XXXX公司工时绩效管理办法

工时绩效管理办法

xxxx有限公司

目录

一、适用范围 (3)

二、总则 (3)

三、预算工时 (4)

四、工时报批 (6)

（一）设计类工时提报 (6)

（二）安装调试类工时提报 (6)

（三）实验类工作工时提报 (7)

(四)公用工时提报 (7)

五、部门月工时汇总 (7)

六、项目预算工时异常处理 (9)

七、工时执行分析和调整 (9)

（一）每月对项目工时执行情况进行分析 (9)

（二）季度工时汇总分析和系数调整 (10)

（三）年度工时汇总 (10)

八、工时绩效核算 (11)

九、工时绩效兑现 (11)

十、受理争议 (12)

xxxx有限公司

工时绩效管理办法（暂行）

为了加强业务部项目管理，促进持续健康发展，调动工作积极性，提高工作效率，充分体现收益与付出对等、权益与职责对等的原则对技术岗人员实施工时制，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于xxxx各业部技术岗位人员。其中，设计院除项目预算工时和项目结算工时采用本办法外，其余，可参考执行。

二、总则

（一）本次所实施工时为补助工时，分为项目工时和部门公用工时两部分：

1、项目工时：直接服务于项目自开始至项目完成期间所有工作的工时，包括：设计工时、出差工时和实验工时。

项目开始的界定：

（1）销售项目以合同生效为起点；

（2）实验项目、研发项目以立项申请批准通过之日为起点；

关于项目完工和项目完成的认定见“五、部门月工时汇总”节。

项目工时分为：预算工时、入库工时、考核工时和定额工时。其中：

（1）预算工时：预算部根据项目情况和公司办法得出的工时；

（2）入库工时：为已完成任务所对应的预算工时（考核前），设计任务完成以设计文档在金曲系统中归档入库为准；

（3）考核工时：入库工时乘以考核系数得出的工时，即为考核工时；（4）定额工时：仅作为部门分解工时的参考。

2、部门公用工时：50元/月/人*部门人数，由部门领导分配。用于销售项目技术支持、售后服务、实验或研发项目的立项、打图、拿款及部门领导安排的其他工作等工作工时支出。

(二)公司根据项目合同额、毛利、项目类型、项目复杂程度（即：新设计、改图、复用）等进行项目工时预算；年底，根据各部门完成的项目情况，统一对部门进行工时核算，进行多退少补；

（三）业务部执行经理作为本部门领导班子代表（下文统称执行经理）完成以下事项：

1、对公司已批准的各项目预算工时进行分解，确定各任务工时占比，多人完成同一任务的，须进一步确定各个人员工时占比；

2、依据《人工时核定办法》对各类技术岗人员考核工时，并汇总上报；

3、对部门年终核算工时的再调配。

关于部门内部项目间及人员间的工时调配方案由业务部根据具体情况自行确定，报工时委员会批准后兑现。

三、预算工时

预算部根据上一年度技术人员总绩效、完成总合同额以及总工时得出平均产值（即：每人每小时完成的合同额，即合同额/人/小时）、

工时单价。按项目类型和项目复杂程度等因素编制工时预算，报工时委员会批准，形成预算工时，并将预算工时的90%下达至执行经理。预算工时＝上一年度平均产值*当前合同额*项目系数*难度系数

注：

（1）相关项目系数、难度系数见附件1

（2）关于EPC项目工时预算，由工时委员会视具体情况，将项目分解成各个子项目，然后按不同类型分别进行工时预算。

（3）公司预留预算工时的10%（即：预留工时），留用于项目完成时的项目质量考核和侧重对项目经理及专业负责人等人员的奖励工时,剩余部分分解至各技术人员。

3、各业务部收到90%预算工时后，由执行经理根据项目所含阶段及预计各阶段各任务工作量情况进行分解工时，确定出各阶段预算工时以及各阶段各任务的预算工时，进一步确定各任务占项目总工时的比例。

工时分解指导意见：建议一般情况下按80%设计：5%技术出差工：15%安调。部门根据项目实际所含阶段以及各阶段工作量占比情况进行适当调整、分配。

4、管理秘书将项目所包含的各个阶段依次在金曲中建立各个子项。

5、项目经理、专业负责人依次在金曲设计管理系统各个子项中录入所分配任务。项目经理将该项目分解的任务及对应工时报预算部、人力资源部及项目管理部备案。

四、工时报批

根据各类项目（含设计类项目、设备销售类项目、实验项目、研发项目以及EPC项目）进展阶段所涉及的工作类型不同分别以不同方式提报工时：

（一）设计类工时提报

1、设计完成工作量确认

（1）设计人员完成所分的单项设计任务后，即可发起“设校审管”或“设校审批管”流程（具体选择哪类流程由项目经理和专业负责人按公司技术要求在分配任务时指定）；由校、审人员对流程中所提报的图纸（或方案等）进行校对、审核；

（2）专业负责人对文件类型进行编辑；

（3）档案管理员根据所提文件目录进行电子文件数量确认无误后，电子文档入库。

至此，形成入库工时,将计入工时的成品文件、文件类型、文件页数等信息将被锁住，不可再编辑，进入工时报批阶段。

2、专业负责人在设计人员单项任务完成后在金曲设计管理系统中发起绩效审批流程，将完成任务所对应的预算工时报项目经理进行认定，执行经理考核形成部门批准工时。

（二）安装、调试类工时提报

1、安装调试工作完成以签署《安装调试验收报告》为标志，该工作

以差旅费报销单核定的在现场实际天数计时，由管理秘书每月统计安调人员出差天数报业务部总经理，并留存好底表备查。

2、由当事人在金曲设计管理系统中，提报“非设计类项目工时”审批流程，报项目经理认定、执行经理考核，形成部门批准工时。（三）实验类工作工时提报

1、实验类工作完成以出具《实验完工报告》为标志。做实验时间以出入实验室登记为准，由管理秘书每月自实验室管理员处取原始数据进行统计，然后报业务部总经理，并留存好底表备查。

2、由当事人在金曲设计管理系统中，提报“非设计类项目工时”审批流程，报项目经理认定、执行经理考核，形成部门批准工时。（四）公用工时提报

在金曲设计管理系统中，提报“非项目类工时”审批流程，由当事人发起流程，由执行经理审核，形成部门批准工时。

五、部门月工时汇总

（一）管理秘书每月底最后一个工作日，统计本部门人员的实际工作时间（包括：设计出勤时间、实验时间、出差时间）报执行经理。（二）执行经理每月底最后一个工作日，汇总统计部门批准工时（设计类、安装调试类、实验类以及公用工时），形成《部门人员批准工时表》。

附：《部门人员实际工作时间》、从系统导出的《在执行项目完工