创新体验竞赛启动会

创新体验竞赛启动会

暨比赛介绍及未来家电主题说明会

策划书

承办：东南大学机械工程学院科技协会

制作：东大机械科协外联部

2013/10/22

一、活动主题：

创新体验竞赛比赛规程及“未来家电”主题进行说明

二、活动简介及意义：

创新体验竞赛是教务处和校团委主办的，面向全体学生的群众性科技活动，已成功举办三届，效果突出，累计参加人次达5000。现就比赛规程以及今年新添加的“未来家电”部分进行相关说明。另外，博西华家电今年给予我们活动大力支持，其在我校提供了博西华奖学金，并提供给获奖同学实习机会，为我校的教育事业做出了比较大的贡献。说明会当晚会邀请博西家用电器公司的专业人员进行“未来家电”的相关说明。

三、讲座内容及提纲：

略

四、活动时间：10月30日（周三）晚18:30

五、活动地点：J2-209

六、参与对象：

博西华公司相关负责人以及机械、自动化、电子、电气等学院学生，

七、活动安排：

1、前期准备

策划：外联部

借容纳300人左右的教室（负责：外联刘韵晗）

制作海报、横幅、展板（公司提供），海报已由宣传部制作

宣传：宣传部

人员通知：由刘导通知

2、活动开展

布置会场（有办公部负责，2人）

负责人及主持人与主讲人确定讲座流程

主持人介绍主讲人并有请主讲人开讲

主持人感谢主讲人讲座，讲座结束

活动结束后会场收拾

主持人让观众把自己的垃圾带走，等学生退场完毕后由在场所有工作人员将道具归还，收拾垃圾，迅速还原教室，指定1名负责人

八、活动细节

1、宣传（可减少宣传方式）：

华诚超市及梅园食堂LED灯宣传语（2人负责）

海报、横幅、展板张贴

微校园、短信、各班QQ群等通知宣讲会时间地点（2人）

多媒体设备功能保障（2人）

会场座位安排（由在场所有工作人员安排）

2、会场布置（布置要求：简约美观即可）

负责人提前半小时到教室；

于黑板告知自习之人今晚有宣讲会；

到点打开电脑将主讲人的PPT拷入教室电脑中；

于黑板写下宣讲会主题，书写承办方

黑板：气球环绕黑板，用不同颜色的笔写字，力求美观书写内容如下：

横幅拉于教室后方挂起或在教室侧面展开，视情况而定门口展板及海报提前布置好

九、应急预案

多媒体设备应急预案：准备一台笔记本电脑

人过多：及时调配人员去大活借椅子

人过少：邀请大一自习的同学

主讲人有事儿不能到场：顺延并及时通知参加同学

补充：主讲人介绍

略