公文处理工作制度

公文处理工作制度

一、公文处理工作按照国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》执行，做到及时、准确、安全，使工作规范化、制度化，提高行文质量和办事效率。

二、公文处理工作一般分为收文和发文两部分，由办公室负责。

三、所有外来文件都由办公室进行收文登记，根据文件内容按领导分工，送领导阅批，根据领导阅示再由办公室分送责任部门。当责任部门完成文件内容后，将文件交回办公室，由办公室负责归档。

四、发文包括拟稿、核稿、会签、签发、誊印、用印、传递、归档等8个步骤，其程序是：

业务性文稿由责任部门拟稿，综合性文稿由办公室拟稿；承办人拟好稿后送本部门负责人审核(需会签的交与有关部门会签)；然后由承办人送办公室核稿，办公室编写文号并进行发文登记；经领导签发后再由办公室负责誊印、用印，由承办人负责校对(应对文件的编号、标题、主抄送单位、正文、附件、日期等所有组成部分全面认真校对)、装订及传递；最后由办公室将形成的文件留存一份归档。

文稿承办人拟稿要书写清楚，用字规范，语句通顺，用词有据：部门负责人审核或会签文稿，应对方针政策、业务技术、工

作布置等方面认真把关；办公室对文稿进行核稿，内容包括：文稿是否与党和国家的方针政策、有关法令、上级的规定相抵触，政策性问题的界限是否明确，有否模棱两可或含糊不清的现象，提出的措施和要求是否可行、适宜，有关部门的意见是否一致，向下布置的事情是否经过批准或经一定的会议讨论通过，文字表达是否准确、明了、合乎语法逻辑，使用标点符号、数字、计量单位是否正确，主抄送机关、使用文种和语气是否恰当，附件是否齐全等。

涂改较多、辨认困难的文稿，由文稿承办人清稿。领导已签发的文稿，未经签发领导的同意不能对文稿实质内容进行更改。

五、领导交办的事项(包括领导批办的文件、办公会议的决定等)，由办公室负责催办，承办部门应及时落实办理，有明确期限的按期限规定，没有明确期限的一般应在1 5日内办理完毕。

六、所有收、发文件的办理(包括批办、承办)，都应用黑或蓝黑墨水的笔书写，不得用其他笔代替；办公用纸应用A4纸，做到规范化，符合归档的要求。