劳动合同签订流程图
重新签署员工合同的通知
尊敬的各位同事:
根据我国《劳动合同法》的相关规定,以及公司内部管理需要,现就我公司全体员工的劳动合同重新签署事宜通知如下:
一、背景说明
自上一轮劳动合同签订以来,我国法律法规及公司内部管理制度均发生了一些变化,为了确保公司及员工的合法权益,保障公司正常运营,经公司研究决定,对全体员工的劳动合同进行重新签署。
二、重新签署劳动合同的时间及地点
1. 时间:自本通知发布之日起至____年__月__日止。
2. 地点:公司人事部办公室。
三、重新签署劳动合同的要求
1. 请各位员工在规定时间内,携带本人身份证、户口本、学历证书、专业技术资
格证书等相关证件原件及复印件,到公司人事部办公室办理劳动合同重新签署手续。
2. 劳动合同重新签署时,请仔细阅读合同条款,如有疑问,请及时向人事部工作
人员咨询。
3. 劳动合同重新签署后,原劳动合同自动失效。
四、注意事项
1. 请各位员工务必在规定时间内办理劳动合同重新签署手续,逾期未办理者,公
司将视为自动放弃劳动合同重新签署的权利。
2. 劳动合同重新签署过程中,如有违反公司规定或法律法规的行为,公司将依法
进行处理。
3. 劳动合同重新签署后,如遇特殊情况,需变更合同条款的,请及时向公司提出
书面申请,经公司批准后方可进行变更。
五、联系方式
如有任何疑问或需要帮助,请拨打公司人事部联系电话:______,联系人:______。
特此通知。
公司名称:
发布日期:____年__月__日
附件:1. 重新签署劳动合同范本2. 劳动合同重新签署流程图。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
工程劳动合同流程
工程劳动合同流程一、合同准备阶段在正式签订工程劳动合同之前,甲方(雇主)需要准备好工程项目的相关资料,包括工程概况、工期要求、质量标准等。
同时,乙方(劳动者或承包商)应当提供其资质证明、业绩记录以及相关人员的技术等级证明等。
双方应当充分沟通,确保对工程的要求和条件有共同的理解。
二、合同条款协商甲乙双方基于工程项目的需求,就合同的主要条款进行协商。
这些条款通常包括工程的范围、质量标准、工期、合同价款、支付方式、违约责任、争议解决方式等。
在协商过程中,双方应当本着平等、自愿的原则,力求达成双方都能接受的协议。
三、合同草案审阅在协商一致的基础上,甲方或乙方起草合同草案,并由双方进行审阅。
在审阅过程中,双方应当仔细检查合同的每一条款,确保没有遗漏或误解。
如有需要,可以邀请法律顾问参与审阅,以确保合同的合法性和有效性。
四、合同修改与完善根据审阅结果,对合同草案进行必要的修改和完善。
这一步骤可能需要多次反复,直到双方都认为合同条款准确无误,能够反映双方的真实意愿为止。
五、合同正式签署在合同草案经过双方确认无误后,甲乙双方在合同上签字盖章。
通常情况下,合同应当由甲方的法定代表人或授权代表签字,乙方也应当由其法定代表人或授权代表签字。
签字盖章后的合同具有法律效力。
六、合同备案与执行签署后的工程劳动合同应当按照相关法律规定进行备案。
备案完成后,合同正式生效,甲乙双方必须按照合同约定履行各自的权利和义务。
在合同执行过程中,如果出现任何变更或补充,应当以书面形式进行,并由双方签字确认。
七、合同履行监督与管理为确保合同的顺利执行,甲方应当建立合同履行监督和管理机制,定期检查工程进度和质量,确保工程按计划进行。
同时,乙方也应当积极配合甲方的监督管理,及时报告工程进展情况,并在遇到问题时主动沟通协调。
八、合同结算与验收工程完工后,甲方应当组织相关人员对工程进行验收。
验收合格后,根据合同约定进行工程款项的结算。
如果存在争议,应当按照合同约定的争议解决方式进行处理。
劳务派遣工作流程图
《派遣员工劳动合同签订规范》
2
《招聘工作规范》
5
《派遣员工社会保险办理规范》
3
《派遣员工入职规范》
6
《派遣员工工资结算与发放规范》
易才人力资源
二0一五年十二月
人事(劳务)派遣工作流程
人事(劳务)派遣主要工作规范
一、派遣主要环节
①客户提出要求—>②沟通合作意向—>③洽谈派遣协议—>④签订派遣协议⑤招募员工—>⑥员工入职—>⑦员工管理—>⑧客户பைடு நூலகம்访—>⑨劳务费结算
二、业务流程
序号
流程名称
序号
流程名称
1
《客户开发流程》
8
《商业保险办理流程》
2
《订单处理流程》
9
《劳务费结算流程》
3
《招聘工作流程》
10
《工资结算与发放流程》
4
《派遣员工入职流程》
11
《工伤理赔流程》
5
《派遣员工劳动合同签订》
12
《客户拜访服务流程》
6
《派遣员工暂住证办理流程》
13
《客户投诉处理流程》
7
《社会保险办理流程》
14
《客户满意度调查流程》
三、业务规范
序号
规范名称
序号
规范名称
1
《客户需求和订单处理规范》
人力资源管理实务操作完全手册
人力资源管理实务操作完全手册第一章人力资源部工作实务1.小型企业人力资源部组织结构图2.中型企业人力资源组织结构图3.大型企业人力资源部组织结构图4.集团公司人力资源部组织结构图5.人力资源部周工作汇报表6.工作分解表7.人力资源部汇报关系与授权图8.人力资源部业务沟通模式和内控模式9.人力资源部职责分工表10.当月人力资源情况汇总表11.人力资源重要事项通报12.某公司人力资源部年度重点工作计划表第二章组织与职位管理1.小型通信企业组织结构图2.中型软件开发企业组织结构图3.中型家电企业子公司组织结构图4.大型零售企业区域分公司组织结构图5.大型房地产企业组织结构图6.大型证券企业组织结构图7.岗位分析调查问卷8.工作分析访谈表9.工作评价要素表10.部门关键能力分析调查表11.部门职位设置表12.岗位设置分析表13.职位位置组织结构图14.任职资格学历——工作经验替代表15.组织设计流程图16.职位说明书编写流程图17.组织结构调整流程图18.岗位设置流程图第三章人力资源规划1.企业人力资源状况统计表2.人力资源结构调整计划表3.人力资源流动成本分析表4.人力资源战略规划表人力资源管理事务案例(虚拟招聘)5.岗位编制计划表6.组织调整申请表7.岗位增编申请表8.公司部门内部岗位调动调整表9.人力资源规划操作流程图10.人力资源计划制订流程图11.人力资源预算管理流程图第四章招聘管理1.招聘流程图2.招聘需求表3.应聘人员登记表4.面试通知书5.面试评价表样例一6.面试评价表样例二7.电话面试记录表8.结构化面试问卷样本9.新员工试用期考核表10.新员工试用期工作总结表11.新员工试用期转正考核表12.新员工提前转正申请表13.猎头服务委托单14.猎头服务效果评价表15.内部人员竞聘申请表16.外部招聘管理流程图17.内部竞聘管理流程图人力资源管理事务案例(虚拟招聘)18.新员工入职流程图19.校园招聘实施流程图20.猎头使用管理流程图第五章培训管理1.企业生命周期表2.培训基本过程流程图3.培训需求调查分类表4.培训需求调查方法对比表5.培训需求调查问卷样例6.培训需求调查问卷样例二7.培训需求调研表-观察法8.培训需求调研表-小组讨论法9.培训需求调查汇总表10.培训需求说明书11.公司年度/季度培训计划表12.培训项目计划表13.培训准备记录表14.培训通知单15.培训报名表16.培训考勤记录表17.培训项目实施监控表18.培训计划实施监控表19.培训项目总结表20.培训效果调查问卷21.培训结果追踪反馈表人力资源管理事务案例(虚拟招聘)22.内部培训师推荐表23.内部培训师评审表24.培训费用支出申请表25.员工外派培训申请表26.员工外派培训总结考核表27.培训管理总体流程图28.培训计划制订流程图29.培训教材开发流程图30.内部讲师评审流程图第六章绩效管理1.年度绩效考核表2.季度绩效考核表3.业绩合同书参考模版4.绩效结果应用表5.绩效考核申诉表6.绩效面谈记录表7.提案申请表8.奖惩建议申请表9.优秀员工申请表10.优秀团队申请表11.绩效管理流程图12.绩效考核实施流程图13.员工奖励流程图14.提案改善实施流程图人力资源管理事务案例(虚拟招聘)第七章薪酬管理1.岗位定级标准表2.员工补助及津贴一览表3.不同岗位员工薪酬组成表4.普通员工岗位工资表5.管理人员岗位工资表6.新员工工资核定表7.员工工资等级核定表8.公司内部人员薪金变动申请表9.工薪调整人员面谈表10.员工薪金单11.员工工资记录表12.员工工薪福利申请单13.离岗人员工资结算单14.社会保险及公积金办理流程通知单15.员工工伤事故报告表16.常用薪酬结构图17.薪酬方案审批流程图18.工资制作及发放流程图19.转正调薪流程图20.员工薪酬调整流程图第八章劳动关系管理1.劳动合同管理程序图2.劳动合同的订立程序图人力资源管理事务案例(虚拟招聘)3.离职流程图4.劳动合同管理台账表5.续签劳动合同意向通知书6.劳动合同变更协议7.试用期解除劳动合同通知书8.终止劳动合同通知书(到期终止)9.终止劳动合同通知书(用人单位单方面解除)10.解除劳动关系协议书(协商解除)11.劳动合同管理流程图12.劳动合同续签流程图13.劳动合同解除流程图14.劳动纠纷处理流程图第九章人事事务管理1.员工档案信息表2.员工入职档案清单3.人事档案记录变更表4.档案查阅登记表5.员工个人培训档案6.个人委托人事档案关系合同书7.跨部门调动申请表8.岗位调动申请表9.岗位晋升资格认定表10.岗位调整表11.内部调动通知单12.员工离职申请表人力资源管理事务案例(虚拟招聘)13.员工离职交接单14.辞退建议表15.辞退通知书16.解除劳动关系通知书17.解除劳动关系协议书18.员工离职补偿金发放通知单19.退休员工工作/物品交接单20.考勤请假单21.员工考勤记录表。
劳动合同备案及劳动合同登记备案流程图.doc
劳动合同备案及劳动合同登记备案流程图—":劳动合同备案携带材料一、用人单位进行劳动用工备案应当提供的信息:1、组织机构代码证及营业执照复印件;2、法人代表身份证明复印件;3、《劳动保障书面审查记录手册》;4、《社会保险登记证》、备案之日上一个月《社会保险申报表》、职工社会保险参保名册及社会保险缴费凭证;5、备案之日上一个月财务凭证中全体职工的工资发放单或银行转帐记录(含节封面及凭证封面)复印件;6、用人单位制定的各项劳动保障规章制度(劳动报酬、工作时间及休息休假、劳动保护、社会保险等方面内容);7、集体合同文本;8、非标准工时制度批文(未实行非标准工时制度用人单位不提供)。
二、除上述材料外,另需携带以下材料:(一)新招人员劳动用工备案1、录用人员的相关身份证明复印件;2、劳动合同原件一式两份;3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档;4、初次备案时,携带一份单位员工花名册(附带一份电子档)。
(二)劳动合同终止或解除备案1、终止或解除劳动关系证明;2、劳动合同原件以及其他相关材料;3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U 盘上报电子文档。
(三)劳动合同变更备案1、用人单位基本情况变化的相关证明材料;2、变更后的劳动合同原件(一式两份,核对后返还用人单位);3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U 盘上报电子文档。
(四)劳动合同续延备案1、续订的劳动合同书原件(一式两份,核对后返还用人单位);2、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U 盘上报电子文档。
(五)劳动关系转移备案1、商调函原件或劳动关系转移证明;2、与调入单位签订的劳动合同书原件(一式两份,核对后返还用人单位);3、拟调动人员在调出单位的社会保险缴费记录;4、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档。
注:1、所有备案的劳动合同中,有一人签订三份,其中一份由备案单位留存;2、备案需携带的《全日制劳动合同书》、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》电子档请在滨海县人力资源和社会保障局网站下载。
农民工务工合同签订流程及权益解析
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX农民工务工合同签订流程及权益解析本合同目录一览1. 农民工务工合同的签订流程1.1 招聘信息的发布与获取1.2 面试与选拔1.3 合同的准备与提供1.4 农民工的知情权与选择权1.5 合同的签署与生效2. 农民工务工合同的主要内容2.1 工作性质与任务2.2 工作时间与休息休假2.3 劳动报酬与支付方式2.4 社会保险与福利待遇2.5 劳动保护与职业健康2.6 合同的变更与解除2.7 违约责任与争议解决3. 农民工务工合同的权益解析3.1 农民工的劳动权益保障3.2 农民工的福利待遇与权益3.3 农民工的工作条件与权益3.4 农民工的职业发展与权益3.5 农民工的合法权益维护4. 农民工务工合同的履行与监管4.1 农民工的履行合同义务4.2 农民工的权益监督与检查4.3 合同履行中的问题与处理4.4 合同履行中的变更与解除5. 农民工务工合同的解除与终止5.1 合同解除的条件与程序5.2 合同终止的条件与程序5.3 解除与终止合同后的权益处理6. 农民工务工合同的争议解决6.1 劳动争议的解决途径6.2 劳动仲裁的申请与程序6.3 诉讼途径的启动与进行7. 农民工务工合同的违约责任7.1 用人单位的违约行为与责任7.2 农民工的违约行为与责任7.3 违约责任的认定与处理8. 农民工务工合同的法律法规适用8.1 相关法律法规的名称与内容8.2 法律法规的适用与解释8.3 法律法规的修订与更新9. 农民工务工合同的签订与履行中的特殊情况处理9.1 农民工务工地的变更9.2 农民工家庭成员的变动9.3 农民工务工过程中伤残的处理10. 农民工务工合同的续签与终止后的再次签订10.1 合同续签的条件与程序10.2 合同终止后再次签订的程序与要求11.1 合同示范文本的提供12. 农民工务工合同的培训与宣传12.1 农民工务工合同相关知识的培训12.2 合同的宣传与普及13. 农民工务工合同的监督与评估13.1 合同履行情况的监督与检查13.2 合同履行效果的评估与反馈14. 农民工务工合同的其他相关事项14.1 农民工务工合同与劳动合同的关系14.2 农民工务工合同与劳务派遣的关系14.3 农民工务工合同与临时工的关系第一部分:合同如下:第一条农民工务工合同的签订流程1.1 招聘信息的发布与获取甲方(用人单位)应在招聘前向乙方(农民工)公开发布招聘信息,包括但不限于工作岗位、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等。
员工劳动合同签订、续签、终止流程图
员工劳动合同签订、续签、终止流程编号:甲 方:市诺科节能科技劳动合同乙方:签订日期:年月日甲方:乙方:性别:法定代表人出生日期年月日或委托代理人邮政编码甲方地址家庭住址根据《中华人民国劳动合同法》等法律、行政法规、行政规章以及市劳动行政管理部门有关的政策规定,甲、乙双方按照平等自愿,协商一致的原则,订立本劳动合同,共同遵守执行。
一合同期限第一条合同期限:自年月日起至年月日止。
二工作容第二条根据甲方工作需要,结合乙方本人身体条件及劳动技能特长,乙方同意从事岗位。
第三条根据甲方生产实际情况,经双方协商同意,可以变更工作岗位。
第五条乙方必须按甲方的要求,按时完成规定的工作任务,达到规定的质量标准。
三工作时间第四条甲方对乙方实行标准工时(8小时)制和不定时工作制,具体由甲方根据乙方工种特点确定。
四劳动保护和劳动条件第五条甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具,建立生产工艺流程,制定操作规程、工作围和劳动、安全卫生制度及标准。
第六条甲方有权督促乙方严格执行本单位的安全生产规章制度,安全操作规程和防措施以及事故应急措施。
第七条乙方上岗前应进行身体健康检查,且乙方必须如实告知甲方其身体状况。
第八条乙方有权了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素,防措施及事故应急措施。
有权对甲方安全生产工作提出建议,有权拒绝甲方违章指挥。
第九条乙方应当接受甲方组织的安全生产教育和培训,掌握安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力。
五、劳动报酬实行标准工作时(8小时)的工资为元/月,岗位津贴与绩效、不定时工作制的工资见工资表。
第十条甲方应按月支付乙方工资,不得克扣或无故拖欠。
六社会保险和福利待遇第十一条甲方要求乙方按国家和地方有关规定参加社会保险。
社会保险费由甲方缴纳20%,乙方个人缴纳8%,乙方个人缴费部分由甲方在乙方工资中代扣代缴。
乙方不愿意参加社会保险的,由乙方向甲方提出书面申请并签订协议(具体容见协议书)。
劳务派遣工作流程图
3
《招聘工作流程》
10
《工资结算与发放流程》
4
《派遣员工入职流程》
11
《工伤理赔流程》
5
《派遣员工劳动合同签订》
12
《客户拜访服务流程》
6
《派遣员工暂住证办理流程》
13
《客户
《客户满意度调查流程》
三、业务规范
序号
规范名称
序号
规范名称
1
《客户需求和订单处理规范》
4
《派遣员工劳动合同签订规范》
2
《招聘工作规范》
5
《派遣员工社会保险办理规范》
3
《派遣员工入职规范》
6
《派遣员工工资结算与发放规范》
人事(劳务)派遣工作流程
人事(劳务)派遣主要工作规范
一、派遣主要环节
①客户提出要求->②沟通合作意向->③洽谈派遣协议—>④签订派遣协议⑤招募员工-〉⑥员工入职—>⑦员工管理-〉⑧客户拜访—〉⑨劳务费结算
二、业务流程
序号
流程名称
序号
流程名称
1
《客户开发流程》
8
《商业保险办理流程》
2
《订单处理流程》
9
公司业务流程图
公司业务流程图公司业务流程图人力资源行政部门是公司中非常重要的部门之一,负责管理和支持公司的人力资源相关事务。
以下是人力资源行政部门的主要业务流程图。
1. 招聘流程:- 需求确认:与各部门沟通,了解招聘需求,确定岗位职责和要求。
- 职位发布:编写招聘广告,发布到各大招聘网站和社交媒体平台。
- 简历筛选:对收到的简历进行筛选,挑选出符合要求的候选人。
- 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。
- 面试评估:参与面试过程,评估候选人的能力和适应性。
- 录用决策:与部门经理讨论并确定最终录用人选。
- 发放录用通知:向被录用的候选人发放录用通知,并安排入职手续。
2. 员工入职流程:- 签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
- 办理入职手续:包括员工档案建立、社保和公积金等相关手续办理。
- 岗位培训:为新员工提供必要的岗位培训,使其尽快适应工作。
- 分配工作:将新员工分配到相应的部门和岗位,并安排工作任务。
- 配发办公设备:提供必要的办公设备和工具,确保员工能正常工作。
- 介绍公司文化:向新员工介绍公司的价值观、文化和规章制度。
3. 员工离职流程:- 提交离职申请:员工向上级主管提交离职申请,并说明离职原因。
- 离职手续办理:包括离职手续、工资结算、社保和公积金的处理等。
- 知识交接:离职员工需要将工作中的重要信息和文件交接给接替者。
- 设计离职面谈:安排离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
- 档案归档:将离职员工的档案进行整理和归档,妥善保存。
4. 绩效管理流程:- 目标设定:与员工共同制定明确的工作目标和绩效指标。
- 绩效评估:定期对员工的工作表现进行评估和考核。
- 绩效反馈:向员工提供及时的绩效反馈,指出优点和改进的方向。
- 绩效奖励:根据绩效评估结果,给予员工相应的奖励和激励措施。
- 绩效改进:与员工一起讨论绩效改进计划,提供必要的培训和支持。
以上是人力资源行政部门的主要业务流程图,通过这些流程,人力资源行政部门能够有效地管理和支持公司的人力资源需求,确保公司的人力资源运作顺畅。
流程及流程图
1.招聘流程图:否发布《内部招聘公告》(提前三或六个月)用人部门填写《招聘申请表》通过选定的招聘渠道发布招聘信息面试:填写《面试评估表》第一轮面试、第二轮面试(最终面试)对通过考试人员,按下列权限批准 一般人员:公司领导主管及以上:公司领导报公司领导批准 人力资源部/用人部门初选候选人 进入人才库, 以备查询10月,各部门编制下年度招聘计划,报公司领导批准,报人力资源部备案人力资源部通知被录用人,确认到岗时间填写《应聘登记表》,笔试:按既定规则考试并记录成实际操作:按既定规则考试并记录成录用是否12月,人力资源部编制公司下年度招聘计划及费用预算2.员工入职流程:不合格 合格人力资源部通知新员工报到,确认其到岗时间并通知用人部门办理入职手续(1)填写《员工履历表》 (2)交验证件:①身份证原件、复印件②毕业证、学位证书原件、复印件 ③职称证书、各类资格等级证书原件、复印件④其他证明材料⑤报到证原件(高校毕业生须提交)(3)与原公司解除、终止合同的证明(4)社会保险关系的转移单 入职培训由专人指导,学习并熟悉:公司基本情况、规章制度岗位有关知识与技能等等满月跟进(填写《满月跟进表》)转正评估(填写《转正评估表》) 辞 退办理转正手续3.培训流程员工与公司签订培训协议员工申请培训费用、参加培训否是 否员工提交培训总结人力资源部进行培训评估考试成绩合格 或获得证书不予报销 培训费用可以报销培训费用培训费 (含考试费) 超过2000 人力资源部审核提交培训申请是4.内部调动流程:由提出内部变动动议方填写《内部调动申请表》按审批权限审批 接受动议方在《内部调动申请表》上签署意见按审批权限审批员工办理工作移交手续,到新岗位报到 通过审批撤消动议通过审批《内部调动申请表》存入员工内部档案是否是否5.劳动合同续签流程:在劳动合同期满前四十天,人力资源向该员工发放《劳动合同续签意向书》员工在三个工作日内签署是否续签的意见部门经理在五个工作日内签署是否续签的意见员工本人提出辞职否部门总经理及以上职位须由公司领导在两个工作日内签署是否续签的意见签订劳动合同辞退否否是是是6.社保公积金办理流程新员工入职每月最后2个工作日前,办理完毕新员工社保缴纳手续每季度末,办理当季入职员工社保卡转正之月办理公积金缴纳手续7.辞退及辞职流程:↓提前30天 ↓随时↓签字批准当日上午10:00前 ↓签字当日上午10:30前↓ ↓↓上午10:30前 ↓↓ ↓↓↓下午15:00前↓下午17:00前 ↓10个工作日内部门或人力资源部提出辞退动议员工递交辞职申请直接上级面谈提出部门总经理审批后的《辞退申请及审批表》提交公司领导进行审批,报人力资源备案直接上级将批准后的《辞职申请及审批表》交予员工,同时将工资信息邮件发给人力资源用人部门总经理将工资信息邮件发给人力资源 员工将直接上级批准后的《辞职申请及审批表》提交人力资源用人部门和人力资源安排与员工进行面谈人力资源安排离职面谈,填写面谈记录,并邮件周知各部门人力资源邮件周知各部门,向被辞退员工发出《解除/终止劳动合同通知书》员工依次到所在部门、技术中心、人力资源部和财务部完成离职会签流程 员工将批准后的《离职会签单》提交人力资源 人力资源结算工资,经公司领导批准后通知财务部员工需付工资额人力资源部:(1)出具解除合同证明 (2)办理社会统筹关系及有关保险的转移财务部:在员工离职当日将工资交予本人8.公章盖章流程:对应公司的《公章合同章管理使用制度》在OA中新建用章申请流程部门和公司领导审批到行政中心取《公章盖章登记本》,填写相关信息部门主任审批公司领导审批行政文员确认人力资源部主任盖章完成,交还申请人。
(完整版)劳动合同管理工作流程图
节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4.劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中,公司调整员工的岗位,则劳动合同约定的工作内容相应变更,公司将不再另行与员工变更劳动合同,以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更,公司与员工双方达不成一致的,公司可以与员工协商解除劳动合同。
5.劳动合同的续签5.1劳动合同期满,双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同,公司将根据生产经营运作的实际需要,合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等,提出是否续签的意见,并以书面形式告知员工。
6.辞职6.1在合同期内,员工申请辞职,需提前30天向公司提出书面申请,经批准,并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7.劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同,公司提前30天以书面形式告知员工,并按劳动法相关规定办理。
7.3 劳动合同终止,员工应按公司有关规定办理离职手续。
劳动合同签订流程图
千里之行,始于足下。
劳动合同签订流程图劳动合同签订流程图一、洽谈阶段1. 公司与求职者初次接触。
2. 公司向求职者供应岗位相关信息。
3. 求职者向公司供应个人简历、证明文件等。
4. 公司进行初步筛选,确定候选人。
5. 公司与候选人进行面试和考核。
6. 公司与候选人进行薪酬及福利等方面的洽谈。
7. 双方达成初步的共识,并进入合同预备阶段。
二、合同预备阶段1. 公司向候选人供应劳动合同草稿。
2. 候选人批阅合同草稿,对其中的细节进行争辩和修改。
3. 公司和候选人对合同草稿达成全都意见。
4. 公司预备正式的劳动合同文件。
三、合同签订阶段1. 公司与候选人双方商定签订合同的时间和地点。
2. 公司预备好签订合同的必要文件。
3. 公司与候选人双方出席签约仪式。
4. 双方确认合同的内容无误,并在合同上签字。
5. 公司和候选人各自保留合同的一份副本。
6. 公司将合同归档保存。
四、合同履行阶段1. 公司依据合同条款执行各项义务,供应工作和薪酬等。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2. 候选人依据合同条款执行各项义务,履行工作职责。
3. 双方保持合同商定的权益和义务。
4. 定期进行工作评估和绩效考核。
5. 遇到问题或变动时,准时与对方进行沟通与协商。
6. 合同期满时,依据商定进行续签或解约。
五、合同解除阶段1. 双方协商解除合同的缘由和方式。
2. 双方达成合意后,签署解除合同的协议。
3. 依据合同的解除条款进行相应的解约手续,如补偿金等。
4. 公司与候选人履行解约义务,进行离职手续。
5. 公司留存解约相关的文件和资料。
以上是劳动合同签订的一般流程,具体流程可能会依据不同公司和行业的特点有所差异。
在实际操作中,还需要考虑法律法规的要求和履行合同的相关事宜。
双方在签订合同前应当具体批阅合同条款和附加协议,确保双方的合法权益都能够得到保障。
同时,在合同履行过程中,应乐观沟通和协作,准时解决问题,保持良好的合作关系。