塘提供，需要携带原件核对）
注：收复印件核对原件，复印件需加盖企业公章；提(:建筑设计合同备案流程)交的安全生产许可证已超出有效期的，不予颁发施工许可证。

7、已办理监督登记的《东莞市建筑工程监督登记表》（有）
8、建设工程保证安全施工措施备案资料(提交方案)9、使用商品混凝土的工程提交：□《商品混凝土购销合同》（复印件加盖施工单位公章，提供原件核对），商品混凝土公司的信用管理手册复印件；（向混凝土公司取）
10、建设工程地质勘察报告（复印件一式两份，加盖勘察单位公章）；（复印两份）
11、注明工程项目名称的工伤保险《参保登记证明》，地税部门出具的工伤保险费缴费凭证；（已完成缴费）注：均为收复印件核对原件。

12、加盖审查机构章、住建局施工图审查备案专用章的全套施工图纸一份，建筑施工图一份；注：人防图纸不需加盖住建局施工图审查备案专用章。

（准备一套图纸）
13、新型墙体材料专项基金、建设工程散装水泥专项基金的缴费凭证原件；（到建设局缴费）
14、《建筑施工安全管理人员联系表》
附件：
建筑施工安全管理人员联系表
篇二：合同备案流程操作说明
上海市建设工程合同信息报送系统
操作说明
目录
1新增合同信息报
送................................................. ................................................... .. (3)
1.1建设单位发起合同（总包）信息报送................................................. . (3)
1.2建设工程企业发起合同信息报送................................................. .. (9)
1.2.1总包（建设单位发包的各类合同）合同信息报送 (9)
1.2.2发起分包或劳务分包合同信息报送................................................. . (15)
1.3合同信息报送表打印样式................................................. . (20)
2合同信息修改或变更................................................. ................................................... .. (24)
特别提示：
1、本系统只支持Ie8.0或更高版本(不支持360，火狐，搜狗等其他浏览器，由此产生的使用问题不提供相关技术支持)，以下截图仅作参考。

2、本说明只针对投资额100万元及以上需要报建的工程合同信息报送。

100万元以下工程合同信息的按照小型项目合同登记操作。

3、合同信息报送发包人或承包人都可以发起合同信息报送。

4、若保存合同信息时，系统提示“获取建设单位信息失败”。

解决方式是建设方用企业key登录网上办事大厅平台后，点击【企业类办事】—本市企业资质申请中的任何一个资质菜单即可。

1新增合同信息报送
1.1建设单位发起合同（总包）信息报送
1、建设单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”
（/retype/zoom/df2319ad43323968001c9277?pn=3&x=0&y= 0&raww=1000&rawh=590&o=png_6_0_0_182_747_559_330_89 2.979_1262.879&type=pic&aimh=283.2&md5sum=72670207b edd26dc53c8e8ec60b4da93&sign=1f87bcd1c1&zoom=&png=1 46-134213&jpg=0-0"target="_blank">点此查看
图1
2、输入企业证书密码后进入系统，点击项目类办事——合同信息报送菜单，
显示项目报建的信息。

通过查询条件，可查询到已报建的项目信息，如下图2所示：
图2
3、点击项目名称，进入到合同信息报送列表的页面。

通过查询条件，可查询到已报送和报送中的合同信息，点击【新增】按钮，新增信息报送的合同，如下图3所示：图3
**注意：
a、若合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包单位
只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。

b、若合同信息报送状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。

c、若合同信息报送状态是“双方已签名，已完成报送”的，可打印合同信息报送表，无法修改合同信息（如需修改的，请参考合同信息变更操作说明，本文第2章节）。

d、若合同信息报送状态是“填写”的，可修改合同信息或删除该合同信息报送记录。

4、新增信息报送合同时，先选择合同类型，输入标段号（如有），然后点击
【下一步】按钮后，页面会显示该项目的中标标段信息，如下图4所示：
图4
5、点击【填写合同信息表】，进入合同信息填写页面，如下图6所示：
篇三：办理合同备案及开工许可的程序及需注意事项
一、总说明：装修工程、公开招标。

1、
2、总包单位及监理单位在一级市场备案。

装修单位等分包在二级市场完成招标备案招标工作分包单位合同备案
办理施工许可申请表的盖章事宜。

在二级市场做招标及合同备案手续，办理开工许可时应到北京市建委（中环大厦）去办理。

4、
5、二级市场地址：大观园西门附近。

电话：63340118。

办理时限：中标通知书下发1个月内签订合同；合同签订后7个工作日内办理合同备案。

6、网上填报时需准备备用的资料：合同、甲方、监理、设计、施工单位的资质、投标时的人员名单及资质。

7、招投标面积、合同内面积及合同备案中需填写的面
积必须与房产证上的面积一直。

其他工程必须有项目备案的面积一致。

8、
9、如果是法人委托的签合同事宜，必须要有法人委托书。

监理单位必须办理合同备案。

二、二级市场办理合同备案的程序及需注意事项资料准备齐全的当日可取证
1、网上填报:使用公司的usb锁登录系统（中国建筑装饰集团有限公司到中建大厦b座5层找霍姐电话：88082715），进入页面输入工程相关信息。

合同号点击是在无法输入的状态，不用填写；人员填写处项目经理必须填写投标时项目经理外其他人员可以填写现场人员；下一步页面中输入项目经理身份证号后直接点击下一步，即完成。

（因项目经理已被
锁定，因此在“查找”按钮状态下找不到，因此直接输入身份证号码即可）
2、需准备的材料：
①合同备案表一式三份。

（本表发包方和承包方要盖章
签字齐全；承包费到发包方处领取中标通知书时一同领取此表。

）表下注明留存单位。

②交易服务费申请表及交易服务费。

（同中标通知书一
同在甲方处领取或到二级市场办事大厅财务处领取；交易服
务费是合同价款的3‰（发包方承担30％；承包费承担70%，可各自同时缴纳或由一方暂时全部代理缴纳；印花税费是合同价款的万分之三；此费用必须是卡或者支票，不收取现金）
③建设单位的营业执照、组织机构代码（复印件盖章）；法人身份证、法人委托书及受委托人身份证合同签订如果不是法人签订的需要法人委托书（复印件盖章）。

（根据招标形式不同，工程情况不同具体需要带的资料致电或者到服务大厅咨询。

）④签订的全部合同：盖章齐全（特别注意发包方和承包方的监督单位盖章、合同内注有法人或法委盖章的位置必须盖章，合同内法人或法委的盖章应一致（统一为手签章或方章）。

办理完合同备案证即可带走。

⑤带招标文件。

主要核对合同的条款是否一致
⑥中标通知书原件。

⑦到办事大厅咨询台处填写三张表：行政事项受理通知书、审批管理事项办理流程、行政管理事项办理结果通知书。

填写完毕后再咨询台管理人员处签字即可排号办理合同备
案书。

如需办理合同备案变更申请需带资料：合同备案变更申请表（一式三份）、变更协议（同合同份数）、合同备案证书原件、合同一本、房产证原件及复印件盖章、原合同备案表。

三、办理开工许可续程序及需注意事项资料准备齐全提
交后8个工作日可取证
1、办理完合同备案证书后办理开工许可。

2、网上填报：使用甲方或施工企业的登陆账号登录到建委网上大厅申办开工许可业务。

根据流程操作填写。

必须有投标备案的资料一直。

需上传的附件：房产证书的原件扫描件、合同备案表原件的扫描件、项目经理级安全员的证件、资金落实证明（由银行开具的银行证明）、授权委托书（甲方委托办理开工许可证事宜人的委托书）、由甲方开具的工程说明、甲方开具的同意施工说明。

填写完毕后生成开工许可办理申请表，打印下载。

提交资料。

如需修改必须到网上办事大厅点击取回修改后在提交，以网上生成新的申请表为准。

3、开工许可申请表一式三份签字盖章：涉及甲方章、甲方法人章、施工方公章、监理单位公章、施工单位合同备案单位章、监理合同备案章以及内页签字齐全。

4、准备资料：可到办事大厅咨询需准备的文件。

本工程带的文件有：施工许可申请表一式三份、房产证原件及复印件盖章、产权单位出具的同意进行装修的证明文件、工程说明、施工合同备案表复印件、监理合同备案表复印件、项目建设资金落实证明原件、建筑施工企业负责人及专职安全员安全生产考核合格证书原件及复印件、办理人的法人委托书。

5、现场照片A4纸黑白打印4-5张。

6、办理安全质量的相应手续需带齐项目经理的证件及
安全证、安全员的证原件及复印件盖章。

/节能窗口办理节
能手续。

如不涉及外墙及屋顶不涉及办理节能手续。

7、办理完安全质量及节能手续后办理开工许可证。

到
窗口提交资料。

办事大厅会约
时间看现场。

方可办理开工证。

1111。