EXCEL2016数据透视表教程ppt课件
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Excel数据透视表的应用课件
条件格式在数据透视表中应用
突出显示特定数据
使用条件格式功能，将数据透视 表中的特定数据以不同颜色或格 式突出显示，以便快速识别和分 析。
数据条和图标集
应用数据条和图标集等条件格式 ，将数据以直观的方式呈现，便 于比较和分析数据的大小和趋势 。
自定义条件格式规
则
根据需要，创建自定义的条件格 式规则，以满足特定的数据分析 和展示需求。
条件格式
根据设定的规则，自动改变数据的颜色或字体 等，以突出显示特定数据。
数据条和图标集
通过图形化的方式展示数据大小，便于直观比较。
排序和筛选功能实现
排序功能
01
可以按照某一字段进行升序或降序排列，便于查找和分析数据
。
筛选功能
02
通过设置筛选条件，只显示符合条件的数据，便于进行针对性
分析。
高级筛选
解。
实现动态交互式图表效果
利用切片器实现动 态筛选
添加动态数据标签
切片器是Excel中一种实用的筛 选工具，可以与数据透视图配 合使用。通过切片器，用户可 以动态筛选数据透视图中的数 据，实现交互式效果。
通过在数据透视图中添加动态 数据标签，可以实时显示数据 的具体数值或百分比等信息， 增强图表的交互性和可读性。
其他领域应用举例
生产管理
分析生产过程中的各项数据，如产量、合格率、设备 利用率等，提高生产效率和质量。
库存管理
监控库存数量、库存周转率等指标，优化库存结构和 管理策略。
科研数据分析
利用数据透视表对科研实验数据进行整理和分析，发 现数据间的关联和规律。
THANKS
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薪资分析
分析员工薪资构成、薪资水平及薪资变动情况， 为制定合理薪酬政策提供依据。
EXCEL2016数据透视表教程
选中数据透视表点击“设计”选项卡 在“样式”组中选择需要的样式 可以通过“条件格式”功能设置数据透视表的颜色、字体等样式
在“数据透视表样式”对话框中可以设置数据透视表的标题、表头、汇总行等样式
在“数据透视表字段”列表中 选择要添加的字段
点击“添加”按钮将字段添加 到数据透视表中
在“数据透视表字段”列表中 选择要删除的字段
分析结果：了解市场趋势、消 费者需求、竞争对手情况等
财务数据透视表：用于分析公司财务状况如收入、支出、利润等 财务数据透视表的功能：汇总、分类、排序、筛选等 财务数据透视表的应用：分析公司财务状况预测未来发展趋势制定财务计划等 财务数据透视表的优点：直观、高效、灵活便于决策者快速了解公司财务状况
员工信息： 包括姓名、 性别、年 龄、职位、 部门等
汇报人：
打开Excel 2016选择数据透 视表
点击“删除”按钮将字段从数 据透视表中删除
切片器的作用：快 速筛选数据透视表 中的数据
切片器的创建：在 数据透视表工具栏 中选择“插入切片器”
切片器的设置：选 择要筛选的字段设 置切片器的样式和 布局
切片器的使用：点 击切片器中的选项 快速筛选数据透视 表中的数据
分析数据：数据 透视表可以对数 据进行分类、汇 总、排序、筛选 等操作方便用户 进行数据分析。
生成报表：数据 透视表可以生成 各种报表如销售 报表、库存报表 等方便用户查看 和管理数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
共享数据：数据 透视表可以共享 给其他用户方便 团队协作和数据 共享。
报表筛选器：用于筛选 报表数据的字段
报表字段：用于显示数 据透视表数据的字段
点击“确定”完成刷新数据透 视表操作
选中数据透视表点击鼠标右键选择“移动数据透视表” 在弹出的“移动数据透视表”对话框中选择目标工作表 点击“确定”按钮数据透视表将被移动到目标工作表中 如果需要移动数据透视表的位置可以拖动数据透视表到目标位置 如果需要调整数据透视表的大小可以拖动数据透视表的边框来调整大小
EXCEL2016数据透视表教程
打开工作簿是自动刷新数据透视表： 1.在数据透视表任意单元格单击鼠标右键， 2.选择“数据透视表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框，
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计算项
4.在弹出的对话框中的“名称”框中输入计算项名称， 5.在“公式”框中输入计算的公式， 6.单击“确定”按钮。
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数据透视表创建后，不允许添加公式计算，如需要 进行自定义计算，必须使用添加“计算字段”和添 加“计算项”功能。 计算项是在数据透视表的现有字段中插入新的项， 通过对该字段的其他项执行计算后得到改项的值。
1.在数据透视表的数值区域中的任意单元格单击鼠标右键， 2.在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设置” 对话框。
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更改值显示方式
如果值字段设置对话框内的汇总方式仍然不能满足 用户的分析需求，EXCEL提供了更多的字段值显示 方式，利用此功能，可以显示数据透视表的数值区 域中每项占同行货同列数据总和的百分比，或显示 每个数值占总和的百分比等。
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启用EXCEL2003经典数据透视表 布局
自EXCEL2007版本起，数据透视表工具与之前2003 版本发生了很大变化，如果用户希望运用 EXCEL2003版的拖拽方式操作数据透视表，可以启 用EXCEL2003经典数据透视表布局。
1.在数据透视表任意单元格单击鼠标右键， 2.选择“数据透视表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框， 3.在“数据透视表选项”对话框中，单击“显示”选项卡，
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数据透视表字段列表的结构
“数据透视表字段列表”对话框中也能清晰地反映 数据透视表的结构，利用它，用户可以向数据透视 表内添加、删除、移动字段，设置字段格式，并对 数据透视表中的字段进行排序和筛选。
EXCEL第6章数据透视表和透视图ppt课件
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
❖ 数据透视表字段的操作 ▪ 字段设置
使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段 的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透 视表工具”→“选项”→“活动字段”组中，如图所示。
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
例如：按学院统计各类不同职称的论文 篇数的平均值。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据 ❖ 使用单页字段合并数据
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据
通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数 据，并隐藏不想显示的数据。
在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的， 也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步 减小显示的数据。
筛选标签 值筛选 按选定内容筛选 删除筛选
6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据
对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成 部分。
引言
我们在工作当中经常会碰到：
▪ 将目标数据从大到小的排序
排序可以得出某种趋势
▪ 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果
筛选就是显示想要的隐藏不想要的
▪ 汇总出我们需要的数据
分类汇总就是按类别统计计算
引言
以上方法的小总结：
▪ 你的要求总是在不断的变化之中 ▪ 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 ▪ 总是需要反复的撤销恢复 ▪ 源数据最终被你整理的“面目全非” ▪ 工作效率低下
有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中 插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
数据透视表应用
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
24
第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
25
第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
26
第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
18
第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
19
第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
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目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
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第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
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第一节 为什么使用数据透视表
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第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
Excel 2016数据处理与分析 第7章 数据透视分析
7.1.3 更新数据透视表
更改数据透视表的源数据后，数据透视表中的汇总 数据不会同步更新。所以需要更新数据透视表，使 数据透视表重新对源数据进行汇总计算。
操作步骤： ① 单击数据透视表的任意一个单元格。 ② 在数据透视表工具“分析”选项卡“数据”选项组中， 单击“刷新”按钮，然后选择“刷新”或“全部刷新”命令 来重新汇总数据。
7.1.1 创建数据透视表
关键问题——设计字段布局 即按哪些字段分页（筛选），哪些字段组成行，哪些 字段组成列，对哪些字段进行计算。
筛选器：用该区域中的字段来筛选整个报表，对应分页字段； 行：将该区域中的字段显示在左侧的行，对应行字段； 列：将该区域中的字段显示在顶部的列，对应列字段； 值：将该区域中的字段进行汇总分析，对应数据项。
7.1.4 筛选数据透视表
通过筛选可以在数据适视表中查看想要的数据，并 隐藏不想显示的数据。 1．按标签筛选 2．按值筛选 3．按选定内容筛选 4．删除筛选
7.1.4 筛选数据透视表
1．按标签筛选
在数据透表中、单击列标签或行标签右侧的下拉箭头，选择 “标签筛选”，然后根据实际需要设置筛选条件即可。
7.1.4 筛选数据透视表
4．删除筛选
需要选择“添加到报表筛 选”“添加到列标签”“添加 到行标签”或“添加到值”。
或者用鼠标将字段逐个拖拽到 相应区域中。
（2）删除字段 清除勾选字段列表中需要删除
字段前的复选框。
或者在4个布局区域中，单击 字段名称，然后选择“删除字 段”命令。
7.1.2 编辑数据透视表
3. 删除行总计或列总计
第7章 数据透视分析
主要内容
7.1 创建数据透视表 7.2 创建数据透视图
7.1 创建数据透视表
数据透视表培训(最终精华版)ppt课件
输入
零开头数字输入（文本） 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
工具应用系列
by WQY
18
The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
by WQY
19
“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离 婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫 妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会 及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就 是：我们好聚好散吧
3.3.1框架 3.3.2工具栏
工具应用系列
by WQY
9
3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
工具应用系列
数据透视表的框架
数据透视表字段列表对话框
图2
数据透视表框架图
by WQY
10
3.3.2工具栏介绍
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 隐藏明细数据 显示明细数据 更新数据 隐藏子项汇总 一直显示各项
6
3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数
据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
工具应用系列
by WQY
7
图示
工具应用系列
by WQY
8
3.3框架及工具栏说明
工具应用系列图示工具应用系列332工具栏工具应用系列10331数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框数据透视表框架图工具应用系列11332工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导仍数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仌被计入一直显示各项excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏显示字段隐藏戒显示字段列表的开关工具应用系列1234内容拖放工具应用系列1335格式设置数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列144示例看丌合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列15项目阶段报检数量合格数量不合格数项目a69960792项目b170170项目c3838项目d127127总计103694492工具应用系列16项目阶段不合格类型不合格数项目a尺寸外观62尺寸超差28外观不良项目a汇总92总计92工具应用系列17工具应用系列18excel常用小技巧数据分析方差相关系数回归t检验傅利叶分析工具应用系列end
零开头数字输入（文本） 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
工具应用系列
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18
The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
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19
“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离 婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫 妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会 及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就 是：我们好聚好散吧
3.3.1框架 3.3.2工具栏
工具应用系列
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9
3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
工具应用系列
数据透视表的框架
数据透视表字段列表对话框
图2
数据透视表框架图
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3.3.2工具栏介绍
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 隐藏明细数据 显示明细数据 更新数据 隐藏子项汇总 一直显示各项
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3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数
据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
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图示
工具应用系列
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3.3框架及工具栏说明
工具应用系列图示工具应用系列332工具栏工具应用系列10331数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框数据透视表框架图工具应用系列11332工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导仍数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仌被计入一直显示各项excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏显示字段隐藏戒显示字段列表的开关工具应用系列1234内容拖放工具应用系列1335格式设置数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列144示例看丌合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列15项目阶段报检数量合格数量不合格数项目a69960792项目b170170项目c3838项目d127127总计103694492工具应用系列16项目阶段不合格类型不合格数项目a尺寸外观62尺寸超差28外观不良项目a汇总92总计92工具应用系列17工具应用系列18excel常用小技巧数据分析方差相关系数回归t检验傅利叶分析工具应用系列end
Excel2016教程ppt课件
4.2单元格相对与绝对引用
• 1 相对引用 • 引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。
• 2绝对引用 • 注：表示方法$例$行。可以选中：F4进行切换。
4.3函数的组合应用、函数month、year、 day
• 1 月函数MONTH ，取出月份。YEAR，取出年份。ＤAY,取出日期。
• 2 根据条件进行函数的组合应用 • A：*号相当于是连接符号 • B：公式写完：Ctrl+Shift+回车 进行确定
• 1、len字符长度
• 2、lenb字节长度
• 3、取文本的应用
4.12 match函数、Vlookup函数
• 1、match函数 • match(查找目标，目标所在的数据区域，查找模式) • 返回查找信息所在的位置。 • 注：在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。
• 2、文本函数查找★★★★★vlookup • 按偏移列来返回查询的信息 • vlookup(查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式) • 最后一个参数为false 或者为0 精确查找
第三章：单元格内容格式设置
3.1设置单元格对齐方式
• 1、对齐的设置方式：右键｜单元格格式……
• 2、在单元格中进行内容换行：Alt+回车
3.2设置边框和底纹
• 1、右键｜单元格格式｜边框
• 2、手绘边框
• 3、右键｜单元格格式｜填充
3.3实践应用表格制作
• 案例：简历表的制作 • 注：在进行操作之前，先进行一下打印预览。其目的是查看页面虚线。
• 3、密码的设置和清除。 • 和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。 • 1233
1.3 Excel工作表的复制
数据透视表PPT课件
➢ 对数值数据进行分类汇总和聚合，按 分类和子分类对数据进行汇总，创建 自定义计算和公式。
➢ 展开或折叠要关注结果的数据级别， 查看感兴趣区域汇总数据的明细。
➢ 将行移动到列或将列移动到行（或
“透视”），以查看源数据的不同汇
总。
-
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3.2.5 数据透视表
➢ 对最有用和最关注的数据子集进行筛 选、排序、分组和有条件地设置格 式，使您能够关注所需的信息。
-
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基于工作表数据创建数据透视表
基于工作表数据创建数据透视表时，该 数据会成为数据透视表的源数据。
➢ 若要将工作表数据用作数据源，请 单击包含该数据的单元格区域内的 一个单元格。
➢ 注意 确保该区域具有列标题或表中 显示了标题，并且该区域或表中没 有空行。
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基于工作表数据创建数据透视表
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1）字段的调整
数据透视表由行标签、列标签区、数值 和报表筛选4大区域组成。可以很容易将 数据源中的字段拖至不同的区域，从而 形成数据透视表。
若需要修改数据透视表，只需拖动字段 到新的位置即可。
若要删除某字段，只要将该字段从相关 区域中拖出即可。
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2）数据区字段汇总方式的修改
数据透视表不仅可以对字段进行求和， 而且可以对其进行计数、求平均值、最 大值等。
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标题
正文
字体要求： （1）标题：楷体、黑色、加粗、44号字 （2）正文：楷体、黑色、32号字、不加粗 （3）西文字体为“Times New Roman ”
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举例-汇总销售情况（5）
销售一组：张建生，杨韬，邓云洁，杨东方 销售二组：杜宏涛，王霞，李丽，陈明华 销售三组：方一心，赵飞，刘恒飞 要求：按销售组别统计各组的销售总金额
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