机关事业单位基础数据采集软件用户操作手册(单位版)

合集下载

信息采集系统操作手册

信息采集系统操作手册（二级单位管理员）一、系统地址：http://211.87.177.20/upc/，登录系统请使用谷歌或火狐浏览器。

二、用户名/密码：工号/身份证号后六位（请各位老师登录系统后及时修改密码）登录界面系统首页面三、信息采集功能说明（一）人员信息采集包含模块：人员信息导出、人员信息导入，先进行人员信息导出操作，再导入。

人员信息功能页面1、人员信息导出功能：查询所要上报人员信息；导出所要上报人员信息说明：导出相关信息后，请老师在exl表中完善信息进入导出页面，选择“添加所有”，点击“导出”，完成电子表格导出。

（导出页面）注意：（1）在填写导出后的电子表格时，各字段配有相应指标解释（点击字段名称显示指标解释），请仔细阅读后按要求填写。

（2）部分字段配有下拉菜单，按实际情况点选即可。

（3）导出的电子表格中，请核对修改“二级内设机构-机构全称”和“专业”这两个字段的导出信息。

2、人员信息导入功能：二级单位将补充完善的表，导入系统，提交到人事处审核人员信息导入页面【导入】a.第一步：上传文件文件上传页面注意：a)上传文件请保存为..xls格式;b)导入模式选择“追加模式”b.第二步：字段匹配点击自动匹配：自动匹配名字相同的字段字段匹配页面c.第三步：调整字段匹配结果点击开始导入（二）单位信息采集功能：维护上报三级单位信息，上报审核单位信息维护界面【填报信息】填报机构相关信息；【提交】提交人事处审核1、填报信息填报信息页面2、提交填报完成后提交3、各二级单位提交后如有错误仍可修改，修改后再次提交，但学校审核后不可修改。

单位版操作手册

单位版操作手册（江西人员编制信息管理系统）二0一0年七月目录操作流程：1、软件安装；2、创建数据库；3、初始化（接收下发文件）；4、单位科目设置（在系统维护中）；5、基础资料；6、公式刷新；7、数据综合处理进行数据审核（审核前也会自动进行公式刷新）；8、本单位数据上报。

注：江西省省级人员编制信息管理系统(单位版)使用方式和部门预算单位版基本一致。

第一章单位版安装安装环境安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件环境，具体如下：硬件要求（推荐配置）客户端：P4 1.6G 以上；512 内存以上；2G 硬盘空间以上软件要求1、操作系统：Windows 2000/xp, win2003server；2、Excel 2000 以上版本；3、安装打印机；4、IE6 以上版本安装人员编制信息管理系统（单位版）本节着重讲述如何将人员编制信息管理系统安装到您的计算机上的每一个步骤。

1、将人员编制信息管理系统程序（单位版）光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标；窗口打开后，双击人员编制信息管理系统安装程序目录下图标为的“”安装文件，系统会进行操作系统环境检查，系统首选检查环境是否符合安装要求，如图 1-1 所示：图 1-1 安装环境检查2、如果系统中没有安装（操作系统补丁）或（应用软件），系给出相应的提示，如图 1-2 所示：图 1-2 缺少安装软件的提示3、根据需要进行相应的安装。

4、如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入图 1-3 窗口。

图 1-3 安装人员编制信息管理系统5、单击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，如下图 1-4 所示；如果需要终止系统安装，请单击【取消】按钮。

图 1-4 安装人员编制信息管理系统6、点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择安装路径，系统当前默认路径为“C:\Program Files\”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图 1-5 所示，单击【下一步（N）】系统继续。

数据采集软件使用说明

数据采集软件使用说明1、数据采集软件安装说明：插入采集软件的光盘,运行SETUP.EXE,根据提示进行默认安装.如果采用默认路径安装,则文件在C:\Program Files\sjcj\路径下,2、操作说明：（1）点击“我的电脑”，打开C盘中Program Files文件夹，再打开sjcj文件夹找到人头像图标，点击即可录入；（2）数据采集分为“单位信息录入”和“人员信息录入”两个部分，必须先录入单位数据，然后录入人员数据，录入各项数据时参照相应的填表说明；（3）信息全部录入完毕，检查无误后，点击“打印”键进行打印，步骤如下：a)全部录入完成后，请点击“返回“，“退出系统”按钮，以释放内存，防止死机造成数据丢失。

b)再次进入人员信息录入界面，点击打印，进行数据的打印，打印纸设置成A3横向，打印界面出现后，c)可以点击界面上方的“Print setup”按钮，调出打印设置窗口，首先点击窗口右上方的“Fies the width on one page”d)以使打印的内容在一张纸上，然后点击窗口左下方“Printer setup”进入打印机设置界面，进行打印机的设置。

e)打印完了，点击“Close”按钮退出打印界面，“返回”，“退出系统”。

（4）打印完毕后，将与人头像在一个界面上的ab01.db和ac01.db两个文件拷贝到一张空软盘上，上报医保中心。

3、注意事项：（1）录入单位信息时，红色标题项内容不能为空；录入人员信息时姓名、身份证号码、参加工作时间、用工形式、人员分类、户口类别、上年月平均工资必须填写，一个人员信息录入完毕按“保存”键，录入下一个人员信息按“新添”键，想要删除某个人员信息需先选择再按“删除”键，删除后原顺序号不保留；（2）录入日期型数据时，年为4位，月为2位，日为2位，例如：录入1980年1月2日时，必须输入1980-01-02；（3）软件安装一次只允许录入同一个单位数据，在以后有其他人员新参保需要报盘时，应把以前录入的人员信息删除，只录入本次需要报盘的人员信息；如果单位想保留以前录入信息资料，在以后每一次信息录入时都需重新安装软件，安装时选择其他路径，否则同样会造成录入数据的全部丢失；（4）此软件应在Windows98及2000或xp系统下使用。

数据采集软件使用手册

数据采集软件使用手册第一章操作说明一、采集软件的特点（一）简便性数据采集软件是一套免安装的应用软件，在使用该软件的时候可以直接在光盘上运行，为我们的使用提供了很大方便。

同时，由于该软件不需要安装，因此不会对企业的计算机造成任何的影响。

（二）智能化无需用户提供企业所用财务软件的版本、应用数据库类型，能实现自动搜索财务软件类型、财务软件应用数据库、自动破解数据库密码（仅限服务器端）、自动搜索财务软件帐套。

附表：在服务器端或客户端及非财务软件计算机上采集的区别（三）通用性提供高级采集工具，通过数据库连接的建立，实现万能采集。

（仅限Windows系列操作系统）（四）安全性数据采集软件仅用于将企业的涉税电子数据转换成标准的电子文档，供“涉税鉴证软件”使用。

其采集的文档经过加密计算的处理，其他任何程序无法读取其数据，为企业信息的安全提供了保障。

二、代替符号的说明为了使本说明书更加简洁、明了，我们在编写本书的过程中使用了一些简单的符号代替部分图形和文字描述：第二章采集软件的操作一、采集软件运行与退出(一)采集软件的运行将涉税鉴证业务软件光盘放入到企业的装有财务软件的计算机中，双击桌面上的〖我的电脑〗，选择光盘上的〖数据转换系统〗下的“数据采集软件”并双击打开，这时系统将自动运行数据采集软件，运行的界面如下图所示：数据采集软件根据企业所使用的财务软件的性质大致分为三大类：〖国内软件〗、〖地方软件〗、〖国外软件〗和〖其它软件〗。

〖国内软件〗按软件的种类分成九小类；〖其它软件〗涵盖了铁路通信、电力等行业软件；〖国外软件〗和〖地方软件〗则根据我们所接触到的加以补充。

在使用的过程中，我们可根据企业实际采用的财务软件种类和版本加以区别选择。

(二)采集软件的退出在上面显示的运行主界面中,单击〖退出〗,即可退出数据采集软件。

二、采集软件的示范说明（一）金蝶软件金蝶软件为深圳金蝶软件科技有限公司产品，目前主要分金蝶2000财务软件、k3企业管理软件及KIS三个系列。

数据采集软件用户使用手册范本

1.3.3
在Windows7操作系统进行安装时，可能出现如下图的提示：
此情况发生时，请关闭窗口，分两步安装：
（1）运行光盘上的【Access 2010 Runtime\AccessRuntime.exe】文件，完成MS Access 2010 Runtime安装。
（2）运行光盘上的【数据采集软件.msi】文件，完成数据采集软件的安装。
【下一项记录】：定位到当前记录的后一条记录；
【最后一项记录】：定位到最后一条记录。
（2）数据录入区
分项显示一条记录的容，并实现对各数据项的编辑修改，如的快速导航和修改，如下图：
2.3
如果当前是一条新的记录，可直接在界面中录入数据，如下图：
如果当前已有记录，点击【添加记录】，然后录入数据，如下图：
（7）批量数据删除，通过选择数据列表区的多条记录，按【Shift+Delete】可批量删除。
（8）所有Access快捷键均可以使用。
启动程序后，弹出如下界面：
选择【删除数据采集软件】，然后点击【完成】，进行卸载。
（2）从Windows【控制面板】卸载程序
打开Windows【控制面板】中的【添加删除程序】，在弹出对话框中选中【数据采集软件】并卸载，如下图：
提示：
如需卸载MS Access 2010 Runtime，打开Windows【控制面板】中的【添加删除程序】进行卸载，参照卸载方法2。
1.1
光盘上的文件包括setup.bat、数据采集软件.msi文件、Access 2010 Runtime.exe文件，说明如下表：
目录与文件名称
说明
备注
setup.bat
引导程序，引导软件自动安装
会先安装MS Access 2010 Runtime（运行时）后安装数据采集软件

采集软件操作手册

机关事业单位数据采集软件单位版操作手册目录1软件安装 (2)2数据采集核对操作 (4)2.1选择数据源 (4)2.2单位信息采集 (6)2.3退休人员信息采集 (6)2.4数据上报 (9)2.5汇总数据源 (11)1软件安装数据采集软件直接拷贝到电脑中，使用前要先安装sqlite数据库驱动程序，驱动程序放在“\机关事业单位数据采集软件单位版\数据库sqlite驱动程序”目录中，文件名为sqliteodbc.exe。

安装步骤如下：A)双击打开安装程序B)点击下一步（Next）C)点击同意（I Agree）并选择安装路径D)点击下一步（Next），选择安装项目，不用选择任何项目E)点击安装（Install）进行安装F)点击结束（Finish）完成安装2数据采集核对操作点击运行sjcj.exe，打开采集软件程序。

2.1选择数据源第一次运行时需要选择数据文件,系统会自动打开选择数据源窗口。

点击【选择】按钮选择相应的dat数据文件；选中需要的dat数据文件后，点击【打开】按钮；点击【确认】按钮进入软件主界面。

设置好之后，再次运行都使用该数据文件。

如果要重新设置数据文件，可以使用右下角的【设置数据源】按钮设置新的数据文件：2.2单位信息采集第一个页面【单位信息采集】用于进行单位信息的核对和修改。

初始化单位名称为空，单位名称只可保存一次，保存之后无法修改，请慎重填写。

对数据进行核对填写之后，点击保存按钮进行数据的保存。

界面上浅蓝底色字段为必填字段，灰色底色字段为不可修改字段。

2.3退休人员信息采集第二个页面【退休人员信息采集】用于进行退休人员的信息采集。

点击新增按钮，可新增退休人员录入退休人员信息后，保存退休人员信息。

双击】可以编辑离退休人员信息。

2.4数据上报在【单位信息采集】页面中可进行数据上报，点击数据上报按钮。

在弹出框内选择保存数据文件的位置。

点击确定，数据以dat文件形式，保存到相应位置。

2.5汇总数据源在【单位信息采集】页面中可进行数据汇总，点击数据汇总按钮，选择下级单位提交的数据，可进行数据汇总。

【网络版】安徽省机关保数据采集系统用户操作手册 (单位填报端)

安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】单位填报端用户操作手册说明内容介绍网络版数据采集系统的建设目标，一是保障数据质量和安全，二是减少参保单位数据报送的次数，提高工作效率。

参保单位在激活用户后，登录系统可办理单位信息维护、在职人员信息填报、退休人员信息填报、人员信息修改、数据提交以及表格打印的业务。

另外，对部分存在下属（非独立法人）分支机构较多的单位，提供分支机构及用户的分配管理功能（需申请），实现由子机构用户分别填报信息的工作，最后主管单位可将多机构的数据进行汇报上报。

读者对象参加机关事业单位工作人员基本养老保险的所有单位（独立法人）各级经办机关事业单位基本养老保险的经办机构文档版本说明目录一、单位用户启用 (4)1.用户激活 (4)2.首次登录 (5)二、单位数据采集操作说明 (6)1.单位信息采集 (6)2.在职人员采集 (7)3.退休人员采集 (8)4.在职人员信息修改 (8)5.退休人员信息修改 (10)6.人员信息删除 (10)7.数据上报 (11)8.报表打印 (11)9.报表导出 (12)10.修改密码 (12)三、分支单位数据采集操作说明 (13)1、分支机构新增 (13)2、机构汇总查询 (14)3、分支单位管理 (14)4、分支单位数据采集 (15)一、单位用户启用*浏览建议：为了确保能够正常使用本系统，建议您使用谷歌、火狐、IE10.0或以上版本、360安全浏览器的极速模式进行访问操作。

为确保参保单位及填报数据的安全性，参保单位需提前先将单位的基本信息（单位名称、统一社会信用代码（组织机构代码）、专管员姓名、专管员电话）进行报送，并由经办机构进行初始化。

经办机构完成单位信息初始化后成，单位须通过安徽省机关事业单位养老保险网上采集系统（以下简称网上采集系统）进行用户激活，即可启用用户。

1.用户激活进入网上采集系统，点击【激活】按钮，进入单位用户激活页面。

在此依次填入必填信息项后，点击【点击获取验证码】按钮，系统会向单位报送的初始化信息中的专管员手机发送短信验证码，输入收到的验证码后点击【立即激活】，系统提示激活成功后，请点击【返回登录】按钮返回登录页面。

机关事业单位数据采集软件单位版操作手册资料

山西省机关事业单位养老保险参保登记系统单位版操作手册易联众信息技术股份有限公司2016年9月30日目录1 软件安装 (1)1.1 安装集中参保登记软件 (1)2 运行软件 (4)2.1 运行集中参保登记软件 (4)3 信息录入 (5)3.1 单位信息录入（先录入单位信息，再录入人员信息。

） (5)3.2 在职人员信息录入 (6)3.3 退休人员信息录入 (10)4 校验 (16)4.1 校验 (20)5 打印 (20)5.1 设置打印机 (20)5.2 打印报送表 (21)5.2.1 进入打印页面 (21)5.2.2 打印在职人员花名表 (22)5.2.3 打印退休人员花名表 (23)5.2.4 打印建国前老工人花名表 (24)5.2.5 打印单位登记表 (25)5.3 打印个人信息 (26)5.3.1 打印在职信息 (26)5.3.2 打印退休信息 (26)6 数据上报 (27)6.1 生成报送数据 (27)6.2 数据上报 (28)7 填写说明 (28)7.1 见附件1 (28)1软件安装1.1安装集中参保登记软件安装步骤如下：①选择安装程序选择软件所在的目录，双击名为“机关保参保登记--单位版V1.0.0.exe”的应用程序，如图1.1-1。

图1.1-1②点击下一步（N），如图1.1-2。

图1.1-2③再次点击下一步（N），如图1.1-3。

图1.1-3④选择安装目录（默认路径是：D:\sxylz\机关参保登记，建议使用默认路径。

）并点击下一步（N），如图1.1-4。

图1.1-4⑤点击下一步（N），如图1.1-5.图1.1-5⑥点击安装，如图1.1-6。

图1.1-6⑦完成安装，如图1.1-7。

图1.1-72运行软件2.1运行集中参保登记软件在桌面上双击如图2.1-1所示的图标，进入参保登记软件；图2.1-1进入软件主界面，如图2.1-2。

图2.1-23信息录入3.1单位信息录入（）第一个页面【单位信息录入】用于进行单位信息的核对和修改。

(精选文档)陕西省机关事业单位养老保险数据采集系统操作手册

陕西省机关事业单位养老保险信息系统建设项目数据采集系统操作手册四川久远银海软件股份有限公司陕西省机关事业单位养老保险项目组2015.12一、系统操作流程单位注册信息采集数据比对数据上报回退未上报数据删除比对回退在职人员基本信息单条录入在职人员基本信息导入退休人员基本信息单条录入退休人员基本信息导入数据打印数据采集结果查询数据采集流程回退操作0->10->20->31->42->41->02->03->0上报回退4->0123二、系统登录1.系统登录地址http://117.36.52.42:8888/jbwtqt2.浏览器要求如果使用IE浏览器，必须是IE8或者IE8以上的版本3.系统登录操作浏览器地址栏中录入系统登录地址回车即可系统登录页面4.登录页面介绍三、单位用户注册1.单位用户注册菜单路径：登录页面注册主要功能：注册新单位用户，用于登录数据采集系统按照提示录入相关信息，单击下一步即可注册完成注意事项：1)注册时填写的登录用户名为单位登录用户名2)登录用户名只能是字母、数字以及下划线3)密码长度为8-16位，必须包含大写字母、小写字母和数字4)注意填写手机验证码2.修改密码菜单路径：系统主页右上角→单位名称→修改密码主要功能：用于修改系统登录密码按照提示录入原密码、新密码、确认密码，单击[提交]即可3.修改经办人信息菜单路径：系统主页右上角→单位名称→修改经办人信息主要功能：用于修改单位经办人的姓名、手机信息操作步骤：按照提示录入相关信息，单击[提交]即可4.新增经办人菜单路径：系统主页右上角→单位名称→新增经办人主要功能：解决本单位存在多个经办人时，为本单位其他经办人创建系统登录帐号信息。

操作步骤：按照提示填写信息，点击[保存]按钮即可注意事项：新增的经办人所绑定的单位与当前登录用户一致。

5.初审不通过提示菜单路径：系统主页弹窗主要功能：对初审不通过的在职人员、退休人员和统筹项目做出提示操作步骤：可直接点击提示的信息，即可进入修改界面注意事项：提示框每分钟弹出一次，直到所有初审未通过的业务都处理完毕四、网厅数据采集1.在职人员基本信息单条录入菜单路径：网厅数据采集在职人员基本信息单条录入主要功能：1)录入需要采集的在职人员基本信息2)修改已经采集成功的在职人员基本信息操作步骤：1)如果该证件号码信息已经采集成功➢录入“证件号码(社会保障号码)”➢录入需要修改的信息➢单击[修改]按钮2)如果该证件号码信息未被采集➢录入“证件号码(社会保障号码)”➢录入其他基本信息➢单击[保存]按钮注意事项：1)带红星“*”标志的为必填信息2)“性别”和“出生时间”根据身份证号自动提取3)“证件号码”必须为18位身份证号4)“参保时间”不能早于2014年10月01日5)“户籍地”需要精确到区县6)“手机号码”一定要是正确的手机号7)“电子邮箱”一定要填写正确的邮箱格式8)“邮政编码”一定是6位数字2.在职人员基本信息导入菜单路径：网厅数据采集在职人员基本信息导入主要功能：1)批量导入需要采集的在职人员基本信息2)导出在职人员基本信息操作步骤：1)单击[下载批量采集表格]按钮，下载导入模版2)打开模版将基本信息录入模版中3)单击[上传批量采集表格]按钮，上传制作好的采集模版4)如果所有数据填写正确，人员信息将会导入成功，之后所有的信息会显示在“导入成功的信息”列表中5)如果有些数据填写的不正确，那么错误的人员信息将会导入失败，错误的信息会显示在“导入失败的信息”列表中，“错误消息”一栏会提示是哪里的错误；正确的人员信息导入成功，显示在“导入成功的信息”列表中6)点击[导出]功能按钮，可导出当前页面的所有数据注意事项：1)表格中的红色字段为必填信息2)证件号码必须为18位身份证号3)表格中的日期按照”20160101”八位数字的格式填写4)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载3.退休人员基本信息单条录入菜单路径：网厅数据采集退休人员基本信息单条录入主要功能：1)录入需要采集的退休人员基本信息和待遇信息2)修改已经采集成功的退休人员基本信息和待遇信息操作步骤：1)如果该证件号码信息已经采集成功➢录入“证件号码(社会保障号码)”➢录入需要修改的信息➢单击[修改]按钮2)如果该证件号码信息未被采集➢录入“证件号码(社会保障号码)”➢录入其他基本信息和待遇信息➢单击[保存]按钮3)在待遇信息下选择“待遇项目”和填入“金额”后，点击[添加]按钮，即可把待遇信息显示在待遇信息详情列表下，不可重复添加同样的待遇信息4)在“待遇信息详情”列表下的每条待遇信息，可点击操作下的[删除]两个字，进行删除注意事项：1)带红星“*”标志的为必填信息2)“证件号码”必须为15位或18位身份证号3)“参保时间”不能早于2014年10月01日4)“退休费领取时间”不能早于“退休时间”5)“户籍地”需要精确到区县6)“手机号码”一定要是正确的手机号7)“电子邮箱”一定要填写正确的邮箱格式8)“邮政编码”一定是6位数字9)在录入退休人员待遇信息的时候可参照《国办发[1993]85号增加退休（职）费标准》、《1999年7月至2014年10月事业单位退休人员历次增加退休（职）费标准对照表》、《机关事业单位养老保险退休人员各项补贴总额》对应填写4.退休人员基本信息导入菜单路径：网厅数据采集退休人员基本信息导入主要功能：1)批量导入需要采集的退休人员信息2)导出退休人员信息操作步骤：1)单击[下载批量采集表格]按钮，下载导入模版2)打开模版将基本信息和待遇信息录入模版中3)单击[上传批量采集表格]按钮，上传制作好的采集模版4)如果所有数据填写正确，人员信息将会导入成功，之后所有的信息会显示在“导入成功的信息”列表中5)如果有些数据填写的不正确，那么错误的人员信息将会导入失败，错误的信息会显示在“导入失败的信息”列表中，“错误消息”一栏会提示是哪里的错误；正确的人员信息将会导入成功并显示在“导入成功的信息”列表中6)点击[导出]功能按钮，可导出当前页面上的所有数据注意事项：1)表格中的红色字段为必填信息2)证件号码必须为15位或18位身份证号3)表格中精确到日的日期按照”20160101”八位数字的格式填写，精确到月的日期按照”201601”六位数字的格式填写4)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载5)在录入退休人员待遇信息的时候可参照《国办发[1993]85号增加退休（职）费标准》、《1999年7月至2014年10月事业单位退休人员历次增加退休（职）费标准对照表》、《机关事业单位养老保险退休人员各项补贴总额》对应填写5.单位数据比对菜单路径：网厅数据采集单位数据比对主要功能：1)数据采集正式表、中心采集数据、工资数据联合比对2)导出页面校验人员信息操作步骤：1)直接点击[查询]按钮，查询出所有未校验的人员信息2)点击[校验]进行比对校验3)校验未通过的信息将显示在“校验失败信息”列表中4)校验通过的信息将显示在“校验成功信息”列表中5)点击[导出]功能按钮，可导出页面数据6.单位数据上报菜单路径：网厅数据采集单位数据上报主要功能：1)上报数据状态为比对成功、比对失败可以上报的人员信息2)导出“待上报人员信息”和“上报完成人员信息”操作步骤：1)点击[查询]按钮，即可查询出待上报人员信息，显示在“待上报人员信息”列表下2)点击[上报]按钮，即可上报查询出的所有待上报人员信息，上报后的人员信息显示在“上报完成人员信息”列表下3)点击[导出]按钮，可导出当前页面上的所有人员信息注意事项：1)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载7.统筹项目重新上报菜单路径：网厅数据采集统筹项目重新上报主要功能：统筹项目审核未通过的人员可在这里重新上报统筹项目操作步骤：1)单击[导出表格]按钮，下载本单位退休人员信息2)打开表格修改退休人员的待遇信息3)单击[上传表格]按钮，上传修改好的退休人员待遇信息模板4)如果所有数据填写正确，所有人员信息将会上报成功，之后所有的信息会显示在“校验成功信息”列表中5)如果有些数据填写的不正确，那么所有的人员信息将会导入失败，错误的信息会显示在“校验失败信息”列表中，“提示信息”一栏会提示是哪里的错误8.单位上报数据打印菜单路径：网厅数据采集单位上报数据打印主要功能：1)打印单位上报的数据2)导出选择的批次数据操作步骤：1)可根据“上报开始时间”和“上报结束时间”查询出这个时间段内上报的信息，会根据上报批次号分组2)也可直接点击[查询]按钮，查询出所有的上报信息3)选择你想要打印的人员批次信息，点击[打印]按钮4)弹出打印页面，打印即可5)点击[导出]按钮可导出选择的人员批次信息注意事项：1)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载9.退休人员统筹项目打印菜单路径：网厅数据采集退休人员统筹项目打印主要功能：1)打印单位上报的人员待遇数据2)导出选择的批次数据操作步骤：1)可根据“上报开始时间”和“上报结束时间”查询出这个时间段内上报的信息，会根据上报批次号分组2)也可直接点击[查询]按钮，查询出所有的上报信息3)选择你想要打印的人员批次待遇信息，点击[打印退休人员待遇信息]按钮4)弹出打印页面，打印即可5)点击[导出退休人员待遇信息]按钮可导出选择的人员批次待遇信息注意事项：1)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载10.数据采集结果查询菜单路径：网厅数据采集数据采集结果查询主要功能：1)查询本单位在不同数据状态下的人员信息2)导出页面人员信息3)将初审未通过的人员回退到未必对状态操作步骤：1)选择“人员类别”和“数据状态”，点击[查询]按钮2)也可不选择“数据状态”，即可查询出同一人员类别所有数据状态下的人员信息3)对应的人员信息即会显示出来4)可在列表下每一行的人员信息上双击鼠标左键，即可查看对应的详细人员信息5)点击[导出]功能按钮，可导出页面数据6)点击[不通过回退]按钮，可将本单位初审未通过的人员回退到未必对状态注意事项：1)带红星“*”标志的为必填信息2)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载11.未上报数据删除菜单路径：网厅数据采集未上报数据删除主要功能：删除未上报的人员信息操作步骤：1)可根据查询条件精确查询出某一条未上报的人员信息2)也可直接点击[查询]按钮，查询出所有未上报的人员信息3)可按人员勾选需要删除的人员信息，也可按照比对批次号删除一个批次的人员信息4)点击[删除]按钮即可12.比对回退菜单路径：网厅数据采集→比对回退主要功能：将比对成功、比对失败可以上报和比对失败不可上报的人员回退到未比对状态操作步骤：1)可以输入“证件号码（社会保障号码）”后，点击[查询]按钮，精确查找到某一个人的信息2)查询出结果后在下面的列表进行勾选并点击[回退]按钮3)也可以不填“证件号码（社会保障号码）”，直接点击[查询]按钮，查询出所有待回退的人员信息4)在“未回退人员信息”列表中勾选要回退的人员，点击[回退]按钮即可13.上报回退菜单路径：网厅数据采集→上报回退主要功能：按上报批次将上报成功的人员回退到未比对状态操作步骤：1)直接点击[查询]按钮，查询出按上报批次分组的待回退人员信息2)选择要回退批次人员，点击[回退]按钮即可14.单位信息变更菜单路径：公共业务管理→单位参保管理→单位信息变更主要功能：完善和变更单位信息操作步骤：1)单位在登录数据采集系统前注册，登录进系统可在此功能完善本单位的信息，点击[保存]即可2)待中心端审核通过后，可再次进行修改15.单位基本信息打印菜单路径：公共业务管理→单位参保管理→单位基本信息打印主要功能：打印"陕西省机关事业养老保险单位基本信息采集表"操作步骤：1)在单位信息完善的情况下，进入到此功能，点击[打印]按钮即可。

采集软件操作手册教材

2.1选择数据源第一次运行时需要选择数据文件,系统会自动打开选择数据源窗口。

点击【选择】按钮选择相应的dat数据文件；选中需要的dat数据文件后，点击【打开】按钮；点击【确认】按钮进入软件主界面。

设置好之后，再次运行都使用该数据文件。

初始化单位名称为空，单位名称只可保存一次，保存之后无法修改，请慎重填写。

对数据进行核对填写之后，点击保存按钮进行数据的保存。

界面上浅蓝底色字段为必填字段，灰色底色字段为不可修改字段。

2.3退休人员信息采集第二个页面【退休人员信息采集】用于进行退休人员的信息采集。

点击新增按钮，可新增退休人员录入退休人员信息后，保存退休人员信息。

无条件查询时列出单位里所有退休人员信信息，选中人员信息，点击【修改】或【鼠标双击】可以编辑离退休人员信息。

2.4数据上报在【单位信息采集】页面中可进行数据上报，点击数据上报按钮。

在弹出框内选择保存数据文件的位置。

公务员管理信息系统采集软件操作简要说明

公务员管理信息系统采集软件操作简要说明一、公务员管理信息系统采集软件的功能该软件是为了用于各单位采集、整理、上报各自所属公务员的相关信息而设计的，并可用于各单位公务员信息日常管理。

二、软件操作简要说明（一）软件的安装1、安装路径因为该软件中保存有各单位公务员的各类详细信息，要作为重要文档保存，所以要挑选性能和稳定性都比较好的电脑来安装该软件。

在选择安装路径时，应该要安装在资料存放盘中，而不要安装在系统盘C盘中。

本软件默认的安装路径是在D盘下。

2、操作步骤在软件安装完毕后，即可进行相关操作，具体步骤如下：①输入单位相关信息。

在“机构维护”中点击“新增机构”建立本单位，注意要点选法人单位，输入本单位相关信息（在共享资料包的《全市完整机构树》电子表格中），并保存。

建立单位内设机构操作原理相同，内设机构简称不作强行规定，但要明了易懂。

注意：输入单位的相关信息要与《全市完整机构树》中完全一致，否则上级系统无法接收。

如下三图。

②输入人员相关信息。

在“人员维护”中，点击“人员增加”，打开人员信息输入页面，并按照共享资料包中的《信息采集模版说明》中的要求输入相关信息，注意保存后再关闭。

如下两图。

③单位人员信息的有关操作。

一是信息上报，指将单位人员信息生成上报文件，并上报至信息汇总单位。

此处要注意生成的上报文件所保存的位置。

二是信息接收，指信息汇总单位接收上报单位报送的上报文件。

三是信息备份，指上报单位为避免对软件内信息进行错误操作而造成信息损坏、丢失，而进行另外保存的操作。

软件生成的备份文件有特定的格式，请不要随意修改备份文件属性，并要注意备份文件一定要保存在可靠、容易记住的文件夹内，以便于信息的及时恢复。

建议每次对软件内的信息进行增减及其他修改操作后都进行一次备份，并标注备份日期、时间，以便于恢复时能及时找到所需的信息备份文件。

四是信息恢复，指在对软件内进行错误操作后，将软件内错误信息恢复为正确信息。

3、其他软件工具的操作。

机关事业单位调查软件登陆及使用说明

机关事业单位调查软件登陆及使用说明
1.出现下图：
将其中“ActiveX控件和插件”到“脚本”之间的所有相关选项全部启用。

2.启用后点击确定按钮，同意更改安全配置的改变。

变更完安全设置后返回安全页面，并选择信任站点，如下图
后，点击“站点（S）”按钮，出现下图：
在上图中，先将
图中对号取消后进行下一步：在“添加（A）”按钮前修改为http://221.208.247.86，后点击添加按钮，如下图
至此，IE设置完毕。

一、安装CA密钥驱动
解压下载的CA密钥驱动压缩包，双击解压后得
到的密钥驱动安装程序，一路下一步安装完毕。

重启计算机。

二、将CA密钥插入计算机，打开IE，在地址
栏中输入http://221.208.247.86:59981/jgcs.jsp 后回车，出现以下界面
三、用户名为CA密钥上写的数字，初始密码都
是6个1，输入完成后，点登陆，进入系统。

四、登陆后界面见下图。

系统内提供说明书下
载，对软件操作进行说明。

进入系统后，要首先做单位信息维护业务，本业务只需完成一次即可。

完成单位信息维护后，再做人员信息采集业务，对每名人员情况进行录入。

单位信息维护内容见下图
在职人员信息见下图：
离退休人员信息见下图：。

机关事业单位数据采集操作说明

机关事业单位数据采集操作说明机关事业单位数据采集操作说明此次信息采集工作分两阶段进行一、数据拷贝领取阶段（截止日期：2012年9月31日）：参保单位须自带U盘到专管员处拷取本单位相关人员数据，并按要求进行信息采集审核。

①机关事业单位数据采集安装程序。

②本单位数据库文件，名称为DB+11位本单位编码。

③本说明材料的电子版此次数据整理，针对参保人基本信息核对【包括姓名、身份证号（必须为18位新号码）、出生日期】、缴费基数核准，原则上不进行人员改动。

双击安装程序,点击“下一步”选择安装路径此路径可修改。

务必记住安装的路径安装完成后，把名称为DB+11位本单位编码的本单位数据库文件“剪切”“粘贴”到程序安装目录下。

双击此文件出现以下界面点击右下角按钮，则出现单位所有人员信息。

双击某个人员，则出现该人员基本信息把错误修改，没填写的信息补全。

增加人员时，双击单位所有人员信息页面下方空白区域即可。

其中蓝色区域数据为不可修改部分。

填写完成后点击右下角“保存”按钮保存数据。

此文件可以无限次修改、保存。

但是打印完成即不可以再修改，数据未完全确认时，不要点击“打印”按钮。

在职人员整理完后，点击程序左下角即可输入退休人员信息双击某个人员，则出现该人员基本信息把错误修改，没填写的信息补全。

退休工龄、视同缴费年限、实际缴费年限的单位均是：月退休时个人账户的单位是：元以上项填写数字即可，不需要在后面加上：月、元。

养老待遇合计即最后发放的退休金，须填写准确。

增加退休人员时，双击单位所有人员信息页面下方空白区域即可。

二、数据上报审核阶段各参保单位将确认的电子数据（名称为DB+11位本单位编码的本单位数据库文件）和纸质《人员信息核定表》签字盖章后报专管员。

因存档要求人员信息核定表的输出须使用激光打印机，不可使用针式、喷墨打印机。

信息返回截止时间：退休人员：2012年10月20日在职人员：2012年11月15日请各单位遵守时间，积极配合本处室，顺利完成此次信息采集工作。

机关事业单位基础数据采集软件用户操作手册(单位版)

机关事业单位基础信息采集软件（单位试用版）操作手册2014年6月目录二、系统运行环境 (2)2.1最低配置 (2)2.2推荐配置 (2)三、系统介绍 (3)3.1 登陆界面 (3)3.2 明细数据采集 (4)3.2.1在职个人信息 (4)3.2.2离退休个人信息 (10)3.3 系统管理 (10)3.3.1单位信息设置 (10)3.3.2数据上报 (11)四、重要事项说明 (11)一、系统概述机关事业单位基础信息采集软件单位版是用于采集、管理、上报机关事业单位人员基础信息的软件。

主要包括“明细数据采集”、“系统管理”二个模块。

本文档提供二个模块及其子模块的使用说明。

对本软件各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。

二、系统运行环境2.1最低配置操作系统：windows7CPU：Intel奔腾4 1.5GHZ内存：2G硬盘：20G2.2推荐配置操作系统：windows7CPU：Intel i5 2.0GHZ内存：4G硬盘：100G三、系统介绍3.1 登陆界面本软件无需安装，双击软件目录下的BaseDataCollector.exe文件，打开系统，出现如图1所示界面（红色字体为必填项，灰色文本框部分会根据相应数据输入自动生成，下同）：图1鼠标选中输入框，右侧显示相应填写说明；单位类型：分为5类，如图2所示，选择适合的选项：图2所属行业：对应“单位类型”中的3、4、5类，有5种选择，如图3所示：图3财政负担比例：根据不同单位类型自动填写默认比例，如实际情况有出入可手工修改；输入完成以后，点击“单位信息保存”，即可进入主界面，进行后续操作，见图4。

图4页面分为三个部分：上标题栏分别为“明细数据采集”、“系统管理”两个标题，鼠标点击显示子菜单项；左边两个标题栏对应上方2个标题栏，显示其详细子菜单项，点击相关菜单进入相应页面操作，显示在右侧展示区。

3.2 明细数据采集此模块主要实现机关事业在职和离退休人员明细信息的采集、管理功能。

单位使用的单机版数据整理系统用户使用说明v1.0

单机版数据质量整理系统使用说明一、系统安装说明双击安装系统以后，双击桌面系统图标，登陆密码为888888（系统初次安装的默认口令是888888，进入系统后可以通过『修改口令』功能修改登录口令）。

第一次登陆需要注册，注册时输入单位所属的社保机构编号、单位编号、单位名称后，点击注册。

如下图：二、系统使用流程说明◆第一步：数据导入。

导入由社保中心带回的加密文件。

◆第二步：数据采集1.单位基本信息采集点击该功能以后，对单位信息进行维护，维护完成以后需要将最下方的审核标志改为‘已审核’，然后点击保存按钮。

2.职工基本信息采集点击该功能以后，逐条对职工信息进行维护，维护完成以后需要将最下方的审核标志改为‘已审核’，然后点击保存按钮。

详细说明可以点击右下角‘功能说明’进行查看。

3.采集合号职工点击该功能以后，逐组对一人多号职工进行维护，维护完成以后需要将审核标志改为‘已审核’，然后点击保存按钮。

详细说明可以点击右下角‘功能说明’进行查看。

(1).疑似一人多号数据以组为单位划分（每组疑似一人多号数据组号相同），双击一组数据进行操作。

(2).只对"合并标志"一栏进行维护，其它信息为确定一人多号数据提供参考。

(3).如果审核确定一组数据中的所有数据为同一个参保职工，在该组数据所有"合并标志"项中填"√"，点击已审核，保存。

(4).如果审核确定一组数据中的部分数据为同一个参保职工，在这部分数据的"合并标志"项中填"√"，点击已审核，保存。

(5).如果审核确定一组数据均不是同一个参保职工，则该组数据"合并标志"项不需要维护，点击已审核，保存。

(6).一人多号每组信息维护完成后，要点击已审核，保存，才能生成上报文件。

4.打印确认表点击该功能以后，按条件点击查询按钮，手工勾选以后，可以打印确认表。

系统支持批量打印，可以点击右下角的全选按钮。

公务员信息采集软件操作说明

附件1：公务员信息采集软件操作说明一、安装采集软件并升级双击安装文件“setup.exe”→在“安装向导”弹窗下方点击“下一步”按钮→“浏览”选择安装位置后，点击“安装”按钮，完成软件安装→按先后顺序分别双击第一次升级程序和第二次升级程序，完成采集软件升级。

二、系统登录双击桌面“公务员信息采集软件”图标→在用户登录界面登录（登录初始密码为000000）三、信息输录3.1单位信息输录注意：先建单位机构树，再进行单位信息输录第一步：在“公务员信息采集软件”界面点击“机构维护”→选中“法人单位”后，在空白栏输入正确的信息后，点击“保存”；有市编委发文批准设立内设科室的单位操作第二步：点中左边机构树下本单位→选择“新增机构”→点击“内设机构”（严格按照“三定”方案标准，把本单位的各个内设科室建立好），并正确输入相关的信息后，点击“保存”。

3.2单位信息输录注意事项法人单位编码（字母统一大写）、单位全称、单位简称必须完全正确输入，否则采集数据将无法导入公务员管理信息系统。

“机构级别”、“机构类别”栏点击选择对应本部门（单位）的级别和类别；“所在政区”栏点击选择到“浙江桐乡”→点击“确定”；在“隶属关系”空白栏，点击选择到“县级市”→点击“确定”。

在“当前机构职数配置”下“应配职数”和“编制数”相应空白栏，严格依据本部门（单位）“三定”通知等编制文件，对应输入正确数字，“参照公务员法管理事业单位编制”栏输入编制部门批准的本单位参照公务员法管理的事业单位编制人数，3.3 人员信息输录本次信息采集的核心内容是《干部任免审批表》，因此，各单位人事干部要仔细核对《干部任免审批表》及《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》草表，同时认真、严格审核。

3.3.1 人员基本信息输录在“公务员信息采集软件”界面点击“人员维护”→定位选中左侧“机构树”下的具体单位→点击“人员增加”，在“公务员信息维护”界面进行如下分步输录操作：“姓名”、“性别”、“出生年月”、“民族”、“籍贯”、“出生地”、“第一党派”、“参加工作时间”、“身份证号”为必输项目，请按照要求认真填写，其中：“出生年月”和“参加工作时间”栏以“yyyymm”格式（如198005）输入；“籍贯”、“出生地”须选择到具体县（市、区），如“浙江桐乡”、“浙江嘉兴南湖”；在“第一党派”空白栏双击选择人员所加入第一党派的名称；在“入党时间”空白栏以“yyyymm”格式输入加入中共的时间；民主党派成员或无党派人士，需注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，需如实填写，如“民建；民盟”；是民主党派又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入加入中共的时间；“熟悉专业有何专长”栏输入人员的业务专长；“健康状况”栏输入人员健康状况描述（用“健康”、“一般”或“较差”），有慢性疾病、严重疾病、伤残的，简要填写；“人员类别”栏选择“参照管理的事业单位工作人员”。