安全档案管理制度通用版

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档案安全管理制度范本

档案安全管理制度范本

档案安全管理制度范本一、概述本制度是为了规范和加强公司档案的管理,确保档案的安全、完整性和可靠性,维护公司的利益和声誉而制定的。

本制度适用于公司所有的档案管理工作。

二、档案管理机构与人员1. 设立档案管理部门,负责全面管理公司的档案工作,包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等各个环节。

2. 指定专人负责每个档案管理环节的具体工作,包括档案的接收、归档、借阅、销毁等。

3. 每个员工必须严格遵守档案管理制度,不得擅自处理公司档案。

三、档案存储与保护1. 所有档案必须存放在封闭、防潮、防火的专用存储设施中,禁止将档案随意存放在办公室或其他不安全的地方。

2. 档案采用防尘、防水、防虫等措施进行包装,确保档案的完整性和安全性。

3. 档案存储设施必须定期检查,并做好维护工作,保证存储设施的正常使用。

4. 档案的存取必须经过授权,记录存取人员的姓名、时间和目的,并由被授权的人员进行监督和管理。

四、档案检索与借阅1. 档案的检索必须按照编制的目录和索引进行,确保检索的准确性和及时性。

2. 档案的借阅必须填写借阅申请表,并由相关负责人审批。

3. 档案借阅的期限通常不得超过30天,超过期限需重新提出借阅申请。

4. 档案借阅后必须妥善保管,在使用完毕后及时归还。

五、档案销毁与归档1. 档案的销毁必须经过审批,并按照公司规定的销毁程序进行。

2. 档案销毁时必须严格保密,确保档案信息不泄露。

3. 档案归档时必须整理齐全,按照档案管理部门的要求进行编制和归类。

六、档案安全管理1. 档案管理部门必须定期进行档案安全检查,发现问题及时处理并上报相关部门。

2. 对于涉及公司机密和敏感信息的档案,必须设置严格的权限控制,确保信息不被泄露。

3. 档案管理部门必须制定紧急情况下的档案应急处置方案,并进行定期演练。

4. 对于档案管理中出现的违规行为,必须给予相应的处罚,并进行相应的整改措施。

七、档案培训与宣传1. 公司必须定期进行档案管理培训,提高员工的档案管理意识和能力。

安全生产档案管理制度模版

安全生产档案管理制度模版

安全生产档案管理制度模版一、目的为了加强企业对安全生产档案的管理,保障安全生产信息的完整性和准确性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有相关从业人员,包括职工和管理人员。

三、基本原则1. 安全生产档案应当按照法律法规和相关规定的要求建立和完善。

2. 安全生产档案应当保存完整,未经授权不得随意销毁或篡改。

四、档案的分类与管理1. 安全生产档案应当根据内容进行分类,包括事故档案、隐患档案、检查档案等。

2. 应当设立专门的档案管理部门,负责安全生产档案的收集、整理、归档和借阅工作。

3. 档案管理部门应当配备专职工作人员,定期审核档案的完整性和准确性。

4. 档案管理部门应当制定详细的档案管理办法,确保档案的安全可靠。

五、安全生产档案的建立与归档1. 事故档案的建立与归档(1)对于发生的事故,事故调查组应当进行事故调查,并汇编相关调查材料,形成事故档案。

(2)事故档案包括事故调查报告、事故照片、现场勘察记录等材料。

(3)事故档案应当按照文件编号依次归档,定期进行档案整理和归档。

2. 隐患档案的建立与归档(1)安全检查工作应当做好隐患的发现、记录和整改工作。

(2)隐患档案包括隐患排查记录、整改方案、整改情况汇报等材料。

(3)隐患档案应当按照隐患分类进行归档,定期进行档案整理和归档。

3. 检查档案的建立与归档(1)定期进行安全检查工作,检查过程中应当详细记录检查结果和存在的问题。

(2)检查档案包括安全检查记录、问题整改记录、复查结果等材料。

(3)检查档案应当按照检查日期进行归档,定期进行档案整理和归档。

六、档案的保管与借阅1. 档案的保管应当做到安全可靠,防止遭到破坏、篡改或丢失。

2. 档案管理部门应当定期对存放档案的仓库进行巡查,发现问题及时处理。

3. 档案的借阅应当遵守相应规定,必须经过档案管理部门审批后方可借阅。

4. 档案的借阅期限一般不得超过一个月,特殊情况下可适当延长,但需经过审批。

七、档案的销毁与彻底删除1. 安全生产档案应当定期进行鉴定,对于已经过期或无实际参考价值的档案,应当及时予以销毁。

安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。

第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。

包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。

第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。

第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。

第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。

第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。

第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。

2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。

3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。

第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。

2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。

第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。

2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。

3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。

安全生产档案管理制度优秀6篇

安全生产档案管理制度优秀6篇

安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。

三、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。

五、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。

1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。

2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。

保存单位:公司(安全部)长期保存。

(1)伤亡事故登记表。

(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)(3)技术鉴定和试验报告。

(4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。

(5)直接和间接经济损失情况。

(6)事故审批结案文件。

(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2.2安全生产教育档案。

保存单位:安全管理部、事业处。

(1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。

(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。

(3)换岗及复工教育资料。

(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。

(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

2.3违章记录及安全奖惩档案。

(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

(3)公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

2.4隐患及整改记录(1)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

安全工作档案管理制度

安全工作档案管理制度

安全工作档案管理制度第一章总则第一条为了加强安全工作档案管理,保障工作安全,规范管理行为,提高组织管理效能,制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位的安全工作档案管理,包括但不限于安全生产档案、事故调查档案、安全管理卷宗等。

第三条安全工作档案是指记录和保存有关单位安全生产、职业卫生和环境保护等方面资料的文件,是单位安全工作的基础和重要依据。

第四条安全工作档案管理应以保密、完整、准确、及时为原则,严格按照法律法规和规章制度执行,不得篡改、遗漏、违背事实。

第五条各单位应建立健全安全工作档案管理机构和制度,加强档案管理队伍建设,提高档案管理水平。

第六条安全工作档案管理制度的内容包括档案管理机构设置、档案管理规范、档案管理流程等。

第七条安全工作档案管理制度的遵守和执行,是所有单位管理人员的重要责任和义务,违反者应受到相应处罚。

第八条本制度由单位主管部门负责组织实施,各部门配合,确保安全工作档案管理工作顺利进行。

第二章安全工作档案管理机构设置第九条各单位应设立专门的安全工作档案管理机构,负责安全工作档案的管理、归档、整理和借阅工作。

第十条安全工作档案管理机构由全职或兼职档案管理员组成,具有档案管理相关专业知识和技能。

第十一条安全工作档案管理机构的职责包括:制定档案管理制度和流程、负责档案的接收、归档、整理和销毁等工作。

第十二条安全工作档案管理机构应定期组织档案管理培训和考核,提高档案管理人员的专业水平和服务质量。

第十三条安全工作档案管理机构应建立健全档案管理档案,确保档案管理工作的规范性和有效性。

第三章安全工作档案管理规范第十四条各单位应按照规定的档案管理规范,严格履行档案管理程序,确保档案的安全性和完整性。

第十五条安全工作档案应按照文件、报表、图纸等不同形式进行分类归档,加强档案的分类管理和索引。

第十六条安全工作档案的存储应采用防火、防水、防盗等措施,定期检查档案存储设施的安全状况。

第十七条安全工作档案的保密性要求高,未经授权人员不得查阅或泄露档案内容,确保档案的机密性。

安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的____,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。

(2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案,须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,____条办理借出手续,借出非____性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。

(2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。

安全生产档案管理制度范本(5篇)

安全生产档案管理制度范本(5篇)

安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。

第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。

会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。

(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。

(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

安全生产档案管理制度常用版(9篇)

安全生产档案管理制度常用版(9篇)

安全生产档案管理制度常用版为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。

第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。

承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年年终台帐装订成册保存。

第六条。

安全生产档案管理制度常用版(二)企业安全生产档案是指矿山企业在安全生产管理活动中直接形成的,对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,以及执行安全生产法律法规、标准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。

安全生产档案管理制度(5篇)

安全生产档案管理制度(5篇)

安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行,确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理,需要建立安全生产档案管理制度。

以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容:1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确、可靠,适用于企业的所有安全生产工作。

2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员,负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作,并制定相应的管理细则。

3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类,如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。

归档应按照时间顺序进行,并确保档案的完整性。

4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理,确保档案的完整和准确性。

相关部门应及时提交必要的档案材料,如安全检查、事故报告等。

5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时,应填写借阅申请。

借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案,并确保档案的安全和机密性。

6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定,过期的档案应进行销毁。

销毁应按照规定的程序进行,并做好相应的记录。

7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求,未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。

档案的存放应采取相应的安全防护措施,确保档案的安全。

以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。

安全生产档案管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理,确保生产过程中的安全,保护员工的生命财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。

第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据,是事故调查和责任追究的依据。

第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度,保证档案的真实、完整、准确和安全。

第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求,确定建档立卡的安全生产项目,并将其纳入安全生产档案管理范围。

安全技术档案管理制度(4篇)

安全技术档案管理制度(4篇)

安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理,保护和有效利用技术档案,落实安全责任,制定本制度。

本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员,包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。

二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。

档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。

(2)按照安全性质和用途,档案分为内部档案和外部档案。

内部档案是公司内部使用的档案,外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。

2.档案的保管与利用(1)档案的保管1)档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中,保证其安全。

2)档案室应设有防火、防水、防潮等设备,定期维护和检查。

3)入库档案应登记并分配具体位置,定期进行盘点和检查,保证档案的完整和安全。

(2)档案的利用1)档案的利用应在有关人员的指导下进行,并记录档案利用情况。

2)档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定,不得私自外借、私自复制档案。

3)如有需要复制档案的,应事先经过批准,并采取措施保证复制件的安全和保密。

3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备,及时发现异常情况。

(2)档案室应门窗牢固,防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。

(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动,如有需要,应事先得到批准。

安全记录和档案管理制度(5篇)

安全记录和档案管理制度(5篇)

安全记录和档案管理制度1目的为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理,使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化,制定本制度。

2职责安全科:负责安全记录和安全生产资料档案的管理。

各相关部门:配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。

3内容3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。

文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。

各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行,安全生产记录包括:a.管理评审报告;b.事故、事件记录;c.风险评价纪录;d.培训记录;e.标准化系统评价报告;f.事故事件调查报告;g.检查记录;h.健康监护记录;i.劳动防护用品发放记录;j.安全会议记录;k.监测检查记录;l.资质证书和许可文件;m.应急演练记录;n.纠正与预防行动记录;o.其他。

由各采区和相关部门的记录按时上报安全科,并将上述安全记录纳入档案管理,由安全科分类汇总后进行归档保存。

3.2查阅档案程序①查阅档案资料时,必须经厂长同意签批;②如需将档案资料拿走,必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。

③加强档案的日常管理,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿3.3保管必须设专人负责,安全记录的整理和档案的保管工作。

3.4填写要求负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰,填写及时,签署完整,标识明确、编号清晰,完整反映相应过程,明确保存期限,并按期限保存,对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。

安全记录和档案管理制度(2)是指企业、组织或机构为了确保安全生产和管理,建立的一套科学、规范的安全记录和档案管理制度。

1. 安全记录管理- 记录要求:明确规定应该进行哪些方面的安全记录,如事故记录、隐患记录、检查记录等。

- 记录内容:要求记录的内容包括事故发生的经过、原因和影响,隐患发现的情况、处理的过程和结果,检查的时间、地点以及检查人等。

- 记录方式:规定了记录的方式,可以是书面记录、电子记录等,要求记录清晰、准确、完整。

安全工作档案管理制度

安全工作档案管理制度

安全工作档案管理制度一、总则为加强安全管理,维护工作秩序,保障员工健康和财产安全,遵循国家有关法律法规和公司安全管理制度,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有安全工作档案的管理,包括但不限于安全生产档案、事故报告、责任追究等。

三、责任主体1. 公司领导: 负责安全工作档案管理制度的制定和监督执行。

2. 安全部门: 负责安全工作档案的整理、存档和管理。

3. 其他相关部门: 配合安全部门完成档案管理工作。

四、档案的分类与归档1. 安全生产档案: 主要包括安全检查记录、安全培训记录、安全演练记录等。

2. 事故报告: 包括事故现场照片、事故原因分析、事故处理记录等。

3. 责任追究: 包括责任人员名单、处理结果记录等。

4. 档案归档: 档案应根据不同分类标准归档,定期更新、整理。

五、档案的保管与使用1. 档案保管: 安全工作档案必须放在指定的档案柜中,定期检查档案状态,确保档案完整。

2. 档案使用: 只有经过相关部门负责人的批准,才能查看和使用档案信息。

3. 档案备份: 对重要档案应备份至不同的存储设备中,确保信息不丢失。

六、档案的销毁与保密1. 档案销毁: 旧档案信息不再使用时,应进行审查后,由公司领导审批销毁。

2. 档案保密: 对于涉及公司机密的档案信息,必须加密存储,并限制查看权限。

七、违规处理对于违反本制度的行为,公司将根据公司相关规定给予相应的处理,情节严重的将追究法律责任。

八、附则本制度自颁布之日起生效,如有修订,需经公司领导批准后执行。

以上为公司安全工作档案管理制度,希望全体员工认真执行,共同维护公司安全生产秩序。

安全生产档案管理制度范文(五篇)

安全生产档案管理制度范文(五篇)

安全生产档案管理制度范文为贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,促进企业健康发展,特制定以下安全生产档案管理制度:1、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和____批准的档案工作条例,切实加强矿山安全生产管理工作。

2、安全生产管理制度、矿山科研、生产技术、基本建设、技术改造、设备管理、地质勘察、工程勘察、测绘设计、建筑安装、安全环保、工程验收、质量与经营管理、设备更新改造、技术革新、发明创造、技术交流等科学技术文件和资料(含照片、录音、录像)都必须及时归档。

3、建立专门机构,配备专业人员负责安全生产档案管理工作。

4、安全生产档案必须由专门的库房,库房应有防盗、防火、防潮、防蛀等措施。

安全生产档案管理制度范文(二)一、制度目的为了加强企业安全生产管理,做好安全生产档案的建立与管理,确保生产过程中的安全,提高公司员工的安全意识和风险防范能力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括合同工、临时工等。

三、档案内容1. 安全生产责任制和管理规章制度2. 安全生产组织机构和人员编制3. 安全生产培训教育和考核记录4. 安全设备设施的建设和维护情况5. 事故调查处理记录6. 安全隐患排查整改情况7. 事故应急救援措施和演练记录8. 外来人员的安全教育和管理记录9. 安全事故的报告和处理记录10. 其他与安全生产相关的档案材料。

四、档案管理责任1. 公司总经理对安全生产档案的管理负总责,指定专人负责具体实施。

2. 安全生产档案由专人负责收集、整理、归档和保管。

3. 档案保管人员应定期对档案进行检查,检查项目包括档案完整性、保密性、可读性等。

4. 档案保管人员应按照公司规定的时间和要求,将档案按照年度整理归档,并做好备份工作。

5. 所有涉及安全生产档案的人员应保证档案的真实性和完整性,并按照规定的程序提供档案信息。

五、档案保密性1. 安全生产档案涉及到公司的机密信息,严禁外泄。

安全档案资料管理制度模版

安全档案资料管理制度模版

安全档案资料管理制度模版[公司名称]安全档案资料管理制度第一章总则第一条为规范安全档案资料管理,保障公司安全工作的进行,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关安全档案资料的管理工作。

第三条安全档案资料应按照保密性、权限、整理排列、查询、使用、保存期限等相关原则进行管理,并建立相应的管理制度和流程。

第四条安全档案资料管理的目标是确保档案的可用性、完整性和及时性,做到合理保存和合规利用。

第二章安全档案资料的分类和整理第五条安全档案资料应按照不同的类型进行分类,包括但不限于安全生产档案、安全巡检档案、事故处理档案等。

第六条安全档案资料应按照文件名称、日期、内容等要素进行整理,确保档案资料的顺序和可辨识度。

第七条安全档案资料的整理应由专人负责,确保档案的标识清晰、文件整齐、篇编统一。

第三章安全档案资料的查询和使用第八条安全档案资料的查询和使用应严格按照权限进行,并建立相应的档案查询和使用登记制度。

第九条安全档案资料的查询和使用应事先提交申请,并经过审批后方可进行。

第十条安全档案资料的查询和使用应全部留下相关登记记录,包括查询人员、查询用途、查询日期等。

第四章安全档案资料的保存和归档第十一条安全档案资料的保存应按照相关规定进行,包括纸质档案和电子档案的保存。

第十二条安全档案资料的保存期限应按照国家法律法规和公司的相关规定执行。

第十三条安全档案资料的归档应按照文件名称、日期等要素进行归类,确保档案资料的整齐和便于查阅。

第五章安全档案资料的保密管理第十四条安全档案资料的保密管理应严格按照公司的保密制度进行,并建立相应的保密责任制。

第十五条安全档案资料的保密应做到授权访问和临时权限的及时收回,防止非授权人员获取相关信息。

第十六条安全档案资料在传递和保存过程中应加强物理和技术安全措施,防止丢失、泄露和损毁。

第六章安全档案资料的处置和销毁第十七条安全档案资料的处置和销毁应按照相关规定进行,包括文件的分类、整理、审批和销毁记录的保存等。

安全生产管理档案制度范本

安全生产管理档案制度范本

安全生产管理档案制度范本一、概述为有效管理和监控企业的安全生产工作,保障员工生命财产安全,减少事故风险和损失,制定本档案制度。

本制度适用于所有员工,包括管理层、生产工人和访客。

制度内容涵盖安全生产管理的方方面面,包括工作场所安全、设备维护、员工培训等。

二、档案管理范围1. 安全生产计划与目标设定;2. 安全生产监测与评估报告;3. 安全生产培训与教育;4. 安全生产事故报告与处理;5. 安全生产设备及装备维护;6. 安全生产规章制度;7. 安全检查与演练记录。

三、档案保管与管理1. 档案保管责任各部门、班组和个人共同担负安全生产档案保管责任。

各级主管应确保档案的完整性和机密性,并定期检查档案的保管情况。

2. 档案分类与整理按照不同的安全生产管理内容,将档案进行分类,便于检索和查阅。

每个档案都应有明确的标签和编号,并将档案按照时间顺序进行整理存放。

3. 备份与归档重要档案必须进行定期备份,确保数据的安全性。

归档的档案应妥善封存,并在外部标注封存日期,以备将来调取。

四、档案查询与借阅1. 档案查询员工可以凭借工号或相关信息向所在部门申请查询相关档案。

所在部门应当及时提供所需档案,并记录查询人员的信息和查询时间。

2. 档案借阅员工如果需要借阅档案,需提前书面申请,并注明借阅目的和时间。

所在部门会根据实际情况审批借阅申请,并在档案借出时记录借阅人信息和借出时间。

3. 档案归还与登记借阅人应按时归还借阅的档案,并在归还时在档案借出记录册上进行登记。

未按时归还的,应书面说明原因,并征得审批后延长借阅时间。

五、制度执行与监督1. 制度执行所有员工都应遵守本档案制度,认真履行档案管理职责,做到严格执行、不得私自修改、不得泄露档案内容。

2. 监督检查公司的管理层有责任对档案制度的执行进行监督和检查。

定期进行档案管理现场检查,以确保制度的严格执行和档案的安全性。

3. 整改与追责对于违反档案制度的行为,将依法依规进行相应的纪律处分,确保档案管理的严肃性和纪律性。

档案安全保管制度范文(5篇)

档案安全保管制度范文(5篇)

档案安全保管制度范文一:1、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,排列、编号、装箱,箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地,非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品,要保持整洁。

5、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施,并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备,定期检查、记录、分析,保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员,未经许可,一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作,每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源,锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下,从左到右竖立排放。

各类档案原则上按档号存放。

档案柜标示举例,例:____-dq11-1-80,即____年党群档案综合类第____件。

插卷,编入档案产生年度目录,并在检索目录上注明,存入档案产生年度柜内。

(4)档案柜应编顺序号,各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查,积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。

发现问题,及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物,每月检查一次虫、霉情况,发现虫、霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销,及时入库。

每学期结束前,对库藏案卷进行总清点,及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查,发现问题及时报告、处理。

(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查,有发黄、发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。

(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带,并马上入盒,以防污染,要不定期检查,如发现变形断裂、磁粉脱落等现象,应立即进行补救。

安全档案管理制度范本(5篇)

安全档案管理制度范本(5篇)

安全档案管理制度范本一、安全档案的建立建立健全学校安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

校领导对此高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

并设专人管理,由李媛媛老师负责。

二、安全档案的立卷1、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

2、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

3、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

4、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。

5、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

6、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

7、档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。

档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管1、由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展。

2、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。

3、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

4、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。

若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

5、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。

安全档案管理制度范本(2)XX公司安全档案管理制度一、背景和目的为了保障员工的人身安全和公司的资产安全,规范化公司的安全工作,制定安全档案管理制度,以便全面了解员工的安全风险和隐患,提前预防和应对可能发生的安全事件。

安全生产档案管理制度常用版(六篇)

安全生产档案管理制度常用版(六篇)

安全生产档案管理制度常用版1、公司须建立安全生产档案,内容包括:安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等;2、应指定专人负责,认真填写,妥善保管;3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责;4、档案管理人员变动时,做好档案移交工作,不得将档案和有关安全资料带走或散失;5、及时做好各类档案的修订和完善工作,以适应不断发展的安全形势。

安全生产档案管理制度常用版(二)为规范公司安全生产档案资料的管理,公司制订安全生产档案管理制度。

1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门,公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。

2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档,按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。

安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。

3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行,具有针对性,使之标准化、规范化、制度化,能切实运用于施工过程中,有效指导安全施工,达到预防为主、防范于未然的目的。

4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析,逐步改善安全生产管理手段,提高安全生产管理水平。

5、安全生产档案资料的分类____公司、二级机构的安全管理资料主要包括各类安全管理文件、制度、通知,工作总结、规划,安全教育培训考核记录,重要安全活动、会议记录,安全检查记录,各类安全统计报表,工伤档案资料等。

工伤档案资料包括:a、轻伤事故包括:工伤事故报告表;工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片;医疗诊断证明(附有关照片);工伤鉴定记录;二级机构结案意见或批复等;b、重伤以上事故包括:工伤事故报告表;重大工程质量、安全事故快报;工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片;医疗诊断证明(附有关照片);工伤鉴定记录;结案申请;公司或上级主管单位的结案意见或批复等;c、工伤事故统计报表包括。

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管理制度编号:YTO-FS-PD725
安全档案管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
安全档案管理制度通用版
使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。

文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。

安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。

根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

安全档案的管理工作,由政教处负责。

安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

安全基本情况应包括以下内容:
(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容:
(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。

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