后勤集团各部门岗位职责
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责一、岗位职责概述后勤部是企业内部的重要部门,负责协调和管理各项后勤工作,确保企业的正常运营。
后勤部岗位职责主要包括物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫、车辆管理等方面的工作。
下面将详细介绍后勤部各个岗位的职责。
二、物资采购岗位职责1. 负责制定物资采购计划,根据企业的需求和预算,选择合适的供应商进行物资采购。
2. 跟踪供应商的交货进度,确保物资按时到达,并进行验收。
3. 负责物资库存管理,及时更新库存信息,避免物资短缺或过剩。
4. 协调与供应商的关系,建立长期稳定的合作伙伴关系,争取更好的采购价格和服务。
三、设备维护岗位职责1. 负责企业设备的维护保养工作,制定设备维护计划,并组织实施。
2. 定期对设备进行检查和维修,确保设备的正常运行,提高设备的使用寿命。
3. 跟踪设备故障情况,及时处理设备故障,并记录故障原因和处理结果。
4. 协调与设备供应商的关系,及时购买和更换设备配件,确保设备的正常运转。
四、场地管理岗位职责1. 负责企业场地的规划和布局,合理利用场地资源,提高场地利用率。
2. 组织场地的日常清洁和维护工作,保持场地的整洁和良好的工作环境。
3. 负责场地设施的维修和更新,确保设施的正常使用。
4. 协调与场地租赁方的关系,及时处理场地租赁相关事宜,确保企业的正常运营。
五、安全保卫岗位职责1. 负责制定和实施企业的安全管理制度和应急预案,确保员工和财产的安全。
2. 组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 监控企业的安全状况,及时发现和处理安全隐患,确保企业的安全稳定。
4. 协调与保安公司的关系,确保保安人员的工作质量和服务水平。
六、车辆管理岗位职责1. 负责企业车辆的调度和管理,制定车辆使用规定,确保车辆的合理利用。
2. 跟踪车辆的保养和维修情况,及时处理车辆故障,保证车辆的正常运行。
3. 管理车辆的油耗和维修费用,控制车辆运营成本。
4. 协调与车辆保险公司和维修厂的关系,确保车辆保险和维修的顺利进行。
后勤服务部各岗位说明手册
后勤服务部各岗位说明手册第一部分:总则为了规范后勤服务部各岗位的工作内容和职责,提高工作效率和服务质量,特制定后勤服务部各岗位说明手册。
本手册适用于后勤服务部各岗位的员工,具体岗位工作内容和职责以本手册为准。
第二部分:后勤服务主管1. 职责:负责制定并执行后勤服务部的整体工作计划,协调部门内各个岗位的工作,负责部门内的人员管理和培训工作,负责处理部门内的日常事务,报告给上级领导。
2. 任职要求:大专及以上学历,具备一定的管理和领导能力,熟悉后勤服务相关工作流程,且有丰富的工作经验。
3. 工作内容:制定并执行后勤服务部的整体工作计划,协调各个岗位的工作,培训和管理部门内的员工,处理部门内的日常事务。
第三部分:后勤服务员1. 职责:负责后勤服务部的日常清洁、维护、修理和保洁等工作,协助上级领导处理部门内的日常事务。
2. 任职要求:高中及以上学历,具备一定的后勤服务工作经验,有相关资格证书者优先。
3. 工作内容:负责后勤服务部的日常清洁、维护、修理和保洁等工作,协助上级领导处理部门内的日常事务。
第四部分:后勤服务管理员1. 职责:负责后勤服务部的物资采购、库存管理、设备维护和安全管理等工作,协助上级领导处理部门内的日常事务。
2. 任职要求:大专及以上学历,具备一定的物资采购和管理经验,有相关资格证书者优先。
3. 工作内容:负责后勤服务部的物资采购、库存管理、设备维护和安全管理等工作,协助上级领导处理部门内的日常事务。
第五部分:后勤服务值班人员1. 职责:负责后勤服务部的夜间值班工作,保障校园的安全和秩序,协助处理突发事件。
2. 任职要求:高中及以上学历,具备一定的安全管理和应急处理经验,有相关资格证书者优先。
3. 工作内容:负责后勤服务部的夜间值班工作,保障校园的安全和秩序,协助处理突发事件。
第六部分:后勤服务客服1. 职责:负责后勤服务部的客户接待和协调工作,及时处理用户反馈和投诉,协助上级领导处理部门内的日常事务。
后勤集团各部门岗位职责
后勤集团各部门岗位职责随着企业的规模不断扩大,后勤工作的重要性也日益凸显。
在后勤集团中,各个部门承担着不同的岗位职责,共同为企业的正常运营提供支持。
本文将逐一介绍后勤集团各部门的职责和工作内容。
一、人力资源部人力资源部负责企业的人力资源规划和管理工作。
其主要职责包括:1.招聘与选拔:负责企业员工的招聘工作,筛选合适的人才,为企业提供人力资源支持。
2.培训与发展:制定并执行员工培训计划,提供专业的培训课程,帮助员工提升专业素质和职业能力。
3.绩效管理:建立绩效考核制度,评估员工绩效,并提供激励措施,激发员工的工作动力。
4.薪酬福利管理:制定薪资政策和福利制度,确保员工收入和福利的合理性和公平性。
二、采购部采购部负责企业的物资采购和供应商管理工作。
其主要职责包括:1.供应商管理:寻找合适的供应商,并与其建立稳定的合作关系,确保物资的质量和供货的及时性。
2.采购计划与执行:根据企业的需求制定采购计划,并负责采购执行和货物的验收工作。
3.成本控制:对采购过程中的成本进行有效控制,寻求采购成本的降低和效率的提升。
4.供应链管理:管理物资的供应链,确保物资的流通畅通,降低企业的库存风险和物资报废率。
三、设施管理部设施管理部负责企业的设施与办公环境的维护和管理工作。
其主要职责包括:1.设施维护与保养:负责企业设施的日常维护和定期保养,确保设施的正常运行和使用安全。
2.安全管理:制定企业的安全政策和安全标准,监督和管理企业的安全工作,保障员工和设施的安全。
3.办公环境管理:负责企业办公场所的布局和装修,提供良好的办公环境,提升员工的工作效率和满意度。
4.设施改进与更新:根据企业的发展需求,进行设施改进和更新,提升设施的质量和效益。
四、财务部财务部负责企业财务管理和资金安排工作。
其主要职责包括:1.财务分析与预测:负责企业财务数据的收集和分析,为企业的决策提供财务建议和预测。
2.成本核算与控制:对企业各项费用进行核算和控制,提供成本管理的数据支持,降低企业的经营成本。
集团后勤部部门职责
集团后勤部部门职责部门名称:办公室直接上级:后勤部1、负责后勤部日常事务的处理和各处室的管理。
2、负责检查督促岗位责任制在各科的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3、负责与各部门的联系和沟通。
4、组织部门员工学习企业文化,进行专业技术知识学习,提高员工业务素质。
5、组织参与集团的各项大型活动。
部门名称:设备处直接上级:后勤部1、贯彻落实国家、省及集团有关法规、政策、规定。
2、负责与有关政府职能部门的沟通协调工作。
3、负责集团电气、消防、空调、电梯、制冷等设备管理工作,制订有关管理办法。
检查、指导、考核各企业设备的运行和管理工作。
4、负责集团采购管理工作,制订有关管理办法。
(1)管理职能:制订采购管理办法。
审批采购申请单;对各企业的采购工作进行指导;检查、监督。
(2)业务职能:负责集团资产的采购以及通过授权由各企业执行采购。
5、负责集团建设项目的电气、消防、空调、电梯、制冷等设备的采购、安装及管理工作。
6、完成集团领导交办的临时工作。
部门名称:消防科直接上级:设备处1、贯彻执行国家各项消防法律、法规;建立和健全各种消防安全管理制度。
2、审核各企业的灭火救灾方案和应急工作程序;检查各企业消防工作,并针对存在的问题提出整改意见。
3、负责集团各企业消防、监控系统的改造工作,制定改造计划并组织实施。
4、负责集团消防专业的对外联系工作。
5、掌握消防技术与设备的发展动向,并与企业的工作有机地结合起来。
6、完成集团工程项目的有关工作。
部门名称:电气科直接上级:设备处1、配合上级部门做好工程前期立项等相关手续。
2、根据新建项目的负荷,了解当地供电系统的情况,编制新建供电系统的概算。
3、根据新建项目的使用性质,提出供电方式的优化方案。
4、根据经营布局及工程本身的要求,向设计部门提供设计条件。
5、配合组织电气设备及材料的招、投标工作。
6、配合其他各专业,做好建筑内部供电线路的安装及设备的调试。
7、设计并做好建筑物的亮化工程。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书为了满足各类企事业单位对后勤服务的需求,后勤部门分为不同的职位,每个职位有着不同的职责和工作要求。
下面就来一一介绍各个后勤职位的具体内容。
一、保洁员保洁员是负责场馆、办公场所、公共卫生间等地方的清洁和维护卫生的职位。
主要职责如下:1. 负责日常卫生清理和打扫,包括但不限于地面、墙壁、玻璃、家具、设备等。
2. 负责垃圾类别分拣和投放,并定期清理垃圾桶。
3. 负责卫生用品的储存和配送,确保各个区域的卫生用品充足。
4. 负责消毒和除臭工作,确保场地整洁、卫生。
二、保安员保安员是保护场所安全和秩序的专业人员。
主要职责如下:1. 负责场馆的安保工作,保障场馆内外安全。
2. 负责管理场馆内的人员和车辆进出,确保场馆的安全与秩序。
3. 维持场馆内的安全和秩序,预防和处理各种突发事件。
4. 监控场馆内各个区域的安全情况,及时发现和处理问题。
三、餐厅服务员餐厅服务员是负责餐厅日常服务和管理工作的专业人员。
主要职责如下:1. 负责餐厅的开门营业和关门收工的工作。
2. 负责顾客的用餐服务,包括但不限于接待客人、点餐、上菜、结账等。
3. 负责推销当季优惠菜肴、特色餐点等,提高客流量和经济效益。
4. 负责协调餐厅内部各项服务工作,确保服务质量。
四、后勤资源管理后勤资源管理是指负责后勤资源的管理和调度,确保各项服务任务的顺利开展。
主要职责如下:1. 负责场馆各类设施设备的维护和保养工作,确保设备安全、正常运转。
2. 负责后勤资源的空间布局、规划及调度安排。
3. 负责设备的采购与维护,确保各种工具设备的完好和品质符合标准。
4. 负责车辆调度和管理,包括但不限于车辆日常使用维护、加油、保险等。
五、电梯管理员电梯管理员是负责电梯日常运行和保养维护的专业人员。
主要职责如下:1. 负责电梯设备的操作,包括开关电梯、提醒乘客注意安全、保持电梯运行顺畅等。
2. 负责电梯设备的常规维护和保养,确保电梯设备在正常使用状态下达到安全标准。
后勤总公司各部门负责人岗位职责
后勤总公司各部门负责人岗位职责一、总公司直属各科室、中心、附属单位总支办主任岗位岗位职责:在党总支的领导下,负责党总支办公室全面工作;负责党总支会议的安排,做好会议记录及议决事项的督办工作;协调处理各种日常工作,负责各类文件、函件的起草、收发、传递、保存和归档工作,负责对内考勤、对外联络和接待工作;协助领导作好总公司内部质量监测工作;受总支委托指导共青团和工会的工作;完成领导交办的其它工作。
总经理办公室主任岗位职责:在总经理领导下,负责处理总经理办公室的日常事务工作,做好总公司的接待及联络工作及总公司劳动人事管理工作。
协助总公司领导组织实施会议的决定、决议,并督促检查执行情况。
协助领导处理总公司商业物流方面的工作。
完成领导交办的其它工作。
财务部主任岗位职责:在主管院领导、院财务处领导及公司总经理的领导下,主持公司财务部的全面工作。
参与研究公司的发展规划,审定公司各中心签订的经济合同或协议;协调公司与学校、公司各中心内部之间、公司及各部门与外单位之间的经济关系。
负责向主管院领导、上级财务部门和公司总经理请示汇报公司的财务工作。
饮食服务中心主任岗位职责:负责全院师生员工在校就餐的服务管理,制定饮食服务中心发展规划和工作计划,建立健全各项伙食管理制度。
负责与学生伙管会的联系,经常征求就餐者的意见和建议,积极创建文明餐厅。
负责饮食中心临时工日常工作、生活的管理。
宿舍管理中心主任岗位职责:负责本中心的全面工作,制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。
负责对本中心外聘员工及勤工助学人员的日常管理。
负责学生公寓设施假期集中维修改造计划的制订。
负责本中心与相关业务部门的协调配合。
物业管理中心主任岗位职责:负责本中心对学院绿化、保洁等工作的全面管理。
监督、检查本部门的各项工作的落实。
负责制定完善本部门的各种工作计划及规章制度。
负责协调本部门与相关部门的沟通。
动力保障中心主任岗位职责:全面负责学院供水、供电、供暖、供汽的服务管理工作。
最新后勤服务公司部门职责及岗位说明书
最新后勤服务公司部门职责及岗位说明书一、前言本文档旨在为后勤服务公司的各个部门明确职责和岗位要求,以便提升工作效率和优化组织结构。
通过明确职责和岗位,可以让每个员工更好地了解自己在公司中的角色和责任,加强团队协作,提高工作质量。
二、部门职责1. 人力资源部职责:人力资源部主要负责招聘、培训、绩效管理等与员工相关的工作。
具体职责包括:•负责制定和执行公司的人力资源策略和政策;•招聘、筛选和录用人才,与各部门合作进行面试和选拔;•组织和实施员工培训计划,包括新员工培训和职业发展培训;•设计和实施绩效评估制度,激励和奖励优秀员工;•处理员工离职、辞退等离职事务。
岗位:•人力资源专员:负责招聘、面试、培训等人力资源相关的日常工作;•培训专员:负责员工培训计划的制定和实施;•绩效管理专员:负责绩效评估和激励制度的管理;•离职事务专员:负责处理员工离职和辞退事务。
2. 行政部职责:行政部的主要职责是负责公司内部的办公事务和日常运营的管理工作。
具体职责包括:•管理公司的办公环境和办公设备,确保工作场所的正常运行;•负责采购公司日常用品和办公设备,并进行合理的库存管理;•组织和协调公司的内部会议和活动;•负责公司车辆的管理和维护;•管理员工的考勤和假期申请。
岗位:•行政主管:负责行政部门的管理和协调工作;•采购员:负责公司日常用品和办公设备的采购;•会议组织员:负责内部会议和活动的组织和协调;•车辆管理员:负责公司车辆的管理和维护;•考勤管理员:负责员工考勤和假期的管理。
3. 财务部职责:财务部负责公司的财务管理和报告,确保公司的资金管理和合规性。
具体职责包括:•核对和处理公司的日常财务收支;•负责编制公司的财务报表和财务分析;•管理和确保公司的资金流动和资金安全;•负责与银行和税务机关的沟通和合规事宜;•监督和管理公司的成本控制和预算。
岗位:•财务经理:负责财务管理和报告工作;•会计师:负责财务处理和财务报表的编制;•资金管理员:负责资金流动和安全管理;•税务管理员:负责税务事务的沟通和合规性;•成本控制专员:负责成本控制和预算管理。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。
(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。
(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。
(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。
(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。
(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。
2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。
(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。
(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。
(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。
(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。
二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。
(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。
(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。
(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。
(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。
2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。
(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。
(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。
(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。
(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。
三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。
(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。
(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤经理后勤经理作为整个后勤部门的核心管理者,负责制定和实施后勤方案,确保公司的日常运作正常进行。
具体职责包括:- 负责制定和执行后勤部门的工作计划和预算;- 管理后勤团队,包括招聘、培训和绩效评估;- 协调与供应商的合作,确保物资和设备的按时供应;- 跟进员工的办公需求,包括办公用品、设备维护等;- 协助解决公司内部的后勤问题,提高工作效率。
2. 采购专员采购专员负责为公司采购所需的物资和设备,以满足公司日常运营的需求。
具体职责包括:- 跟踪市场价格,与供应商协商,选择性价比最高的产品;- 编制采购订单,协调与供应商的交付时间和方式;- 跟进采购流程,确保采购物资按时到达,并进行必要的验收;- 处理采购中出现的问题和纠纷;- 维护采购记录和供应商数据库。
3. 设备维修工设备维修工负责公司办公设备和设施的保养和维修,确保其正常运作。
具体职责包括:- 定期检查公司办公设备和设施,发现问题及时修理;- 协调与供应商的维修服务,跟进维修流程;- 处理员工报修请求,及时解决设备故障;- 备妥备用设备和部件,以备紧急情况使用;- 做好设备维修记录和维护报告。
4. 仓管员仓管员负责公司物资的管理和仓储,确保物资的安全和妥善保管。
具体职责包括:- 负责入库、出库物品的登记和记录;- 组织库存物品的分类、整理和储存;- 进行库存盘点,及时调整库存数量;- 跟踪物资使用情况,预测并储备必要的物资;- 管理仓库环境,确保安全卫生。
5. 保洁员保洁员负责公司办公场所的清洁和卫生,创造一个舒适整洁的工作环境。
具体职责包括:- 定期进行办公区域的清扫和卫生消毒;- 维护公共区域的卫生,包括洗手间、会议室等;- 收集、分类和处理垃圾和废物;- 跟踪清洁用品的消耗情况,及时补充;- 处理员工的清洁投诉和需求。
二、技能要求1. 后勤经理- 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤团队;- 熟悉后勤管理的相关法规和政策;- 具备较强的沟通和谈判能力,能够与供应商和内部员工有效合作;- 具备一定的财务和预算管理能力。
后勤集团各部门岗位职责
后勤集团各部门岗位职责一、人力资源部门人力资源部门是后勤集团中至关重要的组成部分,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与选拔:负责根据公司的需求和岗位要求,进行人员的招聘和选拔工作。
通过发布招聘信息、筛选简历、组织面试等环节,确保招聘到符合要求的优秀员工。
2. 培训与发展:负责制定培训计划,并组织实施各类培训活动,以提高员工的专业技能和工作水平。
此外,人力资源部门还负责员工的职业发展规划与管理,确保员工具备良好的发展机会。
3. 绩效考核与激励:负责制定并实施员工绩效考核制度,根据员工的工作表现与贡献,评估其绩效,并做出相应的激励措施,以激发员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策,并对员工的薪酬和福利进行管理和发放,以确保员工的薪酬合理有序,提高员工的工作满意度。
5. 劳动关系管理:负责维护良好的劳动关系,处理员工的劳动纠纷或投诉,并与员工代表进行协商和沟通,建立和谐的劳动关系。
二、行政部门行政部门是后勤集团中负责管理和支持各项行政事务的部门,其职责主要包括但不限于以下几个方面:1. 办公设施管理:负责后勤集团各部门的办公场所、设备及设施的管理和维护,确保办公环境良好,设备正常运行。
2. 采购与供应管理:负责根据公司的需求,进行办公用品、设备和其他物资的采购工作,并与供应商进行合作与协商,确保物资的供应充足且质量可靠。
3. 会务与活动组织:负责组织公司内部会议、培训和外部活动的筹备与组织工作,包括会议室预订、材料准备、会议议程安排等。
4. 合同与文件管理:负责公司合同和文件的起草、审查和管理工作,确保合同的合规性和文件的完整性和保密性。
5. 邮件与文件管理:负责公司邮件收发、分发和归档,保证信息的及时传递和文件的有序整理。
三、财务部门财务部门是后勤集团中负责财务管理和会计事务的部门,主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 财务会计:负责公司财务会计的核算和报告工作,包括编制财务报表、结算与往来款项管理等。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书随着社会的不断发展,各个行业的竞争越来越激烈。
而作为一个组织或企业来说,除了要有优质的产品或服务,后勤部门的支持也不可或缺。
后勤部门扮演着保障组织正常运转的重要角色,它涵盖了多个岗位,各个岗位都有其独特的职责和作用。
本文将介绍一些常见的后勤岗位及其职责。
第一岗位:后勤主管后勤主管是整个后勤部门的负责人,他负责制定和实施后勤策略,并协调各个岗位的工作。
他需要具备较强的计划和组织能力,能够合理安排资源,确保后勤部门的高效运转。
此外,后勤主管还需要与其他部门进行良好的沟通和协调,以便更好地为整个组织提供支持。
第二岗位:采购专员采购专员负责组织和执行组织所需物资的采购工作。
他需要与供应商进行接洽,获取最佳的采购价格和质量,同时要确保采购过程的合规性。
采购专员需要具备较强的谈判能力和市场洞察力,以便为组织争取到最好的采购条件。
第三岗位:物资管理员物资管理员主要负责对组织的物资进行管理和登记。
他需要定期核实和盘点物资库存,并制定合理的储存和管理方案,确保物资的安全和完整。
此外,物资管理员还需要与其他部门进行沟通,及时补充物资,以满足组织的需要。
第四岗位:设备维修工设备维修工是后勤部门中不可或缺的一环。
他负责对组织所使用的设备进行日常维护和修理,并在设备出现故障时进行及时修复。
设备维修工需要具备较强的技术和分析能力,能够快速准确地判断问题并采取相应的解决措施。
第五岗位:保洁人员保洁人员负责保持组织场所的干净和整洁。
他需要定期进行清扫和整理,清除垃圾和污渍。
保洁人员需要具备较强的耐力和细心,能够在繁忙的工作环境下保持高效和精确。
第六岗位:安保人员安保人员负责维护组织的安全和秩序。
他需要进行物品和人员的巡查,保护组织的财产和员工的人身安全。
安保人员需要具备较强的应变能力和反应速度,能够在紧急情况下迅速采取措施。
总结起来,后勤部门各个岗位都具有重要的作用,缺一不可。
每个岗位都需要具备一定的专业知识和技能,以胜任相应的工作。
北京理工大学后勤集团各部、中心职责
附件1:北京理工大学后勤集团各部、中心职责一、集团办公室(主任一名(G3),副主任二名(G4-Ⅱ))1、负责集团党委、行政工作协调、督办;信息收集、整理、汇总、年鉴编制等工作,为领导决策提供依据;2、负责集团各级议事会议的组织,做好会议记录、纪要的整理;议定事项的分办落实和检查督导工作;3、负责集团行政规章制度的起草制定工作并监督实施;工作总结及工作计划的起草拟定;起草内部文件、信函、纪要、决议等工作;4、负责集团对外宣传和接待、重要会议和活动的组织工作;5、负责集团各种文件的上传下达和登记存档及保密工作;6、负责集团办公用房的调整、固定资产的管理工作;7、负责集团大宗办公用品、劳保用品及办公设备的采购与管理工作;8、负责集团综合治理和社会治安工作,指导并协调各中心做好安全生产工作;9、负责集团人力资源管理,确保人力资源工作按照集团发展目标进一步科学化,规范化;10、根据集团的发展战略和经营计划制定人力资源发展计划、岗位编制、用人计划;11、负责集团员工的培训、考核、晋级和岗位调整工作;12、负责集团员工薪酬方案和绩效管理体系的制定、实施和修订,审核员工薪酬发放表;13、负责集团人才引进、员工招聘、录用审查、劳动合同的签订、劳动保险、劳动保护和员工福利、劳资纠纷调处等工作,并对实施情况进行监督和检查;办理员工的退休(内退)、辞退、辞职、离职手续;14、完成集团和上级领导交办的其他工作。
二、集团财务部(主任一名(G3),副主任二名(G4-Ⅱ))1.依法建立健全集团内部财务管理制度,规范内部经济运行秩序;做好财务收支审核和管理工作;编制年度财务综合预算和决算报告;催收催缴财务往来经费;2.核定集团各部门、中心年度经济指标,做好财务月报表;负责各部门、中心主任离任审计工作;依法多渠道筹集资金,进行资本有效运营,提高资金使用效率;3.对集团各部门、中心财务工作进行指导、监督和检查;负责对各部门、中心相关财务人员进行业务培训;4.对集团大额固定资产购置和重大项目投资进行财务可行性分析,对原材料和大宗资金的调度实行严格的财务监督;5.运用财务分析方法,进行月、季、年度财务运行状况分析,为集团领导提供决策依据;6.负责集团财务预算编制和决算分析工作;7.负责集团全额成本核算;8.负责与上级财务部门和税务、审计、银行的联络工作;9.负责各类协议、合同档案、财务档案的管理备份工作;10.完成集团和上级领导交办的其他工作。
后勤部的工作内容和岗位职责
后勤部的工作内容和岗位职责
后勤部的工作内容和岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 物资管理:负责管理公司的物资,包括采购、验收、入库、领用、调配等,确保物资充足且不影响正常运营。
2. 环境卫生管理:负责保持公司办公环境整洁、卫生,包括清洁办公区域、卫生间等,确保员工在一个舒适、健康的环境中工作。
3. 设施维护:负责公司的设施维护工作,包括日常保养、维修和定期检查等,确保设施正常运行,保障公司运营的稳定。
4. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全规章制度、检查安全设施、处理安全事故等,确保公司财产和员工的安全。
5. 会议服务:负责为公司内部的会议提供服务,包括安排会议场地、布置会场、提供会议用品等,确保会议顺利进行。
6. 餐饮服务:负责为员工提供餐饮服务,包括制定餐饮计划、采购食材、制作餐食等,确保员工饮食健康、卫生。
7. 车辆管理:负责公司的车辆管理工作,包括车辆调度、保养、维修等,确保公务用车及时、安全。
8. 员工服务:负责为员工提供服务,包括解决员工问题、处理员工投诉等,提高员工满意度。
9. 费用管理:负责公司的费用管理工作,包括制定预算、审核费用等,确保公司运营成本合理。
总的来说,后勤部的工作内容和岗位职责非常多样化,需要具备物资管理、环境卫生管理、设施维护、安全管理等方面的专业知识和技能。
同时,还需要注重细节和服务质量,不断提高员工的满意度和公司的运营效率。
后勤服务各项岗位职责与职务分析
后勤服务各项岗位职责与职务分析岗位:后勤服务职责分析:1. 后勤设施管理:后勤设施管理的职责是负责管理和维护公司或机构的后勤设施,包括建筑物、设备和设施等。
他们负责确保设施的正常运行,并制定维护计划以确保设施的可持续发展。
2. 后勤采购与物流管理:后勤采购与物流管理职责包括负责公司或机构的采购和物流管理工作。
他们负责制定采购计划,寻找供应商,并协调物流活动,确保物资的及时供给和交付。
3. 后勤人力资源管理:后勤人力资源管理职责包括负责公司或机构的人力资源管理工作。
他们负责招聘、培训和管理后勤人员,并制定人力资源策略,确保人力资源的合理配置和运作。
4. 后勤安全管理:后勤安全管理职责包括负责公司或机构的安全管理工作。
他们负责制定安全政策和规程,并组织实施安全培训和演练,确保后勤工作的安全和稳定。
5. 后勤设备维护与修理:后勤设备维护与修理职责包括负责公司或机构的设备维护和修理工作。
他们负责设备的日常维护和保养,并及时修理设备故障,确保设备的正常运行。
职务分析:1. 后勤主管:后勤主管负责管理整个后勤服务团队,包括设施管理、采购与物流管理、人力资源管理、安全管理和设备维护与修理等职能。
他们负责制定后勤工作的计划和策略,并监督团队的工作,确保后勤服务能够有效地支持公司或机构的运作。
2. 后勤设施经理:后勤设施经理负责管理和维护公司或机构的后勤设施,包括建筑物、设备和设施等。
他们负责制定设施维护计划和安全规程,并组织设施的维护和保养工作,确保设施的正常运行。
3. 后勤采购经理:后勤采购经理负责公司或机构的采购工作,包括制定采购计划、寻找供应商和协调物流活动等。
他们负责与供应商进行谈判,并确保物资的及时供给和交付,以支持公司或机构的运作。
4. 后勤人力资源经理:后勤人力资源经理负责公司或机构的人力资源管理工作,包括招聘、培训和管理后勤人员等。
他们负责制定人力资源策略和计划,并与其他部门协调,确保人力资源的合理配置和运作。
后勤部岗位说明书
后勤部岗位说明书一、岗位概述后勤部是企业组织中的重要部门之一,负责提供各类后勤支持和保障服务,以确保企业正常运营。
本岗位说明书旨在详细介绍后勤部各职位的职责和要求,以便有关人员了解并能够胜任相应工作。
二、岗位职责1. 后勤主管- 负责协调和组织后勤部门的日常工作,包括设备维护、办公室布置和清洁等。
- 跟进并解决员工的日常后勤需求,确保员工工作环境的舒适和安全。
- 监督后勤团队的工作流程,确保高效执行各项任务。
2. 办公室管理员- 负责文件和资料的归档和管理,确保办公室信息的及时整理和保密。
- 维护办公设备的正常运转,并及时协调维修或更换。
- 监督办公用品的库存和采购,确保供应充足且高效。
3. 后勤协助- 协助后勤主管和办公室管理员的日常工作,包括文件整理、办公设备维护等。
- 负责会议室的预约和准备,确保会议的顺利进行。
- 协助办公用品的采购和库存管理,提供支持给其他岗位的员工。
三、任职要求1. 后勤主管- 具备良好的组织和管理能力,能够高效协调后勤团队的工作。
- 具备较强的沟通和解决问题的能力,能够及时跟进并解决员工的后勤需求。
- 熟悉办公设备的维护和管理,有相关工作经验者优先考虑。
2. 办公室管理员- 具备细致和耐心的工作态度,能够准确地管理和归档文件和资料。
- 具备一定的办公自动化软件操作经验,能够合理运用电脑来管理办公室信息。
- 具备协调和解决问题的能力,能够及时处理办公设备的故障和维修。
3. 后勤协助- 具备基本的办公室管理知识,能够按要求完成办公室相关工作。
- 具备团队合作和沟通能力,能够与其他岗位的员工协作完成任务。
- 能够灵活应对,能够适应工作中的紧急情况和突发事件。
四、岗位培训为了保证后勤部门的工作效率和质量,公司将提供必要的岗位培训,包括但不限于以下内容:- 后勤部门工作流程和规范的介绍和培训。
- 办公设备的维护和管理培训。
- 职业道德和工作纪律的培训。
五、工作福利公司将为后勤部门的员工提供以下福利待遇:- 具有竞争力的薪资和福利待遇。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管:- 负责协调和管理后勤部门的日常运作;- 指导、培训和管理后勤团队,确保其高效运作;- 负责制定和执行后勤政策和流程;- 负责与供应商进行合作,确保设备和物资的充足供应;- 解决后勤问题并提供解决方案。
2. 设备维护员:- 负责设备的维护和保养,确保设备的正常运行;- 定期检查设备并进行维修或更换;- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计;- 跟踪设备使用情况和维护记录。
3. 供应链管理:- 确保及时采购物资和设备,以满足公司日常运营的需求;- 跟踪供应商,评估其价格、质量和服务;- 管理库存,确保物资的充足并避免过量采购;- 协助制定采购计划和预算。
4. 资产管理:- 负责公司的资产管理,包括设备、汽车等;- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况;- 定期盘点和检查资产,确保其数量和状态的准确性;- 修理或报废不可用的资产。
5. 倉儲管理:- 管理仓库的日常运作,包括货物入库出库、货物储存和货物配送;- 设定并执行库存管理策略,确保库存的准确性和安全性;- 跟踪库存变化和物资消耗,及时补充缺货;- 维护仓库的整洁和安全。
二、任职要求1. 后勤主管:- 具备相关管理经验,能够组织和协调团队;- 具备良好的沟通和解决问题的能力;- 熟悉后勤流程和政策;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
2. 设备维护员:- 具备设备维修和保养经验;- 具备相关证书或资格;- 熟悉设备维护流程;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
3. 供应链管理:- 具备采购或供应链管理经验;- 熟悉采购流程和供应商管理;- 具备良好的协调和沟通能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
4. 资产管理:- 具备资产管理或仓库管理经验;- 熟悉资产管理流程;- 具备良好的记录和盘点能力;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
5. 仓库管理:- 具备仓库管理经验;- 熟悉仓库管理流程;- 具备良好的组织和管理能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
集团后勤部岗位职责
集团后勤部岗位职责岗位名称:后勤部部长直接上级:集团总裁1、全面负责集团后勤部各项工作。
2、负责组织后勤部各部门完成集团领导下达的各项任务。
3、负责制定集团后勤部全年度的工作计划,并组织有效实施。
4、建立健全集团后勤部组织机构。
5、对本部门员工队伍建设负责。
6、对集团后勤部各项工作负责监督、检查。
岗位名称:后勤部副部长直接上级:后勤部部长1、在后勤部部长的领导下,做好分管工作,并受后勤部部长委托,在部长不在期间代行部长职责,负责处理各项工作。
2、协助后勤部长做好全面指挥和部门之间的协调工作。
3、组织制定分管岗位的工作细则、程序、标准及制度。
4、负责对后勤部人员的专业技术指导和培训。
5、合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。
岗位名称:后勤部部长助理直接上级:后勤部部长1、对后勤经理负责,做好分管部门相关工作。
2、协助后勤经理做好全面指挥和部门之间的协调工作。
3、协助后勤经理管理好各企业设备、设施、运行维修保养工作。
4、组织相关技术人员对各企业设备进行不定期的检查。
岗位名称:办公室主任直接上级:后勤部部长1、对后勤部部长负责,负责办公室工作,严格执行部长的各项指令,有权检查、督促和各部门工作执行情况。
2、负责检查督促岗位责任制在各科的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3、负责对部门人员的思想教育工作,对劳动纪律等方面进行考核、评比,并定期公布结果。
4、负责安排后勤部各部门工作计划、总结材料的最后撰写。
5、加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、规范化,协助部长处理日常工作,管理、督促办公室人员工作。
6、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮、推诿,协调各部门工作。
7、恪守保密原则,加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念。
8、负责组织后勤部各项大型活动。
9、完成领导交办的其它工作岗位名称:人事专员直接上级:办公室主任1、负责办理员工上岗、离岗、离职手续。
后勤部岗位职责和要求
后勤部岗位职责和要求一、岗位职责1. 协助日常行政管理工作:负责制定和实施后勤部的日常工作计划,包括物资采购、设备维护、车辆调度等。
同时,协助管理部门主管处理相关文件、报告和资料。
2. 处理后勤保障事务:负责组织、协调和监督各项后勤保障工作,包括办公设施设备的维护与管理、会议室的预定和布置、办公用品的采购和配发等。
3. 负责行政支持工作:协助安排领导日程、会议安排、接待来访人员等,保证部门的行政工作有序进行。
4. 组织内外部协调工作:负责与其他部门的沟通协调工作,协助解决部门间的协作问题,确保各部门之间的工作协调与配合。
5. 管理后勤人员:负责组织和管理后勤团队的工作,包括招聘、培训、考核、工作安排等,保证团队的高效运作。
二、任职要求1. 教育背景:具有大学本科及以上学历,相关行政管理、后勤管理等专业优先。
2. 工作经验:具备2年以上相关岗位工作经验,熟悉后勤保障工作流程和相关管理制度。
3. 熟练操作办公软件:熟练使用Office办公软件,包括Word、Excel、PPT等,具备良好的计算机应用能力。
4. 沟通协调能力:具备优秀的沟通和协调能力,能够与不同部门和不同层级的人员有效沟通,并协助解决工作中的问题。
5. 组织管理能力:具备较强的组织管理能力,能够合理安排团队工作,监督团队成员的工作进展,确保目标的完成。
6. 抗压能力:能够承受工作压力,具备较强的应变能力,能够灵活应对各种突发情况。
7. 注重细节:具备细致认真的工作态度,注重处理问题的细节,善于发现并解决工作中的各种问题。
8. 团队合作精神:具备良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门和同事,共同完成各项工作任务。
通过以上要求,我们将寻找到合适的人选来担任后勤部岗位。
希望申请者能够符合以上条件,具备相关能力和经验,从而为公司提供高效、优质的后勤保障服务。
后勤委员会各岗位职责(精选8篇)_后勤各部门岗位职责
五、帮助园长做好幼儿园的园舍修理、水电供应、卫生设施、 仓库管理等项工作。
六、园长因公外出,脱产学习或因病休息时协同保教主任共 同全面负责幼儿园的各项工作
幼儿园会计职责 一、严格遵守国家财政纪律,仔细执行财务制度,熟识和驾 驭有关财务工作的方针、政策和规定。对园内的各项收支进行监 督,帮助园长做好园的财务管理工作。 二、依据上级部门要求,结合园的实际状况,仔细编制好全 年的经费预算。帮助园长合理支配全园经费。做到开支有标准, 运用有安排,专款专用。常常分析预算执行状况,定期向园长报 告园经费运用状况。 三、仔细做好行政帐和伙食团帐。做到科目设置正确,帐目 清楚。仔细地审核各种凭证,并依据审核无误的会计凭证,刚好 地记帐、核算。 四、正确核算幼儿伙食费和代办费,每月向家长公布幼儿伙 食费的收支状况,期末正确结算幼儿代办费,做到多退。公布代 办费清单。 五、仔细做好空白收据簿及已开具收据簿的保管工作。领用 和注销收据簿要有记录。每月定时复合管理费收据簿所开金额是 否一样。
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帮助园长,合理地支配好后勤人员工作,不断改善服务质量。 五、帮助园长做好幼儿园的园舍修理、水电供应、卫生设施、
仓库管理等项工作。 六、园长因公外出,脱产学习或因病休息时 协同保教主任共同全面负责幼儿园的各项工作
幼儿园会计职责 一、严格遵守国家财政纪律,仔细执行财务制度,熟识和驾 驭有关财务工作的方针、政策和规定。对园内的各项收支进行监 督,帮助园长做好园的财务管理工作。 二、依据上级部门要求,结合园的实际状况,仔细编制好全 年的经费预算。帮助园长合理支配全园经费。做到开支有标准, 运用有安排,专款专用。常常分析预算执行状况,定期向园长报 告园经费运用状况。 三、仔细做好行政帐和伙食团帐。做到科目设置正确,帐目 清楚。仔细地审核各种凭证,并依据审核无误的会计凭证,刚好 地记帐、核算。 四、正确核算幼儿伙食费和代办费,每月向家长公布幼儿伙 食费的收支状况,期末正确结算幼儿代办费,做到多退。公布代 办费清单。 五、仔细做好空白收据簿及已开具收据簿的保管工作。领用 和注销收据簿要有记录。每月定时复合管理费收据簿所开金额是 否一样。
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&负责餐饮服务中心人事、劳资、固定资产、文秘、档案、宣传、财务核算的管理工作;
9、负责餐饮服务中心对外接待工作,做好本中心各单位之间的协调工作;
10、负责本部的财务管理和核算工作,严守财经纪律;
11、负责本部的廉政建设工作;
12、完成上级交办的各项工作;
5、负责财务部管理制度建设、职工的思想教育和业务培训;
6、负责财务部员工的聘任、调配、考核和奖惩工作;
7、负责财务部的综合治理工作;
&负责财务部廉政建设工作,严守财经纪律;
9、负责完成学校和集团领导交办的其他工作;
副主任
2
1、协助主任做好中心的各项管理工作;
2、在主任的领导下,负设工作;
5、负责组织起草制订集团的行政规章制度,并监督实施;
6、负责组织起草工作总结及工作计划、内部文件、信函、纪要、决议及集团各类文件的管理和归档 存查工作;
7、负责组织协调各中心共同办理的综合性工作,督促检查执行和落实;
&负责办公用房的调整工作和集团固定资产的管理;
9、负责大宗办公用品及设备的采购与管理工作;
4、协助财务部主任起草有关财务管理规定,建立、健全财务管理制度;
5、协助财务部主任做好其他具体事务性工作;
3
集团质监部
主任
1
1、按照集团质监部的职责主持工作;
2、负责制定符合集团实际情况的监督考评标准并实施;
3、监督落实集团经理办公会、中心主任会议有关服务质量的决议,协调相关部门高质量地完成服务 保障任务;
4、负责组织协调各中心共同办理的综合性工作;
5、负责集团固定资产的管理;
6、负责办公室制度建设、综合治理、工作人员的思想教育及业务能力培养工作;
7、协助办公室主任完成学校和集团领导交办的其他各项工作; 岗位之二:
1、负责集团人事管理的日常工作;
2、负责集团职工队伍建设规划、职工教育培训和考核工作;
3、负责集团人才引进、职工招聘、定编定岗、劳动工资、福利和社会保障等工作;
4、负责集团人事制度的拟定和实施;
5、协助办公室主任做好其他具体事务性工作;
序号
单位
岗位名称
岗位数
岗位职责
2
集团财务部
主任
1
1、按照集团财务部职责主持工作;
2、负责集团整体财务运行,保障财务管理与运行规范有序;
3、负责依法健全集团财务管理制度;
4、负责对集团各部门(中心)财务工作进行指导、监督和检查;
3、负责思想教育工作和宣传工作,发挥思想教育优势,形成良好的氛围,构建和谐团队;
4、负责中心社会治安与综合治理工作,维护稳定;
5、负责纪检工作,对职工加强法制教育,加强廉洁自律教育,严防腐败现象发生;
6、负责中心工会工作,积极组织职工,开展各种教育活动与娱乐活动,丰富职工的文化生活;
7、积极协助中心主任,处理日常分工的工作;
附件
序号
单位
岗位名称
岗位数
岗位职责
1
集团办公室
主任
1
1、按照集团办公室职责,负责办公室的全面工作;
2、协助集团领导做好党委和行政工作的组织、落实;
3、负责集团经理办公会、中心主任会等会议的组织,做好会议记录、纪要的整理;经理办公议定事 项的分办落实和检查督导工作;
4、负责集团人事、综合治理、安全保卫、对外宣传和接待等工作;
12、负责质监部廉政建设工作,严守财经纪律;
13、完成学校和集团领导交办的其他工作;
序号
单位
岗位名称
岗位数
岗位职责
集团质监部
副主任
1
1、在集团质监部主任领导下开展工作;
2、负责有关服务质量会议的纪录、整理,起草服务质量的有关文件;
3、负责监督检查各部门(中心)在管理、经营、服务等各项工作中的工作质量,及时制止和纠正发 现的问题;
4、 监督检查各部门(中心)在管理、经营、服务等各项工作中的质量,及时制止和纠正发现的问题;
5、负责集团质量管理制度的健全和完善;负责质量管理年度工作计划的制定;负责质量管理年度工 作总结的撰写;
6、负责集团网及各类信息收集反馈工作,及时提出改进工作质量的建议和措施;
7、组织推行09000质量管理体系,监督检查各部门(中心)质量标准的执行情况;
10、负责办公室制度建设、队伍建设、工作人员的思想教育及业务能力培养工作;
11、负责办公室廉政建设工作,严守财经纪律;
12、负责组织完成学校和集团领导交办的其他各项工作;
副主任
2
岗位之一:
1、负责集团经理办公会、中心主任会等会议的组织,会议记录、纪要的整理;
2、负责集团对外宣传和接待等工作;
3、负责组织起草制订集团的行政规章制度,并监督实施;
4、负责集团网及各类信息收集反馈和服务项目的受理及跟踪落实情况;
5、负责检查各部门(中心)质量标准的执行情况;
6、完成集团领导交办的其他工作;
4
餐 饮 服 务 中 心
中心副 主任
(正职)
1
1、在餐饮服务中心主任领导下,负责分管的工作,团结并带领职工,积极完成各项工作任务;
2、负责中心党建工作,以党建促工作,促发展,积极支持团组织开展工作;
序号
单位
岗位名称
体水平;
4、负责本部各单位的人事管理,合理的调配人员,加强队伍建设,努力建设一支高素质的专业队伍;
5、 负责本部职工的政治学习和业务学习,组织进行思想教育和业务技术培训,提高职工的综合素质;
6、负责对本部人员进行食品卫生、劳动安全、文明生产教育,定期检查安全生产情况,消除安全隐 患,杜绝发生人身伤亡事故;
&监督检查各中心工作职责、服务标准、价格体系、员工守则的执行情况,提咼工作效率和质量;
9、开展调查研究,提出对服务态度、服务质量改进与提高的办法和措施;
10、定期收集集团员工对提高管理水平和服务质量的意见和建议;协助集团领导做好有关提高管理 水平和服务质量重要举措的落实;
11、负责质监部的综合治理工作;
经营保 障部
主任
1
1、在餐饮服务中心主任领导下,负责本部的各项工作,加强思想政治工作,团结并带领职工,积极 完成本部的各项工作任务;
2、 坚持“三服务,两育人”的宗旨,树立为食堂和生产一线服务的思想,努力做到“急一线之所急, 需一线之所需”;
3、 加强管理,严格遵守各项规章制度,落实岗位责任制;负责对所辖第二食堂(风味食堂)、京工 食堂、金榜缘餐厅、科工局食堂、核算室、保障组(宿舍管理室、洗衣组)的管理,不断提高整