涉外接待制度

涉外接待制度

第一条公司对国内外来宾的接待工作除由公司总裁或其他高级管理人员亲自接待以外，其余由行政办公部门配合有关部门负责安排接待工作。

第二条外事接待工作必须按照公司的有关规定和统一部署安排办理。

第三条外事接待工作的基本原则是：认真负责、热情周到、不卑不亢、言行得体、严守机密。

第四条国内外宾客来访时，接待人员要准确掌握宾客或领导乘坐的交通工具和抵离的时间，提前通知有关单位和人员做好接送准备。

第五条国内外宾客来访时，接待者要根据来访者的目的、规格及兴趣、意愿等选择、安排参观项目，确定活动内容，拟订接待方案，报请主管批准。

第六条企业应根据批准的接待方案，认真做好政务接洽和业务洽谈。洽谈中如遇有非权限内的事情，要向主管请示，来不及逐级请示时可直接请示总裁。

第七条安排外宾用餐除特殊情况外，原则上陪同人员不超过两名；安排娱乐活动时，陪同人员亦应适当控制，坚决杜绝高消费、大吃大喝的现象发生。

第八条对于本公司附属外埠企业人员来访，进行正常接待。如对方级别较高或对公司的业务开展具有重要意义，必须将接待方案报公司总裁审批。

第九条在接待来宾工作中，要认真做好安全保卫工作。