合同审查的重点

合同审查的重点

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。它是双方或多方当事人意思表示一致的民事法律行为。当事人的很多民事活动要想达到目的，一般都要通过合同来约束当事人各方，并对可能产生的违约及其他风险进行预防，但是在实际的经济活动中，合同当事人在很多时候并不能处于完全平等的地位上，有时候在合同中处于强势地位一方给自己赋予了很多权利而规避了很多义务，而弱势一方在很多时候却不得不被迫接受很多不合理的条款约束。而有的合同则是需要要尽可能规避法律风险，因此，对于不同的合同要有不同的审查重点，掌握不同的审查技巧，尽可能充分实现委托人的合同目的，降低交易风险。

一、合同的一般构成与核心条款（前三款属于核心条款，直接影响合同是否成立）

1、当事人的姓名或名称和住所；

2、标的；

3、数量；

4、质量；

5、价款或者报酬

6、履行期限、地点和方式；

7、违约责任；

8、解决争议的方法。

二、一般情况下，合同当事人订立合同要达到如下目的：

1、合同条款能够保证实现自己交易目的;

2、交易是合法的，不违反法律行政法规的强制性规定;

3、合同条款能够满足自己交易的需要，而且权益是明确、可保障的;

4、交易的实体及程序问题上没有会导致严重后果的遗漏;

5、双方的权利义务是明确的，不存在相互扯皮的余地。

三、通过审查后，合同要达到如下效果：

1、合同的结构安排是清晰、合理的，没有重复及相互交叉的内容;

2、合同的条款是完备的，没有遗留合同履行中的空白点;

3、整体思维严谨，任何违约都没有借口或机会可以逃避制裁;

4、语言表达精确，对于权利义务的表述不存在歧义;

5、版面安排美观大方，条款编排合理，便于阅读和查找内容或引述。

四、合同审查的几个阶段及重点

（一）、合同订立阶段的审查

1、合同目的了解首先要和委托人一方进行充分的沟通，了解其订立合同的性质、当事人的关注点以及对风险控制的要求，同时要尽可能了解当事人以前是否订立过类似的合同以及在履行类似合同时遇到的问题。只有了解清楚，才能在合同中结合法律法规的规定来对合同双方的权利义务及违约责任予以规范和完善。

2、法律法规搜集针对合同可能涉及的法律法规进行搜集整理，完成此项工作对于审查合同是否存在无效情况至关重要。另外对合同签订是否需要办理批准登记备案等相关手续，对于不同类型的合同中当事人特别是对方当事人可能存在的权利瑕疵进行归类分析，进而在合同中进行说明，此项工作对今后审查类似合同帮助很大，如在商品房现售合同中要对房屋是否出租、是否抵押等情况予以声明。

3、审查合同主体要对合同对方当事人的情况予以了解，包括对方名称、住址（登记地址）、身份证号（企业组织机构代码）、资质证明、联系方式、法定代表人及委托代理人、委托代理人授权证明等，签订时要提醒对方把相关资料提交（一般需要加盖公章）。此项工作可以通过询问、查看对方相关证件并通过适当渠道进行核实（如：对企业法人，可以通过企业信息查询系统对其基本情况进行了解），要对其是否具有订立合同的资格，是否具有履约能力，是否具有良好信誉进行了解。如果是就某项合同义务予以委托，还要看是否有委托人的授权，授权的范围是什么、是否承担连带责任。特别是针对合同标的比较大的情况，一般都是通过招投标形式进行，而目前在大的招投标过程中，投标联合体的形式又广泛存在，因此，在订立合同过程中对于联合体各方的资质等情况都要了解清楚，因为根据《招标投标法》的规定，联合体各方均应当具备本法或者国家规定的资格条件和承担招标项目的相应能力。这是对投标联合体资质条件的要求。（1）联合体各方均应具有承担招标项目必备的条件如相应的人力、物力、资金等等。（2）国家或招标文件对投标人资格条件有特殊要求的，联合体

6、情形时缺乏更多的救济手段，在合同的签订过程中，要结合委托人的情况及要求，将合同中止、解除的条件予以约定。

7、解决争议办法的审查对是否约定仲裁、仲裁约定是否有效、管辖法院、涉外合同是否选择使用法律等情形予以审查。

8、合同的签订履行等是否涉及商业秘密、涉及的知识产权的归属

9、合同随附义务履行的约定如买卖二手房时对户口迁移问题的约定。

10、风险转移的约定

11、合同权利义务的转让及程序

12、不可抗力的证明及通知

13、合同中所涉及的术语的解释

14、合同义务履行的先后顺序

15、是否有附条件或附期限的必要

16、是否存在无效的条款《合同法》第53条的规定：造成对方人身伤害的和因故意或重大过失造成对方财产损失的免责条款无效。17、最后是语言的组织和版面的设计

（二）、合同履行阶段一般情况下，在合同履行过程中对合同的审查往往与合同履行不顺利有关，因此在履行阶段的审查主要针对以下几点：

1、弄清合同当事人的权利义务以及行使权利和履行以义务的方式

2、合同当事人争议的焦点

3、针对合同约定不明条款的处理，

4、合同义务履行的先后顺序

5、合同中止或解除的条件是否成就以及是否过了解除权行使期限

6、对方违约的证据的搜集与保存

7、找出对委托人有利的约定及相关法律、法规、规定

五、几类常见合同的审查

（一）买卖合同

1、注意审查对合同项下标的的描述，应当有品名、规格、型号、数量、单价（或总价）。

2、交货条款：交货时间、地点。

3、付款方式：应注意审查付款条件。

4、验收：应注意验收与付款的衔接问题。

5、运输条款：应注意审查运输费用的承担、运输和交货条款的衔接。

6、包装：注意审查是否有特殊的包装要求。

7、检验条款：例如通信类产品、设备往往需要在安装、调试后经过试运行方可确定产品或设备的可用性，因此在通信类产品和设备的买卖合同中与付款相挂钩的往往有初验、终验等条款。

8、安装、调试、初验、试运行和终验条款应注意各个环节的衔接几各环节的处理和对下一环节的影响。

9、培训条款：注意培训费用、培训内容的约定。

10、保修：注意保修期限的起始点和保修期内故障的处理。