员工工位物品摆放管理规定
工位器具现场5S管理规范
文件制修订记录1.0目的:为加强对工位器具的管理,保持干净,创造一个良好的生产和工作环境,提高效率,特制定本规定。
2.0适用范围:公司各部门工位器具的管理。
3.0管理规范:3.1 各部门必须按规定申请工位器具的制作,防止工位器具的设计不合理和工位器具的浪费。
3.2 工位器具必须定置摆放,不允许摆放超过规定的数量的工位器具。
3.3 工位器具的摆放必须符合人机工程学原理,不允许物品超出工位器具摆放,或物品随意摆在工位器具上.工位器具内的物料须整齐摆放。
3.4做好工位器具的标识:3.4.1工位器具上要标名物料名称、数量、编号、是否关键件/重要件。
3.4.2做好工位器具的定置线区域或空中标识。
3.4.3工位器具内的物料必须和标识的物料相符,严禁物料混放。
3.5 必须保持工位器具内及四周环境无垃圾、无油污、无灰尘,干净、整洁.对工位器具漏油等给现场5S带来影响的,必须改善或报废。
3.6 工位器具损坏的,及时申报维修.严禁将坏的工位器具丢弃在现场。
3.7 多余的工位器具一定要办理退还手续.报废的工位器具要及时办理报废手续.严禁将多余的、报废的和暂时不使用的工位器具丢在现场和厂区外。
3.8 严禁将食品、饮料瓶等垃圾和工具、工作服等在工位器具内。
3.9 各部门要对工位器具编号并建立台帐,做到帐、卡、物相符。
3.10 库房和使用部门对损坏的、脏污、超截的、混放的、多放的工位器具可以拒绝接收,由此造成的停产、质量等一切损失由责任方承担。
3.11 各部门使用部门或库房必须做好工位器具的日常保养工作,对故意损坏或操作不当损坏的,按价赔偿。
3.12 各使用部门或库房必须每周末组织对工位器具数量、卫生、保养及定置情况进行自查,将自查结果报5S推行委员会。
3.13各部门负责人不定期抽查,并每季度组织1次专项检查。
4.0本规定由5S推行委员会起草和负责解释。
员工工位摆放管理制度范本
第一章总则第一条为优化工作环境,提高工作效率,确保公司办公空间的合理利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工工位的摆放与管理。
第三条员工工位摆放应遵循科学、合理、便捷、美观的原则。
第二章工位摆放原则第四条工位摆放应考虑以下因素:1. 部门性质:根据各部门工作性质,合理划分工位区域;2. 人员需求:根据员工工作职责,合理分配工位;3. 工作流程:优化工作流程,提高工作效率;4. 空间利用:充分利用办公空间,避免浪费;5. 安全规范:符合消防安全、用电安全等相关规定。
第五条工位摆放应符合以下要求:1. 按照部门划分,明确各区域工位;2. 按照岗位性质,合理分配工位;3. 保持工位整洁,无杂物堆积;4. 确保通道畅通,无障碍物;5. 工位摆放美观大方,符合公司形象。
第三章工位摆放流程第六条新员工入职:1. 人事部门根据部门需求,向行政部门提交新员工工位申请;2. 行政部门根据实际情况,确定新员工工位;3. 行政部门将工位分配情况通知人事部门;4. 人事部门通知新员工,并协助其搬迁至新工位。
第七条员工调动:1. 部门主管根据工作需要,向行政部门提交员工调动申请;2. 行政部门根据实际情况,调整员工工位;3. 行政部门将调整后的工位分配情况通知部门主管;4. 部门主管通知员工,并协助其搬迁至新工位。
第八条工位调整:1. 行政部门根据工作需要,定期对工位进行评估和调整;2. 部门主管根据评估结果,向行政部门提出工位调整建议;3. 行政部门根据建议,调整工位分配;4. 行政部门将调整后的工位分配情况通知部门主管。
第四章工位管理第九条员工应爱护工位,保持工位整洁,不得随意堆放杂物。
第十条员工离职时,应将工位内的物品清理干净,归还公司。
第十一条工位摆放不符合规定的,行政部门有权责令改正。
第五章附则第十二条本制度由行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第六章奖惩措施第十四条对遵守本制度,积极维护工位整洁的员工,给予表扬和奖励。
公司物品放置管理制度范本
公司物品放置管理制度范本制度的核心在于确保所有物品都有固定的放置位置,从而减少员工寻找物品的时间,避免因杂乱无章造成的不必要的资源浪费。
为此,我们提出以下几点基本要求:一、明确分类原则。
办公用品应按照类别、使用频率以及保存条件进行分类摆放,如文具用品、文件资料、技术设备等应分区管理。
二、设立专责管理人员。
指定专人负责监督和管理物品放置情况,定期检查并更新物品存放状态,确保物品信息的准确性。
三、制定详细的物品清单。
每类物品都应有详尽的记录,包括物品名称、数量、存放位置、责任人等信息,方便快速检索和追踪。
四、规定定期整理时间。
设定固定周期对办公区域进行整理清洁,同时检查物品是否需要补充或淘汰,保证环境的整洁与物品的充足。
五、加强培训与宣传。
对所有员工进行物品放置管理制度的培训,提高员工的自我管理能力和规范意识,通过宣传海报、邮件通知等方式强化制度的认知度。
六、建立奖惩机制。
对于遵守物品放置管理制度的员工给予表扬或奖励,对于违反规定的行为进行适当的指正和处罚,以此激励员工共同维护良好的工作环境。
七、持续优化改进。
物品放置管理制度是一个动态的过程,需要根据实际工作的变化不断调整和完善,确保制度的有效性和适用性。
八、紧急应对措施。
对于突发状况如物品丢失或损坏,应有明确的报告和处理流程,确保问题能够及时得到解决。
通过上述措施的实施,企业不仅能够保持办公区域的秩序和效率,还能培养员工的责任感和自律性,进而提升整个团队的工作效能。
一个良好的物品放置管理制度,是企业追求高效率、高质量工作成果不可或缺的一环。
公司规章制度工位整洁标准
公司规章制度工位整洁标准
第一章总则
第一条为规范公司内部工作秩序,保证员工有良好的工作环境,提高工作效率,特制定此
规章制度。
第二条公司全体员工必须遵守公司规章制度,认真履行职责,发挥个人的工作潜能,共同
为公司的发展做出贡献。
第三条公司要求各部门做好工位整洁管理,保证工作环境的整洁和舒适。
第二章工位整洁标准
第四条公司员工的工位必须保持整洁干净,不得堆放杂物,确保工作台面整洁。
第五条办公桌面上的文件、资料等必须分类整理,避免混乱。
第六条员工个人物品必须放置在专用抽屉或柜子内,不得摆放在工位上。
第七条使用过的餐具和杯子必须及时清理干净,不得在工位上乱放。
第八条员工离开工位前必须将电脑关闭,避免造成电脑用电浪费。
第九条工位必须保持通风良好,不得使用过期的食物或饮料。
第十条公司要求各部门设立专门的工位管理人员,定期检查和整理工位,保证工作环境整洁。
第三章管理措施
第十一条对于违反工位整洁标准的员工,公司将给予相应的警告,情节严重者将作出严肃
处理。
第十二条各部门领导必须加强对员工工位整洁管理的监督和检查,确保员工遵守规章制度。
第十三条公司将定期开展工位整洁标准培训,提高员工对于工位整洁的重要性的认识。
第四章附则
第十四条公司保留对此规章制度的最终解释权,如有任何疑问或建议,请及时向人力资源
部门反映。
第十五条本规章制度自发布之日起正式实施。
以上为公司工位整洁标准制度,全体员工必须严格遵守,共同营造一个整洁、安全、舒适
的工作环境。
希望大家共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
公司办公工位日常管理制度
公司办公工位日常管理制度第一章总则为了规范公司办公工位的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境和权益,制定本管理制度。
第二章工位分配1. 公司将根据员工岗位和工作需求,合理分配工位。
2. 每个员工只能使用公司分配的工位,不得私自更换或借用他人工位。
3. 临时需要调整工位的员工,应提前向上级领导和行政部门提出申请,经批准后方可更换工位。
4. 超过7天未使用工位或离职的员工,工位将被收回重新分配。
第三章工位使用1. 员工使用工位时,应保持工位整洁、干净,并遵守公司的环境卫生管理规定。
2. 离开工位时,应将桌面整理整齐,文件资料归档妥当,个人物品携带带回,避免占用他人工位。
3. 禁止在工位上进行吸烟、食物摆放、大声喧哗、私人电话通话等影响他人的行为。
第四章办公设备和用品管理1. 公司将为每个工位配备必要的办公设备和用品,员工应妥善使用和保管。
2. 员工需要额外的办公设备或用品,应向财务部门或行政部门提出申请。
3. 离开工位时,应将办公设备关闭,妥善保管。
第五章办公区域管理1. 员工应遵守公司的工作时间安排,不得在非工作时间占用工位。
2. 会议室和休息区域应根据需要提前预约,避免影响他人正常工作。
3. 禁止在办公区域吵闹、打闹、大声喧哗等干扰他人的行为。
第六章安全管理1. 员工在使用电脑和其他办公设备时应注意防火、防盗和防泄密。
2. 离开工位时应及时关闭电源和锁好文件柜,确保公司财产的安全。
3. 发现公司财产损坏或丢失,应及时向行政部门报告,配合调查处理。
第七章违规处理1. 对违反本管理制度的员工,公司将给予口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚。
2. 对严重违反规定,影响他人正常工作秩序的员工,公司将给予停职处分或解雇。
第八章附则1. 本管理制度经公司领导审批后正式执行,如有变更规定,经公司领导审批后生效。
2. 本管理制度相关事项的解释权归公司所有。
以上就是公司办公工位日常管理制度的内容,希望员工们能严格遵守,共同营造一个安全、高效的工作环境。
员工工位卫生管理制度
为保障公司工作环境的整洁、舒适,提高员工工作效率,确保公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关部门。
三、卫生责任划分1. 每个员工负责自己工位的日常卫生,包括桌面、地面、办公用品等。
2. 各部门负责人负责本部门公共区域的卫生,如茶水间、洗手间等。
3. 行政部门负责公司公共区域的卫生,如走廊、会议室、电梯等。
四、卫生要求1. 工位桌面应保持整洁,文件、资料摆放有序,不得堆放与工作无关的物品。
2. 地面应保持干净,无垃圾、杂物,不得乱扔垃圾。
3. 办公用品如笔、本、文件夹等应放置整齐,不得随意摆放。
4. 洗手间、茶水间等公共区域应保持清洁,及时清理垃圾,不得随地吐痰、乱扔垃圾。
5. 定期进行消毒,防止疾病传播。
五、卫生检查与考核1. 行政部门每月对各部门及员工工位卫生进行一次全面检查,检查结果纳入绩效考核。
2. 检查内容包括:工位卫生、公共区域卫生、垃圾处理、消毒情况等。
3. 对卫生检查不合格的部门或个人,责令整改,并给予相应处罚。
六、奖惩措施1. 对保持工位卫生、积极参与卫生检查、提出合理化建议的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、卫生检查不合格的部门或个人,给予警告、罚款等处罚。
1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、具体实施措施1. 每日晨会时间,各部门负责人对本部门员工进行卫生要求培训,确保员工了解并遵守卫生制度。
2. 定期组织卫生知识竞赛,提高员工卫生意识。
3. 设置卫生监督员,负责监督各部门及员工工位卫生情况,发现问题及时上报。
4. 加强与物业部门的沟通,确保公共区域卫生得到有效保障。
5. 对违反卫生制度的员工,进行严肃处理,确保制度执行到位。
通过以上措施,确保公司工作环境的整洁、舒适,提高员工工作效率,树立良好的企业形象。
办公室物品摆放规范标准[详]
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办公室物品摆放规范
为营造良好的办公环境,创造有序工作秩序,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,结合公司实际特制定本规范。
一、总则
办公室内物品摆放应有利于工作,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,物品摆放应以通用办公物品为主。
二、办公室公共区域物品摆放规范
1、储物柜顶部,原则不摆放任何物品,若放置少量物品则要定位摆放整齐。
2、暖气片上不得放置任何物品。
3、公共桌面及公共区域不得随意堆放无关物品,若临时放置须摆放整齐并及时移
除。
4、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
三、办公桌面物品摆放规范
1、桌面摆放、电脑、笔筒、水杯、文件框、日历等必须办公用品及绿植等少许装
饰品,其他物品尽肯能放置抽屉,所有物品定位摆放整齐。
2、下班或长时间离开工位时,桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得
留在桌面上。
3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,
整理整齐。
四、工作椅摆放规范
1、在公司范围内〔会议室、个人工位或其他位置等,起身离开时工作椅须及时归位,
若短暂离开也应将其归位。
2、无人工位椅子请勿随意搬移或旋转,保持定位摆放。
3、公司所有坐位椅子在无人使用时,都应定位摆放。
五、文件存放规范
1、文件按别类存放,摆放整齐,并标识清楚。
2、存放在不透明储物柜中的文件、样品等物品要在储物柜上标注名称、类别等。
3、新文件、样品等要及时按照要求归类存放。
行政部二〇一四年七月十日
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关于规范办公用品摆放的通知
关于规范办公用品摆放的通知公司各部门:为加强公司6S管理,营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境,现对公司办公室用品摆放作如下规定:一、办公桌面用品规范1.办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,并尽量保持简约、整洁。
桌面用品主要包括:笔筒(笔筒最多不得超过4支笔)、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。
其他物品一律放在抽屉或文件柜中。
2.办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中,文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙(屏风面板)一侧,颜色一致,标识统一。
3.同一办公区域应统一。
附件中给出了工位的办公用品摆放标准,具体可根据办公环境合理布局。
整体要求为规范、统一、整洁有序。
二、文件柜、抽屉用品规范1.文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料,过期资料及时处理,摆放整齐。
2.文件柜顶部不得放臵其他物品。
3.个人用品放臵在抽屉内,并保持简约。
三、办公室1.清扫工具放在不显眼的位臵。
2.衣架上不得放臵当季不穿的衣服。
3.员工离开工位时,物品、座椅必须归位。
4.报刊应摆放到报刊架上,定时清理过期报刊。
5.办公设备、文具保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
6.办公室内电器线路走向要美观,规范,并用护钉扣固定,不可乱搭接临时线路。
7.新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。
8. 小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。
9. 百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。
四、督察落实1.公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组,每周五下午进行6S检查,每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作,名单于8月1日前报公司人力资源部。
2.各部门负责各自6S推行工作,按照公司6S管理有关规定及本通知要求,认真贯彻落实。
4.对6S推行落实不到位的员工或部门,首先进行批评教育并督促整改,累计三次检查不达标者,按照公司6S管理制度予以经济处罚,主管双倍处罚,并在公司通报。
员工工位摆放管理制度范本
员工工位摆放管理制度
第一章总则
第一条为了规范员工工位摆放,提高办公环境整洁度,提高工作效率,根据国家
相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的工位摆放管理。
第三条公司全体员工应按照本制度要求,规范工位摆放,共同维护良好的办公环境。
第二章工位摆放要求
第四条员工工位应保持整洁、有序,不得随意堆放杂物。
桌面只摆放与工作相关
的物品,不得摆放私人物品。
第五条电脑、文件柜、办公椅等办公设备应按照统一标准摆放,不得随意移动。
第六条电源插座、数据线等线路应整齐排列,不得乱拉乱挂。
尽量使用无线设备,减少线路杂乱。
第七条工位上的文件、资料等应分类整理,使用文件夹或文件架存放,不得散乱
摆放。
第八条员工应养成良好的工作习惯,不在工位上吸烟、吃零食、大声喧哗等,共
同维护办公环境的安静、整洁。
第三章工位摆放管理
第九条公司管理部门应定期对员工工位进行检查,对不符合本制度要求的,应要
求员工立即整改。
第十条对不按照本制度要求摆放工位的员工,公司有权进行批评教育,严重者依
法予以处理。
第十一条员工应积极参与工位摆放的整改工作,共同营造良好的办公环境。
第四章附则
第十二条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十三条本制度的解释权归公司所有。
通过以上员工工位摆放管理制度,我们可以看出公司对员工工位摆放的要求较高,旨在营造一个整洁、有序、高效的办公环境。
希望全体员工能够积极配合,共同遵守本制度,为公司的发展贡献力量。
工位规章制度文案范文图片
工位规章制度文案范文图片一、工位准备1. 工位必须保持整洁,无杂物堆放。
2. 工位必须摆放必要的办公用品,如笔、文件夹、计算机等。
3. 不得在工位上摆放个人物品,如照片、饰物等。
4. 工位上不得堆放过多文件,保持整洁有序。
5. 工位上必须设有工作台灯,保持明亮。
6. 工位上不得放置食品,保持干净卫生。
二、工位使用1. 工位上不得吸烟,不得饮食。
2. 工位上不得进行私人通话,如需接听电话应走到指定的电话区域。
3. 工位上不得进行无关工作的活动,如游戏、购物等。
4. 工位上不得进行私人活动,如修甲、化妆等。
5. 工位上不得进行违反公司规定的行为,如泄露公司机密等。
6. 工位上不得影响旁人的工作,如大声喧哗、嘈杂音乐等。
7. 工位上不得破坏公司设备,如电脑、打印机等。
8. 工位上不得擅自调整设备设置,如网络、电话等。
三、工位维护1. 工位上的设备使用完毕后应及时关闭并整理好线材。
2. 工位上的文件使用完毕后应及时整理好归档。
3. 工位上的垃圾应及时清理,保持干净整洁。
4. 工位上的使用设备如有故障应及时通知维修人员处理。
5. 工位上的纸张、文具等办公用品应妥善使用保养。
6. 工位上的办公设备如有缺陷应及时报修更换。
四、工位管理1. 工位使用人员应按照排班表准时上班并在规定时间离开工位。
2. 工位使用人员应保持良好的工作状态,不得打瞌睡、走神等。
3. 工位使用人员应积极配合领导和同事的工作,保持良好的团队合作精神。
4. 工位使用人员应遵守公司的管理制度,不得擅自私自行事。
5. 工位使用人员应遵守公司的安全制度,保障自己和同事的安全。
6. 工位使用人员应做好工位的保密工作,不得将公司的机密信息外泄。
五、工位考核1. 工位使用人员的工作表现将作为绩效考核的一项依据。
2. 工位使用人员的工作态度、工作效率、工作质量等将被评定。
3. 工位使用人员的违规行为将被追究责任并作出相应处理。
4. 工位使用人员的出勤情况、工作表现等将被记录并作为晋升、岗位调整的重要依据。
员工工位环境卫生管理制度
员工工位环境卫生管理制度为了创造一个良好的工作环境,保障员工的健康和安全,提高工作效率和生产力,公司制定了员工工位环境卫生管理制度。
该制度适用于公司全体员工,并要求员工严格遵守。
一、卫生责任1.员工负责管理个人工位的卫生状况,确保工位整洁无杂物。
2.员工应按时清理工位,包括清理工作台、桌面、抽屉等,并保持物品摆放整齐。
3.员工应自觉遵守垃圾分类制度,将垃圾放入相应垃圾桶内。
4.员工应保持工位通风良好,并定期开窗通风。
5.员工应自觉遵守公司卫生规定,接受卫生检查。
发现问题要立即整改。
二、工位清理1.员工应配备必要的清洁用具,如纸巾、湿巾、清洁剂等,以便及时清理工位。
3.清理过程中应注意安全,避免使用易燃或有害物品。
4.员工应定期清理桌下的杂物,清理电源线及其它电子设备线路,确保安全。
5.垃圾应及时清理,避免投放过量或长时间不清理引起异味和细菌滋生。
三、卫生消毒1.员工应定期对工位进行消毒,以杀灭细菌和病毒,防止交叉感染。
2.消毒应选择适当的消毒剂,并按照使用说明正确使用。
3.消毒频率应根据实际情况灵活调整,如常用设备和接触人员较多的工位可增加消毒次数。
四、日常注意事项1.员工应定期清理办公用品,如打印机、复印机、传真机等。
2.不使用或停用的设备应及时清理、拆卸或转移,避免形成卫生死角。
3.随手关闭电源开关,避免电器长时间待机消耗能源。
4.员工应保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、规范咳嗽、用餐不在工位等。
5.员工应保证工位安全,禁止私自擅动插座、线路等,避免电器故障和安全事故。
五、违规处罚1.对于严重违反员工工位环境卫生管理制度的员工,公司将视情节轻重,给予相应的处罚,如警告、记过、罚款等。
2.对于多次违反工位卫生管理制度的员工,公司将进行个别培训和督导,直至达到要求。
本制度的目的是为了改善员工的工作环境,提高工作效率,保障员工的身体健康。
希望全体员工能够共同遵守该制度,共同创建一个整洁、安全、舒适的工作环境。
办公用品摆放规章制度范本(五篇)
办公用品摆放规章制度范本一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。
垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6.员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生,保持____;7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。
三、保持与检查:1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。
2.不按规定执行的,发现一次罚款____元。
行政部通过msn把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。
桌面物品摆放示意图详解1、电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm;2、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;3、鼠标不用时垂直摆放于桌面,与键盘右侧边线平行相距3cm;4、鼠标与笔筒平行相距5cm,笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;5、水杯、计算器、文件筐无间距,按顺序从左到右整齐摆放,文件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。
本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。
青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司____年____月____日办公用品摆放规章制度范本(二)第一章前言办公用品摆放规章制度是为了提高办公室工作的效率和整洁度,保障办公用品的安全和长久使用而制定的。
工位器具的使用规定模版(三篇)
工位器具的使用规定模版工位器具使用规定一、目的和适用范围本规定旨在规范工位器具的使用,保障工作环境的安全与效率,适用于公司各个部门和工作岗位的员工。
二、工位器具的定义工位器具是指在工作场所中使用的各种设备、工具和耗材,包括但不限于电脑、电话、打印机、传真机、复印机、桌子、椅子、照明设备等。
三、工位器具的管理1. 公司将配备必要的工位器具,根据员工的职位和需要进行分配。
员工应妥善保管所配备的工位器具,不得私自调换、乱放乱用。
2. 使用人员应保持工位器具的整洁和完好,不得私自拆卸、修改或修理工位器具。
3. 工位器具因损坏、故障或需要维修时,应及时向所属部门或行政管理部门报告,并配合维修人员进行修理或更换。
四、工位器具的保养1. 使用人员应定期清洁工位器具,保持其良好的工作状态。
清洁时应注意不破坏工位器具的外观和内部结构。
2. 使用电脑等设备时,应遵守正确的操作方法,避免敲击键盘过重、随意删除文件等行为,以免造成设备故障。
3. 定期检查工位器具的电源线、插头等部件,确保其安全可靠,不得私自更换或修理电线电器。
五、工位器具的使用1. 使用工位器具应遵守各项操作规程和安全操作规定,严禁将工位器具用于违法、违规或与工作无关的活动。
2. 使用电脑等设备时,应严格遵守公司的信息安全管理规定,不得私自下载、安装或传播非法、有害或侵权的软件、文件或信息。
3. 使用电话、传真等通讯设备时,应保持言谈文明,不得进行与工作无关的私人通话或传真。
4. 使用打印机、复印机等设备时,应注意节约用纸,避免浪费资源。
六、工位器具的归还与交接1. 员工离职或工作岗位变动时,应将所配备的工位器具清点后予以归还。
归还时应确保工位器具的完好和数量的准确性。
2. 接收工位器具的人员应及时检查工位器具的数量和质量,并签字确认。
如有问题,应及时与上一使用人员联系并报告行政管理部门。
七、违规处理对于违反本规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
办公司物品收纳管理制度
办公司物品收纳管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部物品的收纳与管理工作,确保每位员工能够快速找到所需物品,同时保持办公区域的整洁有序。
我们遵循的原则包括:分类存放、标识清晰、易于取用、定期整理和责任到人。
二、分类存放1. 办公用品应按类别分区放置,如文具、打印纸、文件夹等应分别存放在不同的抽屉或柜子中。
2. 个人物品应尽量减少并妥善收纳,避免占用过多公共空间。
3. 电子设备如电脑、打印机等应放置在指定区域,并确保电源线和其他连接线的整齐。
三、标识清晰1. 所有收纳区域应有明确的标识,指示该区域存放的物品种类。
2. 个人抽屉或柜子应标明使用者姓名,以便快速识别。
3. 对于特殊物品或设备,应提供使用说明或注意事项的标签。
四、易于取用1. 确保常用物品放置在容易到达的位置,以减少不必要的移动和时间浪费。
2. 重物应放在底层,轻物放在高层,以避免取用时的危险。
3. 定期检查物品的使用频率,调整存放位置以优化取用流程。
五、定期整理1. 每周至少进行一次全面的整理,清除无用物品,补充不足物品。
2. 每月进行一次大扫除,彻底清理办公区域,包括抽屉内部和文件柜。
3. 每季度评估物品收纳效果,根据实际需要调整收纳策略。
六、责任到人1. 指定专人负责监督物品收纳管理制度的执行情况。
2. 每位员工负责自己工作区域内的物品整理和管理。
3. 对于公共区域的管理,由行政部门负责统筹安排和监督。
七、违规处理1. 对于未按规定收纳物品的员工,首次给予口头提醒,重复违规将视情况采取书面警告或其他管理措施。
2. 对于故意破坏收纳秩序或滥用公共物品的行为,将按照公司相关管理规定进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修订。
所有员工应熟悉并遵守本制度,共同维护一个高效、有序的工作环境。
员工工位场景管理制度
一、目的为了规范员工工位场景,提高工作效率,营造良好的工作氛围,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工工位场景管理。
三、管理制度1. 工位布局与摆放(1)工位布局应合理,保证员工有足够的空间进行工作,避免拥挤。
(2)电脑、手机、文件等物品应按照规定摆放整齐,不得随意堆放。
(3)工位内的电器设备应按照使用说明进行操作,不得私拉乱接电源。
2. 工位卫生(1)员工应保持工位卫生,每日下班前应清理工位垃圾,保持工位整洁。
(2)定期进行工位消毒,防止细菌滋生,确保员工健康。
(3)禁止在工位内饮食,如需饮食应在规定的餐饮区域进行。
3. 工位物品管理(1)员工应妥善保管个人物品,不得随意丢弃。
(2)禁止在工位内存放与工作无关的私人物品,如书籍、衣物等。
(3)不得将个人物品与公司物品混淆,不得将公司物品借给他人。
4. 工位用电(1)员工应节约用电,离开工位时请关闭不必要的电器设备。
(2)禁止在工位内私拉乱接电源,确保用电安全。
(3)如发现电器设备损坏,请及时报修,不得私自更换或修理。
5. 工位环境(1)保持工位内空气质量,禁止在工位内吸烟。
(2)禁止在工位内大声喧哗,影响他人工作。
(3)遵守公司相关规定,不得在工位内进行与工作无关的活动。
四、奖惩措施1. 对于遵守本制度,保持工位整洁、有序的员工,公司将给予一定的奖励。
2. 对于违反本制度,影响他人工作、损坏公司物品的员工,公司将进行相应的处罚。
五、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释和修改。
工位规范管理制度内容
工位规范管理制度内容第一章总则第一条为规范工作环境、提高工作效率,保障员工安全,促进企业持续发展,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部各类工作岗位,包括生产岗位、办公岗位等。
第二章工位规范管理要求第三条工位管理应按照“整齐、干净、有序、安全”的要求执行,确保每个工位均符合标准。
第四条员工在工位上禁止私人物品摆放,必须保持工位整洁,不得堆放杂物。
第五条工位上可以放置必要的工作物品,但必须分类摆放,便于使用和管理。
第六条工位上禁止擅自修改或增减任何设备或物品,必须事先经过相关部门审核批准。
第七条工位上的电源插座和电线必须符合安全标准,禁止乱拉乱接,防止安全事故发生。
第八条工位上的电脑、打印机等设备必须定期清洁及维护,确保正常运转。
第三章工位管理流程第九条公司设立工位管理专门负责人,负责工位规范管理、巡查及整改等工作。
第十条每天上班前,员工需自行清理和整理自己的工位,确保符合规范管理要求。
第十一条每周由工位管理负责人对各工位进行一次集中检查,对违规情况及时进行整改。
第十二条工位管理负责人要定期对工位管理制度进行培训和宣传,确保员工理解并执行。
第十三条如果发现工位管理不符合要求或存在安全隐患,应及时上报并进行整改。
第四章工位管理责任第十四条公司领导要对工位管理工作进行督导,确保规范执行,并对违规情况进行处理。
第十五条各部门负责人要对本部门员工的工位管理情况进行监督和检查,定期向公司领导汇报。
第十六条员工对自身工位管理负有责任,应积极配合工位管理人员的工作,确保规范执行。
第五章处罚与奖励第十七条对于违反工位管理规定的员工,公司可给予口头警告、书面警告等处罚。
第十八条对于严重违规的员工,公司可根据情节轻重进行扣款、停职等处理。
第十九条对于工位管理表现优秀的员工,公司可给予表扬、奖励等鼓励措施。
第六章附则第二十条本制度自颁布之日起执行,如需修改或补充,须经公司领导批准。
第二十一条对于本制度未能覆盖的具体情况,可由公司领导根据实际情况进行处理。
大型公司工位管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司工位管理,提高工作效率,保障公司财产安全和员工身心健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用工位的个人或团队。
第三条公司工位管理应遵循公平、合理、高效的原则。
第二章工位分配第四条工位分配由人力资源部门根据公司业务需求、员工岗位性质及个人能力进行统一安排。
第五条新员工入职、员工岗位调整或离职时,人力资源部门应及时调整工位分配。
第六条员工应按照分配的工位工作,不得擅自调换或占用他人工位。
第七条公司鼓励员工合理利用工位资源,提高工作效率。
第三章工位使用第八条员工应爱护工位设施,保持工位整洁、有序。
第九条工位内物品摆放应整齐,不得随意堆放杂物。
第十条员工不得擅自拆卸、改造工位设施。
第十一条工位内设备、工具等物品如有损坏,应及时报修,由维修部门负责维修。
第四章工位维护第十二条公司定期对工位进行清洁、消毒,确保工位卫生。
第十三条员工应遵守公司规定的作息时间,不得在工位内留宿或过夜。
第十四条员工离开工位时,应关闭电源、水源等,确保安全。
第五章工位调整与回收第十五条因公司业务调整、员工离职等原因,需调整或回收工位时,人力资源部门应提前通知相关员工。
第十六条调整或回收工位时,人力资源部门应按照公平、合理的原则进行。
第十七条被调整或回收工位的员工,应积极配合,不得拒绝。
第六章违规处理第十八条员工违反本制度规定,公司有权进行如下处理:(一)口头警告;(二)书面警告;(三)罚款;(四)停职检查;(五)解除劳动合同。
第十九条违规行为给公司造成损失的,员工应承担相应的赔偿责任。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
公司工位日常管理制度范本
公司工位日常管理制度第一章总则第一条为了加强公司工位管理,规范员工行为,提高工作效率,创造整洁、安全、和谐的工作环境,根据国家法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的工位日常管理。
第三条公司工位管理坚持以下原则:(一)合法合规原则:遵循国家法律法规,严格执行公司规章制度;(二)公平公正原则:对待全体员工一视同仁,确保管理制度的公正执行;(三)高效便捷原则:优化工位布局,提高工作效率,方便员工工作;(四)安全环保原则:确保工位安全,预防事故发生,保护员工健康。
第二章工位布局与调整第四条公司应根据生产经营需要和员工人数,合理规划工位布局。
工位布局应考虑工作效率、安全、卫生等因素,确保工位空间合理,通道畅通。
第五条工位调整应按照公司规定程序进行,员工如需调整工位,应向上级提出申请,经批准后方可调整。
第六条工位设置应满足以下要求:(一)工位应具备必要的工作条件,如电源、照明、通风等;(二)工位周边应保持整洁,无杂物堆放;(三)工位内部物品应整齐摆放,标识清晰;(四)工位安全设施应完好,如消防器材、安全警示标志等。
第三章员工行为规范第七条员工应遵守公司规章制度,服从工位管理,如有违反,应接受相应的处罚。
第八条员工在工位上应保持良好的工作态度,认真负责,积极主动,提高工作效率。
第九条员工应爱护公司财物,合理使用工位设备,不得私拉乱接电源,不得损坏公共设施。
第十条员工应保持工位周边环境卫生,不得乱丢垃圾,不得在工位附近吸烟、饮食。
第十一条员工应遵守安全生产规定,使用安全防护用品,不得在工位上进行违章操作。
第四章工位安全与卫生第十二条公司应定期对工位进行安全检查,发现问题及时整改,确保工位安全。
第十三条员工应定期进行自我检查,发现安全隐患及时报告上级,并采取措施消除。
第十四条工位卫生由员工负责,应定期清扫、整理,保持干净整洁。
第十五条公司应定期组织卫生大扫除,确保工位及周边环境清洁。
第五章监督检查与奖惩第十六条公司设立工位管理监督小组,负责对工位管理情况进行监督检查。
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员工工位物品摆放管理规定
为了维护公司的良好形象,建立文明办公规范,共同营造整洁有序的办公环境,规范员工的办公行为,特制定办公区桌面物品摆放及工位卫生管理规定。
1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、台历、电话机及文件筐
一个,笔记薄及其他文件资料都必须分类、整齐摆放在文件筐内,文件筐统一摆放在桌面右上角,其他物品及时入柜。
2、重要物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意乱放,要入柜,防止丢失或
被盗。
3、保持办公工位上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;禁
止在办公工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品及食品等。
4、保持办公工位整洁,请将衣物、杂物、提包等放置在隐蔽处,不准放在办公
桌、椅子上。
5、办公工位插线排统一粘在桌下线槽上方,保持桌下各种连接线的整齐有序。
6、员工下班离开办公桌时,桌面必须保证干净整洁,关闭电脑及所有电源,椅
子推到桌面下放,以保证办公区井然有序。
7、公司办公区域及公共区域禁止吸烟,如发现违规者给予100元的处罚,作为
公司活动经费。
8、全体员工都应养成上述整理、清洁的好习惯,公司人事行政部将按照上述规
定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。
本规定自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。