邀请函及活动方案(加图1)

邀请函

亲爱的同学们：

你们好吗?

同学之情，是人生之中最纯真的一段情感，随着时间的流逝，越发珍贵和香淳。从95年大家走出校门算起，我们已经分别15年。

虽然彼此都能够通过电话或进行网上交流，但这始终不能代替那种相聚在一起的欢乐气氛。时值黔东南旅游黄金时节、消夏最佳节期，黔东南的几位同学，在此盛情邀请你们来黔东南看看，去往事里走走、听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪……这次难得的欢聚，会因你的缺席而失色不少，请你暂时抛开城市的喧嚣、放下手里的工作，来黔东南一聚，一起尽情享受老同学相聚的温馨！

黔东南被誉为“人类疲惫心灵的最后家园”！世界上最大的苗寨——“西江苗寨”令无数中外旅客流连忘返；施秉杉木河被称为“中国第一漂”……

来吧，同学们，让我们相约2010，相约在美丽的黔东南。

特别邀请我们尊敬的肖老师及王老师来黔东南做客!

邮政九一黔东南同学会

二〇一〇年八月八日

“离别十五载相约黔东南”

——邮校邮政九一同学会筹备方案

指导思想：本次活动以“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实“科学发展观”，深入交流学习2010年7月28日全省邮政半年工作会议精神，加强同学之门的交流学习沟通，进一步调动邮政九一同学的工作积极性、主动性、创造性，进一步激发同学们的白领、骨干、精英工作潜能，为实现贵州邮政又好又快跨跃式发展作出积极贡献！

活动组织：本次同学会由黔东南地区的同学负责组织，落实各项工作，尽职尽责做好主人翁，带给远道而来的老师同学们一份愉悦的旅程！

总联络人：

贵阳联络人：

六盘水联络人:

安顺联络人：

黔西南联络人：

黔南联络人：

铜仁联络人：

职责分工：

1、接待组：

职责：负责同学们的全程安排，报到接待、经费筹集、支出、核算，活动地点的落实、食宿安排，车辆联系，来宾的返程安排等。

2、文艺组：

职责：负责文艺活动的组织安排。

3、后勤组：

职责：负责全程活动所需用品采购（烟、酒、水果、矿泉水、巴拉河的烧烤所需、施秉漂游所需用品等）。

4、宣传组：

职责：负责活动标语制作、编制通讯录、照相、摄影、光盘（或画册）制作等。

活动行程

8月13日：报到、住宿（吉泰酒店（体育馆附近）），接风晚宴19：00(五月花酒店（市行政中心附近)，坐火车的同学到达后打车15元左右（可打表），坐汽车的同学到达后打车6元左右可到。晚餐后活动：体育馆啤酒广场！

8月14日-15日：活动安排暂时保密，让大家惊喜多多！

特别提醒：带游泳装、女士防晒霜

8月15日：中餐后聚会结束。地点：施秉，返程可选坐火车或汽车，很方便。

活动要求：

1、本次活动本着以人为本的原则，不铺张浪费，经费AA制（老师除外）。预计金额600元，活动结束后统一清算。

2、请各地区联络组负责人负责通知到每一位同学，并于8月8日前将参加人员名单报给总联络人，以便进行相关事宜的安排。

3、活动期间各位同学要服从组委会统一安排，确保活动效果、确保每位同学们的安全。

4、黔东南地区成员应确实履行好主人翁职责，搞好服务，确保本次活动的完美开展。

二〇一〇年八月八日