办公室主任管理制度与职责

办公室主任工作制度

一．在总经理的指导下负责办公室的工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。

二．加强业务学习，不断提高自身的素质修养，为公司的决策提供决策依据和咨询意见。

三．认真做好员工的考核考勤制度和车辆管理制度，以及总经理安排的各项工作。

四．负责部门安全管理工作，督促部门员工树立节能降耗意识，保证部门年度目标任务的圆满完成。

五．做好办公用品及器材的管理，不得泄露部门的资料和文件。

六．根据经理的要求及时编制办公计划任务，并组织检查，落实。

七．负责办公用品的制订和管理，并对办公用品的使用和发放情况进行检查和监督。

八．对企业的统计发生错误负责，对机密文件，文档管理不严发生泄密或丢失负责。

二0一四年三月

办公室主任岗位职责

一．综合工作

1.协助经理搞好全厂的协调工作，协助经理召开的各类会议并做好会议记录。

2.行政事务的对外联系，上报审批事务的办理。二．文秘工作

1.做好收，发文的登记。需要请示的重要文件呈经理阅批。

2.全厂对外，上报材料的把关。

3.受理各种电话传真，做好记录及时上报经理。

4.负责全厂的文档管理。

三．统计工作

1.及时统计，数据准确，账目明了。

2.需要汇报的数据及时汇报。

四．后勤工作

1.领导重大活动的安排协调。

2.外来人员的接待，需要经理出面的及时安排。

3.建立并保管车辆档案，办公用品的发放，保障办公区的水电正常运转。

4.养成节约每度点，每滴水的良好习惯，搞好办公区的卫生和绿化工作。

二0一四年三月