公路工程资料管理办法[详细]
公路工程资料管理办法
公路工程资料管理办法一、引言公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，对于保障交通运输安全、促进经济发展具有重要意义。
而公路工程资料的管理是保证工程质量和效益的重要环节。
本文旨在制定一套科学、规范的公路工程资料管理办法，以确保公路工程的顺利进行和资料的有效管理。
二、管理目标1. 提高工程质量：通过规范的资料管理，确保施工过程中的数据准确性和完整性，从而提高工程质量。
2. 保障工程安全：合理管理工程资料，及时掌握工程进展情况，发现并解决潜在问题，确保工程安全。
3. 提高工程管理效率：通过规范的资料管理流程，减少重复工作和资源浪费，提高工程管理效率。
三、资料分类与归档1. 工程项目资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术规范、施工合同等。
2. 施工过程资料：包括施工日志、工程变更通知、施工质量检测报告等。
3. 工程验收资料：包括竣工图纸、竣工报告、验收报告等。
4. 工程档案资料：包括工程项目档案、工程档案管理规定、工程档案管理手册等。
资料归档应按照工程进展顺序进行，确保资料的完整性和可追溯性。
每个资料文件应有明确的编号和标识，便于查找和管理。
四、资料管理流程1. 资料收集：工程项目部门负责收集相关资料，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料登记：将收集到的资料进行登记，包括资料名称、编号、来源、存放位置等信息。
3. 资料归档：按照资料分类和归档要求，将资料进行归档存放。
每个归档文件夹应有明确的标签和编号。
4. 资料借阅：工程项目部门需要借阅资料时，应填写借阅申请表，并经相关人员批准后方可借阅。
5. 资料归还：借阅人员在使用完资料后，应及时归还，并填写归还登记表。
6. 资料更新：对于有更新要求的资料，应及时进行更新，并将旧版本进行归档保留。
五、资料保密与安全1. 资料保密：对于涉及商业机密和个人隐私的资料，应严格保密，遵守相关法律法规。
2. 资料备份：重要的工程资料应进行定期备份，以防止意外丢失或损坏。
3. 资料存储：工程资料应存放在干燥、通风、防火的地方，避免受潮、霉变或火灾等损害。
公路工程技术资料管理制度
公路工程技术资料管理制度一、总则为规范公路工程技术资料管理工作，提高工作效率和质量，保证工程质量安全，特制定本制度。
本制度适用于公路工程建设项目的技术资料管理工作。
二、管理范围公路工程技术资料管理范围包括但不限于以下几个方面：1、设计文件：包括设计图纸、设计说明、设计计算书等；2、施工文件：包括施工合同、工程量文件、施工图纸、检测记录等；3、竣工文件：包括竣工图纸、竣工报告、验收资料等；4、其他相关技术资料。
三、管理责任1、项目经理负责公路工程技术资料管理工作的组织实施和监督检查；2、技术部门负责具体的技术资料管理工作，包括资料的归档、整理、查询等；3、施工单位负责施工现场技术资料管理，确保施工过程中的资料完整性和准确性。
四、技术资料管理流程1、技术资料的收集：包括设计单位、施工单位、监理单位等提供的各类技术文件和资料；2、技术资料的归档：按照规定的分类标准进行文件夹设置，并进行数字化存储；3、技术资料的整理：对于零散的文件进行整理，确保资料的完整性和准确性；4、技术资料的查询：根据需要提供技术资料查询服务，提高资料利用率和工作效率。
五、技术资料管理规定1、技术资料的保密：严格按照国家相关法律法规和工程保密条例进行技术资料的保密管理；2、技术资料的更新：定期对技术资料进行更新和整理，确保资料的及时性和准确性；3、技术资料的报废：对于过期或无用的技术资料进行鉴定和报废处理，确保资料库的清洁和整齐；4、其他规定：根据具体工程情况制定其他相关规定，确保技术资料管理工作的顺利开展。
六、技术资料管理考核1、每年对技术资料管理工作进行一次考核，评选出优秀单位和个人，并进行奖励；2、对于技术资料管理工作不到位的单位和个人，进行整改和督办，确保问题得到及时解决。
七、附则本制度自发布之日起实施，如有变动，需经相关部门审批后方可修改。
对于违反《公路工程技术资料管理制度》的行为，将依法追究责任。
以上就是公路工程技术资料管理制度的内容，希望大家能够严格执行，确保技术资料管理工作的高效、规范和有序进行。
高速公路工程竣工资料档案编制管理办法
山东省济南至东营高速公路工程竣工资料档案编制管理办法山东省济南至东营高速公路项目建设办公室二〇一四年五月目录第一章总则 (44)第二章组织与职责 (45)第三章术语 (46)第四章竣工文件的收集 (47)第五章竣工文件的整理与组卷 (51)第六章竣工档案案卷构成及质量要求 (93)第七章竣工档案的管理与保存 (113)第八章会计财务档案 (114)第九章其他档案 (114)第十章附件 (115)第一章总则第一条为保证济南至东营高速公路工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确，保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2022〕382号）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2022〕65号）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2022）和《山东省高速公路施工管理标准指南》结合本项目建设的具体情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于济南至东营公路工程竣工文件材料的立卷归档管理工作。
第三条本办法所称的竣工文件材料是竣工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称的档案是指按照组卷要求，经系统整理并归档的文件材料。
第二章组织与职责第四条山东省济南至东营高速公路建设项目办公室根据统一领导、分级负责的原则，对济东高速公路工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。
第五条山东省济南至东营高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。
项目法人（建设单位）做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。
公路工程资料管理办法
公路工程资料管理办法一、背景介绍公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，为了保障公路工程的顺利进行和后期的运维管理，需要建立一套科学、规范的资料管理办法。
本文将详细介绍公路工程资料管理的目的、范围、流程和要求，以确保公路工程资料的完整性和可追溯性。
二、管理目的公路工程资料管理的目的是确保工程资料的准确性、完整性和可靠性，为公路工程的设计、施工、验收、运维等各个阶段提供有效的支持和依据。
通过规范的资料管理，可以提高工程的质量，降低风险，提高效率，保障公路工程的安全和可持续发展。
三、管理范围公路工程资料管理的范围包括但不限于以下内容：1. 工程设计阶段的各类设计文件，包括勘察报告、设计方案、施工图纸等；2. 工程施工阶段的各类施工记录，包括施工日志、质量检测报告、验收记录等；3. 工程验收阶段的各类验收文件，包括验收报告、竣工图纸等；4. 工程运维阶段的各类维护记录、修缮记录和运营数据等。
四、管理流程公路工程资料管理的流程主要包括资料收集、整理、存储、检索和销毁等环节。
1. 资料收集：在工程各个阶段，相关责任人应及时收集相关资料，并对其真实性和完整性进行核实和确认。
2. 资料整理：收集到的资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，确保资料的结构清晰、内容准确。
3. 资料存储：根据资料的重要性和保密级别，选择合适的存储介质和存储设备，确保资料的安全性和可靠性。
4. 资料检索：建立完善的资料管理系统，包括索引、标签、目录等，以便于快速检索和查找需要的资料。
5. 资料销毁：根据相关法律法规和保密要求，对于不再需要保留的资料，应及时进行销毁，确保信息安全。
五、管理要求公路工程资料管理应符合以下要求：1. 真实准确：资料应真实反映工程的实际情况，准确记录各个阶段的工作内容和结果。
2. 完整可靠：资料应包含工程各个阶段的全部过程和结果，确保资料的完整性和可追溯性。
3. 规范统一：资料管理应按照相关规范和标准进行，确保各个环节的一致性和可比性。
公路工程工序资料管理制度
公路工程工序资料管理制度一、总则为规范公路工程施工过程中的工序资料管理工作，确保施工质量和进度的顺利进行，特制定本管理制度。
二、工序资料的定义工序资料是指在公路工程施工过程中产生的各项文件、记录、图纸等与工程施工工序有关的资料。
三、资料管理的内容1. 工程合同：施工单位应对接受的合同进行仔细阅读，确保了解合同内容，避免发生误解和纠纷。
2. 图纸管理：施工单位应对施工图纸进行认真审查，确保理解图纸内容并按照要求进行施工。
在施工中产生的修订图纸要及时更新，以确保施工的准确性。
3. 报告记录：施工单位应及时记录施工过程中的关键节点和重要信息，以备查阅和参考。
例如工程进度报告、施工质量检查报告等。
4. 施工日志：施工单位应每天对施工过程中的情况进行记录，包括施工人员的到场情况、施工设备的使用情况、施工进度等信息。
5. 资料归档：施工单位应对施工资料进行分类、整理和归档，确保资料的完整性和可查性。
按照归档规范对施工资料进行存档管理。
6. 转交手续：施工单位在工程交接时应按照规定将工序资料和相关文件及时转交给后续施工单位，确保工程顺利进行。
四、资料管理的责任1. 项目经理：项目经理是工程施工管理的主要责任人，应对工序资料管理工作进行监督和指导，确保施工过程中的资料得到妥善管理。
2. 技术负责人：技术负责人是工序资料管理的具体执行人员，应按照规定对施工过程中的资料进行管理和归档，确保施工的正常进行。
3. 施工人员：施工人员应按照规定执行资料管理程序，确保施工过程中的资料记录准确完整，避免遗漏和错误。
五、资料管理的操作1. 制定资料管理制度：施工单位应根据工程特点和实际情况制定相应的工序资料管理制度，并向所有施工人员进行培训和指导。
2. 资料登记备案：施工单位应对施工过程中的重要资料进行登记备案，确保资料的整理和保存。
3. 资料归档管理：施工单位应对施工资料进行分类和整理，并按照要求进行归档管理，确保资料的可查性和保密性。
公路工程档案管理办法
贵州省绥阳至道真公路改建工程第三合同段质量管理文件及档案管理制度为贯彻实施《中华人民共和国档案法》，确保绥道公路第三合同段质量管理文件和档案资料的完整，提高档案的科学化和规范化管理水平，结合贵州省绥阳至道真公路项目《工程建设管理办法汇编》及《施工内业编制办法》，特制定本制度。
一、收集范围从工程开工到工程竣工决算为止所有与本项目有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、职责分工项目部建立规范的档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
1、工程科：工程合同、劳务协议、招投标文件、工程概算结算、工程定额、索赔资料，质检资料及管理资料，计量资料，施工计划及进度报表，图象、照片、录象等施工部分技术部分资料。
2、综合科：重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；上级机关发来的与本项目有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料及项目部所有的行政文件资料。
3、群工及安全科：负责所有与本项目有关的安全资料、其他群工协调文件及协议等资料。
4、机料科：机械租赁协议及平时机械维修材料使用记录等资料。
三、档案的立卷和归档要求:1、应归档的文件材料齐全、完整；2、资料按其内容的联系，合并整理、立卷；3、归档的资料，应区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
四、档案保管制度⒈项目部办公室应有存放档案的专门库房，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
⒉归档资料要进行登记，编制归档目录。
⒊按《施工内业编制办法》科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。
⒋档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
⒌库存档案必须图物相符，帐物相符。
⒍档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
⒎经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经项目部领导及有关人员会审批准后销毁。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)
![公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)](https://img.taocdn.com/s3/m/52495b73e2bd960591c67706.png)
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路工程资料管理办法
公路工程资料管理办法公路工程资料管理是指对公路工程项目相关的各类资料进行有效的组织、分类、保存、检索和利用的一系列管理活动。
合理的资料管理办法能够提高工程项目的效率和质量，确保项目的顺利进行和后续的维护管理工作。
本文将详细介绍公路工程资料管理的相关内容和具体办法。
一、资料分类和归档1.1 资料分类公路工程涉及的资料种类繁多，可以根据不同的特点进行分类。
常见的分类方式包括：工程设计资料、施工图纸和技术文件、工程量清单和计量资料、合同和招投标文件、质量检验和验收资料、工程变更和索赔资料等。
根据资料的特点和用途，可以进一步细分和分类。
1.2 资料归档归档是指将不同类别的资料按照一定的规则和标准进行整理、编码和存储的过程。
在公路工程资料管理中，可以采用电子归档和纸质归档相结合的方式。
对于电子归档，可以建立统一的电子文档管理系统，对各类资料进行命名、索引和备份。
对于纸质归档，可以建立专门的档案室，按照一定的分类标准和编号规则进行整理和存储。
1.3 资料保密公路工程资料中可能包含一些商业机密和个人隐私信息，需要严格保密。
在资料管理过程中，应建立相应的保密制度和措施，对资料的查阅、复制和传输进行限制和监控。
同时，要加强对员工的保密教育和培训，提高他们的保密意识和能力。
二、资料采集和整理2.1 资料采集公路工程资料的采集是指在工程项目的各个阶段，采集和整理相关的资料信息。
在工程设计阶段，可以通过调研、勘察和设计计算等方式采集相关资料；在施工阶段，可以通过现场观察、记录和检测等方式采集相关资料；在验收和竣工阶段，可以通过检验和验收过程中的记录和报告等方式采集相关资料。
资料采集要及时、准确、完整，确保资料的可靠性和有效性。
2.2 资料整理资料整理是指对采集到的资料进行整理、筛选和加工的过程。
在整理过程中，可以对资料进行分类、编号和命名，建立相应的索引和目录。
对于电子资料，可以利用专业的文档管理软件进行整理和归档；对于纸质资料，可以采用文件夹、盒子和标签等方式进行整理和存储。
公路工程内业资料管理办法及资料填写规范
附件十公路工程竣工验收资料管理办法-----发文文件监理部发文东海JL3 [2011]81号关于进一步规范内业资料整理和严格报检程序的通知各施工单位、各监理驻地办：目前，国道318线东俄洛至海子山公路改造工程红海段工程项目已进入关键时期，各施工单位内业资料编制整理混乱，资料报检程序严格不符合要求，为了进一步规范内业资料整理和严格资料报检程序，根据内业资料管理办法，结合国家公路工程相关质量验收标准及本工程实际，特制定下发《国道318线东俄洛至海子山改造工程红海段项目施工资料用表填写规范》，请予遵照执行。
特此通知附：《国道318线东海路项目施工资料用表填写规范》四川城市建设工程监理有限公司国道318线东俄洛至海子山公路改建工程JL3总监办二0一一年九月二十九日主送：各施工单位、各监理驻地办抄送：红海代表处共印11份附件14：监理部发文国道318线东俄洛至海子山公路改建工程红海段工程项目施工资料用表填写规范第一章总则一、总体要求（一）根据要填报的内容正确选择工程用表。
（二）尺寸要求：资料一律采用A3、A4两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁布置图可以加长粘贴，但不能加宽。
装订预留位置要求：“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以为宜。
（三）填表、签署意见、签名应使用不易褪色的碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写，严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔；表格打印或复印清楚，整洁无污染。
（四）签署意见和填表时要求字迹清晰、工整、易辨认，不允许随意刮擦、涂改。
（五）表格中的时间填写应符合逻辑，禁止出现时间混乱现象，否则可以证明此份资料为不合格；成套表格中前后系列表格应该相互闭合（特别是检验时间和签认时间应保持一致性）。
（六）表头的填写必须完整统一，如施工单位和监理单位名称的填写应与合同文件一致，不能填写简称。
合同号应填写准确完整（如 JL3、D12 等，不能模糊填写L3、12等）。
公路工程试验资料管理制度
公路工程试验资料管理制度一、总则为规范公路工程试验资料管理，提高试验数据的准确性和可靠性，保障公路工程施工质量，特制定本制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有公路工程试验资料的管理工作，包括但不限于勘测资料、设计资料、施工图纸、试验报告、验收报告等相关资料。
三、资料归档管理1. 所有公路工程试验资料应按照规定的分类和编号存档，建立完整的档案管理系统，以保证资料的查阅和使用。
2. 资料应按照工程实施的不同阶段进行归档管理，确保资料的及时整理和存储。
3. 每份试验资料均应标明文档编号、日期、责任人、存档位置等信息，以便管理和查阅。
四、资料保管要求1. 试验资料应存放在防火、防潮、防尘、防鼠的环境中，保障资料的安全性和完整性。
2. 资料室应定期对试验资料进行检查、清理和整理，保持资料的清晰、完整、准确。
3. 资料室应设有保密保管措施，严格审核资料的借阅和使用权限，以保障试验资料的机密性。
五、资料查阅和使用1. 试验资料的查阅和使用应根据规定流程进行，必须经过审核、签字、盖章方可查阅和使用。
2. 查阅和使用试验资料的人员应遵守资料保密的相关规定，不得私自调取或篡改资料内容。
3. 资料查阅和使用的人员应保持资料室的整洁、安静，不得擅自挪动或污损资料。
六、资料备份和保存1. 为防止资料遗失或损坏，应及时对试验资料进行备份，建立备份资料库，确保资料的安全性和可靠性。
2. 备份资料应设有定期检测和更新机制，保证备份资料的及时性和完整性。
3. 试验资料的保存期限应按照相关规定进行管理，过期未使用的资料应及时清理和销毁，以保障工程数据的最新性和准确性。
七、管理责任1. 各级管理人员应严格按照本制度的要求对试验资料进行管理，确保资料的安全和准确性。
2. 对于试验资料管理工作中的违规行为或失误，应严格追责，对相关责任人员进行惩处和警告。
3. 对于试验资料管理制度的不合理之处或存在的问题，应及时进行修订和完善，提高管理的科学性和有效性。
北京市公路工程质量保证资料管理办法
北京市公路工程质量保证资料管理办法1、总则1.1为正确贯彻执行国家、行业和地方有关工程质量保证资料管理的法规、技术标准、规范工程，加强公路工程质量保证资料的规范化管理，提高工程质量管理水平，根据有关法规、标准、规范，结合本行业的实际情况，制定本办法。
1.2本办法适用于本市公路的新建、改建工程及大修工程，农村公路工程可参照执行。
对有特殊要求的工程，尚应符合国家有关规定。
1.3公路工程质量保证资料是依据有关规定填写、收集、整理的工程质量文字记录及图纸、表格、声像资料等，它是公路工程质量检验评定、验收的必要条件。
1.4公路工程质量保证资料应是施工过程中的原始资料，应字迹清晰、工整，表格内容填写完整、签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐。
资料放映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范的要求。
1.5本办法包括公路工程质量保证资料和涉及工程质量的相关文件的管理，其他文件材料应按照国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、交通部《公路工程竣（交）工验收办法》、北京市《公路工程竣工文件编制办法》等执行。
2、管理与职责2.1一般规定2.1.1公路工程各参建单位归集填写的工程资料应符合国家、交通部及北京市相关的法律、法规、标准、规范、规程,同时还应符合工程合同与设计文件规定。
2.1.2公路工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2.1.3工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理，并按规定要求及时移交。
2.1.4工程资料应按管理职责要求，分别由建设、监理、施工单位技术负责人组织和审核本单位工程资料的全过程管理工作。
工程资料收集、整理工作应有专人负责，有关人员经过相应的培训。
2.1.5工程各参建单位应确保各自文件、资料的真实、准确、齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理，情节严重的应依法追究法律责任。
2.2 建设单位职责2.2.1负责履行工程基建手续，收集整理基建文件资料，并负责向监督站进行项目监督注册。
公路工程内业资料管理办法及资料填写规范
公路工程内业资料管理办法及资料填写规范一、背景在公路工程建设过程中，各类资料的管理和填写是至关重要的一环。
良好的资料管理办法和规范填写，不仅能提高信息传递效率，还可以为后续工作提供便利。
本文旨在探讨公路工程内业资料管理办法及资料填写规范，以提高内业工作的效率和质量。
二、管理办法1. 资料分类在公路工程内业资料管理中，应根据不同的内容和用途对资料进行分类，如设计资料、施工资料、验收资料等。
每类资料应有相应的存放位置和管理措施。
2. 存储方式公路工程内业资料可采用电子化存储和纸质存档相结合的方式。
电子化存储能够提高资料获取的效率，而纸质存档则是资料长期保存的有力保障。
3. 审查与备份所有新生成的资料应当经过审查后确认其准确性和完整性，并及时备份到安全的存储设备中，以防数据丢失。
三、资料填写规范1. 填写要求在填写公路工程内业资料时，应遵循统一的填写规范，包括格式要求、信息完整性、规范用语等。
填写人员应具备相关技能和经验，确保填写准确无误。
2. 填写流程制定详细的资料填写流程和标准操作规程，明确填写人员的责任和权限。
填写过程中如有疑问或发现错误，应及时沟通和纠正，确保填写的资料真实可靠。
3. 资料审核所有填写完成的资料应当经过审核，确保准确性和规范性。
审核人员应对填写内容进行逐项核对，对不合格的资料及时进行反馈和整改。
四、总结公路工程内业资料管理办法及资料填写规范的建立和执行，对于提高工作效率、降低错误率、保障工程质量具有重要意义。
各相关单位和个人应加强对管理办法的学习和执行，不断优化资料管理和填写流程，提升内业工作水平和效果。
以上是关于公路工程内业资料管理办法及资料填写规范的探讨，希望对相关工作人员提供参考和指导。
公路工程资料归档管理制度
公路工程资料归档管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和规章，为保证公路工程施工资料的准确、完整、及时归档，提高公路工程管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公路工程施工资料的归档管理工作，包括公路工程施工项目资料、设计文件、施工合同、验收报告、竣工图纸等相关资料的归档管理。
第三条公路工程施工资料归档管理应坚持“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理”的原则，确保资料的真实性、科学性、合法性和完整性。
第四条归档管理工作由各级公路主管部门负责组织实施，各单位（部门）负责具体执行。
第二章归档管理的目的和任务第五条公路工程施工资料归档管理的目的是为了做到：（一）及时、全面、准确地保存和管理施工资料，以备查阅和利用；（二）提高工程质量和施工管理水平；（三）为相关部门的监督、检查和评审提供依据。
第六条公路工程施工资料归档管理的任务是：（一）建立健全公路工程施工资料的档案管理制度；（二）严格执行资料归档的程序，确保资料的完整性和真实性；（三）定期对资料进行整理、清理和存档，确保档案的整洁和有序；（四）建立档案查询和借阅制度，便于相关人员查询和利用资料。
第三章归档管理的组织领导第七条各级公路主管部门应对公路工程施工资料归档管理工作进行领导、监督和协调，负责制定有关政策、法规和规章，指导和检查各单位（部门）的归档管理工作。
第八条公路主管部门设立专门的档案管理机构，负责具体的资料档案管理工作，按照职责对各单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。
第九条各单位（部门）应建立健全档案管理工作机构，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作，按照职责对本单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。
第四章归档管理的具体措施第十条公路工程施工资料应按照工程的不同阶段进行及时归档，确保资料的完整性和真实性。
第十一条公路工程施工资料包括但不限于施工合同、设计文件、施工进度报告、竣工报告、验收报告、竣工图纸等资料。
北京市公路工程质量保证资料管理办法
北京市公路工程质量保证资料管理办法1、总则1.1为正确贯彻执行国家、行业和地方有关工程质量保证资料管理的法规、技术标准、规范工程，加强公路工程质量保证资料的规范化管理，提高工程质量管理水平，根据有关法规、标准、规范，结合本行业的实际情况，制定本办法。
1.2本办法适用于本市公路的新建、改建工程及大修工程，农村公路工程可参照执行。
对有特殊要求的工程，尚应符合国家有关规定。
1.3公路工程质量保证资料是依据有关规定填写、收集、整理的工程质量文字记录及图纸、表格、声像资料等，它是公路工程质量检验评定、验收的必要条件。
1.4公路工程质量保证资料应是施工过程中的原始资料，应字迹清晰、工整，表格内容填写完整、签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐。
资料放映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范的要求。
1.5本办法包括公路工程质量保证资料和涉及工程质量的相关文件的管理，其他文件材料应按照国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、交通部《公路工程竣（交）工验收办法》、北京市《公路工程竣工文件编制办法》等执行。
2、管理与职责2.1一般规定2.1.1公路工程各参建单位归集填写的工程资料应符合国家、交通部及北京市相关的法律、法规、标准、规范、规程,同时还应符合工程合同与设计文件规定。
2.1.2公路工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2.1.3工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理，并按规定要求及时移交。
2.1.4工程资料应按管理职责要求，分别由建设、监理、施工单位技术负责人组织和审核本单位工程资料的全过程管理工作。
工程资料收集、整理工作应有专人负责，有关人员经过相应的培训。
2.1.5工程各参建单位应确保各自文件、资料的真实、准确、齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理，情节严重的应依法追究法律责任。
2.2 建设单位职责2.2.1负责履行工程基建手续，收集整理基建文件资料，并负责向监督站进行项目监督注册。
公路工程质检内业资料管理办法
质检内业资料管理为统一全线各种质检资料及配套的试验资料，保证资料的规范、完整性，现将资料的整理顺序及报检程序作如下规定，务必严格遵照执行。
一、路基土石方工程（资料管理编号：200）按主填、挖方段落及施工条件合理划分长度。
填、挖段落桩号必须衔接连贯、不重叠、不间断，试验、质检资料起止桩号必须配套，公里桩处一般应分开。
1、挖方工程（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图（4）检验申请单（监表5）（5）公路工程原地基处理检查表（路基表1 （202-1））（6）检验申请单（监表5）（7）公路工程石方（土方）路基检查表（路基表3 （ 201-1）及路基表2 （201-2）） o （注:此项工序检验到路床顶面才进行）。
（8）分项工程评定（9）中间交工证书（监表11）（10）中间计量表（监表12），附工程量计算式及图表。
2、填方工程（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图（4）检验申请单（监表5）（5）公路工程填方地段原地基处理检查表（路基表1 （202-1）（6）每层压实度试验资料（试验资料的报告表、记录表的桩号、编号、日期必须对应配套，每四至五层填土必须进行一次抄平，并记录存档）（7）检验申请单（监表5）（8）公路工程土方（石方）路基检查表（路基表3 （201-1）） o（9）分项工程评定（10）中间交工证书（监表11）（11）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
注：填方检验资料中，从填前压实至每层压实度试验资料，应单独归档，即不归入质检资料中，作施工质量控制工序的重要检验资料，路基填方必须依底部每填高一米报检一次，填写检验申请单（监表5）、公路工程土方（石方）路基检查表（路基表3（201-1）），报检里程按实际发生里程填写，不大于分项开工里程。
3、软基处治（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图（4）检验申请单（监表5）（5）公路工程粉喷桩处理软基检查表（路基表7 （205-3）＞〔附深层搅拌桩施工记录表（附表5. 0.2），深层搅拌桩施工记录汇总表（附表5.0.3））,若有则填。
公路工程交工资料管理制度
公路工程交工资料管理制度第一章总则为规范公路工程施工交工资料管理，提高施工质量和效率，保障工程质量和安全，特制定本管理制度。
第二章交工资料的范围和内容1. 交工资料范围公路工程交工资料是施工单位按照规定要求，经过验收合格后提交给建设单位的各种资料，包括但不限于施工图纸、施工合同、验收记录、质量检测报告等。
2. 交工资料内容交工资料内容应当包括以下内容：（1）施工图纸及设计文件；（2）施工合同及变更协议；（3）工程验收记录；（4）施工进度报告；（5）施工单位人员资质证书；（6）工程质量检测报告；（7）其他与工程建设相关的资料。
第三章交工资料的流程和要求1. 交工资料流程（1）施工单位在完工前应向建设单位提出交工申请；（2）建设单位委托相关部门对工程进行验收；（3）验收合格后，施工单位应当在规定期限内将交工资料提交给建设单位。
2. 交工资料要求（1）施工图纸应符合国家规定的建筑设计标准；（2）施工合同应当与实际施工情况一致，不能存在虚假资料；（3）验收记录应真实记录工程验收情况，不能造假；（4）质量检测报告应符合国家标准，真实可靠；（5）其他交工资料也应真实可靠，不能存在造假行为。
第四章交工资料的管理1. 建设单位责任建设单位应建立健全交工资料管理制度，保证交工资料的真实性和完整性。
建设单位应指定专人负责交工资料的接收、管理和保管工作，并定期对交工资料进行核查和归档。
2. 施工单位责任施工单位应认真履行交工资料提交的义务，确保交工资料的真实性和完整性。
施工单位应加强内部管理，确保施工过程中各类资料的及时记录和归档，防止遗漏和损坏。
3. 监督检查建设单位应定期对施工单位的交工资料进行监督检查，发现问题及时处理。
建设单位应加强与相关部门的协作，联合开展交工资料的核查和审核工作，确保施工工程的质量和安全。
第五章处罚和奖励1. 处罚措施对于违反本管理制度的行为，建设单位应给予相应处罚，包括责令整改、停止施工等。
公路工程资料管理办法
目录1、资料管理机构人员及岗位职责 (1)1.1、资料管理组织机构 (1)1.2、资料管理人员职责 (1)1.3、资料管理制度 (3)2、资料管理实施细则 (6)2.1、实施细则 (6)2.2、工程技术审批资料 (7)2.3、工程进度控制报审资料 (8)2.4、工程质量控制报审资料 (8)2.5、施工资料填写注意问题 (8)2.6、涉及安全的试件取样及送检 (9)2.7、工程数字图文记录 (10)2.9、工程资料分类明细表 (11)技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。
工程资料是工程的重要组成部份,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。
1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为资料室。
资料管理机构小组名称姓名职务组长：xxx 项目总工副组长：xxx 工程技术质量部部长成员：xxx 资料负责人Xxx 资料员Xxx 试验室负责人Xxx 测量队负责人Xxx 安全资料负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责(资料方面)(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。
(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
2、工程技术质量部长岗位职责(资料方面)(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。
(2)检查资料填写是否正确，规范。
(3)采集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。
3、资料负责人岗位职责(1)、协助工程技术质量部部长、项目总工作好相关工作。
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目录1、资料管理机构人员及岗位职责 (1)1.1、资料管理组织机构 (1)1.2、资料管理人员职责 (1)1.3、资料管理制度 (2)2、资料管理实施细则 (5)2.1、实施细则 (5)2.2、工程技术审批资料 (5)2.3、工程进度控制报审资料 (6)2.4、工程质量控制报审资料 (6)2.5、施工资料填写注意问题 (6)2.6、涉及安全的试件取样及送检 (7)2.7、工程数字图文记录 (7)2.9、工程资料分类明细表 (8)工程资料管理办法技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称.工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则.1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理,真实反映工程实际,项目部设置专门部室进行资料管理,并设专职人员执行操作.资料管理部门为资料室,设资料内业管理人员二名,所属管辖部门为资料室.资料管理机构小组名称姓名职务组长:xxx项目总工副组长:xxx 工程技术质量部部长成员:xxx 资料负责人Xxx 资料员Xxx 试验室负责人Xxx 测量队负责人Xxx 安全资料负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责(资料方面)(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理;(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习,提高整体资料管理水平.(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步.(4)定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题.2、工程技术质量部长岗位职责(资料方面)(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作.(2)检查资料填写是否正确,规范.(3)收集所有相关资料,及时与各个科室进行沟通,掌握工程的第一手资料.3、资料负责人岗位职责(1)、协助工程技术质量部部长、项目总工作好相关工作.(2)、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作.(3)、负责项目资料的整理和归档工作.(4)、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作.(5)、参与工程竣工验收及工程交接工作,检查.(6)、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作.4、资料员岗位职责(1)、认真执行规范要求,对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做,并报告技术负责人.(2)、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料,并分门别类进行整理,编好目录归档.(3)、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料,按时提交.(4)、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理.(5)、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定,熟练掌握业务知识.(6)、项目内业资料必须整齐、全面,不得拖欠后补.(7)、项目资料员必须要有高度的责任心,未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料.(8)、所有下发或外发的文件经项目总工程师审核,项目经理审批签字,方可发放.1.3、资料管理制度1.3.1、工程资料管理制度1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等.2、资料负责人在项目总工的领导下,具体负责并指导文件资料的管理工作.3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证.4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐.资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确.5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态.定期清理设计图纸和标准图纸,及时补充新图,剔除旧图,作为参考需保存的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据.6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策,指导监督施工队现场贯彻执行.7、负责技术资料组织实施,组织施工验收技术资料的整理和汇总,并保证其质量.8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部.9、资料的填写及编制依据为《公路工程质量检验评定标准》等文件涵盖的技术资料要求.1.3.2、公司文件管理制度1、对公司文件进行分类收存.类别为质量体系文件、非质量体系文件两类.2、公司文件由项目资料室作接收登记.3、项目资料员在接到公司文件后,根据文件归属类别,附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后,在文件传阅学习单上签署意见,并决定该文件的学习或传阅范围,保存传阅记录.重要文件由技术负责人或各室主任组织学习,留下学习记录.4、资料盒内应编制文件目录,以便于查阅.5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见,留存作废文件进行标识,单独存放,编目,同时在原收文记录上标明作废及销毁日期.6、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料.1.3.3、项目收发文件管理制度1、项目对外发文应项目经理审批签发,资料室备份,统一发放,发文格式按照项目部统一规定.2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分.3、外发文件的具体要求:项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文,并在发放记录上注明原件存放处,由资料室统一标识发放文件编号.4、项目内发或传阅文件的具体要求①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记,并在收发、传阅记录上注明原件存放处.②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文,由项目资料室统一接收,并及时上报项目经理,由项目经理签署意见.③项目资料员不在时各业务口代收文件,日后移交资料员,资料室做接收记录.④项目内发(含发放施工队部分)的文件、通知,各部门各施工队收到后,均应分类编目归档.⑤项目发放施工队的文件规定:发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在资料室备案,做受控标识,同时由发放责任人保存原件和发放记录.施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料,并列清单给资料室,资料室汇总移交核算室.施工队的资料管理作为施工队考评内容之一,与结算挂钩.1.3.4、施工技术资料管理规定1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作,检查资料员的资料整理归档工作,不定期进行内业工作评比、奖优罚劣.2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验,并随施工进度将技术资料移交项目资料员,核查、整理、归档.3、图纸、方案、技术交底的收发管理:(1)、施工图纸由资料室负责保管、发放,下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责,一旦损坏由领取人负责赔偿.(2)、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位,保存发放记录,图纸持有人调离原岗位或项目时,必须将图纸完好无损交回资料室.(3)、作废图纸由资料室通知作废,并加盖作废标识或回收作废图纸.(4)、方案由总工决定发放范围,资料作发放记录并保存.(5)、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件,资料室留存原件.1.3.5、竣工资料1、项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料.2、公司应建立健全竣工资料管理制度,实行科学收集,统一归口,便于存取和检索.3、竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,及规定的其它应交资料.4、竣工资料的整理应符合下列要求:(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷.(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷.(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷.1.3.6、文件、资料保密规定1、项目部全体员工要树立爱护项目资料,保守项目秘密的观念.2、未经项目领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用的酌情给予扣除.3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借;归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借.2、资料管理实施细则2.1、实施细则1、对单位工程、施工工法、分部、分项工程的划分,对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表,详见附件《工程资料分类明细表》.2、资料填写、编制及归档严格按照《公路工程质量检验评定标准》等文件涵盖的技术资料要求进行编制.一律用碳素笔填写字迹清晰、填写准确.3、每周五由资料管理组织机构对所形成的施工资料进行检查,并填写检查记录及整改记录,明确责任人员.4、做好单位工程资料的交底工作及管理工作,过程中即要使各施工工点形成的资料齐全、完整、有效、合规.5、每月20号完成资料的整理和统计工作,并形成当月《工程资料月度统计表》,汇总后报总工程师.6、对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的,资料管理小组及时对资料进行复核,然后报监理单位复核,在2个月内完成该批资料的预立卷工作.其中1套按施工过程质量检查要求进行分类、整理;另外1套按照交北京市档案馆归档范围、要求来分类、整理;移交甲方的资料也要整理、保管到位.7、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作,并形成《工程资料年度统计表》.8、资料表格: 依据北京市兴延公司相关规定形成.质量标准参照国家、行业、北京市地方相关标准最高要求执行.2.2、工程技术审批资料1、总体施工组织设计、危险性较大工程安全专项施方案的文件报审执行北京市建委相关文件要求.编制单位栏编制单位名称为施工单位,而不是项目部,申报人是施工企业技术部门的专业人员,技术负责人是施工单位技术部门负责人. 中间栏施工单位审核人为施工企业技术负责人,由于该文件申报非常重要,中间栏施工单位名称处必须加盖施工单位公章.另外加盖公章的资料还有地基验槽记录、单位(子单位)工程质量竣工验收记录等.2、施工测量放线报审资料将施工测量方案、线桩的校核成果、水准点的引测结果填写《水准点复测成果表》附工程定位测量记录报总监办.在施工场地设置平面坐标控制网(或控制导线)高程控制网后,填写《施工测量控制网报验单》报总监办,.对施工轴线控制桩的位置、边线、水平控制线、轴线竖向投测控制线结果应填写《施工放样报验单》,并附施工测量放线记录报总监办签认.2.3、工程进度控制报审资料1、工程进度报审资料包括:《总体工程开工申请单》、《总体进度计划审批单》、《分项工程开工申请单》和《月进度计划审批单》等.2、根据工程施工合同的约定,按时编制施工总体进度计划、年度进度计划、月进度计划,并按时填写《总体(年、阶段)进度计划审批单》报总监办审批. 注意不要改审批单的格式及相关内容.主要施工设备进场并调试合格后也应填写《进场设备报验表》并报总监办.2.4、工程质量控制报审资料1、工程材料、构配件、设备报验资料:首先上报《一般工程材料确认单》按有关规定对主要原材料进行复试,并将复试结果及备案资料、出厂质量证明等作为《进场材料报验表》的附件报总监办.2、验收资料: 分项/分部工程施工报验资料在完成施工,经过自检和施工试验合格后, 报监理工程师查验.在完成分项工程后,按分项工程进行报验,填写《分项工程报验单》并附《分项工程质量检验评定表》和相关附件.在完成分部工程施工、经过自检合格后,应填写《分部工程质量检验评定表》和相关附件,报总监办.2.5、施工资料填写注意问题1、在进行桩基施工过程中,钻孔记录、混凝土浇筑记录、必须与现场吻合,如不吻合,及时通知技术部门分析原因.2、杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误.3、钢筋资料填写:钢筋进货报验数量与复试代表数量必须一致,厂家提供的检验报告是否存在骑缝章问题,检测报告封面与内容是否对应,检测报告内容是否齐全.钢筋质量证明文件炉批号与铁牌炉批号必须保持一致.进场检验记录时,注意所填内容与所报验物资的对应性,包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等.4、原材料构配件检验记录的填写:材料的出厂证明文件及检验(测)报告是否齐全、实际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等.钢筋的组批规则:钢筋应按批进行检查和验收,每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成.每批重量通常不大于60t.超过60t的部分,每增加40t(或不足40t的余数)增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样.对于一次报验多批钢筋原材的报验单,备查的那份资料内容应按顺序准备齐全,包括物质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、见证记录、工程资料登记表(钢材铭牌扫描件)等,便于检查核对.5、水泥物资报验时间和复试报告时间必须错开、水泥复试报告填写的出厂日期与实际要相符,并填写厂别及牌号.第一次报验时应附相应资质等级检测部门出具的检测报告;出厂质量合格证;材料、构配件进场检验记录;工程物资进场报验表;6、商品砼的塌落度填写应与现场实测为准,数值与单位要对应.砼的强度报告单填写的塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致.7、见证取样备案文件和送检:设定专业的取样和送检见证人员,并由监理单位填写《有见证取样和送检见证人备案书》,通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构.2.6、涉及安全的试件取样及送检涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检:(1)用于承重结构的混凝土试块;(2)用于承重结构的钢筋及连接接头试件;(3)用于承重墙的砖和混凝土小型砌块;(4) 用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥;(5)用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂;(6)防水材料;(7)钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数.2.7、工程数字图文记录工程质量数字图文记录,需进行拍照、收集、整理的资料如下:(1)建设前的原貌(包括原建筑物、构筑物及周围的环境)、重要的纪念物(包括文物及古建筑)、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中,重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片.(2)对照片的要求: 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正,不能对照片进行修饰剪裁.对反映同一内容的若干张照片,经过筛选后,应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档;若一组内容相连的照片,要选留出联系密切的若干张照片归档.(3)照片拍摄要求:建设工程主体结构施工过程中,钢筋安装工程、混凝土试件留置、防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时,必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中. 在工程竣工后,要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄.(4)照片拍摄完成后,按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档,归档时应编写照片相关内容,每张照片要填写“照片题名”,将该张照片要表达的意思描述清楚.还要对每一组照片的情况编制“文字说明”,将这一组照片要表达的意思写清楚.2.8、工程资料分类明细表北京地区公路工程竣工资料目录(施工部分)。