劳动合同管理程序

1目的

1.1为了更好地保护劳动合同当事人的合法权益，加强对劳动合同的管理，规范

签订和履行劳动合同的行为，根据国家、省、市现行的劳动法律、法规和政策，结合本公司的实际，特制定此程序。

2适用范围

2.1本程序适用于一汽－大众汽车有限公司（以下简称公司）及与之建立劳动关

系的中方员工（含劳动合同工和属地化员工），以下简称员工。

3术语

3.1《中方员工劳动合同》（以下简称劳动合同）是公司与员工之间确立劳动关

系、明确双方权利和义务的协议。一经依法签订即具有法律约束力，当事

人双方必须履行。

3.2属地化员工：为销售公司各区域商务代表处招聘的，在当地（长春以外）

工作的营销或服务人员。

3.3专项劳动协议书：是指已确立劳动关系，公司与员工就某一事项而签订的

专门协议，或称劳动合同的附属合同（如：岗位聘用协议、培训协议书、

核心人才协议书、保密协议等）。

4职责

4.1人力资源部负责劳动合同及相关专项劳动协议书的制订、修改，劳动合同管理

制度制定、修改和制度执行审核及劳动合同的日常管理；员工劳动合同的初次签订。

4.2与员工签订专项劳动协议书的相关部门，负责将相关信息通报人力资源部。

4.3各部门负责提出本部门员工劳动合同的续签、变更、解除、终止的意见。

4.4公司工会依法维护员工的合法权益，对公司与员工签订和履行劳动合同情况予

以监督。

5内容

5.1建立劳动关系应当签订劳动合同。其签订、续订、变更、终止及解除应遵循

平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规及有关政策的规定。

5.2劳动合同文本由公司依据国家、省、市有关法律、法规及政策起草印制，报

省劳动厅审核批准后启用。

5.3劳动合同应具备以下条款：

①劳动合同期限；

②工作部门及岗位；

③双方的权利和义务；

④劳动报酬的支付；

⑤劳动纪律；

⑥工作时间；

⑦劳动保险及福利待遇；

⑧劳动合同的变更、续订、终止及解除程序；

⑨违约责任；

⑩双方协商约定的其它内容。

5.4劳动合同的签订

5.4.1被公司聘用的员工的劳动合同由公司法定代表人或其委托的代理人与被聘

员工本人签订。委托代理人的劳动合同由公司法定代表人与其签订。

5.4.2劳动合同签订后应当到当地或合同履行地的劳动行政部门办理鉴证。鉴证

后的劳动合同双方当事人各执一份。

5.4.3劳动合同的生效以双方签订的日期或约定的生效日期、条件出现为前提。

终止时间以终止日期的二十四时或终止条件的出现为准。

5.4.4劳动合同期限:劳动合同期限分为无固定期限和有固定期限两种。

5.4.4.1对符合下列条件之一者，如果被聘用员工提出签订无固定期限的劳动合

同，公司应与其签订无固定期限的劳动合同：

①在公司连续工作满十年以上，当事人双方同意续延劳动合同的；

②参加工作年限较长，且距法定退休年龄十年以内的；

③按平等自愿、协商一致的原则，公司与被聘用员工达成一致的；

④法律、法规及政策规定的其它情形。

5.4.4.2非上述情形被公司聘用的员工，公司将与之签订有固定期限的劳动合

同。其中劳动合同的期限具体签订原则如下：

①被聘用到管理岗位的员工，初次签订劳动合同时，劳动合同期限为3年。

②未被聘用到管理岗位的员工，初次签订劳动合同时，劳动合同期限为2年。

③属地化员工初次签订劳动合同时，劳动合同期限为1年。

④1～3月份和10～12月份招聘的员工，劳动合同的终止时间统一为12月31日；

4～9月份招聘的员工，劳动合同的终止时间统一为6月30日；属地化员工的劳动合同终止时间统一为3月31日。

5.4.5 初次签订劳动合同时，劳动合同当事人双方可以在合同期限内约定试用期及见习期:

①签订3年及以上期限劳动合同的新毕业学生，试用期为6个月。

②签订3年及以上期限劳动合同、且有2年及以上相关工作经验的人员，试用期为3

个月。

③签订3年以下期限劳动合同的，试用期为2个月。

④见习期按国家、省、市及公司有关规定执行。

5.4.6违反法律、法规、劳动政策的劳动合同及采取欺诈、威胁等手段签订的劳

动合同为无效劳动合同，其从签订起就没有法律效力。确认劳动合同部分

无效的，如不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。

劳动合同是否有效由省、市劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。

5.5劳动合同的续订：

5.5.1管理岗位的员工一般续订3年期劳动合同；工人岗位的员工一般续订2年期劳动

合同；属地化员工一般续订1年期劳动合同。特殊情况，公司也可以与员工续订6

个月的劳动合同。

5.5.2员工的劳动合同期满前30天，人力资源部将劳动合同到期人员名单通知各部门，由

直线经理根据员工在上一个合同期内的表现，决定是否与员工续签劳动合同以及续签劳动合同期限。

①直线经理同意与员工续签劳动合同时，需与员工本人协商一致确定劳动合同期限

后，经本部门高级经理审批同意，报人力资源部审核、实施。

②直线经理不同意与员工续签劳动合同时，需与员工谈话并做好记录，经本部门高级

经理审批同意，报人力资源部审核、按公司相关规定实施。

5.5.3员工劳动合同期满时，符合签订无固定期限劳动合同的，在劳动合同期满前30天，人

力资源部将劳动合同到期人员名单通知各部门，由直线经理根据员工长期表现决定是否与员工续签劳动合同。

①直线经理同意与员工续签劳动合同时，若员工提出签订无固定期限劳动合同，则需

经本部门高级经理审批同意，报人力资源部审核通过后，公司与员工签订无固定期限劳动合同。

②直线经理同意与员工续签劳动合同时，若员工提出签订有固定期限劳动合同，需经

本部门高级经理审批同意，报人力资源部审核通过后，公司与员工签订有固定期限劳动合同。具体劳动合同期限由直线经理与员工本人协商确定。