海运提单的缮制基本程序
海运提单的缮制要点
海运提单的缮制要点海运提单和其他单证抬头人填写及背书的不同方法比较1. 背书有空白背书BLANK ENDORSEMENT/ ENDORSEMENT INBLANK和记名背书SPECIAL ENDORSEMENT两种。
空白背书是由提单转让人在提单背面签上背书人单位名称及负责人签章,但不注明被背书人的名称,此种流通性强,采用较普遍。
第二背书人通常采用记名背书,写上被背书人的名称。
记名背书用得少。
如果收货人是具体的公司名称,那么这个提单就是记名提单,这份提单记录了收货人的名字,只有收货人才能提货。
那么当货物装上船的时候,这份货权就完全是收货人的了. 所以通常不赞成这样做,无论对卖方和付款银行都不利。
在没有收款保障的情况下,千万不能做记名提单。
即便是信用证结算,开证行都不愿意接受记名提单,所以一般信用证都规定为:TO ORDER 这样的空白抬头的提单,由此来控制和掌握货权。
2. 提单上CONSIGNEE填TO ORDER 或其他,但其他单证的“收货人”就不一定都这么填写。
2.1如保险单“受益人”也可以写TO ORDER,作成空白背书意味着被保险人或任何保单持有人在被保货物出险后享有向保险公司或其代理人索赔的权利并得到合理的补偿。
保险单据的背书应与提单的背书保持一致。
保险单也可记名背书,具体做法除了在保险单据背面做成上述“空白背书”外,还应在被保险人的名称上面打印上“DELIVERY TO (THE ORDEROF )××BANK (Co.,)”,即[交由××银行(或公司)的(指示)]。
记名背书里的被保险人一栏通常在出保单的同时一次直接打印完成。
记名背书必须以银行或公司为背书人,记名背书通常都给开证行。
2.2 而FORM A 的收货人填APPLICANT(开证申请人)。
汇票抬头人填写To order of xxxx Bank.2.3 汇票背书①限制性抬头。
例如,“仅付××公司”(pay ×× Co. only)。
海运提单的缮制基本程序
读书破万卷,下笔如有神海运提单的缮制基本程序通常信用证对海运提单的规定举例如下:海运提单一般就是指港至港已装船提单(Port to port shipped on board marine bill of lading),习惯简称为海运提单。
海运提单的格式,每家船公司都有自己不同的格式,但各项栏目、内容基本一致。
出口商缮制提单和银行审核提单的基本要求是“单证相符”。
下面介绍海运提单的缮制及审核中注意事项。
(参见提单示样)1.Shipper,托运人。
托运人也称发货人(Consignor),是指委托运输的当事人。
如信用证无特殊规定,应以受益人为托运人。
如果受益人是中间商,货物是从产地直接装运的,这时也可以实际卖方为发货人,因为按UCP500 规定,如信用证无特殊规定,银行将接受以第三者为发货人的提单。
不过此时必须考虑各方面是否可行的问题,2.Consignee,收货人。
这是海运提单的抬头,是银行审核的重点项目。
应与托运单中“收货人”的填写完全一致,并符合信用证的规定。
收货人栏的填写必须与信用证要求完全一致。
任何粗心大意和贪图省事的填法都可能是单证不符点。
不符点的例:B/L issued to the order of ABC Co. Ltd. Whereas L/C required“to ABC Co. Ltd.”。
(提单开成凭ABC 公司指定人指示,而信用证要求“凭ABC 公司指示)。
抬头为特定的公司与这一公司的指定人是完全不同的,前者只有这一特定的公司可以提货,提单不能转让,后者提单经此公司背书便可以转让。
又如,假设信用证上规定的地名是简称,而提单上写的是全称,也是不符点。
如果是托收方式中的提单,本栏一般填“To order”或填“To order of shipper”均可,然后由发货人背书。
不能做成收货人指示式,因为这样的话代收行和发货人均无法控制货权;未经代收行同意的话,也不能做成代收行指示式,因为UCP522 第10 条规定:事先未征得银行的同意,货物不应直接运交给银行或做成银行抬头或银行指示性抬头。
海运单证(提单)及其流转程序
第一节海运单证(提单)及其流转程序货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止,几种主要海运单证及其流转程序如下:1. 装船单证(由托运人办理)。
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后,向承运人的代理人办理托运,代理人接受承运后,将承运的船名填入联单内,留存托运单,其它联退还托运人,托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后,即在装货单上盖放行章,托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司,船舶抵港后,凭此理货装船,每票货物都装上船后,大副留存装货单,签署收货单;理货公司将收货单退还托运人,托运人凭收货单向代理人换取提单,托运人凭提单等到银行办理结汇,并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证:承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单,根据承运人的要求,依据装货清单编制货物积载图,船舶抵港后,送大副审核签字后,船方留存一份,提供给代理人若干份,转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况,修编载货清单,经大副签字后,向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单,寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2. 卸船单证(由收货人办理)。
收货人收到正本提单后,向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后,须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后,再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后,提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时,须索取货物溢短单或货物残损单,并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证:承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知书,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后,理货公司凭舱单理货,凭货物积载图指导卸货,当货物发生溢短或原残时,编制货物溢短单或货物残损单,经大副签认后,提供有关单位。
3. 装、卸船货运单证的流转程序。
《海运提单的缮制》课件
提单内容的不准确或不完整可能导致运输过程中的混乱和延误,甚至引发纠纷 。
详细描述
在缮制海运提单时,应确保所有信息的准确性,包括托运人、收货人、通知方 、货物描述、装运港和目的港等。任何错误或不完整的信息都可能导致运输延 误或被海关拒绝,进而影响货物的正常交付。
提单签发延误
总结词
提单签发的延误可能导致货物的运输时间延长,增加额外的仓储费用和滞期费。
签发正本提单
根据托运人确认的提单草稿, 正式缮制提单正本
加盖公司提单专用章和法定代 章,确保提单法律效力
将正本提单交由托运人或其代 理领取,作为货物运输的凭证
确保正本提单与之前缮制的提 单草稿内容一致,避免出现误 差
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CATALOGUE
缮制海运提单的常见问题及解 决方案
提单内容不准确或不完整
根据托运人提供的资料和运输合同, 缮制提单草稿
确认收货人、通知方、起运港和目的 港等信息
核对货物品名、数量、包装、标记等 信息
缮制完毕后,将提单草稿交由托运人 核对确认
核对与确认
托运人核对提单草稿,确认无误后签 字盖章
确保提单内容与运输合同一致,保护 双方权益
如有问题,及时提出修改意见,经协 商后再次核对
提单签发延误导致的损失案例
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案例概述
某出口商因疏忽延误签发 海运提单,导致货物在目 的港滞留,产生额外仓储 费用。
案例分析
提单签发延误可能导致货 物滞留,增加相关费用。 出口商应合理安排签发时 间,确保货物及时流转。
案例结论
出口商应重视提单签发时 间管理,避免因延误造成 不必要的损失。
提单遗失或被盗的应对策略案例
详细描述
海运操作流程和注意事项
操作流程和应注意事项一、操作流程:1.接手新订单2.向船公司订舱并传客人3.安排拖车4.安排报关5.从OP手上签收新单;6.签发发票;7.签发提单;8.将整单分类、入仓。
注:我司分为操作与文件两大块,其中1-4为操作,5-8为文件。
二、具体工作内容(职责)和应注意事项(一)接手新订单应注意确认以下内容:货物品名,毛重,体积、柜型、柜数及希望安排船期、船公司。
1.若为指定货,需按客人所提供资料与相关目的港代理确认此订单,并告知代理货物可能完成时间,以便安排船期。
2.若为直接客人,需让SALE确认海运价后方可安排订舱。
(二)向船公司订舱同样需注明以上所提资料,并在收到S/O后确认船期(船名、结关日、开船日、驳船/ 大船),柜型,确认无误后方可放给客人。
向船公司下BOOKING时:(1)如此BOOKING的海运费,我司与船公司做到付,则下BOOKING时,收货人(CONSIGNEE)的资料一定要详细,清楚。
(2)要清楚了解经常联系的几家船公司的船期和货柜情况。
并适当向船公司预留舱位,特别是在旺季时,一定要做好预留舱位工作,以保证舱位的供应。
注:我司马士基一般为网上订舱。
(三)若客人要求我司代为安排拖车,需要求客人提供详细装货地址、装货联系人、联系电话,确认装货日期及时间后以书面形式通知拖车行安排拖车。
拖车分为两种清关及转关,其中涉及是否要求客人带司机本及拖车费运价问题,一般要司机本比不要司机本贵RMB100.00,两种情况分别为:1.如是客人自行安排拖车,只需将S/O传客人即可,以便车行安排打单、提柜;2.如是我司安排拖车,只需将S/O直接传给车行,但注意需与车行商定价格,交待注意事项;1.清关所指的是在深圳本地报关,也称为一般贸易,货物只需由装货地拖至出口港还柜后即可;在派车单上注明不需司机本,若由我处安排报关,则需注明报关行联系方法,以便将闸纸及时送到指定的报关行安排报关,若由客人安排,只需注明由客人通知。
海运提单的缮制
海运提单的缮制
1. 提单内容
(1)提单正面的内容
制单人填写的大部分内容及正面印刷的条款。 主要有: 1或)者货体物积的。品名、标志、包数或者件数、重量 2)承运人的名称。 3)船舶名称。 4)托运人的名称。 5)收货人的名称、通知人的名称。 6)装货港。 7)卸货港。 8)提单的签发日期、地点和份数。 9)运费的支付。 10)承运人或者其代表的签字盖章。
示例
毛重、体积
以上信息由托运人提供3.提签发➢ (1)签发人及签署方式
有权签发提单的人包括承运人、载货船的船长及承运人授权的代理人。国际货运 代理如具有无船承运人的身份,按照《中华人民共和国国际海运条例》的规定, 可以签发无船承运人提单。
提单签署的方法,只要不违反提单签发地所在国的法律,采用手签、印模、打孔、 盖章等任何机械或电子的方法都可以。实践中,除信用证规定必须手签提单外, 一般都采用盖章的方式。
3.提单签发
签发人及签署方式示例
3.提单签发
(2)提单的份数和签发日期 一般都签发一式三份的正本提单。 提单副本由于不具有法律效力,只用于日常业务。
正本提单一般都标有“Original”的字样,副本则标有“Copy”的字样。
提单上记载的提单签发日期应该是提单上所列货物实际装船完毕的日期。
问:我方有何失误?开证行拒付是否有理?
THANK YOU .
印刷的条款。主要是: 1)确认条款 2)不知条款 3)承诺条款 4)签署条款
(2)提单背面的内容
提单背面条款可以分为两类,一类 是强制性条款,另一类是任意性 条款。
1)首要条款 2)定义条款 3)承运人责任条款 4)承运人责任期间条款 5)承运人赔偿责任限制条款 6)特定货物条款 其他条款,如免责事项、索赔通知
海运提单的内容及缮制
海运提单的内容及缮制海运提单的内容及缮制海运提单的格式因不同的国家、不同的船运公司而有所不同,但其内容和项目基本一致,以中远海运提单为例。
1.托运人(Shipper)即委托承运人装货的货主。
一般应按信用证规定以受益人名称及地址填写托运人。
如果信用证未规定受益人的地址,提单也可以不填地址,保持单证一致。
根据《跟单信用证统一惯例》规定,除非信用证特别规定不得以第三者为发货人,则提单允许以第三者为发货人。
信用证要求以某外商为发货人,一般不能接受,尤其当信用证规定提单为空白抬头时。
托收支付方式项下的提单发货人,应按合同规定填写合同中的卖方。
2.收货人(Consignee)该栏为提单的抬头,在信用证支付方式下应严格按信用证规定制作;如为托收支付方式下的提单,则一般只作成空白指示或托运人指示提单,即在该栏打上“T o order”或“To order of Shipper"等字样,切不可作成以买方为抬头人的提单,也不可作成以买方为指示人的提单,以免货款尚未收到时,物权业已转移。
3.被通知人(Notify Party)这是货物到达目的港时发送到货通知的对象。
如果来证规定了被通知人,应严格按信用证的要求填写被通知人的名称和地址。
如果是记名提单或凭收货人指示的提单,而收货人又有详细地址的,则此栏一般可不填,信用证往往也不作规定;如果是空白指示提单或非收货人指示的提单,则必须填写被通知人名称及详细地址。
但无论如何提单的副本要填写被通知人的名称及详细地址,且“ONLY"字样照填。
4.提单号码(B/L No.)提单上必须注明提单号,此号码十分重要,不可漏打。
该号码主要是便于工作联系,便于通知和核查。
没有号码的提单无效。
5.若为联运提单,其上有:(1)前段运输(Pre-carriage by),本栏应填写第—段运输方式的运输工具的名称。
如货物从合肥经火车运往上海,由上海装船运往国外。
则此处填“by Train"或“by Wagon No.XXX”。
海运提单的缮制分解
二. 海运提单的填制
1. 提单号码
由承运人/船公司或代理人编制,一般为S/O的号码,
没有号码的提单无效。
2.托运人 ( Shipper; Consignor; Consigner )
托运人即委托运输的人,通常为出口人。
《UCP600》第十四条K款规定:在任何单据中注明的托 运人或发货人无须为 信用证的受益人。此时,受益人可 能是中间商,第三方才是实际出口人。
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4.被通知人(通知方) 通常为进口人或同在目的港的代理人 (1) 电汇和托收方式下: 填写合同的买方或按规定; (2) 信用证方式下: 按照信用证规定; A. Notify Applicant; 填写L/C的开证人详细资料。 B. L/C里为未明确规定通知方时,则本栏不填,在B/L 的空白处详细填写开证申请人的名称,地址。
(3) 如果货物运至卸货港后,要经内陆转运或陆运至邻国的, 应在卸货港栏填写实际的卸货港名称后,再另外在货描栏下方 空白处或在唛头栏内加注“ In transit to xxx ”,千万不能 在卸货港栏内加填。
如:信用证规定:“Marseilles in transit to Geneva”,
卸货港(Port of Discharge):Marseilles
14. 总毛重 ( Gross Weight ) 填写整批货物的总毛重,一般以公斤为单位。 注意:要保留小数点后两位。公斤为:KGS
15. 总尺码体积 ( Measurement ) 填写整批货物的总体积,一般以立方米为单位。 注意:要保留小数点三位。立方米为:CBM
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16. 运费和费用 ( Freight and Charges) 除非信用证和合同有特别规定,本栏只填写运费的支付情 况,不填具体的金额。 (1) FOB 术语下, 注明 “ Freight Collect ” , “Freight to Collect” 或 “ Freight payable at Destination”; (2) CFR 或 CIF 术语下,注明 “ Freight Paid ”或 “ Freight Prepaid ”。
海运提单的缮制分解课件
100%
注意提单的有效期
提单的有效期通常为签发之日起 21天,超过有效期的提单将无法 使用。
80%
注意背书手续
如果提单需要转让,应在背面进 行适当的背书手续,以便合法转让。
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海运提单缮制的实际操作
缮制前的准备工作
了解货物信息
获取货物的品名、数量、重量、体积等详细信息, 以便正确缮制提单。
例如,货物可能侵犯了知识产权, 需要提供相应的授权或证明文件。
1. 违反法律法规
例如,违反了国家或地区的进出 口法规、海关规定等。
3. 涉及欺诈行为
例如,提单上的信息可能存在虚 假或误导性,需要核实和调查。
总结词
缮制涉及法律问题的海运提单可 能涉及到法律责任和义务,需要
特别注意。
4. 涉及合同纠纷
例如,提单可能与合同条款存在 冲突或不一致,需要解决合同纠 纷。
如何避免法律风险
02
01
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仔细核对实际货物信息,确保提单内容与实际一致。 加强提单管理,防止遗失或被盗。 避免倒签提单,确保提单签发日期真实有效。
05
海运提单缮制案例分析
案例一:缮制错误的提单
01 缮制错误的海运提单可能导致运输过程中的混乱和延 误总,结甚词至可能引起法律纠纷。
02 例如,收货人的名称、地址或联系方式不准确或拼写 错1.误错。 误的收货人信息
THANK YOU
感谢聆听
02
填写收货人的名称、地址、联系方式等信息。
通知人(Notify Party)
03
填写通知人的名称、地址、联系方式等信息,通常是收货人的
代理或货运代理人。
海运提单的内容与缮制方法
海运提单的内容与缮制方法海运提单(见单证示例A3.4)的内容分为固定部分和可变部分。
固定部分包括海运提单背面的运输契约以及提单正面承运人或代理人印就的文字说明,这一部分一般不作更改。
可变部分主要包括船名、装运港、件数、重量、体积等内容。
这些内容根据运输的货物、运输时间、托运人及收货人的不同而变化。
海运提单的缮制方法表述如下。
(1)Shipper(托运人):本栏通常填写信用证的受益人,即买卖合同中的卖方。
只要信用证无相反规定,银行也接受以信用证受益人以外的第三方为发货人。
(2)Consignee(收货人):这是提单中比较重要的一栏,应严格按照信用证规定填制。
提单收货人按信用证的规定一般有三种填法,即:记名抬头、不记名抬头和指示性抬头。
(3)Notify Party(通知人):本栏填写要与信用证的规定一致。
例如:信用证提单条款中规定:“…Bill of Lading …notify applicant”,则提单通知人栏中要填制开证人的详细名称地址。
(4)Place of Receipt(收货地):本栏填写船公司或承运人的实际收货地点,如工厂、仓库等。
在一般海运提单中,没有此栏,但在多式联运提单中则有此栏。
(5)Ocean Vessel(船名):本栏按配单回单上的船名填写。
若货物需转运,则填写第二程船名。
(6)V oyage No.(航次):本栏按配单回单上的航次填写。
若货物需转运,则填写第二程航次号。
(7)Port of Lading(装货港):本栏要填实际的装货港口。
如有转运,填中转港名称,如无转运,填装运港名称。
(8)Port of Discharge(卸货港):本栏填写货物实际卸下的港口名称。
如果货物转运,可在目的港之后加注“With Transshipment at...”。
(9)Place of Delivery(交货地):本栏填写最终目的地名称。
如果货物的目的地就是目的港,此栏空白。
(10)B/L No.(提单号码):本栏按配舱回单上的D/R号码填写。
海运提单(二)
EXAMPLES: FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING ISSUED TO THE ORDER OF ARAB NATIONAL BANK SHOWING FREIGHT PREPAID AND NOTIFY BUYERS.
In this case, fill in the full name and address of the buyer in the column Notify Party
5.如是集装箱运输,由托运人装箱的整箱货可只 注集装箱数量 2 CONTAINERS 并在货描栏内上方注明 SHIPPER’S LOAD AND COUNT AND SEAL(托运人装货并计数)。如 需注明集装箱内小件数量时,数量前应加注 SAID TO CONTAIN ( S.T.C.) TWENTY CARTONS ONLY
6.如卸货后需内陆转运或陆运至邻国的,在填 写卸货港后,在货名栏的空白处或唛头中加注 In Transit to xxx,而不能直接写在卸货港后, 说明承运人责任终止,其后的陆路运输及相关 费用由发货人负担。 如来证规定: Port of Discharge: Marseilles in transit to Geneva
Final destination O.C.P. Detroit
同时在货物品名、唛头及货物包装上也注明 O.C.P.Detroit,在提单中间空白处也要加打 O.C.P.Detroit,以便在装卸、转运时识别 。
(九)Final destination
1.按信用证或合同规定的最终目的地填写。 2.若最终目的地就是目的港,则该栏可空白不 填。
卸港堆场 装港堆场(CY)
拼箱/ 整箱
国际贸易单证实务:海运提单的缮制规范
九、最终目的地(Final Destination)或交货地 点(Place of Delivery)
➢ 此栏为“多式联运”方式而设,单式海运不必填 写。
十、唛头(Marks & Nos.)、集装箱号及铅封号 (Container No, Seal No.)
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十一、集装箱数或包装件数(No. of containers or PKGS)
➢ FOB条件成交,一般填写运费到付(Freight to Collect)或运费待付(Freight Payable at Destination)
十六、正本提单份数(No. of Original B/L)
十七、提单签发地点及日期(Place and Date of Issue)
➢ 提单签发日期应为货物交付承运人或货物装船完 毕日期,它不得晚于合同或信用证规定的装运期
国际贸易单证实务
2021/10/20
1
海运提单的缮制规范
一、提单号码(B/L No.)
➢提单号码由承运人提供,一般按S/O或D/R 的号码填写,以便核查。
二、托运人(Shipper)或发货人 (Consignor)
➢L/C下,“托运人”通常填写为受益人
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三、收货人(Consignee)
➢ 信用证下通常以“Made out to/Consigned to /In the name of”引出收货人。
十八、承运人签字(Signed for the Carrier)
➢ 提单必须签字才有效。
《UCP600》第20条 提单 a.提单,无论名称如何,必须看似: i.表明承运人名称,并由下列人员签署: *承运人或其具名代理人,或者 *船长或其具名代理人。 承运人,船长或代理人的任何签字必须标明其承 运人,船长或代理人的身份。 代理人的任何签字心须标明其系代表承运人还是 船长签字。
《海运提单的缮制》课件
什么是海运提单
海运提单是一种货物运输凭证,记录着货物的收发、数量、品质以及运输条
件等信息。
它是海运合同的重要组成部分,用于确定签约各方的权利和责任。
海运提单起源于19世纪,现已成为国际贸易中不可或缺的一环。
海运提单的作用
海运提单具有以下几个重要作用:
1
货权凭证
2
作为货物的所有权证明,确保货物的安全
由运输公司签发,
未填写具体货物信
海运提单的组成部分
海运提单一般包含以下几个核心部分:
1
3
提单头部
2
收货人和发货人信息
包括提单编号、船名、航次和开航港口等
记录货物运输的双方信息,用于确认货物
基本信息。的收发。Fra bibliotek货物描述
4
运输条件和指示 ️
详细描述货物的种类、数量、包装方式等
包括货物保险、温度要求、提货地点等特
卖方负责组织货物的运输,买方负责保险。
4
EXW条款 (Ex Works)
卖方将货物提供给买方,买方负责所有运
费和风险。
海运提单中的责任规定
承运人责任
货主责任
承担货物运输期间的损坏和丢失风险。
提供准确的货物信息和地址,支付运输费用。
船公司责任
船公司应按照合同约定履行义务。
海运提单中的赔偿规定
根据国际货物运输法和合同约定,海运提单中的赔偿规定主要包括:
信息。
殊要求。
海运提单的缮制流程
1
货物装箱
将货物按照要求装入集装箱中。
提单委托
2
与货代或承运人签订提单委托协议。
3
提单填写
填写提单的各项信息和条款。
运输单据的缮制
2.海运出口托运主要流程 (1)托运人(出口企业或其总代理外运公司)一般应 在装运期前10天左右,按合同、信用证等有关内容和要求, 将填制好的海运出口托运单提交给外运公司,外运公司收 到后立即将托运单交中国外轮代理公司,外轮代理公司结 合船期安排船只和舱位。 (2)外运公司在确定了船只和舱位的情况下,填制托 运单中的有关内容,并在装货单上盖章、签字,同时,根 据托运单填制出口载货清单(出口舱单)、装货清单(小 舱单),然后将已盖章、签字的装货单交货方作为通知船 方收货装运的凭证;填妥内容的托运单,除自己留底的一 份外,其余交外运公司;将出口载货清单和装货清单交船 方;将出口载货单交海关。
(9)在办理货物集港的同时,外运公司(或出口企业) 报关员持整套报关单据及装、收货单向海关办理出口报关 手续。
(10)海关验货后,在装货单上盖章放行,并将装、收 货单退还外运公司(或出口企业),由外运公司(或出口 企业)将装、收货单及交纳出口货物港杂费申请书交理货 公司。
(11)理货公司根据载货船只的到港时间以及外轮代理 公司、外运公司(或出口企业)交来的单证编制装船计划, 然后凭交纳出口货物港杂费申请书,通知港区将货物发至 船边。
(12)港区接到理货公司通知后,立即将有关货物发至 船边。
(13)理货公司的专职理货员负责监督装船,做好理货工 作,具体核对所装货物的唛头、件数、包装方式、货名与装、 收货单及有关单据描述是否一致,并保证上船货物的质量。 如有不符,则作适当的补救或退关或作短装处理。装货完毕 后,理货员在装货单上填入实际装船日期、时间、所装舱位 和数量,签名后将装、收货单交船方。同时,理货公司根据 货物的实际装载情况做出实际的载货清单交外轮代理公司。
运输单据的 缮制
外贸单证实务
2020/12/14
海运提单的缮制分解课件
详细描述
某海运提单由于缮制错误,导致收货人无法凭借提单提取 货物,造成收货人损失,经过法院判决,船公司和货运代 理承担赔偿责任。
经验教训
必须重视海运提单的缮制,避免出现任何错误,确保收货 人能够顺利提取货物。
案例二:海运提单被盗导致货物被冒领的案例
总结词
海运提单被盗、货物被冒领
详细描述
某海运提单在运输过程中被盗,导致 货物被冒领,经过警方调查,最终找 回货物并交还给收货人。
托运人地址
缮制托运人地址,包括国家、城市、街道等信息 。
3
托运人电话
缮制托运人联系电话,确保电话畅通以便联系。
收货人信息
收货人名称
缮制收货人全称,确保名称准确无误。
收货人地址
缮制收货人地址,包括国家、城市、街道等信 息。
收货人电话
缮制收货人联系电话,确保电话畅通以便联系。
货物描述
01
货物名称
详细描述货物名称,包括品名、 规格、型号等信息。
01 02 03 04
背书人需要在提单上填写相关信息,如收货人、发货人、起运地、目 的地等。
背书人需要签署自己的名字或盖章,以证明货物的所有权。
背书人需要将提单交给收货人或其指定的代理人,以便其提取货物。
收货人或其指定的代理人需要在提单上签署自己的名字或盖章,以证 明收到货物。
05
海运提单的风险防范
防止海运提单遗失或被盗的风险
保管措施
01
将海运提单存放在安全可靠的地方,如保险箱、密码
箱等,并确保存放地点的安全性。
备份措施
02 为防止海运提单遗失或被盗,应进行电子备份或纸质
备份,并定期进行检查和更新。
监控措施
03
海运提单的缮制
填写提单内容
托运人信息
填写托运人的名称、地址、联系方式等。
收货人信息
填写收货人的名称、地址、联系方式等。
通知人信息
填写通知人的名称、地址、联系方式等,用于货物到达目的港后 的通知。
填写提单内容
船名、航次、装运港和卸 货港:填写货物的运输信 息。
货物描述:详细描述货物 的品名、规格、数量、重 量等信息。
收货人地址
填写货物到达目的地的收货人的详细地址。
联系人及电话
填写负责此次货物接收的联系人姓名及电话。
货物描述
货物名称
填写运输货物的具体名称。
货物数量
填写运输货物的数量。
货物重量
填写运输货物的总重量。
货物体积
填写运输货物的总体积。
运输条款
装运港
填写货物起始装运的港口名称 。
目的港
填写货物最终到达的港口名称 。
提单号:填写相应的提单 号码。
运费和附加费用:确认货 物的运费和目的港的附加 费用。
审核与确认
01
检查填写的信息是否准确无误,特别是货物描述、 数量、重量等信息。
02
核对提单确认件,确保提单内容与原始资料一致。
03
检查运费和附加费用是否合理。
交付与签收
将缮制完成的提单交付给船公司或货 运代理,由其安排货物装船运输。
在目的港,收货人需要提供正本提单 进行货物提取,并在提单上签字确认 收货。
03 海运提单的主要内容
托运人信息
托运人名称
填写托运货物的公司或个人的全称。
托运人地址
填写托运货物的公司或个人的详细地址。
联系人及电话
填写负责此次货物运输的联系人姓名及电话。
收货人信息
如何缮制海运提单
12. 货名(Description of Goods) 本栏要与信用证规定的货名以及其他单据货名一致。如果信用证规定 的品名繁多,允许提单打出货物的统称表示商品的名称。但需要注意 以下事项:
① 对货物的表述不得与信用证货物的表述矛盾。
② 提单不含有对货物或者包装情况不利的描述。
13. 毛重(公斤)(Gross Weight)(kgs) 毛重应该与装箱单一致。若裸装货物没有毛重,只有净重时,在净重 前加注:“N.W.”(Net Weight)。 14. 尺码(立方米)(Measurement)(cubic metre) 尺码是指货物的体积,以立方米为单位,小数点后可以保留三位数。
② 记名式,在本栏中直接填收货人的姓名,如“××Co.,Ltd.”, 发货人不需要背书,也无指示字样,而是特定××公司为收货人。
③ 不记名式,本栏空白即可,或填写“To bearer”(来人抬头), 谁持有提单货物即归谁。
4. 被通知人(Notify)
因为提单的收货人经常是指示式的,甚至是不记名式的,船方无法 通知实际收货人,所以设“被通知人”栏。托收项下的提单可填合 同的买方,信用证方式下,应按信用证要求填制,通常填开证人。
15. 大写合计件数[Total Packages(in words)] 此栏按照11栏的件数填写大写包装件数。如大写(In words):SAY TWO HUNDRED AND FIFTY CARTONS ONLY。
海运提单
任务二 海运提单
一、海运提单的概念 海运提单(Ocean Bill of Lading), 简称提单,是 承运人接到发货人的货物后,向发货人开具的表示收 到货物的凭证,负责将货物运到指定的目的港交给收 货人。
二、海运提单的种类
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海运提单的缮制基本程序通常信用证对海运提单的规定举例如下:海运提单一般就是指港至港已装船提单(Port to port shipped on board marine bill of lading),习惯简称为海运提单。
海运提单的格式,每家船公司都有自己不同的格式,但各项栏目、内容基本一致。
出口商缮制提单和银行审核提单的基本要求是"单证相符"。
下面介绍海运提单的缮制及审核中注意事项。
(参见提单示样)1.Shipper,托运人。
托运人也称发货人(Consignor),是指委托运输的当事人。
如信用证无特殊规定,应以受益人为托运人。
如果受益人是中间商,货物是从产地直接装运的,这时也可以实际卖方为发货人,因为按UCP500规定,如信用证无特殊规定,银行将接受以第三者为发货人的提单。
不过此时必须考虑各方面是否可行的问题,2.Consignee,收货人。
这是海运提单的抬头,是银行审核的重点项目。
应与托运单中"收货人"的填写完全一致,并符合信用证的规定。
收货人栏的填写必须与信用证要求完全一致。
任何粗心大意和贪图省事的填法都可能是单证不符点。
不符点的例:B/L issued to the order of ABC Co. Ltd. Whereas L/C required" to ABC Co. Ltd."。
(提单开成凭ABC公司指定人指示,而信用证要求"凭ABC公司指示)。
抬头为特定的公司与这一公司的指定人是完全不同的,前者只有这一特定的公司可以提货,提单不能转让,后者提单经此公司背书便可以转让。
又如,假设信用证上规定的地名是简称,而提单上写的是全称,也是不符点。
如果是托收方式中的提单,本栏一般填"To order"或填"To order of shipper"均可,然后由发货人背书。
不能做成收货人指示式,因为这样的话代收行和发货人均无法控制货权;未经代收行同意的话,也不能做成代收行指示式,因为UCP522第10条规定:事先未征得银行的同意,货物不应直接运交给银行或做成银行抬头或银行指示性抬头。
3.Notify party,被通知人。
即买方的代理人,货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续。
(1)如果信用证中有规定,应严格按信用证规定填写,如详细地址、电话、电传、传真号码等,以使通知顺利。
(2)如果来证中没有具体说明被通知人,那么就应将开证申请人名称、地址填入提单副本的这一栏中,而正本的这一栏保持空白或填写买方亦可。
副本提单必须填写被通知人,是为了方便目的港代理通知联系收货人提货。
(3)如果来证中规定Notify...only,意指仅通知某某,则Only一词不能漏掉。
(4)如果信用证没有规定被通知人地址,而托运人在提单被通知人后面加注详细地址,银行可以接受,但无须审核。
4.Pre-carriage by,前段运输;Port of transhipment,转船港;如果货物需转运,则在此两栏分别填写第一程船的船名和中转港口名称。
5. Vessel,如果货物需转运,则在这栏填写第二程的船名;如果货物不需转运,则在这栏填写第一程船的船名。
是否填写第二程船名,主要是根据信用证的要求,如果信用证并无要求,即使需转船,也不必填写第二程船名。
如来证要求In case transshipment is effected. Name and sailing date of 2ND ocean vessel calling Rotterdam must be shown on B/L(如果转船,至鹿特丹的第二程船船名,日期必须在提单上表示),只有在这种条款或类似的明确表示注明第二程船名的条款下,才应填写第二程船船名。
6. Port of Lading,装运港。
(1) 应严格按信用证规定填写,装运港之前或之后有行政区的,如Xingang/Tianjin,应照加。
(2) 一些国外开来的信用证笼统规定装运港名称,仅规定为"中国港口"(Chinese ports, Shipment from China to...),这种规定对受益人来说比较灵活,如果需要由附近其他港口装运时,可以由受益人自行选择。
制单时应根据实际情况填写具体港口名称。
若信用证规定"Your port",受益人只能在本市港口装运,若本市没有港口,则事先须洽开证人改证。
(3)如信用证同时列明几个装运港(地),提单只填写实际装运的那一个港口名称。
(4)托收方式中的提单,本栏可按合同的买方名称填入。
7.Port of Discharge,卸货港(目的港)。
8.Final destination,最终目的地。
如果货物的目的地就是目的港,空白这一栏。
填写目的港或目的地应注意下列问题:(1) 除FOB价格条件外,目的港不能是笼统的名称,如European main port,必须列出具体的港口名称。
如国际上有重名港口,还应加国名。
世界上有170多个港口是同名的,例如"Newport"(纽波特)港同名的有五个,爱尔兰和英国各有一个,美国有两个,还有荷属安的列斯一个;"Portsmouth"(朴次茅斯)港也有五个,英国一个,美国四个;"Santa Cruz (圣克鲁斯)港有七个,其中两个在加那利群岛(Canary Islands),两个在亚速尔群岛(Azores Islands),另外三个分别在阿根廷、菲律宾和美国;而"Victoria"(唯多利亚)港有八个,巴西、加拿大、几内亚、喀麦隆、澳大利亚和塞舌尔、马来西亚和格林纳达都有。
(2) 如果来证目的港后有In transit to...,在CIF或C&F价格条件,则不能照加,只能在其他空白处或唛头内加注此段文字以表示转入内陆运输的费用由买方自理。
(3) 美国一些信用证规定目的港后有OCP字样,应照加。
OCP 即Overland Common Points,一般叫做"内陆转运地区",包括North Dakota, South Dakota, Nebrasla, Colorado, New Mecico 起以东各州都属于OCP 地区范围内。
例如San Francisco OCP,意指货到旧金山港后再转运至内陆。
San Francisco OCP Coos Bay,意指货到旧金山港后再转运至柯斯湾。
新加坡一些信用证规定"Singapore PSA",PSA意指Port of Singapore Authority,即要求在新加坡当局码头卸货。
该码头费用低廉,但船舶拥挤,一般船只不愿意停泊该码头,除非承运人同意。
(4) 有些信用证规定目的港后有Free port (自由港),Free zone (自由区),提单也可照加,例如Aden(亚丁),Aqaba(阿喀巴),Colon(科隆),Beirut(贝鲁特), Port Said (赛得港)这些目的港后应加Free Zone,买方可凭此享受减免关税的优惠。
(5) 如信用证规定目的港为Kobe/Negoga/yokohama,此种表示为卖方选港,提单只打一个即可。
如来证规定Option Kobe/ Negoga/yokohama,此种表示为买方选港,提单应按次序全部照打。
(6) 如信用证规定某港口,同时又规定具体的卸货码头,提单应照打。
如到槟城目的港有三种表示:"Penang"、"Penang/Butterworth"、"Penang/Georgetown"。
后两种表示并不是选港,Butterworth 和Georgetown 都是槟城港中的一个具体的卸货码头,如果信用证中规定了具体的卸货码头,提单则要照填。
案例信用证规定海运提单,货从上海运到丹麦Aarhus,我出口公司在提单上有关装卸各栏填制为:Port of Lading:SHANGHAIPort of Discharge:(空白)Final destination:AARFUS单据寄到国外银行,开证行拒付,理由是AARFUS应为卸货港,而不是目的地。
信用证规定的是海运,属于港至港运输,AARFUS是一个港口而不是内陆城市,因此,它只能是卸货港,而不是最后目的地。
如果运输方式是多式联运,从上海装船到欧洲某一港口,再通过陆运到AARFUS,那么AARFUS可做为最后目的地,而卸货港则为欧洲港口。
9. No. of Original B/L,正本提单的份数。
只有正本提单可流通,交单,议付,副本则不行。
UCP500第23条指出,提单可以是一套单独一份的正本单据,但如果签发给发货人的正本超过一份,则应该包括全套正本。
出口商应按信用证规定来要求承运人签发正副本提单份数。
并在交单议付时,应提交信用证要求的份数。
单据上忘记打上正本份数或某份提单没有"正本"字样,都是不符点。
信用证中对份数的各种表示法:例1. Full set of B/L,是指全套提单,按习惯作两份正本解释。
例2. Full set (3/3) plus 2 N/N copies of original forwarded through bills of lading,本证要求提交全部制作的三份正本。
这里的(3/3)意为:分子的数字指交银行的份数,分母的数字指应制作的份数。
N/N (Non-Negotiation)意为不可议付,即副本。
例3. Full set less one copy on board marine bills of lading,指应向议付行提交已装船海运提单,是全套正本(至少一份正本)。
例4. 2/3 original clean on board ocean bills of lading,指制作三份正本提单,其中两份向议付行提交。
10. Mark & No.,标志和号码。
俗称唛头。
唛头即为了装卸、运输及存储过程中便于识别而刷在外包装上的装运标记,是提单的一项重要内容,是提单与货物的主要联系要素,也是收货人提货的重要依据。
提单上的唛头应与发票等其他单据以及实际货物保持一致,否则会给提货和结算带来困难。
(1)如信用证上有具体规定,缮制唛头应以信用证规定的唛头为准。
如果信用证上没有具体规定,则以合同为准。
如果合同上也没有规定,可按买卖双方私下商订的方案或受益人自定。
(2) 唛头内的每一个字母、数字、图形、排列位置等应与信用证规定完全一致,保持原形状,不得随便错位、增减等。