需求变更流程规范详细列表

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变更的流程及注意事项

变更的流程及注意事项

变更的流程及注意事项在任何项目开展的过程中,变更是一个不可避免的因素。

变更可能涉及合同、政策、流程等方面,因此在进行变更时,需要遵循一定的流程并注意一些事项,以确保变更的顺利实施。

本文将介绍变更的流程及注意事项,并提供适当的格式来书写。

一、变更的流程1. 分析变更需求在进行变更之前,首先需要仔细分析变更的需求。

这包括评估变更对项目目标、进度、成本等方面的影响,确定变更的必要性和可行性。

2. 提出变更申请一旦确定需要进行变更,相关方应提出变更申请。

变更申请应包括变更内容、原因、影响、实施计划等详细信息,并由相关责任人签字确认。

3. 变更评审变更申请提交后,需要进行变更评审。

评审小组应由项目相关方组成,对变更申请进行评估、审批或拒绝。

评审结果应记录并及时通知相关各方。

4. 变更实施计划制定通过变更评审后,需要制定变更实施计划。

该计划应明确变更的时间、责任人、资源需求、风险控制措施等内容,并与相关方进行确认。

5. 变更实施与控制在实施变更过程中,需要确保按照变更实施计划进行操作,并及时跟踪变更的进展。

同时,应对变更进行风险管理,及时采取措施解决可能出现的问题。

6. 变更验证与确认完成变更后,需要进行变更验证与确认。

验证应包括对变更的结果进行检查,确保变更符合预期目标,并记录验证结果。

确认后,应通知相关方。

二、注意事项1. 变更需经过正式流程任何变更都应经过正式的流程,并经由相关责任人批准。

未经批准的变更可能会导致混乱和不必要的风险。

2. 变更应与项目目标一致变更提出时,应确保变更内容与项目目标保持一致。

变更不应偏离项目原始目标,并且应能够提升项目效能。

3. 变更影响评估要全面在进行变更评估时,需要全面考虑变更对项目的影响。

这包括对项目进度、成本、资源和风险等方面的评估,以便做出准确的决策。

4. 变更实施计划要详细变更实施计划应包含详细的变更内容、责任人、时间安排等信息。

这有助于确保变更的顺利实施,并使相关方能够清楚了解变更的进展。

软件项目管理文档-需求变更流程

软件项目管理文档-需求变更流程
2.该需求是否支持足够的业务量?(功能上线后没有人使用,或很长时间才使用一次!)
3.该需求技术实现成本是否超出了该功能对业务的优化?
判断是新需求还是需求变更?
1.如果对项目当前的设计和实现有影响,为需求变更,需停止按原有需求的实现,重新分析需求,设计方案,和实现。
2.如没有影响,为新需求,可考虑是否加入当前项目,或加入下一项目。
5.如果没有影响:评估新需求是否紧急?需要加入当前项目,或在下一项目实现?
6.如果加入当前项目:增加新需求工作量,更新项目计划,
7.如果在下一项目实现:在下一项目开始前,收集所有的可加入下一项目的需求变更。在下一项目范围内考虑。
流程
判断是否有必要需求变更?
1.该需求是否兼容以后业务的发展,而原有需求的实现重新分析需求设计方案和实现
项目
流程图
流程描述
1.项目需求确定,项目计划确认后。在项目的任何阶段,如有任何需求变动发起。
2.判断是否有必要做需求变更?
3.如确定需要需求变更,评估是否对项目现有设计或实现有影响?
4.如果有影响:暂停设计或实现,考虑新需求,重新需求分析,设计,实现,修改项目计划。

变更管理八个流程

变更管理八个流程

变更管理八个流程变更管理是指在项目或组织中对已有计划、流程、规范等进行修改或调整的过程。

在项目或组织运作的过程中,变更是常态,而变更管理的目的就是确保变更能够得到有效控制和管理,以确保变更的顺利实施并最小化对项目或组织的影响。

下面将介绍变更管理的八个流程。

一、需求变更管理流程需求变更是指在项目或组织运作过程中,由于需求的变化或者发现了新的需求,需要对原有需求进行修改或者新增需求。

需求变更管理流程包括需求变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对需求变更进行决策和控制。

二、设计变更管理流程设计变更是指在项目或组织的设计过程中,由于设计需求、技术要求或者其他原因,需要对设计进行修改或者调整。

设计变更管理流程包括设计变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的技术可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对设计变更进行决策和控制。

三、计划变更管理流程计划变更是指在项目或组织的计划过程中,由于进度安排、资源调度或者其他原因,需要对计划进行修改或者调整。

计划变更管理流程包括计划变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对计划变更进行决策和控制。

四、风险变更管理流程风险变更是指在项目或组织的风险管理过程中,由于风险的变化或者发现了新的风险,需要对原有风险进行修改或者新增风险。

风险变更管理流程包括风险变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对风险变更进行决策和控制。

五、质量变更管理流程质量变更是指在项目或组织的质量管理过程中,由于质量要求、标准变化或者其他原因,需要对原有质量进行修改或者调整。

质量变更管理流程包括质量变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对质量变更进行决策和控制。

需求变更操作规则和流程描述

需求变更操作规则和流程描述
/
两个工作日内
输入:变更实施计划 输出:无
建设单位信息中心项目负责人

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.6节

7
修编需求规格说明书
通知开发商依据需求变更需求,按照变更实施计划对需求规格说明书进行修编。在需求规格说明书的修编过程中,受理开商提出的系统架构咨询问题并上报给省公司PMO系统架构师。
/
修编后的需求规格说明书提交后10个工作日内
输入:修编后的需求说明书及相关材料
输出:需求规格说明书确认单
建设单位信息中心项目负责人、建设单位业务部门(省公司及直属单位)项目指定工作人员

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.8节 、5.2.2.9节
/
建设单位进行需求变更分析后两个工作日内
输入:无
输出:需求跟踪表
项目建设单位信息中心项目负责人

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.4节

5
上报需求变更
将一类项目的需求变更填入《一类项目需求变更表》,并将一类项目的需求变更,连同一类项目需求变更表以及需求变更申请单上报给项目专项管理组组长。
/
项目建ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ过程中
输入:变更需求
输出:需求变更申请单
开发商(含外部可研单位)项目经理

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.2节

3
分析需求变更
对提交的需求变更申请进行可行性以及影响分析。将需求变更统一记录在《需求跟踪表》中记录。

需求变更流程

需求变更流程

需求变更流程需求变更流程关于本⽂档说明:类型-创建(C)、修改(U)、删除(D)、增加(A);1需求变更需求变更的提出原因可能是随着对需求的理解越来越到位⽽增加的需求,或者相关规章制度法律法规发⽣变化⽽引起需求变换,对于项⽬⽽⾔提出需求变更都是正常的。

1.1⽬的需求发⽣相应的变更,⼀般指《需求规格说明书》⽤户确认,形成需求基线,建⽴基线后的需求增删改都称为需求变更,即意味着项⽬组资源要进⾏调整,⼯期要推迟,甚⾄以前的设计要推翻,修改前期的⼯作成果,如果需求没有管理,没有控制的都被采纳,这个项⽬永远没有完结,所以⼀定要进⾏需求变更管理。

1.2流程需求的增加、修改、删除统称为需求变更。

1、如果⽤户需要变更需求,则填写《需求变更申请》,经业务部门和信息技术部门审核通过后,发邮件给项⽬组需求负责⼈;2、《需求变更申请》的项⽬组接收者,录⼊此变更请求到《问题跟踪清单》,并标识“问题类型”;3、需求或问题的接收者判断是新增需求或需求变更,不得擅⾃接受,提交和项⽬经理和相关⼈员进⾏内部变更评估、审核。

4、内部评审通过的,⼤的(开发⼯作量⼤于3⼈天)需求形成变更部分的《需求规格说明书》,⼩的(代码修改开发⼯作量⼩于等于3⼈天)需求变更记录⼊《需求问题跟踪》,(并且修改评审过的《需求规格说明书》),制定开发计划;5、新的《需求规格说明书》进⾏评审,进⾏需求跟踪,直到需求关闭;6、审核通过的《需求规格说明书》,确定开发时间和纳⼊的版本,制定开发计划7、如果没有得到变更批准,则由项⽬经理,分配⼈员对《需求问题跟踪》直接修改状态,解释说明拒绝原因,此需求关闭;1.3输出《FI-项⽬组编码-RM-需求变更申请YYYYMMDD》《FI-项⽬组编码-RM-需求问题跟踪》《FI-项⽬组编码-SPE-需求规格说明书》项⽬组变更流程参考:提出变更--> 内部变更评审→外部变更评审(可选)→变更批准→执⾏变更1.4⾓⾊和职责分公司业务部门:职责:如申请新增、变更需求,提供原始需求及需求变更申请⼊⼝:出⼝:需求的相关信息及业务需求、《需求变更申请.doc》。

产品需求流程管理规范

产品需求流程管理规范

产品需求管理规范文档修订记录*变化类型:创建、增加、修改、删除、审核【说明】:这里只保留上一个版本到当前版本变更的内容目录文档概述 (2)1.1编写目的 (2)1.2读者对象 (2)1.3术语与名词解释 (2)整体合作流程 (3)2.1需求设计 (3)需求设计管理规范 (4)3.1需求开发管理 (6)3.1.1需求调研 (6)3.1.1需求设计 (6)3.1.2需求评审 (7)3.1.3需求质量跟踪 (7)3.2需求变更管理 (8)3.2.1提出变更需求; (8)3.2.2需求响应: (8)3.2.3需求变更确认: (8)3.2.4是否需要评审: (8)3.2.5更新基线库: (8)3.2.6通知: (8)文档概述1.1编写目的供需求设计、UI、设计开发、测试等各个环节了解互相合作的流程1.2读者对象对于不同用户所关心的部分有所不同,我们建议您:用户类别重点章节说明1.3术语与名词解释序号术语、名词解释1基线一个已经被正式评审和批准的规格或产品,它作为进一步开发的一个基础,并且必须通过正式的变更流程来变更。

2 3整体合作流程流程图如下:2.1需求设计1、需求内部正式评审1)需求负责人通知开发负责人,测试负责人;2)开发负责人熟悉业务功能;3)测试负责人安排相关人员熟悉业务功能2、需要交互设计、或视觉设计的业务模块,需要在交互设计、视觉设计完成后,进行外部评审;3、外部评审后,如果有重大变更,需要重新循环内部评审4、几个环节就需求达成一致后,需求人员把原型和文档放入基线库,并通过邮件通知开发、测试负责人。

后续环节可以基于此正式开展工作。

需求设计管理规范产品需求管理分为需求开发管理、需求变更管理两部分。

需求开发管理的流程如下:需求开发流程需求产品经理客户UI/UE阶段开始制定项目计划开始提出产品需求需求调研划分业务范围熟悉调研内容制定调研计划需求调研清单Y需求沟通需求理解一致性确认需求分析编写需求规格说明书需求规格说明书制作需求原型界面原型UI 交互设计需要UI 交互协助Y 内部评审N 通过NN评审缺陷记录表外部评审Y SVN 发布基线版本N 通过Y 结束邮件形式通知相关人员评审缺陷记录表按计划进行需求调研需求调研计划用户需求汇总表3.1需求开发管理3.1.1需求调研1、由需求人员确定每次调研的主题,并制定《需求调研计划》。

需求变更流程图

需求变更流程图

各类相关文档
进行详尽的需求调 研
需求调研报告
需求调研报告
用户确认需求调研 报告 用户确认通过后, 需求调研报告发送 产品部
需求调研报告
对需求进行分析,评估开 发工作量和初步版本计划
需求变更申请单
编写需求规格说明书 补充需求变更调研、系 统测试、工程实施/培训 /试运行、项目管理等工 作量,完成《需求变更 申请单》第二部分 用户对整体工 作量进行确认
需求变更流程图
输入 客户代表 项目经理 产品部 高级项目经理 销售代表 输出
项目经理协助客户填写《需求变更申请单》 (第一部分)发给高级项目经理,同时把需求 变更内容填写到《需求-问题跟踪表》(绿 色部分)
需求变更申请单 需求-问题跟踪表
高级项目经理和产品部、销售代表沟通,销售代表判 断需求变更是否要做,产品部判断该需求是否可行
需求规格说明书
需求变更申请单
需求变更申请单 对《需求变更申请单》、《需求 规格说明书》进行设计、编码、单元 测试,开发经理负责填 写《需求-问题跟踪表》 (黄色部分) 需求-问题跟踪表
更新由需求变更引起概要 设计、详细设计、数据库 设计、测试方案、用户手 册、运维手册等相关文档

需求变更的基本流程

需求变更的基本流程

需求变更的基本流程需求变更是指在项目实施过程中,由于各种原因导致项目需求发生调整或修改的过程。

在项目开发中,需求变更是一种常见的现象,它可以是客户需求的变化、项目目标的调整、技术限制的改变等多种原因所致。

为了能够有效管理和控制需求变更,项目团队需要建立一套规范的流程来处理需求变更,以确保项目能够按时、按质量完成。

需求变更的基本流程通常包括以下几个阶段:1. 需求变更申请:在项目实施过程中,当客户或其他相关方发现项目需求需要修改或调整时,首先需要向项目团队提交需求变更申请。

申请人需要详细描述变更内容,并说明变更的原因和影响。

2. 变更评估:项目团队收到需求变更申请后,需要对变更进行评估。

评估的目的是确定变更的可行性和影响程度。

评估内容包括变更对项目进度、成本和质量的影响,以及技术可行性和资源需求等方面。

评估结果将作为决策变更的依据。

3. 变更决策:根据变更评估结果,项目团队需要进行变更决策。

决策的内容包括是否接受变更、何时变更以及如何变更等。

在做出决策时,需要综合考虑项目的整体目标、进度、成本和质量等因素,以及变更对项目团队和客户的影响。

4. 变更实施:一旦变更决策通过,项目团队需要开始实施变更。

实施过程包括变更需求的设计、开发、测试和部署等环节。

在实施过程中,需要确保变更的正确性和稳定性,以及与原有需求的兼容性和一致性。

5. 变更验证:变更实施完成后,项目团队需要进行变更验证。

验证的目的是确认变更已经按照需求进行了正确的实施,并且达到了预期的效果。

验证内容包括功能测试、性能测试、用户验收等方面。

验证结果将作为确认变更成功与否的依据。

6. 变更记录:在整个变更过程中,项目团队需要进行变更记录。

记录的内容包括变更申请、评估结果、决策依据、实施过程、验证结果等。

变更记录的目的是为了追踪变更的历史和过程,以便后续的需求管理和项目评估。

以上就是需求变更的基本流程。

通过建立规范的流程,项目团队可以更好地管理和控制需求变更,保证项目能够按时、按质量完成。

外包规划项目需求变更经过流程规范标准

外包规划项目需求变更经过流程规范标准

外包项目需求变更流程规范XXXX有限公司目录一、目的 (3)二、角色与职责 (3)三、需求变更处理流程图 (4)四、附件 (9)一、目的控制需求变化引起的开发、测试与需求不一致的情况,约束需求分析的完整性。

保证每一次的需求改动都能有相关的记录。

二、角色与职责1、市场人员1)负责产品需求的提交以及解答项目开发过程中遇到的需求问题。

2)负责与项目经理的沟通3)负责与客户协调沟通需求变更中需求部分存在的差异4)对于无法通过技术手段解决的需求,负责与客户进行协商2、项目经理1)负责与客户的沟通确认,并及时反馈客户最新需求。

2)负责协调变更的需求并对变更的需求有拒绝的权利3)负责对变更的需求部分设计的修改4)保证项目的开发与需求的一致性5)确定开发进度是否需要进行变更6)与供应商协调时间、开发费用7)负责将需求变更中的需求提供给客户签字确认3、测试组长1)负责相应测试需求分析书的修改2)负责把最新需求及时传达到测试人员3)保证测试进度与开发进度一致性4)负责与项目组长及时确认最新需求4、测试人员1)负责更改测试用例,保证用例与需求同步2)调控测试进度,保证任务的正常完成5、项目助理1)参与需求修改的评审工作2)最终确认需求是否进行修改3)负责更新需求文档,记录需求更改记录4)负责需求变更信息的发布与跟踪6、公司领导1)参与需求修改评审工作,对需求修改过程具有知情权2) 对技术手段无法解决的需求,与客户进行协商三、需求变更处理流程图传统的需求变更有3种情况,一种是客户提出来要进行修改,增加需求等;一种是公司内部人员提交的建议;还有就是开发人员自己修改流程(修改后的效果比前面的更加好)。

结合公司的具体情况,需求变更主要有以下3种情况。

1.客户提出需求变更,如需求增加等;2.供应商提出的需求变更,如技术限制等;3.公司内部人员提出的需求变更,如市场或领导层提出的便宜行事方式。

需求的变动有大有小,在不影响用户使用或所做的变更用户感知不到的情况下可以不通知用户,但项目组本身需要知晓;如果需求的变更影响到了功能或用户体验或开发流程,则需要执行需求变更流程,下面就按照上面的3种情况画出流程图:1、客户提出需求变更1)执行条件:客户提出需求变更客户提出需求变更公司审核需求变更客户确认与供应商审核需求变更邮件通知相关人员供应商(包括供应商项目负责人、开发、测试及管理人员)市场人员公司领导反馈审核结果用户不同意审核结果同意供应商确认2)流程说明:需求来源:客户提交相关需求变更公司审核需求变更:决定是否接受需求变更,初步评估实现该需求需要的时间、人力成本、对工期的影响。

需求变更的基本流程

需求变更的基本流程

需求变更的基本流程需求变更是项目开发过程中常见的情况,随着项目的推进和需求的深入理解,可能会出现需求的调整或变更。

为了有效管理需求变更,确保项目按时、按质完成,以下是需求变更的基本流程。

1. 需求变更的识别需求变更可能来自多个方面,如用户的新需求、原需求的修改、技术问题等。

首先,项目团队需要对需求变更进行识别和确认,判断是否需要进行变更。

这一步通常由项目经理发起,并与相关人员进行讨论和确认。

2. 需求变更的分析在确认需求变更后,项目团队需要对变更的需求进行分析和评估。

这包括确定变更对项目进度、成本和资源的影响,以及变更是否符合项目目标和可行性。

在这一阶段,项目经理需要与相关人员进行沟通,明确变更的目的和可行性。

3. 需求变更的评审需求变更的评审是确保变更符合项目目标和质量要求的关键步骤。

项目团队需要将变更需求提交给相关的利益相关者进行评审,包括项目发起人、用户代表等。

评审过程中,需求变更的目的、影响和可行性将被评估和讨论,以确定是否批准变更。

4. 需求变更的批准在评审过程中,如果需求变更被认可并符合项目目标和质量要求,变更将被批准。

项目经理需要与项目发起人和其他相关人员进行沟通,明确变更的批准结果,并及时通知项目团队。

5. 需求变更的实施一旦需求变更被批准,项目团队需要及时进行变更的实施。

这包括调整项目计划、资源分配、开发过程等。

项目经理需要与团队成员进行有效的沟通和协调,确保变更的顺利实施。

6. 需求变更的跟踪和控制变更不仅仅是一次性的调整,还需要进行跟踪和控制,以确保变更的有效性和质量。

项目团队需要建立变更的跟踪机制,及时了解变更的进展和影响,并根据需要进行调整和控制。

需求变更的流程中还需要注意以下几点:1. 及时响应:在项目开发过程中,需求变更是难以避免的,项目团队需要及时对变更进行响应,并及时评估变更的影响和可行性。

2. 评估影响:在需求变更的分析和评估过程中,项目团队需要全面考虑变更对项目进度、成本和资源的影响,并及时与相关方进行沟通,确保变更的可行性和顺利实施。

需求变更控制流程步骤

需求变更控制流程步骤

需求变更控制流程步骤前言需求变更在项目开发和管理中是一种常见的情况。

为了有效控制变更对项目进展和质量的影响,制定一套清晰而有效的需求变更控制流程是非常重要的。

本文将介绍需求变更控制流程的步骤和相关注意事项,旨在帮助项目团队更好地管理需求变更。

步骤一:需求提出需求变更的第一步是需求的提出。

这个过程可能来自于内部团队的反馈、用户的反馈、市场需求的变化等。

在提出需求时,需要明确表达变更的具体内容,包括新增、修改或删除的需求,以及对现有需求的优化等。

同时,还需提供详细的理由和背景,以便项目团队全面了解变更背后的动因。

步骤二:需求评估在需求提出之后,项目团队需要对提出的需求进行评估。

评估的目的是判断这些需求是否符合项目的目标和约束条件,以及对项目计划、资源和风险等方面是否产生影响。

评估的结果可能是接受需求变更、拒绝需求变更或者要求进一步澄清和讨论。

评估时需要考虑变更的优先级、影响范围、资源可行性等因素。

步骤三:变更影响分析如果需求评估通过,接下来需要进行变更影响分析。

变更的实施可能会对项目的进度、成本、质量、风险等方面产生影响,因此需要对这些方面进行评估和分析。

在影响分析中,需要明确变更对于项目各方面的具体影响,以供决策参考。

同时,还需与项目相关各方进行沟通,与他们共同探讨和解决可能出现的问题。

步骤四:变更决策根据变更影响分析的结果,项目团队需要做出变更决策。

变更决策可能是接受变更、拒绝变更或者推迟变更。

在做出决策时,需要权衡各个因素,并与项目相关各方进行充分的沟通和协商。

确保决策的合理性和可行性,并及时将决策结果反馈给相关人员。

步骤五:变更实施经过决策后,如果变更被接受,就需要开始变更的实施工作。

变更实施可能涉及到需求的修改、代码的调整、系统的测试等工作。

在实施过程中,需要按照项目管理的相关规范和流程进行操作,确保实施的质量和效果。

同时,还需及时和相关人员沟通,反馈实施的进展和结果。

步骤六:变更验证变更实施完成后,就需要进行变更验证。

客户需求变更处理流程

客户需求变更处理流程

客户
《客户需求变更 通知单》
◆与客户沟通与确认相关信息,并做好登记。 ◆属订单非技术部负责的相关事项变更(如:
交期、包装、唛头、护盖等):填写书面《客 户需求变更通知单》下达生产部。 ◆属订单技术部负责技术变更:填写书面《客
销售部 户需求变更通知单》下达技术部。 ◆属技术变更,但按客户要求已生产的:查看 已生产产品,与客户沟通消化已生产产品或 处置补偿事宜,且立即通知生产部门停止生 产。
《客户信息登记 表》
《客户需求变更 通知单》
◆属订单非技术部负责的相关事项变更:生产 部在 1 日内进行确认并回复销售部。
◆属技术变更,但按客户要求已生产的:立即 停产、标识、隔离。
生产部
◆技术部在 1 日内进行客户需求确认,确定技 术变更期限,牵头协调生产、采购确认材料 供应等情况,并回复销售部。
序号 1
流程 需求变更
变更确认、登
2
记、信息流转
确认回复、停
3
产标识隔离
4
确认回复销售
5
回复客户
跟踪变更事
6
项的落实
7
技术设计
8
技术变更通知
9
执行技术变更
10
结束
客户需求变更处理流程
工作说明
责任部门 使用表单
◆客户通过 QQ、微信、电话、传真等方式向 业务人员、副总、总经理提出订单要求变更 信息。
◆按“归口原则”,非销售部人员接到客户需求 变更信息后均要将信息转至销售部指定人员 处理。
顾客名称
合同编号
产品名称/型号
填表人
顾客提供样品及 技术要求
订单数量 付运要求 包装要求 技术标准 质量要求
评审内容及要求 交付日期

产品需求变更流程

产品需求变更流程

产品需求变更流程随着市场和客户需求的变化,产品需求也会发生变更。

对于产品需求的变更,一个良好的流程可以帮助团队高效地管理需求变更,并确保对变更的评估和决策是明确和有序的。

下面是一个基本的产品需求变更流程,供参考。

第一步:收集需求变更产品经理和团队成员需要密切关注市场和客户的反馈,以及竞争对手的动态,及时发现可能的需求变更。

此外,也可以通过定期的用户调研和数据分析,收集关于产品的需求变更。

第二步:需求评估一旦发现潜在的需求变更,产品经理需要对变更进行评估。

评估的目的是确定需求变更的重要性、可行性和紧急性。

评估的依据可以包括市场需求、技术可行性、商业价值等。

第三步:需求优先级排序评估过程中,产品经理应该将需求变更按照优先级进行排列。

优先级可以根据需求的重要性、紧急性、影响范围等进行确定。

优先级的排序应该是有条理和合理的,以便团队能够清晰地了解每个需求变更的重要性。

第四步:需求变更决策在需求的评估和排序之后,产品经理需要将结果与团队成员一起讨论和决策。

通常,产品经理会召开需求变更决策会议,讨论每个需求变更,比较不同需求的优先级和影响,以做出最终的决策。

第五步:需求变更实施一旦决策完成,产品经理需要将变更的需求传达给相应的团队成员。

这可能包括开发团队、设计团队、测试团队等。

产品经理应该与团队成员紧密合作,确保变更的需求按照计划和时间表进行实施。

第六步:需求变更追踪和评估在需求变更实施的过程中,产品经理需要及时追踪和评估变更的影响和效果。

这可以通过与团队成员的密切合作,定期的项目评审会议以及用户反馈等方式来实现。

在评估过程中,产品经理应该及时调整计划和资源,以确保需求变更的成功实施。

需要注意的是,产品需求变更是一个动态的过程,可能会随着时间和情况的变化而发生调整。

因此,需求变更流程应该是灵活的和可调整的,以适应不断变化的市场和客户需求。

IT项目需求变更流程

IT项目需求变更流程

需求变更流程
图1 - 需求变更流程图
甲方由于各种原因提出需求变更,如果提出的需求改动较大,对项目的开发成本、进度有明显的影响,必须走需求变更流程,流程如下:
1、甲方向乙方提出需求变更的请求;
2、乙方项目负责人对甲方提出的变更请求进行分析,如果不同意变更,与客户友好协商。

如果同意变更,协助客户填写《项目需求变更申请表》,明确变更阶段、变更原因、变更优先级及变更内容,进行需求决策;
3、乙方项目负责人根据此次变更评估对开发的影响,包括增加的工作量、项目基线影响、项目进度等,并将相关数据填写在《项目需求变更申请表》;
4、填写完成《项目需求变更申请表》后,与甲方进行沟通,如果没意见,双方负责人签字确认;
5、乙方产品人员根据甲方提出的需求进行需求调研,并绘制原型图,如有必要,与甲方确认,确保与甲方需求保持一致;
6、甲方确认后,进入开发阶段,一切工作严格按照《研发流程》步骤执行。

附件1:项目需求变更申请表。

采购方的需求变更流程

采购方的需求变更流程

采购方的需求变更流程合同书甲方:(采购方名称)乙方:(供应商名称)鉴于甲方和乙方双方就采购项目达成一致意见,现拟订本合同,以遵循双方的权益和义务,请双方严格履行以下条款:第一条交货日期和质量要求1.1 甲方提供的采购方案和需求规格文件将作为本合同的附件之一,供乙方参考和执行。

1.2 乙方应按照甲方的需求规格和合同约定,确保产品的按时交付,保证质量符合甲方的要求。

1.3 如因乙方原因导致交货延误或产品质量问题,乙方应负责赔偿甲方因此而遭受的损失,并承担违约责任。

第二条采购需求变更流程2.1 甲方有权在合同签署后提出采购需求的变更,变更需求应以书面形式通知乙方。

2.2 甲方提出的采购需求变更应包括但不限于产品数量、规格,交付日期等内容。

乙方需及时响应并书面确定能否满足变更需求,并提供可能带来的额外成本及延迟。

2.3 如变更需求引起乙方成本增加及交货延迟,双方应另行商议相应的补偿问题。

2.4 双方在完成采购需求变更后,应及时对相关文件进行修订,确保变更的准确性和合法性。

第三条付款条款3.1 甲方将按照本合同约定的价格和付款方式进行付款。

3.2 如有采购需求变更发生,双方应在变更确定后重新确定付款金额和方式。

3.3 双方应保持及时沟通,以确保付款的准确性和及时性。

第四条保密条款4.1 双方同意在合作期间和合作结束后对双方所了解的商业秘密和技术资料进行保密,并不得向第三方泄露。

4.2 乙方应确保公司和员工对所了解的甲方商业秘密和技术资料保密。

第五条违约责任5.1 如双方中的任何一方未履行或违反本合同的规定,应承担相应的违约责任。

5.2 双方同意在违约情况发生时以友好协商的方式解决争议。

如果协商无法解决争议,应向所在地法院提起诉讼。

第六条合同解除6.1 本合同在下列情况下可被解除:(1)经双方协商一致同意解除;(2)发生不可抗力事件,使合同无法继续履行;(3)一方严重违约,且经30天书面通知后仍未予改正。

第七条其他7.1 本合同未明示的事项,均应由双方另行协商确定。

需求变更管理流程

需求变更管理流程

需求变更管理流程
1、各部门权限情况
分公司需求部门
提出需求变更意向到总公司直属管理部门
总公司需求部门
审核分公司提出的需求变更意向
提出需求变更意向到信息技术部
参加需求会商
填写需求变更单
会商确认需求变更单和需求变更评估报告
信息技术部
接收需求变更意向进行可行性分析,反馈意见组织需求会商
对于超权限的需求变更向上一级进行报批
根据需求变更单对需求变更进行评估
会商确认需求变更单和需求变更评估报告
更新需求规格说明书
上级部门
对于下级超权限的需求变更进行审批
2、流程图
3、流程说明
4、
需求变更申请单.do
c
需求变更评估报告.
doc。

需求变更处理流程

需求变更处理流程

需求变更处理流程1、需求变更的原因分析需求变更的表现形式是多方面的,如老板临时改变想法、项目预算增加或减少、客户对功能的需求改变等。

在IT项目中,变更可能来自方案服务商、客户或产品供应商等,也可能来源于项目组内部。

虽然需求变更的表现形式千差万别,但究其根本不外乎以下几种原因:(1)、范围没有圈定就开始细化细化工作是由需求分析人员完成的,一般是根据用户提出的描述性的、总结性的短短几句话去细化的,提取其中的一个个功能,并给出描述(正常执行时的描述和意外发生时的描述)。

当细化到一定程度后并开始系统设计时,范围会发生变化,那细节用例的描述可能就有很多要改动。

如原来是手工添人的数据,要改成根据信息系统计算出来,而原来的一个属性的描述要变成描述一个实体等。

(2)、没有指定需求的基线需求的基线是指是否容许需求变更的分界线。

随着项目的进展,需求的基线也在变化。

是否容许变更的依据是合同以及对成本的影响,比如软件整体结构已经设计出来是不容许改变需求范围的,因为整体结构会对整个项目的进度和成本有初步预算。

随着项目的进展,基线将越定越高(容许的变更将越少),其过程如下:变更请求à比较基线à变更实现。

(3)、没有良好的软件结构适应变化组件式的软件结构就是提供了快速适应需求变化的体系结构,数据层封装了数据访间逻辑,业务层封装了业务逻辑,表示层展现用户表示逻辑。

但适应变化必须遵循一些松祸合原则,各层之间还是存在一些联系的,设计要力求减少会对接口入口参数产生变化。

如果业务逻辑封装好了,则表示层界面上的一些排列或减少信息的要求是很容易适应的。

如果接口定义得合理,那么即使业务流程有变化,也能够快速适应变化。

因此,在成本影响的容许范围内可以降低需求的基线,提高客户的满意度。

2、如何控制需求变更按照现代项目管理的概念,一个项目的生命周期分为启动、实施、收尾三个过程。

需求变更的控制不应该只是项目实施过程考虑的事情,而是要分布在整个项目生命周期的全过程。

需求变更流程要求规范详细列表

需求变更流程要求规范详细列表

需求变更流程规范软件工程项目管理经验之一一、引言由于目前公司内部对产品的需求变动都只是口头或邮件中进行通知,并没有进行内部评审和相关需求变动后的记录,导致后续出的产品某些需求增加了,某些没有进行增加。

这样就会导致测试得到的信息不完整,以及后续产品的维护困难。

在这里书写一份规范说明书,希望能得到一些改善。

二、目的控制需求变化引起的开发、测试与需求不一致的情况,约束需求分析的完整性。

保证每一次的需求改动都能有相关的记录。

三、角色与职责1、市场人员1、负责产品需求的提交以及解答项目开发过程中遇到的需求问题。

2、负责与客户的沟通确认,并及时反馈客户最新需求。

文案大全3、负责与项目经理的沟通4、负责与客户协调沟通需求变更中需求部分存在的差异5、负责将需求变更中的需求提供给客户签字确认2、项目组长1、负责协调变更的需求并对变更的需求有拒绝的权利2、负责对变更的需求部分设计的修改3、保证项目的开发与需求的一致性4、确定开发进度是否需要进行变更5、分配新需求给相关开发人员3、测试组长1、负责相应测试需求分析书的修改2、负责把最新需求及时传达到测试人员3、保证测试进度与开发进度一致性4、负责与项目组长及时确认最新需求文案大全4、测试人员1、负责更改测试用例,保证用例与需求同步2、调控测试进度,保证任务的正常完成5、项目经理1、参与需求修改的评审工作2、最终确认需求是否进行修改1、负责更新需求文档,记录需求更改记录2、负责需求变更信息的发布与跟踪四、需求变更处理流程图需求变更有3种情况,一种是客户提出来要进行修改,增加需求等,一种是公司内部人员提交的建议,还有就是开发人员自己修改流程(修改后的效果比前面的更加好),另外需求变更可能是比较小的改动,另外一种就是可能涉及到整个产品流程,这就是比较大的需求改动。

下面就按照上面的3种情况进行画出流程图:文案大全1、需求变更流程(客户提出需求变更)执行条件:1、->客户提出需求变更文案大全图:需求变更流程(客户提出需求变更) 文案大全流程说明:1、需求来源:客户提交相关需求变更2、审核需求变更:评估如果实现该需求,需要的时间、人力成本多少;并评估对项目工期影响有多大?判断那些需求能够目前解决,那些需要留到下一版本解决。

PD-040市场需求变更审批流程

PD-040市场需求变更审批流程

PD-040
一、流程说明
1.名词解释

2.流程目的
规范市场需求变更,使变更需求有市场数据支撑,使变3.现状描述
目前变更走工程ECR/ECN,变更不经过市场管理,需求4.流程KPI
需求完整度
三、字段说明
主表
序号名称类型
1主题文本
2编号文本
3申请人文本
4申请部门文本
5申请时间文本
6简要说明文本
新产品市场需求分析报告(子表)
四、相关的数据信息
五、流程图
支撑,使变更后引起的项目开发周期、营销活动进行相应的调整管理,需求脱节
外观可能最长长度
文本30
按照规则自动生成20
不可修改20不可修改20不可修改20文本200
默认为提交人默认为申请人所默认为发起申请时按照日期自动
D-040市场需求变更审批流程
说明
说明
期自动增长
提交人员
请人所在部门申请时的日期。

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需求变更流程规范
软件工程项目管理经验之一
一、引言
由于目前公司内部对产品的需求变动都只是口头或邮件中进行通知,并没有进行内部评审和相关需求变动后的记录,导致后续出的产品某些需求增加了,某些没有进行增加。

这样就会导致测试得到的信息不完整,以及后续产品的维护困难。

在这里书写一份规范说明书,希望能得到一些改善。

二、目的
控制需求变化引起的开发、测试与需求不一致的情况,约束需求分析的完整性。

保证每一次的需求改动都能有相关的记录。

三、角色与职责
1、市场人员
1、负责产品需求的提交以及解答项目开发过程中遇到的需求问题。

2、负责与客户的沟通确认,并及时反馈客户最新需求。

3、负责与项目经理的沟通
4、负责与客户协调沟通需求变更中需求部分存在的差异
5、负责将需求变更中的需求提供给客户签字确认
2、项目组长
1、负责协调变更的需求并对变更的需求有拒绝的权利
2、负责对变更的需求部分设计的修改
3、保证项目的开发与需求的一致性
4、确定开发进度是否需要进行变更
5、分配新需求给相关开发人员
3、测试组长
1、负责相应测试需求分析书的修改
2、负责把最新需求及时传达到测试人员
3、保证测试进度与开发进度一致性
4、负责与项目组长及时确认最新需求
4、测试人员
1、负责更改测试用例,保证用例与需求同步
2、调控测试进度,保证任务的正常完成
5、项目经理
1、参与需求修改的评审工作
2、最终确认需求是否进行修改
1、负责更新需求文档,记录需求更改记录
2、负责需求变更信息的发布与跟踪
四、需求变更处理流程图
需求变更有3种情况,一种是客户提出来要进行修改,增加需求等,一种是公司内部人员提交的建议,还有就是开发人员自己修改流程(修改后的效果比前面的更加好),另外需求变更可能是比较小的改动,另外一种就是可能涉及到整个产品流程,这就是比较大的需求改动。

下面就按照上面的3种情况进行画出流程图:
1、需求变更流程(客户提出需求变更)
执行条件:
1、->客户提出需求变更
图:需求变更流程(客户提出需求变更)
流程说明:
1、需求来源:客户提交相关需求变更
2、审核需求变更:评估如果实现该需求,需要的时间、人力成本多少;并评估对项目工期影响有多大?判断那些需求能够目前解
决,那些需要留到下一版本解决。

最后输出一份审核确认表反馈给客户,和客户进行商讨。

参与评审的人员要包含项目经理,项目组长,测试组长,市场人员。

3、配置管理员:对变更需求进行记录,需求文档进行更新,并通知相关人员
4、项目组长:负责调整相关开发进度表,评估任务时间,分发给相关开发人员
5、测试组长:根据变更需求和开发进度,对测试进度进行相对应调整,并修改测试需求分析书,分发需求更新给相关测试人员。

测试人员对用例进行补充,修改。

6、客户提交的变更需求最后必须让客户进行签字确认。

2、需求变更流程(内部提出需求变更)
执行条件:
1、对项目进度不会影响严重
2、与客户原始需求无偏差
图:需求变更流程(内部提出需求变更)
流程说明:
1、内部需求变更来源:公司内部人员发现逻辑,需求上的问题,或功能上的建议以及开发、测试人员提出的需求不一致内容。

2、需求变更类型:需求有误、需求有遗漏、需求不明确。

3、需求变更审核:内部提交的需求应该经过项目经理,项目组长,测试组长,市场人员共同的确认才能确认是否修改。

4、项目组长:评审需求变更部分的工作量,判断需求变更的内容是否对开发进度有影响,如果需求变更对开发进度有影响,项目
组长可以拒绝变更;将变更内容放入下一版本进行修改,若市场人员认为必须在本版中进行修改,项目组长可以将变更的内容提交给项目经理进行处理,并决定是否在本版中进行修改。

5、需求信息发布:经过需求人员和项目组长的沟通、协调确定在本版中进行修改的需求变更,需求人员需要将变更内容的信息,
以邮件方式通知相关人员。

6、配置管理员:对需求变更进行备案。

7、开发,测试:开发、测试人员接收到需求变更内容后首先审核设计文档和测试文档,修改变更的地方。

并根据变更后的文档进
行开发和测试。

经办人签字:单位公章:确认日期:。

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