如何打造精品物业管理服务
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如何打造精品物业服务
质量是企业的生命,每个企业都在想方设法提高自己产品质量,物业服务企业也不例外。“精品”战略,应该说这是一种巨大的进步,如何才能达到这种质量战略目标呢?我个人认为:关注业主满意是根本,用心来服务是基本途径。
物业服务的对象是人,只要是人,就会有生理需要、安全需要、融入社会团体的需要、受人尊重的需要、获得社会成就的需要以及回归自然的需要,这些不同层次的需要可以为我们制定服务质量标准提供一个基本依据;但是随着每个人的年龄、文化背景、个人习惯、家庭环境、爱好等不同,不同的人可能对同样的服务质量会有不同的评价,正所谓萝卜青菜各有所爱。因此,我们在提供服务的同时,要善于和业主沟通,理解业主的真正意思表示,只有这样才能针对不同的业主在保证标准质量的基础上适当的予以变通,以满足不同业主的个性化需求。
从事物业服务不仅要具备一般服务的知识与技能,而且要熟悉房屋建筑、给排水、强电、弱电、安全智能化、园林绿化等多种专业知识,这就要求从业人员不仅要有极强的专业性,而且要有一专多能的综合素质。物业服务目前已涉及商业物业、工业物业、市政工程物业等多种物业的服务;物业服务先后推出一体化服务、酒店式服务、管家式服
务、个性化贴心服务等服务模式。随着人民群众生活水平的提高,业主的需求越来越高,给物业服务也带来无限发展机遇。所以物业服务虽然入行门槛不高,但要做成优质服务和精品服务并非是一件简单的事。因为要做好一段时间的物业服务并不难,难就难在要持之以恒地提供高品质的服务。因此,要想把千头万绪的物业服务做成精品,一定要用“心”来做,在脑海里树立全心全意为业主服务的思想。如何才能做到全心全意呢?我认为,每个物业服务人员要具备以下几种“心”:
一、热心:物业服务中的事情细小繁琐,千头万绪,从业人员如果没有热心肠,就会对业主们的多如牛毛的服务需求感到心烦意乱而干不下去。要有热心就是要把业主等业主当作自己的亲人,从心底里认识到业主的事情就是自己亲人的事,就是自己的事情。对于业主的合情合理的服务要求,要千方百计地予以满足;而且不仅仅是简单地完成任务式地去敷衍了事,而是应全面周到地站在业主的立场上替业主着想,甚至于是业主没有想到的事情都要想到并替他去做好,争取做到持续不断地超越业主不断增长的需求。
二、恒心:一个人做一件好事并不难,难的是一辈了都做好事。搞好一天精品物业服务并不难,难的是长期做到精益求精。恒心不仅是物业管理企业内的员工要有,而且做为物业服务企业的一名管理人员,更应具有。具体来说就是要保持优秀骨干人员的稳定性,使服务提供有可靠的人力资源作保障。
三、专心:物业服务有较强的专业性,虽然综合素质是必要的,但有庖丁解牛般的熟练技能更是受人欢迎。因此,物业服务从业人员要能沉住气,在自己的专业领域内做到精益求精。
四、爱心:业主举家搬迁到一个新的小区,人生地不熟,日常生活中的方方面面都会出现不方便的地方;即使业主入住很久了,也可能因工作繁忙、身体不适等原因,会一次又一次地向物业管理公司求助。对于业主的求助、服务申报以及投诉,物业管理从业人员应明白这是业主对我们的信任。或许业主们有的问题不是我们工作职责范围内的事项,或许业主提出的要求很苛刻,但我们都应保持一颗爱心。
五、诚心:我们的工作热情必须是发自内心的,俗话说“路遥知马力,日久知人心”,低头不见抬头见的业主很容易发现你的服务是真心还是假意。能为广大业主们创造一个美好的生活和工作环境是一件非常有意义的工作,物业服务从业人员明白这个道理之后,才能发自内心去为业主提供良好的服务。
六、责任心:物业服务琐事繁多,这就要求从业人员做到事无巨细,一一予以记录,在业主要求的时间里,高效高品质地完成,做到事不漏项;同时,对于业主提出的不属于本人职责范围内的事情,也应转告或引领业主找到相关责任人,让其为业主提供周到及时的服务。没有责任心,一切工作都会做不好,更别说精品服务了。
物业服务要想达到精品服务的层次,必须实实在在用心去做,只有用心,我们才能站在业主的立场和角度去考虑问题;只有用心,我们才能关注和理解业主的个性化需求;也只有用心,我们才能做到超越业主的欲望,想业主所未想到的问题,做我们应该做的事情。当我们真正用心去服务时,你就会发现,业主并不是我们想象中的那么难以打交道,毕竟人心都是肉长的,人非草木,孰能无情?当我们尽心尽力地为业主服务时,再挑剔的业主也会为之感动,最终我们物业服务人员就会和业主、租户等业主们形成相互信赖的朋友式的合作关系。至此,精品服务在无形之中就水到渠成了。