有限公司人事档案管理工作流程
人事档案管理制度内控流程
一、目的为确保人事档案的机密性、完整性和准确性，及时向相关主管人员提供人事档案信息，特制定本制度内控流程。
二、适用范围本流程适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、职责1. 人事部门：负责人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
2. 员工本人：负责提供真实、准确的人事档案资料。
四、内控流程1. 档案收集（1）员工入职时，提供身份证、学历证书、资格证书等个人资料。
（2）员工入职后，人事部门负责收集员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核等资料。
2. 档案整理（1）人事部门对收集到的档案资料进行分类、编号、登记。
（2）按照档案保管要求，对档案进行装订、装盒。
3. 档案归档（1）人事部门将整理好的档案按照档案保管期限和类别，及时归档。
（2）归档的档案应放置在档案室，由专人负责保管。
4. 档案保管（1）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
（2）档案保管人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 档案查阅（1）员工查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，由档案保管人员提供。
（2）查阅档案时，档案保管人员应做好登记工作。
6. 档案销毁（1）档案保管期限到期后，人事部门应进行审查，确定是否销毁。
（2）经审查后，由档案保管人员按照规定程序进行销毁。
五、内控措施1. 制定档案管理制度，明确档案管理职责。
2. 对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
3. 实行档案查阅审批制度，确保档案安全。
4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
5. 对档案保管设施进行维护，确保档案安全。
六、附则1. 本流程由人事部门负责解释。
2. 本流程自发布之日起实施。
档案管理流程及流程图
（1.2）建立人事副档：
责任人
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
细 工 作 流
号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计 归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
档案工作制度流程模板
档案工作制度流程模板一、总则1.1 本公司档案是全公司各运行中心和有关人员在生产、经营、管理、科技等工作活动中形成的真实记录，是我公司历史面貌的客观反映和重要的信息资源。
1.2 本公司档案是一个独立的全宗。
它包括各种文字材料、图纸、报表、簿册、音像材料、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
1.3 全公司档案工作坚持集中统一管理的原则，由行政运行中心总经理分管，配兼职档案员1名。
建立综合档案柜，集中保管全公司各类档案，任何部门或个人不得据为已有或拒绝归档。
1.4 各运行中心、车间负责人保管、收集本中心的档案材料，并按要求向档案员移交归档。
1.5 对违反《档案管理制度》者，给予惩处，对在档案工作中取得突出成绩者，给予奖励。
二、档案保管制度2.1 建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等情况，做到帐卷相符。
2.2 切实做好档案防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防阳光等科学保护工作，维护档案的完整与安全。
2.3 保管期满的档案，要按照规定进行鉴定、销毁。
2.4 建立分类方案、编号。
三、档案收集与归档流程3.1 各运行中心、车间负责人根据归档要求，对本中心产生的档案材料进行收集、整理。
3.2 对收集到的档案材料进行分类、编号，并填写档案目录。
3.3 档案员对归档的档案材料进行审核，确保档案的完整、真实、准确。
3.4 审核通过的档案材料，由档案员统一保管，建立档案索引，便于查询。
3.5 档案保管期限为三年，到期后应进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
四、档案查询与利用流程4.1 查询档案时，需填写《档案查询申请表》，由申请人所在部门负责人审批。
4.2 申请人持《档案查询申请表》到档案室进行查询。
4.3 档案员根据申请人提供的信息，查找相关档案，并办理借阅手续。
4.4 借阅档案时，需填写《档案借阅单》，档案员审核后，将档案借给申请人。
4.5 申请人应在规定时间内归还档案，并办理归还手续。
公司档案管理制度及流程公司档案管理内容
2018年公司档案管理制度及流程,公司档案管理内容公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
人事档案的整理流程
人事档案的整理流程一、准备工作1. 对公司现有的人事档案进行全面调查，包括员工基本信息、合同情况、薪酬福利记录等内容。
同时清点存档情况，是否有遗漏或重复的情况。
2. 将员工档案按照入职时间顺序排列，便于后期整理和归档。
3. 确定人事档案整理的时间计划和工作分工，明确各个步骤的责任人员和时间节点。
二、人事档案整理步骤1. 更新员工信息对每位员工的基本信息进行核对和更新，包括姓名、性别、身份证号码、学历、联系方式等，确保其准确性和完整性。
同时核对员工的银行账号、紧急联系人等信息是否有变化。
2. 整理合同信息对员工的合同情况进行全面的整理和归档，包括劳动合同、保密协议、竞业协议等，确保每位员工的合同文件都完整齐全。
对于即将到期的合同，及时进行续签或者解除流程。
3. 重新整理薪酬福利记录对每位员工的薪酬福利记录进行核对和整理，包括工资单、社保缴纳记录、年度奖金、福利待遇等，确保所有相关文件都得到妥善的保存和管理。
4. 清理过期档案对于已离职员工的档案进行清理和归档，根据相关法规要求妥善保管，同时确保其机密信息不外泄。
5. 建立电子档案将整理完毕的员工档案进行电子化处理，建立人事档案信息系统，方便日常查询和管理。
6. 建立完整的档案借阅流程建立起完整的档案借阅和归还流程，保证档案的安全性和保密性。
7. 档案归档对整理完毕的员工档案进行归档，按照部门、职位等进行分类存放，同时建立定期检查和更新制度，确保档案的及时性和准确性。
8. 最后巡检对整理完毕的人事档案进行最后的检查，确保每位员工的档案都得到了妥善的整理和管理。
三、整理后的人事档案管理1. 建立人事档案管理的规范公司应当建立健全的人事档案管理制度，明确人事档案的保密管理、借阅规定等内容。
2. 定期检查定期检查人事档案的完整性和准确性，发现问题及时进行整理和归档，确保档案的及时性和准确性。
3. 培训员工对公司人事部门的员工进行相关的人事档案管理培训，提高其对档案管理的认识和能力。
公司人事档案管理流程
公司人事档案管理流程公司人事档案管理流程人力资源是企业的重要资产之一，而人事档案管理是人力资源管理中不可或缺的一环。
有效的人事档案管理流程可以确保员工信息的准确性、保密性和可用性，同时也有助于企业遵守法律法规和规范管理。
一、档案建立阶段1. 员工入职登记：当员工入职时，人力资源部门需要收集员工的个人信息，包括身份证、学历证书、工作经历等。
这些信息将用于建立员工的人事档案。
2. 档案归档：收集到的员工信息需要按照一定的分类标准进行整理和归档，以便后续管理和查询使用。
常用的分类标准包括员工姓名、部门、岗位等。
二、档案管理阶段1. 档案存储：已建立的员工档案需要存放在安全、防火、防潮的档案室或电子档案管理系统中。
对于纸质档案，需要采取措施确保其不受损坏或遗失。
2. 档案更新：员工的个人信息可能会发生变化，如婚姻状况、联系方式等，人力资源部门需要及时更新员工档案，确保信息的准确性。
3. 档案借阅：员工有时需要借阅自己的档案，人力资源部门应建立相应的借阅流程，记录借阅人、借阅时间等信息，并确保档案的安全性。
4. 档案销毁：根据法律法规和公司规定，档案可能需要在一定时限后进行销毁。
销毁前需要进行备案，并确保销毁过程符合相关的安全和保密要求。
三、档案查询阶段1. 内部查询：各部门在进行人事管理工作时，可能需要查询员工的档案信息，人力资源部门应提供相应的查询服务，确保信息的及时性和准确性。
2. 外部查询：如政府部门、法院等需要查询员工的档案信息，人力资源部门需要按照法律法规的要求提供相应的协助和配合。
四、档案保密阶段1. 档案权限管理：人力资源部门应建立档案权限管理制度，确保只有经过授权的人员才能访问和修改档案信息，以保护员工的隐私和公司的利益。
2. 档案安全措施：无论是纸质档案还是电子档案，都需要采取相应的安全措施，如加密、备份、防火墙等，以防止档案信息的泄露和损坏。
综上所述，公司人事档案管理流程是一个复杂而重要的工作，需要人力资源部门严格按照规定和流程进行操作，确保员工档案的安全、准确和可用性。
企业人事档案管理制度细则
企业人事档案管理制度细则第一章总则第一条为规范企业人事档案管理工作，保护员工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理工作，包括档案的建立、保管、利用和销毁等环节。
第三条本制度由公司人力资源部门负责实施和监督，各部门负责人负责具体执行和落实。
员工应当严格按照本制度的规定履行档案管理义务。
第四条企业人事档案应当保持真实、完整、清晰、准确。
任何组织和个人都不得篡改、泄露、私自销毁或者私自携带档案，一经发现，将依法追究责任。
第二章人事档案建立和归档第五条企业应当在员工入职时建立其个人档案，内容包括但不限于身份证明、学历证书、职业资格证书、员工合同、考核评定、奖惩记录等。
第六条公司应当建立专门的档案库，对员工档案进行妥善保管，并设置密码、刷脸识别等措施确保档案安全。
第七条档案保管人员必须保守秘密，严禁将档案内容透露给未经授权的人员。
第八条员工个人不得私自带走档案，如需查阅或复印，必须得到人力资源部门的批准。
第三章人事档案利用和查询第九条员工个人档案仅限于公司内部使用，不得对外公开或透露给非公司人员。
第十条员工有权查阅自己的档案，并可以要求人事部门提供复印件或电子版。
第十一条其他员工查询档案需经被查询员工本人同意，并且仅限于工作需要。
第十二条档案查询和利用使用必须符合法律、法规和公司规章制度要求，不得违法或滥用档案信息。
第四章人事档案管理审批流程第十三条员工档案的建立、更改和销毁等涉及档案管理的行为，必须经过人事部门审核和审批，并在档案上做出记录。
第十四条档案管理人员在审批过程中，应当严格审核申请材料、核实信息，并在规定的时间内发出审批意见。
第十五条一旦审批通过，相关人员应当在规定时间内完成相关档案管理工作，并及时将结果反馈到人事部门。
第五章人事档案销毁与保留第十六条人事档案应当按照《中华人民共和国档案法》的规定进行保留和销毁。
人事档案管理作业标准及流程
1 目的为加强公司人事档案管理工作，提高和完善人事档案管理水平；同时更好地为人力资源工作及其它各项工作服务，为公司选贤举能、知人善任，全面考察了解和正确使用、考评员工提供重要依据，特制定本作业标准及流程。
2 适用范围公司各中心/事业部总经理及以上人员、人力资源中心员工的人事档案由人力资源中心统一管理、保存。
除以上人员外，公司其他员工的人事档案管理均适用于本作业标准及流程。
3 术语和定义员工人事档案属于公司的机要文件，人力资源中心应该依据公司有关保密规定予以管理，确保档案的完整与安全。
4 职责4.1 人力资源中心的职责：负责接受、鉴别、整理、保管、转移及提供公司员工的人事档案。
4.2 各中心/事业部的职责：负责及时向人力资源中心提交日常需归档的人事档案材料；负责监督本中心/部门员工按公司要求向人力资源中心提交相关的人事档案材料。
5 工作程序5.1 人事档案的内容5.1.1 人事档案管理人员必须做到：忠诚、坚持原则；责任心强，努力做好本职工作；严格按规定管理人事档案，不得擅自转移、分散和销毁档案，不得擅自向他人泄露档案内容。
5.1.2 人事档案由全面真实反映个人历史情况的材料构成，建立人事档案时需要建立《人事档案目录》。
5.1.3 按照归档材料的类别，人事档案分为必备档案和备选档案。
必备档案指所有员工原则上须具备并归档的人事档案（特殊情况除外）；备选档案指部分员工须具备并归档的人事档案。
5.1.4 按照归档材料的时限，人事档案分为试用期间员工档案、转正时员工档案、在职期员工档案（指转正后）。
5.1.5 人事档案具体内容如下：5.1.6 员工及员工所在中心/事业部应配合人力资源中心，及时提交相关人事档案材料。
试用期员工在办理转正手续时，按规定必须具备转正员工相关人事档案材料，否则，人力资源中心将延期办理转正手续。
5.1.7 各中心/事业部应主动将平时形成的须归档的人事档案材料在五个工作日内送交人力资源中心归档。
档案管理流程
涉及资金数额较大的或者是案情比较复杂的 涉及资金数额较小的或者是案情比较简单的 H、成立、注销、撤并分（子）公司的文件材料 （3）财务会计类 A、有关财务审计类的请示、报告与批复 B、年度各项审计报告 C、年度财务工作报告（经济活动分析） D、有关财务工作的报表、统计资料等（不含财务年报） 综合或专项的、重要的 一般的 E、财务工作规章制度及岗位职责 （4）人力资源类 A、有关人力资源业务工作的请示、报告与批复 B、公司职工名册 C、公司职工转调工作的行政，工资介绍信 D、公司部门经理、员工主管职务聘任的文件材料 E、干部、职工年度考核的文件材料 F、干部、劳动工资统计报表 年度、年度以上、专项、汇总的 半年、季度、月度的 G、社会保险统计报表
员工出国材料 员工退休、退职材料 各种代表会代表登记表等材料
2、保管期限
依据公司实际情况做合理期限。
3、归档时间
日常收集员工履历表、转正定级审批表、各种奖励、职务任免异动表、续签合同 等材料。 各子公司人事档案管理员必须在每次招聘结束后的三日之内，将新进员工的人事 档案收集整理进行归档。日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内 将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。 每年的1月份收集员工的晋升聘任审批材料、年度目标责任书等；每月月初收集月 度相关的目标责任书；其他人事档案要按时的收集、整理和归档。
年度、决算、汇总的 半年、季度、月度的 H、 人事劳动工资等规章制度及岗位职责 （5）项目开发 A、集团公司有关开发项目的会议纪要、规定等 B、市场项目管理部和各分（子）公司有关项目开发工作的请示、报告、批复 C、集团公司的建设计划文件 D、市场项目管理部和分（子）公司工程例会会议纪要
2、保管期限
根据公司实际情况，文书档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
人事档案管理制度及流程
一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。
（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。
4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。
（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。
（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。
五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理是组织对员工的基本信息、工作经历、绩效评估、培训记录等进行存储、管理和维护的一项重要工作。
它对于组织的人力资源管理起到了至关重要的作用。
本文将详细介绍人事档案管理的流程，包括档案的采集、整理、存储、使用和归档等环节。
一、档案采集档案采集是人事档案管理工作的第一步。
它包括以下几个环节：2.入职手续：组织需要为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等。
这些手续需要记录并存入员工的档案中。
3.健康检查：为了保证员工的健康和安全，组织应当进行员工的健康检查，包括体检、职业病检查等。
相关检查结果也需要存入员工档案中。
二、档案整理档案整理是将采集到的信息按照一定的规则和标准进行整理和分类的过程。
它包括以下几个环节：1.档案编号：为了方便管理和查询，组织需要给每个员工的档案编号。
一般采用数字或字母的组合形式，确保档案的唯一性。
2.档案分类：按照档案内容和用途的不同，将档案进行分类，如个人基本信息、考核评价、培训记录等。
3.档案装订：将整理好的档案进行装订，可以使用文件夹、箱子等，以确保档案的完整性和安全性。
三、档案存储档案存储是将整理好的档案按照一定的规则和标准进行妥善保存和管理的过程。
它包括以下几个环节：1.存放位置：组织应当设置专门的档案室或档案柜，将档案放置在其中。
档案室应当干燥、通风和安全，以确保档案的质量和安全。
2.存储方式：根据档案的特点和用途，采取合适的存储方式，如按时间顺序存储、按分类存储等。
3.存储期限：不同类型的档案有不同的存储期限，例如，个人基本信息一般需要长期保存，而已离职员工的档案可以进行归档或销毁。
4.访问权限：对于档案的查阅和使用，应当设定相应的权限管理措施，确保档案的安全和保密。
四、档案使用档案使用是指根据需要对档案进行查询、调阅和使用的过程。
它包括以下几个环节：1.档案查询：职工本人或相关管理人员需要查找档案信息时，可以向人事部门提出申请，按照规定的流程进行查询。
档案管理流程及流程图
具体工作
集团营业执照的年检
详
细
工
作
流
程
流程图
下载申请表→填写表格→网上注册年检→向财务部要财务报表→申请盖章→请款→到工商局办理年检
关于此流程图的解释
根据工商局规定，每年3月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请
(2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内
容，最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单→拟定培训日期→拟定培训内容→通知相关资料员→详细讲解培训内容→作专业指导
关于此流程图的解释
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用OA系统或电话进行通知，
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
文件借阅
详
细
工
作
流
程
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅
部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件
的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。
人事档案管理流程
人事档案管理流程一、概述人事档案管理是企业重要的人力资源管理内容之一，是对企业人力资源资产的一种管理手段，对企业人力资源管理具有重要的意义。
本文档将详细介绍人事档案管理流程的具体步骤。
二、人事档案管理流程1. 档案建档公司员工入职后，需要进行档案建档工作。
主要包括以下几个步骤：•相关资料收集：员工个人信息、证件、学历、工作经历、资格证书、奖惩情况等资料。
•档案制作：将收集到的资料制作成电子或纸质档案。
•档案归档：将档案归档至人事档案管理系统或人事档案柜，进行编号、分类、盖章等处理。
•档案保管：将档案放置到专门的档案室或库房进行保管。
2. 档案查询公司员工需要查询自己的档案时，可以向人事部门提出申请。
在申请档案查询之前，需要完成以下几个步骤：•填写档案借阅申请表：员工需要填写档案借阅申请表，并注明需要查询的档案资料。
•提交申请书：员工需要向人事部门提交填好的申请书，并进行申请书审核。
•借阅档案：在审核通过后，员工可以前往档案室或库房借阅档案，并按照相关规定进行浏览或复制。
3. 档案变更档案变更是指员工个人档案中出现的各类信息需要进行更新或变更的情况。
主要包括以下几个步骤：•信息更新：员工发生变动时，公司人事部门需要及时更新员工个人资料并进行档案修改。
•证件变更：员工需要进行证件变更时，公司人事部门需要进行相应的档案变更。
•出生证明、结婚证等档案证明：员工需要提供出生证明、结婚证等档案证明时，公司人事部门需要及时出具相关证明文件。
4. 档案销毁档案销毁是指员工离职或其他情况下，不需要再保留其个人档案时，进行的档案销毁处理。
主要包括以下几个步骤：•先行决策：在进行档案销毁之前，需要进行先行决策，确定档案销毁的可行性。
•备案存档：对已销毁的档案进行备案存档，并注明销毁时间、销毁原因等信息。
•原件销毁：按照企业相关规定进行档案销毁处理，并生成销毁证明。
三、总结人事档案管理流程是企业人力资源管理中不可或缺的重要内容之一。
人事档案转递工作流程
人事档案转递工作流程人事档案转递工作流程是指在公司的人事管理中，将员工的档案转递至相关部门或相关人员的工作流程。
这个过程中需要有清晰的规范和步骤，以确保档案被正确而高效地转递。
下面将详细介绍人事档案转递工作的流程和步骤。
第一步：申请转递当需要转递员工档案时，相关部门或相关人员需向人力资源部门递交转递申请。
申请应包含以下必要信息：员工姓名、员工编号、所属部门、档案转递前的位置、档案转递后的位置，以及档案转递的理由等。
第二步：人力资源部门审核人力资源部门收到申请后，需要对申请进行审核。
审核的目的是确保转递符合公司相关政策，同时也能够核实申请的真实性和合理性。
在审核过程中，人力资源部门还需要记录转递的时间及审批意见。
第三步：准备转递审核通过后，人力资源部门开始准备转递。
准备过程包括以下几个方面：1.整理档案：人力资源部门需要将该员工的档案整理齐全，确保没有缺漏文件或遗漏信息。
2.标记档案：人力资源部门需要在档案上做好标记，标明转递日期、转递人员等信息。
这样可以方便日后查询和追溯。
3.准备转递清单：人力资源部门需要制作转递清单，清单上需要列明转递的档案数量、档案相关信息等。
4.签字确认：人力资源部门需要确保转递清单上的信息是准确无误的，然后需要向相关部门或相关人员提交转递清单，并与其签订确认。
第四步：转递档案转递档案是整个流程中最关键的一步。
在转递过程中，人力资源部门需要和相关部门或相关人员进行有效的沟通和配合，确保档案顺利送达。
如果有多个档案需要转递，可以根据转递清单逐一进行。
第五步：收取确认相关部门或相关人员收到档案后，需要进行确认收取，并与人力资源部门签字确认。
确认收取是避免后续争议的重要环节，应当保证准确性和真实性。
第六步：更新档案记录人力资源部门在收到确认后，需要及时更新档案记录。
更新内容包括档案转递的日期、转递接收人、接收意见等。
这样可以方便日后查询和追溯。
第七步：归档或下一步处理一旦档案转递到目标部门，目标部门可以根据实际情况进行处理。
档案工作流程
档案整理工作流程纸质档案整理一：将档案室的档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定的区域，档案柜上贴出标签，整理出来的档案放入划分好的区域。
二：整理现有档案，部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。
三：对档案进行重要性评估，有价值的档案确定其保管年限，进行收档。
无价值的档案由其原来的部门自行处理。
重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中的公司档案目录表来确定。
四：将整理出来有价值的文件进行分类、编目，编目的标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》，分类方案见后文。
五：收入档案盒（袋）中的文件需要有文件名称清单，此清单由各部门整理，由档案管理员核对。
无误后双方在清单上签字。
将电子清单存档，用于后期管理中查找纸质档案。
电子档案整理一：同纸质档案一样，首先确定电子档案的重要性，确定其保存年限，以及使用的频率，根据其使用的频率确定其需要配套的载体，分磁盘，硬盘，光盘等。
使用频率高的使用硬盘存放。
与纸质档案配套的电子档案归档时使用光盘，并根据文件的大小确定存放光盘的内存大小，刻录之之后与纸质档案存放于一处。
其余单独的电子档案则单独保存，同样进行编号，以便后期查找。
档案管理流程图如下：文书档案管理流程图：图1：文书档案管理流程图生产技术档案管理流程图：图2：生产技术档案管理流程图人事档案管理流程图：图3：人事档案管理流程图财务会计档案管理流程图：图4：财务会计档案管理流程图确定档案的分类方案：分类是档案整理工作中必不可少的基本步骤。
根据公司的实际情况，设置以下分类方案。
人力资源部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年人力资源部…2016年…人事档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年人力资源部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年人力资源部…2015年…人事档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年工作联络部...2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年...10年工作联络部...2016年...特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年工作联络部...2015年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年...10年工作联络部...2015年...特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年企业发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年企业发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年审计监察部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年审计监察部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年董事会秘书处...2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年董事会秘书处…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年董事会秘书处...2015年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年董事会秘书处…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年公会党群…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年公会党群…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年农业公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年农业公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年科技公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年科技公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年车队…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年车队…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年财务部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年财务部…2016年…会计档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年财务部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年财务部…2015年…会计档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年市场营销中心...2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年市场营销中心…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年市场营销中心...2016年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年市场营销中心...2015年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年市场营销中心…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年市场营销中心...2015年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年工程经营发展部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2016年......特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2015年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年工程经营发展部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2015年......特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年机电物资部...2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年...10年机电物资部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年机电物资部...2015年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年...10年机电物资部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部...2016年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部...2015年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年以此年份类推档案兼职人员日常的工作1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据公司制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷3、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷4、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案档案销毁流程档案管理员提出申请——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理员及相关部门业务人员逐项照册登记——主管领导签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
档案管理流程及流程图
.
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
工 关于此流程图的解释 作 每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电子目录，进行存 流 档。
程
具体工作
结算资料接收
详 流程图 细 接收 →核对 →录入 →存档 工 接收合同要求： 1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字；2、应按移交部门出具的移交单进行一一核
（1.2）建立人事副档：
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
具体工作
对集团所有文书材料进行整理
流程图 详 细 收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订 工 关于此流程图的解释 作 收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。 流 程
精选范本
.
具体工作
文件借阅
人事档案管理制度
人事档案管理制度1.目的员工人事档案是公司、XXX在人员招聘、调动、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化，同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
2.适用范围适合公司全体员工。
3.档案管理的机构和职责3.1机构：员工人事档案管理工作由XXX专设档案室进行统一管理，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受上级组织、其他部门的监督、检查与指导；另外人力资源部要不断建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序。
3.2档案管理员职责：3.2.1要严格执行保密原则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。
3.2.2贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。
3.2.3负责公司人事档案信息的维护与管理，档案材料的收集、鉴别、整理、传递、保管和提供查（借）阅等工作。
确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。
3.4办理其他相关事宜。
4.人事档案分类4.1基础人事档案（1）个人简历、员工应聘登记表；身份证、学历学位证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
（2）劳动合同、保密合同、补充协议等。
（3）员工花名册、图像资料、电子作品等电子版档案。
（4）员工离职申请表，离职工作交接清单。
4.2培训档案（1）新员工入职培训试卷、培训心得、培训签到表。
（2）参加培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训效果评估表。
档案管理流程及流程图
具体工作
刻录光盘
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记，注明部门、文件内容、分数等要求，档案管理员根据登记要求进行刻录，
流
完毕后检查刻录内容，最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内容，
具体工作
办理营业执照有效期变更
流程图 详 细 到工商局领取变更表 →填写表格 →修改公司章程、股东会决议 →申请盖章 →到工商所审核 →变更完成 工 关于此流程图的解释 作 到领取营业执照的工商所领取变更表并进行填写，准备好修改后的公司章程和股东会决议，申请变更表、公司章程、股东会
流 决议盖公章，到工商所进行审核，审核通过后将营业执照放在工商所进行变更。 程
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
具体工作
借阅图书
流程图
详
细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上