办公室文件批办单
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
呼伦贝尔市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）的通知
呼伦贝尔市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）的通知文章属性•【制定机关】呼伦贝尔市人民政府办公室•【公布日期】2021.04.23•【字号】呼政办发〔2021〕7号•【施行日期】2021.04.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文呼伦贝尔市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）的通知各旗市区人民政府，市政府各部门，驻呼伦贝尔市各单位：经市政府同意，现将《呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）》印发给你们，请认真组织学习，抓好贯彻落实。
2021年4月23日目录第一章收文办理第二章发文办理第三章公文形式、适用范围和审批程序第四章公文格式第五章公文管理第六章档案资料管理第七章附则呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）为进一步规范市人民政府办公室公文运转程序，切实提高公文运转效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下称简称《条例》）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012,以下称简称《格式》）和《呼伦贝尔市人民政府关于印发〈呼伦贝尔市人民政府工作规则〉的通知》（呼政发〔2019〕66号）,结合实际，制定本制度。
第一章收文办理一、总则本制度所称公文，是指符合《条例》《格式》要求，具有特定效力和规范体式的党政机关公文，没有发文标识的非公文材料不在此列。
市人民政府办公室的收文办理工作由文电科负责；有明确拟办意见的收文一经转出后，具体承办科室对来文需要落实的事项负责。
二、办理及时限主送或抄送市人民政府及办公室的各级来文来电，由市人民政府办公室文电科负责办理。
对来文来电实行台账化管理、清单式管控。
（一）签收。
文电科收到通过办公系统发来的文件，当日工作时间签收，普件两日内运转，急件立即运转。
通过邮寄渠道传递的资料，收件人为“市人民政府”和“市人民政府办公室”的，由文电科拆封；收件人为市人民政府或办公室领导的，由领导本人拆封；收件人为市人民政府办公室科室的，由对应科室拆封。
公文处理单填写
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一：常用-公文处理单公文处理单编号：〃【】号用途：外来文件处理填写说明：本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。
同时向人事行政部备案；篇二：公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3工作流程公文处理流程见附录a。
4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在oa内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
办公室职责及工作内容
办公室职责与工作内容一、主要工作职责:1、积极参预政务。
做好上传下达，承上起下，内外联系，综合协调等工作。
起草或者审核以单位名义行文的文件、材料。
调查研究，搞好有关工作的督查、落实。
2、管理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习，协助做好思想政治工作。
抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。
3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。
二、主要工作内容公文处理：(一)工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或者发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。
普通信件、报刊等材料由机关收发人员处理。
以本街道为收件人或者发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。
(二)工作程序1、收文处理程序(1)登记。
对来文逐件清理签收，分类登记，发现差错即刻查询。
(2)批办。
将登记后的公文附传阅单，并列传阅清单，送办公室主任批办，按照批办意见分送有关领导或者科室传阅。
(3)交办。
领导对来文做出办理指示的，按照指示送有关股室办理。
(4)催办。
及时提醒领导阅示传阅文件；及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。
(5)归档。
传阅完毕或者办结的文件，连同传阅单一并收回归档。
2、发文处理程序(1)拟文。
街道主要领导或者主管领导确定拟稿人员，提出拟稿要求。
拟稿人员起草后送交办领导审查，按领导审查意见修改。
(2)审查。
完成拟稿后，正式文件由办公室初审，再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。
(3)登记。
拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对，正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。
负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。
(4)印刷用印。
拟稿股室或者领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷，送办公室用印，印章管理人员对用印文件进行再审查。
(5)分发归档。
负责股室将文稿按要求文稿分发，领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档 ;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。
办公室的工作、发文、餐礼仪
办公室的工作藏宝游戏：一个人藏东西，十个人找不到，最后自己也找不到了，浪费了许多宝贵的时间。
收文处理程序发文处理程序收藏文件中餐礼仪西餐礼仪收文处理程序凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。
收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。
一、签收。
收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。
二、拆封。
上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。
写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。
三、核对。
文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。
有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。
同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时向发文单问查询，予以弥补。
四、登记。
将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。
行政文件转校长办公室。
五、拟办。
收文登记后,要填写〈公文处理单〉,并提出拟办意见。
为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。
六、批阅。
上级来文由党办负责同志批阅。
批文时要认真阅文，弄懂弄清文件要求，并提出处理意见。
需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。
七、分办。
需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。
八、传阅。
需要传阅的文件，要按批示意见传阅。
传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。
领导同志阅文后要签字、注时。
如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。
文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向o九、承办。
苏州市人民政府办公室印发关于进一步加强行政规范性文件制定和监督管理工作的意见的通知
苏州市人民政府办公室印发关于进一步加强行政规范性文件制定和监督管理工作的意见的通知文章属性•【制定机关】苏州市人民政府办公室•【公布日期】2020.10.27•【字号】苏府办〔2020〕267号•【施行日期】2020.10.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类综合规定正文市政府办公室印发关于进一步加强行政规范性文件制定和监督管理工作的意见的通知各市、区人民政府，苏州工业园区、苏州高新区、太仓港口管委会；市各委办局，各直属单位：经市政府同意，现将《关于进一步加强行政规范性文件制定和监督管理工作的意见》印发给你们，请认真贯彻执行。
苏州市人民政府办公室2020年10月27日关于进一步加强行政规范性文件制定和监督管理工作的意见《苏州市行政规范性文件制定和监督管理规定》（苏州市人民政府令第148号）施行以来，各地各部门认真落实国家、省、市有关行政规范性文件制定和监督管理的工作要求，深入贯彻落实法制统一、职权法定、精简高效、简政放权、程序规范、严格管理的原则，大幅提升了我市行政规范性文件制定和监督管理水平。
2019年下半年以来，国家和省不断加强行政规范性文件监督管理，监督范围不断扩大，力度不断加强，对行政规范性文件制定工作提出了新的更高要求。
为了深入落实国家和省的新要求，提高我市行政规范性文件制定质量，提升我市法治政府建设水平，制定如下意见，请认真贯彻落实。
一、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为根本指引，践行社会主义核心价值观，服务“六保六稳”“放管服改革”“优化营商环境”等中心工作，健全工作机制，加强队伍建设，深化监督问责，充分保障公民、法人和其他组织的合法权益，规范行政权力运行，维护法制统一、政令畅通，不断提高行政规范性文件制定水平，确保行政权力在法治轨道上运行。
二、工作要求（一）坚持应标尽标。
1.明确行政规范性文件认定标准。
行政规范性文件是指除国务院的行政法规、决定、命令以及部门规章和地方政府规章外，由行政机关或者经法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织依照法定权限、程序制定并公开发布，涉及公民、法人和其他组织权利义务，具有普遍约束力，在一定期限内反复适用的公文。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
机关办事程序制度范本(3篇)
机关办事程序制度范本一、目的与依据为规范机关办事程序，提高工作效率和服务质量，特制定此制度。
本制度依据国家法律法规和机关相关规定而制定。
二、适用范围本制度适用于机关内各部门、单位及其工作人员。
三、流程及要求1. 办事申请（1）申请人应通过正常渠道向机关提交办事申请。
（2）申请人应提供必要的材料，并填写相关申请表格。
（3）申请人应如实提供所需信息。
2. 材料审核（1）机关工作人员应及时对申请材料进行审核。
（2）审核过程中，机关工作人员有权要求申请人提供补充资料。
（3）材料审核应按照法律法规和机关相关规定进行，审核结果应及时通知申请人。
3. 办事审批（1）机关根据申请事项的性质对申请进行审批。
（2）审批过程中，机关工作人员应做到公正、公平，并及时通知申请人审批结果。
4. 办事办理（1）申请通过审批的事项，机关应按照规定时间及时办理。
（2）办理过程中，机关工作人员应认真负责，高效办理，确保办事流程顺利进行。
5. 办事反馈（1）机关应及时向申请人反馈办事结果。
（2）申请人如对办事结果有异议，应及时提出，并根据机关要求补充相关证据。
四、责任与义务1. 机关工作人员有义务按照规定程序办理申请事项，并保护申请人的合法权益。
2. 申请人有义务提供真实、准确的申请材料，并配合机关工作人员的审核工作。
3. 机关领导有责任监督机关工作人员按照程序办事，并及时解决办事过程中的问题和困难。
五、监督与检查机关内设专门的监督机构负责对机关办事程序的执行进行监督与检查，并及时对违反规定的行为进行处理。
六、制度的执行与动态调整机关应对本制度进行宣传和培训，确保各部门、单位及其工作人员正确理解并执行本制度。
如有需要，机关可以根据工作需要和法律法规的变化对本制度进行动态调整，并及时向机关内部公告。
同时，机关也应根据实际情况，不断总结制度执行中的问题和经验，进行改进和完善。
七、附则本制度自颁布之日起执行，机关内所有相关人员均应遵守。
如有违反，将依照机关相关规定进行处罚。
办公室公文阅读、办理
公文阅读、处理和管理工作暂行规定第一章总则第一条根据《中国共产党机关公文处理条例》、《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》、《中共四川省机关公文处理实施细则》等，结合实际，制定本规定。
第二条中央、省委、县委、县委文件是传达党的路线方针政策，发布决策、部署工作和通报情况的重要载体。
文件主要形式包括中央、省委、县委、县委及其办公厅（室）的文件、电报、函件、通报等。
文件的阅读、处理和管理，包括公文办理过程中的签收、登记、拟办、传递、阅读、审核、批办、发布、承办、催办、清退、销毁、归档等程序。
第三条高度重视中央、省委、县委、县委文件办理和管理工作，各有关责任人应增强责任感、认真履行职责，确保文件印发及时、阅读规范、处理高效、管理严格。
第四条县委办负责对全县的中央、省委、县委、县委文件管理工作进行业务指导和督促检查。
第二章文件阅读第五条中央、省委、县委、县委文件的阅读传达，严格按照文件发布层次和有关规定执行，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。
第六条发至县团级的中央、省委、县委文件，供县委常委、县人大、县政府、县政协的党员正副职领导干部、及其他相当职级的党员干部阅读。
第七条企事业单位阅读文件的范围按照干部管理权限确定。
第八条担任领导职务的党外人士阅读文件，除仅限于党内阅读的外，原则上与担任同级职务的党员干部相同。
第三章收文管理第九条签收处理。
中央、省委、县委下发的文件、机要信件及明传电报，由综合科签收、分发；密码电报由县委机要局签收、传阅；各乡镇和县直部门给县委的请示、报告，由综合科签收并办理；各乡镇和县直部门给县委、县委办的文件、简报等，由综合科分发，相关科室办理；刊物、信柬、资料等由综合科分发。
第十条呈送办理。
中央、省委、县委下发的特提件、特急件，应在1小时内处理完毕；省委、县委下发的急件和乡镇、县直部门上报的急件，应在24小时内处理完毕；省委、县委下发的一般性文件和乡镇、县直部门的一般性请示、报告，有时限要求的必须按时限处理完毕，无时限要求的必须在2个工作日内处理完毕。
公文处理单规范签批和办理示例
办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后，文书人员要按规定填写《公文处理单》，然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。
文件经办公室批办后，送相关部门或是有关领导具体办理。
在日常公文处理中，由于一些领导和经办人员缺乏规范意识，经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题，主要表现为以下几方面：称谓避免口语化。
在公文处理单上签批意见属于书面语言，应该力求准确、严谨和完整，特别要避免使用口语化的语言。
口语化语言一般表现在对人的称谓上。
比如，平时人们见到某某副部长时，习惯上都尊称其为某某部长，很少有人称其为某某副部长。
然而，一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意，经常使用一些口语化的称谓。
如：赵部长让钱副部长办理某事，签批时写为：“请钱部办”或“请钱部长办理”。
这样的签批既不准确也不严肃。
规范的签批应该是：“请钱副部长办理”。
一些领导签批意见时用语过于生硬，让人看了非常不舒服。
比如：部长让部室内的同志办理某事，签批时直呼其名。
“请孙晓亮办”，“请老张、小李办”。
用这种语气，平时说话可以，因为大家在一起共事多年，彼此互相熟悉，关系很融洽，直呼其名地让部内的同志去做事，大家一般不会计较。
但是如果写在纸上，看了就感觉很别扭，很不舒服。
另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。
比如：“请李姐办”，“请张姨主办，王爷配合”等等。
规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。
签批意见要明确。
部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知如何去做。
例如：某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》，部长签批给副部长去办理。
起初签批意见为 “请李副部长阅办”。
如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办，是同意还是不同意，办理的具体要求是什么？这样的签批意见就属于态度不明，含糊不清。
办公室公文阅读、办理
公文阅读、处理和管理工作暂行规定第一章总则第一条根据《中国共产党机关公文处理条例》、《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》、《中共四川省机关公文处理实施细则》等，结合实际，制定本规定。
第二条中央、省委、县委、县委文件是传达党的路线方针政策，发布决策、部署工作和通报情况的重要载体。
文件主要形式包括中央、省委、县委、县委及其办公厅（室）的文件、电报、函件、通报等。
文件的阅读、处理和管理，包括公文办理过程中的签收、登记、拟办、传递、阅读、审核、批办、发布、承办、催办、清退、销毁、归档等程序。
第三条高度重视中央、省委、县委、县委文件办理和管理工作，各有关责任人应增强责任感、认真履行职责，确保文件印发及时、阅读规范、处理高效、管理严格。
第四条县委办负责对全县的中央、省委、县委、县委文件管理工作进行业务指导和督促检查。
第二章文件阅读第五条中央、省委、县委、县委文件的阅读传达，严格按照文件发布层次和有关规定执行，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。
第六条发至县团级的中央、省委、县委文件，供县委常委、县人大、县政府、县政协的党员正副职领导干部、及其他相当职级的党员干部阅读。
第七条企事业单位阅读文件的范围按照干部管理权限确定。
第八条担任领导职务的党外人士阅读文件，除仅限于党内阅读的外，原则上与担任同级职务的党员干部相同。
第三章收文管理第九条签收处理。
中央、省委、县委下发的文件、机要信件及明传电报，由综合科签收、分发；密码电报由县委机要局签收、传阅；各乡镇和县直部门给县委的请示、报告，由综合科签收并办理；各乡镇和县直部门给县委、县委办的文件、简报等，由综合科分发，相关科室办理；刊物、信柬、资料等由综合科分发。
第十条呈送办理。
中央、省委、县委下发的特提件、特急件，应在1小时内处理完毕；省委、县委下发的急件和乡镇、县直部门上报的急件，应在24小时内处理完毕；省委、县委下发的一般性文件和乡镇、县直部门的一般性请示、报告，有时限要求的必须按时限处理完毕，无时限要求的必须在2个工作日内处理完毕。
收文批阅单
甘肃建投兰州新区纬五十四道路工程Ⅰ标项目经理部收文批阅单来文单位：兰州新区城市发展投资有限公司来文编号：新区城投发【2013】478号来文标题：兰州新区城市发展投资有限公司关于纬二十路道路工程监理单位的处罚决定份数:1份批办意见：传阅签字承办结果:收文日期： 2013年7月18日甘肃建投隧道工程有限公司收文批阅单来文单位:甘肃省建设投资（控股）集团总公司办公室文件来文编号：甘建总办[2013] 15号来文标题:甘肃省建设投资（控股）集团总公司办公室关于开展科技质量检查的通知份数:1份批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年7月5日密级：甘肃建投隧道工程有限公司收文批阅单来文单位:甘肃省建设投资（控股）集团总公司文件来文编号：甘建总发[2013]112号来文标题:甘肃省建设投资（控股）集团总公司关于启动实施软件正版化工作的通知份数:1份批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年7月19日密级：来文单位:中共甘肃省建设投资（控股）集团总公司委员会办公室文件来文编号：甘建总党办[2013]4号来文标题: 中共甘肃省建设投资（控股）集团总公司委员会办公室关于对破格提拔科级干部摸底调查的通知份数:1份批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年4月9日甘肃建投隧道工程有限公司收文批阅单来文单位:甘肃省建设投资（控股）集团总公司人力资源处文件来文编号：甘建总人力来文标题: 甘肃省建设投资（控股）集团总公司人力资源处关于进一步加强内部劳资统计工作的通知份数:1份批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年5月3日密级：甘肃建投隧道工程有限公司收文批阅单来文单位:甘肃省建设投资（控股）集团总公司工会委员会文件来文编号：甘建总工来文标题:甘肃省建设投资（控股）集团总公司工会委员会关于做好2013年工会重点工作调研的通知份数:1份批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年5月24日密级：甘肃建投隧道工程有限公司收文批阅单来文单位:甘肃省建设投资（控股）集团总公司来文编号：甘建总纪要[2013]9号来文标题:甘肃省建设投资（控股）集团总公司（3013年6月8日）份数:1份批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年6月25日密级：甘肃建投隧道工程有限公司收文批阅单来文单位:中共甘肃省建设投资（控股）集团总公司委员会组织部文件来文编号：甘建总党组[2013]2号来文标题: 中共甘肃省建设投资（控股）集团总公司委员会组织部关于2013年度处级领导干部体查的通知批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年7月16日密级：甘肃建投隧道工程有限公司收文批阅单来文单位:甘肃省建设投资（控股）集团总公司联村联户为民富民行动领导小组办公室文件来文编号：甘建总双联办[2013]1号来文标题: 甘肃省建设投资（控股）集团总公司联村联户为民富民行动领导小组办公室关于贯彻落实王三运书记4月24日重要批示更加有力地推动双联行动向纵深发展的通知批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年5月10日密级：甘肃建投隧道工程有限公司收文批阅单来文单位:中共甘肃省建设投资（控股）集团总公司纪律检查委员会文件来文编号：甘建总党纪[2013]5号来文标题: 中共甘肃省建设投资（控股）集团总公司纪律检查委员会关于转发中共中央纪委关于决定废止失效一批党风廉政建设和反腐败工作文件的通知的通知份数:1份批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年7月15日密级：甘肃建投隧道工程有限公司收文批阅单来文单位:共青团甘肃省建设投资（控股）集团总公司委员会文件来文编号：甘建总团[2013]6号来文标题: 共青团甘肃省建设投资（控股）集团总公司委员会关于同意成立共青团甘肃建投隧道工程有限公司委员会的批复份数:1份批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年6月3日密级：甘肃建投隧道工程有限公司收文批阅单来文单位: 甘肃省人力资源和社会保障厅甘肃省档案局文件甘肃省公务员局来文编号：甘档发[2013]66号来文标题: 甘肃省人力资源部和社会保障厅甘肃省档案局甘肃省公务员局关于举办2013年第一期全省档案干部岗位资格培训班的通知份数:1份批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年6月3日密级：甘肃建投隧道工程有限公司收文批阅单来文单位:甘肃省建设投资（控股）集团总公司文件来文编号：甘建总函[2013]32号来文标题:甘肃省建设投资（控股）集团总公司关于成立临夏项目指挥部领导小组的通知份数:1份批办意见:传阅签字承办结果:收文日期： 2013年7月19日甘肃建投隧道工程有限公司分包工程管理办法（暂行）修改意见甘肃建投隧道工程有限公司文件传阅册甘肃建投隧道工程有限公司文件传阅册。
文书档案的整理方法和步骤
2010年……党群类、业务类、行政类
2011年……
10年：2009年……党群类、业务类、行政类
2010年……党群类、业务类、行政类
2011年……
复式分类法
4、保管期限—年度—机构分类法
永久：2009年办公室、业务处、指导处……
2010年办公室、业务处、指导处……
二、鉴定
确定文件是否留存，剔除没有保存价值的文件材料
确定留存文件的保管期限：永久、30年、10年
三、立卷及卷内文件排列
根据一定的主题等内部特征和外部特
征把具有密切联系的若干文件组合成一个案
卷，立卷的原则就是便于查找、利用和保
管。
立卷方法：
按公文的主要特征组卷：
问题、时间、责任者、名称
按公文类型组卷
会议、案件、信访、简报
避免出现以下情况：
归档的文件不齐全完整
归档过细、重复归档
杂卷
卷内文件排列：
卷内文件要求排列次序有条理，保持文件之间的联系，给每份文件以固定的位置。卷内文件可按问题、文件的重要程度、时间等方法排列。
无论采用那种方法排列，同一卷文件的不同稿本排列次序为：发文稿纸（文件批办单）、正文、附件、定稿、草稿。即：
正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后，原件在前，复印件在后；
转发文在前，被转发文在后，批复在前，请示在后；
有文件处理单的，放在最前面；
方针政策性公文在前、业务性公文在后；
上级机关公文在前、本机关和下级机关公文在后；
案件的结论及判决性一、确定分类方案
分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。
根据本单位的实际情况，设置分类方案。
鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知-鄂府办发〔2020〕65号
鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知各旗区人民政府，市人民政府各部门，各直属单位，各大企事业单位：现将《鄂尔多斯市人民政府办公室公文处理工作制度》印发给你们，请严格遵照执行。
鄂尔多斯市人民政府办公室2020年8月31日鄂尔多斯市人民政府办公室公文处理工作制度为进一步规范市人民政府办公室公文运转程序，切实提高公文运转效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，下称《条例》）、《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，下称《格式》）和《鄂尔多斯市人民政府关于公布〈鄂尔多斯市人民政府工作规则〉的通知》（鄂府发〔2013〕43号），结合实际，制定本制度。
第一章收文办理一、总则本制度所称公文，是指符合《条例》《格式》要求，具有特定效力和规范体式的党政机关公文，白头材料等非公文材料不在此列。
市人民政府办公室的收文办理工作由市人民政府办公室文电科（下称文电科）综合管理、其他科室配合，文电科对收文办理工作负责，具体承办科室对来文所述事项的落实工作负责。
二、公文受理主送或抄送市人民政府及办公室的各级来文来电，由市人民政府办公室文电科负责受理。
其他科室及个人，不得受理公文。
（一）报送要求向市人民政府报送的公文，应符合下列要求：1.公文格式符合《条例》《格式》规定，所附资料齐全；2.请示类公文有本单位负责合法性审查的内设机构或聘请的法律专家、法律顾问出具的合法性审查意见。
合法性审查意见须从内容和报送程序两方面说明有无依据、依据的具体法律法规名称及条款，并得出明确的审查意见。
办公室管理常用表格
公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门：年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
办公室日常工作规范
一、办公室日常工作规范办公室的日常工作十分繁杂，涉及面广。
它包括：文稿起草、公文管理、会务、机要保密、档案、信访、财务、接待等各项工作。
简言之就是：办文、办会、办事。
为充分发挥办公室牵头作用，确保程序规范，运转高效，服务优质，协调有方，督办有力，特制定办公室日常工作规范。
（一）公文管理工作规范1、发文办理（1）中心发文流程相关科室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→主任（签发）→办公室（编号等）→相关科室（打印样稿）→办公室（复核样搞）→相关科室（印制）→相关科室（发送）→办公室（存档）（2）中心发文种类中心发文有4种：发文机关代字分别设为：浏后勤发、浏后勤字、浏后勤函、浏后勤会纪。
2、收文办理收文的具体工作环节有收文登记、拟办、批办、承办、归档等。
（1）收文登记：收文登记的范围，包括机关间正式往来的各种收文，如上级机关的政策性、指导性、交办性、参阅性公文；1下级机关的呈请性公文；平行或其他不相隶属机关的商洽性、询问性公文；参加重要会议的通知、会上印发的会议公文及其他材料等；重要的、密级的刊物、资料以及具有政治、经济、历史、科学价值的公文、资料；人民来信等。
（2）拟办：凡需本中心及其各职能科室贯彻执行、具体办理或阅知的公文均需拟办。
对上级来文的拟办，应提出要求办理、贯彻落实的具体人员或部门；对下级机关或平行、不相隶属机关来文的拟办，需要明确指定负责复文的业务部门或业务人员，必要时注明时限。
如：“拟请××科在×月×日办复”，“拟请××科××同志负责办理”；对需要联合办理的公文的拟办，应明确指定牵头科室，以免科室之间互相争办或者相互推诿。
拟办意见的书写，应工整地书写在《文件批办单》的拟办栏内，并签注拟办人的姓名和时间。
（3）批办：是指由机关（部门）领导人对公文办理提出最终处理意见的决策性活动。
批办意见应规范地书写在《文件批办单》的批办栏内，一般不要写在公文的白边区上。