公文处理工作制度
公文处理及请示批办制度
公文处理及请示批办制度公文处理及请示批办制度制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面公文处理及请示批办制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《公文处理及请示批办制度》，望本单位职工严格执行!一、公文处理办法公文是贯彻党与国家方针、政策、传达上级指示，请示、批复问题，部署工作，安排生产经营与完成有关工作的重要工具。
为做到准确、迅速、提高公文处理工作的效率与质量特拟定本办法:（一）本单位承担文书管理工作的部门是办公室，分别承担对局机关、集团等上级党政公文的统一收发、分办、传递、立卷与存档。
（二）来文处理1、收文凡发来本单位的一切文件、函电、均由办公室收发员接收，其中，人事档案，挂号信函，在接受时，务必检查封志是否完整，发现密封受损应拒绝接收。
外出开会人员带回的文件资料，凡属发给本单位的或需本单位有关部门贯彻落实的，应立刻交收发员按正常收文手续办理，不得自行保存，处理或传递。
各部门直接从上级机关取回的文件，务必进行登记后按收文程序处理。
2、开启文件由办公室人元承担开拆，人事档案交经营部档案承担人开拆，开启机密文件时，应检查封志是否完整。
3、登记凡上级下发的正式公文及有关部门抄送的文件，由办公室逐一编号、逐一登记，并附文件呈批单。
其它一般通知与函电有临时存查必要的，可另行登记，不编号。
文件务必随到、随拆、随登、随送。
办公室收到的文件务必当天登记。
收文时应先检查有无急件，急件务必马上处理。
4、分转文件登记完毕后，应立刻移送办公室主任，依照职责分工签注分办意见，其中急件应及时送领导或有关部门阅批。
呈送领导传阅的文件务必有明确相关的记录，传阅卷要一人一卷，并设急件卷。
不编号登记的一般函件，由收发员依照职责范围直接分转。
5、处理公文处理务必严肃认真仔细、注意质量与效率，并遵守下列时限:传阅文件:每人（单位）一般不得超过一天，阅毕签字后退还收发员。
机关公文管理工作制度
机关公文管理工作制度为进一步规范我处公文处理工作，提高行文质量和办事效率，使公文办理工作规范化、制度化，树立良好的单位形象。
根据上级有关规定，结合工作实际，特制定本制度。
一、总体要求（一）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，做到及时、准确、安全。
（二）处属各单位、机关各科室要高度重视公文处理工作，切实加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
（三）处综合管理科负责单位行政公文处理工作。
处党委办公室负责单位党建方面公文处理工作。
处纪检监察室负责单位纪检方面公文处理工作。
处工会办公室负责单位工会方面公文处理工作。
二、公文种类根据国家规定,机关使用的公文有12类：（一）命令(令)：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告：适用于向外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知：适用于批转全处系统的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求处属各部门办理和执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（八）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复：适用于答复下级机关的请示事项。
（十）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十一）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十二）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
处属各单位、机关各科室要正确使用公文，不得随意印发其他文种正式公文。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
办公室公文处理制度
为加强公文管理，提高工作效率，使公文运行规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23 号)、《中国人民银行公文处理办法(》银发〔2000〕360 号)结合本单位中心的实际情况，特制定本规定细则。
中心公文是在依法行使职能和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家以及上级机关方针、政策，向上级答复问题，发布规章、政策和措施，指导、布置和商洽工作，报告、通报情况和交流经验的重要工具。
办公室是中心公文处理的管理部门。
办公室设专职人员负责中心公文处理工作。
中心公文处理的原则是：实事求是、精简高效，做到畅通、及时、准确、安全。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
办公室是中心公文处理的管理部门。
办公室设专职人员负责中心公文处理工作。
法定公文文种主要包括：命令、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议记要、处理决定。
一、命令(令)。
合用于依据法律、行政法规发布金融规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
二、决定。
合用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
三、公告。
合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四、通告。
合用于发布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
六、通知。
合用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免和聘用人员。
七、通报。
合用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
八、报告。
合用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的问询。
九、请示。
合用于向上级机关请求指示、批准。
十、批复。
合用于答复下级机关请示事项。
公文管理制度范本(4篇)
公文管理制度范本(一)一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。
各科室要指定专人兼管文件工作。
2、传阅。
文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
3、借文。
因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。
4、保密。
文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
对国家____文件复印要注意以下保密事项：(1)复印国家____文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责；(2)“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印；(3)严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；(4)严禁将国家____文件拿到社会上营业性的复印场所复印；(5)对复印的国家____文件要与原文件一样进行严格管理。
二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报，文件字数一般不超____字。
2、文件种类。
“朔组报”主要用于向上级____请示、报告；“朔组发”主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见；“朔组通”用于发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项；“朔组干字”主要用于公布干部事宜的专门文件；“朔组内干字”主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件；“朔组复”主要用于批复下级部门和有关单位____请示。
一些时间要求较紧迫的文件，可发传真电报。
根据工作需要，可增发____和通报两种文件。
3、审核、签发。
“朔组发”文件，须经部务会讨论研究，由分管部长把关，部长签发。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
公文处理制度
公文处理制度第一章总则第一条为了适应公司工作需要，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，参照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）特制定本制度。
第二条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第四条行政中心主管公司的公文处理工作，并督导公司其他中心的公文处理工作。
第二章公文种类第五条公司公文种类主要有：（一）决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定。
用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关中心及人员，变更或者撤销中心不适当的决定事项。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下属机构执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。
（六）请示。
用于向上级单位请求指示、批准。
（七）函。
用于不相隶属单位、中心间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（八）会议纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
常用公文模版见附件：1.第三章公文格式第六条公司公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、公司标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、公司署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机构和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
（四）公司标志。
即公司全称。
（五）发文字号。
由公司简称“江南城发”加上一个反映文件类别的代字、年份、发文顺序号组成（见附件:2.）（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
公文处理管理制度
公文处理管理制度一、总则公文是机关事务、行政行为的主要形式之一，是机关内部和机关之间交流沟通的重要工具。
为了规范公文处理工作，提高行政效能，制定本制度。
二、公文种类和格式1.公文种类：根据公文的不同用途和内容，分为政令、公告、通知、命令、批复、函件等类型。
2.公文格式：公文应统一格式，包括公文头、公文正文、公文尾三个部分。
具体格式应根据公文的种类和具体要求进行调整。
三、公文的拟定、审批和印发1.公文的拟定：公文的拟定由拟稿人负责，在拟定过程中要准确、明确地表达主题，内容准确、简明地陈述，用词规范、恰当，语言通俗易懂。
2.公文的审批：公文的审批应经过严格的程序，由上级领导或专门负责审批公文的人员进行审阅。
审批人员应对公文的内容、格式、合规性进行审核。
3.公文的印发：经过审批的公文，应及时、准确地印发给相关部门和单位，确保公文的及时传达和执行。
四、公文的传送和记录1.公文的传送：公文应采用书面形式进行传送，可以通过邮寄、专人送达、传真等方式。
传送过程中应注意保密，对于机密文件应采取加密措施。
2.公文的记录：机关应建立公文档案管理制度，对收到的公文进行记录、分类和整理，便于查阅和管理。
五、公文的保存和销毁1.公文的保存：根据国家有关规定，机关应按照一定期限保存公文，建立公文档案，以备查询和分析。
同时，注重信息化建设，建立电子档案系统，实现公文的电子化管理。
2.公文的销毁：公文达到保留期限后，应根据相关规定进行销毁，保证公文的安全性和机密性。
六、公文处理的效率和质量控制1.提高效率：机关应加强对公文处理流程的规范和管理，采用信息化手段提高公文处理的效率，减少人工操作和耗时，提高工作效率。
2.提高质量：机关应加强对公文拟定人员的培训和培养，提高其文笔和语言表达能力，确保公文质量的高标准和一致性。
七、责任和监督1.责任：机关各级领导应加强对公文处理工作的领导，明确责任分工，健全内部控制制度，确保公文处理工作的规范和效果。
公司公文处理制度
公司公文处理制度第一章总则第一条为做好公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条公司的文件，是本公司在经营管理中所形成的具有执行效力和规范体式的公务文书，公司施行监管、指导、服务措施，请示和答复问题，指导、布置、商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公司办公室是公文处理的管理机构，主管本公司并负责指导所属企业的公文处理工作。
第四条公司全体管理人员应重视公文处理工作，树立良好文风，办文必须注重质量，精简数量，讲究效率。
第五条公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
公文处理的各个程序，必须按章办事，凡是不符合国家和本公司有关规定的，办公室可以拟出相应的要求。
第六条公文处理要严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密和公司商业秘密安全。
第二章公文种类第五条本公司常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。
（二）通知适用于对所属企业布置工作，阐明工作的指导原则；转发上级部门和不相隶属单位公文；发布规章；传达要求所属企业办理和需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）报告适用于向上级汇报情况，反映问题，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
（五）请示适用于向上级部门请求指示、批准。
（六）批复适用于答复所属企业请示事项。
（七）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（八）会议纪要适用于记载会议情况和议定事项。
如下发执行，以《通知》形式发出。
第三章公文格式第六条公文一般由发文单位、秘密等级和保密期限紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成，版头由XX 有限公司和“文件”二字组成。
机关公文处理规章制度
机关公文处理规章制度一、机关公文处理的概念和作用机关公文处理是指机关及其工作人员(以下简称机关)，按照程序和规定，对机关工作中产生的各种文件、材料和信息进行分类、整理、编制、传递、存档和检索的一系列管理和服务工作。
机关公文处理是机关公文管理的重要环节，是机关履行职责、为人民服务和维护国家利益、维护社会稳定、促进经济发展的重要手段和方式。
机关公文处理的主要作用如下：（1）规范机关公文管理秩序，避免纷乱无序的情况发生；（2）提高工作效率，减少工作量，缩短决策周期；（3）促进机关间的沟通交流，协调工作、推动事务的处理；（4）保护国家机密和机关工作秘密；（5）为法律实施、广泛宣传、制订政策等工作提供数据、资料和信息。
二、机关公文处理的原则机关公文处理应遵循下列原则：（1）法律原则：遵守法律法规的规定和精神，保证文件的合法性和合规性；（2）科学原则：遵循科学的管理方法和处理技巧，规范、高效、便于检索和利用的处理机制；（3）经济原则：本着节约、实用、合理的原则，消除浪费、简化流程、提高效率，达到省时、省力、省事、省钱的目的；（4）审慎原则：坚持审慎的态度，明确工作目的、时限和要求，做好审查、把关、审核等处理程序；（5）保密原则：严格遵守保密政策，保护国家机密和机关工作秘密，防范泄密风险；（6）服务原则：坚持为人民服务的宗旨和工作方针，注重处理中保障群众利益和维护社会公共利益。
三、机关公文处理的流程机关公文处理的流程通常包括5个环节：创造、编排、审核、签发和传递。
1、创造环节：作为公文处理的起点，创造环节包括文件的填写和准备。
在这个阶段，公文负责人需要准确地把握材料的性质和内容，根据机关公文处理的规章制度来填写文件原稿。
文件的分类、编号、标题、内容和附加材料等内容在这个环节完成。
2、编排环节：编排环节是在创造阶段的基础上对文件进行批阅、修改和整理，并确定需要经过审核的文种和环节。
编排阶段需要严格遵循公文处理的规章制度，采用标准化的处理方法和技巧。
机关工作制度及公文处理规定
机关工作制度及公文处理规定
一、机关工作制度
1.工作时间：机关工作时间一般为每周五天，每天工作时间为8小时。
具体工作时间安排由单位负责制定，但应保证每天不少于4小时连续工作
时间，并合理安排午休时间。
2.加班和休息：对于需要加班的情况，应根据工作需要由单位统筹安排，确保员工的合法权益和身体健康。
加班时需提前通知和调休。
一般情
况下，每周工作时间不得超过44小时。
3.考勤制度：机关应建立健全的考勤制度，包括员工签到、签出等记录，以确保工作时间的准确记录并对迟到早退等情况进行相应处理。
4.请假制度：员工享有年假、病假、婚假、产假、丧假等相关请假制度，但须提前向直接上级申请并经过批准。
5.绩效考核与激励机制：应建立科学的绩效考核和激励机制，对工作
成果进行评估与奖励，以保证员工的积极性和工作效率。
1.公文的分类：公文分为行政公文和内部公文两类，行政公文包括决议、命令、通告等，内部公文主要用于内部交流与沟通。
2.公文的文种与格式：公文应根据不同的内容和用途，采用相应的文
种和格式，如请示报告、会议纪要、通知通告等。
3.公文的起草：公文的起草应明确内容、简明扼要，用词准确、规范，遵循发文机关的授权和规定。
起草人需对公文的格式、结构、语法等方面
具备一定的知识和能力。
4.公文的审批与签发：公文的审批与签发应按照机关的规定进行，一般需要经过多级审批，并由最终负责人签发。
审批过程中需注意保密、准确和迅速。
公文管理制度(五篇)
公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。
根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
2.1.2部门负责人审核。
部门负责人对公文初稿进行审核。
2.1.3会签。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
2.1.4领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。
由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
2.3.2校对。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
公文处理制度
XXX公司公文处理制度第一章总则第一条目的为了适应公司工作需要，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本制度。
第二条范围本制度适用于集团公司及各下属子公司、关联单位的公文处理工作。
第三条职能集团公司董事会办公室主管本公司的公文处理工作，并对下属子公司和关联单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
各下属子公司或者关联单位则由行政管理部门主管各自的公文处理工作。
第二章定义和种类第四条定义公文是指：在公司在行政管理过程中，处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，包括公司布置和商洽工作，向各级政府部门报送需请示和答复问题，报告、通报和交流情况等内容。
公文处理工作是指：公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作，工作原则为坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
第五条种类（一）决议/决定。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员。
（二）公告。
适用于集团公司或子公司宣布重要事项或者法定事项。
（三）通知。
适用于发布、传达要求各子公司执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
对外报告, 公司向政府相关职能部门汇报工作、反映情况，回复其询问。
对内报告一定以职业部门为主拟部门,外部报告只能做为附件。
（六）请示。
适用公司向政府相关职能部门请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复子公司的请示事项,仅限于董事会办公室使用。
（八）议案。
适用于各公司董事/理事提请董事会/理事会审议事项。
（九）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要:纪要约定事项一定要有责任人及完成时间节点，要有召开地点，要有决策人、起草人及跟踪落实人。
(十一)新闻。
范围：对外所公布所有公众信息。
类别：1.文化类新闻。
2.企业品牌类新闻。
3.市场销售类新闻。
4.温馨提示类（主要涉及对象物业公司用于服务对象）。
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号文件)解析
党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14号）（2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发）第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准事项。
公文处理的制度
公文处理的制度
公文处理的制度是指对公文的发文、收文、审核、签发、分发、管理等程序和规范的制定和执行。
公文处理的制度主要包括以下几个方面：
1. 公文的起草和审核制度：明确公文起草的程序、要求和规范，规定公文起草的责任人和审核人，并确保公文内容准确、合规。
2. 公文的签发和印发制度：规定公文签发的权限和程序，确保公文签发的合法性和真实性。
同时，制定印发公文的流程和规范，确保公文传递的效率和准确性。
3. 公文的分发和传阅制度：规定公文的分发对象和方式，确保公文的及时性和准确性。
同时，设立公文传阅制度，明确公文传阅的权限和程序，确保公文的必要性和机密性。
4. 公文的登记和归档制度：规定公文的登记要求和流程，确保公文的整理和管理的规范性和有序性。
同时，建立公文归档制度，确保公文的保存和检索的有效性和便捷性。
5. 公文处理的时间和责任制度：规定公文处理的时限和责任人，确保公文的及时处理和办理。
同时，设立公文的催办和督查制度，确保公文的及时转办和反馈。
6. 公文处理的信息化管理制度：建立公文处理的信息化管理系统，实现公文的电子化办理和管理，提高公文处理的效率和准确性。
以上是公文处理的制度的主要内容，通过建立和执行这些制度，可以提高公文处理的规范性、效率性和准确性。
办公室公文收发管理制度
办公室公文收发管理制度一、背景介绍办公室公文收发是组织内部信息传递的重要环节，对于保证信息准确、及时传达起到了关键作用。
为了规范办公室公文的收发工作，提高办公效率，制定一套科学的公文收发管理制度势在必行。
二、目的与意义1. 目的（1）规范公文的收发流程，保证公文的准确和及时传达。
（2）提高公文处理的效率与质量，减少工作中的繁琐和错漏。
（3）加强公文管理，维护机构形象，保护机构信息的安全。
2. 意义（1）规范办公室公文的收发流程，有序进行工作，提高工作效率。
（2）保证公文的准确传达，减少信息传递中的错误和误解。
（3）加强对公文的管理，提高机构形象和信息的安全性。
三、公文收发的基本流程1. 公文的发文环节公文的发文环节主要包括文件的起草、审批、签发和印发等。
（1）文件起草：起草人根据工作需要，按照规定格式撰写文件内容并打印。
（2）审批：经上级领导审批通过后，签署审批意见并盖章。
（3）签发：由主管领导签署并盖章。
（4）印发：将已签章的文件交由公文管理人员进行印刷和分发。
2. 公文的收文环节公文的收文环节主要包括文稿收取、登记、分发和交办等。
（1）文稿收取：公文管理人员负责对上级机关和其他相关部门发来的公文进行接收。
（2）登记：对收到的公文进行登记并分发给相应责任人。
（3）分发：将公文交由相关人员阅读，并按照要求完成相应的工作。
（4）交办：根据具体情况，将公文交办给下级部门或个人进行办理。
四、公文收发管理的具体要求1. 公文的格式与准确性（1）公文的格式应符合规定，包括文件的标题、主题、主送、抄送、日期、正文、附件等内容。
（2）公文的内容应准确、清晰，语句通顺，避免使用含糊不清或歧义的表达。
2. 公文的编号与归档（1）对于发文，需要在公文上注明唯一的编号，方便文件的管理和查询。
（2）对于收文，需要及时归档，建立起一套完善的文档管理系统。
3. 公文的传递与保密（1）公文传递应遵循快捷、安全的原则，可采用传真、快递或机密邮箱等方式。
公文处理管理制度
公文处理管理制度公文处理是一项重要的管理制度，旨在保证政府机关、企事业单位等组织内部公文的高效处理和规范管理。
本文将对公文处理管理制度进行详细分析，并从制度目的、流程、注意事项以及发展方向等多个角度进行说明。
一、制度目的公文处理管理制度的制定是为了促进公文的快速、高效、准确的传递和处理。
其目的主要有以下几点：1.提高工作效率：公文处理管理制度的建立可以避免公文流转过程中的繁琐程序和不必要的延误，确保公文能够及时传达，并且在下一步工作中得到妥善处理，从而提高工作效率。
2.规范管理行为：公文处理管理制度对公文的撰写、传递、审批等各个环节都有明确的规定，使得公文处理的整个流程能够按照规范的要求进行，减少混乱和错误的发生，确保公文的合法性和有效性。
3.保护信息安全：公文处理管理制度对于涉及机密信息、个人隐私等敏感内容的公文给予了严格的保护，通过明确权限和限制范围，确保公文的机密性和安全性。
二、流程分析公文的处理流程通常包括拟稿、上报、审核、签发、传阅、归档等环节。
下面对这些环节进行详细分析：1.拟稿：根据相应问题的情况，撰写公文拟稿，包括标题、正文、附件等。
拟稿应严格按照制度要求和格式进行，确保内容准确、简洁、规范。
2.上报：拟稿完成后，公文需要上报到相应的责任人或领导进行审批。
上报应将公文内容、用途和目的等清晰明确地表达，并附上必要的附件。
3.审核：公文的审核环节是为了确保公文的合法性和准确性。
审核人员需要仔细核对拟稿内容的真实性和合规性，对可能存在的问题进行纠正和修改。
4.签发：经审核通过的公文，将由主管领导对其进行签发，表示公文的合法性和有效性。
签发意味着公文具备正式的效力，并可以移交给相应的执行人员。
5.传阅：一些重要的公文可能需要进行传阅，传达给与公文内容相关的其他人员。
传阅的目的是确保相关人员了解公文内容，以便配合执行任务。
6.归档：公文处理结束后，必须进行归档管理，包括整理、分类、编目等。
学校(大学)行政机关公文处理制度
学校(大学)行政机关公文处理暂行条例第一章总则第一条为使学校行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院和XX省人民政府有关文件规定，结合学校实际，特制定本条例。
第二条本条例适用于全校各行政部门（单位）的公文处理工作。
第三条校长办公室是学校行政机关公文处理的管理机构，主管并指导学校行政部门（单位）的公文处理工作。
学校各部门（单位）要确定专人负责公文处理工作，努力提高工作效率和质量。
第四条行政机关公文处理的主要内容包括：（一）行政公文的拟制、校核和呈批。
（二）行政公文的核发、印制和用印。
（三）行政公文的签收、登记、分发和传递。
（四）行政公文的拟办，请办、承办和催办。
（五）行政公文的传阅。
（六）行政公文的利用、管理、清退和销毁。
（七）行政公文的立卷和归档。
第五条行政公文处理应当坚持实事求是和少而精的原则，克服官僚主义，形式主义和文牍主义，做到准确、及时、安全。
第二章公文种类第六条学校行政机关的公文种类主要有：（一）令：发布重要规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“令”。
（二）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
（四）布告、通告：紧急公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。
在一定范围公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
（五）通知：发布规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项，用“通知”。
（六）通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。
（七）报告、请示：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问，用“报告”。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
（八）批复：答复下级机关的请示事项，用“批复”。
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公开承诺制度
页脚内容
公文处理工作制度
一、公文处理工作按照国务院办公厅颁发的《国家行政机关
公文处理办法》执行，做到及时、准确、安全，使工作规范化、
制度化，提高行文质量和办事效率。
二、公文处理工作一般分为收文和发文两部分，由办公室负
责。
三、所有外来文件都由办公室进行收文登记，根据文件内容
按领导分工，送领导阅批，根据领导阅示再由办公室分送责任部
门。当责任部门完成文件内容后，将文件交回办公室，由办公室
负责归档。
四、发文包括拟稿、核稿、会签、签发、誊印、用印、传递、
归档等8个步骤，其程序是：
业务性文稿由责任部门拟稿，综合性文稿由办公室拟稿；承
办人拟好稿后送本部门负责人审核(需会签的交与有关部门会
签)；然后由承办人送办公室核稿，办公室编写文号并进行发文
登记；经领导签发后再由办公室负责誊印、用印，由承办人负责
校对(应对文件的编号、标题、主抄送单位、正文、附件、日期
等所有组成部分全面认真校对)、装订及传递；最后由办公室将
形成的文件留存一份归档。
文稿承办人拟稿要书写清楚，用字规范，语句通顺，用词有
据：部门负责人审核或会签文稿，应对方针政策、业务技术、工
公开承诺制度
页脚内容
作布置等方面认真把关；办公室对文稿进行核稿，内容包括：文
稿是否与党和国家的方针政策、有关法令、上级的规定相抵触，
政策性问题的界限是否明确，有否模棱两可或含糊不清的现象，
提出的措施和要求是否可行、适宜，有关部门的意见是否一致，
向下布置的事情是否经过批准或经一定的会议讨论通过，文字表
达是否准确、明了、合乎语法逻辑，使用标点符号、数字、计量
单位是否正确，主抄送机关、使用文种和语气是否恰当，附件是
否齐全等。
涂改较多、辨认困难的文稿，由文稿承办人清稿。领导已签
发的文稿，未经签发领导的同意不能对文稿实质内容进行更改。
五、领导交办的事项(包括领导批办的文件、办公会议的决定
等)，由办公室负责催办，承办部门应及时落实办理，有明确期
限的按期限规定，没有明确期限的一般应在1 5日内办理完毕。
六、所有收、发文件的办理(包括批办、承办)，都应用黑或蓝
黑墨水的笔书写，不得用其他笔代替；办公用纸应用A4纸，做
到规范化，符合归档的要求。