公司销售业务合同管理流程

合集下载

销售合同管理流程

销售合同管理流程

销售合同管理流程

引言

销售合同管理是企业销售流程中至关重要的环节之一。合同管理的良好流程可以确保销售合同的有效性和合规性,降低风险和争议的发生。本文档旨在介绍一种简洁而高效的销售合同管理流程,以帮助企业实现更好的合同管理。

流程步骤

1. 合同创建

- 销售人员与客户进行业务洽谈,并确保双方达成一致。

- 根据洽谈结果,在销售合同模板的基础上,创建新的销售合同。

- 确保合同中包含必要的条款和信息,如产品描述、数量、价格、付款方式和交货日期等。

2. 合同审核

- 将新创建的合同提交给相关部门的合同审核人员。

- 合同审核人员根据内部规定和标准,对合同进行仔细审核。

- 审核内容包括合同条款的合规性、风险评估和潜在争议的预判等。

3. 合同签署

- 在合同审核通过后,将合同发送给销售人员和客户。

- 销售人员与客户确认合同内容,并确保各方签署合同。

- 可以考虑使用电子签名或正式的纸质签署,根据需求和法律要求选择适合的签署方式。

4. 合同执行

- 在合同签署后,各相关部门开始执行合同。

- 销售部门需按照合同约定的交货日期和付款方式完成销售。

- 相关部门负责跟进和落实合同的其他条款和要求。

5. 合同归档

- 完成合同执行后,将合同存档至合同管理系统或档案室。

- 合同管理系统应具备合同查询和审阅的功能,以方便需要时查阅合同。

- 合同归档应按照一定的规范和流程进行,确保合同能够长期保存并易于检索。

总结

良好的销售合同管理流程能够确保合同的有效性和合规性,降低风险并提升企业的运营效率。通过合同的创建、审核、签署、执行和归档等环节的规范管理,企业可以更好地控制合同流程,避免潜在问题的发生。建立并执行本文档所述的销售合同管理流程,有助于企业实现更好的合同管理和风险控制。

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

本旨在规范销售合同的管理流程,确保销售合同的合法性和规范性,维护公司的权益和声誉。本制度合用于公司内所有与销售合同相关的人员和部门。

1. 引言

1.1 目的:明确销售合同管理的目标和原则。

1.2 合用范围:说明合用本管理制度的人员和部门。

1.3 定义:与销售合同管理相关的术语及其定义。

2. 销售合同的签订

2.1 合同签订程序:详细描述销售合同签订的流程和各个环节的责任。

2.2 合同主要条款:列出常见的合同条款,例如合同双方、商品价格、交付方式、付款方式、违约责任等。

2.3 合同文本的编写:规定合同文本的格式、内容要求和编写规范。

3. 合同审批和授权

3.1 合同审批流程:明确合同审批的流程、权限及责任。

3.2 合同授权:规定合同授权的条件和程序。

4. 合同执行与履约

4.1 合同执行管理:规定合同履行的监督、协调和控制措施。

4.2 售后服务:说明售后服务的内容、责任和流程。

4.3 合同变更与解除:规定合同变更与解除的条件和程序。

5. 合同档案管理

5.1 合同档案归档:明确合同档案的归档要求和程序。

5.2 合同档案保管:规定合同档案的保管责任和方式。

6. 合同违约与争议解决

6.1 合同违约处理:说明合同违约的处理流程和方式。

6.2 争议解决:阐述合同争议解决的途径和程序。

7. 监督与评估

7.1 监督检查:规定对合同执行进行监督和检查的方式和频次。

7.2 绩效评估:制定合同执行绩效评估的标准和程序。

8. 法律责任与免责条款

8.1 法律责任:违反合同管理制度可能面临的法律责任。

业务合同管理制度及流程

业务合同管理制度及流程

业务合同管理制度及流程

标题:深入探讨业务合同管理制度及流程:提高合同履约效率与降低

风险

引言:

在当今竞争激烈的商业环境下,业务合同管理制度及流程对于企业的

成功至关重要。良好的管理制度和高效的流程可以提高合同履约效率,降低风险并保护企业利益。本文将从深度和广度两个角度来探讨业务

合同管理制度及流程,帮助我们全面理解这一主题。

一、背景及意义

1. 概述合同管理制度和流程的重要性以及其在企业中的角色。

2. 引出本文重点讨论的业务合同管理制度及流程。

二、业务合同管理制度及流程的深度解析

1. 设立合同管理部门的必要性和优势。

2. 确定合同管理职责和权限,明确各岗位职责,建立合同管理团队。

3. 制定合同管理流程,包括合同登记、审批、变更、履约等环节的详

细说明。

4. 引入合同管理软件系统,提高合同管理的效率和准确性。

5. 建立合同风险管理机制,包括风险评估、风险控制和风险应对。

6. 加强合同执行监督和合同纠纷解决机制。

三、业务合同管理制度及流程的广度探讨

1. 了解合同的基本要素和法律要求,如合同的订立、履行和解除条件等。

2. 梳理合同管理中常见的问题和挑战,如风险管控、信息不对称等。

3. 分析合同管理流程中可能出现的问题,并提出相应的解决方案。

4. 探讨如何利用技术手段提升合同管理的智能化水平。

5. 分析业务合同管理制度及流程对企业发展的影响与作用。

结论:

通过本文的深入探讨,我们可以清楚地了解到业务合同管理制度及流程在企业中的重要性和必要性。只有建立完善的管理制度和高效的流程,企业才能提高合同履约效率,降低风险,并在激烈的市场竞争中获得竞争优势。个人观点认为在现代商业环境下,企业应积极借助新技术,如人工智能和区块链等,来提高合同管理的智能化和数字化水平。合同管理制度及流程是企业成功的保障,对于实现可持续发展和创造长期价值至关重要。

销售合同管理办法

销售合同管理办法

销售合同管理办法

作为企业经营的重要环节之一,销售合同的管理对于保障企业

权益、规范销售行为以及提升销售效率具有关键作用。为了确保销

售合同的有效执行和管理,制定一套科学、合理的销售合同管理办

法是非常必要的。

一、合同管理流程

1. 合同签订阶段:

- 概述合同签订流程,包括提出需求、编制合同草案、法务审查、商务谈判、最终签订等环节;

- 强调合同签订必须符合相关法律法规,确保合同具备法律效力。

2. 合同执行阶段:

- 概述合同执行的流程,包括合同生效、履行义务、变更协议、履约验收等步骤;

- 强调执行阶段的可追踪性和监督性,确保合同执行过程中的合规性。

3. 合同终止阶段:

- 概述合同终止的条件和流程,包括合同到期、提前终止、解除等情况;

- 强调合同终止时的信息共享和档案管理,保留相关纪录和证明文件。

二、合同管理职责

1. 销售部门:

- 负责与客户进行沟通,了解销售需求并制订合同草案;

- 配合法务部门进行合同法律评审和修订;

- 监督合同执行过程中的履约情况。

2. 法务部门:

- 负责对合同进行法律审核,确保合同内容合法有效;

- 提供法律咨询服务,解答销售人员在合同签订和执行过程中的法律问题;

- 参与商务谈判过程,确保合同条款符合公司利益和法律规定。

3. 财务部门:

- 负责合同财务核算和收款审核,确保与销售合同相关的财务数据的准确性;

- 定期生成销售合同的财务报表,提供给公司管理层进行决策。

4. 监督部门:

- 负责监督合同执行过程中的合规性,包括销售行为是否符合合同约定;

- 对违反合同约定的情况进行处理,保护公司合法权益。

2024年-销售合同管理流程图(可编辑)

2024年-销售合同管理流程图(可编辑)

销售合同管理流程图

1.引言

销售合同管理是企业运营过程中的重要环节,涉及到合同签订、履行、变更、终止等各个方面。为了更好地规范销售合同管理流程,提高工作效率,降低合同风险,特制定本流程图。

2.流程图内容

2.1合同签订阶段

2.1.1销售人员与客户进行商务洽谈,达成初步合作意向。

2.1.2销售人员根据洽谈结果,填写《销售合同审批表》,并附上相关资料,提交给部门经理进行审批。

2.1.3部门经理审批通过后,将《销售合同审批表》及相关资料提交给法务部门进行审核。

2.1.4法务部门审核通过后,将《销售合同审批表》及相关资料提交给总经理进行审批。

2.1.5总经理审批通过后,由销售人员与客户签订正式的销售合同。

2.2合同履行阶段

2.2.1销售人员根据合同约定,组织货源,确保按期交货。

2.2.2财务部门根据合同约定,办理开票、收款等手续。

2.2.3销售人员跟踪合同履行情况,及时处理客户反馈,确保合同顺利执行。

2.2.4合同履行过程中如发生变更,销售人员应填写《销售合同变更审批表》,并按合同签订阶段的审批流程进行审批。

2.3合同终止阶段

2.3.1合同履行完毕,销售人员填写《销售合同终止审批表》,并按合同签订阶段的审批流程进行审批。

2.3.2审批通过后,销售人员与客户办理合同终止手续,包括但不限于退货、退款等。

2.3.3销售人员将《销售合同终止审批表》及相关资料归档保存。

3.流程图绘制

4.流程图使用与维护

4.1本流程图适用于公司销售合同管理工作,各部门应严格按照流程图执行。

4.2流程图使用过程中,如发现不合理之处,应及时提出修改意见,经审批通过后予以更新。

公司销售合同管理制度

公司销售合同管理制度

公司销售合同管理制度

1. 引言

销售合同是企业日常运营中的关键文件,直接关系到企业的商业交易、利益保护和风险控制。为了规范和有效管理销售合同,提高合同管理的效率和质量,制定本《公司销售合同管理制度》。

2. 适用范围

本制度适用于我公司的销售部门和销售人员,包括但不限于销售合同的起草、签订、履行、变更、终止等全过程的管理。

3. 责任与权限

•销售部门负责销售合同的起草、提交审核,以及合同的履行与维护;

•合同管理部门负责销售合同的审批、备案、归档和风险管理;

•财务部门负责销售合同相关款项的支付和结算;

•总经理负责整个销售合同管理制度的执行和监督。

4. 合同管理流程

4.1 合同起草与审核

•销售人员根据实际业务需求起草销售合同,并提交给销售部门负责人审查;

•销售部门负责人审核合同内容的合法性、合规性和合理性,并提供反馈意见;

•销售人员根据反馈意见进行修改,直至满足要求;

•销售部门负责人审核最终版合同,并转交合同管理部门。

4.2 合同审批与备案

•合同管理部门负责人对销售合同进行审批,确保合同符合法律法规和公司内部规定;

•审批通过的销售合同,合同管理部门进行备案,并给予唯一标识,方便后续查询和管理;

•审批不通过的销售合同,合同管理部门将退回给销售部门,并说明退回原因。

4.3 合同履行与管理

•销售人员在合同执行阶段负责合同的履行和管理,包括按合同约定向客户提供产品或服务,并跟进客户满意度与合同履行情况;

•销售人员应记录合同履行过程中的重要事项,如产品提货、发票开具、收款等,并及时报告给合同管理部门;

•合同管理部门对销售合同的履行情况进行监督和评估,及时发现和解决问题,并做好相关记录。

销售合同审批管理流程

销售合同审批管理流程

销售合同审批管理流程

一、合同准备阶段

在与客户初步沟通后,销售人员需根据谈判结果起草销售合同草案。此草案应详尽包括产

品或服务的描述、价格条款、交付条件、支付方式、违约责任等关键条款。同时,需要确

保合同内容符合公司政策及相关法律法规的要求。

二、初步审批阶段

销售合同草案完成后,销售人员应将其提交给直属上级进行初步审批。上级领导需仔细审

阅合同条款,确认无误并签字盖章。如有需要修改的地方,应及时反馈给销售人员进行调整。

三、专业审核阶段

经过初步审批的合同接下来应提交给法务部门或专业律师进行进一步的法律审核。法务人

员需对合同的各项条款进行细致审查,确保合同的合法性和执行力。对于存在法律风险的

条款,法务人员应提出修改建议。

四、最终审批阶段

法务审核无异议后,合同将提交给公司的高级管理层,如总经理或董事会,进行最终审批。高层管理者需要从公司整体利益出发,综合考虑合同对公司财务、运营等方面的影响,作

出是否签署的决定。

五、合同签署阶段

当合同获得最终审批后,销售人员可与客户协商确定签约时间和地点。在双方代表面前,

合同由授权代表签字并加盖公司公章,以确保合同生效。

六、合同备案存档

签署完成后,合同原件应妥善保存并进行备案。一般来讲,合同副本需分发至相关部门,

如财务部、物流部等,以便各部门根据合同内容执行相应的职责。

七、履行监督阶段

合同生效后,公司应指定专人负责监督合同的履行情况,确保所有条款得到严格执行。若

出现违约行为,应及时采取相应措施进行处理。

八、合同变更与解除

在合同履行过程中,如需变更或解除合同,必须遵循合同约定的程序,任何一方不得擅自

企业销售订单合同管理制度

企业销售订单合同管理制度

企业销售订单合同管理制度英文回答:

Enterprise Sales Order Contract Management Policy.

Purpose:

To establish a comprehensive policy for the management of sales order contracts within the enterprise, ensuring compliance with legal requirements, optimizing operational efficiency, and minimizing potential risks.

Scope:

This policy applies to all sales order contracts entered into by the enterprise, including purchase orders, sales agreements, and service level agreements.

Responsibilities:

Sales Team:

Generating and submitting sales orders.

Negotiating and finalizing contract terms.

Contract Management Team:

Reviewing and approving sales order contracts.

Maintaining and tracking contract performance.

销售合同管理流程

销售合同管理流程

销售合同管理流程

概述

销售合同管理流程是指管理公司销售过程中所涉及的销售合同的管理流程,包括合同的创建、审批、签订、执行和归档等环节。本文档将详细介绍销售合同管理流程,并提供相应的操作指南。

目标

销售合同管理流程的目标是确保销售合同的合规性、准确性和及时性,提高销售合同管理的效率和质量,最大程度地降低合同风险,保护公司的利益。

流程步骤

1. 合同创建

合同创建是销售合同管理流程的第一步,包括以下操作:

•登录合同管理系统;

•选择新建合同,并填写相关信息,包括合同类型、合同编号、合同金额、合同期限等;

•填写合同主要条款,包括合同的目的、双方权利义务、付款方式等;

•上传相关附件,如产品说明、技术规格等。

2. 合同审批

合同审批是销售合同管理流程的关键环节,用于确保合同的合规性和合理性。审批流程包括以下步骤:

•提交合同申请,包括将合同提交给上级领导审批;

•上级领导审批,包括审查合同的合规性、经济合理性和风险控制等;

•若需要,合同还需经过法务部门的合法性审查。

3. 合同签订

合同签订是销售合同管理流程的核心环节,用于确认双方的权益和义务,并达成正式的协议。签订合同的步骤如下:

•双方确认合同内容和条款的准确性和完整性;

•双方代表签署合同,并加盖公司公章;

•确认合同签署日期和生效日期。

4. 合同执行

合同执行是销售合同管理流程的实施阶段,包括以下操作:

•按照合同约定的内容和条款执行合同;

•对合同执行的情况进行监控和跟踪,确保合同的及时履行;

•处理合同执行过程中的问题和纠纷。

5. 合同归档

合同归档是销售合同管理流程的最后一步,用于保留和管理合同的存档信息。

销售合同及订单管理制度

销售合同及订单管理制度

销售合同管理制度

为加强销售合同管理,规范公司各类销售合同的签署、履行、变更、终止、解除等行为,明确职责,防范风险,预防、减少和及时解决销售合同纠纷,维护公司合法权益,保障经营活动的顺利进行,特制定本管理制度。

第一章总则

本制度适用于集团总部各部门及各分/子公司,在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织相互之间签订的各类销售合同的管理。

销售合同签订时应遵守合法性原则、事前签订原则、利益明晰原则、书面销售合同原则。

第二章部门职责

1、营销部负责组织合同评审、评审产品成本、保管评审记录及合同建档留存。原则上使用公司统一的合同文本,当特殊文本时需要对合同约束条款进行商定。

2、生产部负责评审生产能力技术要求。

3、质检部负责评审产品质量保证能力,并确保出厂质量控制。

4、运营部负责评审材质、工艺、交期、储存、运输能力。

5、财务部负责评审资金保障能力,信用额度执行标准。

6、应重点关注价格、支付方式、产品材质、交期、产品质量异议、违约责任等条款。

第三章销售合同分类

销售类销售合同,销售部门签订的对外销售产品的销售合同,包括、等销售合同。

第四章销售合同内容

一、销售合同内容一般应包括但不限于以下条款:

1.销售合同双方身份信息:名称或者姓名、住所、联系方式、身份证号等;

2.标的:销售合同对标的物的描述应清晰无歧义;

3.数量:销售合同的数量条款应清晰准确,数量的单位也应清晰;

4.质量:销售合同的质量条款应根据标的针对性的明确的约定规格型号、款式等。

5.价款或者报酬:销售合同价款应明确商品的价格及总价。

6.履行期限、地点和方式:明确销售合同履行的时间段、时间点及销售合同履行的地点,并落实操作的可行性;付款的条件必须可以实现,且容易判断及操作,付款的时间必须明确并有利于公司的资金安排。

公司合同管理流程

公司合同管理流程

公司合同管理流程

公司合同管理流程是指公司在签订、履行和终止合同过程中所遵循的一系列规定和步骤。一个良好的合同管理流程可以保障公司的合法权益,规范各部门之间的合同操作,提高合同管理的效率。以下是一个典型的公司合同管理流程示例:

第一步:合同申请

1. 合同需求:根据公司的业务需求,部门经理或相关人员填写合同需求申请表,详细描述所需合同的内容和要求,同时附上相应的文件和资料。

第二步:合同评审

1. 合同评审:公司的法务部门或合同管理部门收到合同申请后,进行初步评审,检查申请中提供的文件和资料是否齐全、合法合规。

2. 合同讨论会:如果初步评审通过,相关部门负责人组织召开合同讨论会,评估合同的风险和可行性,确保合同与公司战略的一致性。

第三步:合同谈判及签订

1. 合同谈判:公司代表与对方进行合同谈判,商定合同中的各项条款和条件,确保公司的利益不受损害。

2. 合同起草:合同谈判结束后,公司法务部门根据谈判结果起草正式合同,并提交给相关部门进行审核和审阅。

3. 合同签订:合同经过审核和审阅后,相关部门负责人与对方代表进行签字和盖章,正式签订合同。

第四步:合同执行

1. 合同执行:签订合同后,相关部门负责按合同约定的条款和条件执行合同,同时定期与对方进行关于合同履行的沟通和交流。

2. 合同变更:如果在合同执行过程中需要对原合同进行修改或变更,相关部门负责人应及时与对方协商并达成一致,然后进行合同的变更和补充。

3. 合同履行监督:公司法务部门或合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监督和检查,确保各方按照合同条款和条件履行责任。

公司内合同签订的流程及管理

公司内合同签订的流程及管理

公司内合同签订的流程及管理

公司内合同签订的流程及管理主要包括以下步骤:

一、合同签订流程

1.立项:根据公司的业务需求和资源状况,确定合同签订的目标和计划。

2.意向接触:公司向潜在的合作伙伴发出合作意向书,了解对方的合作意向

和条件。

3.意向确认:双方就合作意向达成一致,并签署意向确认书。

4.合同起草:公司指派专人负责起草合同文本,明确双方的权利、义务和责

任。

5.合同评审:合同草案提交给相关部门进行审核,以确保合同内容合法、合

规、合理。

6.谈判与修改:双方就合同条款进行谈判和修改,达成一致意见。

7.签署合同:双方签署正式的合同文本,合同生效。

二、合同管理

1.合同档案建立:建立完整的合同档案,包括合同文本、附件、往来邮件等。

2.履行监控:定期对合同的履行情况进行检查,确保双方按照合同约定履行

义务。

3.风险预警:及时发现和评估合同履行过程中的风险,并采取相应的风险控

制措施。

4.纠纷处理:在合同履行过程中出现纠纷时,及时与对方协商解决,必要时

寻求法律援助。

5.合同结算:按照合同约定进行结算,确保资金安全。

6.定期审计:对合同管理过程进行审计,确保合同的合规性和合法性。

7.经验总结:在合同管理过程中不断总结经验教训,提高合同管理水平。

三、注意事项

1.合法合规:合同内容必须符合法律法规的规定,不得有违法违规的条款。

2.明确具体:合同条款要明确具体,避免歧义和误解。

3.合理公平:合同双方的权利、义务和责任要合理公平,维护公司的利益。

4.风险控制:在签订合同时要充分考虑各种风险因素,采取相应的风险控制

销售合同管理流程

销售合同管理流程

销售合同管理流程

合同范本主体:

销售合同管理流程是指在销售业务中,为了规范销售活动、保障双方权益、明确责任和义务而建立的一套管理程序。该管理流程包括销售合同的起草、签订、执行和变更等各个环节,旨在确保销售合同的合法性、有效性和可执行性。

合同范本内容:

1. 合同起草,根据客户需求和产品服务内容,双方协商确定合同条款和条件,明确双方权利和义务,确保合同内容清晰、完整、准确。

2. 合同签订,双方在合同约定的时间和地点进行签署,确保签约程序合法、规范,保证签约双方的真实意愿和权利。

3. 合同执行,双方按照合同约定履行各自的责任和义务,确保合同的有效执行和业务的顺利进行。

4. 合同变更,在业务发展或市场变化的情况下,双方可以协商变更合同内容,确保变更程序合法、规范,保障双方权益。

合同范本建议:

1. 确保合同内容的清晰和准确,避免模糊和歧义的条款,防止未来发生纠纷。

2. 在合同签订前,双方应充分了解合同条款和条件,确保双方权益得到保障。

3. 在合同变更时,应及时与对方沟通协商,明确变更内容和程序,确保变更合法有效。

4. 在合同执行过程中,双方应及时履行各自的责任和义务,确保合同的有效执行。

作为合同范本专家,我将根据客户的具体需求,定制适合的销售合同管理流程范本,并提供专业的建议和指导,确保合同的合法性和有效性。希望以上内容能够满足您的需求,如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。

销售合同管理制度及流程

销售合同管理制度及流程

篇一:销售合同管理流程

操作要点:

1、销售类型(按照产品项)分为五种:

车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售

重点提示:根据销售统计和核算的需要在销售定单的表头栏目内必须选择对应的销售类型从以上五种分类中进行选择

2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:

普通销售业务:无论赊销、现销当月完成发货后 (含多次发货) 当月结算完毕 (含多次结算) 的销售业务在增加销售定单时选择业务类型为普通销售业务具体操作见普通销售业务处理流程

分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货)需分次、跨月进行结算、开辟票

分批结转收入成本的销售业务在增加销售定单时选择业务类型为:分期收款具体操作见分期收款业务处理流程直运销售:销售的商品不经过公司库房直接将商品从供应商处发送到客户方的销业务(例如:商品代购业务)在增加销售定单时选择业务类型为:直运销售具体操作见直运销售业务处理流程

重点提示:

根据销售统计和核算的需要在销售定单的表头栏目内必须选择对应的业务类型从以上三种分类中进行选择因为三种业务的核算处

理方式不同所以在增加销售定单时一定要区分清晰

篇二:销售合同管理制度

一、目的

为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规结合本公司实际情况特制定本制度

二、合用范围

本制度合用于公司销售合同/定单 (包括普通要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等) 的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理

三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容

企业合同内部管理流程

企业合同内部管理流程

企业合同内部管理流程

公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。

1、公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。

2、一般来说,合同管理流程由业务经办人发起,由其负责提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见;公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见,确认合同的最终文本。

3、经负责人确认的合同文本,根据具体情况,由业务经办人提交给合同对方,或由公司领导签署;合同文本提交对方后,对方若有修改,一般应视为新的合同,需按上述流程重新审核。

4、最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。已签署的合同,应由公司合同管理人员统一负责存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执行,完成公司业务。

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)目录

一、总则

二、合同的订立

三、合同的履行

四、合同的变更和解除

五、违约责任

六、争议解决

七、合同的终止

八、附则

一、总则

1.1 为规范销售合同的管理,确保合同的有效性和合法性,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括合同订立、履行、变更、解除、违约责任、争议解决和合同终止等方面。

1.3 公司销售合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作,并负责处理合同争议和违约责任。

二、合同的订立

2.1 合同订立应当遵循平等自愿、公平合理的原则,合同内容应当明确、具体、完整。

2.2 合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。

2.3 合同订立应当采用书面形式,合同文本应当经过公司法定代表人或者授权代表签字或者盖章确认。

2.4 合同订立前,应当对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查,并留存相关证明材料。

三、合同的履行

3.1 合同生效后,双方应当按照约定全面履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。

3.2 合同履行过程中,双方应当加强沟通和协作,及时解决履行中的问题,确保合同的顺利履行。

3.3 合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,应当及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。

3.4 合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求赔偿损失。

四、合同的变更和解除

4.1 合同生效后,如双方协商一致,可以变更或者解除合同。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司销售业务合同管理规定及流程

为加强和完善公司销售业务合同的管理,对销售业务合同的履行、实施进行有效监控,特制定本合同管理流程。

一、合同、协议的审批权限

销售副总、市场部经理对业务合同签订进行审核,并对合同执行采取的风险措施提出建议。

1、所有业务合同、协议需要在原始文本上添加内容、修改内容的,必须由

主管副总审批签字,并在修改处加盖合同章。

2、静点非联网客户的合同签订,必须报销售副总审批。

3、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月

服务费的,由部门经理审批。

4、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月(含3个

月)以上的月服务费,报销售副总审批。

5、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月月服务

费,由收费主管核实签字,由部门经理签字,报经销售副总批准。

6、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月(含3个

月)月服务费,由部门经理签字,报经销售副总批准。

7、合同、协议经部门经理签字确认后,方可到办公室盖章。在客户交纳业务款项后,此合同正式生效。

二、合同履行

1、合同生效后,合同履行部门要安排相关项目人员随时跟踪合同履行

情况,发现问题及时上报总经理。

2、合同履行过程中发现客户主体名称不一致、合同权利义务转让及履

行延迟等特殊情况,业务经办及时上报市场部经理及客服部经理,

以便及时处理。

三、合同的登记、归档

1、合同签订后,合同管理员应在合同文本上标注合同编号,以便查找

及监督履行。

2、合同管理员要建立完整的合同静点数据库,静点数据库中要输入的

有:账号、合同编号、合同名称、合同金额、业务类别、监控起止

日期、赔付款项、交款日期、其他特殊条款、履行情况等。

3、合同正本由合同管理人员存档。

4、合同履行完毕后,由合同管理员分类归档保管。

5、财务部、合同管理员应对每个客户收费情况建立台账,方便查询。

四、合同监督、检查

1、合同所涉及的相关部门应积极主动,协同合作,确保合同的顺利履

行,防范纠纷。

2、市场部、客服部部经理定期检查合同执行情况,监督合同履行。

五、业务合同管理工作办法

为加强公司销售业务合同管理工作,对业务合同的签订、履行、变更和解除进行规范化管理,对业务合同的履行实施有效监督,做如下流程。

1、办公室建立业务合同盖章登记制度,严格审核合同、协议是否符合审批手续,

不合格的不予盖章;

2、财务部出纳在收款时要严格核查收款金额与合同是否一致,不一致的要在合

同右上角注明,提交销售内勤。

3、销售内勤要认真核查销售业务合同资料是否齐全,做好记录及汇总,次月10

日前将上月合同资料不完整的客户清单提请市场部经理协助,由销售内勤负责督办到底。

4、销售内勤每月月底汇总当月客户业务合同、协议等资料,次月15日提交合

同管理员建档备案。

5、客服部收费员办理完客户过户手续后,第一时间把客户过户资料通知监控中

心,同时把客户的新、老合同一起提交合同管理员存档。

6、客服部收费员收费时需借用业务合同的,由合同管理员在合同借阅本进行登

记(标明借出时间、合同名称及数量),由借用人签名确认。

7、客服部收费员借出的客户业务合同每月月底统一归还,由合同管理员及合同

借用人共同核实归还业务合同资料与借出时是否一致,并签字确认。对于归还资料不一致的,合同管理员要追索合同原件去向并及时上报客服部经理,由客服部经理负责追查。

8、业务员只能借阅本人经办的业务合同,原则上不得借阅非本人经办的业务合

同,如有特殊情况,必须经部门经理审核签字,上报销售副总批准后,方可办理借阅手续。

六、本规定自下发之日起执行,凡以此规定不符的均按此规定执行。

河南安信实业有限公司

二〇一一年十二月十六日附件一业务合同流转流程

流程解释

1、业务人员、收费员到财务交款时一起提交客户业务合同、协议及报价等相关资料,财务部出纳收款时要严格核查交款金额与合同是否一致,不一致的要在合同右上角上注明并加盖财务收款章,随新业务回款周报一起提交销售内勤。

2、销售内勤核实客户合同资料是否完整,并在业务合同流转表上标明签字确认,提交客服部收费主管。

3、客服部收费主管登录“客户收费数据库”录入客户交费情况及服务期限,同时核实客户入网单登记的资料是否一致,不一致的要在合同左上角上标注。每月月底汇总客户合同资料与入网单不一致的客户清单提交销售内勤,销售内勤提请市场部经理协助,由销售内勤负责督办到底。

4、销售内勤负责每月月底汇总整理客户合同资料,按“业务合同流转表清单”转交合同管理员,双方核对后签字确认,合同管理员建档保存。

附件一合同借阅流程

相关文档
最新文档