周口师范学院实验室低值易耗品验收单
学校低值易耗品管理制度
一、目的为了加强学校低值易耗品的管理，确保资源合理利用，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工使用的低值易耗品。
三、定义低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用年限在1年以上的有形设备、用具、家具、玻璃器皿、劳保用品等。
四、管理职责1. 学校财务处负责低值易耗品的采购、验收、入库、出库、报废等工作。
2. 各部门、各班级负责本部门、本班级低值易耗品的领用、保管、使用和报废。
3. 教职工应自觉遵守本制度，合理使用低值易耗品。
五、采购管理1. 低值易耗品的采购由学校财务处负责，根据各部门、各班级的需求编制采购计划。
2. 采购计划经学校领导审批后，由财务处统一采购。
3. 采购的低值易耗品应保证质量，符合国家相关标准。
4. 采购过程中，财务处应严格审核采购合同，确保价格合理。
六、验收管理1. 财务处对采购的低值易耗品进行验收，确保数量、质量符合要求。
2. 验收合格的低值易耗品及时入库，并建立台账。
3. 验收不合格的低值易耗品退回供应商，并要求重新采购。
七、领用管理1. 教职工领用低值易耗品，需填写领用单，经部门负责人审批后，由财务处办理领用手续。
2. 领用低值易耗品时，应明确用途、数量，确保合理使用。
3. 领用后的低值易耗品，由领用人负责保管和使用。
八、保管管理1. 财务处负责低值易耗品的入库、出库、盘点等工作。
2. 各部门、各班级应指定专人负责低值易耗品的保管工作。
3. 保管人员应定期检查低值易耗品的使用情况，确保其完好无损。
九、报废管理1. 低值易耗品达到使用年限或因损坏无法继续使用时，需进行报废。
2. 报废的低值易耗品，由使用部门提出报废申请，经部门负责人审批后，由财务处办理报废手续。
3. 报废的低值易耗品，应进行清理、销毁，确保不造成浪费。
十、监督检查1. 学校领导定期对低值易耗品管理制度执行情况进行检查。
2. 财务处定期对低值易耗品的采购、验收、领用、保管、报废等工作进行监督。
学校低值易耗品的管理规定
学校低值易耗品的管理规定一、定义。
1.低值易耗品是学校进行教育教学等工作必备的物资条件，为了加强低值易耗品管理，加强对低值易耗品采购过程的管理，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，提高工作效率，保障学校各项工作的正常开展，根据上级有关规定，结合学校实际情况，制定本办法。
2.低值易耗品是指单位价值在500元以下，且不属于成批量购置的大宗物品，它是由消耗品和耐用品两部分组成。
消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。
耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。
二、低值易耗品管理原则。
1.低值易耗品由学校实施全面管理协调、监督并对相应经费实施宏观指导。
2.学校应当制订低值易耗品使用管理办法。
学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建账管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。
总务处是学校实施低值易耗品的管理职能部门。
3.低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益，厉行节约”的原则。
做到既要保证教育教学需要，又要防止积压浪费。
对大多数低值易耗品，学校要实行“零库存”。
4.低值易耗品必须坚持先人库后领用的管理原则。
三、低值易耗品入库。
1.保管员应当严格依据采购员拿回来的正规发票、合同书、调拨单等购物凭据办理实物入库验收手续。
2.保管员在入库验收过程中，如果发现实物质量达不到规定标准，应当坚决拒绝入库，不得出具验收单;如果发现实物的品名、规格、数量、型号、功能、技术指标等与随物凭据不相符，应当拒绝入库，不得出具验收单;如果发现实物的包装不是原包装，也应当拒绝入库。
否则，保管员因上述失误造成的经济损失，均由个人承担。
3.保管员对验收合格的低值易耗品，应当及时给物品购置人员出具规范的低值易耗品验收单。
4.保管员对所有入库的低值易耗品均应及时按耐用品、消耗品分类建账，耐用品要建立台账。
保管员必须于每月最后一周内，将本月发生的入库材料验收单整理报送会计室和总务处，同时要认真记好台账。
实验用低值易耗品采购招投标书范本
千里马招标网合同书编号PYSBZB 甲方：莆田学院乙方：甲方所需货物，经过资产设备处、使用单位等集体招标采购，由乙方中标。
为了维护甲乙双方的利益，达成如下协议：二、交货时间：年月日前交付使用（具体时间由招标人指定）。
三、交货地点：甲方指定地（莆田学院内）。
四、货物验收：货物安装完毕，甲方应及时组织验收（由甲方组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。
五、付款方式与条件全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以转账或信汇方式向乙方一次性支付货物价款。
(若乙方有支付违约保证金的，可在支付货款时一并支付。
)（一）现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。
、金额为有关合同货物价格%的正式发票。
、生产厂家出具的货物质量合格证书。
、甲方已收讫货物的验收凭证。
、甲方签发的验收单。
（二）分期支付货款的，余下的货款应于——(时间)支付。
六、质量保证和售后服务乙方提供的货物必须为原装合格产品，质量等级必须是符合国家统一规定同类产品的标准。
如经专业人员认定发现货物有质量问题，乙方必须无条件同意退货。
所有货物质保期要求均为货物经最终验收合格后个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。
其中发生一切费用由乙方承担。
质量保证期后中标人应履行其投标时做出的服务承诺。
七、知识产权乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。
如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。
如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。
八、违约责任、因乙方原因造成货物延误，每延误满一周，应向甲方支付延期交货货物总值%的违约金。
但违约金总值不超过该批(次)货物总值的%。
教学科研材料,低值品,易耗品管理办法概要
教学科研材料、低值品、易耗品管理办法第一章总则第一条为加强我校教学科研实验材料、低值品、易耗品(以下简称物品的科学管理,防止积压浪费,保证物品的及时供应,确保教学、科研工作的顺利进行,制定本办法。
第二条根据我校的规模,实验物品种类,只在学校一级设置物品库房,院、系一级不设库房。
第三条物品的供应管理工作,应根据工作的特点和物品的不同类别,审核领用计划,区别对待。
对贵重、稀缺及与家用品相关的物品应从严,对价值小数量大的一般物品,应简化领用手续,达到既加强管理又便于使用的目的。
第四条建立严格的物品管理责任制度,对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录齐全,定期核对检查,经常保持帐帐相符,帐物相符。
第五条配备职业道德好并具有相当业务能力的人员担任物品供应管理和会计工作,要加强对他们的思想教育和业务培训,使他们能熟悉工作要求,改进服务态度,提高服务质量。
物品供应管理人员,应相对稳定,需要调动时,要办理交接手续。
第六条经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公物、反对浪费的教育。
定期开展对物品领用情况的检查,对成绩显著的人员,予以表扬与奖励;对工作不负责任或违反制度的失职人员,应视情节轻重及本人对错误认识程度,给予适当的批评或处分。
第二章物品的范围分类第七条本办法所称的物品,主要指教学、科研实验用的不属于固定资产的物资。
材料:金属、非金属的各种原材料、试剂、气体等。
低值品:不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:低值仪器、仪表、工具、量具、科教器具、家用电器等。
易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。
第八条物品的分类,库存物品的记帐按上级有关规定办理。
第三章计划及购置第九条学校业务主管部门根据工作任务和实际消耗的分析资料及经费的状况,适当贮备一定的库存物品,确保教学、科研实验物品的供应。
第十条采购工作原则上由学校主管业务部门统一组织办理。
采购物品的计划应在使用前一个月由院、系(中心、所实验室(科研室负责人审批后报学校实验室设备处,同时办理转款手续,由设备科执行采购任务。
大学后勤管理处低值品、易耗品管理暂行办法
大学后勤管理处低值品、易耗品管理暂行办法引言大学后勤管理处是负责学校后勤供应和维护的部门。
低值品和易耗品的管理是大学后勤工作中的重要组成部分。
为了确保学校后勤工作的高效运行和资源的合理利用，大学后勤管理处制定了本文档，旨在规范低值品和易耗品的采购、使用和管理流程。
1. 定义1.1 低值品低值品是指单价在特定金额以下的固定资产、耐用消耗品和其他供办公和生活使用的物品。
1.2 易耗品易耗品是指需要经常补充和更换的日常用品，如纸张、墨水、文具等。
2. 采购程序2.1 申请大学后勤管理处职员可以根据实际需求向主管上级提交低值品和易耗品的采购申请。
申请内容应包括物品名称、规格、数量和预算。
2.2 评估主管上级会对采购申请进行评估，包括核实申请的合理性和预算的有效性。
如果申请合理且预算充足，将进行下一步审批。
2.3 审批采购申请需要经过相应部门的审批流程。
审批人员将根据实际需求、采购预算和相关政策进行决策，并在审批表上签字确认。
2.4 采购一旦采购申请得到批准，大学后勤管理处将通过合适的采购渠道进行采购。
采购部门需要确认供应商的信誉度和产品质量，并与供应商协商合同细节。
2.5 收货与验收收到采购物品后，大学后勤管理处将对物品进行验收。
验收人员将核实物品的数量、质量和规格，并记录在相应文件中。
3. 使用和消耗管理3.1 存储大学后勤管理处需要负责低值品和易耗品的存储管理。
存储区域应当干净、整洁，并标明存放物品的位置和数量。
3.2 领用需要使用低值品和易耗品的人员可以根据实际需要向大学后勤管理处提出领用申请。
申请内容应包括物品名称、数量和用途。
3.3 验收大学后勤管理处将根据领用申请出库相应物品，并由领用人员在出库单上签字确认。
领用人员需要核实领用物品的数量和规格，确保一致性。
3.4 使用记录领用人员需要在使用低值品和易耗品时做好使用记录，包括使用日期、使用人员和使用数量等。
使用记录的目的是监控资源的消耗和合理利用。
实验室消耗品验收作业指导书
铁将军這车电子有B 艮公司
STEELMATE CO., LTD.
实验室消耗品验收作业指导书
制订: 审核: 批准:
品管部
版 本： 第i 页，共i 页
2016年7月8日
铁将军這车电子有B 艮公司 STEELMATE CO.,
LTD.
更改履历
版 本： 第2页，共2页
铁将军逵车电子有眼公同STEELMATE CO., LTD.文件编号：
版本：
第3页，共3页
1、目的
为保证实验室检测消耗品的供货渠道和质量的稳定、可靠，从而保证检验检测工作的准确度和精密度，而建立本作业指导书。
2、范围
检测实验室内的所用消耗品。
3、定义:
耗材：实验室损耗的材料
4、职责
实验室消耗品验收由购买部门、接收使用部门共同组织，试剂耗材管理员负责对消耗品进行验收。
5、验收步骤：
5.1消耗品验收采用符合性验收方法，验收内容主要包括：
①供应商/生产商资质是否齐全有效、产品质量是否可靠；
②包装密封性、是否破损、泄漏，标签、标识是否清楚；
③是否有贮存条件；
④标注生产日期的是否在有效期内；
⑤纯度、级别是否符合采购要求。
⑥核查是否有合格证明：核查校准证书、校准机构的资质、校准依据、校准结论和不确定度等；
⑦进行仪器测试。
5.2消耗品经符合性验收后填写《实验室消耗品进货验收记录》。
5.3消耗品验收有一项不合格的，应拒绝入库，做退货处理。
6相关文件
6.1《请购单》
6.2《试验品耗材管制清单》。
实验室仪器设备验收、保管、降级和报废制度
实验室仪器设备验收、保管、降级和报废制度一、仪器设备到货后由工地实验室和财务部门共同验收，依据合同核对发票、运单，检查型号、规格和数量是否相符并尽快调试仪器设备，若发现存在质量问题，应立即向供货单位（制造商）提出质疑、索赔或退货。
二、接收新仪器设备后，若是固定资产，应填写《检测设备固定资产验收单》，建立固定资产台账等，做到账物相符；若为低值易耗品，则应登账。
所有仪器设备应建立档案袋和使用记录。
三、使用贵重、大型、精密进口仪器设备的人员均通过有关业务部门培训，考核合格者方准使用。
四、仪器设备保管人员应会同有关使用人根据说明书的要求制定操作规程。
经实验室主任审核后，书写整齐上墙，并严格按操作规程使用。
五、使用仪器设备前，使用人员必须检查仪器设备是否完好，运转是否正常。
使用完毕后应清扫干净，并做好使用记录。
六、仪器设备在使用时如发生故障或有异常情况时应立即停止使用并及时通知维修人员检修。
检修完毕，调试正常经检定合格后，方准恢复使用。
七、精密、贵重、大型仪器设备的安放位置不得随意变动，如需变动，事先应征得负责人同意，安装后应重新进行检定或校验。
八、检测仪器设备不得挪作它用，对于长期不用的电子仪器设备，每月应通电运转一次，每次不少于30分钟，并做好记录。
九、仪器的外借应经实验室主任批准。
借出与退还都应仔细检查设备的功能是否正常，附件是否齐全，并办理交接手续。
十、仪器设备的检定、校验周期期满时，不论在此期限内否使用或次数多少均应进行周检。
经检定，校验合格后方准继续使用。
十一、仪器设备除周期检定、校验外，保管人还应会同使用及修理人员不定期地进行检修以确保其功能正常、性能完好、精度满足检测工作的要求。
十二、所有检测仪器设备均由保管人根据检定、校验和检修结果，分别帖上合格证（绿色）、准用证（黄色）、停用证（红色）三种标志。
检定、校验、维修、记录和证书，应及时存入仪器设备档案袋内。
十三、检测仪器设备技术性能降低时，应由检定校验或维修人员根据检定、校验和检修结果，提出使用范围建议，经主任批准后，实施降级限制使用处理。
高校大学学院低值耐用品、材料、易耗品管理办法范文.docx
xxx学院低值耐用品、材料、易耗品管理办法第一章总则第一条为加强我校低值耐用品、材料、易耗品的管理，提高使用效益，防止积压浪费和堵塞漏洞，保证教学科研工作的顺利进行，根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》（[84]教供字20号），结合我校的实际情况，制定本办法。
第二条按照“统一领导，分级管理，专人负责”的原则，低值耐用品、材料、易耗品由资产与后勤管理处统一领导，院（系）、处级单位、实验教学中心第三条低值耐用品、材料、易耗品范围（一）低值耐用品：指能独立使用，耐用时间一年以上，不够固定资产标准的又不属于材料、易耗品范围的，单价在500元以下，批量购置价值不超过2000元的用具设备，如低值仪器仪表、科教器具及机电产品、办公用品等所有符合定义的物品。
（二）材料：泛指一次性使用，即消耗或逐渐消耗不能复原的物品，如各种原材料、燃料、试剂、办公耗材等所有符合定义的物品。
（三）易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验用小动物等所有符合定义的物品。
第四条低值耐用品、材料、易耗品分类按教育部分类目录，具体分类由各院（系）、实验中心根据实际物品确定，不作为固定资产核算。
第二章低值耐用品、材料、易耗品的购置第五条一次购置低值耐用品、材料、易耗品在200元以上、10000元以内的，报资产与后勤管理处批准后由院（系）、实验中心、部门自行购买；10000元以上的低值耐用品、材料、易耗品的报资产与后勤管理处审核，分管校领导批准后，采购参照《xxx学院招标、采购管理试行办法》（xx师院行〔2010〕98号）执行。
用于办公的低值耐用品、材料、易耗品从单位办公经费或发展基金中开支。
用于教学实验的在实验费中开支。
第六条购置贵重金属、放射性同位素等材料，须经资产与后勤管理处审核，分管校领导批准后方能购置。
放射性同位素的购买、使用和储存应遵守国家《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》（国务院令第449号）。
第七条购置后的低值耐用品、材料、易耗品办理完验收入库手续后，需填写“xxx学院低值耐用品、材料、易耗品验收单”，方可办理财务报销手续。
材料低值易耗品验收报告单
注
3. 4.
批量总值＞10万元由资产与后勤管理处组织验收，申购人填写表中1-9行，10-16行由验收专家组填写 存放地点：务必精确至校区、大楼名称、房间号（例如：阳光校区6号楼301房间）
5. 本表按要求填写，单位负责人签字，加盖单位公章交资产与后勤管理处保存
武汉纺织大学材料低值易耗品验收报告单
使用单位（加盖公章）：
1
合同编号
2 物品名称
3 申请人
4 生产厂家:
5 物品总值: ¥
6 存放地点
7 物品保管人:
电话:
使用单位负责人： 购置日期
审批人 供应商: 人民币大写：
Email:
主要 功能 8 以及 使用 范围
合同 9 履行
情况
10
验收 结论
11 验 收
12 小 13 组
（至 14 少3 15 人）
验收成员 组长
成员
16
17 资产与实验室管理处
18
采购与招标处
姓名
职称职务
验收组ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ签字：
工作单位
电话
验 收
签名
1. 1万元以下批量物品由购买人自行验收，并在入库单上备注验收合格，验收人签名 ，验收单由使用单位保存
2. 1万元≤批量总值≤10万元的物品须用户单位自行组织验收，并填写表中1-16行
实验室仪器设备验收单
设备名称
规格型号
出厂编号
生产厂商
购置部门
购置日期
验收日期
验收人员
验收情况
验收项目
验收检查内容
验收记录
包装检查
包装完整,无损坏,碰撞现象
资检查
说明书、合格证、保修卡、装箱清单等技术资料齐备
外观检查
外观完好,无破损及脏污
附件检查
附件齐全
性能检查
准确度、精度、等满足要求
其他检查
指定项目满足采购需求
验收结论
□合格； □不合格,需厂家整改； □退换；
验收人签名： 日期：
验收签字
验收人
设备管理部门主管
备注
低值设备验收单
验收人员
姓名
工作单位
是否在编在岗
职称
本人签名
单位设备管理员签名（单批次价格≥1万元时）
已现场验收。
签名：
年 月 日
单位分管领导签名（单批次价格≥5万元时）
同意验收小组意见。Байду номын сангаас
签名：
年 月 日
实验室与设备管理处验收观察员签名（单批次价格≥10万元）
已现场验收。
签名：
年 月 日
用途描述
声明：上述低值设备及其用途说明准确无误，我愿意为其真实性负责。
使用责任人签字： 年 月 日
验收记录栏
验收结论：
根据《华中科技大学实验室材料及低值设备管理暂行办法》，本次验收的物品属于低值设备，不属于固定资产。经全体验收人员验收，确认上述物品已经全部到货，品名及数量与采购合同约定（或发票清单）相符。
华中科技大学低值设备验收单
（适用于单价1000元以下的仪器设备）
采 购 信 息
采购单位
采购人
（合同签字人）
供货商
采购合同号
（按规定无需合同的可不填）
收货或储存地点
（即买即用的填使用地点）
使用责任人
（必须是在编在岗职工）
验 收清单
品名
规格
单价（元/单位）
数量
小计（元）
发票号
总金额
佰 拾 万 仟 佰 拾 元 （￥ ）
低值易耗品验收单
类别：
资产名称
个体编号：
规格或结构
厂名或牌号
数量
资产来源
购入时间或接收时间
坐落地址
使用日期
名称
规格
单位
低值易耗品验收单
年月日 完全价值
其中：购入原值 运输费用 安装费用 耐用年限
估计清理价值
年基本折旧率
数量
附属设备 名称
规格
单位：元
单位
数量
财务管理部签章： 部门负责人： 经办人：
归口管理部门签章： 部门负责人： 验收人：
数量
财务管理部签章： 部门负责人： 经办人：
归口管理部门签章： 部门负责人： 验收人：
分公司（大项目部）签章： 分公司（大项目部）负责人： 经办人：
使用单位/部门签章： 单位/部门负责人： 经办人：
使用单位/部门签章： 单位/部门负责人： 经办人：
附件1-2
类别：
个体编号：
资产名称
规格或结构
厂名或牌号
数量
资产来源
购入时间或接收时间
坐落地址
使用日期
名称
规格
单位
低值易耗品验收单
年月日 完全价值
其中：购入原值 运输费用 安装费用 耐用年限
估计清理价值 年基本折旧率
数量
附属设备 名称
规格
单位：元
单位
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法实验室材料、低值品、易耗品管理办法一、前言实验室专门从事实验、研究等工作，其中的材料、设备、低值品和易耗品等物品管理是实验室管理中的重要环节。
公正、有效、精确地管理实验室材料、低值品和易耗品，有利于提高实验室的工作效率和效益。
本文将阐述实验室材料、低值品、易耗品的定义和分类，以及管理流程和管理细节。
二、实验室材料、低值品、易耗品的定义和分类1. 定义实验室材料：指实验室基本常用物品，如试剂、样品瓶、滴定管、量筒、量杯、镊子、玻璃棒等。
实验室低值品：指单价较低，数量较多的物品，如笔记本、文具、胶带、文件夹、硬盘、耳机等。
实验室易耗品：指具有一定使用寿命或使用次数的物品，如手套、口罩、滤纸、滤膜、组织细胞培养耗材、食品、饮料等。
2. 分类根据不同的特点和用途，实验室材料和实验室低值品以及实验室易耗品可以进一步分为以下几种：实验室材料：根据物品的特点和用途可以分为常规实验室材料、检测实验室材料、生物实验室材料等。
实验室低值品：根据物品的特点和用途可以分为文具、放大镜、电子称台、电动铅笔刀、绕线器等。
实验室易耗品：根据物品的特点和用途可以分为生化试剂、基因重组试剂、生物诊断试剂、文化基本需品等。
三、管理流程和管理细节1. 实验室材料管理流程与管理细节实验室材料简单的管理流程为：申请、购买、验收、分类存储和领用，管理细节需要注意以下几个方面：(1) 实验室材料的储存和保管存储环境：实验室应当建立统一的材料存放管理规范，材料应当按照不同的性质、特点、要求分类储存。
控制环境：对于对环境要求比较高的材料，如对温度、湿度、气味或光线等具敏感性的材料，应当制定合理的控制环境方案。
防盗措施：加强实验室的安全管理，针对材料储存存在的安全性问题，采取相应措施。
(2) 实验室材料的清点管理与使用清点：实验室应当定期对材料进行清点，避免遗漏和浪费。
异常情况处理：当材料出现损坏、清点出入有误、变更接收人等异常情况应当及时处理。
实验实训教学用耗材管理办法(试行)
实验实训教学用耗材管理办法第一章总则第一条为了贯彻勤俭办学的方针，加强学校的实验实训教学耗材的管理及合理使用，结合我校实际，特制订本办法.第二条按照“统一领导,分工管理，专人负责,节约使用"的原则，学校教学用耗材、低值品和易耗品由教务处归口管理并负责监督使用，各实训室按需领用并确定专人负责使用管理。
第三条本办法所称耗材指实验实训教学中经过一次使用，即已消耗或不能恢复原状态的物资，如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
同时包括低值品（指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备，如低值仪表、量具、工具等）和易耗品（指在使用过程中易于损耗,既不属于固定资产，又不属于材料和低值品的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件)等。
第二章计划及购置第四条采购供应原则是:限量使用，不作大量库存 (最多不超过一个月的用量) 。
第五条每学期末在落实下学期教学任务时，各系（院）专业带头人要根据教学大纲中各门课程的实验实训教学及技能大赛任务,编制下学期耗材用量计划（详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等），送至实验员进行汇总，各系(院)根据预算计划做出下学期耗材使用经费预算报教务处。
第六条耗材使用经费预算经教务处审核后，报学校分管领导审批后，方可作为本学期正式的实施计划。
第七条教务处再将批准的实施计划分解至各实训室，作为各实训室编制采购计划的依据.第八条计划一旦被批准后，原则上不得更改。
若遇特殊情况，需求增加或改变耗材时，至少在该实验实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购,审批手续.具体程序为：实训室申请,教务处审核，报学院领导审批，经批准后方可追加耗材（经费）计划。
第九条各系（院)在编制耗材预算计划时，要注意区别开实验实训教学和技能大赛耗材的样品和质量要求，一般情况下，凡是教学计划内安排的实训项目，学校按规定向学生定量提供能确保完成实训内容的消耗材料。
技能大赛训练的耗材则需全部在预算计划内，非技能大赛指定耗材，原则上不指定耗材的品牌.第十条各实验员依据采购计划填写《耗材采购申请单》交教务处审核及备案，教务处根据《耗材采购申请单》的要求，在核准采购计划是否在预算内的基础上,组织仓管人员和实验员了解库存情况及市场价格之后，交由学校实验员小按程序进行申报和组织采购。