微笑服务活动方案
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宁夏奥立升汽车销售服务有限公司
--------“有声问候微笑服务”活动方案
为树立宁夏奥立升良好精神风貌,贯彻并落实区域人力资源部开展“有声问候微笑服务”的活动在我公司进一步深入,提高对外服务的素质,展示优秀奥迪员工的形象,达到进一步提升员工满意度、客户满意度的目的。经过充分的酝酿和准备,在公司各部门开展“微笑服务之星”评选活动。经公司研究决定,实施方案如下:
一.活动的目的和意义
通过评选活动,展现宁夏奥立升员工的风采,显示宁夏奥立升崭新的精神面貌,更新员工思想认识,把智慧和力量凝聚到努力做好公司的文明礼貌服务上来,从而使上下之间、同事之间、员工和客户之间的宽松愉悦的沟通氛围,进一步提升工作环境质量和服务质量。用微笑将我们的工作环境装点的更加温馨。
“有声问候微笑服务”
传递一个笑脸,送出一声问候;
每一天,从微笑面对身边的同事开始。
二.微笑领航、有声问候
每天早晨8:20两位管理层员工微笑问候,领航奥立升全体员工有声问候、微笑服务。
三.评选原则
评选本着公开、公平、公正的原则。在评选活动中,将充分体现到员工的创新意识、个人素质、文明礼貌。
1.管理层评选,由一线员工、二线员工投票,每天投票人
数20人(销售部、服务部、行政部、财务部、客服部、
装潢部各部门3人,市场部2人),每周选出1名“微
笑服务之星”;
2.一线员工(销售部销售顾问及前台、二手车部为一组、
服务部服务顾问和服务前台为一组)由顾客投票,每周
选出1名“微笑服务之星”;
3.二线员工微笑之星的评比由一线员工投票,具体评分安
排如下,
1)市场部、网络部、行政部、销售部(不直接面向客
户的员工)、二手车部(内勤),服务部(内勤)为一组;
财务部、客服部为一组;
每天参与投票人数20人(销售顾问10人、服务顾问10
人)
2)备件部、索赔、质检为一组,每天参与投票人数20
人(机修工)
以上分组每周每组选出1名“微笑服务之星”;
3)机修工为一组,每天参与投票人数20人(服务顾问
14人,服务部管理层6人),每周每组选出2名“微笑
服务之星”;,
4)钣喷车间(漆工、钣金工)为一组,每天参与投票人
数18人(备件部8人、索赔3人、质检3人,事故顾
问4人),每周每组选出2名“微笑服务之星”;,
4.5)装潢部为一组,每天参与投票人数20人(质检3人、
销售顾问17人),每周选出1名“微笑服务之星”;
四.活动领导组织
成立“微笑服务之星”活动领导小组,成员如下:
张秋燕、马英、黄虎林、吴晓丽、叶永峰、杨涛、徐宁、尚佳佳、李燕青、马雯,负责每日总结整理考评结果。
领导小组下设办公室,办公室主任张秋燕,副主任马英、黄虎林负责具体的考评和督查工作;行政部负责汇总和公布结果。
五.活动时间
评选活动从2011年9月5日开始,周日至周六为一个统计周期,每周日12:00前活动领导小组负责人向行政部提报上一周结果,每周一公布上一周周“微笑服务之星”名单。
六.准备工作
前期制作宣传条幅,微笑标识、微笑展示板和微笑胸牌等。七.微笑服务之星评选标准
1.品德端正、遵纪守法,当月无违反公司的各项管理规定和
制度。
2.遵守考勤纪律,当月无迟到、早退、旷工。
3.工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,服从安排。
4.拥有阳光般的笑脸,给予顾客优质的服务。经常向顾客和
同事展示微笑,保持积极的眼光接触。
5.真诚的向顾客问好,尽可能的记住对方的姓名并主动打招
呼。
6.注重个人形象,着装整洁、头部、面部清洁,保持良好的
仪容仪表。
7.团结同事,与同事友好合作,能较好的完成或配合同事完
成各项工作任务,为公司和顾客创造更大效益。
8.当月无任何被投诉记录(经查实的)。
八.评选办法
每周每组评出1名周“微笑服务之星”,授予“微笑服务之星”胸牌;每月每组评出1名月度“微笑服务之星”,授予“微笑服务之星”胸牌,再从月度“微笑服务之星”,决定年度“微笑服务之星”参选甘肃区域“微笑服务之星”优秀员工。区域总部将决出三名优秀的“微笑服务之星”员工。
九.激励办法
对“微笑服务之星”,以精神鼓励为主,同时对月度“微笑服务之星”及年度“微笑服务之星”结合一定物质奖励对当选者颁发。考评结果将与绩效考核相挂钩,如发现考评不合格者(微
笑低于3个笑脸),将予以扣分,扣除当月绩效0.02。
宁夏奥立升汽车销售服务有限公司
行政人事部
二〇一一年九月一日