图书采购邀请函
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图书采购邀请函
篇一:政府采购邀请函
政府采购邀请函
各有关供应商:
塘厦镇政府采购中心受使用方委托,现就塘厦消防整治办
办公设备一批(采购编号:TXXXX25)进行询价式采购,欢迎
有资质和能力的国内供应商参加本次报价。
一、采购项目:塘厦消防整治办办公设备一批;数量及配
臵要求详见《用户需求书》。
二、报名及洽购询价文件时间及地点:
时间:XX年12月9日至XX年12月21日,上午8:30—12:00,下午2:30—5:30(节假日除外)。询
价文件每份售价100元,售后不退。
地点:东莞市塘厦镇迎宾大道7号行政办事服务大厦2楼
(205室)政府采购办事厅。
三、合格的报价人
(1)具备相应营业范围的中华人民共和国的法人或其他
组织。
(2)在珠江三角洲范围内设有完善的售后服务机构。
(注意:凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经
发现,将视同串标处理:为同一法定代表人的;为同一股东控股的;其中一家公
司为其他公司最大股东的。)
四、洽购采购文件时应提供如下资料:
(1)营业执照副本原件及正本复印件一份(加盖公章);
(2)税务登记证副本原件及正本复印件一份(加盖公章);
(3)公司简介(经营业绩、从业人员、技术人员和荣誉证
明等)。
五、接受报价文件的时间及地点
时间:XX年12月23日上午8:30至9:30
地点:东莞市塘厦镇迎宾大道7号行政办事服务大厦2楼(214室)招标会议室。
六、评审时间及地点:
时间:XX年12月23日上午9:30
地点:东莞市塘厦镇迎宾大道7号行政办事服务大厦2楼(214室)招标会议室。
七、联系电话:(0769)82087763 传真:82087761
联系人:钟先生、罗小姐
Email:txcgb@
八、用户需求书可在以下站下载
(1)东莞市政府采购(http:// )
(2)东莞市塘厦政府站()
(3)东莞市财政局塘厦分局站(http://)
九、注意事项
(一)投标保证金
1、报价截止前一天,报价人应当按规定通过报价人帐户向采购代理提供报价保证金陆佰元整(¥)未按规定提交报价保证金的报价将被拒绝。
2、报价保证金应直接汇入投标保证金缴交帐户(只接受银行转帐)。
报价保证金缴交帐户:
收款单位:东莞市塘厦镇招投标中心
开户行:东莞建设银行塘厦迎宾分理处
账号:44001779376053002158
3、未成交供应商的报价保证金,在确定成交人后五个工作日内退回(无息)。
4、成交供应的报价保证金,在合同签订后且成交人向采购代理机构提交履约保证金后五个工作日内退回(无息)。
5、报价文件在报价载止日后60天内保持有效。否则报价文件将被拒绝。
6、报价截止后不允许撤回报价。
(二)货物要求
1、所有货物都必须全新、原装,符合国家质量检测标准或具有国家进出口商品检测合格证明,所需资料齐全。
2、所有货物均需上门交货,包安装和调试,提供包修、包退、包换等相关售后服务。
3、成交供应商应保证采购人在使用设备或设备的任何一部分,都不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。
4、本次采购,报价人必须报满《用户需求书》中的所有(三)交货、安装调试及验收
1、交货期:签订合同后十个工作日内。
2、交货地点:东莞市塘厦镇范围内使用单位指定的地点。
3、所有货物均需按采购人指定的地点上门交货、安装、调试,成交供应商应设项目负责人专项负责安装、调试、培训等协调管理工作。
4、验收由采购人、成交供应商及相关人员主要依据《政
府采购法》及其他相关法律法规、询价文件、合同的相关规定进行验收。
5、验收完毕,采购人在《塘厦镇政府采购验收报告》、
《塘厦镇政府采购付款申请表》上签名盖章后连同发票一起交至财政部门。
(四)售后服务
1、所有货物均需提供包修、包退、包换等售后服务。
2年;验收合格后,保修期内成交供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用。
3、在保修期内如有器材或部件发生故障而供应商不能在约定的响应时间内上门解决问题,则采购人有权委托其他公司维修并在质量保证金中扣除相关维修费用及所造成其他的损失费用。
(五)特别提示
上述条款为采购中的实质性条款,报价人需详细填报具体的售后服务内容。任何承诺如果对上述条款不满足、不清晰或有所保留,均被视为非实质性响应。
(六)报价要求
1、报价应包括货物购臵费、安装调试费(含一切必需的
辅材)、售后服务等一切费用。
2、以上报价为交钥匙价,含一切税费,以人民币为报价和结算单位。确定成交供应商后,成交供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。
3、报价小写与大写存在差异,以大写为准。单价与总
价存在差异,以单价为准,并修正总价。
4、开出的所有发票全称都须与合同甲、乙方的名称一致。.
(七)报价文件制作
1、供应商报价时应提供以下报价文件正本一份和副本三份,提交份数如有缺少,其报价文件无效。正、副本内容应完全一致;一旦正本与副本有差异,以正本为准。报价文件包括:
(1)报价一览表;
(2)详细配臵及报价清单;
(3)规格技术参数偏离表;
(4)售后服务措施及承诺;
(5)从业人员及其技术资格一览表;
(6)资格证明材料,包括《法人营业执照》、《税务登记证》等(提供复印件加盖公章),资格证明材料缺少任何一件作无效标处理;
(7)其他优惠条件或需说明的其他内容。
2、报价文件必须是书面打印材料并密封装订成册,正
本主要页须有法定代表人或委托代理人签字和法人单位红色公章。此外,要求在装有报价文件的档案袋封口处,须粘贴封条及加盖报价公司红色公章。若正、副本分开包装的档案袋,其正面须注明“正本”或“副本”字样。