项目绩效评价资料准备清单

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绩效评价项目需要资料清单

绩效评价项目需要资料清单

绩效评价项目需要资料清单
(运营单位提供部分)
沈阳奥体中心体育场项目运营单位:
我公司接受沈阳市财政局的委托,对沈阳奥体中心体育场建设项目进行绩效评价工作。

为了做好这项工作,我们需要贵单位配合提供下列资料:
1.项目运营单位的营业执照、组织机构代码证、国地税税务登记证2.项目运营单位的情况简介:包括项目单位性质、成立日期、人员情况,主要部门等
3.提供项目建设后的文字说明材料,内容包括:
(1)项目建成后是否按设计方案正常运行、是否达到设计能力,不能运行、不能达到设计能力或不能按设计能力发挥作用的原因分析;(2)项目提供的准公共产品及服务是否符合和满足社会的需要,是否能够改善生产生活条件。

(3)项目建成后对当地环境质量改善情况、对保护区域生态平衡影响情况
4.运行情况资料:
(1)提供2008年至2011年9月30日的财务报表、账册及凭证(2)主要合同
5.其他相关资料
利安达会计师事务所辽宁分所
2011年10月22日
联系人:刘景
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事前绩效评估资料准备清单

事前绩效评估资料准备清单

附件2
事前绩效评估资料准备清单
1.政策/项目立项背景及发展规划:
(1)相关法律、法规和规章制度;
(2)涉及政策、项目的中长期规划(计划);
(3)部门或行业的发展规划(计划);
(4)项目责任单位职能文件(三定方案等)。

2.政策/项目立项申请材料:
(1)政策/项目立项申报书及绩效目标表;
(2)项目实施方案;
(3)可行性研究报告;
(4)立项专家论证意见;
(5)总体初步设计方案或设计图纸等资料。

3.政策/项目预算申请材料:
(1)预算测算明细、测算依据说明(如含多个子项,按子项分别提供);
(2)主要材料、设备的名称、型号、规格品牌、生产厂家、价格及依据(涉及材料和设备采购的项目必须提供);
(3)工程预算定额、收费标准及行业主管部门制定的相关专业定额依据文件(涉及工程的项目必须提供)
(4)反映测算依据的其他相关文件规定。

4.与项目相关的组织管理制度(含业务管理制度、资金管理制度等)
5.与政策/项目立项和预算有关的其他材料。

绩效管理项目所需资料清单

绩效管理项目所需资料清单

绩效管理项目所需资料清单1. 绩效评估表- 绩效评估表用于记录员工完成的工作任务,并评估其绩效水平。

表格上应包含以下内容:- 员工基本信息,如姓名、岗位、部门等;- 评估周期,即绩效评估的时间范围;- 工作任务,列出员工需要完成的具体工作任务;- 评估标准,明确评估员工绩效的标准和指标;- 评估结果,根据评估标准对员工的绩效进行评分或评级。

2. 目标设定文件- 目标设定文件用于明确员工在绩效评估期间需要实现的目标和任务。

文件内容应包括以下要素:- 目标描述,清晰而具体地描述员工需要完成的目标;- 目标截止日期,明确员工需要在何时完成目标;- 目标衡量指标,确定衡量目标完成情况的具体指标;- 目标权重,根据目标的重要程度,给予不同的权重值。

3. 工作日志记录- 员工工作日志记录用于记录员工每天的工作内容和工作进展。

记录应包含以下内容:- 工作日期,记录工作的日期;- 工作内容,具体描述员工当天完成的工作任务;- 工作进展,说明员工在该任务上的进展情况;- 问题与解决方案,记录在工作过程中遇到的问题及相应的解决方案。

4. 绩效评估报告- 绩效评估报告是根据绩效评估结果生成的评估报告。

报告内容应包括以下要素:- 绩效评估结果,根据评估表中的评分或评级形成的绩效评估结果;- 绩效评估指标分析,分析各项评估指标的得分情况,找出绩效优势和改进的方面;- 绩效评估总结,对员工的绩效进行总结和评价,提出改进建议;- 绩效奖励决策,根据绩效评估结果,决定是否给予员工绩效奖励。

5. 员工反馈意见- 员工反馈意见是员工对绩效评估过程和结果的反馈意见和建议。

员工可以提供以下方面的意见:- 绩效评估流程的公正性和透明度;- 目标设定的合理性和可行性;- 绩效评估标准的准确性和公正性;- 反馈机制的有效性和及时性;- 绩效奖励制度的公正性和激励性。

以上资料清单是绩效管理项目所需的基本资料,可以根据具体的项目需求进行适当的调整和补充。

绩效评估资料准备清单:项目支出事前【模板】

绩效评估资料准备清单:项目支出事前【模板】

绩效评估资料准备清单:项目支出事前【模板】一、前言为了确保项目支出的合理性、有效性和透明度,提高资金使用效益,根据相关法规和规定,特制定本清单。

请各项目负责人在项目支出前,按照清单要求准备相关资料,以便进行绩效评估。

二、清单内容1. 项目基本信息- 项目名称- 项目编号- 项目类别- 实施单位- 项目负责人- 项目起止时间2. 项目实施方案- 项目背景及目标- 项目范围和内容- 项目实施步骤和时间表- 项目预算明细3. 项目预算及资金使用计划- 总预算金额- 预算构成明细- 资金使用计划表- 资金使用效益分析4. 项目绩效目标- 绩效目标具体化- 绩效指标体系- 绩效目标与预算匹配分析5. 项目支出明细- 支出类别- 支出金额- 支出对象- 支出用途- 支出时间节点6. 相关证明材料- 项目批准文件- 合同协议书- 发票、支付凭证- 项目进度报告- 其他支持材料三、注意事项1. 请确保提供的资料真实、完整、合法,不得有虚报、漏报、谎报等情况。

2. 资料提交截止时间为项目支出前{{提交截止时间}}。

3. 如有疑问,请联系{{联系人}},电话:{{联系电话}}。

四、绩效评估结果运用1. 根据绩效评估结果,对项目支出进行合理调整。

2. 对绩效评估优秀的项目,给予奖励和推广。

3. 对绩效评估不合格的项目,暂停或减少资金支持。

请各项目负责人严格按照本清单要求准备相关资料,确保项目支出事的绩效评估工作顺利进行。

谢谢合作!。

绩效评价项目所需资料清单

绩效评价项目所需资料清单

绩效评价项目拟提供的资料清单一、业务资料(一)应提供的资料:1、项目建设单位协调领导机构的文件及相对固定的工作人员负责日常工作,并提供相关文件证明2、项目可行性研究报告3、项目申请报告:项目申报书或申请4、项目立项批复:上级主管部门对于立项的批复文件5、项目立项背景及发展规划6、项目立项报告或任务书7、项目实施方案(召开工作布置会,相关政策文件学习培训会记录、图片等资料)8、项目验收报告9、项目管理文件10、项目责任落实相关文件11、项目单位自评报告12、项目执行情况报告13、反映项目绩效的图片(4-8幅)或数据图表等(二)根据项目的实际情况补充提供的资料:1、制定信息公开和公告公示制度及是否及时公开扶贫相关政策、资金使用及项目安排2、项目评审报告3、项目招投标文件4、设备购置合同、清单(品牌、型号、装件)5、与招标单位签订的委托协议6、项目内容调整报告及批复7、工程项目的设计、施工图纸报告,监理合同、报告,工程进度表、竣工验收报告等8、项目实施效果的相关证明(发表论文、申请专利与授权、获奖情况其他效果的证明材料)9、反映项目成果的材料(相关照片或图片、技术方案文本等)二、财务资料(一)应提供的资料:1、财政项目预算批复2、项目经费管理文件3、财务管理制度:即可以是针对这一项目的制度,也可以是项目单位的整体财务制度4、项目经费预算表、决算表5、财务会计账簿及会计凭证复印件(1)、对于资金的拨入凭证的收集:资金从县财政局拨付到项目单位经过的所有环节,均需提供拨付凭证(2)、对于资金的支付凭证的收集:根据项目使用资金金额大小而定,如项目资金金额不大,且凭证数量不多,则尽量收集齐全;如项目资金金额较大,则抽取大额及重要凭证进行收集(二)根据项目实际情况补充提供的资料:1、项目经费调整依据2、项目经费调整报告及批复3、项目年度进展报告4、审计机构对项目执行情况的财务审计报告、专项审计报告、专项检查报告5、中期检查结果报告6、服务对象调查问卷、7、经济数据(上下年对比)8、业务数据、9、项目实施效益与历史数据对比10、成本合理性分析(以上资料由项目承担单位准备,待绩效考评小组实地考评时提供审核、检查)。

事前项目支出绩效评估的资料整理清单【模板】

事前项目支出绩效评估的资料整理清单【模板】

事前项目支出绩效评估的资料整理清单【模板】以下是一份详细的事前项目支出绩效评估的资料整理清单,用于帮助组织和准备评估所需的信息和文件。

1. 项目基本信息- 项目名称- 项目编号- 项目类别- 项目负责人- 项目起始日期- 项目结束日期- 项目预算2. 项目目标与预期成果- 项目目标的具体描述- 预期的项目成果- 项目目标与组织战略目标的关联性- 项目目标的可度量性(如KPIs)3. 项目预算分配- 各预算项的具体金额- 预算分配的合理性和必要性- 预算与项目目标的相关性- 预算与预期成果的匹配程度4. 项目风险评估- 潜在的风险因素- 风险的概率和影响评估- 风险应对策略- 风险管理的计划和程序5. 项目进度计划- 详细的项目活动时间表- 关键里程碑的定义和计划达成时间- 项目进度跟踪和监控机制- 项目延期或提前完成的可能性和影响6. 项目团队和资源配置- 项目团队成员的职责和能力- 团队成员的技能和经验- 项目所需的外部资源和供应商- 项目团队的管理和沟通机制7. 项目支出计划- 各阶段的支出计划和预算- 支出计划与项目进度计划的匹配程度- 资金使用的关键控制点- 资金使用的灵活性和调整机制8. 项目绩效评估方法- 绩效评估的指标和标准- 评估方法和工具- 定期评估的时间表和流程- 评估结果的反馈和改进措施9. 项目支出绩效监测和报告- 支出绩效监测的指标和方法- 定期编制的财务报告- 项目进展报告和绩效报告- 报告的提交对象和时间要求10. 其他相关文件和资料- 项目立项审批文件- 项目合同或协议- 项目可行性研究报告- 项目相关法规和政策文件请根据实际项目的具体情况,逐一核对并补充上述清单中的内容,确保所有必要的资料和信息都已准备好。

这将有助于确保项目支出绩效评估的全面性和准确性。

绩效现场评价需提供的资料清单

绩效现场评价需提供的资料清单

附件5:
绩效现场评价需提供的资料清单
(主管部门)
1.项目申报材料
2.主管部门的自评报告
3.绩效目标、实施计划
4.项目建设责任主体组织机构图、职责明细
5.财政资金分配文件及分配明细表
6.其他整合资金的立项、分配文件和分配明细表
7.资金分配办法(分配对象和标准、程序等规定)
8.资金分配的文件、通知、公告,项目评比资料
9.配套措施完善情况。

10.主管部门对项目的组织、宣传、监督、检查资料
11.项目效益证明材料。

12.其他有关资料
绩效现场评价需提供的资料清单
(项目单位)
1.项目单位的绩效评价自评报告、资金基础数据表
2.项目单位绩效目标完成情况、实施方案(计划)
3.项目立项文件
4.项目单位的专项资金申报材料
5.项目建设及资金管理制度、项目管理组织机构说明
6.财政拨付资金的明细账与原始凭证
7.专项资金支出的明细账、凭证、项目收支明细表
8.重大资金支出的政府采购、招投标、项目进度、竣工验收、审
计结算资料
9.项目合同明细表
10.重大事项报告和批复
11.主管部门监管制度和措施、监管记录
12.绩效评价年度获得的奖励证书、发表的教研论文、出版的教材
专著
13.项目产出效益的证明材料,未投产项目提供投资完成情况证明
材料
14.其他有关资料。

事前绩效评估需提供的资料清单

事前绩效评估需提供的资料清单
7.批复相关资料
行业主管部门的报备信息与批复信息、安全鉴定及审批文件、相关网上申报
三、项目预算申请资料
——
1.预算明细表
项目预算及明细、项目预算测算说明
2.政府采购资料
主要材料、设备的名称、型号、规格品牌、生产厂家、价格及依据;政府采购情况或招投标情况说明、相关行业或主管部门政府采购管理办法
3.政府购买服务资料
如项目单位合同管理制度、与项目实施相关的委托代理协议、招投标文件或购买服务协议
3.内控制度及组织管理制度等
如内部控制制度
五、其他资料
——
1.事前绩效评估项目申报书
事前绩效评估项目申报书
2.预期绩效与管控措施申报表
预期绩效与管控措施申报表
3.事前绩效评估预期绩效报告
事前绩效评估预期绩效报告
人、财、物等预算定额、取费标准;购买服务情况或招投标情况说明、相关行业主管部门服务标准、预算测算依据的其他相关文件规定;成本控制情况说明。与项目设立和预算有关的其他材料
四、与项目相关的组织管理制度
——
1.财务管理制度
如项目资金或预算管理办法等
2.项目管理制度资料
二、项目立项申请材料
——
1.项目实施方案
施工方案、活动方案、服务方案及工程方案,替代方案
2.可行性研究报告
可行性研究报告
3.项目绩效目标表
项目绩效目标表
4.立项专家论证意见
技术论证、经济论证
5.决策相关资料
立项单位法定权限(产权证明)、决策程序、项目(预算)评审报告
6.技术标准相关资料
任务设计、技术标准、行业标准、历史标准、建设或服务等标准
事前绩效评估需提供的资料清单
资料名称

项目绩效评价所需提供的文件清单

项目绩效评价所需提供的文件清单

项目绩效评价所需提供的文件清单
1. 项目合同:包括项目的合同文件和相关变更协议。

2. 项目计划:详细描述项目的目标、里程碑和关键活动,以及
项目进度计划。

3. 预算和财务报表:提供项目的预算成本和实际支出情况,以
及财务报表和项目资金流动情况。

4. 项目监控报告:包括项目进展情况、问题和风险管理报告等,以及项目团队的工作记录。

5. 绩效指标和评估报告:提供项目绩效评估的指标和方法,以
及评估结果的报告。

6. 项目交付成果文件:包括项目交付的可交付成果文件和验收
报告。

7. 项目变更管理文件:记录项目变更的申请、批准和实施情况,以及变更对项目绩效的影响评估。

8. 项目沟通文件:包括项目沟通计划、沟通记录和会议纪要等。

9. 项目相关方文件:收集项目相关方的需求、参与情况和满意
度反馈等文件。

10. 项目总结报告:归纳总结项目的成果、经验教训和改进建议。

以上文件清单是评估项目绩效所需的基本文件,可以根据具体
项目的特点和需求进行适当的调整和增减。

综合这些文件的信息可
以对项目绩效进行全面评估和分析,以便提出有针对性的改进措施
和建议。

请确保提供的文件真实可信,并按照评价要求进行整理和归档。

项目绩效评价的准确性和可靠性对于项目的持续改进和成功至关重要。

项目绩效评价资料准备清单

项目绩效评价资料准备清单

项目绩效评价资料准备清单一、业务资料1.应提供的资料(1)项目单位部门职能文件;(2)项目可行性研究报告;(3)项目申请报告:项目申报书或申请;(4)项目立项批复:上级主管部门对于立项的批复文件;(5)项目立项背景及发展规划;(6)项目立项报告或任务书;(7)项目实施方案;(8)项目验收报告;(9)项目管理文件;(10)项目责任落实相关材料;(11)项目单位绩效报告;(12)项目执行情况报告;(13)反映项目绩效的图片(4-8 幅)或数据图表等。

2.根据项目的实际情况补充提供的资料:(1)立项专家论证意见;(2)项目评审报告;(3)项目招投标文件;(4)设备购置合同、清单(品牌、型号、装件);(5)与招投标单位签订的委托协议;(6)项目内容调整报告及批复;(7)工程项目的设计、施工图纸报告,监理合同、报告,工程进度表、竣工验收报告等;(8)项目实施效果的相关证明(发表论文、申请专利与专利授权、获奖情况其他效果的证明材料);(9)反映项目成果的材料(相关照片或图片、技术方案文本等)。

二、财务资料1.应提供的资料:(1)财政项目经费预算批复;(2)项目经费管理文件;(3)财务管理制度:既可以是针对这一项目的制度,也可以是项目单位的整体财务制度;(4)项目经费预算表、决算表;(5)财务会计帐簿及会计凭证;①对于资金的拨入凭证的收集:资金从市财政拨付到项目单位经过的所有环节,均需提供拨付凭证;②对于资金的支付凭证的收集: 根据项目使用资金金额大小而定,如项目资金金额不大,且凭证数量不多,则尽量收集齐全如项目资金金额较大,则抽取大额及重要凭证进行收集。

2.根据项目实际情况补充提供的资料:(1)项目经费调整依据;(2)项目经费调整报告及批复;(3)项目年度进展报告;(4)审计机构对项目执行情况的财务审计报告、专项审计报告、专项检查报告;(5)中期检查结果报告。

绩效评估需提供资料清单

绩效评估需提供资料清单

绩效评估需提供资料清单:
1.专项资金申报报告及其相关文件;
2.各项目申报单位的相关的财务资料(如账簿、凭证、报表等)
3.现金、银行存款日记帐
4.设备购置明细表,规格、型号和数量是否与任务书相符;提供截止资产盘点表,并安排
抽盘
5.项目支出汇总明细表(按年)
6.通过年检的法人营业执照(副本)、税务登记证、公司章程
7.项目任务书;如有变更的提供有关变更申请的资料
8.项目可行性研究报告
9.财政局批复文件,拨款证明(或文件)、银行贷款合同以及其他资金来源的证明资料
10.项目到位的记账凭证、进帐单、预算拨款单复印件;有关拨款、银行贷款到位的记账凭
证、进帐单复印件
11.外部协作合同(逐笔)
12.租赁合同(逐笔)
13.调研报告调研报告、考察报告、培训资料和相关的会议通知、会议纪要等资料
14.管理层声明书(事务所提供格式)
15.业务约定书(事务所提供格式)
16.其他。

项目绩效评价资料清单

项目绩效评价资料清单

项目绩效评价资料清单
政策制度性文件:
1.国家相关法律、法规和规章制度;
2.相关行业发展规划和方针政策;
3.相关行业标准及专业技术规范;
4.相关管理制度;(自评可省)
业务资料:
5.绩效目标申报表及绩效监控表
6.项目单位工作职责、中长期发展规划及年度工作计划;
7.项目立项依据和背景资料(包括相关文件及领导批示等);
8.项目申报书、可行性报告及专家论证意见;
9.项目总体实施方案及年度工作计划;
10.项目招标采购工作资料及采购协议;
11.项目年度工作总结;
12.项目有关管理办法和文件;
13.项目调整情况及其报告和批准文件;
14.项目验收(或中期检查、评估)报告
15.项目绩效情况说明及项目单位撰写的项目绩效报告;
16.反映项目实施成效的其他资料,如:进展情况汇报、监理报告、会议纪要、评审鉴定文件等;(需根据项目实际情况进行个别细化要求)
财务资料:
17.项目预算安排情况(如为延续项目,应提供以前年度预算
情况);
18.项目预算批复文件、资金下达文件、资金到位凭证、预算调整文件;
19.项目支出财务明细账、凭证及资金执行情况统计表;
20.项目相关协议合同及台账;
21.项目年度决算报告及年度审计报告;
22.人大审查结果报告(视具体项目情况确定);
23.财政监督检查报告(视具体项目情况确定);
24.项目资金管理办法、单位财务管理制度;
25.反映项目经费收支和财务管理的其他资料。

绩效评价的佐证材料清单

绩效评价的佐证材料清单

绩效评价的佐证材料清单
第一类项目类
一、项目立项方面的资料
1项目申报书、批文
2.项目绩效目标申报表
二、项目资金方面的资料(财务提供)
1项目资金拨款情况(相关文件)
三、项目业务管理方面的资料
1项目实施领导机构成立情况
3.项目实施工作方案(含会议纪要)
4.项目实施管理制度
5.项目工作计划
6.项目实施内容
7.项目督查情况
8.项目合同
四、项目财务管理方面的资料(财务提供)
1.项目资金管理办法(自己是否制定了该项目专门的资金管理办法?)
2.项目资金拨付的票证资料(主要是支付凭证、请批款报告等)
3.项目资金支付情况(数据、支付时间、结余情况等,即会计报表)
4.项目资金财务风险控制和审计情况
五、项目产出和效果方面的资料
1.项目产出方面的资料
2.项目实施效果等资料
3.项目满意度情况
六、绩效自评类
1绩效目标完成情况对比表;
4.项目绩效自评报告;
5.绩效评价自评分表。

绩效评估项目所需资料清单

绩效评估项目所需资料清单

绩效评估项目所需资料清单绩效评估项目的成功与否很大程度上取决于所收集和分析的数据和资料的质量。

为了确保评估的准确性和有效性,以下是绩效评估项目所需的一些重要资料和数据清单。

员工信息- 员工个人信息表:包括姓名、工号、部门、职位、工作地点等信息。

- 员工岗位描述和职责:详细描述每个员工的工作职责和要求,以便评估其绩效。

- 员工绩效评估记录:包括过去几个评估周期中的绩效评估结果和反馈。

- 员工培训记录:记录员工参加的培训课程和培训成果。

绩效指标和目标- 公司战略目标和绩效指标:列出公司整体战略目标和与之相关的绩效指标。

- 部门绩效指标和目标:每个部门的绩效指标和目标,以实现公司整体绩效目标。

- 个人绩效目标和指标:每个员工在其岗位上的个人绩效目标和指标。

绩效评估工具和方法- 绩效评估表:包括评估员工的各项指标和评分标准的评估表格。

- 360度评估:通过匿名评估员工的上级、同事和下属收集的多方面反馈。

- 直接观察和记录:通过观察员工的工作表现和记录相关数据进行评估。

绩效数据和分析- 业绩数据:包括销售额、利润、市场份额等与业务绩效直接相关的数据。

- 员工活动记录:记录员工的工作活动和提交的工作成果。

- 客户满意度调查结果:评估员工在客户服务方面的表现和客户满意度。

- 员工反馈和投诉记录:记录员工接收到的反馈和投诉情况。

其他资料- 公司绩效评估政策和程序说明:详细描述绩效评估的政策和程序,以便员工了解和遵守。

- 员工绩效奖励和激励计划:描述绩效评估后给予员工的奖励和激励计划。

以上资料清单仅供参考,具体的绩效评估项目所需资料还需要根据具体情况进行调整和补充。

为了确保绩效评估的准确性和公正性,所有收集的资料应当被妥善保存和保护,并严格按照公司的法律和隐私政策进行处理。

绩效评价项目资料清单

绩效评价项目资料清单

绩效评价项目资料清单绩效评价是组织对员工工作表现进行系统评估的过程。

为了进行准确、公正、全面的绩效评价,需要准备相关的项目资料。

以下是一个绩效评价项目资料清单,包括了常见的项目资料:1.员工基本信息资料:-员工个人信息表,包括姓名、职位、部门、入职时间等信息。

-员工岗位职责说明书。

2.绩效目标计划资料:-绩效目标计划表,列出员工在一些评价周期内需要完成的目标和任务。

-目标计划会议记录,记录员工与直属上级之间关于目标计划的讨论和确定的内容。

3.工作日志和任务清单:-员工工作日志,记录员工每日工作的内容、时间和完成情况。

-任务清单,记录员工参与的项目和任务,包括任务的描述、起止时间和成果。

4.绩效评估表和评语:-绩效评估表,用于评价员工在不同维度下的表现,例如工作质量、工作效率、团队合作等。

-直属上级对员工绩效的评语,包括员工的优点、不足和建议。

5.客户和同事评价:-客户满意度调查表,用于收集客户对员工工作的评价和意见。

-同事评估表,用于收集员工在团队合作中的表现评价。

6.员工自评表:-员工自评表,用于员工对自己工作表现的评价和自我反思。

7.培训和提升资料:-员工参加的培训和提升课程记录,包括培训的内容、时间和效果。

8.员工奖惩记录:-员工奖励记录,包括员工获得的奖励和表彰。

-员工惩罚记录,包括员工因不当行为而受到的惩罚。

9.业绩和贡献证明:-员工的业绩和贡献证明,例如销售额、客户反馈、创新成果等。

10.其他补充资料:-其他补充资料,例如员工的项目报告、工作日程安排等。

以上是绩效评价项目常见的资料清单,根据具体的绩效评价要求和组织的情况,还可以增加或减少一些项目资料。

绩效评价项目资料的准备和整理是一个繁琐的工作,但对于组织提高员工绩效和激励潜力员工非常重要。

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项目绩效评价资料准备清单
所有资料均需提供纸质版复印件一套,资料有电子版(如单位有word或者excel文件备份的)的需再提供一份电子版资料,资料准备好一套后,盖单位公章。

资料整理过程中,如有疑问,可拨打电话,找王欢,进行沟通。

最后补充两点:一是资料的全面性,以下资料还请被评价单位尽量提供全面,因为绩效评价最重要的就是资料评价,资料提供的完整程度直接关系到最后评价得分。

二是准备资料的及时性,请被评价单位一定要抓紧时间准备,因为资料整理的过程需要反复沟通,资料才能补充完善,准备的越早,主动性越高,越有利于资料的收集和整理。

(一)项目决策资料:
(1)项目单位职能文件(编办发的单位编制文件,科室职能
文件工作职责等)
(2)部门或项目单位中长期规划(与项目相关的长期工作规
划,可以是每年单位工作报告的内容等)——纸质版和电
子版
(3)部门或项目单位本年工作计划(与项目相关的本年工作
计划,科室工作计划等)——纸质版和电子版
(4)项目立项背景及发展规划(与项目相关的政府性文件、
相关政策依据等)——纸质版和电子版
(5)项目立项报告或任务书(立项文件等)——纸质版和电
子版
(6)上级主管部门对于立项的批复文件
(7)项目申报书——纸质版和电子版
(8)财政支出绩效目标表(附件A4,尽量填写详尽,是项
目预计情况,不是实际完成情况,有可行性研究报告和项
目申报书的按照那个内容填写)——纸质版和电子版
(9)项目可行性研究报告——纸质版和电子版
(10)立项专家论证意见
(11)项目评审报告
(12)项目内容调整和预算调整的相关申请和批复(有预算调
整的需提供)
(二)项目管理资料
(1)项目实施方案(可以是中介机构编制的实施方案,也可
以是单位自己编制的项目工作方案)——纸质版和电子版
(2)项目预算批复(财政的指标单)
(3)项目管理制度(业务科室提供关于项目在实施过程中的
各项制度,注意单位名称和制定日期等要素,最好是红头
文件形式)——纸质版和电子版
(4)与项目执行相关的部门或单位内部财务管理制度(财务
部门提供,尽量齐全,注意单位名称和制定日期等要素,
最好是红头文件形式)——纸质版和电子版
(5)反映项目管理过程的相关资料。

比如:项目培训资料、
各阶段会议记录、项目招投标文件(全套)、项目中签订
的外包合同或协议(各个环节的合同:招投标代理合同、
设计合同、施工合同、监理合同、采购合同等,注意合同
日期、金额、签名盖章、违约责任、付款条件、验收标准、
合同签订地点等合同要素是否完整,逻辑是否正确,不是
法定代表人签字的,要有授权委托书)、工程项目的设计
施工图纸、监理合同和监理报告等
(6)反映项目执行的会计凭证(项目收入和支出的所有凭
证)及会计帐簿(项目收入和支出的帐页)。

(三)项目绩效资料
(1)项目单位绩效报告(附件A3)——纸质版和电子版
(2)项目执行情况报告(项目工作总结、阶段性报告等)—
—纸质版和电子版
(3)项目经费决算表(附件A2)——纸质版和电子版
(4)审计机构对项目执行情况的财务审计报告(中介结构出
具的工程结算报告、专项审计报告等)
(5)反映项目完成情况的证据资料。

即反映产出目标的完成
情况的有关资料。

包括反映产出数量、质量、时效和成本
等有关情况的证据资料。

重要的是应能够客观的证明项目
产出目标的完成情况。

比如:考评工作组对项目产出目标完成情况的调研结果、评价专家对项目产出目标完成情况的认定结果、有关专业机构对项目产出目标完成情况的认定证明、项目完工验收报告(包括验收单)、科研课题结题报告、项目完工实景图片(纸质版和电子版照片)、采购设备入库记录(固定资产账、发票、入库单等)等。

(6)反映项目实施效果的证据资料。

即反映项目效果目标完
成情况的有关资料。

重要的是应能够客观的证明项目效果目标的实现情况,最好是能够量化的反映项目效果实现情况。

比如:反映项目实施效果的有关经济数据、业务数据、发表论文、申请专利与专利授权、获奖情况、服务对象调查问卷(尽量有,尽量多,问卷内容设计要合理、全面)、项目实施效益与历史数据对比(经济效益、社会效益、环境效益、群众满意度等的数据量化,对比项目实施带来的直接变化)——纸质版和电子版、成本合理性分析等。

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