档案数字化扫描加工项目技术参数和要求
档案数字化扫描需求
档案数字化扫描需求一、服务期限：签订合同后的5个月内完成；二、技术标准：1、本次档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA／T18—1999）执行。
2、本次档案数字化项目各项技术指标与要求需按照《中华人民共和国档案行业标准：纸质档案数字化技术规范DA／T31—2005））执行。
3、扫描影像标准必须参照国际标准《IS09005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》的要求执行。
三、工作质量要求：1、所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需恢复原样，不得出现前后页错装，案卷之间的张页错装以及漏装的情况，文件装订还原准确率达到100％。
对于个别字迹模糊或易褪变的文件，如传真件等，条件允许的并经客户单位同意，可复制一份附上一并装订，对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰为准，必要时可一页多扫。
2、按档案信息化相关标准要求扫描后的图像为TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000无损压缩格式）高品质保存，同时需转换为PDF格式与南汇档案综合信息管理系统数据库相挂接以提高查询利用；验收确认的数据，由投标单位完成系统挂接，并同时提供二套备份。
3、扫描件存储、挂接格式要求：第一套数据：JPEG格式保存，以案卷级为单位建立文件夹进行存储，刻录一套光盘进行保管用于永久备份；第二套数据：将第一套数据以文件级为单位合并为一个独立PDF文件用于挂接系统专题数据库，刻录一套光盘进行保管用于永久备份。
4、扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，不允许有重复、跳号、漏号的情况。
扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，都必须纳入图像范围。
本次扫描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色扫描方式进行为主，根据档案实际以区档案馆要求为准辅以灰度扫描，彩色扫描分辨率300dpi。
5、保证校正完毕的图像文件页面端正，看不出明显的倾斜现象，允许的倾斜度不得大于3度；保待档案影像与原件的一致性和原样性，对影响图像质量的各类问题通过纠偏、去污、拼接、裁边等技术手段加以处理。
综合档案室档案数字化加工要求
综合档案室档案数字化加工标准1、档案扫描档案经过整理人员整理完毕后，核对扫描档案的档案编号等信息，核对无误后开始对该档案进行扫描。
（1）扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。
（2）扫描分辨率：教学档案不低于300dpi，基建档案不低于600dpi；对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。
（3）图像存储：存储为JPGE和双层PDF标准格式，压缩方式采用JPEG压缩格式或无损压缩（LZW）格式。
（4）其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。
扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。
2、图像处理（1）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
（2）去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。
（3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。
（4）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
3、目录著录（1）目录著录要符合《档案著录规则》DA/T22-2015、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）等规定和采购人要求，在档案管理软件中录入学生的所有基本资料，姓名、性别、出生年月、毕业证号、学位证号等信息；基建档案的项目名称、时段、内容等信息；实体档案等类别、名称、事项等字段信息。
（2）档号的结构一般可分为“类别号-案卷号-件号”的三级类目结构，立卷规范为：学籍档案按年度编制类别号，以班级为单位编制一个案卷号，班内学生以学号为单位编制一个件号；实体档案按照大类代字-属类代号-目录号-案卷号，以物件为立档单位，一件一号。
档案数字化加工服务要求
档案数字化加工服务要求工作环节主要包括：扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储、数据挂接、档案还原、数据质检、档案入库、数据备份等工作，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。
1.扫描前处理：（1）清点核对：逐卷、逐件、逐页核对档案排序、档案数量、档案编号、清点页数，并在目录中添加每件应扫描页数；（对于原页码错编或漏编的档案，需根据档案实体的情况重新编页号，并根据更正后的页号打印新的卷内目录以替换原有的卷内目录。
）（2）清除档案积尘：对粉尘进行处理，对霉变档案进行去霉处理；（3）档案修补展平：对开裂档案进行简易修补，对褶皱档案进行展平处理，并在案卷备考表中添加档案原件修复处理信息。
2.档案扫描：按照《中华人民共和国行业标准（DA/T31—2005）纸质档案数字化技术规范》，采用专业文件扫描仪、A0大幅面扫描仪、照片扫描仪相互配合进行扫描加工。
要求在扫描过程中不对档案原件造成破坏，确保档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；对纸张脆化、较古老、超薄的和不可拆卷的档案需要采用专业不拆卷非接触冷光源扫描仪进行扫描，不得涂改和损坏原始档案。
禁止使用拍照方式。
档案扫描的图像与原件一致并完整、整洁、清晰，扫描分辨率不低于300dpi，图像格式采用JPEG格式或TIFF格式，扫描后的文件大小要求为A4黑白单页不超过60KB，多页文件以此标准累计。
将TIFF格式的文件转化为双层PDF格式文件适用于全文检索。
彩色JPEG格式A4单页不超过200KB，多页文件以此标准累计。
档案材料上盖公章和纸张为彩色的（红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图），本件应采用彩色模式扫描。
黑白材料（页面为黑白两色，且字迹清晰、不带插图）采用黑白扫描。
页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案、以及页面为多色文字的档案，应采用灰度模式进行扫描，扫描后的图像文件要求图像清晰、端正。
3.图像处理图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。
深圳南山档案数字化加工技术标准
深圳南山档案数字化加工技术标准
1.档案数字化加工设备要求：对数字化设备的类型、性能、质量等方面进行规定，确保设备满足数字化加工的要求。
2.档案数字化加工流程：明确档案数字化加工的流程和步骤，包括档案准备、扫描、图像处理、元数据录入等环节，确保数字化加工的顺利进行。
3.档案扫描要求：对扫描设备的分辨率、颜色模式、文件格式等进行规定，确保数字化扫描质量符合要求。
4.图像处理要求：对数字化后的图像进行清晰度、亮度、对比度、色彩等方面的处理要求，确保数字化图像的质量和可读性。
6.数字化档案质量控制要求：制定质量控制标准和评估方法，进行数字化加工质量的监控和评估，确保数字化档案的质量达到标准要求。
7.档案数字化加工安全要求：制定数字化加工过程中的安全措施和保护措施，包括数据备份、存储、传输等方面，确保档案信息的安全和保密性。
以上是深圳南山档案数字化加工技术标准的主要内容，它为深圳南山区档案数字化加工提供了技术指导和规范，有利于提高档案数字化加工工作的效率和质量。
档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求
档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求一、档案出入库搬运与交接中标人要安排两个人负责数字化档案往返库房与加工现场之间的搬运，搬运人员必须服从有关管理规定，确保档案在搬运过程中不被损坏。
中标人须保证所有借调档案在离库后归库前的安全。
档案借调、归库时应进行逐卷（逐件）清点，确保案卷（文件）封面的档号与交接文据登记档号一一对应后，办理档案借调、归库交接手续，同时中标人应做好交接记录。
二、档案拆卷与整理待扫描档案，需逐卷（逐件）拆除档案中的原金属装订物及一般线装物，并对档案纸面进行平整处理，以消除折角、皱折及遮字等现象，确保档案扫描质量。
三、档案编号与分件待扫描档案，需逐卷逐件逐页依原目录核对档案扫描顺序、档案数量、档号编制、清点页数等，用铅笔在档案每页装订线的内侧上重新编注流水号码。
数字化加工的每份文件，需区分正本、定稿和草稿并予以登记其相应页号。
四、档案著录与目录录入数字化加工的所有档案，需逐卷逐件以实体档案为基准进行归纳总结拟写档案目录（包括案卷目录和文件目录），录入计算机形成电子目录，在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据，缺少数据项目的须进行补录。
五、档案扫描页面小于或等于A3幅面的档案，采用平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐件逐页扫描，并按档号排列原则保存。
页面超过A3幅面的档案，由中标人自备大幅面扫描仪进行扫描，原则上不允许采用分幅拼接方式。
无论页面大小均自然平展开采用彩色模式进行扫描（扫描分辨率标准不小于300dpi），档案原始图像文件采用无损压缩TIFF格式存储，每一画幅图像应与档案实体实际页面一一对应。
六、数字化元数据捕获与著录对数字化加工形成的数字图像，需以页（画幅）为单位为每个数字化图像文件自动捕获数字化元数据，无法捕获的元数据项则采取手工著录方式，将元数据合并形成元数据库，并把元数据嵌入（写入）相应的数字化图像文件（EXIF信息）中。
数字化成果提交验收前，须先完成所有元数据的捕获和写入工作，并对每个文件生成MD5校验码，记录到元数据表中。
档案数字化扫描加工项目技术参数和要求
广元市档案馆档案数字化扫描加工项目技术参数和要求本项目采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
一、项目描述1.1纸质档案数字化需求1.1.1项目概况本次档案数字化加工数量 200 万页,条目著录（含修正）约 22 万条。
为确保后期档案查询利用效果，在本次项目中，已具备电子目录的，需要对档案条目信息进行校对修正，无电子目录的需要补录，另外需要对本期项目涉及到的库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
以下为具体要求：1.1.2标准依据DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》；DA/T18-1999 《档案著录规则》；GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；DA/T25——2000 《档案修裱技术规范》GB/T9705——88《文书档案案卷格式》1.1.3技术要求1.1.3.1.属性数据录入（1）此次招标工作中属性数据录入方面要求对已有数据的案卷进行校对、补录；对未录的案卷要按照要求录入，符合有关规范要求。
（2）其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。
1.1.3.2.影像扫描（1）工作量本次招标的工程量约为200 万页，要求提交成品为真彩24位JPG及双层PDF两种格式。
实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。
（2）数据格式与存储要求a)满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
b)投标方提交的加工成果是与广元市档案局目前使用的档案管理系统完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。
c)投标方需提交存储级和利用级两套全文成品数据，数据必须达到以下所述质量控制技术指标：●存储级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPG。
档案整理及数字化技术参数要求
档案整理及数字化技术参数要求一、档案交接供应商与采购人需各派出一名人员作为项目实体档案领取和归还的唯一交接人员，在交接过程当中必须做到清点数据清楚并建立登记台账确保双方权利，原则上是当天领取档案当天实施当天归还。
二、档案整理档案整理是在档案扫描之前，对档案进行整理的过程。
在施工前，档案在数字化前应确保整理规范，符合整理标准由加工方与客户方确认档案整理标准和扫描标准，包括页面级别的定义要求，并且形成书面材料，双方签字后备档。
三、拆档不去除装订物影响扫描工作进行，且装订拆除后可复原的档案，可拆除装订物进行数字化。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。
四、档案分类、排序分类:排序主要参照《干部人事档案材料分类排序说明一览表》执行企业职工档案内容和分类：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。
排列—参照干部排列要求：按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料；按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类材料。
其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序；第九类材料可根据档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。
按材料性质相对集中排序的方法是：工资情况的材料、任免材料、出国、出境材料、其他材料。
2024年德州市档案局数字化扫描技术标准和要求(二篇)
德州市档案局数字化扫描技术标准和要求（二）德州市档案局数字化扫描技术标准和要求（二）摘要：本文是德州市档案局数字化扫描技术标准和要求的续篇。
在本文中，我们将继续探讨数字化扫描技术的标准和要求。
我们将重点介绍扫描分辨率、色彩模式、文件格式和数据存储等关键方面。
1. 扫描分辨率：扫描分辨率是指在扫描过程中图像的细节清晰度和准确性。
德州市档案局要求数字化扫描的分辨率为300 dpi（每英寸点数）。
这一分辨率可以确保扫描图像的高质量，使其适合用于打印和复制。
2. 色彩模式：德州市档案局要求数字化扫描使用RGB色彩模式。
RGB是红绿蓝三原色的缩写，这种色彩模式可以提供更广泛的颜色范围和细节。
在扫描过程中，要确保扫描设备的颜色校准正确，以确保扫描图像的色彩准确性。
3. 文件格式：数字化扫描的文件格式要求为PDF/A格式。
PDF/A是一种经过特殊标准化的PDF格式，它为长期保存和归档提供了更好的支持。
PDF/A格式具有良好的文件完整性和可读性，适用于档案局的长期保存和管理。
4. 数据存储：数字化扫描后的文件应妥善保存并备份，以确保数据的安全性和可访问性。
德州市档案局建议在扫描后将文件保存到多个存储介质中，如硬盘、光盘或云存储。
此外，为了方便档案的检索和管理，建议对数字化文件进行正确的命名和索引。
5. 扫描质量控制：为了确保数字化扫描的质量，德州市档案局建议对扫描设备进行定期校验和维护。
在扫描过程中，应注意避免扫描文件的损坏、变形或模糊。
如果出现扫描错误或问题，应及时进行纠正和重新扫描。
6. 扫描速度：扫描速度是考虑数字化扫描效率的重要因素。
德州市档案局要求扫描速度能够满足日常工作需求，并推荐使用具有高速扫描功能的设备。
同时，也要注意扫描速度与扫描图像质量的平衡，确保扫描效果的同时提高工作效率。
结论：德州市档案局对数字化扫描技术的标准和要求的续篇继续探讨了扫描分辨率、色彩模式、文件格式和数据存储等关键方面。
这些标准和要求的遵守将确保数字化扫描的质量、安全性和可访问性，进一步促进档案管理工作的现代化和便捷化。
档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求
档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求一、档案出入库搬运与交接中标人要安排两个人负责数字化档案往返库房与加工现场之间的搬运，搬运人员必须服从有关管理规定，确保档案在搬运过程中不被损坏。
中标人须保证所有借调档案在离库后归库前的安全。
档案借调、归库时应进行逐卷（逐件）清点，确保案卷（文件）封面的档号与交接文据登记档号一一对应后，办理档案借调、归库交接手续，同时中标人应做好交接记录。
二、档案拆卷与整理待扫描档案，需逐卷（逐件）拆除档案中的原金属装订物及一般线装物，并对档案纸面进行平整处理，以消除折角、皱折及遮字等现象，确保档案扫描质量。
三、档案编号与分件待扫描档案，需逐卷逐件逐页依原目录核对档案扫描顺序、档案数量、档号编制、清点页数等，用铅笔在档案每页装订线的内侧上重新编注流水号码。
数字化加工的每份文件，需区分正本、定稿和草稿并予以登记其相应页号。
四、档案著录与目录录入数字化加工的所有档案，需逐卷逐件以实体档案为基准进行归纳总结拟写档案目录（包括案卷目录和文件目录），录入计算机形成电子目录，在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据，缺少数据项目的须进行补录。
五、档案扫描页面小于或等于A3幅面的档案，采用平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐件逐页扫描，并按档号排列原则保存。
页面超过A3幅面的档案，由中标人自备大幅面扫描仪进行扫描，原则上不允许采用分幅拼接方式。
无论页面大小均自然平展开采用彩色模式进行扫描（扫描分辨率标准不小于300dpi），档案原始图像文件采用无损压缩TIFF格式存储，每一画幅图像应与档案实体实际页面一一对应。
六、数字化元数据捕获与著录对数字化加工形成的数字图像，需以页（画幅）为单位为每个数字化图像文件自动捕获数字化元数据，无法捕获的元数据项则采取手工著录方式，将元数据合并形成元数据库，并把元数据嵌入（写入）相应的数字化图像文件（EXIF信息）中。
数字化成果提交验收前，须先完成所有元数据的捕获和写入工作，并对每个文件生成MD5校验码，记录到元数据表中。
档案馆档案数字化加工项目技术方案
档案馆档案数字化加工项目技术方案目录1. 项目概述 (2)1.1 项目背景与意义 (3)1.2 项目目标与任务 (3)1.3 项目组织架构与职责分工 (5)2. 技术方案 (6)2.1 数字化加工流程设计 (8)2.1.1 档案预处理 (9)2.1.2 图像扫描与质量控制 (10)2.1.3 文本识别与转换 (12)2.1.4 元数据采集与管理 (13)2.1.5 数据整合与质检 (15)2.2 硬件设备选型 (16)2.2.1 扫描仪选择与配置 (17)2.2.2 服务器硬件需求 (18)2.2.3 其他辅助设备 (19)2.3 软件工具选择 (20)2.3.1 OCR引擎选择 (22)2.3.2 数据管理与存储解决方案 (23)2.3.3 质量控制工具与标准 (24)2.4 安全保障策略 (25)2.4.1 数据安全保障措施 (27)2.4.2 系统稳定性保障措施 (28)2.4.3 权限管理策略 (29)3. 实施计划 (30)4. 结果评估与优化建议 (31)4.1 各阶段成果评估指标体系建立方法 (33)4.2 结果评估方法与流程设计 (33)4.3 针对评估结果的优化建议与后续工作规划 (35)1. 项目概述本项目旨在采用现代信息技术手段，对档案馆现有的纸质档案进行数字化加工，实现档案的数字化存储和检索，提高档案的利用效率，确保档案信息的长期保存和安全。
项目的主要目的是满足档案的数字化存储需求，提升档案的管理水平，为档案的利用提供更高效、便捷的服务。
项目将依据国家有关档案数字化工作的法律法规和技术标准，结合档案馆的具体情况，制定详细的技术方案。
项目的实施将遵循“先易后难，先重点后一般”优先选择对现行工作影响大、社会需求迫切、保存价值高的档案进行数字化加工。
数字化加工的内容主要包括资料的扫描、OCR识别、图像处理、数据校对、存储和管理等环节。
在数字化加工过程中，项目将采用高水平的数字化设备和技术，确保档案数字化质量满足档案保护和利用的需要。
档案馆档案数字化加工项目技术方案【完整版】
档案馆档案数字化加工项目技术方案【完整版】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载）×××档案馆档案数字化加工工程实施方案××信息××年×月目录第一章工程概述 (4)第一节单位简介 (4)第二节工程需求分析 (4)1.2.1 档案扫描内容及数量〔现场调研〕 (4)1.2.2 扫描工作环节与质量要求 (4)1.2.3 验收要求 (6)1.2.4 平安要求 (7)第二章工程准备 (7)第一节设施配套情况 (7)第二节拟派人员明细 (9)第三节组织管理结构 (9)第四节工作进度方案 (11)第五节相关标准标准 (12)第三章工程实施 (14)第一节总体实施原那么 (14)第二节历史档案扫描的工作流程方案 (15)3.2.1 分组实施方案 (15)3.2.2 总体流程 (15)3.2.3 实施流程 (17)3.2.4 主要环节实施标准 (33)第三节图像处理方案 (34)3.3.1 图像标准化处理 (34)3.3.2 特殊图像的处理 (35)第四节特殊纸张处理方案 (36)第五节图像数据挂接方案 (37)第六节档案编码方案 (37)第七节文件存储方案 (38)第八节数据备份方案 (38)第四章质量控制方案 (40)第一节质量控制目标 (40)第二节质量保障方案 (40)第三节质量保障方案 (40)第四节质量控制流程 (42)第五节质量保障措施 (42)第五章工程平安保障 (45)第一节现场管理制度 (45)5.1.1 员工纪律准那么 (45)5.1.2 考勤管理制度 (46)5.1.3 物品管理制度 (46)5.1.4 卫生管理制度 (46)5.1.5 休息管理制度 (47)5.1.6 操作管理制度 (47)5.1.7 档案保护制度 (47)5.1.8 档案保密制度 (47)5.1.9 岗位考核制度 (48)第二节工程保障措施 (49)5.2.1 培训保障措施 (49)5.2.2 人员保障措施 (49)5.2.3 产量保障措施 (50)5.2.4 质量保障措施 (50)5.2.5 设备保障措施 (50)第三节保密管理方案 (51)5.3.1 保密管理原那么 (51)5.3.2 组织机构与工作职责 (51)5.3.3 人员管理 (52)5.3.4 保密载体管理 (53)5.3.5 保密场所与设备管理 (54)5.3.6 保密工程管理 (55)5.3.7 泄密事件处理 (55)5.3.8 保密纪律 (56)第四节平安管理方案 (57)5.4.1 平安管理原那么 (57)5.4.2 现场平安管理 (58)5.4.3 人员平安管理 (59)5.4.4 设备平安管理 (59)5.4.5 档案平安管理 (59)5.4.6 信息平安措施 (60)5.4.7 工程应急方案 (60)第六章工程验收、测试方案 (61)第七章售后效劳 (62)第一节效劳支持概述 (62)第二节客户效劳部简介 (62)第三节效劳请求流程 (62)第四节效劳承诺 (64)7.4.1 免费效劳内容 (64)7.4.2 免费效劳形式 (64)7.4.3 免费效劳期限 (64)7.4.4 质量保证期限 (64)7.4.5 效劳响应时间 (65)7.4.6 解决问题时间 (65)7.4.7 免费效劳期后 (65)第五节效劳评估方法 (65)7.5.1 效劳完成情况评估 (65)7.5.2 用户满意度评估 (65)7.5.3 效劳工程师评估〔个人〕 (66)7.5.4 效劳工程师评估〔团队〕 (66)附录××简介 (68)第一节公司概况 (68)第二节公司主要业务领域 (69)第三节近年局部重点工程 (69)第四节工程优势 (69)第五节相关工程经验 (70)第一章工程概述第一节单位简介档案数字化是数字档案馆最根底的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，就可通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案。
企业档案数字化加工的方法及技术要求
企业档案数字化加工的方法及技术要求
1.扫描：将纸质档案通过扫描仪转换为数字化的影像文件。
扫描需使
用高分辨率的扫描仪，以确保转换后的影像质量清晰度高。
3.影像质量控制：对扫描后的影像文件进行质量控制，包括去除噪点、调整亮度和对比度等，以确保影像清晰、无干扰。
4.文件组织和分类：根据企业的需求和档案的特点，对数字化的档案
进行组织和分类，建立良好的文件目录结构和索引方便查找和管理。
5.数据存储和管理：将数字化的文档保存在合适的存储介质上，如硬盘、云存储等，并建立备份和恢复机制，确保数据的安全性和可持续性。
6.文档检索和利用：提供便捷的和检索功能，使用户可以迅速找到需
要的文档，并允许对文档进行在线阅读、打印、复制等操作。
7.安全和权限管理：设置用户权限，限制用户对档案的访问和操作权限，保护档案的机密性和完整性。
9.定期维护和更新：定期对数字化档案进行维护和更新，包括数据备份、系统升级等，确保系统的稳定性和可靠性。
-高分辨率的扫描仪和OCR技术，以确保影像质量和文字识别的准确性。
-数据存储和管理系统，具备大容量、高可靠性和安全性等特点。
-快速、准确的文档检索和利用功能，提高档案信息的获取效率。
-系统的稳定性和可靠性，确保长期使用和数据的安全性。
-用户权限管理和数据权限控制，保护档案的机密性和完整性。
-操作简便、界面友好的用户界面，方便用户操作和管理档案。
此外，根据企业的具体需求，还可能需要定制化的功能和技术要求，如数据加密、多语言支持、跨平台适配等。
档案数字化加工标准
档案数字化加工标准档案数字化加工是指将纸质档案通过扫描、图像处理、文字识别等技术手段转化为数字化的电子档案的过程。
数字化档案具有保存空间大、检索方便、传输快捷等优点，已经成为档案管理的重要手段。
为了保证数字化档案的质量和可持续利用，制定档案数字化加工标准显得尤为重要。
一、扫描质量标准。
1. 扫描分辨率，对于文字类档案，扫描分辨率应不低于300dpi；对于图片类档案，扫描分辨率应不低于600dpi，以保证数字化效果清晰。
2. 扫描色彩模式，文字类档案应采用灰度扫描模式，图片类档案应采用彩色扫描模式，以保证原件色彩的还原。
3. 扫描格式，扫描后的档案应保存为常见的图片格式，如JPEG、TIFF等，以便于不同系统的查看和使用。
二、图像处理标准。
1. 图像裁剪，对于扫描后的图片类档案，应进行适当的裁剪处理，去除多余的边框和空白部分，保留有效信息。
2. 图像修复，对于受损的纸质档案，应进行适当的图像修复，去除污渍、折痕等影响阅读的瑕疵，提高数字化效果。
3. 文字识别，对于文字类档案，应进行文字识别处理，将扫描后的图片转化为可编辑的文字格式，以便于后续的检索和利用。
三、元数据标准。
1. 文件命名规范，对于数字化档案，应按照一定的命名规范进行命名，包括档案名称、日期、编号等信息，以便于管理和检索。
2. 元数据填写，对于每个数字化档案，应填写相应的元数据信息，包括档案来源、作者、关键词、摘要等，以便于后续的管理和利用。
四、存储和传输标准。
1. 存储格式，数字化档案应按照一定的存储格式进行保存，包括本地存储和云端存储，以保证档案的安全性和可持续性利用。
2. 传输加密，在数字化档案的传输过程中，应采取加密措施，保护档案的安全性，防止信息泄露和篡改。
五、质量控制标准。
1. 质量抽查，对于数字化档案加工过程中，应进行定期的质量抽查，确保数字化效果符合标准要求。
2. 效果评估，对于数字化档案的效果，应进行定期的评估和反馈，及时调整和改进加工流程，提高数字化质量。
档案数字化扫描加工项目技术参数和要求
档案数字化扫描加工项目技术参数和要求广元市档案馆档案数字化扫描加工项目技术参数和要求本项目采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
一、项目描述1.1纸质档案数字化需求1.1.1项目概况本次档案数字化加工数量200 万页,条目著录（含修正）约22 万条。
为确保后期档案查询利用效果，在本次项目中，已具备电子目录的，需要对档案条目信息进行校对修正，无电子目录的需要补录，另外需要对本期项目涉及到的库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
以下为具体要求：1.1.2标准依据DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》；DA/T18-1999 《档案著录规则》；GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；DA/T25——2000 《档案修裱技术规范》GB/T9705——88《文书档案案卷格式》1.1.3技术要求1.1.3.1.属性数据录入（1）此次招标工作中属性数据录入方面要求对已有数据的案卷进行校对、补录；对未录的案卷要按照要求录入，符合有关规范要求。
（2）其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。
1.1.3.2.影像扫描（1）工作量本次招标的工程量约为200 万页，要求提交成品为真彩24位JPG 及双层PDF两种格式。
实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。
（2）数据格式与存储要求a)满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
b)投标方提交的加工成果是与广元市档案局目前使用的档案管理系统完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。
c)投标方需提交存储级和利用级两套全文成品数据，数据必须达到以下所述质量控制技术指标：●存储级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPG。
德州市档案局数字化扫描技术标准和要求-(两份)
德州市档案局数字化扫描技术标准和要求甲方：德州市档案局乙方：[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案数字化扫描项目事宜，达成如下协议：一、项目名称：德州市档案局数字化扫描项目二、项目内容：乙方按照甲方的要求，对甲方指定的档案资料进行数字化扫描，并按照甲方的要求提供数字化扫描成果。
三、项目期限：自合同签订之日起至[完成日期]止。
四、技术标准和要求：1. 扫描分辨率：不低于300dpi；2. 扫描色彩：彩色扫描；3. 文件格式：JPEG/TIFF；4. 图像质量：保证图像清晰，无模糊、重影等现象；5.数据存储：乙方需提供可靠的数据存储设备，确保数据安全；6. 数据备份：乙方需对扫描数据进行备份，以防数据丢失；7.数据传输：乙方需按照甲方的要求，将扫描数据传输至甲方指定地点。
五、项目费用及支付方式：1. 项目费用：人民币[金额]元；2.付款方式：合同签订后，甲方支付乙方50%的预付款，项目验收合格后，支付剩余50%的款项。
六、验收标准：1. 按照甲方的要求完成档案数字化扫描工作；2. 扫描成果符合本合同约定的技术标准和要求；3. 数据完整、准确，无丢失、损坏等现象；4. 乙方提供完整的扫描成果及相关技术文档。
七、保密条款：1.乙方需对在合同履行过程中获悉的甲方档案资料及甲方单位信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；2.保密期限：自合同签订之日起至合同履行完毕后[保密期限]年。
八、违约责任：1.乙方未按照约定的时间、质量完成项目的，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方采取补救措施；2.甲方未按照约定支付项目费用的，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。
九、争议解决：如合同履行过程中发生纠纷，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、其他约定：1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；3. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。
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广元市档案馆档案数字化扫描加工项目技术参数和要求本项目采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
一、项目描述1.1纸质档案数字化需求1.1.1项目概况本次档案数字化加工数量 200 万页,条目著录（含修正）约 22 万条。
为确保后期档案查询利用效果，在本次项目中，已具备电子目录的，需要对档案条目信息进行校对修正，无电子目录的需要补录，另外需要对本期项目涉及到的库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
以下为具体要求：1.1.2标准依据DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》；DA/T18-1999 《档案著录规则》；GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；DA/T25——2000 《档案修裱技术规范》GB/T9705——88《文书档案案卷格式》1.1.3技术要求1.1.3.1.属性数据录入（1）此次招标工作中属性数据录入方面要求对已有数据的案卷进行校对、补录；对未录的案卷要按照要求录入，符合有关规范要求。
（2）其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。
1.1.3.2.影像扫描（1）工作量本次招标的工程量约为200 万页，要求提交成品为真彩24位JPG及双层PDF两种格式。
实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。
（2）数据格式与存储要求a)满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
b)投标方提交的加工成果是与广元市档案局目前使用的档案管理系统完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。
c)投标方需提交存储级和利用级两套全文成品数据，数据必须达到以下所述质量控制技术指标：●存储级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPG。
中标方提供光盘介质1式3套。
●利用级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为双层PDF，中标方提供光盘介质1式2套，且数据在采购人的相关服务器上线运行。
●投标方提供的光盘介质要求采用单片盒装。
●参数标准本项目中提交的浏览级数据为双层PDF格式，需对扫描文件进行OCR识别，并生成双层PDF格式文件，识别准确率要求在98%以上（手写体及非标准字库等无法识别的可存储为PDF-1.4格式文件）。
1.1.3.3.扫描过程要求A. 扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，纸质较好的档案可采用滚筒等高速扫描方式、纸质较薄、较脆的必须采用平板扫描方式。
保证档案不受损伤，禁止使用拍照方式。
B. 扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
C. 对案卷中漏编的页面进行合页处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。
D. 同页有两个以上文件，需分别扫描处理。
E. 扫描全部采用彩色扫描，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准，最大限度保持档案原貌。
F. 扫描参数如下：彩色扫描分辨率采用300dpi或以上。
扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。
扫描中漏扫、压边的要即时补全、修正。
1.1.3.4.图像处理要求A. 图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。
扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。
不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。
B. 每页影像左右端正度控制在0.5度以内，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。
不出现图像的一部分出现倾斜或扭曲而影响阅读的现象。
厚的案卷装订线较近边角的档案内容会产生扭曲现象，需保证正文能看清楚。
C. 去污：在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。
对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。
D. 保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。
纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字或文字上的污点无法去污时，应保证正文文字可以看清楚。
1.1.3.5.数字化流程要求（1）在数字化加工过程中，需全程使用专业的数字化加工流程管理软件进行全过程管理监控；数字化流程至少应包括：出库、查卷、整理、条目著录、扫描、图像处理、质检、装订、数据备份、提交、还卷等。
（2）形成相应的员工操作记录，控制员工操作中的每一步，系统自动生成数据记录操作过程，随时检查任何工序的质量及完成情况，确保一次性达到成品质量要求。
1.1.3.6.数据安全要求需要提供对关键数据影像的安全技术措施,采用技术手段对设备端口进行控制，对加工数据进行加密，实现档案数据拿不走、非法拷贝打不开，待移交正式成品数据时再进行解密，以实现事先防范。
配合场地安全控制、设备安全控制、管理制度安全控制和人员安全控制手段，确保数字化加工过程中数据的安全。
1.1.3.7.图像数据命名方式●案卷级归档档案实体图像命名方式图像数据分三层文件夹存放，第一层文件夹以全宗号命名，第二层文件夹以目录号命名，文件夹内存放该目录的所有卷，第三层文件夹以案卷级档号命名，文件夹内存放图像文件，图像文件以页码命名。
案卷级图像命名方式●件盒级归档档案实体图像命名方式图像数据分三层文件夹存放，第一层文件夹以全宗号命名，第二层文件夹以目录号命名，文件夹内存放该目录的所有件，第三层文件夹以档号命名，文件夹内存放图像文件，图像文件以页码命名。
件盒级图像命名方式1.1.3.8.时间项要求目录数据中的时间项一律用8 位字符型（YYYYMMDD）表示，年、月、日无法确定补零充填。
如为考证时间，应在备注项注明，时间项内不能有"? "、"()"等字符。
例1:1992年8月2日，著录为：19920802例2: 8月2日，年代不详。
著录为：00000802例3:1992年8月，日不详。
著录为：19920800例4:1992年2日，月不详。
著录为：19920002例5:1992年，月日均不详。
著录为：19920000例6:如果年月日均不详，著录为：000000001.1.3.9.数据备份与提交在数字化加工过程中，加工方应做好半成品数据（特别是原始扫描影像文件）和成品数据的存储备份工作。
加工方自备存储设备，等项目验收数据提交完成后，中标单位收到数据提交明细验收清单后，方可将数据从备份载体中删除。
●数据备份载体要求数据采用两种载体装载;移动硬盘和DVD 光盘各一套，DVD 光盘要求为单片盒装。
建议使用档案级光盘。
●移交数据清单加工方应提交硬盘数据和光盘数据移交清单，说明每张硬盘和光盘是什么数据以及移交数据总量，包括全宗号、目录数、案卷数、件数、页数、数据容量和移交数据的其它说明。
●数据载体标识每个硬盘或光盘都作标识，光盘盒正面及侧面标记盘号及内容，光盘盘片不可粘贴纸质标签，应采用标准涂层或记号笔书写，标识应反映出光盘内容。
1.1.3.10.数据验收1.1.3.10.1数据检查验收●目录数据验收质量要求采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。
以附录A 为标准，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，对不合格的数据进行修改。
详细要求见下表：目录数据质量要求●图像数据验收质量要求图像数据中不能出现扫描格式错误、命名错误、歪斜、黑边、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题。
具体要求见下表：●挂接情况验收质量要求数字化加工后的电子目录数据及图像文件必须进行挂接，建立相应的关联关系，挂接应通过软件程序使目录数据与图像文件一一对应。
数据挂接应具有自洽性，具体要求见表三。
1.1.3.10.2验收方式●以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
●一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于30%。
●目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。
●一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，给予以验收“通过”。
但部分重要档案的一次抽检合格率应达到98%以上（含98%）.●合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%●验收"通过"的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。
1.2电子档案信息系统改造（1）依托现有档案管理系统建立案卷级目录中心、文件级目录中心、原文数据库、照片数据库、专门档案数据库、声像档案数据库等六大数据库。
（2）在现有档案管理系统的基础上增加电子阅览室系统和利用计费系统。
（3）增加电子档案离线移交和接收工具，实现各立档单位案卷级和文件级数据的著录、导入、批量修改、原文挂接功能。
电子文件命名不符合规范时，应具备按档号自动修改文件名功能。
待移交的电子档案数据进入离线移交工具后，此工具能生成符合档案局接收规范的移交包，并顺利接收。
（4）局域网系统应具有多级审批流程、数据加密、电子档案防篡改机制、档案分类和著录项自定义等功能。
（5）系统应具备插删卷功能、文件辅助鉴定、自动生成档号、自动拆分档号功能、具备档案编研功能，编研成果以电子书形式展现。
（6）投标人应独立免费提供纸质档案管理系统一套，用于招标人对实物纸质档案管理。
1.2.1其他说明（1）我局可以为数字化加工工作提供加工场地。
数字化加工所需的设备和耗材等，需要项目中标方负责提供。
（2）投标商需自备档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备进场加工。
（3）针对本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。
（4）提供档案加工作业流程控制方案、设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。
申请人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。