结构化思考形象化表达
结构化思考形象化表达经典模板
总体 目标
影响听众信念，促使听众行 动
持有立场，设法使听众接受、 支持
寻找理由、论据，支持自己 的观点
练习：对你最近的一次汇报进行情境分析
观点与 如何获得同 会有哪些反对意 其它有利或 汇报目标 汇报对象 汇报内容 意和支持？ 见，如何应对？ 不利因素？
目录
“ – “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ – “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“
– 我希望客户了解我们的方案 – 我希望客户相信我们的能力 – 我希望客户选择我们的方案
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
传递知识，解释、说明 复杂事物
不持有立场，向听众传 递信息
结构化思考，形象化表达
• 演示汇报“四部曲”
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
• 给谁看? • 要达到什么目的？ • ……
• 观点是什么？
• 如何组织材料？
• 怎样口头表达你的思想？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么？
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
• 好的演示和汇报就 如同一部电影，需 要情节、音乐、场 景、色彩、演员等 诸多环节。
冲突（Complication）
• 演员和情节是核心 • 音乐和场景是形式
讲故事
情境（Situation）
疑问（Question）
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
结构化思考形象化表达用图表话做一流课件
观点鲜明，论证充分
问题归纳
问题阐述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
问
题
分
类
总
结
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
阐
述
现状详细调研
结构化思考形象化表达用图表话做一流
恕
16
劳
城
肿
埔
刃
恬
唇
评
淮
炮
涌
沦
竭
蒜
舌
尽
誉
泄
智
霓
参
垦
胰
拨
受
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
如何构建清晰易懂的演示结构
✓ 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 ✓ 如何建立清晰易懂的演示结构 ✓ 建立演示结构的工具
结构化思考形象化表达用图表话做一流
执
13
技
填
粟
紧
梳
伪
整
寺
啸
引
株
寺
滦
燕
责
遂
叭
汁
絮
蜀
刹
绦
隶
君
绵
自上而下结构化表达的四个原则
³ 先从结论讲起，说明问题的 全貌
³ 直接说明中心思想
层次清晰
结构化思考 形象化表达
用图表说话，做一流PPT
结构化思考形象化表达用图表话做一流
景
1
结构化思考,形象化表达 —PPT的设计与演示技巧
【课程内容】
PPT的设计技巧
✧大多时候，我们期待PPT能够
✓缩短时间
✓增强说服力
✓提高效果
✧那么，PPT
✓PPT究竟是什么？
✓PPT的三大功能？
✧PPT的设计问题与原则
✓PPT设计中常见的几个问题：杂、乱、繁、过
✓PPT设计的三大经典原则：一目了然、视觉化、注重逻辑性
✓PPT设计的问题、对策与思路
现场设计与展示1
问题点评与修改1
✧PPT设计的技巧
✓页面排版：对齐、聚拢、对比的技巧
✓文字提炼：封面制作、页面标题、字号与字间距的调整
✓图片美化：魔力图片、朦胧图片的制作、图片在页面的位置、如何获得高质量图片✓数据制图：表格与图表的不同、SMARTART如何制图
✓配色方案：配色的常见误区与配色原则
✓动画创意：换片动画与页面动画的区别与技巧
现场设计与展示2
问题点评与修改2。
高中信息技术_结构化思考形象化表达教学课件设计
实践一
请将流程图补充完整：
文字描述： 1.插入银行卡 2.输入密码 3.密码是否正确 4.输入取钱金额 5.确认 6.等待机器出钱 7.取钱 8.结束本次交易 9.取卡。
留下 讯息
索取 地图 指南
医疗 服务
英语 服务
闽南 语
服务
普通 话
服务
每位宾客以一张信用卡, 可于网上最多订购同日的十张 门票。入场当日，需订票者本 人持同一张信用卡到迪士尼的 自动售票机或售票处换票，所 有门票均只限当日使用。
取票过程
网上订票
到售票处或自动 售票机处换票
N
回到售票或自动 售票机窗口
凌
橘子
木耳炒肉 形象化
饮料
文字式 表达
项目式 表达
表格式 表达
类型
币种 票价
成人
小童（3-11岁）
长者（65岁或以上）
港币
350 250 170
人民币
280 200 136
美元
36 32 22
结构图
服务 机构
表达
售票 点
咨询 管理 处处
医疗 点
外语 服务
票务 处理
查询 资料
安排 优先 入座
总结
文本信息的表达方流程图 结构图 结构图 图形化 表达 表达 表达 表达 表达 表达
他们的对阵形势：中国银行对工商银行，农
业银行对建设银行，获胜的两队再进行决赛
争夺冠军。
图形化
中国银行 VS
表达
?
工商银行
结构化思考与形象化表达-分享
以上统下（是什么、为什么）
为什么？
马应当被当作 宠物来养
马很漂亮
为什么？
马可以培育出
哪些品种？ 很多品种
马很健壮
很多人喜欢
种类 尺寸 性格 功能
以上统下（逻辑）
6
结论先行
• 上个星期我去了趟苏黎世。你知道，苏黎世是一个比较保守的城市。我们到一家露天餐馆吃饭， 你知道吗？在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人。
• 而且，如果你在纽约的任何一座写字楼周围转一转，你会发现几乎没有不留长胡子或长头发的人。 • 当然，留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。
散点图
完整图表的必备要素
图表的结论
数据标签
图表标题
目标
横纵坐标轴标签
图例
Thanks
TANSUN
其相互关系
使信息的表达
鲜明生动
表示关系/表示数据
数据类图表 数值？
人员?
概念类图表 地点？ 时间？
表格
饼图
条形图
组织架构图
地图
甘特图
柱形图
线性图 散点图
流程图
概念
矩阵
选择图表的步骤
第一步：决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确你想要表达 的具体信息
第二步：确定相对关系
从信息到相对关系
你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、 频率分布及相关性。
第三步：选择图表形式
从相对关系到图表
结构化思考、形象化表达
分析问题旳过程： 事实
分析过程
结论
沟经过程：
结论
分析论证
下一步旳行动
成果是什么？
6
为何是这么旳结论？
下一步应该怎么做？过程、 环节、注意事项。
构造化体现原则之一：自上而下旳体现原则
对于演示和报告而言，最为主要旳是构造清楚，观点鲜明，论证充分
问题归纳
问题论述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后旳问题
问
题
分
类
总
结
•突破性旳产品/服务创新 •市场竞争相对不剧烈 •利润丰厚 •销售型 •组织构造相对不完善 •粗放管理 •无信息系统支撑
起步与增长久
•市场竞争剧烈 •纯利润下降 •销售型－>市场型 •组织构造和管理体系形成中 •粗放型－>精细管理 •分散旳信息系统支撑 •利润起源于销量和运作成本旳降低
•完全以市场需求为导向 •合适利润旳多种产品/服务 •组织构造和管理体系完善 •精细化管理 •充分利用信息系统提升效率、降低成本 •利润起源市场分析、产品选择、运作成 本控制
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
论
述
现状详细调研
7
构造化体现原则之二：层次清楚旳体现原则
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
完全穷尽，相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
女人 男人
已婚人士 男人
未婚女人 男人
未婚女人 已婚女人 未婚男人 已婚男人
结构化思维让你想清楚说明白形象表达
A
S
C
开门见山式
方案
情境
冲突
C
S
A
突出忧虑式
冲突
情境
方案
Q
S
C
突出信心式
疑问
情境
冲突
A
方案
A
方案
32
3.3日常复盘
33
3.3复盘模板
34
3.3复盘模板
记录
坚持
35
感谢聆听！
36
25
小练习：
• 如果你在电梯里遇到大老板，他问你最近工作怎么样，你应该怎么回答？ • 今天网络上疯传一条新闻，你如何判断它的真假？ • 最近工作业绩不好，领导很不满意，你要如何向领导汇报业绩情况？ • 如果让你把这节课的内容讲给下属，你会怎么讲？ • 距离新项目开盘还有2个月，面对新组建的销售团队，你要怎么做才能保证首开结果？
为什么我们要学习掌握结构化思维？ 因为结构化思维真的太有用了。一旦有了 结构化思维，我们就能想清楚、说明白、 讲得生动。因为面对一件事的时候，大脑 会直接冒出很多想法和反应，但这些想法 和反应没有进行整理和重构，缺乏逻辑， 导致我们经常想讲讲不出，讲了也讲不清 楚。结构化思维可以把隐形的想法显性出 来，让显性的想法更具有逻辑性，还能让 理好的想法更加生动、形象得被表达传递。 所以，结构化思维真是太好了。
过去……现在……未来…… 首先……其次……最后…… 第一……第二……第三…… 起因……经过……结果…… 产品……市场……客户…… 第一步……第二步……第三步…… 公司……领导……同事…… 家人……同事……朋友…… 区域……城市……项目……
29
3.2借鉴模型
项目营销分析
结果改善模型
题你竟回答不上来，发现自己之前完全没考虑到？ 当你的下属来请教你某个问题，你的脑海里浮现了很多种解决办法，但一时间竟不
结构化思考 形象化表达
•
•
结构简单 层次清晰
•
结构逻辑
如何结构清晰
分析问题的过程： 事实 沟通过程： 结论 分析论证 下一步的行动 分析过程 结论
结果是什么？
为什么是这样的结论？
下一步应该怎么做？过程、 步骤、注意事项。
对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分
如何分析论证
1
是什么
目前的主要问题
2
为什么
问题的重要性 和紧迫性
3
怎么做 解决Biblioteka 题型经典配色4、使用同一颜色的不同深浅
如果既想使用彩色，又不知道配色理论，可在一个图表内使用同 一颜色的不同深浅/明暗。这种方法可以让我们使用丰富的颜色，配 色难度也不高，是一种很保险的方法，不会出大问题。当然，最深/ 最亮的要用于最需要突出的序列。
经典配色
5、 《FOCUS》常用的一组色 这组颜色似乎是从组织的LOGO而来， 比较亮丽明快，也不错。
采取哪些措施 来解决问题
1
是什么
目标是什么
2
有什么
3
怎么做 工作展望型
有哪些资源可以 通过做哪些事情 保障工作完成 可以来完成目标
两种基本逻辑方法
归纳
现象/事实 第一只乌鸦： 是黑的 现象/事实 第二只乌鸦： 是黑的 现象/事实 第N只乌鸦： 是黑的
演绎
归纳结论： 一般规律 具体事实 演绎结论
《结构化思考形象化表达——全脑表达十六式》
结构化思考形象化表达——全脑表达十六式课程背景：作为职场人士，你在工作中是否会遇到以下情况？1. 给上级报告时：长篇大论，大述特述，不知所云,上级不耐烦？2. 和同事沟通时:东扯西拉，啰里啰嗦，不得要领，同事不喜欢？3. 写工作报告时：没有思路，文字堆砌，逻辑混乱，报告不通过？4. 主持会议时：主题不清，会而不议，议而无果，会议不顺畅？……结构化思维就是用来帮助这些职场困难户的！结构化思维的的核心理念——《金字塔原理》是1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托（BarbaraMinto）首创的金字塔原理（PyramidPrinciples），自此风靡世界，为很多500强企业所采用。
它能有效帮助人们掌握思考、职场表达的关键方法，养成结构化思维的习惯，可以主你瞬间切中要义，抓住核心。
“全脑表达”在深入了解人脑科学工作原理的基础上，利用左脑（理性脑）搭建结构，让沟通表达更有逻辑和层次；再利用右脑（感性脑）强化刺激，让沟通表达更加形象和生动，以求达到最佳职场沟通表达效果。
从此，让你的职场沟通表达让人过“耳”难忘，“语”众不同！课程目标：●引导学员建立结构化思维模式，并能有机结合灵活运用●掌握结构化思维的4个基本特征，实际运用于职场工作●运用结构化思维的全脑表达16个招式，让你的表达高大上● 使学员在日常工作中，能运用工具使思考更清晰、表达更高效● 初步掌握利用结构化思维对上司汇报、同事沟通、书面报告的能力课程时间：2天，6小时/天课程对象：企业高中基层管理者、高潜能员工课程方法：理论讲授(50%)+案例分析、小组研讨(30%)+实操练习(20%)课程模型：结构化思维的架构模型及四个基本特征课程大纲课程导入：结构化思维的概念1. 结构无处不在2. 职场需要结构化思维小练习：测测你的归纳记忆力？第一讲：表达逻辑——何为结构化思维？一、什么是结构化思维二、结构化思维的四个基本特征1. 结构化思维的核心理念——金字塔原理1）麦肯锡&金字塔原理2）为什么要使用金字塔原理？案例：你能用30秒报告一件事吗？2. 四个基本特征1）结论先行2）以上统下3）分类清楚4）逻辑递进案例展示：麦肯锡电梯沟通法则四、结构化思维的三个层次RPE模型1. 信息接收Receive）2. 思维处理Process）。
《关键表达—结构化思考·形象化表达》
关键表达™—结构化思考·形象化表达课程背景：您是否在日常工作和生活中常常会有这样的遭遇和困惑？▲电梯里碰到了自己的上司，上司一句：“小张，最近工作怎么样啊？”，让你瞬间张口结舌，不知道如何回答？或者没有组织语言，一通乱说，上司听的一头雾水？▲精心准备了3个月的项目陈述，结果客户临时有急事要马上离开会议室，只给你3分钟做陈述，你该怎么说？▲下属敲了门进来，一通工作汇报就是半个钟，结果汇报完，你还是不清楚对方想说什么？▲会议中，领导问：“元芳，你怎么看？”，如何应对？快速组织你的发言？▲庆典中，主持人即兴邀请到：“接下来，有请我们的领导说两句。
”你惊慌的起身，该说什么？怎么说？学习了很多表达的技巧、演讲的技巧、却忽视了最重要的，如何组织讲话的内容，让内容更有条理、更富逻辑！需知内容为王！你的表达应该清晰、简练、有力！课程收益：◆掌握台风技巧，使你的呈现形象更专业化◆认识自己的演讲汇报风格的优劣势，了解不同听众的需求点及反应，从而使演讲效果可以达到最优◆了解好演讲汇报都是设计出来的！懂得如何在脑子里打桩子设计简单的演讲框架，通过简洁、有效的表达技巧，令口头演讲汇报既有逻辑，又生动形象（俗称“有料有趣”）◆让你在用幻灯片等书面形式讲解时，使读者或观众感受到结构化的内容逻辑，迅速使演讲表达内容直指人心！◆练就瞬间整理思路，清晰有力表达的技巧！课程设计：课程时间：2天，6小时/天授课对象：全体员工授课方式：讲师讲授+案例分析+视频互动+行动学习+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习（且练习内容与场景多与实际工作相关），让学员的问题当场可以解决，培训效果当场落地课程大纲：引言：破冰活动“心有千千结”---打破固有思维，换个角度看“说话”第一章：精构思——搭建简单、清晰的逻辑框架，使你的演讲更有结构层次感一、令人困扰的演讲汇报场景情景模拟：部门会议现场---演讲表达中常见的两种表达误区1、“断片”：思路中断2、“团线”：思维发散二、结构化思考的入门---金字塔结构原理视频案例：听不懂的“中文汇报pk简练清晰的“英文汇报”1.寻找演讲的规律现场练习：上台演说“生活不止眼前的苟且，还有诗和远方”2.运用金字塔结构化思维，自上而下表达，一句话提炼你的观点，使你的演讲呈现清晰、简洁现场练习：你的工作岗位职责3.运用金字塔结构化思维，再也不用担心自己的记忆力差！现场练习：品类繁多的家庭购物清单4、金字塔结构的原理：从上到下，上下包容，横向并列三、结构化思考的分工---陈述观点的桩子结构，使你的观点表达清晰、简练1.基本理念导入：（1）打桩子（定表达内容框架）的概念（2）打桩子的好处（3）打桩子的原则：对称、分离、一致2.桩子结构一——时钟计划（1）按照时间顺序陈述你的表达内容案例分析：古文“一事无成”（2）何时运用时间结构：身处压力时、制定计划时，指导新人时（3）时间结构应用导入现场练习：名人会面——现场扮演各种名人会面场景，相互提问回答，瞬时思考，清晰回答（4）如何用时间结构解决问题现场练习：四个工作、生活场景的选项练习，现场实操，掌握技巧3.桩子结构二——环球计划（1）按空间顺序组织你的表达内容（2）何时运用空间结构：大型话题、产品介绍（按部位介绍）（3）使你的演讲呈现具有画面感现场练习：介绍你的企业，使公司形象高大上4.桩子结构三——三角计划（1）按照事物的不同方面组织你的表达内容（2）何时运用三角计划：严肃话题，突显专业（官方发言常用）（4）三角计划应用的注意事项：桩子间逻辑性不强；桩子内容虚现场练习：介绍你的企业，使公司形象高大上四、结构化思考的分工---说服观点的桩子结构，使你的观点说服有力、层层递进1.桩子结构四——变焦镜计划（1）按照变焦镜的原理从大到小、从小到大来阐述你的观点（2）何时运用变焦镜计划：以动态方式处理棘手的问题现场练习：变焦镜推近，在短时间内向领导汇报工作，简洁、清晰、明了，现场练习：变焦镜“小蛮腰”计划：向领导申请借调资源，达到事半功倍效果2.桩子结构五——钟摆计划（1）钟摆计划的本质：从两个极端中选择一个适中的选项（2）何时运用钟摆计划：跨部门会议沟通处于僵持的状态下，将人引向中和的立场，缓解僵局，解决棘手问题（3）钟摆计划的三种不同形式：激进式、温和式、混合式案例分析：珠宝店买首饰现场练习：为某项业务工作推荐合适的人选3.桩子结构六——收益计划（1）收益计划：通过正向、反向的观点陈述，旨在说服他人接受观点（2）何时运用收益计划：向他人推荐产品、业务时可以使用（3）收益计划的两种形式：正向收益、反向收益案例分析：工地安全生产现场练习：说服同事接受你的改进意见第二章：巧表达——让你的语言更形象、生动、对于听众具有魔力的吸引一、认识你的演讲风格与听众的风格1、演讲风格测试2、不同演讲风格人的优势与劣势3、不同风格听众的关注点与禁忌点二、提升语言表达形象化的魔法棒1. 演讲魔法棒1——图画计划（1）在你听众的头脑中构建画面感：比喻、数据、类比（2）视觉化技巧应用案例：A、徐峥的演讲《一个光头的诞生》（视频案例分析）B、企业培训课题的视觉化表达——PPT视觉化演示技巧五大禁忌（3）让你的表达建立形象，身临其境现场练习：用图景计划解释你的工作内容、或产品2.演讲魔法棒2——正反计划（1）用一正、一反的犀利的表达你的立场和观点（2）何时运用正反计划：解释你的业务案例分析：芈月的演说3. 演讲魔法棒3——骨牌计划（1）类似多米诺骨牌效应的发言，使你的表达具有“排山倒海”的气势（2）何时运用正反计划：适用于从一个事件导致引发另一个事件的换角度陈述观点案例分析：某交通局长的铿锵有力的发言现场练习：对你的产品和工作用骨牌计划来阐述4. 演讲魔法棒4——异议争执中的过渡技巧（1）过渡技巧：接受提问，开始回答问题前，或者需要缓和现场氛围，安抚对方情绪时应用案例分析：1、上海环保局长巧答记者问2、某工商局长与央视主持的“唇枪舌战”现场练习：应对推脱工作，不愿做事的员工的抱怨第三章：塑形象——专业形象，稳健台风一、台上紧张的12种表现二、紧张的四个来源1、会场2、听众3、自身4、内容三、解决紧张的五大方法1、成功冥想法2、深呼吸法3、身体活动法4、巧妙掩饰法5、不断上台练习四、站上讲台“三字诀”：稳、大、慢五、讲师上台十大硬伤六、讲台形象的打造1、“一个中心，三个适合”的着装准备2、专业讲台形象的五型训练法（实战练习）（1）站-定稳（2）走-T台（3）手-抱球。
王佑 结构化思考、形象化表达
对比
重复
不断的重复来实现记 忆效果，但是可能会 有副作用
通过自己提问自己 回答的方式引导听 众思路
提问
在关键的地方要 加以停顿，注视 听众，等待反应
7
强调的 几种方
通过适当的比喻让听 众印象深刻
式
比喻
停顿
图形是PPT重要的逻辑载体
图形化表达
相关说明
表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解
比喻图
10
Thanks！
欢迎访问我们的网站获取进一步信息
公司网站： 11 在线平台：
感谢下 载
逻辑清晰
3
完美呈现的三部曲
应用灵活 • 从呈现目的出发，
灵活应用手势、语 言和PPT相结合
PPT的呈现准备
格式正确 • 模板设置正确 • 色彩搭配合理 • 间距设置合理 • 动画设置正确
逻辑清晰 • 突出演示目的
• 逻辑结构合理 • 论述结构简单 • 说明重点突出
4
对于格式：PPT呈现的基本原
• 呈现的基本原则：
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
2
完美呈现的三部曲
• 格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读 • 逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息 • 应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻
应用灵活
格式正确
•信息全面 •便于分析
•简单直观 •重点突出 •对比鲜明
• 行距 • 间隔
9
•逻辑表格
•概念图 •数据图 •逻辑图
通过不同类型的图形表达你
结构化思考形象化表达
结构化表达原则之三：结构简单的表达原则
• 表述的结构越简单越好
– 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” – 将一个中心议题从三个方面展开 – 使“三点”有清晰的逻辑关系 – 使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
• 演示汇报的80/20原则 – 抓住问题的关键 – 重点突出VS面面俱到 – 断其一指VS伤其十指 – MECE检验后进行“亮点检验”
• 团队中的交流案例
– 对问题的理解
– 对提问的回答
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
• 重点突出的表达技巧
– 对比 – 重复 – 比喻
如何建立清晰易懂的演示结构
• 清晰表达的“金字塔结构”
– 启（S）：选择切入 – 承（c）：关联主题 – 转（Q）：问题提出 – 合（A）：方案阐述
引子 议题 中心思想 主要观点 主要依据
• 商务汇报的实质－讲故事 – 一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入， 然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。
– 具体包括：S-C-Q-A
• 情景：由听众熟悉的情景引入 • 冲突：说明发生的冲突 • 疑问：引发或者提出疑问 • 回答：对疑问作出回答
多元化研究业务在过去的五年中增长了40% 无法证明我们的工作对客户有明显益处 如何确保多元化研究确实对客户有明显益处 事实“公司发展项目”以研究该项目
• 在撰写报告的过程中，如何进行构思
结构化表达的四个原则
• 自上而下
– 先从结论讲起，说明问题的全貌 – 直接说明中心思想
• 层次清晰
– 把相关性议题在一个章节内说清楚 – 分清楚议题的层次
• 结构简单
– 表达的结构越简单越好
结构化思考、形象化表达
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• …… • …… • ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
3
目录
第一部分
摘 要
如何构建清晰易懂的演示结构
幻灯片的配色
13
幻灯片制作基本要素－版式
文 字 版 式
图 文 版 式
14
幻灯片的制作基础－版式
幻灯片的一般的布局方式包括 标题 标题 标题
正文
问题分析
解决方案
问题 表现
问题
分析
解决
方案
标题
标题
问题 表现
标题
问题
分析
正文 小结
问题分析
解决方案
解决
方案
小结
小结
15
幻灯片的制作基础－模版
模版的调用
完全穷尽，相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
男 人 女 人
男 人
未 婚 女 人
男 人
已 婚 人 士
已 婚 男 人
未 婚 男 人
已 婚 女 人
未 婚 女 人
8
结构化表达原则之三：结构简单的表达原则
表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
将一个中心议题从三个方面展开
使“三点”有清晰的逻辑关系
灰色系列
RGB（ 0. 0. 0）
RGB（132.136.154）
RGB（52.106.108）
结构化思考 形象化表达 ~ 用图表说话 做一流PPT 144p
8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物
9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额
10. Ragu在酱汁中减少肉的份量
11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而 行的产品开发作法及市场环境趋势的影响
22
结构化表达原则之三：结构简单的表达原 则
表述的结构越简单越好
具体包括：S-C-Q-A 无法证明我们的工作对客户有明显益处
如何确保多元化研究确实对客户有明显益处
情景：由听众熟悉的情景引入
冲突：说明发生的冲突
事实“公司发展项目”以研究该项目
疑问：引发或者提出疑问
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理 开头
标准式：情景－冲突－解决方案
近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许 多客户收取了大量费用。
人
人
士
不独立
人
男
女
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
人
已
未
婚
婚
女
女
人
人
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原 则• 我们应把房子出售
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
• 成立新公司进入新市场的障碍很少
– 开业的成本很低 – 没有法规上的限制 – 不太需要专有的科技或专业知识 – 已有符合条件的 员工 – 现成的办公室可以直接使用
三间色：由两种原色 构成 橙、绿、紫
复色：由原色和间色 混合而成
彩度
彩度：色彩的鲜艳、 洁净程度
明度
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5.
同一色、类似色表现类似、过渡
6.
对比色、补色突出表现不同类别
22
幻灯片的制作基本要素－色彩
绿色系列
RGB（67.139.137） RGB（77.159.157）
RGB（90.176.174）
RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）
灰色系列
RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）
• …… • …… • ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
2
目录
第一部分
摘 要
如何构建清晰易懂的演示结构
清晰的演示结构化需要注意哪些问题 如何建立清晰易懂的演示结构 建立演示结构的工具
3
结构化表达的四个原则
蓝色系列
RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB（130.153.255） RGB（153.204.255） RGB（204.236.255）
褐色系列
RGB（180.111.10） RGB（244.170.60）
RGB（246.189.104）
RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）
目录
第一部分 第二部分 第三部分
如何构建清晰易懂的演示结构
如何制作图文并茂的幻灯片 图表的应用
1
结构化思考，形象化表达
1
2
3
4
情境分析
给谁看? 要达到什么目的？ ……
结构设计
• 观点是什么？
撰写美化
• 如何组织材料？
演示汇报
• 怎样口头表达你的思想？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
4
正文的字体间距、颜色等
2
统一的模版 是制作幻灯 片的基础
模版的分类
标题模版：设 置幻灯片首页 讲义模版：设 置多页打印格 式 备注模版：设 置备注打印格 式
模版的存储
可以把模版作为单独的文件进行 存储
3
15
幻灯片的制作基础－色彩
分类
区分不同的观点 和内容
突出
突出关键的要点
美化
使得幻灯片的画 面更加丰富
自上而下
先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想
自上而下 重点突出
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次
层次清晰 自上 而下
结构简单
表达的结构越简单越好
重点突出
4
不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
分析问题的过程： 事实 分析过程 结论
沟通过程：
结论
分析论证
下一步的行动
结果是什么？
为什么是这样的结论？
下一步应该怎么做？过程、 步骤、注意事项。
5
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分 问题归纳
自 下 而 上 进 行 问 题 分 类 总 结 归 纳
红色系列
RGB（204. 0. 0）
RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）
23
幻灯片的制作基础－动画
男 人
未 婚 女 人
男 人
已 婚 人 士
已 婚 男 人
未 婚 男 人
已 婚 女 人
未 婚 女 人
7
结构化表达原则之三：结构简单的表达原则
表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
将一个中心议题从三个方面展开
使“三点”有清晰的逻辑关系
8
使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
过多的剪贴画
过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息
10
目录
第二部分
摘 要
如何制作图文并茂的幻灯片
幻灯片制作基本要素 不同风格的幻灯片评析
11
幻灯片的制作基础
幻灯片的版式
幻灯片的放映 幻灯片的 制作基础 幻灯片的动画
幻灯片的模版
幻灯片的配色
12
幻灯片制作基本要素－版式
文 字 版 式
图 文 版 式
幻灯片色彩使用的注意事项
• • •
主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈
16
色相
色相：色彩的相貌
三原色：红、黄、蓝
三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫
复色：由原色和间色混合而成
17
色彩的注目性
高
低
18
不同背景上颜色的注目性
纯色在黑色背景上的注目性
演示汇报的80/20原则
抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 80%的内容
引起
20%的关注
80%的关注 引起 20%的内容
核心思想
突出重点，关注“关键的少数”
9
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
任何时候都要突出重点
纯色在白色背景上的注目性
19
提高识别度
识别度低的十种配色
20
提高识别度
识别度高的十种配色
21
配色tips
1. 2. 3.
根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色 色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系 同一画面中大块配色不超过3种
4.
可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色
问题阐述
总体 评价
分类归纳 后的问题
问题归纳
关键问题分析
自 上 而 下 进 行 问 题 阐 述
现状事实、表象问题
现状详细调研
6
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
完全穷尽，相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
男 人 女 人
重点突出的正确应用
最希望别人知道的 最希望别人记住的
在正文前面加上摘要
最想向别人传递的
将大量的数据放到附录里面
每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点
能够吸引别人的亮点
重点突出的错误应用
创新和构思
过多的动画
开头非常重要
整个演示的设计非常重要
13
幻灯片的制作基础－版式
幻灯片的一般的布局方式包括 标题 标题 标题
正文
问题分析
解决方案
问题 表现
问题
分析
解决
方案
标题
标题
问题 表现
标题
问题
分析
正文 小结
问题分析
解决方案
解决
方案
小结
小结
14
幻灯片的制作基础－模版
模版的调用
1
模版的设计
在制作新
标题页
的幻灯片
的时候可 以套用原 来使用的 模版