劳动合同管理程序
EOPA-014-00 劳动合同管理程序
![EOPA-014-00 劳动合同管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/c0949150b84ae45c3b358cc7.png)
文件级别二级文件初始日期2016.09.20文件名称劳动合同管理程序发行日期2016.09.20版本00 页码1/3作成审核批准分发部门全部部门电子档分发数量邓哓玲张茂敏邓钢修订日期修订No. 版本修订内容制作/修改修订履历文件级别二级文件初始日期2016.09.20文件名称劳动合同管理程序发行日期2016.09.20版本00 页码2/31、目的2、为了规范劳动合同的签订,减少劳动争议和劳动投诉,结合《惠州市劳动合同书》中的相关条款,特制定本办法。
2、范围适用于公司所有员工(除公司老板外的人员统称为员工)。
3、职责无4、细则4.1 劳动合同期限(1)合同期。
初次签订:按固定期限签订。
员工级初次签订时间为三年(如:2013年2月1日起至2016年1月31日止),(2)试用期。
A、初次签订:初次签订员工试用期为三个月。
B、初次续签及再次续签均无试用期。
C、在公司离职后又重新入职的职工按初次签订办理。
4.2 合同的解除和终止A、在试用期间被证明不符合录用条件的,公司可以与员工解除劳动合同;B、严重违反用人单位的规章制度的,公司可以与员工解除劳动合同;C、严重失职,营私舞弊,给公司造成造成重大损害的,公司可以与员工解除劳动合同;D、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出、拒不改正的,公司可以与员工解除劳动合同;E、被依法追究刑事责任的,公司可以与员工解除劳动合同;4.3 签订劳动合同时间A、初次签订:员工上班的第一天就需跟公司签订劳动合同,B、续签:在员工初次签定合同到期前30天,以书面形式告知是否与该员工续签劳动合同,若续签,则在到期前30天内续签合同。
文件级别二级文件初始日期2016.09.20文件名称劳动合同管理程序发行日期2016.09.20版本00 页码3/3C、连续续签二次后,第三次续签时公司则需与员工签订无固定期限的劳动合同。
5、执行及解释权限本规定自下发之日起开始执行,由行政部总务人事课负责解释。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫
![劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫](https://img.taocdn.com/s3/m/cf0b1779dd3383c4ba4cd244.png)
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
![劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)](https://img.taocdn.com/s3/m/49fc016d6294dd88d0d26bb0.png)
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
劳动合同管理流程
![劳动合同管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8aaa9bcaed3a87c24028915f804d2b160b4e86a6.png)
劳动合同管理流程一、劳动合同的订立1.1 用人单位在招聘过程中,应当向求职者明确劳动合同的相关内容,包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等。
1.2 用人单位应当在求职者入职后一个月内与其订立书面劳动合同。
劳动合同应采用国家有关部门制定的标准文本,或者用人单位制定的劳动合同文本,但应符合国家法律法规的规定。
1.3 劳动合同订立后,用人单位应当将劳动合同文本交劳动者本人一份,并留存一份备查。
二、劳动合同的履行2.1 用人单位应当按照劳动合同的约定,提供劳动条件,支付劳动报酬,保障劳动者合法权益。
2.2 劳动者应当按照劳动合同的约定,履行劳动义务,遵守用人单位的规章制度。
2.3 用人单位和劳动者应当共同履行劳动合同,不得擅自变更、解除或者终止劳动合同。
三、劳动合同的变更3.1 用人单位和劳动者协商一致,可以变更劳动合同的内容。
变更劳动合同,应当采用书面形式,并由用人单位和劳动者签字或者盖章。
3.2 用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。
3.3 用人单位发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。
四、劳动合同的解除和终止4.1 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
4.2 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(1)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(2)未及时足额支付劳动报酬的;(3)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(4)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(5)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;(6)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。
劳动合同管理办法(完整版)(50页)
![劳动合同管理办法(完整版)(50页)](https://img.taocdn.com/s3/m/2d98ed6bef06eff9aef8941ea76e58fafab045eb.png)
劳动合同管理办法(完整版)第一章:总则第一条为了规范劳动合同管理,维护劳动者和用人单位的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
用人单位与劳动者订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第四条用人单位应当依法建立健全劳动合同管理制度,加强对劳动合同的管理,确保劳动合同的合法性、合规性和有效性。
第二章:劳动合同的订立第五条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第七条劳动合同除必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
第八条劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。
用人单位与劳动者协商一致,可以订立不同期限的劳动合同。
第九条劳动者从事涉及国家秘密的工作,应当签订保密协议,并按照国家相关规定执行。
第十条用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
第三章:劳动合同的履行和变更第十一条用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
第十二条用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。
第十三条劳动合同履行期间,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同,应当采用书面形式。
第十四条劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,用人单位可以依法解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资。
劳动合同管理程序
![劳动合同管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/edc9515315791711cc7931b765ce050877327570.png)
劳动合同管理程序劳动合同管理程序主要包括以下步骤:1.建立一套科学的劳动合同管理制度,包括相配套的管理办法,如制定劳动合同行为规范、提供示范合同或标准合同范本等。
2.督促、检查、指导用人单位与劳动者依照劳动法律、劳动法规及有关政策签订劳动合同,切实履行劳动合同。
通过引导的方法和服务的手段使劳动合同当事人双方的行为依法实施。
这项管理内容贯穿于劳动合同订立的事前或事后。
3.对用人单位的劳动合同管理工作进行业务指导。
例如,帮助用人单位建立关于劳动合同归档保管制度,劳动合同执行情况的定期检查、统计制度,以及与劳动合同履行相关的职工工资、职级晋升档案和职工医疗期等台账。
4.制止和纠正违反劳动法律、法规、政策和劳动合同的行为。
根据《劳动法》第85条的规定,劳动保障行政部门对违反劳动法律、法规的行为有权制止,并责令改正。
如用人单位非法招用未满16周岁的未成年人、诱骗劳动者签订劳动合同从事非法活动、拖欠职工工资、非法限制职工人身自由等,劳动保障行政部门除依法采取行政处罚手段责令改正外,需要追究刑事责任的,还应移交司法机关处理。
5.用人单位应设立专门的部门和指定专人管理劳动合同,除制定劳动合同书管理的具体办法外,还应制定与劳动合同运行相配套的各项制度,如考勤制度、奖惩制度、分配制度等。
6.建立一套完整的劳动合同管理台账,对用人单位的基本情况、职工增减变化情况、签订劳动合同情况等做出系统管理。
7.做好劳动合同的签订、续订、变更、解除及终止等各个环节的工作,确保手续齐全、档案完整。
8.做好合同履行过程中的监督工作,及时发现问题并解决,对发生争议的合同及时进行调解。
9.对解除或终止的劳动合同及时进行登记并转相关部门保存。
以上步骤仅供参考,具体操作应根据实际情况灵活调整。
劳动合同管理办法
![劳动合同管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/b4f5dec29a89680203d8ce2f0066f5335a8167c0.png)
公司劳动合同管理办法一、总则为加强员工劳动合同管理,规范公司用工行为,维护公司员工合法权益,特制订本办法。
二、劳动合同分类(一)公司员工合同分为《聘用合同》和正式《劳动合同》两种。
(二)公司的劳动合同管理以《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和地方相关劳动法规为基础,本办法未提及事项均遵照上述相关法规执行。
(三)所有员工用工合同均采用统一的格式合同,双方经协商另立的条款可签订补充协议。
正式劳动合同合同期分为一年、二年、三年、五年。
(四)劳动合同签订后作为人事档案进行管理。
劳动合同属秘密级资料,由主管部门指定专人按照保密管理制度进行管理。
三、劳动合同签订(一)集团行政人力资源中心、各区域公司行政人力资源部是与员工签定劳动合同的主管部门(以下简称主管部门)(二)员工入职时应签署集团统一格式的《聘用合同》或《劳动合同》。
(三)员工试用期表现合格,经所在公司相关负责人批准转正后,还应签定《补充合同》。
(四)《聘用合同》、《劳动合同》采用统一的格式合同,员工应亲笔签署,员工所在公司法定代表人签章,并加盖公章。
(五)劳动合同续签:公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
四、劳动合同的变更、解除(一)公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同(二)员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且不予支付经济补偿:1、员工在试用期间被证明不符合录用条件;2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;3、严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害或经济损失。
4、被依法追究刑事责任。
(三)有下列情形之一的,在征得集团行政人力资源中心同意合征询员工委员会意见后,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:1、员工患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作;2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;4、公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难,被迫裁减人员。
劳动合同签订管理制度
![劳动合同签订管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/82f8071b2bf90242a8956bec0975f46526d3a77c.png)
劳动合同签订管理制度劳动合同签订管理制度第一章总则第一条为规范公司员工劳动合同签订的管理,维护公司与员工双方的权益,制定本劳动合同签订管理制度。
第二条公司在签订劳动合同时应遵循《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》等相关法律法规的规定,并加强对劳动合同签订管理。
第三条公司应当明确员工的权利义务、待遇、考核、奖惩等事项,与员工签订劳动合同并在合同期内严格履行合同。
第四条本制度适用于公司与员工之间签订的所有劳动合同。
第二章劳动合同签订的程序与方式第五条根据公司的需要,应当先明确招聘岗位及招聘条件,并对应聘者进行面试或笔试。
第六条公司收到应聘者的简历后,应当对其进行初步审查,对是否符合聘用条件做出决定。
第七条公司应当与应聘者进行面谈,了解其基本情况及专业技能等,判断是否适合公司赋予的岗位。
第八条公司与应聘者签订劳动合同时,应当明确以下事项:1、合同期限;2、工作性质、工作地点和工作时间;3、工作岗位及工作职责;4、劳动报酬、社会保险和福利待遇;5、劳动保护和劳动条件;6、劳动合同期间的培训等事项。
第九条公司应当书面签订劳动合同,不得口头约定。
第十条劳动合同应当由双方签字并加盖公司公章进行认证,合同生效后一方不得擅自解除。
第三章劳动合同变更与终止第十一条劳动合同可以在以下情况下变更:1、员工工作岗位发生变化,需要变更劳动合同;2、公司规模、经营范围、性质发生变化需要变更劳动合同;3、双方协商一致需要变更劳动合同。
第十二条劳动合同可以在以下情况下终止:1、劳动合同期满;2、员工提出解除合同;3、公司依法依约解除合同;4、员工因病或非因工负伤等不能从事原工作需要解除合同。
第四章法律名词及注释1、《中华人民共和国劳动法》:指中华人民共和国全国人大常委会于1994年颁布的,规定我国劳动制度主要原则、劳动者劳动条件和劳动报酬、劳动保护等方面内容的法律法规。
2、《劳动合同法》:指中华人民共和国国务院于2007年签署颁布的国家法律法规,旨在保护劳动者的合法权益、规范劳动关系、推动经济发展。
劳动合同管理办法
![劳动合同管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/4cfd4059bfd5b9f3f90f76c66137ee06eef94e11.png)
劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止,保护劳动者和用人单位的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位与劳动者建立劳动关系的劳动合同管理。
第三条劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止,应当遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第二章劳动合同的签订第四条用人单位与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
第五条劳动合同应当在劳动者开始工作前订立,并自双方签字盖章之日起生效。
第六条劳动合同应当包括以下内容:1. 用人单位和劳动者的基本信息;2. 工作内容和工作地点;3. 工作时间和休息休假;4. 劳动报酬;5. 社会保险和福利;6. 劳动保护和劳动条件;7. 劳动合同期限;8. 违约责任;9. 解除和终止劳动合同的条件和程序;10. 双方约定的其他事项。
第三章劳动合同的履行第七条用人单位和劳动者应当按照劳动合同的约定履行各自的权利和义务。
第八条用人单位应当按照国家规定和劳动合同的约定,及时足额支付劳动者工资。
第九条劳动者应当遵守用人单位的规章制度,完成工作任务。
第四章劳动合同的变更第十条劳动合同订立后,经双方协商一致,可以变更劳动合同的内容。
第十一条变更劳动合同,应当采用书面形式,并由双方签字盖章。
第五章劳动合同的解除和终止第十二条劳动合同的解除和终止,应当符合《中华人民共和国劳动法》的规定。
第十三条劳动者和用人单位均可依法提出解除劳动合同。
第十四条劳动合同期满或者双方约定的终止条件成就时,劳动合同自行终止。
第六章违约责任第十五条违反劳动合同约定的一方,应当承担违约责任。
第十六条违约责任的具体内容,应当在劳动合同中明确约定。
第七章附则第十七条本办法由用人单位负责解释。
第十八条本办法自发布之日起施行,原有与本办法不一致的规定同时废止。
第十九条本办法的修改和补充,由用人单位根据实际情况决定。
请注意,以上内容仅为模板示例,具体条款应根据实际情况和相关法律法规进行调整和完善。
人事部门怎么管理劳动合同
![人事部门怎么管理劳动合同](https://img.taocdn.com/s3/m/be3ea9ba988fcc22bcd126fff705cc1755275f3d.png)
人事部门管理劳动合同是企业人力资源管理的重要组成部分。
人事部门作为劳动合同的管理部门,需要对劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节进行全面的管理和监督。
本文将从人事部门管理劳动合同的职责、流程和策略三个方面进行探讨。
一、人事部门管理劳动合同的职责1. 制定劳动合同模板:人事部门应根据国家法律法规和企业实际情况,制定符合企业需求的劳动合同模板,明确劳动合同中的权利、义务和责任。
2. 宣传和培训:人事部门应对劳动合同的相关法律法规进行宣传和培训,提高员工对劳动合同的认识和理解,确保员工在签订劳动合同过程中充分了解自己的权益。
3. 签订劳动合同:人事部门负责与员工签订劳动合同,确保劳动合同的合法性、合规性。
在签订过程中,人事部门应关注员工的个人信息、岗位信息等,确保劳动合同内容的准确性。
4. 劳动合同档案管理:人事部门需对签订的劳动合同进行归档管理,便于查询、追溯和保管。
同时,人事部门应确保劳动合同档案的保密性和安全性。
5. 劳动合同履行监督:人事部门应监督劳动合同的履行情况,确保双方按照劳动合同的约定履行各自的义务。
对于劳动合同履行中出现的问题,人事部门应及时协调解决。
6. 劳动合同变更、解除和终止:人事部门负责处理劳动合同的变更、解除和终止事宜,确保程序的合法性和合规性。
在处理过程中,人事部门应充分尊重员工的权益,遵循国家法律法规和企业相关规定。
7. 劳动合同纠纷处理:人事部门应负责处理劳动合同纠纷,通过内部调解、协商等方式解决争议,避免纠纷升级。
对于无法内部解决的争议,人事部门应及时提交给法律部门或专业机构处理。
二、人事部门管理劳动合同的流程1. 劳动合同签订流程:(1)人事部门对拟签订劳动合同的员工进行初步审查,包括身份、学历、资格等。
(2)人事部门与员工进行面谈,了解员工的需求和期望,解释劳动合同的内容和条款。
(3)双方协商一致后,人事部门提供劳动合同文本,员工阅读并确认无异议。
(4)员工签署劳动合同,人事部门加盖公章,双方各执一份。
华为劳动合同管理制度(2024精)
![华为劳动合同管理制度(2024精)](https://img.taocdn.com/s3/m/8f5c79ac80c758f5f61fb7360b4c2e3f5727259e.png)
华为劳动合同管理制度1. 引言华为劳动合同管理制度是指华为公司为了规范员工劳动合同的签订、变更、解除和终止等各个环节,以保障员工权益和维护公司的正常运营而制定的管理制度。
本制度适用于华为公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
2. 劳动合同的签订2.1 合同类型•固定期限合同:适用于正式员工和合同制员工,根据员工在公司的工作时间长短,劳动合同可以分为一年期、两年期等。
•无固定期限合同:适用于高级管理人员和核心技术岗位员工,没有明确的终止日期。
•兼职合同:适用于兼职员工,根据工作内容和时间确定兼职合同的期限。
2.2 合同签订程序劳动合同的签订程序如下:1.公司与员工进行面试和录用沟通。
2.双方达成一致后,签订书面劳动合同。
3.双方保存合同副本,以备日后需要。
2.3 合同内容•员工个人信息:包括姓名、性别、出生日期、联系号码等。
•工作岗位和职责:描述员工的工作岗位和职责,确保员工和公司双方对工作内容有清楚的认识。
•工作地点和工时:明确员工的工作地点和工作时间,包括每周工作小时数和休假制度等。
•薪资和福利:说明员工的薪资待遇、保险、福利和奖金等。
•合同期限和终止条件:指明劳动合同的期限和终止条件,如试用期、解除合同的条件和程序等。
•相关条款:包括保密条款、竞业禁止条款、知识产权保护等。
3. 劳动合同的变更1.双方协商一致:劳动合同的变更应由双方协商一致达成,任何一方都不能单方面变更合同内容。
2.符合法律法规:劳动合同的变更应符合国家劳动法律法规的要求,且不得违反员工权益。
3.书面形式:劳动合同的变更应以书面形式记录,并由双方签字确认。
4. 劳动合同的解除和终止•双方协商一致解除劳动合同。
•合同期满后自动终止。
•解雇:如果员工涉及违法违纪行为,公司有权解雇员工。
•辞职:员工向公司提交辞职申请,经双方协商一致确定解除劳动合同。
劳动合同的解除和终止必须符合国家相关法律法规的要求,并经双方书面确认。
5. 劳动合同管理华为公司对劳动合同的管理包括:•合同档案管理:公司建立合同档案,妥善保存员工劳动合同副本,确保合同内容的完整性和可查性。
劳动合同管理制度范本5篇
![劳动合同管理制度范本5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a84fa68b29ea81c758f5f61fb7360b4c2f3f2a78.png)
劳动合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,为规范公司劳动合同管理,保护劳动者和公司的合法权益,制定本劳动合同管理制度。
二、本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及实习生等。
第二章劳动合同签订三、公司聘用员工,必须签订书面劳动合同。
劳动合同签订应遵循平等自愿、协商一致的原则。
四、劳动合同应包括以下内容:1. 合同双方的基本信息;2. 合同期限;3. 工作内容及岗位职责;4. 工作地点及变更规定;5. 工作时间、休息休假及加班政策;6. 工资待遇及支付方式和时间;7. 社会保险和福利待遇;8. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;9. 双方的权利和义务;10. 违约责任及赔偿事宜;11. 其他约定事项。
五、新入职员工必须在入职之日起一个月内签订书面劳动合同。
合同期限为固定期限或不定期限,具体由双方协商确定。
第三章劳动合同履行六、劳动合同一经签订,即具有法律效力,双方应严格遵守。
公司应履行以下职责:1. 按照合同约定支付工资和福利待遇;2. 提供符合国家规定的劳动条件、劳动保护用品及安全卫生环境;3. 严格执行国家规定的工时制度和休息休假制度;4. 对员工进行岗位培训,提高员工素质。
七、员工应履行以下职责:1. 遵守国家法律法规和公司的规章制度;2. 服从公司管理,完成工作任务;3. 保守公司商业秘密和知识产权;4. 维护公司利益和形象。
第四章劳动合同变更与解除八、因公司业务发展需要或员工个人原因需要变更合同内容的,双方应协商一致,签订书面变更协议。
九、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1. 员工在试用期内不符合录用条件的;2. 员工严重违反公司规章制度的;3. 员工严重失职、营私舞弊给公司造成重大损害的;4. 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响或经公司提出拒不改正的;5. 员工被依法追究刑事责任的。
十、有下列情形之一的,公司应提前三十日以书面形式通知员工解除劳动合同:1. 员工因病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;2. 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能达成协议的。
(完整版)劳动合同管理工作流程图
![(完整版)劳动合同管理工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/6d75ca42da38376baf1faea6.png)
节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4.劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中,公司调整员工的岗位,则劳动合同约定的工作内容相应变更,公司将不再另行与员工变更劳动合同,以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更,公司与员工双方达不成一致的,公司可以与员工协商解除劳动合同。
5.劳动合同的续签5.1劳动合同期满,双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同,公司将根据生产经营运作的实际需要,合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等,提出是否续签的意见,并以书面形式告知员工。
6.辞职6.1在合同期内,员工申请辞职,需提前30天向公司提出书面申请,经批准,并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7.劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同,公司提前30天以书面形式告知员工,并按劳动法相关规定办理。
7.3 劳动合同终止,员工应按公司有关规定办理离职手续。
劳动合同管理程序
![劳动合同管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/7bb42048eef9aef8941ea76e58fafab069dc4480.png)
劳动合同管理程序一、合同起草1. 根据公司政策和相关法律法规,人力资源部门负责起草劳动合同。
2. 合同应包含职位描述、工作内容、工作地点、合同期限、工作时间、薪资福利、社会保险、违约责任等条款。
3. 劳动合同应明确双方的权利和义务,确保公平合理。
二、合同审核1. 劳动合同草案应提交法务部门进行审核,确保合同内容合法合规。
2. 法务部门应检查合同条款是否明确、是否存在潜在的法律风险。
3. 审核通过后,合同草案应报请公司高层审批。
三、签署与备案1. 劳动合同经双方确认无误后,由公司代表和员工本人签署。
2. 签署完成后,人力资源部门应将合同副本存档备案,并为员工提供一份副本。
3. 合同原件应存放在保密且易于查询的地方,以备不时之需。
四、合同执行与监督1. 人力资源部门负责监督劳动合同的执行情况,确保双方履行合同义务。
2. 定期检查员工的工作时间、薪资发放、社会保险缴纳等是否符合合同规定。
3. 对于违反合同的行为,应及时采取措施,必要时可依法追究责任。
五、合同变更与续签1. 如需变更合同内容,应由双方协商一致,并按照法律程序进行。
2. 变更后的合同应重新签署,并替换原有合同存档。
3. 合同到期前,根据员工表现和公司需要,决定是否续签合同,并提前通知员工。
六、合同解除与终止1. 合同解除或终止应依照合同条款和相关法律规定执行。
2. 涉及解除或终止合同的情形,应由人力资源部门和法务部门共同处理。
3. 应确保解除或终止合同的程序正当,避免产生不必要的法律纠纷。
七、培训与指导1. 人力资源部门应定期对管理人员进行劳动合同管理的培训。
2. 提供劳动合同管理的最佳实践指导,确保管理人员了解并正确执行合同管理程序。
八、反馈与改进1. 鼓励员工对劳动合同管理提出意见和建议。
2. 定期评估劳动合同管理程序的有效性,并根据反馈进行必要的改进。
通过以上程序,确保劳动合同的管理既符合法律规定,又能满足公司和员工的实际需求,维护双方的合法权益。
人力资源之劳动合同管理
![人力资源之劳动合同管理](https://img.taocdn.com/s3/m/c8a2de38f02d2af90242a8956bec0975f465a4c2.png)
人力资源之劳动合同管理一、背景与目的为保障公司员工的合法权益,规范公司与员工的劳动关系,明确双方权利和义务,本文档制定了一套完整的劳动合同管理程序。
二、定义1. 劳动合同:指用人单位与劳动者之间,订立的关于劳动报酬、工作内容、劳动条件和劳动保护等方面的书面协议。
2. 试用期:指劳动合同规定的一个时间段,用于检验劳动者的工作能力和适应性,通常不超过6个月。
3. 续签合同:指劳动合同到期后,依照法律规定和企业规定,与劳动者再次签订新的劳动合同。
三、程序流程1. 合同制定-由人力资源部门负责向员工提供劳动合同草稿,并进行必要的协商和修改。
-劳动合同应当明确规定双方的权利和义务、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等内容。
2. 试用期管理-每名员工都应当在被正式聘用前经过试用期。
试用期的最长期限不得超过6个月。
-试用期中,应当对员工进行全面评估,以确定是否能够胜任所担任的岗位。
3. 劳动合同管理-每一份劳动合同的签订、续签、修改、解除等操作,都应当有相应的书面记录,并保留相应的文件。
-在本公司员工的劳动合同到期前,应当及时与其商讨续签劳动合同的问题,预防员工流失。
4. 解除劳动合同管理-对于由于员工自身原因或协商一致解除的劳动合同,应当向员工发出书面通知,并按照法律规定给予经济补偿。
-对于因企业原因解除的劳动合同,应当依据相关法律法规进行处理并进行经济补偿。
四、记录与备案1. 记录-每份员工劳动合同应当有相应的书面记录,并存档备查。
-每名员工的试用期情况、劳动关系变更情况均应有书面记录。
2. 备案-在员工离职后,应当对其劳动关系相关文件进行整理并备案。
-备案内容包括劳动合同、试用期考核记录、变动情况记录等。
五、其他事项1. 法律责任-如未按照规定制定劳动合同,劳动者可以向用人单位要求签订书面劳动合同。
-违反国家和企业规定,未留存相应的记录备案,将承担法律责任。
2. 保密条款-劳动合同中应当包含保密条款,明确员工的保密义务。
公司劳动合同监督管理制度(3篇)
![公司劳动合同监督管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1f52707b0622192e453610661ed9ad51f01d54f0.png)
公司劳动合同监督管理制度是指公司为了保障员工合法权益,规范劳动关系,确保劳动合同的履行,而制定的一套管理制度。
以下是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的内容概述:1. 监督对象和范围:- 适用对象:所有公司雇员,包括全职员工、兼职员工和合同雇员。
- 监督范围:涉及劳动合同的所有事项。
2. 劳动合同签订:- 确保劳动合同符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
- 确保劳动合同内容明确、完整、合理。
3. 劳动合同存档:- 公司统一管理劳动合同文本和相关资料。
- 对员工的劳动合同进行备案登记和存储,确保合同的完整性和准确性。
4. 劳动合同履行监督:- 监督合同双方履行各自的义务和责任。
- 监督劳动工时、休假制度、薪酬福利等方面的合同约定。
- 确保劳动合同的合法性和合规性,防止合同纠纷的发生。
5. 合同变更和解除:- 协助员工和雇主进行劳动合同的变更和解除手续。
- 确保变更和解除手续符合公司规定和相关法律要求。
6. 劳动合同纠纷处理:- 提供咨询和法律援助,协助员工解决劳动合同纠纷。
- 协调解决员工与雇主之间的合同纠纷,维护员工合法权益。
7. 监督管理措施:- 建立有效的监督咨询机制,提供劳动合同解释和咨询服务。
- 定期进行劳动合同履行情况的检查和评估。
- 加强与劳动局和法律机构的合作,共同维护劳动合同的合法权益。
以上是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的概述,实际制度的具体内容和要求还需要根据公司的实际情况进行具体制定。
公司劳动合同监督管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司劳动合同的签订、履行和解除的过程,保障劳动合同当事人的合法权益,促进公司员工与公司之间关系的和谐与稳定,制定本《公司劳动合同监督管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规以及公司相关规章制度,适用于公司与员工签订劳动合同的相关管理工作。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工与公司签订的劳动合同的签订、履行和解除的管理工作。
劳动合同与人事档案管理办法
![劳动合同与人事档案管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/6275c027c381e53a580216fc700abb68a982ad0e.png)
劳动合同与人事档案管理办法【公司名称】劳动合同与人事档案管理办法一、总则为了规范公司员工的劳动合同签订及管理以及人事档案的管理工作,制定本办法。
二、劳动合同签订管理1.合同签订程序(1)公司应当按照国家有关规定,与用工单位订立书面劳动合同。
(2)用人单位应当在录用初次签订或者续订劳动合同前,通过问询、书面考察等方式了解劳动者的身体状况、专业技能和工作经验等情况。
(3)劳动合同的内容由用人单位与劳动者自主商议确定,但不得违反国家法律、法规和政策规定。
2.劳动合同期限(1)固定期限合同的期限普通不得超过三年。
有特殊情况需要延长期限的,应当按照国家有关规定审批。
(2)无固定期限合同自签订之日起生效,无需另行续签,但劳动者有权在提前30日以书面形式提出终止劳动合同。
3.劳动合同终止(1)除法律规定的其他情形外,用人单位与劳动者双方签订的劳动合同期满后,应当及时进行续签或者解除合同。
(2)用人单位应当严格按照法律和规章的规定对解除合同相关费用进行支付。
(3)发生合同解除时,应当及时办理相关手续,如未及时处理造成的损失由相应责任方承担。
三、人事档案管理1.员工档案的建立(1)公司对员工的档案建立范围,应当以员工的个人资料为主,包括但不限于、学历证书、岗位聘用合同(含社保、公积金等信息)、各类培训证书等。
(2)在建立员工档案时,应当按照规定要求进行记录,并严格保管员工档案资料。
2.员工档案的使用(1)员工档案的使用必须遵循保密原则,除经当事人授权外,不得向不相关人员提供。
(2)员工档案应当经过员工允许方可使用,在使用员工档案资料时,应当按照“最小授权原则”来授权。
3.员工档案的保存和归档(1)员工档案应当按照国家相关法律法规规定的时间要求,及时归档。
(2)员工档案的破损丢失等情况应当及时报告,及时补充或者更改。
四、所涉及附件如下:暂无。
五、所涉及的法律名词及注释:(1)《中华人民共和国劳动合同法》:中华人民共和国国务院发布的劳动合同法。
67 劳动合同管理控制程序
![67 劳动合同管理控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/cb528c1710a6f524ccbf85cd.png)
1 目的为规范公司员工劳动合同管理,建立和维护有秩序的用工关系。
2 范围本管理控制程序适用于本公司员工的合同管理。
3 定义3.1 标准劳动合同文本:是指由重庆市巴南区劳动和社会保障局提供的标准版本。
4 职责管理部负责员工劳动合同的签订、鉴证和保管。
5 内容5.1 标准劳动合同文本管理管理部负责向重庆市巴南区劳动和社会保障局索取劳动合同标准版本,并将公司的基本信息维护在该合同标准版本中,经巴南区劳动和社会保障局审核合格后,作为公司标准劳动合同文本使用。
5.2 劳动合同签订主体规定5.2.1 劳动合同中用人单位的签订主体为“重庆弘愿压缩机制造有限公司”。
5.2.2 对劳动合同书中雇佣方的签订主体为员工本人,对劳动合同书中雇佣方的“姓名”、“性别”、“身份证号码”、“家庭住址”等信息员工本人必须如实填写。
5.3 劳动合同期限管理5.3.1 对劳动合同期限的确定,按劳动合同法中的相关规定进行确定。
5.3.2 在实际的操作中,对部门主管级以上人员、技术人员、部门骨干人员和工作表现优异的人员,可以提出延长合同期限的意见,经各公司总经理批准后执行。
5.4 工作制形式签订管理5.4.1 公司根据不同部门的工作性质分别实行标准工时工作制、不定时工时工作制和综合计算工时工作制三种类型。
5.4.2 对各岗位工作制的具体划分,按巴南区劳动和社会保障局下发给各公司的正式批复文件进行确定。
5.5 劳动合同签订与解除管理5.5.1 管理部负责本公司员工劳动合同的签订组织管理。
5.5.2 与公司建立事实劳动用工关系的,管理部必须于入职后的六个工作日内签订《劳动合同书》或《用工协议》。
5.5.3 劳动合同的实际签订时,员工签字必须在人事管理人员的监督下完成,务必防止代签。
合同签定完毕由人事管理人员将员工身份证与劳动合同书上的信息进行核对。
5.5.4 管理部应在员工劳动合同期满前30 天通知员工续签劳动合同,若员工放弃续签合同,应执行《员工离职管理控制程序》。
人力资源外包公司劳动合同管理制度
![人力资源外包公司劳动合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e109e165e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d57f.png)
人力资源外包公司劳动合同管理制度1. 引言劳动合同是人力资源外包公司与员工之间约定劳动关系的重要法律文件,对于维护双方权益、规范劳动关系具有重要意义。
为了有效管理劳动合同,确保合同的合法性和有效性,人力资源外包公司制定了本劳动合同管理制度。
2. 合同签订与管理流程2.1 合同签订流程在人力资源外包公司招聘到合适的员工后,将根据岗位需求和员工条件要求进行面试和筛选。
一旦确定录用某员工,应及时与员工签订劳动合同。
具体流程如下:(1)人力资源部与员工签订劳动合同;(2)劳动合同由人力资源部保管并备案;(3)确保员工了解并同意合同的条款。
2.2 合同变更与解除流程合同变更和解除是劳动关系发生变动时的必要程序,需要明确的流程来保障双方的利益。
以下是变更和解除劳动合同的具体流程:(1)双方协商一致后,由人力资源部与员工签订变更合同;(2)当出现合同解除情况时,人力资源部应与员工进行协商,并按照相关法律法规办理解除手续;(3)解除合同后,人力资源部应及时做好资料整理和归档工作。
3. 合同内容及要求3.1 合同内容劳动合同应包含以下内容:(1)双方当事人的基本信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等;(2)合同期限,包括起始日期和终止日期;(3)工作岗位及职责;(4)工作时间和休假制度;(5)劳动报酬和支付方式;(6)保密条款和竞业限制;(7)劳动纪律和违约责任规定;(8)劳动争议解决方式。
3.2 合同要求为了确保劳动合同的合法性和有效性,人力资源外包公司对合同的要求如下:(1)合同必须符合国家法律法规的相关规定;(2)合同必须保证双方的权益,合理明确双方的权利和义务;(3)合同必须经过双方当事人自愿签署,不得强制;(4)合同必须明文规定员工工作的岗位和职责,遵守公司的劳动纪律;(5)合同必须保密员工的个人信息,防止泄露。
4. 合同履行与监督为保证合同的履行和监督,人力资源外包公司采取以下措施:(1)建立劳动合同档案管理系统,对合同进行归档和备案;(2)加强对员工劳动合同的解读和宣讲,确保员工了解合同内容;(3)定期进行劳动合同的审核与更新,及时发现合同存在的问题并加以解决;(4)建立劳动合同违约责任制度,对违反合同的行为进行相应的处罚。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1目的1.1为了更好地保护劳动合同当事人的合法权益,加强对劳动合同的管理,规范签订和履行劳动合同的行为,根据国家、省、市现行的劳动法律、法规和政策,结合本公司的实际,特制定此程序。
2适用范围2.1本程序适用于一汽-大众汽车有限公司(以下简称公司)及与之建立劳动关系的中方员工(含劳动合同工和属地化员工),以下简称员工。
3术语3.1《中方员工劳动合同》(以下简称劳动合同)是公司与员工之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
一经依法签订即具有法律约束力,当事人双方必须履行。
3.2属地化员工:为销售公司各区域商务代表处招聘的,在当地(长春以外)工作的营销或服务人员。
3.3专项劳动协议书:是指已确立劳动关系,公司与员工就某一事项而签订的专门协议,或称劳动合同的附属合同(如:岗位聘用协议、培训协议书、核心人才协议书、保密协议等)。
4职责4.1人力资源部负责劳动合同及相关专项劳动协议书的制订、修改,劳动合同管理制度制定、修改和制度执行审核及劳动合同的日常管理;员工劳动合同的初次签订。
4.2与员工签订专项劳动协议书的相关部门,负责将相关信息通报人力资源部。
4.3各部门负责提出本部门员工劳动合同的续签、变更、解除、终止的意见。
4.4公司工会依法维护员工的合法权益,对公司与员工签订和履行劳动合同情况予以监督。
5内容5.1建立劳动关系应当签订劳动合同。
其签订、续订、变更、终止及解除应遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、法规及有关政策的规定。
5.2劳动合同文本由公司依据国家、省、市有关法律、法规及政策起草印制,报省劳动厅审核批准后启用。
5.3劳动合同应具备以下条款:①劳动合同期限;②工作部门及岗位;③双方的权利和义务;④劳动报酬的支付;⑤劳动纪律;⑥工作时间;⑦劳动保险及福利待遇;⑧劳动合同的变更、续订、终止及解除程序;⑨违约责任;⑩双方协商约定的其它内容。
5.4劳动合同的签订5.4.1被公司聘用的员工的劳动合同由公司法定代表人或其委托的代理人与被聘员工本人签订。
委托代理人的劳动合同由公司法定代表人与其签订。
5.4.2劳动合同签订后应当到当地或合同履行地的劳动行政部门办理鉴证。
鉴证后的劳动合同双方当事人各执一份。
5.4.3劳动合同的生效以双方签订的日期或约定的生效日期、条件出现为前提。
终止时间以终止日期的二十四时或终止条件的出现为准。
5.4.4劳动合同期限:劳动合同期限分为无固定期限和有固定期限两种。
5.4.4.1对符合下列条件之一者,如果被聘用员工提出签订无固定期限的劳动合同,公司应与其签订无固定期限的劳动合同:①在公司连续工作满十年以上,当事人双方同意续延劳动合同的;②参加工作年限较长,且距法定退休年龄十年以内的;③按平等自愿、协商一致的原则,公司与被聘用员工达成一致的;④法律、法规及政策规定的其它情形。
5.4.4.2非上述情形被公司聘用的员工,公司将与之签订有固定期限的劳动合同。
其中劳动合同的期限具体签订原则如下:①被聘用到管理岗位的员工,初次签订劳动合同时,劳动合同期限为3年。
②未被聘用到管理岗位的员工,初次签订劳动合同时,劳动合同期限为2年。
③属地化员工初次签订劳动合同时,劳动合同期限为1年。
④1~3月份和10~12月份招聘的员工,劳动合同的终止时间统一为12月31日;4~9月份招聘的员工,劳动合同的终止时间统一为6月30日;属地化员工的劳动合同终止时间统一为3月31日。
5.4.5 初次签订劳动合同时,劳动合同当事人双方可以在合同期限内约定试用期及见习期:①签订3年及以上期限劳动合同的新毕业学生,试用期为6个月。
②签订3年及以上期限劳动合同、且有2年及以上相关工作经验的人员,试用期为3个月。
③签订3年以下期限劳动合同的,试用期为2个月。
④见习期按国家、省、市及公司有关规定执行。
5.4.6违反法律、法规、劳动政策的劳动合同及采取欺诈、威胁等手段签订的劳动合同为无效劳动合同,其从签订起就没有法律效力。
确认劳动合同部分无效的,如不影响其余部分的效力,其余部分仍然有效。
劳动合同是否有效由省、市劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。
5.5劳动合同的续订:5.5.1管理岗位的员工一般续订3年期劳动合同;工人岗位的员工一般续订2年期劳动合同;属地化员工一般续订1年期劳动合同。
特殊情况,公司也可以与员工续订6个月的劳动合同。
5.5.2员工的劳动合同期满前30天,人力资源部将劳动合同到期人员名单通知各部门,由直线经理根据员工在上一个合同期内的表现,决定是否与员工续签劳动合同以及续签劳动合同期限。
①直线经理同意与员工续签劳动合同时,需与员工本人协商一致确定劳动合同期限后,经本部门高级经理审批同意,报人力资源部审核、实施。
②直线经理不同意与员工续签劳动合同时,需与员工谈话并做好记录,经本部门高级经理审批同意,报人力资源部审核、按公司相关规定实施。
5.5.3员工劳动合同期满时,符合签订无固定期限劳动合同的,在劳动合同期满前30天,人力资源部将劳动合同到期人员名单通知各部门,由直线经理根据员工长期表现决定是否与员工续签劳动合同。
①直线经理同意与员工续签劳动合同时,若员工提出签订无固定期限劳动合同,则需经本部门高级经理审批同意,报人力资源部审核通过后,公司与员工签订无固定期限劳动合同。
②直线经理同意与员工续签劳动合同时,若员工提出签订有固定期限劳动合同,需经本部门高级经理审批同意,报人力资源部审核通过后,公司与员工签订有固定期限劳动合同。
具体劳动合同期限由直线经理与员工本人协商确定。
③直线经理不同意与员工续签劳动合同时,需与员工谈话并做好记录,经本部门高级经理审批同意,报人力资源部审核、按公司相关规定实施。
5.6劳动合同的终止:5.6.1劳动合同期满,当事人双方未就劳动合同的各条款协商一致,或当事人约定的其他劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
5.6.2下列情形之一出现时,劳动合同自行终止:①公司依法宣告破产、解散或被撤销时;②员工一方退休或死亡;③法律、法规及政策规定的其它情形。
5.6.3 终止劳动合同程序5.6.3.1 部门提出终止合同①员工劳动合同期满前30天,人力资源部将劳动合同到期人员名单通知各部门,若直线经理不同意与员工续签劳动合同时,或公司因为其他原因不能与员工续签劳动合同时,直线经理须与员工谈话并做好记录。
②由员工所在部门填报《员工解除(终止)劳动合同审批表》,按审批流程获得批准后,公司将与员工终止劳动合同。
5.6.3.2 员工提出终止劳动合同①劳动合同期满,如果员工不想续签劳动合同,可以提出与公司终止劳动合同。
②员工提出终止劳动合同,需于劳动合同期满前30天以书面的形式明确报告本部门和人事科,并由员工所在部门填报《员工解除(终止)劳动合同审批表》,按审批流程获得批准后,公司将与员工终止劳动合同。
5.6.3.3 终止劳动合同的员工应按《员工解除(终止)劳动合同通知单》交接工作,并到有关部门办理相关手续。
5.6.3.4 终止劳动合同的员工在办理完相关手续后,人事科为其开据《员工解除(终止)劳动合同证明》。
5.7劳动合同的变更5.7.1下列情况,公司与员工可以变更劳动合同相关内容:①公司转产或调整生产任务及劳动组织时;②公司与员工双方协商同意,而且不损害国家利益时;③劳动合同签订时所依据的法律、法规、政策已经修改或废止时;④由于不可抗拒力致使合同无法履行时;⑤法律、法规及政策规定的其它情况。
5.7.2专项劳动协议书约定的服务期超过原劳动合同终止时间的,劳动合同终止时间相应延长。
5.8劳动合同的解除:5.8.1经劳动合同当事人双方协商一致,可以解除劳动合同。
5.8.2员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同。
①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;③严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;④被依法追纠刑事责任或被劳动教养的;⑤法律、法规及政策规定的其它情况。
5.8.3员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知员工:①员工患病或非因工负伤,医疗期满后,经劳动鉴定部门鉴定,不能从事原工作也不能从事用人单位另行安排工作的;②员工不能胜任公司工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
5.8.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减员工时,应提前三十日向公司工会或者全体员工说明情况,听取工会或者员工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员。
但公司若在六个月内又需录用人员时,应当优先录用被裁减的员工。
5.8.5员工有下列情形之一的,公司不得依据5.8.3、5.8.4的规定解除劳动合同:①患职业病或者因工负伤在规定的医疗期内的,以及患职业病或者因工负伤被确认丧失或部分丧失劳动能力的;②患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;③女员工在孕期、产期、哺乳期内的;④法律、行政法规规定的其它情形。
5.8.6员工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内劳动合同期限届满时,如果员工不存在5.8.2规定的情形,公司不得终止劳动合同。
其劳动合同期限应自动延续至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止。
5.8.7员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。
5.8.8有下列情形之一时,员工可以随时通知公司解除劳动合同:①在试用期内的;②公司以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动时;③公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件时;④法律、法规规定的其它情形。
5.8.9在下列情况下,员工不得提出解除劳动合同:①由公司出资对员工培训后,员工未满公司规定的服务期的;②员工属于技术业务骨干,所承担的某项重点项目未结束时;③劳动合同及专项劳动协议书中约定的其它情形。
5.8.10解除劳动合同程序:5.8.10.1由部门提出解除劳动合同,需由员工所在部门填报《员工解除(终止)劳动合同审批表》,按审批流程获得批准后公司将与员工解除劳动合同;5.8.10.2由员工提出协商解除劳动合同,需由员工填报《员工辞职申请表》,经本部门同意,按审批流程获得批准后,公司将与员工解除劳动合同;5.8.10.3由于员工违纪而需解除劳动合同的,由员工所在部门提出处理意见,填写《员工处分报告》,按审批流程获得批准后,公司将与员工解除劳动合同;5.8.10.4由员工按5.8.7规定单方面向公司提出解除劳动合同时,需提前三十日以书面形式通知本部门,由员工所在部门填写《员工解除(终止)劳动合同审批表》报人力资源部备案,公司将于三十日后与员工解除劳动合同。
5.8.10.5解除劳动合同的员工应按《员工解除(终止)劳动合同通知单》交接工作,并到有关部门办理相关手续,办理完相关手续后,人事科为其开据《员工解除(终止)劳动合同证明》。