秘书节

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秘书节

每年四月的最后一个星期三是“国际秘书节”,这一节日源于上世纪50年代的美国。为肯定秘书的贡献,1952年经两位资深秘书提议,美国宣布设立秘书周和秘书日。1955年,正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而4月的最后一个星期三就是“秘书日”。许多年后,国外许多国家都引进了这个节日,这一天,所有的秘书都有假期,还会收到上司的鲜花和贺卡来表达感激之情。

秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意,借节日向秘书们道声辛苦,秘书节庆祝的方式是多种多样的,没有一个法定的规定。例如这一天老板给秘书们放假,对平日辛苦工作的秘书而言,半天假,即是心理安慰,也是身心的休息,或是送一些礼物或者是鲜花来表达谢意和理解,还有的老板邀请秘书为座上客,让从来都是席间应酬的秘书成为餐桌上的主角。此外表彰也是个不错的选择,在节日里评选出最佳秘书。例如新加坡每两年选一次“最专业秘书”。表彰最具专业精神、工作效率高和有杰出表现的秘书,而评选中老板的票数很重要。还有些常见的如举办各种形式的聚会或者联谊会来庆祝节日。

这一天不但是秘书获得殊荣与奖励的时候,也是秘书们可以畅快发泄对老板不满的一天。其间的一些趣闻也颇具戏剧性。1992年,“美国平等就业妇女联盟”为了庆祝全国秘书节,根据上百名秘书的陈述,评选出当年度的“最坏老板奖”得主。获得1992年度“恶老板”头等奖的是一家食品供销中心的负责人。这个公司的黛博拉·珀金斯小姐除了担任会计工作外,还得充当活闹钟,每天早晨到办公室隔壁的公寓里把老板夫妇从床上叫醒。珀金斯小姐觉得这份工作和老板夫妇的德性使她难以忍受。“恶老板奖”第三名的得主是一名司法系统女秘书的顶头上司。他要求女秘书帮他包扎臭烘烘的脚趾头,检查嘴巴里的溃疡伤口,在女秘书办公室内修剪八字胡,把胡子渣倒在女秘书的垃圾桶内,并不准女秘书在办公室吃带有腥味的食品。

女秘书罗娜·贝尔德的老板则获得当年的“不道德奖”。他得奖的主要成绩是:坐在抽水马桶上把厕所门敞开着,自己一边拉屎一边进行口授,让女秘书进行记录,厕所内的风光一览无遗。贝尔德小姐无法忍受这样的侮辱,当天晚上就提出辞职。

随着国际化的潮流,秘书节也渐渐走近中国秘书们的视野和生活中。在国内,秘书节的庆祝活动最初只悄然流行在外企中,近些年来随着民间力量及组织的致力推广及商业行为的推波助澜,秘书节在中国也越来越成为一种时尚,越来越多的本土公司企业开始为秘书们过自己的节日。

2000年由北京市外国企业服务总公司与亚商在线共同主办的“2000年国际秘书节FESCO 网上大赛”、2004年由温州市市点秘书事务所和温州秘书网主办的2004年国际秘书节征文、由亚商在线和千龙网联合举办的2004“春暖职场看秘书——4月秘书节征文大赛”等一系列活动将秘书节这一还不被国人所熟知的洋节日落地国内。特别是2005年,由亚商在线发起并联合搜狐策划并推出了“2005首届…炫秘书‟之花评选”活动,将近些年的秘书节活动推向了一个新高潮,这一届炫秘书采取网上与网下相结合的方式,吸引了来自不同类型公司企业的几千名行政秘书人员参赛,并进行了视频线上决赛转播。而同期亚商在线与高等秘书学院联合举办了主题为“创新引领职业秘书”的2005国际秘书节中国论坛,邀请了200多名来自各行各业的秘书,就秘书的职业发展问题做了深入的探讨。此外“主题体验日”和“最受秘书喜爱的办公产品品牌”等系列活动使得2005年的秘书节更加红火热闹。

这一天,国内企业的秘书们也有不少收到来自老板和同事们的祝福和礼物,汉口的一家公司为秘书们过“秘书节“是他们企业的一大传统,每到这一天秘书们都会聚集在一起召开一个由公司老总举办的“慰问会”,秘书们无一例外地会收到同事们的慰问信,以及体贴下属的老板送上的贺卡、相框等小礼物。一份关怀与尊重令秘书们感激与开心。i

而作为全国首批开设秘书专业的高校之一的广州大学,在打造广东省秘书资格鉴定培训基

地的同时,也积极开展秘书节活动。广州大学秘书节与国际惯例相同,定于每年四月的最后一个星期,由广州大学人文学院举办。秘书节期间,学校举办讲座、简历大赛、秘书实务大赛等活动,广大秘书学子与其他专业学生一起共度佳节,其乐融融。

为效应学校号召,展现广大秘书学子风采,我班积极参与秘书节系列活动,从教室走向舞台,从课本走向实践。在秘书节活动期间,无论是幕前还是幕后,都可以看到我班同学的飒爽英姿。以下是两篇广州大学人文学院新闻中心在秘书节期间的新闻报道,从该新闻报道中,我们可以看见秘书1班学子的风采:ii

“(本网讯)4月27日晚,广州大学第六届秘书节之秘书实务大赛决赛于教师活动中心如期展开。卫斯理安学院团委王艳玲书记、我院团委冯健生书记、秘书系吴高泉主任和秘书系辅导员黄欣老师等参加了本次活动。

我班李君森同学作自我介绍

本次秘书实务大赛决赛共分三个比赛模块展开。在第一模块“公文改错”中,八位参赛选手需要严格按照公文规范要求,在规定的时间内对同一份“问题公文”,进行修正。“公文改错”有效地检测了参赛选手对于公文文种、格式等方面的掌握情况,是对秘书从业人员办文素养的考验。

紧接着,第二模块是“秘”室逃脱。工作人员通过播放由各位选手演绎的“秘”室逃脱视频,供现场观众观看,并为评委老师提供评分依据。据赛事工作人员介绍,这些视频是于决赛前拍摄录制的,每两名选手分为一组,考核的是各位选手的临场反应能力。

“一战到底”比赛现场

最后进行的是本场大赛最具挑战性的“一战到底”模块。在这一比赛中,八位参赛选手全部登台,以车轮战形式轮流答题,每位选手有两次求助机会,答错一题者即被淘汰。最终来自新闻学院的陈嘉颖同学迎战到最后,获得本模块满分的好成绩。

老师和优胜奖选手合影留念

本次大赛打破了传统的单一比赛模式,创造性地将现场比赛及场外比赛两种比赛形式结合起来,在保证秘书专业性同时,更保留了赛事的娱乐性及观赏性。赛事获得了在场老师、观众的一致好评。

老师与参赛选手、工作人员合影留念iii

结合三大模块比赛综合评分,最终来自新闻学院的陈嘉颖同学获得了第一名,而第二名、第三名分别是来自我院13秘书2班的唐圣同学和卫斯理安学院经卫141班的伍倩仪同学,最佳风尚奖则花落我院13秘书1班陈展茹同学。”

“(本网讯)4月29日晚上7点,广州大学第六届“秘·密”秘书节闭幕晚会于学生活动中心盛大举行。我院党委书记李芬、党委副书记李小华、团委书记冯健生和秘书系主任吴高泉等出席了本次晚会。

主题为“我爱秘书系,我是秘书人,我为秘书节加油”视频的播放率先拉开了本场晚会的序幕,紧接着由秘书系学生代表演绎的歌曲《我是明星》温暖了在场的师生。

本次闭幕晚会的节目内容丰富,形式多样。其中秘书系13级学生上演的短剧《学渣求职记》和广州大学哼哈话剧社演出的《神经侠侣》,剧情诙谐,演员表演到位,带动起现场活跃的气氛。14秘书1班带来表演的热辣劲舞《Touch you》与13秘书1班帕提曼同学带来的独具新疆风情的民族舞蹈,更是引爆全场!

我班同学表演舞蹈touch you

本次晚会除了表演和秘书节的总结汇报外,还有就是为秘书节期间三大赛事的获奖选手颁奖。李芬书记、李小华副书记为选手颁发奖品的同时,对本届秘书节也表达了诚挚的祝福。而贯穿全场的抽奖活动,更是受到了全场师生的热烈欢迎。”

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