项目管理手册大纲

第一章：项目管理概述第1节：总则（各项目组按以下流程实施）第2节：项目管理范围及主要工作内容2.1管理范围2.2主要工作内容工程量核算、项目日常管理、阶段计划、施工人员管理、验工计价、物资仓库管理、行政管理（后勤、财务等）、安全管理、质量管理、资料管理第二章：项目立项第1节：组建项目部由工程部根据项目需求组建项目部，确定项目组成员及负责人，报公司批准实施第2节：确定项目部人员分工由项目负责人及项目组成员协商确定项目岗位分工，岗位包括工程预算、项目日常管理、阶段计划、施工人员管理、验工计价、物资仓库管理、行政管理（后勤、财务等）、安全管理、质量管理。

各项内容由专人负责，报工程部批准。

第3节：岗位职责3.1工程量核算3.2项目日常管理3.3阶段计划3.4施工人员管理3.5验工计价3.6物资采购及仓库管理3.7行政管理（后勤、财务等）3.8安全管理3.9质量管理3.10资料管理第三章项目准备阶段叙述前期做哪些工作？？项目负责人牵头第1节：核对工程量1.1叙述1.2核定范围：材料、设备第2节：现场勘测：明确责任小组2.1环境2.2进度2.4图纸尺寸勘测2.5工程联络表第3节：深化设计3.1根据图纸或现场实际确定施工技术方案3.2根据预定技术方案统计材料量3.3填写表格（附表）第4节：成本核算根据深化设计的工程量进行成本核算4.1制定采购预算4.2制定成本预算第5节：工程进场准备5.1项目部的选址及入住5.2施工队的选择及劳务合同的签订5.3文档准备：施工图、报验资料、施组、开工报告、动火证、资质材料、安全协议等等5.4采购落实：采购准备5.5施工预案：5.6各方协调：监理、架子队等（材料堆放等）5.7劳保用品的准备5.8项目开工准备会第四章项目实施阶段第1节：开工资料递交施工组织计划、申请表作业指导书资质报审（人、材、机）安全协议第2节：现场交底会2.1安全交底（施工人员、司机车辆等）2.2技术交底2.3材料管理交底（仓储方法、现场作业料清、物资领用保养办法、辅料领用办法）2.4 现场人员交底及作业注意事项2.5劳保用品的发放第3节：现场复测3.1图纸尺寸复测3.2路由复测3.3深化设计的变更第4节：现场施工管理4.1日常管理：日志、隐蔽工程、碰头会、规定4.1.1外部管理：施工日报、隐蔽工程4.1.2内部管理：施工日志、问题库、碰头会、周计划、物资管理、统计资料、后勤劳保4.1.3施工人员管理：安全教育、现场作业料清、人员调配、计划交接4.1.4资料管理：变更记录、会议记录、完成工程量统计、变更沟通4.1.5注意事项：4.2阶段管理：4.2.1进度管理：对外：阶段计划、倒排计划对内：阶段计划、倒排计划（实施计划）施工人员：管理、内聘、施工人员的保险4.2.2物资管理物资采购物资盘点4.2.3验工计价4.2.4人员调配4.2.5工具设备调配4.3变更管理：4.3.1变更依据：会议纪要、变更通知单、现场专工签字（1000元额度）、专工不愿签字的（额度、次数）4.3.2变更记录、变更工作量表4.3.3施工变更记录4.4物资管理：请购、进出库、运输卸货，物资仓储的管理办法（尽量由施工队管理）4.4.1自购物资：公司采购、现场采购、物资仓储管理办法、物资申购、运输搬运、文档记录（入、出、盘）4.4.2甲供物资：大型物资的管理，质量、数量、验收、文档记录4.4.3注意事项：大件设备到货顺序、抢工时可以允许施工队自购耗材（额度）、加个常用耗材表4.5行政管理：财务管理，施工队工资发放后勤管理：施工队的后勤：防暑降温、劳保用品施工人员的后勤：防暑降温、劳保用品、餐饮住宿4.6资料管理：4.7安全控制：参与人员的安全教育、安全责任人、安全协议。

作业环境、人材机（含车辆）的安全。

安全防护措施。

大型材料设备的搬运。

每月召开一次安全会议（管理人员、施工人员）。

4.8质量控制：施工人员工艺水平（焊工、电工）、机具使用、材料供应、施工工艺、成品保护。

控制依据（合同、设计、法规性文件）4.9商务配合：合同、变更、结算资料、会议纪要。

协调配合工作。

4.10验工计价：依据：合同清单施工队的验工计价对甲方的验工计价，甲方给的格式。

4.11注意事项：经验、提醒、交接4.11.1对外交流4.11.2施工流程4.11.3仓储管理4.11.4施工队交流4.11.5着装、言谈举止、微笑服务第5节：现场文档管理（组织多人讨论文件资料的统一编号）第6节：突发事件的处理第五章项目竣工阶段第1节：甲方竣工资料：报验资料、隐蔽工程资料、竣工图第2节：公司内部竣工资料：合同清单、变更单、签单第3节：施工队决算第4节：移交第5节：问题库第6节：注意事项第六章质量、安全管理第1节：质量管理：质量保证措施第2节：安全管理：安全措施、成品保护、处罚条例技术部分工序描述：1.1沟槽管洞1.2布线1.3接线1.4成端1.5安装（各系统设备安装工艺）1.6机房理线上架1.7打标1.8质检1.9调试2.0验收2.1注意事项：大件提前搬运，先后顺序附件一：规章制度1.1工程报销（报销流程，报销注意事项）1.2工程请款单1.3工程暂支1.4工程劳务发放（预付款、进度款、竣工款）附件二：工程表格文档管理第1节文档目录第2节项目文档编写规范1.1 为规范项目组文档归档工作，规范过程项目文档的管理，更好地利用现有的技术文档资源，确保各类项目的关键成果和实施经验得到及时总结和妥善保管，特制定本办法。

1.2 为了更好地进行项目文档管理，规范文档的调阅、归档，并实施严格的文档分类控制和登记制度。

对于涉及公司机密或者技术机密的文档实施严格的控制和管理。

1.3 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。

各项目小组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由项目小组指定的个人或项目负责人整理后报文档管理人员存档。

所有人员都有承担按时提交文档的义务和职责。

项目所产生的文档都有唯一、特定的编码，其构成如下：项目名称-站名-文档名称-日期编号-序号。

其中：项目名称：本项目的标识，表明本项目是“XXXX”。

站名：本站名的标识，表明本站名是“XXXX”。

文档名称：项目文档的名称，表明本文档是“XXXX”。

日期编号：文档创建日期。

序号：二位数字编码，用来区分同一天产生的同类文档。

一个文档编码的例子为：湖北城际-黄冈东-设备台账-20150316-03。

第3节项目文档管理制度3.1文档的分类：对内、对外项目文档按内容分为三类：商务文档，对内工程资料，对外工程资料。

商务文档包括：项目建议书、招标书、投标书、中标书、施工合同、采购合同、施工安全协议、工程款支付情况。

对内工程资料包括：环境勘察、点位勘察、设备状态总表、设备状态明细表、设备采购单、材料状态总表、主干管槽统计、区域管槽统计、线缆统计、材料采购单、对内变更表、面板安装明细、机柜设备明细、总计划、节点计划、每日计划、工作日志、安全巡查记录、发票、设备台账。

对外工程资料包括：对外变更、到货签收、货物验收、验工报告、竣工报告。

3.2文档的保密根据文档安全管理需要，大致可划分为三个保密级别：Ⅰ级（商务文档）：具有比较高的保密需求，仅有项目负责人及以上领导对文档享有查阅及使用权，其他人员查阅需经项目负责人及以上领导同意。

Ⅱ级（对外工程资料）：限制性保密需求文档，只允许项目组内部相关人员操作使用的文档，如因工作和业务需要，须经过严格地审批程序才能外发。

Ⅲ级（对内工作程资料）：一般保密性文档，公司内部日常文档及一般审批文档，包括项目计划、工作日志等。

3.3文档的归档项目小组必须在项目执行过程中，重视项目文档的建立、整理、保存，并确保项目归档文件的完整性、真实性、可靠性和匹配性。

项目组文档管理员在每月结束前，将商务文档及对外工程资料整理成电子档、纸档、扫描件,对内工程资料整理成电子档，按项目文档管理要求分别发送至工程部与办公室邮箱，并附《文档清单》。

（见附件一）项目组负责人应会同文档管理员定期检查文档的质量、是否齐全、是否符合命名规范等。

项目组文档管理员与公司进行文档交接时，应对项目文档进行清点，核准无误后正式接收移交电子文档和纸质文档，并视作该项目归档工作的完成。

若发现有关清单和文档不符合归档规范要求的，项目组文档管理员有必要对文档重新进行编制和完善，直至符合归档规范。

3.4文档的调阅公司内部人员因工作需要调阅文档，必须发送联系单，联系单内容应包含：借阅人、借阅资料名称、归还日期等，且经领导批准后查阅，文档管理员填写《项目文档借阅记录》并开放调阅权限（见附件二）。

调阅时间到期后，调阅人的权限将被关闭。

对于纸质文档的调阅，相关人员应在借阅期内及时归还。

如需延期借阅，需重新办理相关手续。

附件一:文档清单附件二：项目文档借阅单备注：借阅人应对所借阅的文件妥善保管，并及时归还。

非密文件的借阅应由项目负责人授权，涉密文件的借阅应由部门负责人授权。

涉密文件的使用，根据有关规定涉密文件只可以纸质方式存在，且非经允许不可复印流转。