不懂带人你就自己干到死

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不懂带人你就自己干到死(解读版)逻辑思维

导读中国有句俗话,一个好汉三个帮。而如何让独木带领树林成长,如何让孤掌带起众鸣,这就必然涉及到管理层面了。管理是让人把事情做好的艺术,而我们界定管理是否牛逼的唯一方法是:团队是否在朝着目标前进。

同时,管理者如何处理好“领导”和“教练”这双方面角色,也是界定管理者能力的标准之一。本书会通过提供大量的新理念和新工具,帮助读者提升管理能力的两个方面:领导力和执教能力。本书会帮你把已经做得很好的事情做得更好,创建属于自己的聚焦答案工作法。

解读版将告诉你:

●聚焦答案模式的四大基本原则;

●如何提升语言能力、如何与员工谈话的效用

最大化;

●你在与员工的互动中可以做些什么、如何与员工建立良好的关系;

●在什么时间进行对你的干预方案,能达到事半功倍的效果;

●设定场景,对相关专题进行讨论,回答一些实际问题。

适合哪些人阅读?

●团队领导者和管理者;

●想要建立团队的人;

●想要让团队更为强大的人。

2.如何做好带领团队的准备?

汤姆最近刚升职总监,就注意到一些同事在违反新规定,让部门的门整日关闭,而非保持敞开。汤姆在认真考虑之后,通知技术部门把这些门的合页都卸掉了,这个干预不仅达到了目的,而且没有导致员工的不快。如何在公司飞速发展中,让员工和你同一条战线,避免彼此疏离和对立呢?

周一早上,问题导向公司的战略会议召开:为了确定公司下一步的行动方案,问题导向公司的经理们觉得必须深入分析,目前的问题出在哪儿、谁导致的以及为什么会如此?是哪里做得不够好?这种糟糕的情况应该归咎于谁?在会上,他们询问每个人对于导致问题出现的原因的看法。谁应该对此负责?慢慢地也是必然地,每个人都沉浸在深入挖掘问题的行动中。难怪问题导向公司的员工很容易变得沮丧、压抑、毫无斗志。问题导向公司的管理者都专注于挖掘问题背后最深层的原因,而忽略了解决方案。

从以上的案例可以看出,传统管理模式解决问题的办法是:

●调查问题由来,分析相关方面;

●其次,探索问题的根源,努力弄清楚问题是如何发生的;

●最后,列出清除根本原因的步骤。

但是,如果用这些管理方法来对待人与人的关系,就会遇到以下问题:

●过程中会陷入互相指责,并没有解决问题;

●传统管理模式迫使人们往回看,而忽视了未来。

当问题导向性的管理者吩咐别人怎么做的时候,人们往往倾向于逆反,你让我往东,我偏偏要往西。

所谓带人,并非是简单地带人朝着一个方向飞奔,而是管理人,而管理的实质就是解决问题——即管理人是为解决问题服务的。“聚焦答案模式”遵循“简单就是最有效的”原理,消除所有不必要的复杂性,同时创建快速有力的解决方案,快刀斩乱麻地管理好人,解决好问题。

聚焦答案模式的具体表象有4个,我们在遇到问题的时候,不妨多考虑一下这四句话:

●如果东西没有坏,那就不要修补它;

●不要做没有用的事情;

●多做有效的事情;

●如果你发现一个方法有效,那就把它教给别人,或者从别人身上学习它。

所以,解决方案属于未来,而问题属于过去。聚焦答案模式不是专注于过去的问题,而是聚焦于期望的结果。你希望达到什么结果,那么你就要带出什么样的人。而你希望自己带的人是什么样,你带的人就是什么样——这才是聚焦答案模式要助你一臂之力之处。

在欢迎诸位参会人员之后,会议主席提出了如下问题:“我们会上要讨论的议题要对诸位和公司有帮助。具体有哪些议题呢?尽管我们遇到了一些问题,但有哪些工作还是进行得很顺利?我们公司的优势是什么?想想我们过去的成功,我们是怎样实现的?哪些事情是我们要继续坚持做的?上一次我们遇到类似问题的时候是怎么做的?”然后请在座的团队成员发言讨论。

发言讨论一段时间之后,主席进行了总结,然后说道:“现在我们已经就目标和我们的优势达成了共识,要解决公司现在的问题就容易多了。”每个人都变得充满激情。他们分享彼此的经验和知识,朝着更好的未来努力。

可见,聚焦答案模式下,困难甚至危机,正是我们发挥优势的机会。我们并不是得了“问题恐惧症”,而是聚焦于解决方案。我们共同朝着积极的行动方案前进,一步步地努力。

3.如何说,员工才会听;如何听,员工才会说?

要知道,沟通是双向的。带人的第一技巧是会听。倾听是一门艺术,是单向的交流。不要让自己的先人之见扭曲别人传递的信息,做到毫无偏见,敞开心胸,才能全面理解对方的信息。要以“毫无所知”的态度去倾听,把“自我中心”抛在一边,同时要兼具勇气、智慧和灵活性。真心地听别人讲话,而不是只听自己想听的内容;在倾听中,寻找在员工思路中,能够天然与可能解决方案相联系的要素。所以,好的倾听者能够在错综复杂的问题中找到解决之道。而且,当被别人倾听时,人的反应速度更积极,你会在倾听中获得更重要的信息。

(1)如何说,员工才会听,如何下命令,别人才会行动?

科日不斯基说过:地图不等于领土,即事实只是“我们以为”的事实,但是从来都不是唯一的事实。而语言是我们绘制我们“领土”的主要方式,如何让语言聚焦我们想要达到的目的,如何让语言的功能达到最大化呢?

●运用宽松的语言:先前管理者总是站在领导的角度发号施令,所说的语言大多是“一定要怎样”,而聚焦答案的管理者更关注的是结果,至于过程中的形象则不那么关注。所以,运用试探性并且宽松的语言,如“如果我们……你觉得会怎样?”同时注重倾听,将会调动起团队成员的积极性,增强了合作,避免了对抗。

●谈论有效的成分:在谈话中,谈行之有效的方法,而非问题之所在,更不是僵持在“谁

对谁错”的争吵中。

如金先生的公司里,女婿也是股东,女婿与公司CEO之间一直有着矛盾,最终压倒骆驼的最后一根稻草是:女婿未经CEO许可就签了一批订单,而CEO知道后大怒要辞职。而此时,订单已经成交了。

矛盾就摆在面前,金先生冷静下来,先和女婿进行一次促膝谈话:“过去的已经过去,我不想再在那件事情上纠结了。我想问你:公司最好的方面是什么?你和CEO之间怎么促成这么好的方面?”女婿只好放弃本来准备好的各种说辞和开脱理由,开始思考这个问题。在谈话结束的时候,两人都同意一个公司治理方面的项目,也理解到了包括CEO在内的公司成员协作的重要性。同样,金先生也约了CEO谈了同样一次话,几乎达到了一模一样的效果。

通过以上案例能够看出,答案聚焦模式在乎的是怎么解决问题,而不是让问题最大化,金先生通过以下三个步骤很好地践行了聚焦答案工作法:

●分析解决问题的原因:聚焦答案方法相对于传统做法的注重问题开始和发展不同,它聚焦于问题的终结,更注重问题解决之后会发生什么,用哪种方法走出困境,而不只是关注问题是怎么发生的。

●提出构建解决方案的难题:倾听虽然是管理者的第一法则,但这并不是要倾听所有的声音,如一些毫无根据的闲谈。而是通过提出一些构建解决方案的问题,吸引对方诉说,在倾听中寻找信息。得记住,我们对加剧问题不感兴趣,我们只聚焦于如何解决问题,怎么达到我们想要的结果。

●提问题比告诉别人怎么做更有益处。

我们提问的目的一般都是为了获得信息,提出好的问题就是引领大家向前一步的理想方法。当我们以提问题的方式交流的时候,就避免了以上司的姿态居高临下,同时,团队成员向领导者表达观点时,也增加了他们的动力,提高了士气。

讲的太多肯定会让别人厌烦,提问则是邀请别人讲话,邀请别人贡献他们的力量。而提问的同时也避免了自己讲得太多。但是还有一点很是关键,就是提问比告诉员工怎么做还有一个优势,那就是回答者对他的回答具有责任感,因此他更有可能去做自己刚刚说过的事情。

(2)构建解决方案问题的多种类型及其举例

●澄清性问题:关于你团队的工作情况,你能进一步讲一下吗?

●持续性问题:你工作的哪一部分很顺利,你希望继续保持的是什么?

●设定目标的问题:在这次会议之后有什么改变会让你觉得开这次会议是值得的?

●会议之前是否有改变的问题:在你安排了这次会议之后,关于你团队成员的纷争有没有新的变化?

●区分性问题:有没有什么时候问题没那么严重?

●聚焦资源问题:你们团队最强大的资产是什么?

●提出例外情况的问题:在之前的危机中,你觉得最有用的是什么?

●未来方向的问题:要解决这个问题,你会走出的下一步是什么?

●三角问题:你的同事会对这次会议怎么评价呢?

●建议性问题:你有没有想过……你觉得……会不会有用?

(3)为构建解决方案的问题添加暗示

如果我们给问题添加设定的假设或暗示,对方的回答有很大的可能会基于你的暗示。所以,换句话说,你的暗示直接就被对方接受了。如你们在聊天中,不断地问“还有什么吗?”同时,要尽量避免不问“为什么”,因为这样问很容易把问题演变成“谁做的”“谁的错”——要知道,这毫无益处。

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