物业承接查验
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(一)收集整理存在问题
(1)收集所有的《物业查验记录表》;
(2)对 《物业查验记录表》内容进行分类整理,将承接查验研发现问 题登记造表;
(3)将整理好的工程质量问题提交给建设单位确认,并办理确认手续。
(二)处理方法
工程质量问题整理出来之后,由建设单位提出处理方法。在实际 工作过程中,物业管理企业在提出质量问题的同时,还可以提出相应 的整改意见,便于建设单位进行针对性整改。
概念: 物业的承接查验是指物业管理企业对新接管项
目的物业共用部位、共用设施设备进行承接查验。
类型: 新建物业的承接查验(建设单位向物业管理企业
移交物业的过程) 物业管理机构更迭时的承接查验(业主大会或产
权单位向新的物业管理企业移交物业的过程) 重要性: 物业的承接查验是物业管理企业承接物业前必
不可少的环节,其工作质量对以后的物业管理服 务至关重要。
第一节 新建物业承接查验
在物业竣工验收合格后,物业管理企业于业主
入住之前,对物业进行的承接查验工作。在条件 具备或物业管理企业早期介入充分、准备充足时, 物业的承接查验也可以和建设工程的竣工验收同 步进行。物业管理企业对物业进行查验之后将发 现的问题提交建设单位处理,然后同建设单位进 行物业移交并办理移交手续。
wk.baidu.com 物业建成通过竣工综合验收后,物业管理企业
组织专业人员进行承接查验对查验中发现的问题 进行处理。
一、准备工作
(一)人员准备
物业的承接查验是一项技术难度高、专业性强、对日 后的管理有较大影响的专业技术性工作。物业管理企业在 承接查验前就应根据承接物业的类型、特点,与建设单位 组成联合小组,各自确定相关专业的技术人员参加。
按照《物业管理条例》的规定,物业管理企业在承接 物业时,应对物业共用部位进行查验。
主要内容包括: (1)主体结构及外墙、屋面;
(2)共用部位楼面、地面、内墙面、天花、门窗;
(3)公共卫生间、阳台;
(4)公共走廊、楼道及其扶手、护栏等。
3、共用设施设备
物业的共用设施设备种类繁多,各种物业配置的设备不尽相同, 共用设施设备承接查验的主要内容有:低压配电设施,柴油发电机组, 电气照明、插座装置,防雷与接地,给水排水、电梯,消防水系统,
从发生原因和处理责任看,工程质量问题可分为两类:
(二)计划准备
物业管理企业制订承接查验实施方案,能够让承接查 验工作按步骤有计划地实施。
(1)与建设单位确定承接查验的日期、进度安排; (2)要求建设单位在承接查验之前提供移交物业详细清单、
建筑图纸、相关单项或综合验收证明材料; (3)派出技术人员到物业现场了解情况,为承接查验做好
准备工作。
3、检测查验
检测查验通过运用仪器、仪表、工具等对检测对象进行测量,以 检测其是否符合质量要求。
4、试验查验
试验查验通过必要的试验方法(如通水、闭水试验)测试相关设施
设备的性能。
三、承接查验研发现问题的处理
发生物业工程质量问题的原因主要有以下几个方面:设计方案不 合理或违反规范造成的设计缺陷;施工单位不按规范施工或施工工艺 不合理甚至偷工减料;验收检查不细、把关不严;建材质量不合格; 建设单位管理不善;气候、环境、自然灾害等其他原因。对于承接查 验中研发现的问题,一般的处理程序如下所示。
物业管理的承接查验主要以核对的方式进行,在现场检查、设备 调试等情况下还可采用观感查验、使用查验、检测查验和试验查验等 具体方法进行检查。
1、观感查验 观感查验是对查验对象外观的检查,一般采取目视、触摸等方法进
行。
2、使用查验 使用查验是通过启用设施或设备来直接检验被查验对象的安装质量
和使用功能,以直观地了解其符合性、舒适性和安全性等。
围墙、道路、广场、社区活动中心(会所)、停车场(库、棚)、游泳池、
运动场地、物业标识、垃圾屋及中转站、休闲娱乐设施、信报箱等。
(二)物业查验的方式
承接查验不同于工程项目建设的竣工验收,是在物业建设单位竣 工验收的基础上,对建设单位移交的物业资料,有关单项验收报告, 以及对物业共用部位、共用设施设备、园林绿化工程和其他公共配套 设施的相关合格证明材料,对物业公共部位配套功能设施是否按规划 设计要求建设完成等进行核对查验。
承接查验还应对设施设备进行调试和试运行,还应督促建设单位 及时解决发现的问题。
查验的相关资料由建设单位提供,物业管理企业主要是进行必要 的复核。物业管理企业应督促建设单位尽快安排验收。建设单位无法 提供相关合格证明材料,物业存在严重安全隐患和重大工程缺陷,影 响物业正常使用的,物业管理企业可以拒绝承接物业。
二、物业查验的主要内容与方式
(一)物业查验的主要内容 1、物业资料
在办理物业承接验收手续时,物业管理企业应接收查 验下列资料:
(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配 套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料; (3)物业质量保修文件和物业使用说明文件; (4)物业管理所必需的其他资料。 2、物业共用部位
(三)资料准备 在物业的承接查验中,应做必要的查验记录,
在正式开展承接查验工作之前,应根据实际情况 做好资料准备工作,制订查验工作流程和记录表 格。 (1)工作流程一般有《物业承接查验工作流程》 《物业查验的内容及方法》《承接查验发现问题 的处理流程》等; (2)承接查验的常用记录表格有《工作联络登 记表》《物业承接查验记录》《物业工程质量问 题统计表》等。 (四)设备、工具准备 在物业承接查验中要采取一些必要的检验方 法来查验承接物业的质量情况,应根据具体情况 提前准备好所需要的检验设备和工具。
通信网络系统,火灾报警及消防联动系统,排烟送风系统,安全防范 系统,采暖和空调等。
4、园林绿化工程
园林绿化分为园林植物和园林建筑。物业的园林植物一般有花卉、 树木、草坪、绿(花)篱、花坛等,园林建筑主要有小品、花架、园廊 等。这些均是园林绿化的查验内容。
5、其他公共配套设施
物业其他公共配套设施查验的主要内容有:物业大门、值班岗亭、