办公室人员及岗位设置

办公室人员定岗及岗位职责

主任

总裁秘书：

外联人员工作总则

在总裁及办公室主任的安排下，负责公司对外关系的联络、接待工作；

关注行业发展动态，收集整理相关行业信息，解决外部来访来函事宜，及时汇报；

与相关政府机构、行业协会等部门保持良好的联络及沟通；

与社会各界人士建立和保持良好公共关系，树立企业良好形象。

总裁外联：李立斌

负责公司对外关系的联络、接待和后勤保障工作；包含对来访客人的食宿、行程、

酒店、车辆、旅行社的联络安排；

车辆管理，车辆维修、加油、审验安排等。

做好相关影像资料的收集存档工作）

领导安排的其他临时工作。

接待外联：郭韬

负责对外接待、导游工作；

安排来访客人行程，安排旅游线路，编撰导游词（包括企业内部游览导游词）；

对内部接待人员的导游、导游礼仪的培训；

协助总裁做好总裁办日常来访接待服务工作；

（张总行程的提醒跟进、会议辅助、会议记录、资料留存。

会议：准备会议发言材料，起草会议发言稿，做好会议记录，整理成文并发送

相关人员。

资料整理做好会议相关影像资料的收集存档工作）

领导安排的其他临时工作。

项目外联：赵静

办理工商证照、各种资质证书的审验、年检、延期事宜；

协助技术中心进行项目申报；

协助张总对外接待

行政文员：赵垚佩

做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；

做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

其他档案管理（车辆、证件证照、资质）；

固定资产管理；

接听电话、传真、妥当应答，并做好电话记录；

办公用品采购、发放、库存管理；

公司图章、证照的保管、使用登记管理；办公室有关财务借支、报销工作；

OA系统操作管理维护。