完整word版进出口业务流程
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
进出口贸易操作步骤通用版
进出口贸易操作步骤通用版一、贸易准备阶段贸易准备阶段是执行进出口贸易之前必须经历的阶段,包括确定贸易目标、收集市场信息以及准备必要的文件和准证。
1.确定贸易目标在进行进出口贸易之前,首先需要明确贸易目标。
这可能包括确定要进口或出口的商品,选择合适的市场和国家,以及确定预期盈利和成本控制目标。
2.收集市场信息在确定贸易目标后,需要收集有关市场的信息。
这包括市场需求、竞争对手、价格水平、销售渠道等。
了解市场情况可以帮助制定相应的进出口策略。
3.准备文件和准证进出口贸易需要一系列的文件和准证。
例如,出口通关需要有关商品的出口合同、发票、装箱单、商业发票、进出口许可证等。
同时,进口通关还需要进口许可证、进口合同、进口商代理资格等文件。
二、订单处理和确认订单处理和确认阶段是根据交易双方达成的贸易协议进行相关文件和准备的阶段。
1.确认订单买方和卖方应当根据商业合约的要求确认订单。
确认订单包括商品的数量、规格、价格、付款方式和交付条件等。
2.签订合同在确认订单后,买卖双方应当签订正式的进出口合同。
合同应明确规定商品的详细信息、数量、价格、装运方式、质量标准、付款条件和违约责任等条款。
3.办理付款根据合同的约定,买方应按时支付货款。
常见的付款方式包括电汇、信用证、托收和班克保函等。
三、货物运输和保险货物运输和保险是确保商品顺利到达目的地的关键环节。
1.选择合适的运输方式根据商品的性质、数量和贸易条件,选择适合的运输方式。
常见的运输方式包括海运、空运、陆运和铁路运输等。
2.办理运输保险为了保障货物在运输过程中的安全,买卖双方应根据合同约定购买货物运输保险。
货物运输保险可以防范货物在运输过程中发生的意外损失和风险。
四、报关和检验进口和出口货物在进出口国家都需要进行报关和检验手续。
1.办理报关手续出口商需要向海关提供相关文件和报关单据,以完成货物出境的报关手续。
进口商也需要向海关提供进口报关单、进口许可证等相关文件。
进出口业务操作流程
进出口业务操作流程第一篇:进出口业务操作流程XXX有限公司业务操作流程说明:1)业务部接收订单,填合约审查表给生产管理部,进行生产审查及评估,由相关领导审查通过。
2)合约审查通过后,由生产管理部统计需要采购的材料,下采购建议单给采购部。
3)采购部根据生产管理部的采购建议单分类采购,并确认零件交期告知生产管理部。
有需要国外采购的零件需通知业务部。
4)生产管理部根据采购提供的零件交期做生产排程,安排生产周期并测算成品预计完成日期,并通知业务部。
5)业务部根据生产管理部提供的产品完成日期告知客户预计交货日期,并根据采购提供的信息评估进出口贸易方式,若需做进料或来料加工,则申请做加工贸易手册,海关贸易加工手册办好后交由财务部到税务机关备案。
6)采购零件进货,若是进口零件,则由业务部办理进口报关手续,国内零件则直接进货。
零件到货后由采购部发验货单给品管部验货,验货完成后交由仓库办理入库手续。
7)进货完成后,由采购部提供付款通知单和入库单,并经相关人员审批后,通知财务部付款,财务部凭付款通知单、入库单和发票办理付款并记账。
8)零件进货完成后,由生产管理部下生产指令单给相关生产车间生产。
9)生产完成后由生产车间提供生产入库验货单给品管部验货,验货完成后交由仓库办理成品入库手续。
10)成品入库完成后,由业务部提供出货通知单给仓管部安排备货,并办理相关发货、出口报关等手续。
11)发货完成,财务部开具销货发票并记账,并通知相关人员催收货款。
若是出口销售,则需办理出口货物免税申报手续,并通知业务部按期提供进出口报关单。
12)收到出口货物货款后,由业务部到外汇管理局办理出口收汇核销手续。
并提供相关单据给财务部。
13)财务部根据业务部提供的出口报关单、出口收汇核销单、发票办理出口退税手续。
14)当加工贸易手册出口完成后,由业务部先到海关办理手册核销手续,海关核销完成后,业务部提供相关资料给财务部到税务机关办理手册核销手续。
进出口贸易lc详细流程
进出口贸易lc详细流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!进出口贸易 LC 详细流程一、准备阶段。
在进出口贸易中采用信用证(LC)结算方式之前,买卖双方需要做好一系列准备工作。
进出口贸易业务流程
进出口贸易业务流程进出口贸易是指国内企业与国外企业进行商品交换的活动。
随着全球化的发展,进出口贸易已经成为各国经济发展的重要组成部分。
在进行进出口贸易时,了解和掌握贸易业务流程是至关重要的。
下面将介绍进出口贸易业务流程的基本步骤。
首先,进行市场调研。
在进行进出口贸易前,需要对目标市场进行充分的调研,包括市场需求、竞争对手、市场规模等方面的信息。
只有充分了解市场情况,企业才能做出正确的决策,避免风险。
其次,寻找合作伙伴。
在确定了目标市场后,企业需要寻找合适的合作伙伴,可以是供应商也可以是客户。
建立稳固的合作关系是进出口贸易成功的关键。
接下来,确定贸易条款。
在与合作伙伴进行谈判时,需要明确贸易条款,包括价格、付款方式、交货方式、质量标准等内容。
合理的贸易条款可以保障双方的利益,避免纠纷发生。
然后,办理报关手续。
在进行进出口贸易时,需要办理报关手续,包括填写报关单、提供商品信息、缴纳关税等程序。
熟悉报关手续可以加快货物的通关速度,提高效率。
接着,安排货物运输。
货物的运输方式有多种选择,可以是海运、空运、铁路运输或者公路运输。
根据货物的特点和客户的需求,选择合适的运输方式非常重要。
最后,办理结算手续。
在货物交付后,需要办理结算手续,包括付款、收款、结汇等程序。
合理的结算方式可以降低资金风险,保障资金安全。
总之,进出口贸易业务流程包括市场调研、寻找合作伙伴、确定贸易条款、办理报关手续、安排货物运输和办理结算手续。
只有严格按照这些步骤进行,企业才能顺利开展进出口贸易,取得成功。
希望以上内容对您有所帮助。
进出口办理流程
进出口办理流程进出口业务是国际贸易中非常重要的一环,其办理流程对于企业来说至关重要。
下面我们将详细介绍进出口办理流程的相关内容,希望能够帮助大家更好地了解和掌握这一流程。
首先,进出口业务的办理流程包括以下几个主要步骤,确定贸易方式、签订合同、办理报关手续、货物运输、支付货款、办理结汇和核销等环节。
确定贸易方式是进出口业务的第一步,企业需要根据自身的实际情况和需求选择适合的贸易方式,包括一般贸易、加工贸易、转口贸易等。
在确定贸易方式后,双方需要签订合同,明确交易的内容、价格、付款方式、交货期限等条款,以确保双方权益。
接下来是办理报关手续,企业需要准备相关的报关资料,包括进出口货物报关单、合同、发票、装箱单等,然后向海关申报并办理报关手续。
货物运输是进出口业务中不可或缺的环节,企业需要选择合适的运输方式,并与货代公司或运输公司进行联系,确保货物安全、及时到达目的地。
在货物运输的同时,支付货款也是企业需要关注的重点。
根据合同约定,企业需要按时支付货款,并及时办理结汇和核销手续,以确保资金流动的顺利进行。
除了以上主要步骤外,进出口业务的办理流程还涉及到一些其他环节,比如办理保险、验货、装箱、装运等。
企业在办理这些环节时,需要与相关部门和公司进行沟通和协调,确保整个流程的顺利进行。
总的来说,进出口业务的办理流程是一个复杂而又繁琐的过程,企业需要在每一个环节都严格按照规定和要求进行操作,以确保业务的顺利进行。
同时,企业还需要不断学习和了解相关的法律法规和政策,以避免在办理过程中出现意外情况。
希望以上内容能够对大家有所帮助,为大家在进出口业务的办理流程中提供一些参考和指导。
祝大家的进出口业务顺利进行,取得更好的成绩!。
外贸进出口业务流程图解
外贸进出口业务流程图解概述外贸进出口业务是指不同国家之间的商品交易活动,其流程包括从订单的确定到货物最终交付和支付的全过程。
本文将详细介绍外贸进出口业务的流程及每个环节的主要内容,帮助读者全面了解这一过程。
流程图解下面是外贸进出口业务流程的图解:[图片]1.选择供应商和买家在进行外贸进出口业务之前,首先需要选择合适的供应商和买家。
供应商通常是生产商品或提供服务的公司或个人,而买家则是需要购买这些商品或服务的公司或个人。
双方需确认彼此信誉度,并签署相关合作协议。
2.洽谈价格和条件一旦确定了供应商和买家,双方会就商品价格、交货日期、付款方式等进行具体洽谈,并达成一致。
这一步骤中也可能涉及产品样品确认、技术规格讨论以及税费、运输安排等问题。
3.合同签署当各项条件都敲定后,供应商和买家将正式签署销售合同。
该合同应详细包含商品名称、数量、质量标准、交货方式、付款条件等条款,并由双方共同确认。
4.开展产前工作在实际交付之前,供应商需要进行一系列的产前工作,如生产或采购原材料,制作样品,进行质检以确保产品符合要求。
5.物流和运输安排完成产前工作后,供应商将安排物流和运输事宜。
这可能涉及选择适当的运输方式(如海运、空运或陆路运输)、预定船位或货机,并办理必要的出口和进口文件手续。
6.报关和结算一旦货物到达目的地国家,买家需要办理报关手续,确保符合入境要求,并缴纳相应的税费。
同时,买卖双方还需结算付款。
常见的付款方式包括电汇、信用证和托收等。
7.收货验收买家接收到货物后进行收货验收,核对商品与合同规定是否一致并检查产品质量。
如有问题,则需要通知供应商处理。
8.售后服务在交易完成后,供应商通常会提供一定期限内的售后服务支持,在此期间内解决因质量问题或其他原因引起的客户投诉和退货等情况。
结论以上就是外贸进出口业务流程的主要环节和步骤。
每个环节都非常重要,对于确保顺利的国际贸易至关重要。
了解这些流程,可以帮助我们更好地进行外贸进出口业务,并避免潜在的问题。
进出口作业流程范文
进出口作业流程范文1.市场调研与需求分析:企业首先进行市场调研,了解国际市场的需求情况和竞争状况,确定出口或进口的产品和目标市场。
2.确定贸易方式和合作伙伴:企业在确定出口或进口业务后,需要选择合适的贸易方式,例如:自营贸易、代理贸易或合资企业等,并寻找合适的合作伙伴。
3.签订国际贸易合同:确定合作伙伴后,进行谈判并达成协议,双方签署国际贸易合同,明确交易条件、产品规格、价格、数量、付款方式和交货方式等。
4.报关和报检:在货物出口或进口前,需要办理相关的报关手续和报检手续。
报关指申报货物的进出口信息给海关,获得出口或进口许可;报检指对货物进行质量、数量及标准等方面的检查。
5.货物装运和运输:完成申报和检验后,将货物进行包装,并安排装运工具,如船舶、飞机或卡车等进行货物装运和运输。
6.海关结关和支付关税:当货物到达目的地时,需要进行海关结关手续,包括申报进口货物信息,支付关税或其他费用,并完成入库手续。
7.付款和结算:出口商需要向进口商发送货物的付款要求,进口商按照贸易合同的约定进行付款。
常见的支付方式包括电汇、信用证和托收等。
8.进口商品清关和分销:进口商需要办理商品清关手续,包括申报进口商品信息,并支付相关税费。
之后,进行商品分销,也可以进行进一步的加工、包装等。
9.售后服务与反馈:企业需要为客户提供售后服务,解答客户的疑问并解决问题。
同时,通过与客户的交流,汇总客户的反馈意见,为产品的改进提供参考。
10.结算和凭证归档:在所有交易完成后,进行最终的结算,核对进出口的贸易票据和凭证,进行归档。
以上是一般进出口作业的主要流程,不同的企业和具体贸易活动可能会有所区别。
企业在进行进出口业务时,需要了解相关政策法规,掌握贸易知识,并与海关、检验检疫、银行、货代等相关部门进行合作,才能顺利进行国际贸易。
进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版
进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版一、业务流程进出口公司主要业务包括进出口贸易、海运、空运、代理报关、代理检验检疫等方面,下面简单介绍一下进出口公司的业务流程:1.接洽客户客户经理根据公司的销售策略向国内或海外客户宣传进口产品或出口产品,并通过电话、邮件或面谈等形式与客户建立联系。
2.供货商寻找根据客户需求,从国内或国外的供应商中寻找符合客户要求的产品供应商,并与供应商进行联系,获取产品价格、质量、发货时间等信息。
3.报价谈判确定供应商后,客户经理会进行报价谈判,包括讨论价格、支付方式、运输方式、交货时间等细节,以满足客户和供应商之间的需求。
4.签订合同在谈判的基础上,客户经理向客户发送销售合同并与供应商签订采购合同,确保采购和交付过程中的法律和财务义务得到明确的解释。
5.包装运输根据购买合同的要求,进出口公司会为商品提供合适的包装方式,以确保在运输过程中产品的完好无损。
公司也会为客户提供物流支持并安排产品的海运或空运。
6.报关进口产品需要由进出口公司代理报关。
海关需要根据相关法规和规定检查货物,以确保安全和质量等方面的合规性,并清算进口关税或增值税等费用。
7.检验检疫根据各国和地区的相关法律和法规,进口和出口的产品还必须经过检验和检疫,确保产品质量和安全性达到标准。
进出口公司需要与检验检疫部门协调,确保产品顺利通过检验检疫。
8.支付结算客户需要在合同规定的时间内支付购买货物的费用,进出口公司负责收取客户的款项,并向供应商支付产品费用。
二、软件开发模板1.数据库设计a.数据库表设计1.客户信息表:包括客户名称,地址,邮编,电话,电子邮件等信息。
2.采购合同表: 包括合同编码,采购日期,付款方式,货物信息,保险情况等信息。
3.供应商信息表: 包括供应商名称,地址,邮编,电话,联系人等信息。
4.商品信息表: 包括商品名称,价格,数量,单位,生产日期等信息。
5.海运信息表: 包括运输方式,船运编码,起点,终点等信息。
出口贸易操作流程国际贸易进出口流程
出口贸易操作流程国际贸易进出口流程1.准备工作:-确定出口产品:评估企业的资源和能力,并选择适合出口的产品。
-确定出口市场:通过市场调研和分析,确定目标出口市场,包括了解该市场的需求和竞争情况。
2.获取必要证照和许可:-准备公司注册证明和执照。
-申请出口许可证和报关许可证。
-申请质量认证和标准认可证书。
-申请相关的海关文件和报关表。
3.准备出口文件:-准备出口合同和销售确认书,明确买卖双方的权益和责任。
-准备发票、提单和产地证明等出口单据,确保合法合规。
4.准备货物:-准备货物,包括生产、包装和标记。
-检查货物的质量和数量,确保符合合同要求。
-起草装箱单和装船通知。
5.进行报关和清关手续:-准备报关文件,包括进出口货物申报单、报关委托书、合同和发票等。
-在出口国的海关进行报关,支付相应的关税和税费。
-协调海关检查并办理货物出口手续。
6.运输货物:-选择适当的运输方式,如海运、航空运输或陆运。
-与物流公司合作,安排货物运输和交付。
-确保货物的安全和保险。
7.收到货款:-向买方发出发票。
-跟踪货物到达目的地,并协调与买方的货款结算。
-接收货款,并确认收款的相关文件。
8.售后服务:-提供售后服务和支持,以满足买方的需求和要求。
-处理退货和维修请求。
-建立良好的客户关系,为未来的销售做准备。
以上是一个典型的出口贸易操作流程,实际操作还会根据具体情况进行调整和适应。
在进行国际贸易时,还需要遵守相关的国际贸易法规和政策,并与相关部门和机构合作。
进出口贸易lc详细流程
进出口贸易lc详细流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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供应链进出口业务流程
供应链进出口业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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(完整word版)空运进出口操作流程(北京上海深圳香港)
转自福步外贸论坛谢谢分享。
上海空运出口流程一:发货人1:提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。
上海海关对粉末状物品和化工产品出口和进口监管很严,涉及此类物品的,一般要在上海化工研究所做化验报告。
2:应具备的报关资料:A:清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。
B:填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。
C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。
D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理.3:寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。
4:询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商,航空运输价格等级分为:M N +45 +100 +300 +500 +1000各航空公司因所具有的服务不同,给货运代理公司的运价也不同,一般来说重量级别越大价格就越优惠。
也可申请更优惠的运价。
二:货运代理公司1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。
2:商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。
3:订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。
4:接货:A: 发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。
以便货物及时准确入仓。
B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
5:运输费用结算: 双方在未接货物时应该确定:预付:本地付费用到付:目的港客人付费用6:小贴士:A: 运输方式:有直达、空空转运、海空联运.B:运费组成:空运费(以货代和发货人协商运价为准)、报关费(250元/票,不满一吨的货物,还要另外收取50元/票制单费以及150元/票报关费用),燃油附加费以及战争险(以航空公司收费为准,一般情况下分别为1。
进出口业务流程!!_国际贸易实务_世贸人才网
进出口业务流程!!_国际贸易实务_世贸人才网一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有:FOB “船上交货”、CFR “成本加运费”、CIF “成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。
五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式( 信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的客户,要确认已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
第3章进出口业务流程
案例分析:
中方某公司与加拿大商人在2002年10月份按 CIF条件签定了一份出口10万码法兰绒合同, 支付方式为不可撤销即期信用证。加拿大商人 于5月通过银行开来信用证,经审核与合同相 符,其中保险金额为发票金额的110%。我方 正在备货期间,加拿大商人通过银行传递给我 方一份信用证修改书,内容为将保险金额改为 发票金额的120%。我方没有理睬,按原证规 定投保、发货,并于货物装运后在信用证有效 期内,向议付行议付货款。议付行议付货款后 将全套单据寄开证行,开证行以保险单与信用 证修改书不符为由拒付。问:开证行拒付是否 有道理?为什么?
进出口合同的履行
第一节 出口合同的履行
目前,我国绝大多数出口合同为CIF或CFR 合同,且都采用信用证付款方式,故在履 行这类合同时,以货(备货)、证(催证、审 证和改证)、船(租船订舱)、款(制单结汇)四 个环节的工作最为重要。
出口贸易的程序
第一阶段
A
出口前的准备工作
编制 出口 计划
组织 出口 货源
五、报关、验收和拨交
进口货物到货后,根据进口单据填具“进口货 物报关单”向海关申请,并随附发票、提单及 保险单。货、证经海关查验无误,才能放行。
卸货时,港务局要进行卸货核对。如发现短缺, 应填制“短卸报告”交由船方签认,并根据短 缺情况向船方提出保留索赔权的书面声明。卸 货时如发现残损,货物应存放于海关指定仓库, 待保险公司会同商检局检验后做出处理。
(三)投保
四、制单结汇
出口货物装出之后,进出口公司即应按信 用证的规定,正确缮制各种单据。在信用 证规定的交单有效期内,递交银行办理议 付结汇手续。我国出口结汇有三种:
1、收妥结汇:又称收妥付款,是指议付行 收到外贸公司的出口单据后,经审查无误, 将单据寄交国外付款行索取货款,待收到 付款行将货款拨入议付行帐户的贷记通知 书时,即按当日外汇牌价,折成人民币拨 给外贸公司。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
进出口业务流程(外贸常识)一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
.四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。
五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。
外贸常用的付款方式有三种:一、信用证(Letter of Credit,简称L/C),种类繁多;二、汇付,主要包括电汇(Telegraphic Transfer,简称T/T)、信汇(Mail Transfer,简称M/T)和票汇(Demand Draft,简称D/D)三种。
三、托收(Collection),主要包括付款交单(Documents against Payment,简称D/P)和承兑交单(Documents against Acceptance,简称D/A)两种。
D/P是付款交单,我们发货后准备好我们的议付单据,通过我方银行交单至客户方银行,客户银行提示客户单据已到,客户付款后银行交单。
D/A则是承兑交单,也是通过我方银行交单给客户银行,不同的是客人只需承兑我方单据,就可以拿走正本单据,到期后再付款。
T/T是电汇(单据一般是我方直接邮寄给客户,无需通过银行),如果我们跟客户用T/T付款方式,一般的做法是客户先要给我们30%的预付款,剩余70%一般保险的方法是,货装船后,客人凭我们传真的提单正本付款,等款到帐后再邮寄整套正本单据给客人。
.托收付款D/P,D/AD/A 承兑交单,核销退税,物流货代D/P和D/A的区别是,D/P必须付款买单,先交钱后交提单,如银行私自放单,责任在银行;D/A进口商在汇票上承兑XX天后支付货款,即可取提单,如逾期不支付货款,银行无责任。
D/P 付款交单(Documents against payment) 是跟单托收方式下的一种交付单据的办法,指出口方的交单是以进口方的付款为条件,即进口方付款后才能向代收银行领取单据。
分为即期交单(D/P Sight)指出口方开具即期汇票,由代收行向进口方提示,进口方见票后即须付款,货款付清时,进口方取得货运单据。
远期交单(D/P after sight or after date),指出口方开具远期汇票,由代收行向进口方提示,经进口方承兑后,于汇票到期日或汇票到期日以前,进口方付款赎单。
D/A 承兑交单(Documents against Acceptance)是在跟单托收方式下,出口方(或代收银行)向进口方以承兑为条件交付单据的一种办法。
所谓“承兑”就是汇票付款人(进口方)在代收银行提示远票上签署,批注“承兑”字样及日期,并将汇票退交持有人。
不论汇票经过几度转让,付款人于汇票到期日都应凭票付款。
以上除即期交单(D/P Sight)还可以做,其他的都风险较大(相对L/C 而言),但也存在客户因市场价格等问题而不付款赎单,如果要做,只能做信誉较好、长期交往的老客户。
D/P 付款交单(Documents against payment) 是跟单托收方式下的一种交付单据的办法,指出口方的交单是以进口方的付款为条件,即进口方付款后才能向代收银行领取单据。
分为即期交单(D/P at Sight)指出口方开具即期汇票,由代收行向进口方提示,进口方见票后即须付款,货款付清时,进口方取得货运单据。
远期交单(D/P after sight or after date),指出口方开具远期汇票,由代收行向进口方提示,经进口方承兑后,于汇票到期日或汇票到期日以前,进口方付款赎单。
D/A 承兑交单(Documents against Acceptance)是在跟单托收方式下,出口方(或代收银行)向进口方以承兑为条件交付单据的一种办法。
就是汇票付款人(进口方)在代收银行提示”承兑“所谓票上签署,批注“承兑”字样及日期,并将汇票退交持有人。
不论汇票经过几度转让,付款人于汇票到期日都应凭票付款。
以上除即期交单(D/P at Sight)还可以做,其他的都风险较大(相对L/C 而言),但也存在客户因市场价格等问题而不付款赎单,如果要做,只能做信誉较好、长期交往的老客户。
D/P付款(即:付款交单)、D/A付款(即:承兑交单)等付款方式采用得较少。
主要由于这两种付款方式属于商业信用,即出口公司能否收到货款,完全取决于进口商的信用。
进口商能否按时、按质、按量收到货物也取决于出口商的信用。
对于信用好的进口商,一般不会出现不付货款的现象,遇到信用差的进口商,常常发生拖欠或拒付货款现象。
因此,这两种付款方式多用于信誉比较好的进出口商。
D/P分险很大,但是如果和T/T结合起来,也不失为一种非常好的交货方式。
因为有些国家,有些公司喜欢用D/P.那么打个比方30%T/T in advance, 40% after shipment, the balance D/P。
这比做后T/T还要保险。
O/A:赊帐交易(open account trade,o/a),买卖双方约定卖方先将货物交付买方,买方在约定的时间内付款。
这完全取决于买卖双方的本身的信属于贸易信用的付款方式,用,主要用于定金,货款尾数,以及佣金,费用等的支付,所蕴含的收汇风险非常大。
是各种结算方式中收汇风险最大的。
电汇T/T付款T/T(Telegraphic Transfer)电汇,是指汇出行应汇款人申请,拍发加押电报\电传或SWIFT给在另一国家的分行或代理行(即汇入行)指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式.(1)在T/T方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关于信用证部分的流程都可省去。
(2)出口商在办完报关等手续后,不再采用押汇方式向银行交付单据,而是在单据列表页面中直接将单据送进口商。
(3)进口商收到单据可直接办理相关手续,可销货收回资金后再付款给进口商。
(4)进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。
TT是电汇,L/C是信用证(可撤消和不可撤消)还可以分远期和近期.这样。
30%如通常会先打过来一定百分比的订金,TT做能帮助企业有一个项目的启动资金。
但是LC的话,收汇通常都在交货后,已经拿到各方的单证了,备妥后去银行交单压汇。
电汇是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报或电传(Tested Cable/Telex)或者通过SWIFT给国外汇入行,指示其解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
电汇以电报、电传作为结算工具,安全迅速、费用也较高,由于电报电传的传递方向与资金的流向是相同的,因此电汇属于顺汇。
电汇是目前使用较多的一种汇款方式,其业务流程是:先由汇款人电汇申请书并交款付费给汇出行,在由汇出行拍加押电报或电传给汇入行,汇入行给收款人电汇通知书,收款人接到通知后去银行兑付,银行进行解付,解付完毕汇入行发出借记通知书给汇出行,同时汇出行给汇款人电汇回执。
电汇时,由汇款人填写汇款申请书,并在申请书中注明采用电汇T/T方式。
同时,将所汇款项及所需费用交汇出行,防止因申请取得电汇回执。
汇出行接到汇款申请书后,为书中出现的差错而耽误或引起汇出资金的意外损失,汇出行应仔细审核申请书,不清楚的地方与汇款人及时联系。
汇出行办理电汇时,根据汇款申请书内容以电报或电传向汇入行发出解付指示。
电文内容主要有:汇款金额及币种、收款人名称、地址或帐号、汇款人名称、地址、附言、头寸拨付办法、汇出行名称或SWIFT地址等。
为了使汇入行证实电文内容确实是由汇出行发出的,汇出行在正文前要加列双方银行所约定使用的密押(Testkey)。
汇入行收到电报或电传后,即核对密押是不是相符,若不符,应立即拟电文向汇出行查询。
若相符,即缮制电汇通知书,通知收款人取款。
收款人持通知书一式两联向汇入行取款,并在收款人收据上签章后,汇入行即凭以解付汇款。
实务中,如果收款人在汇入行开有帐户,汇入行往往不缮制汇款通知书,仅凭电文将款项收入收款人收户,然后给收款人一收帐通知单,也不需要收款人签具收据。
最后,汇入行将付讫借记通知书(Debit Advice)寄给汇出行。
电汇中的电报费用由汇款人承担,银行对电汇业务一般均当天处理,不占用邮递过程的汇款资金,所以,对于金额多采用电汇方式。
或银行间的汇划,SWIFT较大的汇款或通过.TT,虽然有一定的风险,但是费用低,现在在世界的外贸付款方式中很流行.一共有几种方式,1.100%前TT,这种方式很少见,如果你的客人在下单的时候给你100%TT过来,那么你走运了.这个客人应该是老客人或者金额比较小才会这么做.2.100%后TT,这个有一定的风险性,除非是老客人,否则我们就太被动了,随时都有可能钱货两空,付不付款全靠客人的信用.3.30%前TT(作定金),70%后TT,见提单付本付款,这种是最为常见的.Letter of Credit:信用证信用证(Letter of Credit,简称L/C)是一种开证银行根据申请人(进口方)的要求和申请,向受益人(出口方)开立的有一定金额、在一定期限内凭汇票和出口单据,在指定地点付款的书面保证。