中控考勤50系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书

一、部门设置

1、点击系统界面左侧一栏【部门表】

2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】

3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认

4、按照步骤2-3设置其她部门

二、员工入职录入

1、在系统界面上侧打开【人员维护】

2、在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】

3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码

4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。

三、排班设置

为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。

1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。

3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班(因

公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦)

4、输入完成后,如下图:

5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理

6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】

7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮

9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周

六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图:

10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周

天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】

11、点击【增加时间段】添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面

的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击【确认】

11、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班。

四、人员排班

新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班。排班的前提就是必须已设置好班次及时间段(详见三排班设置)

1、点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】

2、调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人

员,再点击【人员排班】(以创二为例)

3、如在新打开对话框已有排班则先点击【—】删去原有排班,再点

击【+】,如没有排班,直接点击【+】

4、在新打开对话框里面单击所要排的班次,再单击【确认】,然后再选定部

门

全选按钮

次点击【确认】

排班完毕,关闭对话框五、出勤查询

1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】

2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】

3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击【查询计算】

结果如图:

5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、

迟到旷工人员

六、人员调动

当涉及到人员异动的时候,需要在考勤系统做出更改,以方便查询其出勤情况。此处以创一员工梁金凤为例,调至创二上班

1、在考勤系统界面点击【人员维护】

2、在打开界面选定找到该员工(可用查找功能)并选定该员工,点击

【调动】

3、在弹出的对话框中选择所要调动至的部门,并点击【确认】

为了方便该员工在调动后的部门打卡,先还需要将其指纹上传至其调

动后部门的考勤机

4、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载下载人员信息】

5、在新打开页面,选择该员工原部门考勤机设备,单击【下载】

6、下载完成后关闭该页面,在考勤系统界面左侧点击【上传人员信

息到设备】

7、在新打开的界面中点击【反选】并找到该员工(梁金凤)单击选

中,同时勾选左下角【指纹】选项,然后在界面右部选择调动后部门的指纹机。最后单击【上传】,完成调动。

七、人员删除

当员工离职的时候,需要对其考勤信息删除,避免占用考勤机内存。1、在考勤系统界面点击【人员维护】(以杨夏为例)

2、在新打开界面找到要删除人员并选定,然后单击【删除】

3、删除完成后关闭当前界面,回到考勤系统界面,单价左侧【从设备

下载人员信息】

4、在打开的界面,选择该员工所在部门的考勤机,单击【查瞧设备上

的用户】

5、加载完成后,在该界面{新用户}一栏会显现出要删除的人员信

息,本地数据已有用户一栏下面单击【反选】

6、单击【删除】,在弹出的对话框中单击【就是】,完成删除,关闭

界面

八、常见问题

1、进行统计报表查询时,查不到该部门出勤数据。

问题原因:没有进行部门排班。

解决方法:重新对该部门排班。

2、进行统计报表查询时,查不到某员工的出勤信息。

问题原因:1、没有对该员工排班;2、该员工部门信息错误

3、系统中没有录入或误删该员工资料;

4、、该员工没有打卡。

解决方法:

（1）首先在【人员维护】中查找该员工就是否存在,如若不存在则进行补录;

（2）若存在则核对该员工部门信息就是否正确,不正确则进行调动至应在部门,并进行重新与其排班设置;

（3）若该员工部门信息正确,则记录该员工工号并单击考勤系统上侧【出勤记录】,找到该员工单击选定并选择要查询的时间段,然后单击【查询】;如无任何记录出现,则就是该员工未打卡;如有记录出现,则就是该员工排班出错或未排班,则需对其进行重新排班。